1- Introdução

O Estágio pré-profissional é uma etapa crucial no percurso educacional, pois proporciona aos
estudantes a oportunidade de aplicar teorias aprendidas na sala de aula em um ambiente prático.
Sua importância reside na conexão entre a teoria e a prática, enriquecendo a formação académica
e preparando os indivíduos para os desafios do mercado de trabalho. Durante o período do
estágio no Ministério da Economia e Finanças, pude vivenciar essa transição significativa,
contribuindo para o meu desenvolvimento profissional.

No presente relatório irei abordar assuntos sobre gestão de documentação, como é feito o
treinamento e desenvolvimento para colaboradores que buscam promoção, e certidão de
efectividade para efeitos de contagem de tempo de serviços prestados ao estado.

Natureza, missão, visão e valores do Ministério da Economia e Finanças

No âmbito da formação em Gestão de Recursos Humanos, no Instituto politécnico de

Tecnologia e Empreendedorismo, foi proposto um estagio escolar com duração de 30 dias (120
Horas ) na empresa Ministério da Economia e Finanças, sob a orientação da Dra.Talita
Felicidade Lourenço A. Mutemba e o Supervisor Dr. Mabasso.

Natureza: Órgão Central do Aparelho do Estado que, de acordo com os princípios, objectivos e
tarefas definidos pelo Governo, orienta a formulação de políticas de desenvolvimento económico
e social, coordena o processo de planificação e superintende a gestão das finanças públicas.

Missão: Conceber, formular, executar e avaliar as políticas de desenvolvimento económico e

social sustentável e inclusivo, assegurando a mobilização e alocação criteriosa, bem como o
controlo da utilização eficiente, eficaz e transparente dos recursos públicos.

Visão: Impulsionar o desenvolvimento sócio-económico do País através da prestação de serviços

de excelência na gestão de políticas económicas e sociais integradas e de prestação de contas, em
prol do progresso e bem-estar do povo moçambicano.

Valores: Meritocracia, Eficiência e Focalização.

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2- Objectivos do Relatório

2.1- Objectivo Geral

1. Avaliar o decurso do estagio pré-profissional.

2.2- Objectivos específicos

1. Caracterizar a Empresa acolhedora;
2. Descrever as atividades realizadas durante o estagio;
3. Identificar as dificuldades enfrentadas durante a realização do estagio e a sua forma de
superação;

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3- DESENVOLVIMENTO

3.1 Caracterização da Empresa Acolhedora

O Estagio foi realizado na empresa Ministério da Economia e Finanças, com Sede na Cidade de
Maputo, sita na Avenida Julius Nyerere, nº 449 e 469, 2º andar, Bloco B. Durante os 30 dias tive
a oportunidade de trabalhar no departamento de Recursos Humanos e património-Repartição de
Gestão do Pessoal e Certificação de Recursos Efectividade.

3.2 Descrição das actividades realizadas durante o Estágio

Neste ponto irei apresentar as actividades que mais se destacaram ao longo do estágio, visto que,
foram propostas com maior frequência e as que mais se enquadravam com o plano de estágio:

Gestão de Documentação

A gestão de Documentação refere-se ao processo de planejar, organizar, controlar e manter

registros e informações dentro de uma organização. Ela abrange desde documentos financeiros
até dados digitais e envolve a criação, distribuição, armazenamento, recuperação e descarte
adequado de documentos ao longo do seu ciclo de vida.

As suas principais funções na empresa envolvem:

• Organização eficiente de documentos para facilitar o acesso e a recuperação rápida

quando necessário;
• Acesso controlado que garante que apenas pessoas autorizadas tenham acesso a
informações específicas, garantindo segurança e confidencialidade;
• Facilitação da colaboração entre equipes, departamentos e filiais por meio do
compartilhamento eficiente de documentos;
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Treinamento e Desenvolvimento de Colaboradores que buscam promoções

Treinamento consiste na transferência de habilidades técnicas específicas e conhecimentos

necessários para a execução eficiente de tarefas relacionadas ao cargo actual ou desejado. Tem
como principal objectivo, aprimorar competências técnicas, procedimentos operacionais e
conhecimentos práticos relacionados ao trabalho actual ou a função para a qual buscam
promoções.

Desenvolvimento é basicamente o envolvimento em actividades que visam melhorar

competências gerais e habilidades interpessoais, preparando o colaborador para assumir as
responsabilidades mais amplas e desafios mais complexos. Tem como objectivo promover um
crescimentos mais amplo, desenvolvendo habilidades de liderança, pensamento estratégico,
habilidades de comunicação e outras competências necessárias para funções de maior
responsabilidade.

Isso envolve geralmente:

• Treinamento e desenvolvimento integrados;

• Programas específicos para Promoção, como Planeamento personalizado;
• Avaliação de Competências;
• Feedback construtivo e acompanhamento continuo dos instrutores;
• Mentoria e Coaching;
• Avaliação de Resultados;

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Certidão de efectividade para efeitos de contagem de tempo de Serviços
Prestados ao Estado

Certidões de efectividade para efeitos de contagem de tempo são documentos emitidos por
órgãos competentes para comprovar o período de tempo em que um individuo esteve vinculado a
uma determinada entidade ou Instituição. Essas certidões são frequentemente utilizadas para
contagem de tempo de serviço, aposentadoria, progressão de carreira e outros fins relacionados.

Aqui esta como normalmente funciona esse processo:

1. Solicitação: O interessado solicita a certidão de efectividade à entidade ou

Instituição onde trabalhou ou está vinculado.

2. Verificação de dados: A Instituição verifica os dados do solicitante, como nome,

período de trabalho, cargo ocupado e outras informações relevantes.

3. Emissão da certidão: Com base nos registros internos, a Instituição emite a

certidão de efectividade, indicando o período exato de serviço ou vinculo.

4. Autenticidade: A certidão é autenticada pela Instituição emissora para garantir

sua validade e autenticidade.

5. Entrega ao Solicitante: A certidão é entregue ao solicitante, que pode usa-la para

diversos propósitos, como comprovação de tempo de serviço para aposentadoria
ou contagem de pontos em processos de progressão na carreira.

6. Registro nos Órgãos Competentes : Em alguns casos, a certidão pode ser

registrada em órgãos ou departamentos específicos para garantir que a informação
seja reconhecida e aceitada por outras entidades, como o sector de RH.

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 7. Utilizações em Processos Administrativos: A certidão é apresentada em
processos administrativos ou legais que exigem a comprovação do tempo de
serviço, como requerimentos de aposentadoria, solicitações de benefícios ou
avaliações para progressão de carreira.

8. Actualização Periódica: Em alguns casos, podem ser necessário solicitar

actualizações periódicas da certidão, especialmente se houve mudanças na
situação contratual do individuo.

É fundamental que o processo seja conduzido de forma transparente e em conformidade com as

politicas e regulamentações internas da Instituição emissora. A certidão de efectividade
desempenha um papel crucial em processos Administrativos que envolvem a contagem de tempo
de serviço e é um documento importante para a trajetória profissional do Individuo.

Em anexo a seguir, encontra-se uma copia de uma certidão de efectividade elaborada por mim
que servirá como exemplo.

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4- DESCRIÇÃO DAS DIFICULDADES ENFRENTADAS NO ESTÁGIO E A
SUA FORMA DE SUPERAÇÃO
Durante o meu estágio, deparei-me com desafios na compreensão das explicações fornecidas
pelo meu supervisor. Apesar dos repetidos esforços dele em explicar, muitas vezes eu ainda
enfrentava dificuldades em entender completamente.

Para superar essa situação, sugeri ao supervisor dois dias depois algumas abordagens, como uma
comunicação mais clara, utilizando exemplos específicos ou recursos visuais para facilitar a
compreensão e fazer perguntas específicas sobre pontos que não estão claros durante a
explicação, proporcionando oportunidades para esclarecimentos precisos.

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5- RECOMENDAÇÕES
Durante o meu período de estágio no Ministério da Economia e Finanças, tive a oportunidade de
vivenciar um ambiente profissional excepcionalmente bem organizado e eficiente. Gostaria de
expressar meu apreço pela excelência operacional observada. Apesar da ausência de erros
significativos, gostaria de compartilhar algumas sugestões de melhoria que poderiam contribuir
ainda mais para o aprimoramento contínuo como fortalecer a comunicação interna,
implementando canais mais eficazes para disseminar informações e promover o entendimento
entre os diversos setores.

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6- CONCLUSÃO
Esta oportunidade de estágio me proporcionou uma visão abrangente sobre a pesquisa de
certidões de efetividade para contagem de tempo e a gestão de aposentadoria e benefícios
sociais. Ao investigar o processo de obtenção de certidões, compreendi a importância desse
documento para a validação do tempo de serviço. Além disso, ao explorar a gestão de
aposentadorias e benefícios sociais, percebi a complexidade envolvida na garantia de uma
transição suave para os colaboradores que se aposentam. Essa experiência reforçou a relevância
da eficiência administrativa, transparência e comunicação clara na gestão de recursos humanos.
Estou confiante de que as habilidades adquiridas contribuirão significativamente para meu
crescimento profissional.

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