Controle de Jornada Manual Do Associado: Book de Talentos Humanos

Data da criação: 24/04/2018
BOOK DE TALENTOS HUMANOS Criado por: Fernando Lucas Beirigo de Morais
Data última revisão: 28/10/2021

GUIA PRÁTICO Revisado por: Fernando Lucas Beirigo de Morais
CONTROLE DE JORNADA
MANUAL DO ASSOCIADO
1

Prezado(a) Associado(a),
Você está recebendo o passo a passo com as orientações necessárias para realizar o controle da jornada do
seu trabalho.
Desde 2017 estamos trabalhando na melhoria dos processos internos de TH e, em Novembro de 2021,
manteremos nossa evolução contínua com a aquisição de uma nova plataforma, NewWeb.
Teremos um novo acesso para visualização de todos os processos que envolvem o seu Controle de Jornada /
Ponto na empresa.
Serão duas opções para registro de ponto:
▪ Portal NewWeb (http://registrodeponto.algar.com.br)

▪ APP NewMobile (iOS e Android).
Neste passo a passo, você ficará por dentro desta iniciativa que nos dará mais eficiência, tornando nossa
gestão ainda mais ágil. Seu papel é de fundamental importância!
Confira todas as dicas deste material. Você precisa ficar por dentro e lembre-se, o TH está de portas abertas
para apoiá-lo(a).
Boa leitura!
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Sumário
DO REGISTRO DE PONTO 3
REGISTRAR PONTO 5
TRATAR PONTO 6
PRAZOS 10
INCLUIR MARCAÇÕES 10
EXCESSO (HORAS EXTRAS) 11
AUSÊNCIA (ATRASOS) 12
BANCO DE HORAS 12
FERIADOS 13
AFASTAMENTOS 13
SOBREAVISO 14
INTERVALO DE REFEIÇÃO / DESCANSO 14
RELATÓRIOS 15
APP NEWMOBILE 17
DOWNLOAD ANDROID e IOS 17
REGISTRANDO MARCAÇÃO 20
JUSTIFICATIVAS E PONTO MANUAL 22
3

DO REGISTRO DE PONTO
Foram disponibilizadas duas ferramentas para registro e controle das marcações de ponto, quais sejam:
NewWeb (http://registrodeponto.algar.com.br) e APP NewMobile (aplicativo para celular).
O TH solicita que a tratativa das marcações de ponto seja feita no máximo semanalmente pelos(as)
Associados(as) e Líderes, evitando assim, acúmulo de atividades.
Caso seja identificado qualquer problema técnico, acione a Liderança imediatamente para que possamos
adotar as medidas correcionais cabíveis.
Acesse o NewWeb (http://registrodeponto.algar.com.br), inserindo os dados a seguir:
Empresa: selecionar a empresa em que você é registrado.

025 - Algar Telecom
027 - Algar Multimídia
038 - Algar Soluções
100 - Algar Smart
Código do Usuário: Cód Empresa + Matrícula

Cód Empresa sempre com 03 dígitos
Matrícula sempre com 06 dígitos, exemplos:
1. Matrícula 15353, inserir 015353
2. Matrícula 79, inserir 000079
Senha: não há senha cadastrada para o primeiro acesso, basta informar qualquer dado e automaticamente o
sistema redireciona para registro de nova senha.
Feito o login, já conseguirá ver a nova ferramenta com diversas funcionalidades para a gestão do ponto.
Seguem prints abaixo.
4

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REGISTRAR PONTO
Para registrar o ponto, você deve logar no Portal NewWeb (http://registrodeponto.algar.com.br) e na barra
superior, no canto esquerdo, acessar o menu Lançamentos > Marcação do Ponto. Automaticamente o sistema abre
uma nova tela já com os dados de data, hora e seu nome, basta apenas clicar no botão Ok para registro do ponto,
segue passo a passo abaixo:
O registro de ponto deve ser feito sempre pelo(a) Associado(a) ao iniciar e finalizar a jornada de trabalho, seja
no início/fim do dia, início/fim do período de refeição e nos acionamentos em sobreaviso.
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Reforçamos que o tempo despendido desde a sua residência até a efetiva ocupação do posto de trabalho e
para o seu retorno, caminhando ou por qualquer meio de transporte, inclusive o fornecido pela Algar Telecom (caso
haja), não será computado na jornada de trabalho, por não ser tempo à disposição da Empresa.
Para todos os registros de ponto (início e término de jornada, intervalo para descanço/almoço, ausentar-se do
trabalho por questões pessoais e horas extras), realize o passo a passo acima informado.
TRATAR PONTO
Para tratar o ponto, é necessário acessar o Menu Lançamentos > Justificativas.
Abrirá uma nova tela em que é possível acessar o controle de jornada mensal, exibindo todas as marcações de
ponto do mês corrente.
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Logo no cabeçalho da tela, podemos visualizar todas as intervenções permitidas no ponto, conforme menus
Consultas e Acertar. Além disso, também conseguem fazer filtros diferenciados e selecionar no menu Marcações o
que desejam que seja exibido na tela.
Logo abaixo deste cabeçalho, são exibidas as marcações, divididos em linhas para cada dia em que houve o
registro, bem como, logo ao fim da tela, o Saldo para Compensação disponível no banco de horas.
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Aqui temos a principal diferença ao compararmos com o sistema de ponto anterior. O Sinergy faz a
diferenciação dos registros de ponto utilizando cores (Azul para registro via Web e Vermelho para inserção manual).
Nesta nova ferramenta, NewWeb, a diferenciação é feita utilizando o símbolo de asterisco (*). Sempre que
houver um horário com o asterisco ao lado, trata-se de marcação manual.
Outra importante mudança é quanto à limitação da quantidade de marcações para o dia. O Sinergy possui a
limitação de 6 marcações por dia, enquanto que o NewWeb não possui limite de marcações. Na medida que registrar
o ponto, o sistema adiciona linhas, conforme for necessário. Veja no print como exemplo, que no dia 01/09/2021 o
Associado já possui 08 marcações.
Descrição das colunas:

a. Marc 1 e Marc 2: registro das marcações do(a) Associado(a);
b. Irregularidade: Hora Extra, Hora Extra Intervalo, Hora Extra Irregular ou Falta;
c. Justificativa: qual a destinação da Irregularidade, se para Crédito Bco Horas, Débito, Abono ou Pagamento;
d. Horas Inf.: total de horas geradas conforme marcações
Logo abaixo do cabeçalho das colunas temos o Horário para o dia; nesta mesma linha o sistema apresenta se
foi descumprido o Intervalo Interjornada, print a seguir.
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No caso acima, identificamos que no dia 06/09/2021 o(a) Associado(a) faltou ou esqueceu de registrar seu
ponto. Neste caso, há diversas opções para a tratativa; se realmente o(a) Associado(a) faltou, automaticamente será
justificado como “Débito do Banco de Horas”, desde que possua banco de horas.
Caso tenha se esquecido de registrar, o(a) Associado(a) deverá realizar a inserção das marcações
manualmente, basta acessar a ferramenta e inserir o horário correto.
De qualquer forma, visto que estamos disponibilizando todas as ferramentas em mãos para registro regular,
esta marcação manual é em caráter de exceção.
Não há a necessidade de aprovar o ponto, contudo recomendamos que sempre confira para identificar se há
oportunidades de correção.
Esta ação deve ser realizada no menor tempo possível (diariamente ou semanalmente), de forma a evitar o
acúmulo de registros para conferência.
PRAZOS
É papel dos Associados confirmar/fechar diariamente o ponto.
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INCLUIR MARCAÇÕES
Para a inserção manual de marcações, basta clicar no link no cabeçalho de Incluir Marcações, abre-se uma
nova tela em que pode inserir os horários desejados.
Basta selecionar qual a Data em que deseja fazer a inclusão de marcação e preencher os Horários nos campos
abaixo, independente da posição, se 1ª ou 4ª marcação; selecione o Motivo e clique em Gravar. Feita a inserção,
automaticamente o sistema atualizará os saldos de horas e espelho de ponto.
Diferentemente do Sinergy que em algumas situações os horários podem se encontrar desordenados, no

NewWeb haverá a correção da posição das marcações de forma automática.
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Caso tenhamos oportunidades de correção, é de responsabilidade do Associado(a) para que ele faça as devidas
inserções de ponto. Se uma destas marcações que deseja corrigir não estiver com o asterisco (*), trata-se de uma
marcação web/eletrônica e não conseguirá editá-la ou excluí-la; se necessitar arrastar/deslocar a marcação para a
posição correta e não tenha sido feito automaticamente pelo sistema, acione a Liderança para apoiá-lo.
EXCESSO (HORAS EXTRAS)
As horas excedentes à carga horária prevista para o dia serão apresentadas nas colunas de Irregularidade,
Justificativa e Horas Inf., sendo computadas, conforme regra de apuração que o(a) Associado(a) está vinculado(a)
(banco de horas ou horas extras).
AUSÊNCIA (ATRASOS)
As horas não cumpridas na jornada diária serão apresentadas nas colunas Irregularidade, Justificativa e Horas
Inf., sendo computadas, conforme regra de apuração que o(a) Associado(a) está vinculado (banco de horas ou
atrasos).
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BANCO DE HORAS
É possível verificar o banco de horas ao final da página de Ponto, em Saldo para Compensação.
FERIADOS
Caso identifiquem que haja feriados municipais, estaduais ou nacionais que não estejam cadastrados, basta
acionar a Liderança para cadastro do feriado.
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AFASTAMENTOS
Considere a seguinte situação: o(a) Associado(a) foi embora mais cedo pois tinha uma consulta médica.
Observe que antes da inclusão do afastamento há o apontamento de Falta na coluna Irregularidade. Para lançar
afastamentos basta digitalizar e encaminhar o atestado à Liderança no prazo máximo de até 48h úteis após o início
do atestado.
Vale lembrar que:
▪ Atestados médicos do próprio Associado: independente da quantidade de dias/horas digitalize o atestado

e envie para o SESMT por meio do e-mail: atestadosmedicos@algartelecom.com.br. O documento original deverá ser
enviado via malote ao SESMT CDI Uberlândia.
▪ Atestados de acompanhamento médico, do filho, esposa, óbito etc.: a própria Liderança justificará a
ausência no NewWeb. Assim como no item anterior, o documento original deverá ser arquivado na pasta do
associado, basta enviar ao GEDOC.
SOBREAVISO
O sobreaviso é cadastrado pela Liderança, a qual se incumbe em comunicar todos os Associados envolvidos
sempre que houver escala de plantão. Para que possa consultar o sobreaviso cadastrado, basta verificar o saldo no
Espelho de Ponto (relatório exibido a seguir neste manual).
Quando houver o acionamento do(a) Associado(a) em período de sobreaviso, as horas trabalhadas serão
enviadas automaticamente para banco de horas, desde que possua banco de horas. Vale lembrar que de acordo com
a CLT e Acordo Coletivos, as horas trabalhadas durante os domingos e/ou feriados não serão creditadas no banco,
devendo ser pagas.
INTERVALO DE REFEIÇÃO / DESCANSO
Devemos respeitar a seguinte regra ao realizar o intervalo de refeição / descanso de acordo com a quantidade
de horas trabalhadas no dia, sendo elas:
⦁ Abaixo de 04 horas de trabalho – não é necessário intervalo;

⦁ De 04 a 06 horas de trabalho – pausa mínima de 15 minutos;
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⦁ Acima de 06 horas de trabalho – pausa mínima de 01 hora e máxima de 2 horas.
Esta contabilização será feita automaticamente pelo ponto.
RELATÓRIOS
Aqui conseguirá emitir o Espelho de Ponto.
Atenção! Caso seu navegador esteja com bloqueador de pop-ups, o relatório ficará armazenado no link de Tarefas, ao
lado de Mudar Empresa.
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APP NEWMOBILE
DOWNLOAD ANDROID e IOS
Para download, acesse a Play Store ou App Store e faça a busca por NewMobileApp conforme passo a passo
abaixo. No primeiro acesso é necessário a configuração do aplicativo, conforme campos abaixo:
Servidor: http://189.112.178.222:8081
Ambiente: NORBER
Usuário: mesmo utilizado para acessar via web
Senha: mesma utilizada para acessar via web
Na página a seguir constam os prints com o passo a passo de download e configuração; este processo é o
mesmo para Gestão e Associados.
Todos os links de acesso / funcionalidades são semelhantes ao acesso via internet (NewWeb), apenas com
adequação do layout para celular.
Justificativas: consultar registros de ponto e inserção manual de batida

Marcação do Ponto: registro online e offline de ponto
Relatórios: Cartão de Ponto / Espelho de Ponto
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Seguem abaixo prints com as funcionalidades disponíveis aos associados. Nestas 03 (três) primeiras telas, o
usuário faz o login, assim como no NewWeb, mesmo usuário e senha. Na 3ª tela vemos a tela de Início do app, com
os botões de Marcação do Ponto e Justificativas.
Ainda nesta tela, serão exibidos:
Jornada do dia, com o horário de trabalho;

Marcações realizadas no dia, mostrando quais horários já foram registrados;
Situação, se é associado ativo para registro de ponto.
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No canto superior esquerdo, conseguimos acessar o Menu do app, onde visualizamos outras funcionalidades,
print abaixo.
Início: retorna a tela inicial de Marcação de

ponto e Justificativas
Justificativas: abre a tela para Inserção Manual

e Justificativas
Marcação do Ponto: abre a tela para registro

online/offline
Relatório Cartão de Ponto: emite em pdf o

Espelho de Ponto
Relatório emitidos: histórico dos Espelhos de

Ponto emitidos
Configurações: alteração das configurações do

app
REGISTRANDO MARCAÇÃO
Feito o Login, na tela de Início, basta clicar em Marcação do Ponto para registrar eletronicamente.
Automaticamente o app abre um nova tela mostrando a localização via GPS, basta clicar no botão abaixo de Marcar
Ponto para efetivar o registro (a data e horário são registrados automaticamente pelo sistema). Note que no topo da
tela consta Ponto online, evidenciando que o app está conectado à internet. Caso esteja sem rede celular/internet,
no topo mostrará Ponto offline.
Para Ponto offline, o app gravará os dados na memória do celular e assim que houver conexão com a internet,
registrará automaticamente o ponto.
Com o registro feito, o sistema gera um Comprovante de Registro de Ponto, sendo facultado salvar. Neste
comprovante o Associado pode se certificar do correto registro de data e hora. Prints abaixo.
20

Caso esteja sem acesso a internet, no topo da

tela fica registrado como Ponto offline
Data e horário são registrados conforme

configuração do celular
Neste caso de registro offline, não é emitido

Comprovante de Registro de Ponto
21

Feito o registro, online ou offline,

automaticamente o app retorna à tela de Início
Em Marcações realizadas no dia, ficam

registrados as marcações feitas, sinalizando se
foram eletrônicas (Coletor Web) ou manuais
JUSTIFICATIVAS E PONTO MANUAL
Na tela Início, o Associado e o Líder também podem acessar a tela de Justificativas para tratativas e
inserção manual de marcação.
22

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Acesse o NewWeb (http://registrodeponto.algar.com.br), inserindo os dados a seguir:

Empresa: selecionar a empresa em que você é registrado.

Código do Usuário: Cód Empresa + Matrícula

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Para tratar o ponto, é necessário acessar o Menu Lançamentos > Justificativas.

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Descrição das colunas:

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É papel dos Associados confirmar/fechar diariamente o ponto.

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Diferentemente do Sinergy que em algumas situações os horários podem se encontrar desordenados, no

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EXCESSO (HORAS EXTRAS)

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Vale lembrar que:

▪ Atestados médicos do próprio Associado: independente da quantidade de dias/horas digitalize o atestado

INTERVALO DE REFEIÇÃO / DESCANSO

⦁ Abaixo de 04 horas de trabalho – não é necessário intervalo;

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⦁ Acima de 06 horas de trabalho – pausa mínima de 01 hora e máxima de 2 horas.

Esta contabilização será feita automaticamente pelo ponto.

Aqui conseguirá emitir o Espelho de Ponto.

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DOWNLOAD ANDROID e IOS

Justificativas: consultar registros de ponto e inserção manual de batida

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Ainda nesta tela, serão exibidos:

Jornada do dia, com o horário de trabalho;

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Início: retorna a tela inicial de Marcação de

Justificativas: abre a tela para Inserção Manual

Marcação do Ponto: abre a tela para registro

Relatório Cartão de Ponto: emite em pdf o

Relatório emitidos: histórico dos Espelhos de

Configurações: alteração das configurações do

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Caso esteja sem acesso a internet, no topo da

Data e horário são registrados conforme

Neste caso de registro offline, não é emitido

Data última revisão: 28/10/2021

Feito o registro, online ou offline,

Em Marcações realizadas no dia, ficam

JUSTIFICATIVAS E PONTO MANUAL

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