Secretaria de Estado da Educação do Piauí

Coordenação Estadual do Programa Piauiense de Alfabetização na

Idade Certa

Guia para as Formações

Orientações sobre os instrumentais de
formação do PPAIC

2023
 Estrutura das Formações - 2023

1 Apresentação
Todos(as) nós, do Programa Piauiense de Alfabetização na Idade
Certa - PPAIC, temos um grande desafio pela frente: apoiar as redes
públicas de ensino e todos(as) os(as) gestores(as) escolares e
professores(as) alfabetizadores(as) piauienses no desenvolvimento,
fortalecimento e recomposição das aprendizagens dos(as) nossos(as)
alunos(as).
A formação continuada de gestores(as) escolares e
professores(as) é uma das principais ações do PPAIC. Por isso,
elaboramos este guia para orientar às equipes regionais e municipais
na estruturação e realização das formações. Esperamos que o
documento seja um instrumento de apoio para a sua prática e que
contribua para momentos formativos construtivos e exitosos.
Juntos(as), de mãos dadas, vamos garantir que todas as crianças
piauienses sejam alfabetizadas na idade certa.

2 A Organização das Equipes

O público-alvo do PPAIC, que abrange gestores escolares e

professores(as) da educação infantil e do ciclo de alfabetização (1º. e
2º. Ano do Ensino Fundamental), pertencem, predominantemente, às
redes municipais de ensino. A formação, assim como todas as ações
do programa, é realizada pela SEDUC-PI em regime de colaboração
com os municípios, sendo a Gerência Regional de Educação (GRE)
uma instituição fundamental para o seu pleno funcionamento. O
território piauiense é organizado por 21 GREs, sendo que cada uma
conta com um conjunto de municípios jurisdicionados, conforme
mapa a seguir:
 No total o Piauí tem 21 GREs, sendo que 04 ficam na
capital, Teresina. A relação completa dos municípios por GRE
está no anexo deste guia.
As equipes de cada GRE receberão formação e o apoio da
equipe de formadoras estaduais e da mesma forma formarão ,
apoiarão e acompanharão os(as) formadores(as) dos
municípios de sua abrangência.

A Formação Colaborativa do PPAIC 3

Para que o programa alcance todos(as) os(as)
gestores(as) escolares e professores(as), a formação
continuada é realizada de forma colaborativa, por meio de uma
“estrutura de cascata” - ou seja, um modelo em que a formação
é realizada por etapas, começando na equipe de formação
estadual, passando pelas equipes regionais e municipais, até
chegar ao(a) gestor(a) escolar e professor(a).
 Gestores Escolares Educação Infantil Ciclo de Alfabetização

Formadoras Formadores(as) Formadores(as)

Estaduais Estaduais da EI Estaduais do CA

Coordenador(a) Formador(a) Formador(a)

Regional Regional da EI Regional do CA

Coordenador(a) Formador(a) Formador(a)

Municipal Municipal da EI Municipal do CA

Professores(as) do
Professores(as) da
Gestores Escolares 1º. e 2º. Ensino
Educação Infantil
Fundamental

4 Carga horária e Calendário das formações

A formação continuada é estruturada conforme as

diretrizes do Plano Anual de Formação, que define os seus
objetivos, princípios, metodologias, carga horária, fluxo e
temáticas. Os materiais dos encontros formativos podem ser
consultados clicando aqui.
Cada percurso formativo terá a carga horária anual de 64h,
sendo dividida em 4 módulos de 16 horas entre equipes regionais
e municipais e chegando nos municípios 8 meses no ano, com
carga horária de 8 horas, para gestores(as) e professores(as). O
nosso objetivo é, portanto, garantir 64h de formação anual.
 Estrutura geral de cada módulo

Formação de
Professores e
Gestores Escolares
Formação das Formação das 08h - 1º. Mês
Equipes Equipes
Regionais Municipais
16h 16h Formação de
Professores e
Gestores Escolares
08h - 2º. Mês

Cada equipe de formação (regional ou municipal) é

responsável pela organização e pelas providências necessárias
para a realização do percurso formativo, conforme o
cronograma estabelecido pela Coordenação Estadual do
Programa. Sendo assim, cada dupla de formador(a) regional ou
municipal, juntamente com o(a) respectivo(a) coordenador(a),
terá que realizar a articulação com as redes municipais de ensino
e escolas, convocar os(as) participantes, manter a comunicação
antes e depois da formação, apoiar, orientar, monitorar e
acompanhar os(as) cursistas. São ações que precisam ser bem
planejadas para o êxito da nossa formação.

O agendamento das formações deve ser feito respeitando

o calendário PPAIC. Clique no link para consultar.
Calendário PPAIC para as Regionais 2023
CalendárioPPAIC para os Municípios 2023
 Estratégias para garantir a participação e a qualidade da 5
formação

Garantir a participação de todos(as) nas formações é uma

responsabilidade compartilhada das equipes do programa. As
equipes regionais e, sobretudo, as municipais, por estarem mais
próximos do chão da escola, precisam criar estratégias
diversificadas para viabilizar a participação de todos(as).
É fundamental que seja criado um ambiente direto de
comunicação antes da formação, com a criação de um grupo
de whatsapp, por exemplo, e que todos(as) os cursistas sejam
convocados(as).
Nenhum(a) cursista para trás!

No caso de municípios com uma grande quantidade de

gestores(as) escolares e professores(as), recomendamos que
seja verificada a possibilidade da Equipe Regional apoiar na
formação (especialmente nos municípios sede das GREs, por
facilitar a logística). Outra possibilidade é que seja verificada a
disponibilidade de técnicos da Secretaria Municipal de Educação
integrarem a equipe e apoiarem nas formações.
Caso algum município não tenha a pessoa responsável por
realizar a formação, a equipe regional apoiará na realização da
formação de gestores e professores, garantindo que o município
cumpra a carga horária anual de formação.
Caso alguma regional não tenha a pessoa responsável por
realizar a formação, as formadoras estaduais poderão apoiar
na realização da formação para equipes municipais ou a equipe
municipal do município sede da GRE poderá ser destacada para
participar da formação junto às equipes regionais.
 A equipe estadual do programa analisará cada caso e
poderá adotar outras medidas.
Em todas as situações é importante uma articulação e
comunicação eficientes entre as equipes do programa,
respeitando o fluxo de comunicação.

Fluxo de Comunicação entre as Equipes

do Programa

Equipe Estadual SEDUC-PI

Equipes Regionais GRE

Equipes Municipais MUNICÍPIO

6 Instrumentais de monitoramento das formações

Para aperfeiçoar continuamente as nossas formações a

coleta de dados de realização e avaliação dos encontros
formativos por meio de instrumentos padrões bem como seu
monitoramento são imprescindíveis.
Para cada encontro formativo deverão ser garantidos o
preenchimento dos seguintes instrumentais:
 Cada pessoa responsável pela formação
deverá criar o controle de frequência dos
Controle de participantes de sua formação. A carga
frequência e horária na certificação, no final do ano,
participação deverá ser calculada com base nesses
registros. Há uma sugestão de modelo no
link.

Cada pessoa responsável pela formação

deverá coletar a avaliação da formação
pelos participantes, conforme o modelo
Avaliação das
único de formulário eletrônico
Formações
disponibilizado pela equipe estadual para
todas as formações.

O relatório de formação é o principal

instrumento de acompanhamento das
formações regionais e municipais. O
preenchimento deverá ser realizado
conforme o modelo disponibilizado pelo link.
Relatório de
Formação
Prazo para preenchimento: 02 dias úteis
após a realização do encontro formativo.
Após preenchimento, deverá ser anexado no
One Drive, na pasta da sua regional.
 Controle de frequência e participação

Cada encontro formativo deverá ter uma lista de

frequência, que deverá ser assinada pelos(as) cursistas
presentes no encontro. Essas listas devem ser arquivadas, pois
serão utilizadas para comprovação de carga horária e emissão
de certificados no final do percurso.
Sugerimos que seja coletado na lista de frequência,
minimamente, nome completo, CPF, assinatura, local (município
ou escola). A lista pode ser pré-preenchida com os dados de
nome e escola dos participantes, caso essas informações estejam
disponíveis para o(a) formador(a).
Clique no link para acessar um modelo de Lista de
Frequência. Modelo de Lista de Frequência da Formação
Após realização do encontro, o quantitativo de cursistas
presentes em cada encontro deverá ser registrado na planilha do
Sistema PPAIC, em até 2 dias úteis após a realização do encontro.
O modelo da planilha para controle da frequência interno
da equipe regional está abaixo:

SISTEMA PPAIC - REGIONAL

Para acessar a planilha

de controle interno da
formação, acesse o
sumário do Sistema
PPAIC, dentro do Eixo I
e do Eixo II, clique no
botão “Agendamento e
participação (Regional
<> Municípios)”.
 SISTEMA PPAIC - REGIONAL

Preencha apenas os campos vazios. Nesse exemplo, na

coluna “Taxa de Participação”, o campo é preenchido
automaticamente, na medida em que o quadro for
preenchido.

O modelo da planilha para controle da frequência interno da

equipe municipal está abaixo:
SISTEMA PPAIC - MUNICIPAL

Para acessar a planilha de controle interno

da formação, acesse o sumário do Sistema
PPAIC, dentro do Eixo I e do Eixo II, clique no
botão, de acordo com o percurso formativo.
 SISTEMA PPAIC - MUNICIPAL

Preencha apenas os campos vazios. Nesse exemplo, na coluna “Taxa de

Participação”, o campo é preenchido automaticamente, na medida em
que o quadro for preenchido.

Equipes Municipais
O PPAIC funciona num sistema de cascata e as informações
das formações municipais devem ser enviadas para a regional.
Além do registro para controle interno, o quantitativo de cursistas
presentes em cada encontro deverá ser informado na planilha de
“Sistema Integrado”.

Selecione o percurso formativo. O Atenção ao preencher a planilha!

modelo da planilha é o mesmo utilizado
O sistema Integrado contém as
para controle interno.
bases de dados que alimentam os
painéis do Monitoramento PPAIC.
 Avaliação das Formações

Logo após o término do encontro formativo, os participantes

deverão responder a pesquisa eletrônica de avaliação da formação.
A avaliação deverá seguir o formulário único disponibilizado,.
Essa centralização facilitará a coleta de dados e análise das
avaliações. É importante reforçar com os cursistas o preenchimento
correto da GRE, município e da frente de formação, bem como que
cada cursista preencha apenas uma vez o formulário a cada
encontro.

Equipes Regionais

O formulário é único para todas as GREs, independentemente

do percurso formativo. O Link do formulário pode ser acessado
aqui.
O consolidado com as respostas das avaliações estará
disponível no sistema da equipe estadual. Solicite o arquivo em pdf
para a equipe estadual.

SISTEMA PPAIC - REGIONAL

O link do formulário eletrônico está no Sistema PPAIC, dentro do Eixo I e do

Eixo II. Para acessar e copiar o link, clique no botão.
Equipes Municipais

As equipes municipais terão um formulário referente à sua

GRE e municípios jurisdicionados, para todos os percursos
formativos.
O consolidado com as respostas das avaliações estará
disponível no sistema da regional. Solicite para a equipe da sua
regional o arquivo em pdf.

SISTEMA PPAIC - REGIONAL

O link do formulário eletrônico está no Sistema PPAIC, dentro do Eixo I e do

Eixo II. Para acessar e copiar o link, clique no botão.
O formulário é o mesmo para todos os municípios jurisdicionados,
independentemente do percurso formativo. Essa centralização facilitará a
coleta de dados e análise das avaliações.

SISTEMA PPAIC - MUNICIPAL

Equipes Regionais

O consolidado com as respostas das avaliações municipais

estará disponível no sistema da equipe regional. As equipes poderão
solicitar o arquivo em pdf.

SISTEMA PPAIC - REGIONAL

Para acessar a planilha com as respostas das avaliações municipais, acesse

o sumário do Sistema PPAIC, dentro do Eixo I e do Eixo II, clique no botão
“Respostas da avaliação das formações municipais”.

Selecione o município Valores inferiores a 3

ficam destacados

Sugerimos que após cada formação seja

realizado um encontro com o formador, Selecione o percurso
para dialogar sobre a formação e sobre formativo
o resultado da avaliação.
 Relatório de Formação

O relatório de formação é o principal instrumento de

acompanhamento das formações regionais e municipais. O
preenchimento deverá ser realizado conforme o modelo.
Prazo para preenchimento: 02 dias úteis após a realização do
encontro formativo.

Após preenchimento, deverá ser anexado no One Drive, na

pasta da sua regional. O link está disponível no Sistema Integrado.

Selecione a pasta “Relatório

de Formação”. Acesse o One Drive
para salvar os arquivos.
 Selecione se é Formação Municipal ou Regional; o Percurso
Formativo e o número do encontro para salvar o documento na
pasta correta.

Selecione o botão “UPLOAD” para salvar os arquivos. Faça o

upload de arquivos em PDF.

Visualização dos dados de formação 7

Os dados preenchidos na planilha de Sistema Integrado e na

Planilha das Regionais é utilizado como base de dados para o
painel de monitoramento PPAIC.
O painel pode ser acessado aqui.
 Anexo

Relação de Municípios por GRE

1ª. GRE: Parnaíba 2ª. GRE: Barras

Bom Princípio do PI Barras

Buriti do Lopes Batalha
Cajueiro da Praia Cabeceiras do Piauí
Caraúbas do PI Campo Largo do Piauí
Caxingó Esperantina
Cocal Joaquim Pires
Cocal dos Alves Joca Marques
Ilha Grande Luzilândia
Luís Correia Madeiro
Murici dos Portelas Matias Olímpio
Parnaíba Morro do Chapéu do PI
Nossa Senhora dos
Remédios
3ª. GRE: Piripiri Porto
São João do Arraial
Brasileira
Capitão de Campos
Domingos Mourão 4ª. GRE Centro-Norte, 19ª.
Lagoa de São Francisco GRE Sul, 20ª. GRE Nordeste
Milton Brandão e 21ª. GRE Sudeste
Pedro II
Piracuruca Teresina
Piripiri
São João da Fronteira
São José do Divino
 5ª. GRE: Campo Maior 6ª. GRE: Regeneração

Assunção do PI Agricolândia
Boa Hora Água Branca
Boqueirão do Piauí Amarante
Buriti dos Montes Angical do PI
Campo Maior Arraial
Castelo do PI Francisco Ayres
Cocal de Telha Hugo Napoleão
Jatobá do PI Jardim do Mulato
Juazeiro do PI Lagoinha do PI
Nossa Senhora de Nazaré Miguel Leão
São João da Serra Olho D'água do PI
São Miguel do Tapuio Regeneração
Sigefredo Pacheco Santo Antônio dos Milagres
São Gonçalo do PI
São Pedro do PI
7ª. GRE: Valença do Piauí

Aroazes 8ª. GRE: Oeiras

Barra d'Alcântara
Elesbão Veloso Cajazeiras do PI
Francinópolis Campinas do PI
Inhuma Colônia do PI
Lagoa do Sítio Floresta do PI
Novo Oriente do PI Isaías Coelho
Pimenteiras Oeiras
Santa Cruz dos Milagres Santa Rosa do PI
São Félix do PI Santo Inácio do PI
São Miguel da Baixa Grande São João da Varjota
Valença do PI São Miguel do Fidalgo
Várzea Grande Tanque do PI
 9ª. GRE: Picos 10ª. GRE: Floriano

Geminiano Canavieira
Ipiranga do PI Flores do PI
Itainópolis Floriano
Jaicós Guadalupe
Massapê do PI Itaueira
Monsenhor Hipólito Jerumenha
Paquetá Landri Sales
Picos Marcos Parentes
Santa Cruz do PI Nazaré do PI
Santana do Piauí Pavussu
Santo Antônio de Lisboa Rio Grande do PI
São João da Canabrava São Francisco do PI
São José do PI São José do Peixe
São Luis do PI
Sussuapara
Vera Mendes 12ª. GRE: São João do Piauí
Wall Ferraz
Bela Vista do PI
Brejo do PI
11ª. GRE: Uruçuí Campo Alegre do Fidalgo
Canto do Buriti
Antonio Almeida Capitão Gervásio Oliveira
Baixa Grande do Ribeiro João Costa
Bertolínia Lagoa do Barro do PI
Porto Alegre do Piauí Nova Santa Rita
Ribeiro Gonçalves Paes Landim
Sebastião Leal Pajéu do PI
Uruçuí Pedro Laurentino
Ribeira do PI
São João do PI
Simplício Mendes
Socorro do PI
13ª. GRE: São Raimundo Nonato 14ª. GRE: Bom Jesus

Anísio de Abreu Alvorada do Gurguéia

Bonfim do PI Bom Jesus
Caracol Colônia do Gurguéia
Coronel José Dias Cristino Castro
Dirceu Arcoverde Currais
Dom Inocêncio Eliseu Martins
Fartura do Piauí Manoel Emídio
Guaribas Palmeira do PI
Jurema Redenção do Gurguéia
São Braz do PI Santa Luz
São Lourenço do PI
São Raimundo Nonato
Tamboril do PI 16ª. GRE: Fronteiras
Várzea Branca
Alagoinha do PI
Alegrete do PI
15ª. GRE: Corrente Belém do PI
Caldeirão Grande do Piauí
Avelino Lopes Francisco Macedo
Barreiras do PI Fronteiras
Corrente Marcolândia
Cristalândia do PI Padre Marcos
Curimatá Pio IX
Gilbués São Julião
Júlio Borges Simões
Monte Alegre do PI Vila Nova do PI
Morro Cabeça no Tempo
Parnaguá
Riacho Frio
Santa Filomena
São Gonçalo do Gurguéia
Sebastião Barros
 17ª. GRE: Paulistana 18ª. GRE: Grande Teresina

Acauã Alto Longá

Betânia do PI Altos
Caridade do Piauí Barro Duro
Conceição do Canindé Beneditinos
Curral Novo do PI Coivaras
Jacobina do Piauí Curralinhos
Patos do PI Demerval Lobão
Paulistana José de Freitas
Queimada Nova Lagoa Alegre
São Francisco de Assis do PI Lagoa do PIauí
Miguel Alves
Monsenhor Gil
Nazária
Novo Santo Antônio
Palmeirais
Passagem Franca do Piauí
Pau-D'Arco do Piauí
Prata do PI
União