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Manual do e-formando
Módulo II
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Índice
INTRODUÇÃO ......................................................................................................... 3
BIBLIOGRAFIA ..................................................................................................... 37
Introdução
Figura 1
1. Paixão e Profissionalismo:
Os vendedores costumam vestir a “camisola” das marcas que representam e devem
ser capazes de fazer tudo o que estiver ao seu alcance para convencer os clientes de
que o seu produto é o melhor do mercado. A paixão e a fidelidade são características
que se aprendem no dia-a-dia, sendo absolutamente necessário que se sinta
motivação a desempenhar as funções comerciais e se acredite de facto naquilo que
se está a vender.
4. Ética e responsabilidade:
Os bons vendedores são éticos e honestos.
Não podem nem devem induzir em erro os seus interlocutores. Devem conhecer de
facto os serviços ou produtos que vendem, e não devem passar uma imagem
distorcida destes, pelo contrário, isto porque uma informação deturpada sobre o
produto com o intuito de o vender maus rápido, pode revelar-se desastrosa para o
vendedor e para a empresa que este representa, até porque os consumidores estão
legalmente protegidos.
6. Procura do conhecimento:
Os vendedores devem constantemente procurar a evolução dos seus conhecimentos.
Essa renovação é uma característica fundamental nos dias de hoje, e quem não
Funções de Vendas:
realizar regularmente visitas aos clientes;
vender linha de produtos;
introduzir produtos novos;
responder às indagações;
superar as objeções;
verificar o stock dos clientes;
aconselhar os produtos para os clientes;
estimar o potencial do cliente;
estimar as necessidades do cliente;
explicar e defender as diretrizes da empresa no que tange a preços,
condições de pagamento, crédito, cobrança, prazos, sistemas de entrega e
assistência técnica;
obter pedidos.
Funções Promocionais:
Ao atuarem na continuidade das ações de Marketing da empresa e podem ter
algumas funções de marketing, como por exemplo:
descobrir e divulgar o uso de produto;
efetuar demonstrações dos produtos;
informar os clientes sobre campanhas publicitárias;
desenvolver clientes potenciais;
angariar novos clientes;
distribuir catálogos, folhetos, brindes e peças promocionais;
acompanhar o trabalho dos vendedores e dos intermediários;
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Manual do e-formando II
formar os recursos humanos intermédios;
apresentar aos clientes, dados e informações sobre o mercado.
Funções Administrativas:
planear o trabalho diário;
organizar o trabalho de campo;
preparar relatórios;
analisar os clientes perdidos;
preparar a lista de clientes potenciais;
frequentar as reuniões de vendas e convenções;
frequentar cursos de formação;
realizar cobranças;
manter atualizado e em ordem seu material de vendas;
obter informações para abertura de crédito;
obter informações sobre cancelamento de crédito e de pedidos;
informar a empresa sobre as atividades dos concorrentes em seu território;
prestar contas das despesas de vendas;
manter atualizado o fichário de clientes;
preparar seu kit, pasta, amostras e materiais acessórios de venda.
É comum ouvirmos falar que um bom vendedor deve ter algumas características
inatas na sua personalidade e que sem elas, provavelmente, ele não obterá bons
resultados. Mas até que ponto esta afirmação é verdadeira. Serão as vendas uma
arte ou uma ciência?
Ter uma competência é ter conhecimento teórico sobre um assunto (saber sobre
aquilo), saber fazer aquilo (habilidade), e, não menos importante, querer fazer
(atitude). No processo de contratação de um vendedor, entre as três categorias
referidas é preferível escolher o colaborador pesando mais nas suas atitudes do que
no seu conhecimento ou habilidade.
Deve-se observar como o candidato resolve certas questões, com que profundidade,
se tem capacidade de aprender rápido e se tem persistência para alcançar o êxito.
Conhecer o cliente: O vendedor com bom conhecimento sobre o cliente, sabe quais
são as necessidades e preferências de compra, pois já conhece as principais
necessidades do seu público-alvo e as possíveis soluções. Para isso, é muito
importante realizar uma boa etapa de Avaliação, no qual o vendedor consegue
mapear o cenário atual e as principais objeções.
Otimismo
Os bons vendedores precisam acreditar, isto porque normalmente as metas definidas
não são totalmente acessíveis, por isso um vendedor que não seja positivo desistirá
delas facilmente, por não acreditar que estas possam ser cumpridas.
Ter objetivos
Os vendedores precisam ter ambição, precisam querer ganhar dinheiro com a
profissão, e precisam de terem estimulo para estarem motivados.
Foco
Ter foco é essencial, pois evita as perdas de tempo e perdas de oportunidades.Em
vendas o volume de trabalho faz total diferença, pois um vendedor sem foco pode se
perder na quantidade de visitas, ligações e contatos diários que tem que fazer, não
fechando negócios por falta de determinação em os fechar.
Ter conhecimento
O vendedor precisa ter vontade de aprender e se manter atualizado. É preciso que o
vendedor tenha interesse em se atualizar sobre as novas formas de abordagem de
vendas, informar-se de como os consumidores estão se portando e sobre as
ferramentas existentes que o podem ajudar.
Ter persistência
Para conseguir cumprir os desafios esperados, o vendedor precisa ser persistente e
realizar um trabalho diário de determinação.A persistência garantirá que o vendedor
não desista diante dos obstáculos que porventura apareçam no caminho.
Ter entusiasmo
Um vendedor entusiasmado é capaz de gerar uma reação em cadeia, motivando toda
a equipe. Os vendedores precisam deste entusiasmo para se automotivarem e
motivarem as equipas que venham a gerir.
A atitude mais importante dependerá muito de empresa para empresa sendo que as
competências de vendas precisam ser exploradas e desenvolvidas igualmente por
vendedores que buscam melhores resultados.
Figura 2
Um bom produto ou serviço é essencial para que uma empresa possa fazer crescer
o seu negócio, sendo que os esforços de marketing são decisivos, mas os vendedores
ainda formam a linha de frente das empresas na conquista do mercado. Com a
constante inovação tecnológica, a missão da equipe de vendas não ficou mais fácil
sendo fundamental a liderança e coordenação destas equipas.
Figura 3
Para que as equipas de vendas sejam bem geridas, não basta dominar os princípios
da liderança: é preciso atuar também na gestão e supervisão. Enquanto as
habilidades de liderança exercem influência e inspiram a força de vendas a atingir
objetivos, uma boa gestão garante o planeamento e implementação de processos
eficientes. A supervisão é a função rotineira de controle das tarefas do dia a dia.
São inúmeras as tarefas do líder de equipe de vendas, o qual deve ter uma visão
ampla de todo o processo comercial em conjunto com o marketing da empresa.
Figura 4
A comissão pode ser até mesmo dividida em duas, sendo a primeira no fecho de
contrato e a segunda na entrega do projeto. Desta forma, o vendedor se compromete
com a venda e com o seu andamento. Neste processo, o cliente também ganha, pois
terá um apoio maior durante o andamento da venda. E por fim, esse será o momento
de elucidar dúvidas, apresentar as soluções mais adequadas e dar mais atenção ao
seu consumidor. Contudo as comissões podem ser calculadas sobre diferentes
valores, existindo as seguintes possibilidades:
i. Comissão por venda: este tipo de comissão oferece uma percentagem fixa
por venda ou contrato fechado. É a forma mais comum e que pode ser utilizada
por diversos setores. Os valores podem ser processados assim que o cliente
paga ou juntamente com o salário mensal. A vantagem desse tipo de
comissionamento é a sua facilidade de implementação e simplicidade.
ii. Comissão por faturação: A comissão por faturação é calculada de acordo
com as vendas da empresa. Algo importante a ser levado em consideração é
que a sua faturação é a sua receita bruta. A comissão é calculada de acordo
com a faturação do mês anterior.
iii. Comissão por margem de lucro: nesta comissão, o vendedor recebe uma
percentagem fixa por venda realizada, contudo o cálculo não é feito pelo valor
da venda mas sim sobre o lucro obtido. Por isso a necessidade de conhecer
todos os custos diretos e indiretos, além de manter a transparência com toda
a equipa.
iv. Comissão por recebimento: esta comissão é indicada para empresas que
vendem a prazo e recebem os valores de venda de forma parcelada. É
diferente da comissão por faturação, a qual é concedida pelo montante
vendido, independente se já foi arrecadado ou não. No caso da comissão por
recebimento, o valor só é pago ao vendedor após a empresa receber o
montante.
v. Prémios de destaques: as empresas que contratam vendedores, também
podem atribuir bónus especiais aos que num determinado período de tempo
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Manual do e-formando II
se destacaram, quer no numero de vendas, como valores de faturação, ou que
tenham demonstrado maior motivação. Estes critérios devem contudo ser
cuidadosamente definidos para serem atribuídos com rigor não prejudicando
as empresas que os pagam.
Tendo por objetivo orientar os colaboradores em todas as suas ações, esta também
os ajuda na resolução de conflitos e apresenta para os stakeholders quais são as
crenças que direcionam o trabalho desenvolvido por aquela organização.
Por fim, temos os valores, que são as bases essenciais para a disseminação da cultura
organizacional. Os princípios e crenças definidos numa empresa são fundamentais
para orientar as atitudes e decisões tomadas por seus colaboradores. Mais que isso:
são peças-chave para o alcance da visão e a internalização da missão, afinal, são
estes que transmitem o sentimento de pertencimento, uma vez que a equipe precisa
estar alinhada ao que a empresa valoriza.
Os técnicos de vendas não podem nem devem trabalhar de forma desintegrada com
a cultura da empresa, pelo contrário, sendo que a correta perceção dessa cultura e
objetivos de atividade é determinante para a forma como estes conduzem os
processos de vendas. Inclusive, no momento de Recrutamento e Seleção, os
empregadores devem de ter forma de verificar quais os candidatos que se ajustam à
cultura e valores da empresa, por forma poderem obter o retorno do investimento
da sua contratação o mais rapidamente possível.
Figura 5
A única forma de se ter esse conhecimento é caminhando lado a lado com o negócio.
O que nem sempre acontece com os profissionais de vendas, isolados muitas vezes
em guetos dentro da própria organização. Faz parte da formação, também, participar
ativamente do dia a dia do negócio: a estratégia não deve ficar confinada entre os
gestores e a alta organização.
O foco do processo de vendas não deve ser o fecho da venda em si, já que isso vai
acontecer naturalmente, e sim como é possível ter um olhar totalmente diferenciado
para o cliente, que traga soluções efetivas, e não apenas mais uma proposta para
guardar na gaveta, ou seja, o comprador quando é abordado por um vendedor
As ações e decisões das empresas precisam sempre ser tomadas tendo por base as
oportunidades e ameaças que impactam diretamente sobre ela, pois somente dessa
forma é possível tomar ações vantajosas de maneira estratégica. E, como os
mercados estão sempre em constante mudança, a análise deve ser um processo
contínuo realizado pela gestão.
Como o processo de vendas serve como guia na execução das atividades, é possível
otimizar tempo e esforços, facilitando o fecho de vendas e o alcance de objetivos.
Contudo muitas empresas não têm um processo de vendas bem definido e isso
prejudica consideravelmente a rotina de seus colaboradores, uma vez que gastam o
seu tempo de trabalho tentando resolver questões que já poderiam ter sido
preestabelecidas.
Não existe uma única fórmula que seja válida para um processo de venda de sucesso.
As atividades principais são:
1. Prospeção:
2. Qualificação:
3. Apresentação:
O grande ponto nesse momento é conduzir o lead para o fecho, dando os melhores
passos possíveis para esse contato. Algumas dicas passam por:
4. Fecho:
Figura 6