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FIQUE ATENTO
O Sistema Integrado de Gestão evoluiu não apenas devido a uma questão de
avanço nas empresas, mas também devido ao fator humano, ou seja, para atender
às demandas do mercado.
Para saber mais sobre esse assunto, leia o seguinte artigo:
THEOBALD, Roberto; LIMA, Gilson Brito Alves. A excelência em gestão de SMS:
uma abordagem orientada para os fatores humanos, Sistemas e Gestão, v. 2, n. 1,
p. 75-88, janeiro a abril de 2007.
GLOBALIZAÇÃO TECNOLOGIA
GESTÃO EM COMUNICAÇÃO
QSMA
SAIBA MAIS:
Vídeo sobre o assunto: Videoaula Ciclo PDCA (Resultar Gestão, 2016).
Acesse o link: RESULTAR GESTÃO. Vídeo Aula Ciclo PDCA. 2016. (4m16s).
Disponível em: https://www.youtube.com/watch?v=2MLmqQaLAFk. Acesso em: 21
de setembro de 2020.
Artigo: WERKEMA. M. C. C. Métodos PDCA e DMAIC e suas ferramentas analíticas.
Rio de Janeiro: Elsevier. 2013.
Observação: sobre a temática, é importante que o aluno note a relevância do ciclo
PDCA nos processos administrativos e industriais.
Observa-se que a gestão de QSMA, com o passar dos anos, requer uma
melhoria contínua dos processos, baseadas as documentações e legislações
vigentes, trazendo avanços para empresas e indústrias.
1.2 CONCEITOS E INTERDISCIPLINARIDADE
Desse modo, vê-se que o Sistema de Gestão QSMS traz uma proposta
interdisciplinar, colaborando para a melhoria da economia da empresa, da qualidade
dos serviços e produtos destinados aos clientes, e ainda, para a proteção ambiental
nos processos e resguardo da saúde dos trabalhadores.
O Sistema de Gestão Integrada de QSMS corresponde a um conjunto de
normas estabelecidas depois da efetivação de um mapeamento dos processos
empresariais, dos impactos ao meio ambiente e análise dos riscos a que o
trabalhador está sujeito na rotina laboral. Depois dessa avaliação são propostas
políticas, metas e objetivos para uma proposição de uma gestão que ocorra de
forma integrada visando reduzir os custos e ampliar a qualidade de vida dos
colaboradores mediante a legislação proposta, evitando também as multas e
autuações governamentais no que concerne à saúde do trabalhador e ao meio
ambiente (ARM LOGÍSTICA, 2017).
Trazendo a questão da gestão de QSMS para a interdisciplinaridade, pode-se
afirmar que este pressuposto tem gerado nessa área uma integração da ciência e
tecnologia para promoção da melhoria ocupacional e empresarial.
Pensar na interdisciplinaridade é refletir sobre o conhecimento que é produzido,
as formas de sua aplicação e os meios de enxergar a realidade. Na obra Discurso
do Método, de René Descartes, qu e trata da questão disciplinar, a ideia do autor é
mostrar que o mundo é um todo coeso, com várias partes separadas que interagem.
Assim, disciplina pode ser caracterizada dessa forma: a fragmentação do
conhecimento em várias partes que interagem. No entan to, cada uma das partes é
independente da outra (DESCARTES, 2001).
IMPORTANTE
A interdisciplinaridade é hoje tida como de grande relevância nas escolas e
academias, haja vista que o ensino e a aprendizagem não devem ser realizados de
forma engessada e separada, mas os saberes devem “conversar” entre si na
construção do conhecimento.
Figura 4 – Disciplinaridade
Figura 5 – Interdisciplinaridade
FIQUE LIGADO
A interdisciplinaridade é comum a todas as ciências na atualidade. A academia
procura uma integração de saberes em todas as áreas visando trazer à tona um
delineado mais abrangente de todos os assuntos estudados.
ATENÇÃO
A maior parte dos empreendimentos exige, hoje, a integração no setor da
segurança, saúde, qualidade e meio ambiente. A gestão integrada possibilita que, de
forma holística, haja uma maior resolução dos problemas encontrados nessas áreas;
bem como o avanço no que concerne ao atingimento das metas propostas pela
gestão em QSMS.
FIQUE LIGADO
A integração dos profissionais na gestão de QSMS é de grande importância para a
sustentabilidade corporativa, haja vista a competitividade nas empresas e
organizações, que exige cada vez mais avanços na área interdisciplinar no
desenvolvimento das profissões.
É importante que os Sistemas de Gestão fundamentados na ISO 9001:2015,
ISO 14001:2015 e OHSAS 18001:2007 estejam integrados. Diante disso, é
necessário observar os requisitos comuns que vão cooperar com a integração dos
sistemas. Neste caso, torna-se menos dificultoso gerenciar o Sistema de QSMS do
que trabalhar com os sistemas de gestão de forma isolada.
É bom colocar aqui que os sistemas supracitados, ainda que funcionem de
forma separada, acontecem de acordo com o ciclo PDCA, isto é, são contínuos,
dando espaço para correção das inconformidades para uma melhoria no processo.
Sobre isso, Bayeh (2017, p. 46) afirmou que:
São colocados requisitos gerais para integração das normas, de acordo com a
tabela 1:
INDICAÇÕES BIBLIOGRÁFICAS
CHAIB, E. B. D. Proposta para Implementação de Sistema de Gestão Integrada de
Meio Ambiente, Saúde, Segurança do Trabalho em Empresas de Pequeno e Médio
Porte: Um Estudo de Caso da Indústria Metal-Mecânica. Tese de Mestrado em
Administração. Universidade Federal do Rio de Janeiro, RJ, Brasil, 2005.
MORAES, G. Elementos do sistema de gestão de SMSQRS: Sistema de Gestão
Integrada. 2ed. Rio de Janeiro: GVC, 2010.
RIQUENA, Renata M.P.T.; ARAÚJO, Carlos Magno de A. The challenge: implement
a management system integrated into QSMS in a work of ducts in th e Amazon; O
desafio: implementar um sistema de gestão integrada em QSMS (Qualidade,
Segurança, Meio Ambiente e Saúde) em uma obra de dutos no Amazonas. 2008.
Disponível em: Acesso em: 22 de setembro de 2020.
CAPÍTULO 2 - REGULAMENTAÇÃO
2.1 SISTEMA DE GESTÃO DE QSMS: ISO 14001, ISO 9001 E ISO 45001
SAIBA MAIS:
Vídeo sobre o assunto: Mineração e acidentes ambientais - Opinião Minas
(Opinião Minas, 2020)
Artigo: MADEIRO, Carlos. Mortes, danos ambientais e sequelas marcam tragédias
com barragens no país. Maceió/AL, 06 de nov. 2015. Disponível em:
http://noticias.uol.com.br/cotidiano/ultimas-noticias/2015/11/06/mortes-
danosambientais-e-sequelas-marcam-tragedias-com-barragens-no-pais.htm. Acesso
em 10 de outubro de 2017.
Acesse os links:
https://www.youtube.com/watch?v=Bgljz2sZXG4 e
http://noticias.uol.com.br/cotidiano/ultimas-noticias/2015/11/06/mortes-
danosambientais-e-sequelas-marcam-tragedias-com-barragens-no-pais.htm.
Observação: Sobre a temática, é importante que o aluno note a relevância do
assunto dentro do seu campo de atuação.
1“O ciclo de vida permite entender elementos do modelo de gestão e estratégias por elas adotadas.
Baseado na visão das ciências biológicas, leva em conta que as organizações progridem numa
sequência de estágios nos quais se pretende distinguir característic as que essas empresas possam
ter ao longo de suas vidas. Dessa maneira, estudos sobre ciclo de vida permitem aos gestores o
entendimento das organizações e suas características durante sua trajetória” (FREZATTI et al, 2017,
p. 605).
b) entrelaçamento da liderança e colaboradores com os objetivos propostos
pela organização no que concerne à questão ambiental;
c) impulsionamento do envolvimento dos stakeholders2 devido à
confiabilidade na reputação da empresa;
d) melhoria na redução dos custos;
e) otimização no desempenho ambiental da organização.
Desse modo, a ISO 14001 apresenta os segu intes pontos de relevância, de
acordo com a Figura 9.
Se uma empresa quer obter o certif icado ISO 14000, ela precisa estar
comprometida com toda a legislação ambiental prevista no país. Uma vez
que conquista a certif icação, a organização atesta sua preocupação com a
natureza e demonstra responsabilidade ambiental em padrão mundial. Não
basta apenas estar de acordo com as leis regionais. Trata-se de uma
reorganização da corporação levando em conta padrões que determinam a
melhoria contínua de processos pelo treinamento dos colaboradores.
2 O termo stakeholder é referente a indivíduos ou grupos que possuem algum envolvimento com a
empresa ou organização (FREEMAN, 1984), tais como colaboradores, sociedade, comunidade de entorno
fornecedores, dentre outros.
Para dar início à transição para a ISO 14001 na versão 2015, pode-se seguir
os seguintes passos:
a) devem ser avaliados os processos de gestão ambiental já existentes na
empresa e/ou organização;
b) um plano de implementação deve ser criado para a implementação da
nova versão da ISO;
c) os stakeholders devem estar envolvidos no processo de transição;
d) o Sistema de Gestão Ambiental deve ser atualizado para adaptar-se à nova
versão da norma;
e) deve ser providenciado o contato com o órgão que deverá certificar a
norma.
Outra norma de grande importância para a gestão em QSMA é a Norma ISO
9001, na versão 2015, que normatiza o Sistema de Gestão da Qualidade. Nessa
certificação da qualidade são colocados alguns requisitos, tais como: foco no cliente,
haja vista a exigência do mercado consumidor; liderança, onde a parte da direção
necessita estar engajada na implantação, manutenção e delegação da norma;
engajamento nas pessoas, pois é preciso envolver os colaboradores para mantê-las
hábeis nas suas atribuições; foco no ciclo PDCA, já que a norma ISO 9001 funciona
de acordo com esse sistema; a decisão baseada em evidências, pois é preciso que
se utilizem indicadores de desempenho; melhoria contínua, para atuar com o avanço
da qualidade.
Desse modo, é possível colocar as palavras-chave da ISO 9001, de acordo
com a Figura 10:
Figura 10 – Pontos Estratégicos do Sistema de Gestão da Qualidade
O padrão 45001 pode ser usado para projetar processos que permitem à
organização prevenir ou reduzir os efeitos indesejáveis de novos riscos emergen tes,
já que a prospecção de um risco pode ser ínfima e também gigantesca, conforme
colocado na afirmação acima. Foram estudados, para implementação da Norma ISO
45001, experimentos táticos do exército que eram úteis na questão da segurança no
ambiente laboral.
A outra norma ISO 45001 trata da segurança do trabalho e saúde do
colaborador. Essa norma é de grande importância para a vida laboral, haja vista que
acidentes podem ser previsíveis e evitados, gerando mais qualidade de vida para o
trabalhador da empresa, e menos afastamentos do colaborador devido a danos
causados no trabalho, bem como menos multas para as empresas.
Desse modo, o treinamento do trabalhador é muito importante para que sejam
evitados acidentes de trabalho, implementando na empresa uma cultura de
prevenção através da ISO 45001. A última versão dessa norma foi atualizada em
2018.
A atenção do colaborador e seu posterior comprometimento ao desempenhar
a sua função laboral é um dos pontos mais tocados no treinamento da norma ISO
4500; e outro aspecto é referente ao ambiente adequado para a função, bem como o
uso de equipamentos de proteção individual (EPI).
A consulta e a participação dos trabalhadores têm uma importância de peso
na aplicação da norma ISO 45001, uma vez que a parte operacional encontra-se de
modo mais acentuado em locais de riscos de acidentes. Por isso, ouvi -la faz-se
necessário na aplicação da norma ISO 45001.
As oportunidades são também pautadas na gestão da ISO 45001. Nesse
âmbito, a questão da cultura organizacional e seus fatores humanos devem ser
aplicados à questão da segurança do trabalhador.
A comunicação é outro ponto de relevância na norma ISO 45001, uma vez
que é preciso fazer com que a norma seja entendida de forma clara e pedagógica,
para que a mesma seja treinada e colocada em prática de forma segura.
A parte de mudança na questão de saúde e segurança é também importante,
haja vista que as correções fazem parte da aplicação da norma, visando a melhoria
contínua.
Sobre a importância da ISO 45001, Darabont, Antonov e Bejanariu (2017)
colocaram que a esperada publicação da nova norma ISO 45001 represen ta um
passo importante na gestão da saúde e segurança ocupacional e, ao mesmo tempo,
leva em consideração a evolução de outros sistemas de gestão que se aproximam,
tais como qualidade e meio ambiente.
Desse modo, é possível apontar como pontos de relevân cia na norma ISO
45001 os seguintes aspectos, conforme a Figura 11.
Figura 11 – Pontos Estratégicos da ISO 45001
A aplicação da ISO 45001 deve ser feita junto com a ISO 14001 e a ISO 9001
na gestão em QSMS, de forma a integrar todos os saberes. Para tanto, a análise
crítica deve ser realizada sistematicamente na avaliação da aplicação da gestão em
QSMS, procurando uma menor burocracia nos processos, e mais prática nas ações.
FIQUE ATENTO
Os certificados de ISO 14001, ISO 9001 e ISO 45001 são muito importantes para a
empresa e demonstram que a organização tem respaldo nas áreas de cada norma.
No caso da gestão em QSMS, que integra a questão de meio ambiente, saúde,
qualidade e meio ambiente, a certificação mostra-se praticamente completa.
ATENÇÃO
Após o apontamento das não conformidades na auditoria de certificação são
apontadas as ações corretivas, correção e análise da causa.
INDICAÇÕES BIBLIOGRÁFICAS
BERTOLINO, Marco Túlio; COUTO, Marcello. Handbook do auditor e do auditado
em sistemas de gestão: Técnicas & Comportamento. 1º EDIÇÃO – NITERÓI, RJ:
Produção Independente com apoio SGI 68, 2020.
BERTOLINO, Marco Túlio; COUTO, Marcello. Sistemas de Gestão Integrados: ISO
9001 + ISO 14001 + ISO 45001, com foco em resultados. 2º EDIÇÃO – NITERÓI,
RJ: Produção Independente com apoio SGI 68, 2020.
CAPÍTULO 3 - GESTÃO DO SISTEMA DE QSMS
FIQUE ATENTO
Indicadores são usados para mostrar em que patamar a empresa se encontra no
que concerne aos objetivos firmados na política da empresa. Esses são
indispensáveis ao monitoramento.
Para saber mais sobre esse assunto, acesse: ALENCAR, André. A importância da
gestão por resultados. 2017. Disponível em: https://www.gomesdematos.com.br/a-
importancia-da-gestao-de-resultados/. Acesso em: 01 de outubro de 2020.
O primeiro autor a tratar da gestão por resultados foi Peter Drucker, um dos
mais renomados estudiosos da administração, que trouxe o conceito de
Management by Objectives (Gestão por Objetivos) no seu livro The Practice of
Management (1954). Basicamente a gestão por resultados requer a definição dos
objetivos organizacionais e o esforço de todos os segmentos da empresa para
alcançá-los (LUDOSPRO, 2020). Para que sejam gerados resultados positivos para
empresa, é necessário colocar em prática algumas ações, tais como:
a) investir pelo menos 30% do tempo laboral no treinamento e na qualificação
dos funcionários;
b) os indivíduos devem ser responsabilizados pelos resultados, em especial, se
não cumprirem suas metas;
c) sair da zona de conforto, ou seja, mostrar as oportunidades de otimização no
trabalho;
d) atuar de modo a desenvolver a melhoria contínua, pois todos podem
melhorar;
e) usar de clareza para demonstrar as comunicações de forma compreensível;
f) motivar os funcionários de forma que eles se sintam felizes ao desempenhar
a sua função;
g) é preciso recompensar os funcionários que estão se esforçando, e para isso,
a prática do feedback é muito importante;
h) demitir os funcionários que não trazem resultados.
Pode-se, desse modo, colocar as seguintes características da gestão por
resultados, de acordo com a Figura 13:
Figura 13 – Característica da gestão por resultado
Diante disso, a gestão por resultados mostra-se uma ferramenta que pode
melhorar tanto a performance da empresa, quanto dos colaboradores, que são uma
peça-chave do processo, trazendo benefícios no que compreende a questão da
qualidade, que hoje é primordial devido à pressão da sociedade, que almeja
consumir produtos e serviços com qualidade cada vez mais superior.
Para que a gestão por resultados seja realizada de forma exitosa, é preciso
desburocratizar os processos, tentando executá-los de forma mais simplificada
possível, para que, desse modo, todos os colaboradores possam seguir seus
pressupostos sem maiores dificuldades.
A atitude do gestor é muito importante nessa questão, pois é ele quem estará à
frente dos processos, incentivando os colaboradores, visando motivá-los a colocar
em prática os objetivos empresariais.
É preciso, assim, considerar que a gestão por resultados visa focalizar nos
esforços da empresa para melhoria do desempenho. Nesse caso, são definidas
metas específicas que serão de responsabilização de toda organização. Por isso, se
os objetivos organizacionais forem alcançados, o sucesso é de todos; mas se isso
não acontecer, o todo é responsabilizado pelo resultado ineficiente (LUDOSPRO,
2020).
As ferramentas que podem ser usadas essencialmente para execução dos
processos é a aplicação do ciclo PDCA, que é contínuo e visa a melhoria contínua
através da correção das inconformidades.
A sigla PDCA corresponde a Plan, Do, Check e Act, que em português
significa: Planejar, Fazer, Checar, Agir. Então, tudo parte do planejamento colocado
na Política da empresa; o fazer seria a questão de executar o que foi pontuado nos
objetivos; o checar tem como foco verificar o que está em conforme com a política
da empresa e o que não está; e finalmente, o agir é correção do que não está em
conformidade com os objetivos empresariais e as legislações e normas pertinentes.
IMPORTANTE
Um dos gargalos da gestão por resultados é a alta hierarquização dos processos,
que leva, muitas vezes, a uma compartimentação nas atribuições da empresa,
levando ao fracionamento e, consequentemente, à realização das ações e tarefas de
modo separado, e não uniforme, fazendo com que os funcionários atuem de modo a
obter benefícios pessoais, e não o progresso da empresa como um todo.
Nas últimas décadas, a gestão por resultados foi muito utilizada em várias
partes do mundo, como nos Estados Unidos, na Inglaterra e na Nova Zelândia. Um
dos pontos mais utilizados na gestão por resultados é o uso de indicadores, que
foram largamente usados da gestão pública para aferir os avanços e retrocessos. A
gestão por processos, nesses casos, foi também usada para premiar ou punir os
colaboradores, a depender de seus resultados (CENTRO LATINOAMERICANO DE
ADMINISTRAÇÃO PARA O DESENVOLVIMENTO, 2000).
A gestão por resultados possui as tomadas de decisão muito firmadas nos
dados. Para tanto, o uso de indicadores é muito relevante. Estes devem ser
utilizados para cada processo da empresa. Os indicadores mostrarão se os
processos estão sendo exitosos.
Os indicadores de processo, negócio e melhoria podem ser usados na gestão
por resultados de modo a alavancar os processos da empresa, a área das finanças
e a questão da melhoria da qualidade dos produtos e/ou serviços. É preciso, então,
que para cada decisão, sejam aferidos os indicadores propostos.
SAIBA MAIS:
Vídeo sobre o assunto: As vantagens da gestão por processos (HSM, 2011)
Obra: ALENCAR, André. A importância da gestão por resultados. 2017. Disponível
em: https://www.gomesdematos.com.br/a-importancia-da-gestao-de-resultados/.
Acesso em: 01 de outubro 2020.
Acesse os links: HSM. As vantagens da gestão por processos. (8min33s).
Disponível em: https://www.youtube.com/watch?v=r8nePjrO_fg. Acesso em: 01 de
outubro de 2020. e ALENCAR, André. A importância da gestão por resultados.
2017. Disponível em: https://www.gomesdematos.com.br/a-importancia-da-gestao-
de-resultados/. Acesso em: 01 de outubro de 2020.
Observação: Sobre a temática, é importante que o aluno note a relevância do
assunto dentro do seu campo de atuação.
IMPORTANTE
O uso de indicadores é primordial na gestão em QSMS, haja vista que estes são os
balizadores do processo em busca da qualidade e prevenção de acidentes. O
aferimento dos indicadores dá-se na fase de controle do ciclo PDCA.
FIQUE LIGADO
Indicadores reativos são usados para sanar situações de danos na empresa; e os
indicadores proativos são utilizados para prevenir que esses acidentes e danos
ocorram.
3.3 PLANEJAMENTO, IMPLANTAÇÃO E GESTÃO DE SISTEMAS
INTEGRADOS DA QUALIDADE, SEGURANÇA, MEIO AMBIENTE E SAÚDE
ATENÇÃO
É importante lembrar aqui que a implementação do sistema de gestão em QSMA
ocorre de acordo com as fases do ciclo PDCA. Quando as devidas correções são
realizadas no processo, o ciclo tem início novamente.
FIQUE LIGADO
A implementação de um sistema integrado de gestão traz muitas vantagens para a
empresa ou organização, diminuindo a burocracia, e otimizando os processos, que
redundam em ganhos econômicos e sociais.
INDICAÇÕES BIBLIOGRÁFICAS
THEOBALD, Roberto; LIMA, Gilson Brito Alves. A excelência em gestão de SMS:
uma abordagem orientada para os fatores humanos, Sistemas e Gestão, v. 2, n. 1,
p. 75-88, janeiro a abril de 2007.
WERKEMA. M. C. C. Métodos PDCA e DMAIC e suas ferramentas analíticas. Rio de
Janeiro: Elsevier. 2013.
REFERÊNCIAS
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standard. Calitatea, supl. Supplement of Quality-Access to Success: Acces la
Success; Bucharest. v. 18, ed.S1, (Jan. 2017):, p. 11-14.
HAMAR, Mark. Lista de etapas para a implementação da ISO 14001. Disponível em:
https://advisera.com/14001academy/pt-br/knowledgebase/lista-de-etapas-para-a-
implementacao-da-iso-14001/. Acesso em: 16 de setembro de 2020.
JONHSON, D.G. Globalization: what it is and who benefits J. Asian Econ., 13, pp.
427-439, 2002, 10.1016/S1049-0078(02)00162-8
PREVINSA. Sua empresa está preparada para uma auditoria ISO 14001?. 2018.
Disponível em: https://blog.previnsa.com.br/sua-empresa-esta-preparada-para-
uma-auditoria-iso-14001/. Acesso em: 16 de outubro de 2019.
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QSMS. 2018. Disponível em: http://qsmspro.com/fique-atento-tudo-o-que-voce-
precisa-saber-sobre-certificacoes-em-qsms/. Acesso em: 22 de setembro de 2020.
RESULTAR GESTÃO. Vídeo Aula Ciclo PDCA. 2016. (4m16s). Disponível em:
https://www.youtube.com/watch?v=2MLmqQaLAFk. Acesso em: 21 de setembro de
2020.
RIOS, David Ramos da Silva; SOUSA, Daniel Andrade Barreto de; CAPUTO, Maria
Constantina. Diálogos interprofissionais e interdisciplinares na prática extension ista:
o caminho para a inserção do conceito ampliado de saúde na formação acadêmica.
Interface (Botucatu), Botucatu, v. 23, e180080, 2019 . Disponível em:
http://www.scielo.br/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S1414-
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Aug 05, 2019. https://doi.org/10.1590/interface.180080 .
SBT. Tragédia de Brumadinho: Vale é multada em R$ 250 mil reais por desastre
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desastre-ambiental. Acesso em: 24 de setembro de 2020.
SOUZA, Luciano Pereira de; FARIA NETO, Antonio; MUNIZ JR., Jorge. Análise
crítica do processo de auditoria de sistema de gestão da qualidade no setor
aeroespacial. Gest. Prod., São Carlos, v. 19, n. 1, p. 31-41, 2012. Disponível em:
http://www.scielo.br/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S0104-
530X2012000100003&lng=en&nrm=iso. Acesso em: 30 de setembro de
2020. https://doi.org/10.1590/S0104-530X2012000100003.