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TRANSVERSAIS
ABSTRACT: The study of the current report results from activities on the project of
Scientific Initiation (SI), from the debates on the Management of Knowledge in Applied
Social Sciences of Executive Secretary Department of UNICENTRO. The investigation
made, is about to discuss the similarities and differences conceptualists between
Executive Secretary and Administration. Therefore, some documental and theoretical
aspects are presented about the professional acting of both areas of knowledge, which
explain its limits and conflicts. Then, the results indicate that the Secretary professional as
the Administration, have distinct incumbencies, however both exert functions that
communicate with each other to obtain efficiency and efficacy at the results. The exercise
of Secretary, in practical terms, is not a sub area of Administration, its own theoretical
conception of identity offers a scientific autonomy. The assessors’ field is not restricted just
to some private practices, since TGS offers the base as the assessor sciences, as the
Secretary technique.
1 INTRODUÇÃO
2 PROCEDIMENTOS METODOLÓGICOS
3 RESULTADOS E DISCUSSÃO
Quadro 01 – Cursos
Com base nos termos legais, que regulamenta cada profissão, percebem-se
importantes diferenças entre as áreas, conforme Quadro 02. No que concerne à
Administração, a atuação profissional requer conhecimentos específicos para ações
diretas nos processos de gestão geral das organizações. O Administrador exerce as
funções chefia ou direção intermediária ou superior, assessoramento e consultoria em
órgãos, ou seus compartimentos, da Administração Pública ou de entidades privadas,
cujas atribuições envolvam, sobretudo, a aplicação de conhecimentos inerentes às
técnicas de administração. A profissão de Secretariado pressupõe ações assessoriais e
de suporte em processos de co-gestão organizacional, contribuindo para a eficácia da
equipe e os resultados organizacionais. Ele deve assessorar os centros decisórios e suas
respectivas equipes de trabalho, disponibilizando informações e ações e viabilizando as
tomadas de decisões. Ao assessor executivo ainda cabe atuar em rede de
relacionamentos, processos e produção de resultados em ambientes abertos (pesquisa,
ciência, tecnologia, meio-ambiente, comunicação), mantendo-se o foco nas relações e
redes de assessoria intelectual, operacional, estratégica ou interdisciplinar.
Quadro 02 – Profissões
Administrador Secretariado
Lei nº4765 de 09 de setembro de 1965 Lei nº7377 de 30 de setembro de 1985
4 CONSIDERAÇÕES FINAIS
Este trabalho teve como objetivo principal investigar a interface entre a Teoria Geral
do Secretariado (TGS) e a Teoria Geral da Administração (TGA), focalizando as
diferenças e as contribuições nos âmbitos acadêmico e profissional.
Constata-se, aqui, que por mais que algumas áreas recorram uma as outras, mas
não perdem as suas identidades, visto que demarcação teórica sempre existirá. A
interdisciplinaridade proporciona um enriquecimento às áreas em questão. Percebeu-se,
também, que a TGS relaciona-se com a TGA, no âmbito de exercício da profissão de
Secretariado, com a incumbência de prestar assessoria executiva e empresarial,
buscando, na TGA, conceitos organizacionais norteadores e visão das funções a serem
assessoradas (o administrador nos mais variados níveis estratégico, tático e operacional).
A relação entre o Secretariado e a Administração, no campo organizacional, visa alcançar
os objetivos gerais das organizações.
Como sugestão para trabalhos futuros, torna-se importante analisar a
interdisciplinaridade das assessorias juntamente com outras áreas do conhecimento
relacionadas, como por exemplo, a assessoria jurídica, possibilitando, assim, o
desenvolvimento de uma nova abordagem para o Secretariado,.
Agradecemos ao Cnpq e ao projeto PIBIC/ UNICENTRO pelo apoio financeiro e
pela infra-estrutura.
5 REFERÊNCIAS