Após uma reunião entre o Diretor Presidente, o Diretor Industrial e o Diretor
Administrativo, o Sr. Alberto Oliveira, Gerente de RH da Metalúrgica Santa Rita S.A-MESARISA, foi incumbido de recrutar e selecionar candidatos para três novas posições dentro da estrutura organizacional da empresa:
• 01 Gerente de Departamento de Compras (que se subordinaria ao
Diretor Industrial); • 01 Chefe de Programação de Materiais (que se subordinaria ao Gerente do Departamento de Produção); e, • 01 Supervisor de Compras Técnicas (que mesmo sendo subordinado ao Gerente de Compras, atenderia diretamente ao Diretor Industrial).
O Sr. Alberto Oliveira tinha, porém, alguns detalhes a acertar antes de tomar qualquer providência para iniciar o processo seletivo, uma vez que ele:
a. Não tinha informação alguma a respeito destes três novos cargos;
b. Não sabia qual seria a faixa salarial de cada um deles; e, c. Nem mesmo tinha ideia sobre as competências e demais requisitos que deveriam ser pesquisados nos possíveis candidatos.
Sua preocupação maior estava relacionada ao cenário do mercado de trabalho
para os profissionais de compras, que estava bastante ativado e em situação de expressiva oferta, apesar do índice de desemprego elevado no geral.
O Sr. Alberto acreditava que o Chefe de Programação de Materiais e o
Supervisor de Compras Técnicas pudessem ser procurados por meio de recrutamento misto, mas o Gerente do Departamento de Compras teria que ser recrutado fora. Para não se confundir ainda mais, o Sr. Alberto Oliveira pensou em colocar no papel todos os detalhes e providências que necessitava adotar com seus subordinados (o que deverá ser assumido como as tarefas do Projeto que o grupo irá entregar):
✓ Preparar uma análise contextual da empresa para compreender melhor o
macro cenário, explicitando a modelo de gestão, a Cultura organizacional, o porte, segmento de atuação, o momento...; ✓ Desenhar o Organograma da Empresa, a partir das informações identificadas no texto; ✓ Elaborar uma Política de RH para ser apresentada à Direção da Empresa como uma proposta a ser implantada; ✓ Elaborar cada Requisição de Pessoal dos cargos cujas vagas serão abertas, acrescentando as faixas que poderão ser usadas para definir o valor do salário de cada cargo (considerando a hipótese de apresentar o que é praticado na região por empresas de pequeno, médio e grande porte); ✓ Construir as respectivas descrições dos cargos; ✓ Definir as etapas do processo de recrutamento e seleção a ser adotado, considerando um prazo de início, a previsão das datas de cada etapa e encerramento – além de explicar a ordem sequencial em que cada cargo será trabalhado (quem será selecionado primeiro...) e porque isto será feito; ✓ Identificar as fontes de captação que poderão ser usadas, justificando as razões pelas escolhas por um Recrutamento Interno, Externo ou Misto; ✓ Projetar quais técnicas de seleção poderão ser utilizadas no processo de análise, comparação e escolha dos candidatos; ✓ Elaborar o(s) anúncio(s) para cada vaga e em qual meio deverá ser feita a divulgação incluindo os possíveis custos; ✓ Preparar as respectivas tabelas de competências dos cargos; ✓ Elaborar as perguntas que deverão ser aplicadas na Entrevista por Competências de cada cargo cuja vaga está aberta; ✓ Preparar um modelo de Parecer Técnico (a ser encaminhado ao Requisitante) indicando a situação final dos Candidatos após as etapas da pré-seleção; ✓ Referências Bibliográficas indicando todas as fontes usadas para fundamentar o projeto.