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Data: 19- Out - 2016 Capítulo Blocos de Fundamentos – 2nd Tier S.P.
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1. Objetivo
Cada unidade de negócios deve investigar, relatar e gerenciar acidentes, incidentes e riscos
de forma eficiente, a fim de estabelecer sua(s) causa(s) e de usar as informações obtidas
para evitar que eles aconteçam novamente. Uma ênfase específica deve ser colocada sobre
os incidentes da resultaram em ou possa ter provocado ferimentos graves, mortes ou SIF.
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Lesão com Primeiros Socorros – FAI: Lesão que demande tratamento médico de
pequeno porte
Incidentes: Um quase acidente que não gere uma lesão. A situação poderia ter
gerado uma lesão ao funcionário, um dano à propriedade ou produto.
Nível SAFETY PILLAR
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o Ato inseguro - o comportamento dos funcionários, como não usar EPI, levantando
incorretamente, condução perigosa de um veículo (apenas alguns exemplos)
o Condição insegura - qualquer condição insegura que poderia resultar em um
incidente. Exemplos incluem derrames, falta de proteções, corrimão quebrados,
plataformas no caminhão com problemas, luzes queimadas resultando em má
iluminação, etc.
3. Responsabilidades
A administração da unidade deve garantir que todas as lesões e incidentes sejam
imediatamente reportados e investigados usando a ferramenta oficial de reporte de acidentes
(CR 360). O tratamento seja prestado de acordo com a necessidade, que investigações
imediatas e completas sejam realizadas e planos de ação sejam desenvolvidos e
implementados para evitar que eles não aconteçam novamente. Os papeis e
responsabilidades relacionados às diferentes tarefas descritas nesse procedimento devem ser
estabelecidos em cada unidade.
4. Procedimento
A. Reporte de Lesões
A pessoa lesionada deve informar seu gerente/supervisor direto assim que possível.
Caso a lesão aconteça na unidade:
o O gerente/supervisor deve dar início ao processo de primeiros socorros ou obter
serviços médicos externos.
Caso a lesão aconteça fora da unidade:
o O gerente/supervisor deve garantir que o tratamento médico adequado e o
acompanhamento sejam oferecidos.
o Caso seja possível, a pessoa lesionada deve voltar à unidade após o tratamento.
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Caso a vítima seja hospitalizada, o gerente deve organizar uma visita de acompanhamento
o quanto antes.
Caso a documentação indique que a pessoa lesionada está apta a desempenhar trabalho
compatível, o gerente deve providenciar o trabalho compatível e garantir seu
acompanhamento. O supervisor também deve garantir que o funcionário não tente
ultrapassar essas restrições.
B. Notificação
Caso o evento atenda aos requisitos, a notificação deve ser feita de acordo com os
regulamentos. Caso tenha dúvidas, entre em contato com o TST/Engenheiro Regional de
Segurança.
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b) Um Alerta completo deve ser enviado por e-mail em até 7 dias corridos para o mesmo
grupo (veja o modelo de exemplo no Anexo 4 para saber os requisitos mínimos).
c) A investigação deve ser revisada e encerrada no CR360 por meio de uma metodologia
de causa estruturada (por exemplo, 5 razões, árvore de falhas, coluna principal, etc.) ser
concluída e o plano de causas e medidas ser aprovado pelo Engenheiro de Segurança
Regional. TODAS causas identificadas terão de ter ações corretivas colocados no CR360
(entradas separadas para cada ação), juntamente com datas de vencimento e pessoa
responsável.
a) Cada unidade deve utilizar o CR 360 para relatar, avaliar e tratar de FAI, Incidentes sem
lesões e Riscos relatados (atos inseguros e condições inseguras):
Cada FAI, incidente ou riscos relatados deve ser registrado no CR360 e investigados
da forma correta.
Ao completar o FAI, incidente sem lesões ou riscos, o gerente deve oferecer
feedback à(s) pessoa(s) relatando o problema mencionando quais medidas serão
executadas para evitar que eles aconteçam novamente.
Consulte o exemplo no modelo no Anexo 5.
3. Acompanhamento
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4. Acidente Fatal
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o
O Alerta do acidente fatal deve ser apresentado à segurança global em Inglês
dentro de 5 dias para a revisão. O Alerta não será distribuído neste momento.
o Como orientação (com base nos elementos da investigação) dentro de 10 dias
após o incidente e baseado na investigação, a 1-2 página Alerta do Acidente
Fatal que tenha sido aprovado pela Segurança Global será distribuído a todas as
zonas (desde que não haja considerações legais dentro da zona).
f) Apresentação da Zona
o No prazo de 5 dias após o acidente, uma reunião formal deve ocorrer na AC. O
gerente da unidade ou gerente relacionados com a fatalidade deve programar e
apresentar os resultados da investigação, incluindo a (s) causa (s) raiz (s) e
medidas corretiva.
o Entre os participantes devem incluir:
i. Presidente da Zona
II. Diretor da BU
III. Se aplicável: VP de Supply, VP de Logística e VP Sales
IV. VP de Gente e Gestão
v. Gerente de Segurança Zona
vi. Diretores de Segurança global
ix. VP Global Técnico
x. Chief de Supply
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iii. O Chief de Supply vai distribuir a apresentação final em formato .pdf para
todos os participantes e o Presidente Zona irá tocar a reunião.
iv. Pessoas que deverão participar:
1. CEO
2. Chief de Supply
3. Chief da área do acidente
4. VP Técnico Global
5. Presidente da Zona
6. VP da área do acidente
7. Diretores Globais de Segurança
8. Outros necessários ou convidados
5. Alertas de Segurança
Um alerta de segurança é um aviso urgente para a organização sobre um risco de
segurança.
o Um alerta de segurança deve ser feita no caso de todos os incidentes de LTI
e SIF
O alerta de segurança será gerado na ferramenta de comunicação de incidentes
(Global credit360) e aprovado pelo Engenheiro Regional de Segurança
O Gerente de Segurança Zona deverá determinar se o alerta de segurança deve ser
enviado a todas as unidades da zona. Isso deve ocorrer no máximo 7 dias após o
incidente, mas antes, se possível
Em alguns casos a Segurança Global pode determinar que o alerta de segurança
devesse ser distribuído às áreas fora da zona
A Segurança global pode solicitar que o alerta de segurança seja fornecido em
Inglês o envio. Se solicitado, ele também deve estar disponível no prazo de 7 dias
após o acidente/incidente.
5. ANEXOS
Anexo 1: Exemplo do Documento de Serviço Compatível
Anexo 2: Modelo de entrevista de retorno ao trabalho
Anexo 3: Notificação de Lesão em 24 Horas
Anexo 4: Requisitos do relatório de investigação de Acidentes/Incidente
Anexo 5: Exemplo do modelo de relatório de FAI, incidente e riscos
Anexo 6: Registro de acompanhamento de acidente
Anexo 7: Modelo do Alerta de Segurança
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