Você está na página 1de 10

TERMO DE COMPROMISSO, SIGILO E CONFIDENCIALIDADE

           Pelo presente instrumento e na melhor forma de direito, de um lado XXX (NOME),


NACIONALIDADE), (ESTADO CIVIL), lotado no Departamento  XXXXX, da Empresa XXXXXX,  e de
outro (NOME), (NACIONALIDADE), (ESTADO CIVIL) ou nome e qualificação de empresa, residente
e domiciliado na (ENDEREÇO)
                Considerando que para bom e fiel desempenho das atividades da EMPRESA XXXXX faz-
se necessária a disponibilização de informações técnicas e confidenciais, incluídas as de projeto,
especificação, funcionamento, organização e desempenho da referida empresa.
CLÁUSULA PRIMEIRA – DO OBJETO
                    O objeto do presente termo é a proteção das INFORMAÇÕES CONFIDENCIAIS
disponibilizadas pela EMPRESA, em razão da relação de emprego desenvolvida pelas partes.
                   O objeto do presente termo é a proteção das INFORMAÇÕES CONFIDENCIAIS
disponibilizadas pela EMPRESA, em razão da relação de emprego desenvolvida pelas partes.
CLÁUSULA SEGUNDA – DAS DEFINIÇÕES
Todas as informações técnicas obtidas através da relação de emprego com a EMPRESA e
relacionadas a projeto, especificação, funcionamento, organização ou desempenho da referida
empresa serão tidas como CONFIDENCIAIS E SIGILOSAS.
PARÁGRAFO ÚNICO: Serão consideradas para efeito deste termo toda e qualquer informação,
patenteada ou não, de natureza técnica, operacional, comercial, jurídica, Know-how, invenções,
processos, fórmulas e designs, patenteáveis ou não, sistemas de produção, logística e
layouts, planos de negócios (business plans), métodos de contabilidade, técnicas e experiências
acumuladas, documentos, contratos, papéis, estudos, pareceres e pesquisas a que o funcionário
tenha acesso:
         a) por qualquer meio físico (g.documentos expressos, manuscritos, fac-símile, mensagens
eletrônicas (e-    mail), fotografias etc;
         b) por qualquer forma registrada em mídia eletrônica (fitas, cd´s, dvd´s, disquetes etc);
         c) oralmente.
CLÁUSULA TERCEIRA – DA RESPONSABILIDADE
          O empregado compromete-se a manter sigilo não utilizando tais informações confidenciais
em proveito próprio ou alheio.
PARÁGRAFO PRIMEIRO: As informações confidenciais confiadas aos empregados somente
poderão ser abertas a terceiro mediante consentimento prévio e por escrito da empresa, ou em
caso de determinação judicial, hipótese em que o empregado deverá informar de imediato, por
escrito, à empresa para que esta procure obstar e afastar a obrigação de revelar as informações.

CLÁUSULA QUARTA – DAS INFORMAÇÕES NÃO CONFIDENCIAIS


Não configuram informações confidenciais aquelas:
a) já disponíveis ao público em geral sem culpa do funcionário;
b) que já eram do conhecimento do funcionário antes de sua do ingresso na empresa e que não
foram adquiridas direta ou indiretamente da empresa;
c) que não são mais tratadas como confidenciais pela empresa.

CLÁUSULA QUINTA – DA GUARDA DAS INFORMAÇÕES


Todas as informações de confidencialidade e sigilo previstas neste termo terão validade durante
toda a vigência deste instrumento, enquanto perdurar a relação de trabalho e, ainda, por um
período mínimo de 01 (um) ano do rompimento do vínculo do funcionário com a empresa.

CLÁUSULA SEXTA – DAS OBRIGAÇÕES


Deverá o funcionário:
I) usar tais informações apenas com o propósito de bem e fiel cumprir os fins da empresa;
II) manter o sigilo relativo ás informações confidenciais e revelá-las apenas aos empregados que
tiverem necessidade de ter conhecimento sobre elas;
III) proteger as informações confidenciais que lhe foram divulgadas, usando o mesmo grau de
cuidado utilizado para proteger suas próprias informações confidenciais;
IV) manter procedimentos administrativos adequados à prevenção de extravio ou perda de
quaisquer documentos ou informações confidenciais, devendo comunicar à empresa,
imediatamente, a ocorrência de incidentes desta natureza, o que não excluirá sua
responsabilidade.
PARÁGRAFO PRIMEIRO: O funcionário fica desde já proibido de produzir cópias ou backup, por
qualquer meio ou forma, de qualquer dos documentos a ele fornecidos ou documentos que
tenham chegado ao seu conhecimento em virtude da relação de emprego.
PARÁGRAFO SEGUNDO: O funcionário deverá devolver, íntegros e integralmente, todos os
documentos a ele fornecidos, inclusive as cópias porventura necessárias, na data estipulada pela
empresa para entrega, ou quando não for mais necessária a manutenção das informações
confidenciais, comprometendo-se a não reter quaisquer reproduções, cópias ou segundas vias,
sob pena de incorrer nas responsabilidades previstas neste instrumento.
PARÁGRAFO TERCEIRO: O funcionário deverá destruir todo e qualquer documento por ele
produzido que contenha informações confidenciais da empresa, quando não mais for necessária a
manutenção dessas informações confidenciais, comprometendo-se a não reter quaisquer
reproduções, sob pena de incorrer nas responsabilidades previstas neste instrumento.

CLÁUSULA SÉTIMA –  DAS DISPOSIÇÕES ESPECIAIS


Ao assinar o presente instrumento, o funcionário manifesta sua concordância no seguinte sentido:
I) todas as condições, termos e obrigações ora constituídas serão regidas pelo presente Termo,
bem como pela legislação e regulamentação brasileiras pertinentes;
II) o presente termo só poderá ser alterado mediante a celebração de novo termo, posterior e
aditivo;
III) as alterações do número, natureza e quantidade das informações confidenciais disponibilizadas
pela empresa não descaracterizarão ou reduzirão o compromisso ou as obrigações pactuadas
neste Termo de Confidencialidade e Sigilo, que permanecerá válido e com todos os seus efeitos
legais em qualquer das situações tipificadas neste instrumento;
IV) o acréscimo, complementação, substituição ou esclarecimento de qualquer das informações
confidenciais disponibilizadas para o funcionário, em razão do presente objetivo, serão
incorporadas a este Termo, passando a fazer dele parte integrante, para todos os fins e efeitos,
recebendo também a mesma proteção descrita para as informações iniciais disponibilizadas, não
sendo necessário, nessas hipóteses, a assinatura ou formalização de Termo aditivo.
CLÁUSULA OITAVA – DA VALIDADE
Este termo tornar-se-á válido a partir da data de sua efetiva assinatura pelas partes.
Parágrafo Único: As disposições deste instrumento devem, contudo, ser aplicadas
retroativamente a qualquer informação confidencial que possa já ter sido divulgada, antes da data
de sua assinatura.
CLÁUSULA NONA – DAS PENALIDADES
A não-observância de quaisquer das disposições de confidencialidade estabelecidas neste
instrumento, sujeitará ao funcionário infrator, como também ao agente causador ou facilitador,
por ação ou omissão de qualquer daqueles relacionados neste Termo, ao pagamento, ou
recomposição, de todas as perdas e danos comprovadas pela empresa, bem como as de
responsabilidade civil e criminal respectivas, as quais serão apuradas em regular processo judicial
ou administrativo.
CLÁUSULA DÉCIMA – DO FORO
 O foro competente para dirimir quaisquer dúvidas ou controvérsias resultantes da execução deste
Instrumento é o da cidade de Xxxxxxx, Estado Xxxxxxxx, caso não sejam solucionadas
administrativamente.
E por estarem assim justas e acordadas, as Partes assinam o presente Termo em 02 (duas) vias de
igual teor e forma, na presença de duas testemunhas.
Cidade,            de            de     Ano  .
 ________________________
Pela EMPRESA
 _______________________
Pela Empresa / Funcionário
 
TESTEMUNHAS:
 
Nome: ______________________________
CPF:
 
Nome: ______________________________
CPF:

MODEL #1
TERM OF COMMITMENT, CONFIDENTIALITY AND CONFIDENTIALITY
           By this instrument and in the best form of law, on the one hand XXX (NAME), NATIONALITY),
(CIVIL STATE), located in Department XXXXX, of Company XXXXXX, and on the other (NAME),
(NATIONALITY), (CIVIL STATE) or company name and qualification, resident and domiciled at
(ADDRESS)
               Considering that for the good and faithful performance of the activities of COMPANY
XXXXX, it is necessary to provide technical and confidential information, including information on
the design, specification, operation, organization and performance of that company.

CLAUSE ONE – OBJECT


                    The object of this term is the protection of CONFIDENTIAL INFORMATION provided by
the COMPANY, due to the employment relationship developed by the parties.
                   The object of this term is the protection of CONFIDENTIAL INFORMATION provided by
the COMPANY, due to the employment relationship developed by the parties.

SECOND CLAUSE – DEFINITIONS


All technical information obtained through the employment relationship with the COMPANY and
related to the project, specification, operation, organization or performance of the said company
will be considered CONFIDENTIAL AND CONFIDENTIAL.
SOLE PARAGRAPH: For the purposes of this term, all and any information, whether patented or
not, of a technical, operational, commercial, legal, know-how, inventions, processes, formulas and
designs, whether patentable or not, production systems, logistics and layouts, business plans,
accounting methods, techniques and accumulated experience, documents, contracts, papers,
studies, opinions and research to which the employee has access:
a) by any physical means (g.documents, manuscripts, facsimile, electronic messages (e-
mail), photographs etc;
b) by any means registered in electronic media (tapes, CDs, DVDs, floppy disks, etc.);
c) orally.
THIRD CLAUSE – RESPONSIBILITY
          The employee undertakes to maintain confidentiality by not using such confidential
information for his or her own benefit or for the benefit of others.
FIRST PARAGRAPH: Confidential information entrusted to employees may only be opened to a
third party with prior written consent from the company, or in the event of a court order, in which
case the employee must immediately inform the company in writing so that it can seek prevent
and remove the obligation to disclose the information.

FOURTH CLAUSE – NON-CONFIDENTIAL INFORMATION


The following do not configure confidential information:
1. a) already available to the general public without the official’s fault;
1. b) that were already known to the employee before joining the company and that were
not acquired directly or indirectly from the company;
1. c) that are no longer treated as confidential by the company.

FIFTH CLAUSE – INFORMATION GUARD


All confidentiality and secrecy information provided for in this term will be valid for the entire
term of this instrument, as long as the employment relationship lasts, and also for a minimum
period of 01 (one) year from the termination of the employee’s relationship with the company.

CLAUSE SIX – OBLIGATIONS


The employee should:
1. I) use such information only for the purpose of well and faithfully fulfilling the purposes of
the company;
1. II) maintain confidentiality regarding confidential information and reveal it only to
employees who need to know about it;
III) protect the confidential information that has been disclosed to you, using the same degree of
care used to protect your own confidential information;
1. IV) maintain appropriate administrative procedures to prevent the loss or loss of any
confidential documents or information, and must immediately report the occurrence of
incidents of this nature to the company, which will not exclude its liability.
PARAGRAPH ONE: The employee is hereby prohibited from producing copies or backup, by any
means or form, of any of the documents provided to him or documents that have come to his
knowledge due to the employment relationship.
SECOND PARAGRAPH: The employee must return, fully and in full, all documents provided to him,
including the copies that may be necessary, on the date stipulated by the company for delivery, or
when it is no longer necessary to maintain confidential information, committing himself not to
retain any reproductions, copies or duplicates, under penalty of incurring the responsibilities
provided for in this instrument.
THIRD PARAGRAPH: The employee must destroy any and all documents produced by him that
contain confidential company information, when it is no longer necessary to maintain that
confidential information, committing himself not to retain any reproductions, under penalty of
incurring the responsibilities provided for in this instrument.

SEVENTH CLAUSE – SPECIAL PROVISIONS


By signing this instrument, the employee expresses his agreement in the following sense:
1. I) all the conditions, terms and obligations herein established will be governed by this
Term, as well as by the relevant Brazilian legislation and regulations;
1. II) this term can only be changed by entering into a new term, later and additive;
III) changes in the number, nature and quantity of confidential information made available by the
company will not de-characterize or reduce the commitment or obligations agreed in this
Confidentiality and Confidentiality Term, which will remain valid and with all its legal effects in any
of the situations typified in this instrument ;
1. IV) the addition, complementation, substitution or clarification of any of the confidential
information made available to the employee, due to this objective, will be incorporated
into this Term, becoming an integral part of it, for all purposes and effects, also receiving
the same protection described for the initial information made available, and, in these
cases, it is not necessary to sign or formalize an addendum.

CLAUSE EIGHT – VALIDITY


This term will become valid as of the date of its effective signature by the parties.
Sole Paragraph: The provisions of this instrument must, however, be applied retroactively to any
confidential information that may have already been disclosed, before the date of its signature.

CLAUSE NINE – PENALTIES


Failure to comply with any of the confidentiality provisions set forth in this instrument, will subject
the offending employee, as well as the causative or facilitating agent, by action or omission of any
of those listed in this Term, to the payment, or recomposition, of all losses and damages proven by
the company, as well as those of respective civil and criminal liability, which will be investigated in
regular judicial or administrative proceedings.

TENTH CLAUSE – JURISDICTION


The competent forum to resolve any doubts or controversies resulting from the execution of this
Instrument is that of the city of Xxxxxxx, State Xxxxxxxx, if they are not resolved administratively.
And because they are thus fair and agreed, the Parties sign the present Term in 02 (two) copies of
equal content and form, in the presence of two witnesses.
City, of Year.
________________________
For the company
_______________________
For the Company / Employee
WITNESSES:
Name: ______________________________
Name: ______________________________
 

MODELO 2

Instrumento Particular de Confidencialidade e Outras Avenças

Por este instrumento, de um lado, XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, neste ato representada


conforme estabelecido em seu contrato social (“Parte Reveladora”) e, de outro lado, Razão Social
da Empresa Prestadora de Serviço, inscrita no CNPJ sob o nº número, com sede no endereço
completo, neste ato representada conforme estabelecido em seus atos societários (“Parte
Receptora”), resolvem, em comum acordo e na melhor forma de direito, celebrar o Instrumento
Particular de Confidencialidade e Outras Avenças, mediante as cláusulas e condições que
seguem:

Cláusula 1ª - Do Objeto
1.1 É objeto deste instrumento a manutenção do mais absoluto sigilo em relação a toda e
qualquer informação relacionada à XXXXXXXXXXXXXXX., inscrita no XXXXXXXXXXXXXX que a Parte
Receptora vier a ter acesso em decorrência dos serviços de descrição dos serviços prestados à
Parte Reveladora.

Cláusula 2ª - Das Informações Confidenciais


2.1 Para todos os efeitos deste instrumento, serão consideradas confidenciais, todas as
informações relacionadas à XXXXa que a Parte Receptora vier a ter acesso em decorrência dos
serviços prestados à Parte Reveladora (“Informações Confidenciais”).
2.1.1 Serão, ainda, consideradas Informações Confidenciais todas as informações que assim forem
identificadas pela XXXX, Parte Reveladora, pelas legislações aplicáveis (inclusive a Lei nº
13.709/2018 - Lei Geral de Proteção de Dados “LGPD”, ainda que não tenha entrado em vigor) ou
que, devido às circunstâncias da revelação ou à própria natureza da informação devam ser
consideradas confidenciais ou de propriedade da Parte Reveladora.
2.2 A revelação das Informações Confidenciais não representa a concessão de qualquer tipo de
licença explícita ou de qualquer outra natureza, nem de direitos de qualquer espécie para a Parte
Receptora.
2.3 A Parte Receptora se compromete a:
(i) utilizar as Informações Confidenciais com o propósito restrito de desempenhar suas atividades
junto à Parte Reveladora;
(ii) não utilizar tais informações em seu próprio benefício e/ou para qualquer propósito que não
aquele para o qual foram reveladas, abstendo-se de divulgar, publicar, fazer circular, produzir
cópia ou efetuar backup, por qualquer meio ou forma, de qualquer documento ou informação
confidencial;
(iii) zelar para que referidas informações não sejam divulgadas ou reveladas a terceiros, utilizando-
se, no mínimo do mesmo zelo e cuidado que dispensa às suas próprias Informações Confidenciais;
(iv) a não revelar as Informações Confidenciais à quaisquer terceiros, salvo mediante prévia e
expressa autorização da Parte Reveladora. Ainda, em caso de revelação das informações, a Parte
Receptora se compromete, desde já, a repassar todas as obrigações descritas neste instrumento
aos que vierem a ter acesso a tais informações, responsabilizando-se por eventuais
descumprimentos; e,
(v) informar imediatamente à Parte Reveladora qualquer violação das regras de sigilo ora
estabelecidas que tenha ocorrido ou que venha a ocorrer por sua ação ou omissão,
independentemente da existência de dolo.
2.4 As obrigações estabelecidas neste instrumento não serão aplicáveis a quaisquer Informações
Confidenciais que, (i) anteriormente ao seu recebimento pela Parte Receptora tenham tornado-se
públicas ou chegado ao poder da Parte Receptora por uma fonte que não a Parte Reveladora; ou,
(ii) após o recebimento pela Parte Receptora, tenham tornado-se públicas por qualquer meio que
não como consequência de uma violação de sua obrigação aqui prevista.

Cláusula 3ª - Da Proteção de Dados


3.1 Serão aplicáveis a este instrumento, as “Leis Aplicáveis à Proteção de Dados” que significa
todas as leis, normas e regulamentos que regem o tratamento de dados pessoais,
especificamente, a LGPD, além das normas e dos regulamentos adotados pelas competentes
autoridades de proteção de dados.
3.2 A Parte Receptora declara-se ciente e concorda que poderá ter acesso, utilizar, manter e
processar, eletrônica e manualmente, informações e dados prestados pela Parte Reveladora e
seus clientes (“dados protegidos”), exclusivamente para a prestação dos serviços.
3.3 As Partes declaram-se cientes dos direitos, obrigações e penalidades aplicáveis constantes da
LGPD e obrigam-se a adotar todas as medidas razoáveis para garantir, por si, bem como seu
pessoal, colaboradores, empregados e subcontratados que utilizem os dados protegidos na
extensão autorizada na referida LGPD.
3.4 A Parte Receptora somente poderá tratar dados pessoais conforme as instruções da Parte
Reveladora, a fim de cumprir suas obrigações para a prestação dos serviços, jamais para qualquer
outro propósito.
3.5 A Parte Receptora tratará os dados pessoais em nome da Parte Reveladora e de acordo com as
instruções escritas fornecidas pela Parte Reveladora. Caso a Parte Receptora considere que não
possui informações suficientes para o tratamento dos dados pessoais de acordo com este
instrumento ou que uma instrução infrinja as Leis Aplicáveis à Proteção de Dados, a Parte
Receptora prontamente notificará a Parte Reveladora e aguardará novas instruções.
3.6 Se aplicável, a Parte Receptora se certificará que qualquer terceiro sob sua responsabilidade
agirá de acordo com este instrumento, as Leis Aplicáveis à Proteção de Dados e as instruções
transmitidas pela Parte Reveladora. A Parte Receptora se certificará que as pessoas autorizadas a
tratar os dados pessoais assumam um compromisso de confidencialidade ou estejam sujeitas a
adequadas obrigações legais de confidencialidade.
3.7 Se o titular dos dados, autoridade de proteção de dados ou terceiro solicitar informações
diretamente da Parte Receptora relativas ao tratamento de dados pessoais, a Parte Receptora
submeterá esse pedido à apreciação da Parte Reveladora. A Parte Receptora não poderá, sem
instruções prévias da Parte Reveladora, transferir ou, de qualquer outra forma, compartilhar e/ou
garantir acesso aos dados pessoais ou a quaisquer outras informações relativas ao tratamento de
dados pessoais a qualquer terceiro.

Cláusula 4ª - Das Disposições Gerais


4.1 Este instrumento poderá ser alterado somente mediante a celebração de Termo Aditivo.
4.2 A nulidade ou anulação de qualquer cláusula deste instrumento não implicará na nulidade ou
anulação das demais cláusulas, que permanecerão em vigor, a menos que expressamente
anuladas por decisão judicial.
4.3 O não exercício pelas partes de quaisquer dos direitos ou prerrogativas previstos neste
instrumento ou na legislação aplicável será tido como ato de mera liberalidade, não constituindo
alteração ou novação das obrigações ora estabelecidas, cujo cumprimento poderá ser exigido a
qualquer tempo, independentemente de comunicação prévia à parte.
4.4 O presente instrumento é celebrado em caráter irrevogável e irretratável, obrigando as partes
e seus sucessores, a qualquer título e tempo.
4.5 A Parte Receptora declara que os serviços serão prestados de acordo com todas as legislações,
princípios e normas aplicáveis. Em que pese a Lei nº 13.709/2018 - Lei Geral de Proteção de Dados
(LGDP) não ter entrado em vigor e não estar produzindo seus efeitos, a Parte Receptora declara
que está ciente e já cumpre todas as suas disposições.
4.6 Os efeitos deste instrumento retroagem à data que a Parte Receptora teve acesso à primeira
informação confidencial relacionada à XXXXXXX sendo que todas as obrigações aqui estabelecidas
permanecerão válidas até que a Parte Reveladora autorize (por escrito) a revelação da informação
confidencial, observado, ainda, o disposto nas legislações vigentes (inclusive a Lei nº 13.709/2018).
4.7 As partes declaram e reconhecem que são empresas totalmente independentes entre si, de
forma que nenhuma disposição deste instrumento poderá ser interpretada no sentido de criar
qualquer vínculo empregatício entre as partes, bem como entre os empregados de uma parte e a
outra parte.
4.8 Através deste instrumento, a Parte Receptora cede à Parte Reveladora todos os direitos
patrimoniais de autor a ela pertencente, decorrentes dos serviços prestados.
4.9 A inobservância de qualquer uma das disposições estabelecidas neste instrumento, sujeitará a
Parte Receptora ao pagamento ou ressarcimento, de todas as perdas e danos, materiais e morais,
lucros cessantes, nos termos das legislações vigentes.

Cláusula 5ª - Do Foro
 5.1 Fica eleito o Foro da Comarca de São Paulo, Estado de São Paulo, como único competente
para dirimir as controvérsias resultantes deste instrumento, renunciando as partes a qualquer
outro, por mais privilegiado que seja ou venha a ser.
E, por estarem justas e contratadas, as partes assinam este o Instrumento Particular de
Confidencialidade e Outras Avenças, em 02 (duas) vias de igual teor e forma, na presença das 02
(duas) testemunhas abaixo nomeadas, para que produza todos os efeitos.

São Paulo, 05 de maio de 2022.


___________________________________________________________________
CCCCCCCCCCCCCCC
___________________________________________________________________
Razão Social do Prestador de Serviço
Testemunhas:
1. ________________________ 2._________________________
Nome: Nome:
CPF: CPF:

Você também pode gostar