DESCRIÇÃO DO CARGO

Título do Cargo: Auxiliar administrativo

Departamento: Comercial Gestor: Gerente comercial

Descrição sumária do cargo:

Atuar como suporte administrativo nas áreas financeira, recursos humanos, logística, almoxarifado, comercial, administração geral,
incluindo: atender clientes internos e externos pessoalmente ou por meio telefônico, esclarecendo dúvidas ou encaminhando para o
responsável, tratar a documentação conforme instruções e procedimentos estabelecidos, organizar arquivos físicos e virtuais.

Missão do cargo:
Apoiar a gestão nas rotinas administrativas da filial
Competências Técnicas: Competências Comportamenais:

Conhecimentos:  Comunicação;
 Conhecimento Microsoft Office, Google Drive;  Relacionamento interpessoal;
 Iniciativa, proatividade;
 Conhecimento básicos rotinas de DP e RH;
 Capacidade de trabalhar em equipe;
 Conhecimento em elaboração de relatórios;  Adaptabilidade e flexibilidade;
Requisitos:  Curiosidade em conhecimento.
 Ensino Médio completo;  Perfil sugerido DISC: SC. Indicados pela capacidade de
 Experiencia anterior com atendimento, caixa, admin. responsabilidade, trabalhar em equipe, conformidade,
respeitar prazos, políticas etc.
Indicadores de Desempenho:
Quais os indicadores utlizados para medir o desempenho desta função:

Responsabilidades:

 Realizar atividades administrativas, tais como: arquivar documentos, organizar agendas, elaborar relatórios, realizar atendimento
telefônico e demais rotinas administrativas;
 Auxiliar na preparação de apresentações e relatórios;
 Manter atualizado os controles, planilhas, sistemas, cadastros etc;
 Ser o ponto focal da filial com a matriz sobre as rotinas de RH e DP;
 Realizar a interface com outras áreas da empresa, prestando suporte administrativo e agendamento de reuniões;
 Apoiar o processo de compras da empresa;
 Auxiliar no planejamento e execução de eventos internos e externos;
 Contribuir para a melhoria contínua dos processos e procedimentos da empresa;
 Realizar rotinas de caixa, emissão de notas fiscais, atendimento, etc;
 Apoiar o gestor da filial com rotinas administrativas gerais.

Remuneração e Benefícios: Analise de fatores: Escala de 1 a 5 sendo o maior e 1 o menor

Remuneração: Piso regional. Escolaridade: 12345 Experiência: 12345
Benefícios: VA 25,00, plano de saúde, plano odonto, convênio Complexidade: 12345 Responsabilidade: 1 2 3 4 5
farmácia, bônus de aniversário. Relacionamento: 1 2 3 4 5 Autonomia: 12345
Jornada de trabalho: 44h semanais, presencial.
REVISÃO E VALIDAÇÃO

GESTOR DA ÁREA RECURSOS HUMANOS DIRETORIA

Avenida Lobo Junior 1408, Penha Circular – Rio de Janeiro – RJ – Cep: 21020-122 telefone: (21)3609-0000