U N I V ER S I DA DE F EDER A L DO R I O DE J A N EI R O

P O L O DE X ER ÉM
C O O R DEN A Ç Ã O DE D ES EN V O L V I M EN TO E DUC A C I O N A L E S UP O R TE A C A DÊM I C O

Manual do Sistema de Gerenciamento

Acadêmico (SIGA) - Versão Aluno

UFRJ – Xerém
www.xerem.ufrj.br

1º SEMESTRE/2012

1
 U N I V ER S I DA DE F EDER A L DO R I O DE J A N EI R O
P O L O DE X ER ÉM
C O O R DEN A Ç Ã O DE D ES EN V O L V I M EN TO E DUC A C I O N A L E S UP O R TE A C A DÊM I C O

Prezado aluno,

Este Manual do Sistema de Gerenciamento Acadêmico

(SIGA) – Versão Aluno foi desenvolvido visando oferecer
algumas orientações para que você possa realizar o processo de
inscrição em disciplinas, além de procedimentos para emissão de
documentos, como boletim acadêmico, declaração de matrícula,
CRID, entre outros.

Quando você ingressa na universidade, sua primeira

inscrição é realizada pela secretaria acadêmica através de uma
inscrição direta nas disciplinas de primeiro período, segundo a
grade curricular do seu curso. A partir do segundo período, você
já passa a “concorrer” às vagas oferecidas no devido semestre,
através do processo de “pedidos” de inscrição, que passa a ser
realizada por você, diretamente no SIGA.

Esperamos que este material lhe seja útil!

Coordenação de Desenvolvimento Educacional e Suporte Acadêmico - CODESA

2
 U N I V ER S I DA DE F EDER A L DO R I O DE J A N EI R O
P O L O DE X ER ÉM
C O O R DEN A Ç Ã O DE D ES EN V O L V I M EN TO E DUC A C I O N A L E S UP O R TE A C A DÊM I C O

1. ACESSO AO SIGA:

Pa ra realizar a i nscrição em disciplina s pel o SIGA, você deve entra r pel a INTRANET
UFRJ (https ://i ntra net.ufrj.br/defa ul t2.as p ).

Insira a identificação
e a senha para ter
acesso ao ambiente
da INTRANET UFRJ

Caso seja o seu

primeiro
acesso, insira o
seu CPF na
Identificação e
Senha.

IMPORTANTE: Pa ra ter acesso a o SIGA, você deve ter um e -mail ca das tra do. Onde s e
l ê, página principal, Minha Intranet, cl i que em a tualizar e -mail . Você receberá um e -
ma i l confi rma ndo o s eu ca da s tra mento.

Ao clicar no item SIGA, abrirá a tela de ediç

Inicie a atualização de seu e-

mail clicando em “Atualização
de E-mail”.

3
 U N I V ER S I DA DE F EDER A L DO R I O DE J A N EI R O
P O L O DE X ER ÉM
C O O R DEN A Ç Ã O DE D ES EN V O L V I M EN TO E DUC A C I O N A L E S UP O R TE A C A DÊM I C O

A s egui r, a bri rá a tel a a ba i xo:

Insira os dados
solicitados neste
formulário e clique
em “Atualizar E-mail”

Após realizar o ca da s tra mento, pa ra a ces s a r o SIGA l ei a a s ori entações a ba i xo:

Clique no
item SIGA.

4
 U N I V ER S I DA DE F EDER A L DO R I O DE J A N EI R O
P O L O DE X ER ÉM
C O O R DEN A Ç Ã O DE D ES EN V O L V I M EN TO E DUC A C I O N A L E S UP O R TE A C A DÊM I C O

Na saudação
aparecerá o
seu NOME.

Cl i que para a umentar a tela de edição do SIGA.

Atra vés do SIGA, você tem acesso a toda a s ua vi da a ca dêmi ca . Nes te ma nua l nos
deteremos em a presentar os procedimentos para i nscrição em disciplinas e emissão de
documentos. Mas va le um lembrete: mantenha seus da dos s empre a tua l i za dos no
SIGA.

5
 U N I V ER S I DA DE F EDER A L DO R I O DE J A N EI R O
P O L O DE X ER ÉM
C O O R DEN A Ç Ã O DE D ES EN V O L V I M EN TO E DUC A C I O N A L E S UP O R TE A C A DÊM I C O

2. ETAPAS PARA INSCRIÇÃO EM DISCIPLINAS:

O período de inscrição em disciplinas é definido dentro do CALENDÁRIO ACADÊMICO
que você encontrará na pág. 21 e 22 deste manual, e todo o processo segue a seguinte
ordem realizada no SIGA:
Período de Concordância
dos pedidos de Inscrição.
Nesta etapa, o seu
Geração do primeiro
Período de pedido Orientador Acadêmico CRID (Comprovante
de inscrição em deve concordar com o do resultado dos
seu pedido de inscrição
disciplinas no SIGA. em disciplinas para que o pedidos de inscrições
mesmo seja efetivado. em disciplinas).

INÍCIO DAS
AULAS

Período de Pedido de
Alteração de Inscrição
em disciplinas.

Período de Concordância dos pedidos de

alteração de Inscrição em Disciplinas.
Nesta etapa, o seu Orientador
Acadêmico deve concordar com o seu
pedido de alteração de inscrição em
disciplinas para que o mesmo seja Período de Concordância dos
efetivado. pedidos de Trancamento de
Inscrição em disciplinas. Nesta
etapa, o seu Orientador
Acadêmico deve concordar
com o seu pedido de
Geração do segundo trancamento em disciplinas
CRID ( Comprovante Período de para que o mesmo seja
efetivado.
do resultado dos Trancamento de
pedidos de inscrições Disciplinas.
em disciplinas).

Geração do CRID
final.

6
 U N I V ER S I DA DE F EDER A L DO R I O DE J A N EI R O
P O L O DE X ER ÉM
C O O R DEN A Ç Ã O DE D ES EN V O L V I M EN TO E DUC A C I O N A L E S UP O R TE A C A DÊM I C O

3. PEDIDO DE INSCRIÇÃO EM DISCIPLINAS.

Pa ra fa zer o pedido de inscrição em disciplinas no SIGA, i nicie o seguinte percurso:

Serviços > Inscrição > Pedido > Pedido de

Inscrição.

Após cl icar no item “Pedido de inscrição em disciplinas”, a bri rá a tela a baixo:

7
 U N I V ER S I DA DE F EDER A L DO R I O DE J A N EI R O
P O L O DE X ER ÉM
C O O R DEN A Ç Ã O DE D ES EN V O L V I M EN TO E DUC A C I O N A L E S UP O R TE A C A DÊM I C O

Pa ra você escolher a s disciplinas, cl ique em “Exibir a Grade Horária”.

Ao clicar neste item, abrirá

a grade com as disciplinas
referentes ao seu curso.

Em s eguida abrirá uma tela de edição com a s disciplinas e seus respectivos horários
docentes e períodos correspondentes.

Nesta parte, estão contidos os

dados da disciplina: código,
professores e horário.

8
 U N I V ER S I DA DE F EDER A L DO R I O DE J A N EI R O
P O L O DE X ER ÉM
C O O R DEN A Ç Ã O DE D ES EN V O L V I M EN TO E DUC A C I O N A L E S UP O R TE A C A DÊM I C O

Para efetuar a escolha nas disciplinas, você deverá clicar no código dela.

Escolha a disciplina e
clique em seu código.

Repi ta este procedimento para i nscrever-se em mais disciplinas. Ca da disciplina

es colhida aparecerá na tela de inscrição em disciplinas. Após esta etapa você deve
cl i car em “enviar” para efetuar i nscrição.

Não se esqueça
de clicar em
“enviar” para
finalizar a
inscrição.

9
 U N I V ER S I DA DE F EDER A L DO R I O DE J A N EI R O
P O L O DE X ER ÉM
C O O R DEN A Ç Ã O DE D ES EN V O L V I M EN TO E DUC A C I O N A L E S UP O R TE A C A DÊM I C O

4. ALTERAÇÃO DE PEDIDO DE INSCRIÇÃO DE DISCIPLINA

Uma vez efetivado o Pedido de Inscri çã o em Di s ci pl i na ou ca s o nã o tenha fei to a

i ns crição nas disciplinas na época devida (conforme o ca l endá ri o a ca dêmi co ) você
poderá solicitar, pelo SIGA, a alteração de pedido de i nscrição em disciplinas, que pode
s er a s ua INCLUSÃO EM DISCIPLINAS, EXCLUSÃO DE DISCIPLINAS E/OU MUDANÇA DE
TURMA. A Al teração de Pedido de Ins cri çã o s ó s erá , de fa to, efetua d a , qua ndo o
Orientador Acadêmico efetivá -l a no SIGA. A nã o efetiva çã o ma nterá a i ns cri çã o
ori gi na l .
Pa ra efetuar o pedido de alteração de i ns cri çã o de di s ci pl i na s , você deve s egui r o
s egui nte percurs o no SIGA:
SERVIÇOS INSCRIÇÃO PEDIDO ALTERAÇÃO DE PEDIDO DE INSCRIÇÃO EM
DISCIPLINAS.

Serviços > Inscrição > Pedido

> Alteração de Pedido de
Inscrição.

10
 U N I V ER S I DA DE F EDER A L DO R I O DE J A N EI R O
P O L O DE X ER ÉM
C O O R DEN A Ç Ã O DE D ES EN V O L V I M EN TO E DUC A C I O N A L E S UP O R TE A C A DÊM I C O

Dura nte este período, você poderá excluir (trancar) uma inscrição em disciplina, incluir
ou troca r de turma da di s ci pl i na

Pa ra i ncluir, você deve seguir os pas s os des cri tos no i tem 3: Pedido de inscrição em
disciplinas.

Pa ra excl uir uma di s ci pl i na cujo pedi do já tenha s i do concorda do, ou s eja , cuja
i nforma çã o na col una CONCORDÂNCIA es teja SIM, você deve cl i ca r no ícone
pres ente na col una TRANCAR.

No ca s o de haver mais de uma turma para a mesma disciplina e você des eja r MUDAR
DE TURMA, deve cl icar no ícone na col una TRANSFERIR, para solicitar a TROCA DE
TURMA. Abri rá uma ja nela com todas as turmas existentes para a disciplina. Cl ique na
turma pa ra a qua l des eja s er tra ns feri do.

É preciso ter CUIDADO com esta operação, poi s em caso de não haver va gas na turma
es colhida , você perderá a va ga na turma a nteri or também, s endo i mpedi do de
continuar cursando a disciplina. Pa ra qualquer um dos procedimentos , l embre -s e de
cl i ca r em ENVIAR pa ra efetiva r a s ol i ci taçã o.

5. TRANCAMENTO DE INSCRIÇÃO DE DISCIPLINAS

Você s ó poderá desistir da Inscrição em Disciplina com autorizaçã o do Orientador

Acadêmico, des de que ainda não tenha decorrido um quarto do período l etivo. Antes
de pensar em desistir da i nscrição em uma ou mais d isciplinas, é i mportante l embra r
que para manter a matrícula em s i tua çã o regul a r é neces s á ri o a i ns cri çã o em no
míni mo s eis crédi tos , conforme es tabel eci do pel o CEG (Cons el ho de Ens i no de
Gra duação). Portanto, você deve fala r com s eu Orientador Acadêmico, e a gua rda r a
Confirmação do Registro de Inscrição em Disciplinas (CRID), que poderá s er obtida
a tra vés do SIGA. A CRID é o documento no qua l fi gura m a s di s ci pl i na s que fora m
s ol icitadas no período e a situação de registro de ca da uma. Ele s erá exi gi do s emp re
que o a luno precisar resolver a lguma i rregul a ri da de no bol etim es col a r ou na s ua
i ns cri çã o em di s ci pl i na s .

11
 U N I V ER S I DA DE F EDER A L DO R I O DE J A N EI R O
P O L O DE X ER ÉM
C O O R DEN A Ç Ã O DE D ES EN V O L V I M EN TO E DUC A C I O N A L E S UP O R TE A C A DÊM I C O

Para efetuar o trancamento de inscrição de disciplinas, você deve seguir o seguinte percurso:
SERVIÇOS INSCRIÇÃO PEDIDO TRANCAMENTO DE PEDIDO DE INSCRIÇÃO EM
DISCIPLINAS.

Clique em
“Trancamento de
pedido de
Inscrição”

Lembre-se: PARA EXCLUIR UMA DISCIPLINA CUJO PEDIDO JÁ TENHA SIDO

CONCORDADO, OU SEJA, CUJA INFORMAÇÃO NA COLUNA CONCORDÂNCIA ESTEJA
SIM, VOCÊ DEVE CLICAR NO ÍCONE PRESENTE NA COLUNA TRANCAR.

12