ROAD MANAGER

QUEM É JOÃO CAMPOS?

Meu nome é João Campos, sou natural de Belo Horizonte, tenho 37 anos, sendo
quase 10 anos dedicados a carreira artística e de entretenimento, sou Produtor
Artístico do maior artista de psytrance do Brasil: Vegas, e faço parte de uma das
maiores agências artísticas do Brasil.

Contando um pouco da minha trajetória, já produzi eventos e fui responsável pela

logística artística de grandes eventos em Minas Gerais, tais como: Alliance, Maze a
Delic, Season Bookings Label Party e muito mais...

Hoje, além de atuar 100% para o projeto Vegas, sou Tour Manager da Season
Bookings, coordeno as tours de artistas renomados nacionalmente e
internacionalmente: Neelix, Hi Profile, Phaxe, Fabio Fusco, Morte Granau e diversos
outros. Além disso, o conhecimento e experiências pelas áreas de finanças e
contratos, me agregaram a ser o profissional completo que sou hoje.
 APRESENTAÇÃO DO CURSO
Após anos na estrada, decidi eternizar todo o meu conhecimento, dividindo com você que quer aprofundar na carreira
artística.

Vou te transformar em um Road Manager de verdade.

Você aprenderá a coordenar e acompanhar a tour de um artista.

Você saberá o processo de gerenciar toda a tour:

- Pré-show
- On-show
- Pós-show
Você verá formas de se antecipar aos problemas, agindo de proativamente com soluções práticas e funcionais.

Você será um mago por trás do palco, entendendo que por trás de um grande artista, existe um profissional completo.
O Curso será dividido em três módulos:
- PRÉ EVENTO
- ON EVENTO
- PÓS EVENTO
Dentro de cada módulo, vou abordar:
- Todos os pontos que precisam ser observados;
- Quais problemas e soluções;
- Dicas para otimização de tarefas no dia a dia
 DEFINIÇÕES
• TOUR MANAGER

• PRODUTOR ARTISTICO

• AGÊNCIA DE BOOKINGS

• MANAGEMENT
 PRÉ EVENTO
CONFERÊNCIA DA AGENDA DO ARTISTA:

O momento que o Road Manager deverá avaliar junto à agencia ou

diretamente com o artista as disponibilidades dos eventos.

COLETA DE INFORMAÇÕES DOS EVENTOS:

O objetivo aqui é coletar todas as informações dos eventos, para que as

estratégias de logística, voos, translado, hospedagem, recepção nos eventos
(rider de hospitalidade e Técnico) sejam traçadas e já devidamente
programadas.

Essa parte é fundamental pois tendo tudo traçado, consegue-se planejar o

tempo em cada atividade para que não ocorra atrasos de forma alguma.
 PRÉ EVENTO
APROVACÃO DE VOOS:

Você é o comandante aqui também. Fará a ponte entre Agência x Artista x Contratante,
garantindo os voos que melhor atendem a equipe (Artista, Road Manager, Fotógrafo, videomaker e
etc).
Com o objetivo de otimizar o tempo de partida e chegada da equipe, a escolha dos horários
deverá ser criteriosa, afinal, implicará no tempo até a hospedagem e evento. Aqui é o momento de
calcular distância entre aeroporto x hotel x evento para que não tenha atrasos.
Nesta fase, se antecipar aos problemas e estudar o trânsito do local e horários de pico fazem toda a
diferença.

FERRAMENTAS DE PESQUISA DE VOOS: www.google.com/flights www.decolar.com

Sempre tenha mais de uma opção em mãos. Pesquise em vários sites de companhias aéreas e
agências de viagens.
 TERMOS UTILIZADOS
• E-TICKET ou LOCALIZADOR

• CHECK IN

• COD DA RESERVA

• SHARE
 PRÉ EVENTO

CONSULTA E APROVAÇÃO DE HOTÉIS:

Chegou a hora de você pesquisar e programar toda a hospedagem do artista e a

equipe. É crucial atentar a:

- Verificar as disponibilidades dos hotéis na região do evento ou aeroporto;

- Verificar as notas, avaliações e depoimentos dos hotéis;
- Como a rotina de eventos é noturna, os hotéis escolhidos precisam ter room service 24h;
- Escolha opções realmente confortáveis. Lembre-se: em cada viagem o hotel é sua casa
e da sua equipe.

FERRAMENTAS DE PESQUISA DE
HOTEIS: www.decolar.com www.bookings.com www.trivago.com.br www.hoteis.com
 PRÉ EVENTO
DRIVERS / MOTORISTAS:

Aqui o objetivo principal é unir os dois pilares: segurança e conforto e a

melhor forma de conseguir isso é buscando veículos padrões executivos de
empresas privadas com históricos positivos, onde comprovem que o veículo
está em boas condições técnicas e de limpeza, que o motorista estará
sempre descansado e manuseando o carro dentro dos limites de seguranças
exigidos pela lei.

Não caiam na tentação de chamar um amigo ou conhecido que não seja

um profissional desta área, pois, se acontece qualquer problema, o mesmo
não tem experiência para contornar.
 PRÉ EVENTO
CONFECÇÃO/ CONFERÊNCIA DA FICHA LOGÍSTICA:

Chegou a hora de formalizar tudo. Após fechar todos os itens necessários, é

necessário a inclusão em um sistema ou ficha organizacional. Aqui irão todas as
informações para fácil check-up/ visualização antes, durante e depois do trajeto,
afinal, você não quer ser pego de surpresa, não é mesmo?

Então atente-se a formalizar:

- Voos emitidos;
- Voucher de hotel;
- Contato do motorista;
- Line-up e time table do evento;
- Contato da produção do evento;
Seja proativo: tendo tudo isso em mãos, cabe a você ligar para cada um dos
fornecedores/ contratantes e confirmar as reservas e horários.
 PRÉ EVENTO
TRIPLE CHECK:

Faltam dois dias para cair na estrada? É a hora de conferir TUDO, checkando todas
as informações agendadas e contratadas dos fornecedores e dos eventos. Lembre-
se, sempre de entrar em contato com os produtores do evento para verificar:

- Rider técnico
- Hospitalidade no evento
- Caso o artista tenha o Rider de Efeitos, VJ, iluminador, verificar se estão em
conformidade com o que você e o artista solicitaram.

Agora que você já organizou todo o trabalho da rotina do artista, chegou a hora de
entrar em contato com ele e passar todas as informações:
- Check-in de voos: falar sobre o prazo de abertura pois tem artista que faz seu
próprio check-in, ou seja, ele precisa saber para que não atrase;
- Repasse toda a logística para o artista. Ele e você precisam estar 100% alinhados
para que os trabalhos sejam exercidos com maestria.
 RIDER TÉCNICO
• O Rider Técnico são os equipamentos necessários para a apresentacao do
artista. Abaixo você pode observar um rider técnico padrão.
• Também no rider técnico você tem: Rider de Iluminação, Rider de Efeitos e
Rider de VJ.
• O Rider é ajustado de acordo com cada tipo de evento e ou situação.

OBS: Cada artista pode ter seu rider técnico.

4x CDJ PIONEER NEXUS 2 ou 3000

1x MIXER PIONEER DJM 900 or V10 - NEXUS 2

2x Monitores de referencia (alta definição) ajustáveis pelo artista. Responsável pela iluminação a disposição.
Evitar luzes do tipo “Strobo”. Técnico de som a disposição para qualquer requerimento.

Mesa para set up do equipamento com não menos de

150 cm x 75 cm.

Todos os cabos necessários para a apresentação.

Máximo de 3 (três) pessoas do staff permitidas no
palco durante a apresentação.

Artista seguinte não pode iniciar a montagem do

equipamento sem a autorização do produtor ou road manager.

No local do evento, os artistas necessitarão de um espaço reservado para verificar equipamentos, preparar
sua apresentação, trocar roupas ou atender qualquer outra solicitação pessoal antes
de cada show.

Para eventos com mais de 5 mil pessoas é necessário um camarim

próprio para o artista.
EXEMPLOS DE EQUIPAMENTOS
 RIDER DE HOSPITALIDADE
• O Rider de Hospitalidade é basicamente os itens que o artista e sua equipe
irão consumir durante sua permanência no evento.
• Os itens devem ser de preferência do artista e não de outra pessoa.
• Cautela em relacao a montagem do rider é importante devido a excessos
que podem ocorrer e não é benefico para o artista e ou equipe.
• O rider sempre deve se adequar a realidade do evento e circunstancias do
show.
• Sempre importante na conferencia do rider de hospitalidade ter pelo
menos 70% dos itens pedidos.
 EXEMPLO DE UM RIDER DE
HOSPITALIDADE BÁSICO
RIDER DE CAMARIM:
• 1 Garrafas de Gin (Beefeater, Tanqueray ou Boombay)
• 10 Energéticos (RedBull Normal)
• 15 energeticos (Redbull Tropical)
• 10 Águas (sem gás)
• Sanduiches Variados Naturais
• Salgados Diversos
• 15 Cervejas Premium
• Toalhas Brancas
PROBLEMAS X SOLUÇÕES
ON EVENT

NO EVENTO
 ON EVENT / NO EVENTO
Nesse módulo o tema é: ESTRADA.
Agora que você já tem conhecimento sobre todas as etapas anteriores, chegou o momento de ir para o “campo
de batalha”.

Falaremos sobre:
- Rotinas;
- Problemas x soluções

CHEGOU A HORA DE DECOLAR:

Ao chegar no aeroporto já com o check-in feito e tudo conferido, o ideal é ligar para o motorista, antes mesmo
de embarcar, avisando sobre o seu voo e o da sua equipe. O motivo é deixa-lo ciente da situação, de possíveis
atrasos ou alteração de horários para que ele fique aguardando-os com uma placa de recepção. Essa placa é
um grande diferencial pois facilita na identificação.
Vale ressaltar que ocorrem casos do artista e equipe pegarem voos diferentes. Neste caso, lembre-se: mantenha
sempre todos informados.

Chegando no Hotel, o ideal é que já esteja com o check in da equipe realizado e alinhado com o motorista
sobre o horário de saída para o evento.
Lembre-se: você precisa sempre se antecipar para ganhar o máximo de tempo possível. Nas viagens, tempo é
um grande aliado para o descanso.
 ON EVENT / NO EVENTO
ORGANIZANDO O PRÉ-EVENTO:
Ao se acomodar no hotel você deverá entrar contato com o Produtor do
evento para garantir que esteja tudo certo:
- Horário de apresentação;
- Camarim;
- Rider técnico;
- Hospitalidade;

Tendo posse de todas as confirmações, agende uma visita técnica para

analisar toda a estrutura do evento. Isso é fundamental para avaliar se está
tudo dentro do combinado. É nessa hora que você vai garantir que a
entrega do show seja satisfatória.
 ON EVENT / NO EVENTO
CHEGOU A HORA DE PARTIR:
Como tudo estará previamente confirmado e organizado, logo quando sair
do hotel, já entre em contato com o Produtor do evento e informe que você
e sua equipe estão a caminho. Isso é importante para ele já deixar tudo certo
para recebe-los.

Ao chegar, foque em tudo que foi contratado: camarim, rider, equipe de

som, iluminação, fotógrafo, enfim, cheque se todos estão lá.

Sua imagem é importantíssima neste momento. Você precisa demonstrar

segurança e controle da situação.
 ON EVENT / NO EVENTO
A APRESENTACAO DO ARTISTA

Regra número um: o palco é do artista e não da plateia. Posicione todos os

profissionais que estarão lá de forma que cada um exerça seu trabalho e não
atrapalhe o artista.

Durante a apresentação, o Stage Manager precisa deixar o Rider de Hospitalidade

próximo ao artista e de você.

Antecipe-se aos problemas e FIQUE LIGADO.

Sempre tenha uma visão 360 de tudo o que acontece durante a apresentação

Na metade da apresentação você já vai começar a olhar o seu retorno, entrando

em contato com o motorista para que ele já fique de prontidão. Além disso,
precisará organizar o horário para atender os fãs com fotos e cumprimentos.
 ON EVENT / NO EVENTO
PARTIDA PARA UM EVENTO OU PARA CASA:
A ida pode ser para um evento ou para casa, então, sua cabeça já precisa
estar se organizando para o próximo compromisso.

Caso seja mais um evento, inicie o processo logístico todo novamente:

- Mantenha contato com o motorista;
- Conferir check-in dos voos;
- Conferir check-in do hotel;
- Conferir horários;
- Agendamento de horários

Seja para casa ou outro evento: tenha tudo em suas mãos!

 PÓS EVENTO
O Pós-evento é tão ou mais importante do que todas as etapas anteriores, então, é hora
de foco total para este fechamento. É aqui que o produtor do evento e os demais
envolvidos na tour, vão pontuar os principais fatos do show para o artista.

COLETA DE MÍDIAS:

Neste passo, é interessante que você entre em todas as redes sociais dos eventos para
verificar se existe fotos, vídeos e sentir o comentário do público em relação a
apresentação do artista que acompanhou. Com isso, você tem um termômetro de como
foi a apresentação e se houve algum feedback negativo sobre a apresentação.

Se você teve um fotografo, videomaker particular, é interessante que entre em contato

com todos, com o objetivo de coletar esses materiais e enviar ao arista. Quanto mais
fresco for o material, melhor é para aproveitar o “boom” do momento e usar o marketing
em favor do artista.
Vale ressaltar que todas as tratativas de recebimento de foto, vídeo e pagamento, são
de responsabilidades do Produtor / Road Manager.
 PÓS EVENTO
FEEDBACK PRODUTOR:
É muito importante que o Road Manager / Produtor fique em contato com o
produtor em todas as etapas do processo e com isso este laço seja bem
estreito e você, como Road Manager, tenha abertura para entrar em
contato com o produtor e procurar saber qual a opinião dele sobre o
atendimento feito por todos envolvidos no processo (artista, booker,
fotógrafos, etc). É o momento do feedback para buscar melhorias a todos da
equipe.
Mesmo que o relato não tenha sido 100% positivo, deixe sua mensagem de
agradecimento e fidelize o cliente para outros possíveis eventos. Demonstre
humildade e empatia, independente do sucesso do evento.
IMERSÃO A PRODUÇÃO ARTÍSTICA
O que faz um produtor artístico?
O papel de um produtor de artístico tem um foco específico, mas suas
funções diversificaram-se com a evolução do mercado musical.

O produtor artístico é responsável por:

• Identificar a proposta artística
• Ajudar a guiar o artista
• Fornecer informações para “ajustar” o DNA do artista
• O produtor artístico traz uma perspectiva externa a um projeto musical e
oferece outra visão que não a do artista.
Diferentes tipos de conselhos são oferecidos por produtores artísticos. Por exemplo, montar um
show especifico para cada evento ou podem decidir qual faixa se deve trabalhar mais.

Não há nada melhor que o diálogo! Na verdade, há um equilíbrio a ser encontrado entre o
respeito aos desejos e convicções do artista, e o management, que desempenha um papel
de direcionamento. O objetivo do produtor artístico é fazer todo o possível para orientar o
artista no desenvolvimento de seu projeto musical, permitindo assim que ele atinja os objetivos
que ele estabeleceu.

Esta colaboração pode ser assustadora para os artistas que têm medo de ter coisas
impostas a eles, mas é realmente necessário buscar compatibilidade no trabalho. É
crucial escolher cuidadosamente os parceiros de trabalho.

Antes de fazer uma escolha, você tem que obter informações e passar tempo com as
pessoas que irão trabalhar no projeto. Isto significa reunir-se e conversar com eles para
conhecer seu respectivos trabalhos. Você tem que ver se as idéias vão juntas, se elas o
compreendem, se têm as conexões para ajudá-lo a realizar sua proposta artística
A imagem de um projeto musical é um elemento muito importante para a
carreira de um artista, é o que permite ao público identificar-se com o projeto
musical e aderir a ele. É preciso explorar todos estes aspectos, mesmo que a
música continue sendo a prioridade.

Em um projeto musical, portanto, é necessário trabalhar tanto na identidade

sonora quanto na identidade visual.
Atualmente, tende-se a trabalhar com artistas a longo prazo.

Há muito menos objetivos “one-shot” onde o contrato é apenas para um

show.

Hoje, a tendência é assinar um artista pensando em sua carreira (o contrato

de um artista será por um mínimo de 3 anos). O produtor garantirá, portanto,
que ele possa realizar um mínimo de projetos durante 3 a 5 anos com o artista
em questão.

O papel do produtor artístico é explorar o que pode acontecer a seguir e

compreender os antecedentes de um projeto musical.
Quais são os outros elementos avaliados pelo produtor artístico?

• O tipo de música que o artista faz

• O valor agregado do artista
• Seus pontos fortes
• Seu espaço para melhorar suas fraquezas
• O que precisa ser melhorado e como
• A técnica

É importante analisar os pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças do artista. Isto pode parecer uma
abordagem fria, mas é necessário para atender às expectativas da indústria musical. Os produtores
artísticos são capazes de combinar esta avaliação com a sensibilidade emocional do artista.
O tempo é muito importante na indústria musical atual. Você tem que se destacar da multidão enquanto
mantém uma estrutura para cada estilo/performance livre para provocar as pessoas e manter uma
coerência geral.
Você tem que trabalhar em cada estilo livre postado nas redes de A a Z para que todas elas estejam
alinhadas. Também é aconselhado integrar o público em suas decisões para construir lealdade e não
negligenciar ninguém. Ela recomenda evitar projetos musicais que vão em todas as direções. Você tem
que testar no início para saber o que faz de melhor e então você tem que ir nessa direção.