INTRODUÇÃO A contabilidade vem desde os primórdios de civilizações, onde o homem já utilizava as práticas

contabilísticas de forma inocentemente. Pois, preocupava-se em conhecer e controlar o seu património. Ao

longo da história e com a evolução da civilização, a contabilidade foi se desenvolvendo e as suas técnicas foram
aprimorando-se em função das necessidades sentido pelos agentes económico. Segundo Ribeiro (2013, pág.10),
contabilidade é, portanto, uma ciência cujo objectivo é o de auxiliar as entidades na tomada de decisão, por
meio de informações úteis e precisas. Observa-se que a contabilidade é definida como um sistema de
informação que controla patrimónios de entidades pertencentes a pessoas físicas ou jurídicas, sendo que, com a
finalidade de se obter sucesso, há a necessidade de um controle mais eficaz e eficiente perante a entidade.
Desta forma para Padoveze (2008, pág.802), o fecho de conta constitui uma tarefa muito importante, para um
profissional ligado a contabilidade deve levar a cabo no final de cada exercício económico, tendo como base as
operaçãoes regitada nos livros contabilístico da empresa durante um determinado exercício. Devem-se
considerar todos os registos contabilísticos não corrente, com vista ao apuramento dos resultados, as
elaborações financeiras e demais combinações contabilísticas. Assim as operações do fim de exercício, deverão
ser abordadas segundo duas ópticas distintas: Primeiro- a sequência de operações e registos a efectuar; e a
segunda referente às mapas a elaborar. Actualmente, as mudanças no campo tecnológico, politico, social,
ambiental, económico e financeiro e entre outros, exigem nas empresas maiores desafios que se adeqúem as
boas práticas de gestão segundo a realidade dos mercados. Portanto trata-se de uma das tarefas mais
importantes dos profissionais de contabilidade, no final de exercícios económico, pois é necessário considerar
todos os registos para o apuramento dos resultados, demonstrações financeiras e outros conjuntos
contabilísticos.
Problemática Ciêntifacamente, “ Problema é qualquer questão não resolvida e que é objecto de discussão,em
qualquer domínio do conhecimento”
2 Portanto,as empresas sem a contabilidade organizada não terão controlo de todo o seu negócio,porque a
ausência da contabilidade expõe as empresas ao risco de falencia. Assim sendo,para a elaboração da presente
monográfia formula-se a seguinte pergunta: Assim, com este estudo pretende-se responder a seguinte questão
de partida:
Qual é a importância do Encerramento de Conta para elaboração das demonstrações
financeiras?
Hipótese Segundo Baptista e Sousa (2011,p.26), "as hipóteses são uma resposta prévia ao problema proposto".
Tendo em consideração que a “hipótese deve justificar o trabalho da parte empírica da investigação", foi
elaborada a seguinte hipótese: O Encerramento de Conta é uma das fases mais importante no ciclo
contabilístico de qualquer empresa, sendo nesta fase que se efectuam a elaboração e apresentação das
demonstrações financeiras, que apresentam aos utentes a real situação patrimonial e financeira da empresa,
bem como o seu desempenho e as variáveis na posição financeira de entidade, e que auxilia os gestores no
processo da tomada de decisões.
Variáveis As variáveis são indispensáveis em qualquer tipo de estudo, estão inseridas nas hipóteses e é
necessário o seu “isolamento” para posterior operacionalização. Estas podem ser classificadas segundo o papel
que exercem numa investigação. Assim, Fortin (2006) classifica as variáveis em dependentes e independentes,
variáveis atributos e variáveis estranhas. No presente estudo são apenas consideradas as variáveis dependentes
 e independentes.
Variável dependente A variável dependente de acordo com Fortin (2006) é aquela que sofre o efeito da variável
independente. Definiu-se então para este estudo como variável dependente: Elaboração das Demonstrações
Financeiras.
Variável independente A variável independente é a que o investigador manipula no estudo e é considerada
como a causa do efeito produzido na variável dependente. Fortin, (2006). Para este estudo, foi seleccionada a
seguinte variável independente: Encerramento de Contas.
3
Objectivos Em termos de objectivos de investigação vale primeiramente enunciar que os mesmos enquadram-
se na perspectiva apresentada por Lakatos e Marconi (2003, p. 156) segundo o qual “toda pesquisa deve ter um
objectivo determinado para saber o que se vai procurar e o que se pretende alcançar”. Assim, pretende-se com
o presente estudo alcançar os objectivos abaixo mencionados:
Objectivo geral Demonstrar a importância do encerramento de contas para elaboração das demonstrações
financeiras.
Objectivos específicos
 Compreender os aspectos teóricos essenciais sobre a contabilidade e o seu enquadramento
para o encerramento de conta de um dado período;
 Descrever os procedimentos contabilísticos de maior relevância para o processo de
encerramento de contas;
 Apresentar um estudo de caso, com base ao encerramento de conta da empresa UngimuFarma,
Lda.
Justificativa No final de exercício, as empresas necessitam efectuar os encerramentos de modo
a terem o conhecimento dos resultados das actividades e ajudar os gestores no momento de tomar
decisões. Pretende-se também com presente trabalho ir ao encontro das dificuldades de ordem
técnica sentidas por muitos profissionais da área de contabilidade a quando da elaboração do
fecho de contas das empresas.
Importância do Tema O presente tema é de grande importância pelo facto de encerramento de
contas ser uma ferramenta de grande importância na contabilidade de qualquer empresa. Também
se considera todos os registos contabilísticos não correntes, com vista ao apuramento de
resultados, elaboração das demonstrações financeiras e as demais combinações
contabilísticas. O encerramento de contas permite a elaboração de documentos contabilísticos
(balanço, demonstração de resultados
4 e a demonstração de fluxo de caixa) e visa adoptar os responsáveis da organização e outras entidades de
informação económica e financeira adequada para tomada de decisões.
Metodologia de pesquisa Marconi e Lakatos (2010, p. 65) definem métodos científicos como, “ [...] conjunto de
actividades sistemáticas e racionais que, com maior segurança e economia, permite alcançar o objectivo”. De
forma a tentar comprovar a hipótese enunciada no modelo teórico, será indicada a metodologia que foi
utilizada para esse efeito:
Pesquisa Bibliográfica: A pesquisa bibliográfica é elaborada a partir de material já publicado, como Livros,
 Artigos, Periódicos, Internet, etc. O que esta na base da escolha deste tipo de pesquisa é por se fazer uso de
consultas bibliográficas, revistas, livros, manuais, legislação e sites.
Pesquisa Descritiva: Esse tipo de pesquisa, segundo Vergara (2000, p. 47) busca descrever as características de
determinada população ou fenómeno, estabelece correlações entre variáveis e define sua natureza. A escolha
desse tipo de pesquisa é pelo facto de ela dar bases (Conjuntos de normas e regulamentos), para elaboração do
texto. A escolha desse tipo de pesquisa é baseada em consulta bibliográfica já publicada tais como: Livros,
legislação, Artigos e Informações disponibilizadas nos sites pelo seu fácil acesso. Neste mesmo sentido, Gil
(2007, p. 44) explica que os exemplos mais característicos desse tipo de pesquisa são: investigações sobre
ideologias ou pesquisas que se propõem à análise das diversas posições sobre um problema.
Pesquisa exploratória: segundo Gil (2008) a pesquisa exploratória visa proporcionar maior familiaridade com o
problema (explicitá-lo). Pode envolver levantamento bibliográfico, entrevistas com pessoas experientes no
problema pesquisado. Geralmente, assume a forma de pesquisa bibliográfica e estudo de caso. Trata-se de fazer
uma análise detalhada das combinações contabilísticas da empresa em estudo, verificar os procedimentos
contabilísticos para comprovar a transparência das demonstrações financeira da empresa Ungimu-Farma, Lda.
5
Delimitação do Tema Segundo Lakatos e Marconi (2000, p.162) “ (...) delimitar a pesquisa é estabelecer limites
para a investigação”. O tema em questão está delimitado no âmbito do estudo do encerramento de Contas.
Limitação O Caso prático limita-se no estudo da empresa Ungimu-Farma, Lda, no exercício económico 2021.
Estrutura Nesta investigação identificam-se duas partes distintas, as quais consistem na teórica e na prática.
Assim o trabalho é constituído por três capítulos, correspondendo os dois primeiros à parte teórica e o último à
parte prática.
Capítulo I – Fundamentação teórica sobre a contabilidade e encerramento de contas nas
empresas: O presente capítulo debruça os aspectos teóricos essenciais da contabilidade, fazendo assim uma
resenha histórica sobre a evolução da contabilidade, o objectivo da contabilidade, o património, contas, fontes
da contabilidade para sua tomada de decisão, conceitos enunciados por vários autores, referenciando as
diferentes vantagens, princípios e contabilidade geralmente aceites.
Capítulo II – Método e Procedimento de Analise do encerramento de Contas nas
empresas,frisa os procedimentos necessários a realização de encerramento de contas,destrinçando desta forma
as peças essências para preparação das Demonstrações Financeiras.
Capítulo III – A Importância do encerramento de contas nas empresas “Estudo de Caso da
Empresa Ungimu-Farma, Lda: Dedica-se ao estudo de caso da empresa Ungimu-Farma,Lda, demonstrando de
forma detalhada os passos para a preparação das Demonstrações Financeiras
 INTRODUÇÃO
A contabilidade vem desde os primórdios de civilizações, onde o homem já utilizava as práticas contabilísticas
de forma inocentemente. Pois, preocupava-se em conhecer e controlar o seu património. Ao longo da história e
com a evolução da civilização, a contabilidade foi se desenvolvendo e as suas técnicas foram aprimorando-se em
função das necessidades sentido pelos agentes económico. Segundo Ribeiro (2013, pág.10), contabilidade é,
portanto, uma ciência cujo objectivo é o de auxiliar as entidades na tomada de decisão, por meio de
informações úteis e precisas. Observa-se que a contabilidade é definida como um sistema de informação que
controla patrimónios de entidades pertencentes a pessoas físicas ou jurídicas, sendo que, com a finalidade de se
obter sucesso, há a necessidade de um controle mais eficaz e eficiente perante a entidade. Desta forma para
Padoveze (2008, pág.802), o fecho de conta constitui uma tarefa muito importante, para um profissional ligado
a contabilidade deve levar a cabo no final de cada exercício económico, tendo como base as operaçãoes
regitada nos livros contabilístico da empresa durante um determinado exercício. Devem-se considerar todos os
registos contabilísticos não corrente, com vista ao apuramento dos resultados, as elaborações financeiras e
demais combinações contabilísticas. Assim as operações do fim de exercício, deverão ser abordadas segundo
duas ópticas distintas: Primeiro- a sequência de operações e registos a efectuar; e a segunda referente às mapas
a elaborar. Actualmente, as mudanças no campo tecnológico, politico, social, ambiental, económico e financeiro
e entre outros, exigem nas empresas maiores desafios que se adeqúem as boas práticas de gestão segundo a
realidade dos mercados. Portanto trata-se de uma das tarefas mais importantes dos profissionais de
contabilidade, no final de exercícios económico, pois é necessário considerar todos os registos para o
apuramento dos resultados, demonstrações financeiras e outros conjuntos contabilísticos.
Problemática
Ciêntifacamente, “ Problema é qualquer questão não resolvida e que é objecto de discussão,em qualquer
domínio do conhecimento”
2 Portanto,as empresas sem a contabilidade organizada não terão controlo de todo o seu negócio,porque a
ausência da contabilidade expõe as empresas ao risco de falencia. Assim sendo,para a elaboração da presente
monográfia formula-se a seguinte pergunta: Assim, com este estudo pretende-se responder a seguinte questão
de partida:
Qual é a importância do Encerramento de Conta para elaboração das demonstrações
financeiras?
Hipótese Segundo Baptista e Sousa (2011,p.26), "as hipóteses são uma resposta prévia ao problema proposto".
Tendo em consideração que a “hipótese deve justificar o trabalho da parte empírica da investigação", foi
elaborada a seguinte hipótese: O Encerramento de Conta é uma das fases mais importante no ciclo
contabilístico de qualquer empresa, sendo nesta fase que se efectuam a elaboração e apresentação das
demonstrações financeiras, que apresentam aos utentes a real situação patrimonial e financeira da empresa,
bem como o seu desempenho e as variáveis na posição financeira de entidade, e que auxilia os gestores no
processo da tomada de decisões.
Variáveis As variáveis são indispensáveis em qualquer tipo de estudo, estão inseridas nas hipóteses e é
necessário o seu “isolamento” para posterior operacionalização. Estas podem ser classificadas segundo o papel
que exercem numa investigação. Assim, Fortin (2006) classifica as variáveis em dependentes e independentes,
variáveis atributos e variáveis estranhas. No presente estudo são apenas consideradas as variáveis dependentes
e independentes.
Variável dependente A variável dependente de acordo com Fortin (2006) é aquela que sofre o efeito da variável
independente. Definiu-se então para este estudo como variável dependente: Elaboração das Demonstrações
Financeiras.
Variável independente A variável independente é a que o investigador manipula no estudo e é considerada
como a causa do efeito produzido na variável dependente. Fortin, (2006). Para este estudo, foi seleccionada a
seguinte variável independente: Encerramento de Contas.
3
Objectivos Em termos de objectivos de investigação vale primeiramente enunciar que os mesmos enquadram-
se na perspectiva apresentada por Lakatos e Marconi (2003, p. 156) segundo o qual “toda pesquisa deve ter um
objectivo determinado para saber o que se vai procurar e o que se pretende alcançar”. Assim, pretende-se com
o presente estudo alcançar os objectivos abaixo mencionados:
Objectivo geral Demonstrar a importância do encerramento de contas para elaboração das demonstrações
financeiras.
Objectivos específicos
 Compreender os aspectos teóricos essenciais sobre a contabilidade e o seu enquadramento para o encerramento
de conta de um dado período;
 Descrever os procedimentos contabilísticos de maior relevância para o processo de encerramento de contas;
 Apresentar um estudo de caso, com base ao encerramento de conta da empresa UngimuFarma, Lda.
Justificativa No final de exercício, as empresas necessitam efectuar os encerramentos de modo a terem o
conhecimento dos resultados das actividades e ajudar os gestores no momento de tomar decisões. Pretende-se
também com presente trabalho ir ao encontro das dificuldades de ordem técnica sentidas por muitos profissionais
da área de contabilidade a quando da elaboração do fecho de contas das empresas.
Importância do Tema O presente tema é de grande importância pelo facto de encerramento de contas ser uma
ferramenta de grande importância na contabilidade de qualquer empresa. Também se considera todos os registos
contabilísticos não correntes, com vista ao apuramento de resultados, elaboração das demonstrações financeiras e
as demais combinações contabilísticas. O encerramento de contas permite a elaboração de documentos
contabilísticos (balanço, demonstração de resultados
4 e a demonstração de fluxo de caixa) e visa adoptar os responsáveis da organização e outras entidades de
informação económica e financeira adequada para tomada de decisões.
Metodologia de pesquisa Marconi e Lakatos (2010, p. 65) definem métodos científicos como, “ [...] conjunto de
actividades sistemáticas e racionais que, com maior segurança e economia, permite alcançar o objectivo”. De
forma a tentar comprovar a hipótese enunciada no modelo teórico, será indicada a metodologia que foi
utilizada para esse efeito:
Pesquisa Bibliográfica: A pesquisa bibliográfica é elaborada a partir de material já publicado, como Livros,
Artigos, Periódicos, Internet, etc. O que esta na base da escolha deste tipo de pesquisa é por se fazer uso de
consultas bibliográficas, revistas, livros, manuais, legislação e sites.
Pesquisa Descritiva: Esse tipo de pesquisa, segundo Vergara (2000, p. 47) busca descrever as características de
 determinada população ou fenómeno, estabelece correlações entre variáveis e define sua natureza. A escolha
desse tipo de pesquisa é pelo facto de ela dar bases (Conjuntos de normas e regulamentos), para elaboração do
texto. A escolha desse tipo de pesquisa é baseada em consulta bibliográfica já publicada tais como: Livros,
legislação, Artigos e Informações disponibilizadas nos sites pelo seu fácil acesso. Neste mesmo sentido, Gil
(2007, p. 44) explica que os exemplos mais característicos desse tipo de pesquisa são: investigações sobre
ideologias ou pesquisas que se propõem à análise das diversas posições sobre um problema.
Pesquisa exploratória: segundo Gil (2008) a pesquisa exploratória visa proporcionar maior familiaridade com o
problema (explicitá-lo). Pode envolver levantamento bibliográfico, entrevistas com pessoas experientes no
problema pesquisado. Geralmente, assume a forma de pesquisa bibliográfica e estudo de caso. Trata-se de fazer
uma análise detalhada das combinações contabilísticas da empresa em estudo, verificar os procedimentos
contabilísticos para comprovar a transparência das demonstrações financeira da empresa Ungimu-Farma, Lda.
5
Delimitação do Tema Segundo Lakatos e Marconi (2000, p.162) “ (...) delimitar a pesquisa é estabelecer limites
para a investigação”. O tema em questão está delimitado no âmbito do estudo do encerramento de Contas.
Limitação O Caso prático limita-se no estudo da empresa Ungimu-Farma, Lda, no exercício económico 2021.
Estrutura Nesta investigação identificam-se duas partes distintas, as quais consistem na teórica e na prática.
Assim o trabalho é constituído por três capítulos, correspondendo os dois primeiros à parte teórica e o último à
parte prática.
Capítulo I – Fundamentação teórica sobre a contabilidade e encerramento de contas nas
empresas: O presente capítulo debruça os aspectos teóricos essenciais da contabilidade, fazendo assim uma
resenha histórica sobre a evolução da contabilidade, o objectivo da contabilidade, o património, contas, fontes
da contabilidade para sua tomada de decisão, conceitos enunciados por vários autores, referenciando as
diferentes vantagens, princípios e contabilidade geralmente aceites.
Capítulo II – Método e Procedimento de Analise do encerramento de Contas nas
empresas,frisa os procedimentos necessários a realização de encerramento de contas,destrinçando desta forma
as peças essências para preparação das Demonstrações Financeiras.
Capítulo III – A Importância do encerramento de contas nas empresas “Estudo de Caso da
Empresa Ungimu-Farma, Lda: Dedica-se ao estudo de caso da empresa Ungimu-Farma,Lda, demonstrando de
forma detalhada os passos para a preparação das Demonstrações Financeiras