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Aula Demonstrativa
Gestão de Pessoas para o MPU
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MPU
Curso de Gestão de Pessoas nas Organizações para o
cargo de Técnico Administrativo do MPU
Aula 0
Sumário
Considerações Iniciais ................................................................................................................... 2
Sobre o concurso e os conteúdos ................................................................................................. 3
Calendário de Aulas....................................................................................................................... 4
Gestão por Competências e Competências Interpessoais ............................................................ 6
Definição de Competência e de Gestão por Competências...................................................... 6
Competências Individuais e Organizacionais .......................................................................... 13
Diferentes Modelos e Classificações de Competências .......................................................... 16
Competência Interpessoal ...................................................................................................... 22
Gestão por Competências ....................................................................................................... 25
Mapeamento e Descrição de Competências .......................................................................... 28
Mensuração de competências ................................................................................................ 32
Remuneração por competências ............................................................................................ 32
Seleção por competências ...................................................................................................... 33
Desenvolvimento de competências ........................................................................................ 34
Avaliação de desempenho por competências ........................................................................ 35
Plano de desenvolvimento por competências ........................................................................ 36
Certificação de competências ................................................................................................. 36
Referências Bibliográficas ........................................................................................................... 37
Questões ..................................................................................................................................... 39
Questões com gabarito e Comentários....................................................................................... 50
Considerações Finais ................................................................................................................... 68
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Considerações Iniciais
Caros colegas, como vão? Como anda a expectativa para a abertura para o
concurso do MPU?
Mais um edital se aproxima e nós do Estratégia Concursos estamos
largando na frente com o nosso curso de Gestão de Pessoas para o MPU. Um curso
completo para essa matéria, com uma bateria enorme de questões e, claro, o fórum
mais agitado sobre o assunto. Nossa meta continua a mesma: fazer o curso mais
hard e completo possível para você arrebentar na prova!
Temos obtido êxito em nossas aulas e essa aula demonstrativa é um
“aperitivo” do que vem pela frente. Vamos trabalhar firme e com muita disciplina
para a sorte ficar do nosso lado. Muitos acham que resolver uma prova de Gestão
de Pessoas é usar o senso comum. Esses não vão passar! As questões,
principalmente no último ano, têm ficado mais profundas e mais exigentes. Isso
vale tanto para o CESPE quanto para outras bancas que venho acompanhando
(ESAF, CESGRANRIO e FCC). Assim, se você levar a sério esse curso, já começará
com vantagem.
Você está lendo a nossa aula demonstrativa. Aqui você poderá conhecer
como eu costumo trabalhar e, ainda, ter algumas avaliações sobre essa disciplina
no concurso. Mas, antes de tudo, devo apresentar o professor. Meu nome é Alyson
Barros, sou formado em Psicologia pela Universidade Federal do Rio Grande do
norte, tenho especialização em Gestão Pública e (outra) em neuropsicologia, além
de um mestrado na área de avaliação psicológica. Trabalhei como consultor
organizacional por quase 7 anos e atualmente sou Analista de Planejamento e
Orçamento do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão – MP. Trabalho na
área de Gestão de Pessoas da Secretaria de Planejamento e Investimentos
Estratégicos do MP.
Além disso, tenho um site de psicologia com foco em concursos e que
também possui bons conteúdos na área de Gestão de Pessoas:
www.psicologianova.com.br. Caso tenha alguma dúvida, comentário ou sugestão
me manda um e-mail: alyson@psicologianova.com.br. Acredito que a
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Calendário de Aulas
Aula 00 | 10 fevereiro
10 Gestão por competências. 4 Competência interpessoal.
Aula 1 | 25 de fevereiro
1 Conceitos, importância, relação com os outros sistemas de organização. 2
A função do órgão de Gestão de Pessoas: atribuições básicas e objetivos,
políticas e sistemas de informações gerenciais.
Aula 2 | 4 de março
3 Comportamento organizacional: relações indivíduo/organização,
motivação, liderança, desempenho. 9 Desenvolvimento e treinamento de
pessoal: levantamento de necessidades, programação, execução e avaliação.
Aula 3 | 11 de março
6 Clima e cultura organizacional. 7 Recrutamento e Seleção: técnicas e
processo decisório.
Aula 4 | 18 de março
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Vamos começar?
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Ensinar Gestão por Competências é uma das tarefas mais gratas deste
nosso curso. Esse é um conteúdo que é capaz de interligar pelo menos metade do
que será trabalhado no curso inteiro! Influencia desde a avaliação por desempenho
até o planejamento da organização e o comportamento organizacional em lato
sensu!
E o que o candidato deve dominar nesse tópico? Fácil, fácil:
a) Definição de Competência e de Gestão por Competências
b) Conceitos
i. Gap de Competências
ii. Banco de Talentos
iii. Dicionário de Competências
c) Subsistemas, da Gestão por Competências:
i. Mapeamento e descrição de Competências;
ii. Mensuração de competências
iii. Remuneração por Competências;
iv. Seleção por Competências;
v. Desenvolvimento de Competências
vi. Avaliação de Desempenho por Competências;
vii. Plano de Desenvolvimento por Competências.
Feitas essas orientações, vamos começar?
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pequena variação aqui terá enormes impactos no trabalho em si. Ao longo da aula
veremos trabalhos diferentes para definições diferentes.
Definir competência já foi uma tarefa fácil. Bastava lembrar do velho CHA
que estava tudo resolvido. Hoje em dia você não consegue ir muito longe com esse
conceito.
Na época de Taylor já se usava o termo competência para qualificar a
pessoa capaz de desempenhar eficientemente um determinado papel. Nas últimas
décadas, no entanto, muitas definições foram criadas e o termo competência
adquiriu conotações diferentes.
Mas, certamente você já estudou o modelo mais tradicional de
competências:
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Conceito Autor
Características individuais observáveis – McClelland (1970), citado por
conhecimentos, habilidades, objetivos, valores – Resende (2000)
capazes de predizer ou causar desempenho
efetivo ou superior no trabalho ou em outra
situação de vida.
Repertórios comportamentais identificados como Sparrow e Bognanno (1994)
relevantes para a obtenção de alto desempenho
em um trabalho específico, ao longo de uma
carreira profissional, ou no contexto da estratégia
organizacional.
Uma pessoa sabe agir com competência quando: Le Boterf (2000)
sabe combinar e mobilizar um conjunto de
recursos pertinentes (conhecimentos, saber-fazer,
qualidades, rede de recursos) para realizar, em
um contexto particular, atividades profissionais
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a. ter valor percebido pelo cliente, ou seja, o benefício deve ser visível aos
olhos do cliente e não as nuanças técnicas, proporcionadas pela competência
subjacente ao benefício;
b. mostrar diferenciação entre concorrentes e ser difícil de imitar;
c. possuir capacidade de expansão, ou seja, possibilitar acesso a diferentes
mercados.
Prahalad (1998, p. 12) argumenta que competência essencial é um dos
conceitos menos compreendidos de todos os tempos. Ele, além de esclarecer o que
é uma competência essencial, esclarece também o que não é uma competência
essencial: Competência essencial não é infraestrutura. Ter um sistema de
distribuição nacional não é nenhuma competência essencial. Significa apenas que
se tem uma infraestrutura. Competência essencial também não é tecnologia. O fato
de ser muito bom em projetar, não implica uma competência essencial. Geralmente
as empresas confundem competência essencial com tecnologia ou infraestrutra.
Outro problema, alerta Prahalad, é que as empresas misturam competências
essenciais com capacidade ou aptidão. Por exemplo, o gerenciamento just-in-time
de sistemas de suprimentos foi uma competência essencial, mas hoje, muitas
empresas praticam a mesma coisa, é uma capacidade básica. Ao longo do tempo,
uma competência pode se tornar uma capacidade.
Fonte: Scola, Roberto. Competências Organizacionais (Core Competence). Acesse:
http://www.althernativas.com.br/artigos/CoreCompetences.pdf
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Não confunda:
Por fim:
Um pouco mais sobre as diversas competências organizacionais:
• Emergentes – são competências que podem não ser relevantes para as
atividades atuais da organização, mas considerando a estratégia e visão de futuro,
serão enfatizadas posteriormente;
• Declinantes – são aquelas que, durante um tempo, foram importantes
para a organização e para as atividades desenvolvidas no passado, mas que
tendem a ser superadas;
• Transitórias – são as competências que precisam ser mobilizadas
durante processos de udança, embora pontuais e menos enfatizadas na estratégia
organizacional;
• Perenes – formam um grupo fundamental de competências
organizacionais, intimamente relacionadas à obtenção do desempenho desejado,
permanecendo relevantes para as tarefas ao longo do tempo, seja qual for a
direção estratégica da organização (SPARROW e BOGNANNO, 1997).
O Gráfico 1 a seguir ilustra o ciclo de vida das competências nas
organizações.
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Competência Interpessoal
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Aqui devo fazer alguns breves esclarecimentos sobre esses três conceitos.
Falemos primeiro sobre a percepção. A lógica aqui é simples: se o indivíduo tem
percepção mais acurada de si, então pode, também, ter percepção acurada da
situação interpessoal. Desse modo, a percepção precisa ser treinada para uma
visão acurada de si e da situação interpessoal. Isto significa um longo processo de
crescimento pessoal abrangendo aspectos como: autopercepção,
autoconscientização e autoaceitação. Esse treinamento é necessário para uma
percepção mais realística dos outros e da situação interpessoal.
Atenção: O treinamento perceptivo não é fácil ou espontâneo. Necessita
de diversas experiências e, principalmente “disponibilidade psicológica” para a
abertura necessária ao autoconhecimento e à avaliação da realidade.
A habilidade de lidar com situações interpessoais, por sua vez, engloba
várias habilidades, como a flexibilidade perceptiva e comportamental. Essa
flexibilidade, segundo a própria Fela, significa procurar ver vários ângulos ou
aspectos da mesma situação e atuar de forma diferenciada, não-rotineira,
experimentando novas condutas percebidas como alternativas de ação. Essa
habilidade está intimamente relacionada à criatividade. Aqui também entra a
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TEM DE
SABER!!!! Para Dutra (2004), a utilização da Gestão por Competências é
justificada em virtude dos seguintes benefícios:
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Fonte:
http://www.portaldomarketing.com.br/Artigos/Gestao_por_competencias_metod
ologia_de_implantacao.htm
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Mensuração de competências
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Desenvolvimento de competências
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Certificação de competências
A certificação constitui um processo de avaliação de competências
humanas, por meio do qual as organizações buscam reconhecer e atestar até que
ponto pessoas ou equipes de trabalho expressam possuir determinadas
competências profissionais. Essa avaliação consiste em comparar o trabalho
realizado pelas pessoas com padrões de desempenho previamente definidos.
Este sistema de certificação incentiva o desenvolvimento contínuo, pois as
competências são medidas constantemente. Além disso, há uma íntima relação –
sobreposição mesmo – com a avaliação de desempenho, pois os critérios da
certificação são objetivos a aferição do próprio desempenho.
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Referências Bibliográficas
BRANDÃO, Hugo Pena. Competências no trabalho: uma análise da produção
científica brasileira. Estud. psicol. (Natal) vol.12 no.2 Natal May/Aug. 2007
CARVALHO, A. I., Vieira, A. S., Bruno, F., Motta, J. I. J., Baroni, M., Macdowell, M. C.,
Salgado, R., Côrtes, R. S., Escolas de Governo e Gestão por Competências. Mesa-
redonda de Pesquisa-Ação. Fundação Escola Nacional de Administração Pública.
2009.
CHIAVENATO, Idalberto. Gerenciando Pessoas. 4. ed. São Paulo: Prentice Hall, 2003
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PANTOJA, M. J., Camões, M. R. S., Bergue, S. T., Gestão de Pessoas: bases teóricas e
experiências no setor público. ENAP, Brasília, 2010.
PRAHALAD, C.K., HAMEL, Gary. The Core Competence of the Corporation. Harvard
Business Review, United States, n° 3, p.79-91, may/june, 1990.
RUAS, Roberto; ANTONEBELLO, Claudia Simone; BOFF, Luiz Henrique Boff (Orgs.).
Os Novos Horizontes da Gestão: Aprendizagem Organizacional e Competências.
Porto Alegre: Bookman, 2005.
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Questões
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c) criação de um mapa de processos e competências, que pode ser feito pela equipe
de trabalho e permite ampliar a visão sistêmica das tarefas realizadas.
d) formação de grupos de profissionais que se reúnem periodicamente para trocar
ideias e experiências.
e) definição de um processo contínuo de disseminação e recuperação de
informações para os diversos níveis e setores da organização.
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13. FCC - 2011 - TRT - 23ª REGIÃO (MT) - Analista Judiciário - Psicologia
Na captação de pessoas, a abordagem por competências realiza a análise
a) da adequação da pessoa ao cargo por meio de entrevistas que utilizam somente
perguntas fechadas e instigativas.
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14. FCC - 2011 - TRT - 23ª REGIÃO (MT) - Analista Judiciário - Psicologia
Os processos que objetivam o desenvolvimento das pessoas e da
organização são mais sensíveis à abordagem por competências. Primeiramente,
pela possibilidade de definir o desenvolvimento profissional da pessoa como
capacidade para assumir atribuições e responsabilidades em níveis
a) de alta complexidade.
b) primários de complexidade.
c) secundários de complexidade.
d) crescentes de complexidade.
e) de baixa complexidade.
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16. FCC - 2011 - TRT - 24ª REGIÃO (MS) - Analista Judiciário - Área
Administrativa
Na gestão estratégica, é importante uma avaliação das competências das
pessoas, pois estas impulsionam as organizações e, quando reconhecidas pelos
clientes como diferenciais em relação aos competidores, são denominadas
a) distintivas.
b) essenciais.
c) de suporte.
d) dinâmicas.
e) de unidades de negócio.
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d) II e III.
e) III.
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Gabarito: B
Comentários: Aqui é preciso diferenciar três tipos de competências: básicas,
essenciais e funcionais.
d) Competências Básicas: representa o conjunto de competências
mínimas para que uma organização exista no mercado. Essas
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Gabarito: B
Comentários: Crescimento profissional em função do tempo de serviço? Que coisa
ultrapassada! Busca-se, atualmente, atrelar o crescimento profissional ao
desempenho dos funcionários.
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Gabarito: A
Comentários: A criação de um Banco de Talentos pressupõe a gestão por
competências realizada. Neste banco estão identificadas as competências dos
funcionários e os gaps de competências. Observe que só é possível organizar esse
banco após o mapeamento de competências organizacionais e de competências
pessoais.
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Gabarito: C
Comentários: A Gestão por Competências tem como objetivo maior promover, de
forma alinhada, a melhora do desempenho da organização.
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Gabarito: A
Comentários: Aqui cabe a definição da teoria de Dutra (2004) acerca das
justificativas para a utilização da Gestão por Competências:
• permite assunção de atribuições e responsabilidades em níveis crescentes
de complexidade;
• possibilita acoplar os conceitos de competência, complexidade e
espaço ocupacional à trajetória profissional;
• cria bases para adequação das expectativas da pessoa às da organização,
pois observa a trajetória a ser ocupada e não o cargo ocupado;
• permite construir um sistema de gestão do desenvolvimento baseado numa
análise da individualidade; das deficiências; da efetividade das ações de
capacitação e da ênfase nos pontos fortes de cada um;
• possibilita preparar as pessoas para o processo sucessório conforme
os níveis de complexidade crescentes;
• favorece o aprimoramento das entregas individuais ou a ampliação da
complexidade das atribuições;
• aprimora a forma de avaliação das pessoas na organização, uma vez que
distingue aspectos como desenvolvimento, esforço e comportamento.
Fonte: DUTRA, J.S. Competências: conceitos e instrumentos para a gestão de
pessoas na empresa moderna. São Paulo: Atlas, 2004.
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Gabarito: B
Comentários: Lembre-se que o foco da gestão por competências não é a gestão do
conhecimento ou a inovação em si. Apesar de poder contribuir com esses assuntos,
só o faz de modo indireto – e muito indireto. Aqui nos importa saber o que a gestão
por competências faz diretamente. Veja a correção dos itens.
I. gerenciar o gap ou lacuna de competências eventualmente existente na
organização, procurando eliminá-lo ou minimizá-lo.
CORRETO. Com o mapeamento das competências organizacionais e das
pessoais é possível identificar os gaps (ou lacunas) e, a partir de então,
implementar programas de treinamento orientados para o
desenvolvimento profissional.
II. melhorar o desempenho pela criação de conhecimento gerador de inovação.
ERRADO. Essa não é a função da Gestão por Competências.
III. constituir banco de talentos, visando à retenção, apoiado em mecanismos de
mensuração e certificação de competências.
CORRETO. O banco de talentos é importantíssimo no processo de Gestão
por Competências. A partir dele é possível avaliar as pessoas mais aptas
para determinadas funções e atribuições. Neste sentido, quem tem
certificações, como pós-graduação ou cursos específicos, progride mais
rápido.
IV. mapear e registrar o conhecimento crítico.
ERRADO. Não é função da Gestão por Competências mapear e registrar o
conhecimento crítico. Quem faz isso é a Gestão do Conhecimento. O que a
área faz, na verdade, é mapear as competências.
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b) entrega.
c) motivação.
d) personalidade.
e) adequação.
Gabarito: B
Comentários: Excelente questão. Na tentativa de ampliar o CHA, criou-se um
outro atributo a ser considerado: a Entrega. Essa entrega são ações que geram
valor a partir das realizações do avaliado.
Gabarito: C
Comentários: Sobre essa perspectiva de desenvolvimento profissional de
competências, Dutra (2004) relata a teoria de Dalton e Thompson. Eles
identificaram quatro estágios de desenvolvimento relacionados ao conjunto de
atribuições e responsabilidades que o profissional pode assumir:
• Aprendiz: desenvolve atividades estruturadas, com autonomia para
inovar dentro de parâmetros preestabelecidos. Necessita de supervisão
para conseguir entregar o que a organização espera dele.
• Profissional Independente: atua de forma independente e não necessita
de supervisão para entregar o que a empresa espera dele. Está pronto para
assumir a responsabilidade por projetos, consegue atuar com profundidade
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Gabarito: A
Comentários: Fácil novamente. As competências funcionais são competências que
cada unidade, departamento deve construir ou possuir.
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13. FCC - 2011 - TRT - 23ª REGIÃO (MT) - Analista Judiciário - Psicologia
Na captação de pessoas, a abordagem por competências realiza a análise
a) da adequação da pessoa ao cargo por meio de entrevistas que utilizam somente
perguntas fechadas e instigativas.
b) da trajetória profissional para avaliar a maturidade profissional e o ritmo de
desenvolvimento.
c) e observação direta da aplicação das competências técnicas do candidato para o
cargo.
d) da adequação das pessoas às condições dos contratos de vínculos emocionais
propostas pela empresa.
e) do nível de energia emocional e maturidade profissional do candidato para
estabelecer para si objetivos arrojados.
Gabarito: B
Comentários: Veja os comentários da questão anterior.
14. FCC - 2011 - TRT - 23ª REGIÃO (MT) - Analista Judiciário - Psicologia
Os processos que objetivam o desenvolvimento das pessoas e da
organização são mais sensíveis à abordagem por competências. Primeiramente,
pela possibilidade de definir o desenvolvimento profissional da pessoa como
capacidade para assumir atribuições e responsabilidades em níveis
a) de alta complexidade.
b) primários de complexidade.
c) secundários de complexidade.
d) crescentes de complexidade.
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e) de baixa complexidade.
Gabarito: D
Comentários: Quem de novo? Dutra, claro. Uma hora você decora toda essa lista.
Justificativas para a utilização da Gestão por Competências:
• permite assunção de atribuições e responsabilidades em níveis crescentes
de complexidade;
• possibilita acoplar os conceitos de competência, complexidade e
espaço ocupacional à trajetória profissional;
• cria bases para adequação das expectativas da pessoa às da organização,
pois observa a trajetória a ser ocupada e não o cargo ocupado;
• permite construir um sistema de gestão do desenvolvimento baseado numa
análise da individualidade; das deficiências; da efetividade das ações de
capacitação e da ênfase nos pontos fortes de cada um;
• possibilita preparar as pessoas para o processo sucessório conforme
os níveis de complexidade crescentes;
• favorece o aprimoramento das entregas individuais ou a ampliação da
complexidade das atribuições;
• aprimora a forma de avaliação das pessoas na organização, uma vez que
distingue aspectos como desenvolvimento, esforço e comportamento.
Fonte: DUTRA, J.S. Competências: conceitos e instrumentos para a gestão de
pessoas na empresa moderna. São Paulo: Atlas, 2004.
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Gabarito: C
Comentários: Perceba a sutileza das assertivas apresentadas, devemos alinhar a
Gestão por Competências ao Planejamento Estratégico e este às suas próprias
metas. Didaticamente teríamos: Gestão por Competências Planejamento
Estratégico Metas da Organização.
16. FCC - 2011 - TRT - 24ª REGIÃO (MS) - Analista Judiciário - Área
Administrativa
Na gestão estratégica, é importante uma avaliação das competências das
pessoas, pois estas impulsionam as organizações e, quando reconhecidas pelos
clientes como diferenciais em relação aos competidores, são denominadas
a) distintivas.
b) essenciais.
c) de suporte.
d) dinâmicas.
e) de unidades de negócio.
Gabarito: A
Comentários: Veja que essa é a classificação de Mills e refere-se ao conceito de
competências distintivas:
a. Competências Essenciais: se encontra no nível corporativo, sendo
chaves de sobrevivência da empresa e centrais para a sua estratégia. Facilmente
percebida pelos clientes.
b. Competências Distintivas: competências e atividades que os clientes
reconhecem como diferenciadoras de seus concorrentes e que provêm vantagens
competitivas para a empresa.
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Gabarito: B
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Comentários: A definição dos itens I e II estão cristalinos. O III está bem errado.
Lembre-se que a gestão de pessoas é considerada responsabilidade de linha e
função de estafe, e não trabalha de forma totalmente independente do
assessoramento da administração.
Gabarito: A
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Comentários: Ainda bem que a primeira está logo errada (dá trabalho ler tudo
isso). O modelo de gestão por competências não é um modelo tradicional, mas uma
inovação à gestão de pessoas. Para Chiavenato, por exemplo, a gestão por
competências é um programa sistematizado e que suplanta a visão tradicional
organização de pessoal. Essa forma de gestão busca o desenvolvimento no sentido
de definir perfis profissionais que proporcionem maior produtividade e adequação
ao negócio, identificando os pontos de excelência e os pontos de carência, suprindo
lacunas e agregando conhecimento, tendo por base certos critérios objetivamente
mensuráveis.
Por fim:
A gestão por competências figura como alternativa aos modelos gerenciais
tradicionalmente utilizados pelas organizações. Propõe-se a orientar esforços para
planejar, captar, desenvolver e avaliar, nos diferentes níveis da organização
(individual, grupal e organizacional), as competências necessárias à consecução de
seus objetivos.
Fonte: http://www.scielo.br/pdf/rap/v42n5/a04v42n5.pdf
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d) a utilização de verbos que não expressem uma ação concreta, ou seja, que não
representem comportamentos passíveis de observação no trabalho como, por
exemplo, saber, apreciar, acreditar e pensar, entre outros.
e) abstrações como, por exemplo, “pensa o inédito, sugerindo ideias que resolvam
divergências”. Nesse exemplo, seria melhor dizer simplesmente: “sugere ideias
para solucionar problemas”.
Gabarito: A
Comentários: A questão quer o que deve ser feito na descrição de competências.
Assim, apenas a primeira alternativa está correta.
Gabarito: E
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Considerações Finais
Caros colegas, se chegaram até aqui acredito que estão dispostos a treinar
para a batalha que se aproxima! Lembre-se sempre: treino difícil, batalha fácil!
É nesse espírito que aguardo vocês nas nossas próximas aulas e no nosso
fórum!
Um abraço e bons estudos!
Alyson Barros
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