020506

ANEXO I
Código de Classificação de Documentos

relativos às atividades-meio e às atividades-fim
da Administração Pública Municipal
PREFEITURA MUNICIPAL DE TIMÓTEO / MG
Timóteo
Março/2021
000 ADMINISTRAÇÃO GERAL
Esta classe contempla documentos referentes às atividades relacionadas à administração interna do órgão e
entidade, que viabilizam o seu funcionamento e o alcance dos objetivos para os quais foram criados.
001 RELAÇÃO INTERINSTITUCIONAL

Incluem-se documentos referentes à formalização, execução e acompanhamento das relações
entre o Município e outros órgãos e entidades, públicos e privados, firmadas por meio
de acordos, contratos, convênios, termos e outros atos de ajustes, que abranjam, ao mesmo
tempo, a execução de várias atividades, bem como aqueles referentes à fiscalização, prestação
e tomada de contas, relatórios técnicos e termos de aditamento.
Quanto aos acordos, contratos, convênios, termos e outros atos de ajustes, referentes a uma
única atividade, classificar no código 112.9.
02 OUVIDORIA
002.1 ATENDIMENTO AO CIDADÃO

Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes às solicitações de informações
e às comunicações enviadas ao órgão e entidade pelos canais de atendimento ao
cidadão, tais como: Serviço de Informações ao Cidadão (SIC), ouvidoria e outros canais de comunicação.
002.101 NORMATIZAÇÃO. REGULAMENTAÇÃO.

Incluem-se documentos referentes às determinações legais, aos atos e instruções
normativas, aos procedimentos operacionais e às decisões de caráter geral sobre o
acesso à informação pública executado pelos canais de atendimento ao cidadão.
002.11 ACESSO À INFORMAÇÃO

Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes aos pedidos de
acesso à informação e aos documentos institucionais, encaminhados ao SIC, bem como
os recursos impetrados em razão de negativa de acesso.
Quanto aos elogios e reclamações recebidos pelas ouvidorias e por outros canais de
comunicação, classificar no código 002.2.
Quanto às comunicações eventuais trocadas entre o órgão e entidade e demais instituições,
classificar no código 991.
002.111 PEDIDO DE ACESSO À INFORMAÇÃO

Incluem-se documentos referentes às solicitações, respostas e recursos referentes
aos pedidos de acesso à informação, presenciais e não presenciais, realizados
por intermédio do SIC, tais como: formulários com pedidos de acesso à
informação e formulários de recursos.
Quanto ao acesso e ao controle das consultas aos documentos arquivísticos,
bibliográficos e museológicos, classificar no código 063.1.
002.112 ACOMPANHAMENTO DO ATENDIMENTO AO CIDADÃO

Incluem-se documentos referentes ao acompanhamento das atividades desempenhadas
pelo SIC, tais como: relatórios estatísticos, de atendimento, de controle de consultas
e de perfil do usuário.
002.2 INVESTIGAÇÃO
Incluem-se documentos referentes à investigação de reclamações ou denúncias, tais como: relatórios de
visitas e diligências, controle de documentos sigilosos e em investigação, de distribuição de formulários
externos, controle de manutenção e reparação em urnas.
03 CONTROLE E FISCALIZAÇÃO DA GESTÃO PÚBLICA

normativas, aos procedimentos operacionais e às decisões de caráter geral sobre
as ações de inspeção, correição, auditagem e controle interno do órgão e entidade.
Quanto ao controle externo e à auditoria externa, classificar nas subdivisões do código 054.
003.1 CONTROLE INTERNO. AUDITORIA INTERNA.

Incluem-se documentos referentes à avaliação das ações executadas pelo órgão e entidade,
da legalidade dos procedimentos e da atuação do gestor público.
003.2 AÇÃO PREVENTIVA

Incluem-se documentos referentes às ações implementadas por orientação dos órgãos
fiscalizadores para prevenção da corrupção no órgão e entidade.
003.3 CORREIÇÃO
Incluem-se documentos referentes à fiscalização e apuração de responsabilidades realizada
pelos órgãos fiscalizadores em caso de irregularidades cometidas no órgão e entidade.
04 004 ASSESSORAMENTO JURÍDICO

Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes à análise jurídica de instrumentos e de
atos normativos e ao acompanhamento de ações judiciais.
004.1 ORIENTAÇÃO TÉCNICA E NORMATIVA

Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes à análise jurídica
de instrumentos e de atos normativos elaborados pelo órgão e entidade.
004.11 UNIFORMIZAÇÃO DO ATENDIMENTO JURÍDICO

Incluem-se documentos referentes à análise e à fixação de interpretação da
Constituição, das leis, dos tratados e dos demais atos normativos, a serem seguidos,
de modo uniforme, pelo órgão e entidade, quando não houver orientação
normativa superior, tais como: instruções, pareceres e notas.
004.12 ANÁLISE DOS INSTRUMENTOS ADMINISTRATIVOS

Incluem-se documentos referentes ao exame e à análise prévia ou conclusiva
de textos de editais de licitação, de contratos e de instrumentos congêneres a
serem publicados e celebrados pelo órgão e entidade.
004.2 ATUAÇÃO EM CONTENCIOSO

Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes à atuação contenciosa
judicial e administrativa, nas hipóteses de contestação, conflito ou litígio,
exercida pela assessoria ou consultoria jurídica do órgão e entidade.
004.21 REPRESENTAÇÃO EXTRAJUDICIAL

Incluem-se documentos referentes à solução extrajudicial dos litígios, visando
à composição entre as partes em conflito de interesses, por meio de mediação,
conciliação, arbitragem e demais técnicas de composição e administração de
conflitos.
004.22 REPRESENTAÇÃO JUDICIAL

Incluem-se documentos referentes às ações defendidas pela assessoria ou
consultoria jurídica em processos administrativos e judiciais, perante todas
as instâncias, ordinárias ou extraordinárias, utilizando as medidas capazes de
propiciar a efetiva defesa dos interesses do órgão e entidade.
004.3 PROTEÇÃO AO CONSUMIDOR (PROCON)

Incluem-se documentos referentes às ações exercidas pelo serviço de proteção ao consumidor, tais
como: processos de fiscalização, relatórios de consulta informal preliminar, audiências e termos.
05 005 PARTICIPAÇÃO EM ÓRGÃOS COLEGIADOS

Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes à organização e ao
funcionamento de comissões, conselhos, comitês, juntas e grupos de trabalho, criados pelo
próprio órgão e entidade ou por outros órgãos de deliberação coletiva, que contem com a participação
de servidores da instituição.
Quanto à atuação de comissões, conselhos, comitês, juntas e grupos de trabalho referentes a
uma atividade em particular, classificar no código específico.
005.1 CRIAÇÃO E ATUAÇÃO

Incluem-se documentos referentes à implantação dos órgãos colegiados e aos registros
das deliberações e tomadas de decisão definidas nas reuniões, tais como: ato de
instituição, regras para atuação, designação e substituição de membros, resoluções,
atas e relatórios.
005.2 OPERACIONALIZAÇÃO DE REUNIÕES

Incluem-se documentos referentes à organização das reuniões dos órgãos colegiados,
bem como aqueles referentes ao agendamento, convocação, pauta e lista de participantes.
010 ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO

Esta subclasse contempla documentos referentes à definição e alteração das políticas institucionais,
à criação e modificação das estruturas organizacionais e aos registros que garantam a existência
do órgão e entidade como pessoa jurídica e a sua atuação no meio público, privado, com o terceiro
setor e com o cidadão, bem como aqueles referentes ao planejamento e acompanhamento das ações
institucionais, da gestão ambiental e da comunicação social.

normativas, aos procedimentos operacionais e às decisões de caráter geral
sobre a organização e funcionamento do órgão e entidade, bem como os boletins
administrativos e de serviço.
Quanto aos boletins de pessoal, classificar no código 020.01.
Quanto à publicação de matérias em diários oficiais e em periódicos de grande
circulação, classificar no código 069.3.
011 ORGANIZAÇÃO ADMINISTRATIVA

Incluem-se documentos referentes aos estudos para a definição da estrutura e das atribuições
do órgão e entidade e para as mudanças estratégicas (missão, finalidade e forma de atuação)
e estruturais (hierarquia, distribuição formal de autoridade e responsabilidade, abertura ou
encerramento de unidades administrativas), bem como aqueles resultantes da implantação de
reformas administrativas ou de processos de modernização, com impacto no órgão e entidade,
na forma de fusão, privatização, reestatização ou extinção.
012 HABILITAÇÃO JURÍDICA E REGULARIZAÇÃO

Incluem-se documentos referentes à inscrição, baixa e cancelamento nos órgãos competentes, tais
como: cadastro bancário, registros de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ), no
Sistema de Operações, Registro e Controle do Banco Central (Sisbacen), no Serviço de Proteção ao
Crédito (SPC), no Cadastro Informativo de Créditos e não Quitados do Setor Público Federal (Cadin).
013 COORDENAÇÃO E GESTÃO DE REUNIÕES

Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos relativos às atividades necessárias
para a realização de assembleias, audiências, despachos e reuniões, gerais e setoriais, do
órgão e entidade, bem como aqueles referentes ao registro de suas deliberações.
Quanto aos documentos de assembleias, audiências, despachos e reuniões produzidos pelas diferentes
comissões instituídas no âmbito do órgão e entidade, classificar no código específico.
013.1 OPERACIONALIZAÇÃO
Incluem-se documentos referentes à organização das reuniões do órgão e entidade, bem
como aqueles referentes ao agendamento, convocação, pauta e lista de participantes.
013.2 REGISTRO DE DELIBERAÇÕES

Incluem-se documentos referentes aos registros das deliberações e tomadas de decisão
definidas nas assembleias, audiências, despachos e reuniões, tais como: resoluções,
atas e relatórios.
014 PREENCHIMENTO DE FUNÇÃO DE DIREÇÃO

Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes aos processos eletivos
para preenchimento de função de direção prevista em legislação competente à área de atuação
do órgão e entidade.
014.1 NOMEAÇÃO E ATUAÇÃO DA COMISSÃO ELEITORAL

Incluem-se documentos referentes à constituição e às atividades da comissão eleitoral,
das mesas de votação e dos fiscais, tais como: indicação dos membros, regimento
eleitoral, convocação, pauta, lista de participantes e registros e atas das reuniões.
014.2 INSCRIÇÃO
Incluem-se documentos referentes à definição do calendário eleitoral, à inscrição de candidatos
para participação no processo eletivo e à divulgação das atividades eletivas e dos candidatos,
tais como: cronograma, cópia de documentos pessoais dos inscritos ou integrantes
das chapas concorrentes, propaganda eleitoral e pedidos de impugnação de candidatura.
014.3 VOTAÇÃO
Incluem-se documentos referentes à apuração do processo eletivo, tais como: relação
de eleitores habilitados, cédulas de votação e contagem de votos.
014.4 DIVULGAÇÃO DOS RESULTADOS E INTERPOSIÇÃO DE RECURSOS

Incluem-se documentos referentes aos resultados finais da eleição realizada e à divulgação
dos candidatos eleitos, bem como aqueles referentes aos recursos impetrados.
015 GESTÃO INSTITUCIONAL

Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes ao planejamento, ao
acompanhamento e à avaliação das atividades do órgão e entidade.
015.1 PLANEJAMENTO INSTITUCIONAL

Incluem-se documentos referentes ao planejamento, às ações e aos programas e projetos
de trabalho do órgão e entidade, tais como: planejamento plurianual, planejamento
estratégico, plano de desenvolvimento institucional, plano de metas e definição
de indicadores de desempenho.
015.2 ACOMPANHAMENTO DAS ATIVIDADES

Incluem-se documentos referentes aos registros das atividades desempenhadas pelo
órgão e entidade, tais como: relatórios parciais (mensal, trimestral ou semestral), relatório
anual e relatório de gestão.
015.3 AVALIAÇÃO DA GESTÃO INSTITUCIONAL

Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes às ações de autoavaliação,
para verificação do desempenho do órgão e entidade, visando o controle
da qualidade e a melhoria na prestação do serviço público.
015.31 ELABORAÇÃO DOS INSTRUMENTOS DE AVALIAÇÃO

Incluem-se documentos referentes ao planejamento das atividades de avaliação
e aos programas e projetos de implementação do controle da qualidade da
gestão do órgão e entidade, tais como: definição de indicadores e de instrumentos
para avaliação dos aspectos gerenciais, diagnósticos e cronogramas.
015.32 EXECUÇÃO E ACOMPANHAMENTO

Incluem-se documentos referentes à implementação das atividades de avaliação
e controle da qualidade da gestão institucional, bem como aqueles referentes
à análise crítica e à verificação da compatibilidade entre o planejamento e
os resultados obtidos na apuração das metas institucionais.
015.33 CERTIFICAÇÃO DA CONFORMIDADE

Incluem-se documentos referentes à certificação da conformidade, às propostas
de ações corretivas e preventivas e ao tratamento da não conformidade, bem como
relatórios estatísticos, demonstrativos de resultados, certificados e premiações.
016 GESTÃO DE PROCESSOS

Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes às etapas que envolvem
planejamento, análise, mapeamento, desenho e modelagem de processos institucionais e ao gerenciamento
de desempenho.
016.1 PLANEJAMENTO DO MAPEAMENTO DE PROCESSOS

Incluem-se documentos referentes ao planejamento do mapeamento de processos institucionais,
tais como: identificação de objetivos e de ferramentas a serem utilizadas e
cronograma de atividades.
016.2 EXECUÇÃO E ACOMPANHAMENTO

Incluem-se documentos referentes ao desenvolvimento do mapeamento de processos
institucionais e à coleta de dados.
016.3 RESULTADO
Incluem-se documentos referentes aos resultados do mapeamento de processos institucionais,
tais como: diagnósticos, fluxogramas e relatórios.
016.4 MODELAGEM DE PROCESSOS

Incluem-se documentos referentes à definição de especificações para a modelagem de
processos novos ou modificados.
016.5 GERENCIAMENTO DE RESULTADOS

Incluem-se documentos referentes à medição e monitoramento de processos e propostas
de ações corretivas ou preventivas, tais como: questionários, avaliações, propostas,
análises e laudos.
017 CONTRATAÇÃO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS

Incluem-se documentos referentes à contratação de empresas terceirizadas para a realização
de serviços fotográficos e filmográficos de publicidade e de produção de clipagens
eletrônicas, para a implementação de concurso público e de consultoria para mapeamento
e modelagem de processos a serem prestados sob o regime de execução indireta, tais como:
planejamento da contratação (estudos preliminares, gerenciamento de riscos e termo de referência
ou projeto básico), divulgação (publicação de editais), seleção do fornecedor (adjudicação,
homologação, formalização e publicação do contrato), indicação e designação do
gestor e dos fiscais da execução do contrato para acompanhamento, fiscalização (técnica,
administrativa, setorial e pelo público usuário), avaliação e aferição dos resultados previstos
na contratação e demais documentos comprobatórios da prestação dos serviços, relatórios,
notas fiscais e faturas.
Nota: A contratação de prestação de serviços poderá ocorrer nas modalidades de licitação
(convite, tomada de preços, concorrência, leilão, concurso e pregão), dispensa de licitação e
inexigibilidade de licitação.
019 OUTRAS ATIVIDADES REFERENTES À ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO
Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes a outras ações de organização
e funcionamento não contempladas nos descritores anteriores.
019.1 COMUNICAÇÃO SOCIAL

Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes às atividades
de comunicação social nos âmbitos externo (comunicação externa) e interno (comunicação
interna), compreendendo a escolha e os usos de mídias empregadas.
019.11 COMUNICAÇÃO EXTERNA

Incluem-se documentos referentes à comunicação do órgão ou entidade com outros órgãos
e entidades, públicos ou privados e ao credenciamento de jornalistas, entrevistas,
noticiários, reportagens, editoriais.
Quanto ao assessoramento de cerimonial para a realização de solenidades oficiais
e eventos do órgão e entidade, classificar nas subdivisões do código 910.
019.111 CREDENCIAMENTO DE JORNALISTAS

Incluem-se documentos referentes ao credenciamento de jornalistas,
tais como: normas de credenciamento, formulários e credenciais.
019.112 RELAÇÃO COM A IMPRENSA

Incluem-se documentos referentes à releases para publicação, mensagens,
entrevistas, noticiários, reportagens e editoriais.
019.113 ELABORAÇÃO DE CAMPANHAS PUBLICITÁRIAS

Incluem-se documentos referentes às campanhas institucionais, filmes,
propagandas e à produção de material de divulgação do órgão e entidade.
019.12 COMUNICAÇÃO INTERNA

Incluem-se documentos referentes à divulgação para o público interno de notícias
publicadas que envolvem o órgão e entidade ou sobre assuntos afins à sua missão,
tais como: clipagem de notícias veiculadas em jornais, em revistas e em sites de
comunicação e divulgação de avisos, comunicados, boletins, informativos,
memorandos.
019.2 AÇÃO DE RESPONSABILIDADE SOCIAL

Incluem-se documentos referentes à participação em ações de incentivo ao esporte,
à cultura e à educação, com possibilidade de dedução de imposto de renda, conforme
especificado em legislação.
Quanto à realização de ações de concessão de patrocínio a projetos esportivos e culturais,
classificar no código específico.
019.3 MANUTENÇÃO DOS CARTÓRIOS ELEITORAIS

Incluem-se documentos referentes às atividades relacionadas a cartórios eleitorais,
tais como: controle de frequência de funcionários, registros contábeis.
020 GESTÃO DE PESSOAS

Esta subclasse contempla documentos referentes aos direitos e obrigações dos servidores e
empregados públicos, dos servidores temporários, dos residentes (aqueles inscritos nas residências
médica, multiprofissional em saúde, pedagógica e jurídica, entre outras), dos estagiários, dos
ocupantes de cargo comissionado e de função de confiança sem vínculo, lotados no órgão e entidade,
bem como aqueles referentes aos direitos e obrigações do empregador.

sobre a gestão de pessoas do órgão e entidade, bem como os boletins de pessoal.
Quanto aos boletins administrativos e de serviço, classificar no código 010.01.
Quanto à publicação de matérias em diários oficiais e em periódicos de grande
circulação, classificar no código 069.3.
020.02 IMPLEMENTAÇÃO DAS POLÍTICAS DE PESSOAL
Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes ao planejamento,
desenvolvimento e implantação das políticas de pessoal.
020.021 PLANEJAMENTO DA FORÇA DE TRABALHO. PREVISÃO DE PESSOAL.

Incluem-se documentos referentes ao levantamento das habilidades e
especificações necessárias para o exercício das funções e atividades rotineiras
e eventuais, visando subsidiar a previsão de pessoal, definindo
qualificação e quantitativo.
020.022 CRIAÇÃO, EXTINÇÃO, CLASSIFICAÇÃO, TRANSFORMAÇÃO E TRANSPOSIÇÃO DE

CARGOS E DE CARREIRAS
Incluem-se documentos referentes à criação, transformação e reestruturação
de cargos, carreiras e remuneração dos servidores da administração
pública.
Quanto à reestruturação e alteração salarial, classificar no código 023.12.
020.03 RELACIONAMENTO COM ENTIDADES REPRESENTATIVAS DE CLASSE

Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes às negociações
que envolvem servidores, sindicatos e empregados, bem como aqueles referentes
ao relacionamento do órgão e entidade com os conselhos profissionais.
020.031 RELAÇÃO COM SINDICATOS

Incluem-se documentos referentes aos acordos, convenções e dissídios
coletivos estabelecidos nas negociações que envolvem servidores, sindicatos
e empregadores.
Quanto à contribuição sindical, assistencial e confederativa do servidor,
classificar no código 023.171.
Quanto à contribuição sindical do empregador, classificar no código 023.183.
020.032 MOVIMENTOS REIVINDICATÓRIOS. GREVES. PARALISAÇÕES.

Incluem-se documentos referentes à notificação da greve, por parte dos
grevistas, ao órgão e entidade, bem como aqueles referentes aos acordos
e respectivas compensações por parte dos servidores sobre o desconto
dos dias parados.
020.033 RELAÇÃO COM CONSELHOS PROFISSIONAIS

Incluem-se documentos referentes ao relacionamento com os conselhos
profissionais, tais como: fiscalização do órgão e entidade pelos
conselhos profissionais e comprovantes de pagamento da anuidade.
020.1 ASSENTAMENTO FUNCIONAL

Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes à vida funcional
dos servidores e empregados públicos, dos servidores temporários, dos residentes
(aqueles inscritos nas residências médica, multiprofissional em saúde, pedagógica e
jurídica, entre outras), dos estagiários, dos ocupantes de cargo comissionado e de função
de confiança sem vínculo, bem como os registros e as anotações dos atos da administração
pública a que tiveram direito ou lhe foram impostos como deveres.
020.11 SERVIDORES E EMPREGADOS PÚBLICOS

Incluem-se documentos referentes à vida funcional dos servidores estatutários
ativos (ou seja, ocupantes de cargos públicos) e inativos e dos empregados
públicos (ou seja, ocupantes de empregos públicos) que são contratados e submetidos
ao regime da legislação trabalhista.
020.12 SERVIDORES TEMPORÁRIOS

Incluem-se documentos referentes à vida funcional dos servidores que são contratados
por tempo determinado, em caráter excepcional para atender uma eventual necessidade
de interesse público, sem que estejam vinculados a cargo ou emprego públicos.
Quanto à contratação de pessoas físicas (autônomos e colaboradores), classificar
no código 029.5.
020.13 RESIDENTES E ESTAGIÁRIOS
Incluem-se documentos referentes à vida funcional dos residentes e dos estagiários.
020.14 OCUPANTES DE CARGO COMISSIONADO E DE FUNÇÃO DE CONFIANÇA

Incluem-se documentos referentes à vida funcional dos ocupantes de cargo
comissionado e de função de confiança sem vínculo.
020.2 IDENTIFICAÇÃO PROFISSIONAL

Incluem-se documentos referentes à requisição e ao controle de entrega de documentos
de identificação funcional, tais como: carteira, cartão, identidade, crachá, credencial,
passaporte de serviço ou diplomático.
021 RECRUTAMENTO E SELEÇÃO

Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes aos procedimentos desenvolvidos
para a realização de concursos públicos para o provimento de cargos públicos,
empregos públicos e contratação por tempo determinado.
021.1 PLANEJAMENTO DO PROCESSO SELETIVO

Incluem-se estudos, propostas, constituição de bancas examinadoras, programas,
editais, exemplares únicos de provas, gabaritos e critérios para correção de provas e
para solicitação de recursos.
021.2 INSCRIÇÃO
Incluem-se documentos exigidos no edital para a homologação da inscrição e fichas de
inscrição.
021.3 CONTROLE DE APLICAÇÃO DE PROVAS

Incluem-se documentos referentes ao controle de aplicação das provas, de acordo com
os requisitos estipulados no edital.
021.4 CORREÇÃO DE PROVAS. AVALIAÇÃO.

Incluem-se cadernos de prova utilizados pelos candidatos, folhas de resposta, provas de
títulos, avaliação psicológica, testes psicotécnicos, exames médicos e de aptidão física.
Quanto às provas de títulos, avaliação psicológica, testes psicotécnicos, exames médicos
e de aptidão física dos candidatos que vierem a ser nomeados, classificar nas
subdivisões do código 020.1.
021.5 DIVULGAÇÃO DOS RESULTADOS E INTERPOSIÇÃO DE RECURSOS

Incluem-se documentos referentes aos resultados finais das provas realizadas, a classificação
e a reclassificação dos candidatos, bem como aqueles referentes aos recursos
impetrados em qualquer uma das fases do concurso.
022 PROVIMENTO, MOVIMENTAÇÃO E VACÂNCIA

Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes aos procedimentos que
efetivam as ações e as formas de ingresso, movimentação e desligamento na administração
pública, bem como aqueles referentes às avaliações de desempenho dos servidores.
Quanto aos atos específicos e individuais que deverão integrar o assentamento funcional,
classificar nas subdivisões do código 020.1.
022.1 PROVIMENTO DE CARGO PÚBLICO

Incluem-se documentos referentes aos procedimentos que efetivam as ações de admissão,
contratação, nomeação, designação, posse, disponibilidade, aproveitamento,
readmissão, readaptação, recondução, reintegração, reversão e promoção.
022.2 MOVIMENTAÇÃO DE PESSOAL

Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes aos procedimentos
que efetivam as ações de lotação, exercício, permuta, cessão e requisição.
022.21 LOTAÇÃO, EXERCÍCIO E PERMUTA

Incluem-se documentos referentes aos procedimentos que efetivam as
ações de lotação, exercício e permuta, bem como aqueles referentes à transferência.
022.22 CESSÃO. REQUISIÇÃO.
Incluem-se documentos referentes aos procedimentos que efetivam as ações de
cessão e requisição para a realização de serviços temporários em outro órgão e entidade.
022.3 REMOÇÃO
Incluem-se documentos referentes aos procedimentos que efetivam as ações de remoção.
022.4 REDISTRIBUIÇÃO
Incluem-se documentos referentes aos procedimentos que efetivam as ações de redistribuição.
022.5 SUBSTITUIÇÃO
Incluem-se documentos referentes aos procedimentos que efetivam as ações de substituição.
022.6 AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO

Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes ao cumprimento
do estágio obrigatório pelo servidor público, à homologação de sua estabilidade e ao
período de experiência a ser cumprido pelos contratados, bem como aqueles referentes
às promoções e progressões funcionais.
022.61 CUMPRIMENTO DE ESTÁGIO PROBATÓRIO. HOMOLOGAÇÃO DE ESTABILIDADE.

Incluem-se documentos referentes ao cumprimento e à avaliação do estágio
probatório e à homologação da estabilidade do servidor público.
022.62 CUMPRIMENTO DO PERÍODO DE EXPERIÊNCIA

Incluem-se documentos referentes ao período de experiência a ser cumprido
pelos contratados.
022.63 PROMOÇÃO E PROGRESSÃO FUNCIONAL

Incluem-se documentos referentes às avaliações de desempenho para promoção
e progressão funcional dos servidores.
Quanto à reestruturação e alteração salarial decorrentes de promoção e progressão
funcional, classificar no código 023.12.
022.7 VACÂNCIA
Incluem-se documentos referentes aos procedimentos que efetivam as ações de demissão,
dispensa, exoneração, rescisão contratual, aviso prévio, posse em outro cargo não
acumulável, promoção, readaptação, aposentadoria e falecimento, bem como aqueles
referentes à adesão aos planos de demissão voluntária.
023 CONCESSÃO DE DIREITOS E VANTAGENS

Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes à percepção de pagamento
de vencimentos, remunerações, salários e proventos e ao gozo de férias, licenças, afastamentos,
concessões, auxílios e reembolso de despesas, bem como aqueles referentes aos descontos,
obrigações trabalhistas e estatutárias, encargos patronais e recolhimentos.
023.1 PAGAMENTO DE VENCIMENTOS. REMUNERAÇÕES. SALÁRIOS. PROVENTOS.

que efetivam as ações de percepção de pagamento.
023.11 FOLHAS DE PAGAMENTO

Incluem-se folhas de pagamento, fichas financeiras e relação de pagamentos.
023.12 REESTRUTURAÇÃO E ALTERAÇÃO SALARIAL

Incluem-se documentos referentes a reestruturações e alterações salariais decorrentes
de promoção e progressão funcional, enquadramento, equiparação, reajuste
e reposição salarial, bem como aqueles decorrentes da redução de jornada de trabalho,
remuneração proporcional, regime de trabalho integral e dedicação exclusiva.
Quanto à criação, transformação e reestruturação de cargos, carreiras e remuneração,
Quanto às avaliações de desempenho para promoção e progressão funcional,
023.13 ABONO PROVISÓRIO
Incluem-se documentos referentes à comprovação do direito, à solicitação e ao
pagamento de acréscimo financeiro provisório na remuneração.
023.14 ABONO DE PERMANÊNCIA EM SERVIÇO

Incluem-se documentos referentes ao reembolso da contribuição previdenciária
ao servidor público, que cumpriu os requisitos para aposentadoria, mas que optou
por continuar na ativa.
Quanto à contagem e averbação de tempo de serviço, classificar no código 026.02.
023.15 GRATIFICAÇÕES
Nas subdivisões deste descritor classificam-se os documentos referentes à solicitação,
comprovação do direito, incorporação, pagamento e interrupção do pagamento
das gratificações concedidas.
023.151 FUNÇÃO
Incluem-se documentos referentes à solicitação, comprovação do direito,
incorporação de quintos e décimos, pagamento e interrupção do pagamento
da gratificação.
023.152 JETONS
incorporação, pagamento e interrupção do pagamento da gratificação.
023.153 CARGOS EM COMISSÃO

incorporação, pagamento e interrupção do pagamento da gratificação.
023.154 NATALINA. DÉCIMO TERCEIRO SALÁRIO.

Incluem-se documentos referentes ao pagamento e adiantamento da
gratificação.
023.155 DESEMPENHO
Incluem-se documentos referentes às gratificações por desempenho de
atividade, qualificação e produtividade, bem como aqueles referentes à
solicitação de inclusão e ao cancelamento do pagamento da gratificação.
023.156 ENCARGO DE CURSO E CONCURSO

Incluem-se documentos referentes à solicitação e pagamento da gratificação
por encargo de curso ministrado, bem como aqueles referentes
à participação em bancas examinadoras e de fiscalização e aplicação de
provas em concursos.
023.157 TITULAÇÃO
incorporação e pagamento da retribuição por titulação, obtida pela
conclusão de cursos de especialização, mestrado e doutorado.
023.16 ADICIONAIS
Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes à solicitação,
comprovação do direito, pagamento e interrupção do pagamento dos adicionais
concedidos.
023.161 TEMPO DE SERVIÇO

Incluem-se documentos referentes ao acréscimo financeiro sobre a remuneração
em razão do cumprimento de cada ano de serviço público
efetivo, tais como: anuênios, biênios e quinquênios.
023.162 NOTURNO
Incluem-se documentos referentes ao acréscimo financeiro na remuneração
em razão de trabalho noturno.
023.163 PERICULOSIDADE
em razão do trabalho ser executado em condições perigosas.
023.164 INSALUBRIDADE
em razão do trabalho ser executado em ambiente exposto a agentes
físicos, químicos ou biológicos que sejam nocivos à saúde.
023.165 ATIVIDADE PENOSA

em razão do trabalho debilitar gradativamente a saúde física e mental.
023.166 SERVIÇO EXTRAORDINÁRIO. HORAS EXTRAS.

em razão do trabalho a ser executado além do número de horas
estipuladas na jornada de trabalho.
023.167 UM TERÇO DE FÉRIAS. ABONO PECUNIÁRIO.

de um terço do seu valor no mês de férias, bem como aqueles referentes
à conversão de um terço dos dias de férias em pecúnia.
Quanto ao afastamento para gozo de férias, classificar no código 023.2.
023.17 DESCONTOS
Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes aos descontos
que incidem na remuneração do servidor.
023.171 CONTRIBUIÇÃO SINDICAL, ASSISTENCIAL E CONFEDERATIVA

Incluem-se documentos referentes à autorização para desconto incidente
sobre a remuneração em razão de contribuição sindical, confederativa
e retributiva, taxa assistencial e mensalidade sindical, bem como aqueles
referentes à solicitação de cancelamento do desconto.
Quanto à relação com sindicatos, classificar no código 020.031.
Quanto à contribuição sindical do empregador, classificar no código 023.183.
023.172 CONTRIBUIÇÃO PARA PLANO DE SEGURIDADE SOCIAL

Incluem-se documentos referentes ao desconto incidente sobre a remuneração
em razão da contribuição para o plano de seguridade social, bem
como aqueles referentes ao repasse do valor ao órgão competente.
Quanto à contribuição para o plano de seguridade social recolhida pelo
empregador, classificar no código 023.184.
023.173 IMPOSTO DE RENDA RETIDO NA FONTE (IRRF)

Incluem-se documentos referentes ao desconto do imposto de renda retido
na fonte, bem como aqueles referentes à solicitação de isenção de
pagamento, por parte do servidor portador de doença específica ou aposentado
por invalidez permanente.
Quanto ao imposto de renda recolhido pela fonte pagadora, classificar no
código 023.185.
023.174 PENSÃO ALIMENTÍCIA

sobre a remuneração em razão do pagamento de pensão alimentícia,
bem como aqueles referentes à solicitação de cancelamento do desconto.
023.175 CONSIGNAÇÕES FACULTATIVAS

sobre a remuneração em razão de contribuição e coparticipação para
plano de saúde, de contribuição e coparticipação para entidade de previdência
complementar, de prêmio relativo a seguro de vida, de contribuição
em favor de associação ou cooperativa, de empréstimo, de financiamento
imobiliário e de despesa contraída e saque realizado por meio de
cartão de crédito, bem como aqueles referentes à solicitação de cancelamento
do desconto e devolução de descontos indevidos.
023.18 OBRIGAÇÕES TRABALHISTAS E ESTATUTÁRIAS, ENCARGOS PATRONAIS E RECOLHIMENTO

Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes aos encargos
patronais e recolhimentos efetuados pelo empregador.
023.181 PROGRAMA DE FORMAÇÃO DO PATRIMÔNIO DO SERVIDOR PÚBLICO (PASEP).

PROGRAMA DE INTEGRAÇÃO SOCIAL (PIS).
Incluem-se documentos referentes às contribuições sociais, de natureza
tributária, devidas pelo órgão e entidade, com o objetivo de financiar o
pagamento do seguro-desemprego, do abono e da participação na receita
do órgão e entidade e que são destinados aos servidores.
023.182 FUNDO DE GARANTIA DO TEMPO DE SERVIÇO (FGTS)

Incluem-se documentos referentes à declaração de opção e à comprovação
do depósito do valor do FGTS.
023.183 CONTRIBUIÇÃO SINDICAL DO EMPREGADOR

Incluem-se documentos referentes ao pagamento da contribuição sindical
feita pelo empregador.
Quanto à relação com sindicatos, classificar no código 020.031.
Quanto à contribuição sindical, assistencial e confederativa do servidor,
023.184 CONTRIBUIÇÃO PARA O PLANO DE SEGURIDADE SOCIAL

Incluem-se documentos referentes à contribuição social recolhida pelo
empregador para o regime previdenciário correspondente.
Quanto à contribuição para o plano de seguridade social descontada da
remuneração do servidor, classificar no código 023.172.
023.185 IMPOSTO DE RENDA
Incluem-se documentos referentes ao recolhimento, de natureza tributária,
do valor retido da renda do beneficiário, que é efetuado pela fonte pagadora.
Quanto ao imposto de renda descontado da remuneração do servidor,
023.186 LEI DOS DOIS TERÇOS. RELAÇÃO ANUAL DE INFORMAÇÕES SOCIAIS (RAIS).
Incluem-se documentos referentes ao cumprimento da lei dos 2/3 e às
declarações de Rais, que subsidiam o controle das atividades trabalhistas
no órgão e entidade.
023.19 OUTRAS ATIVIDADES REFERENTES AO PAGAMENTO DE VENCIMENTOS. REMUNERAÇÕES.

SALÁRIOS. PROVENTOS
Na subdivisão deste descritor classificam-se documentos referentes a outras
ações de pagamento de vencimentos, remunerações, salários e proventos não
contempladas nos descritores anteriores.
023.191 RETIFICAÇÃO DE PAGAMENTO

Incluem-se documentos referentes aos pedidos, feitos pelo servidor,
para a retificação de erros efetuados no pagamento.
Quanto aos casos de restituição de valores ao erário, classificar no código 059.4.
023.2 FÉRIAS
Incluem-se documentos referentes à concessão de férias, tais como: programação, alteração,
cancelamento, suspensão, escala e aviso de férias.
Quanto ao pagamento de adicional de um terço de férias e abono pecuniário, classificar
no código 023.167.
023.3 LICENÇAS
Incluem-se documentos referentes à concessão de licenças para afastamento do cônjuge
ou companheiro, atividade política, capacitação profissional, para desempenho de mandato
classista, motivo de doença em pessoa da família, incentivada sem remuneração,
prêmio por assiduidade, serviço militar e tratamento de interesses particulares, bem
como as perícias médicas realizadas para concessão e prorrogação das licenças, quando
forem necessárias.
Quanto às licenças referentes à concessão de benefícios de seguridade e previdência social
(acidente em serviço, tratamento de saúde, gestante, paternidade e adotante), classificar
no código 026.4.
023.4 AFASTAMENTOS
Incluem-se documentos referentes à suspensão de contrato de trabalho e concessão de
afastamento para depor, exercer mandato eletivo, servir a Justiça Eleitoral, servir como
jurado, participar em programas de pós-graduação stricto sensu e de pós-doutorado e em
estudos, no país e no exterior.
Quanto ao afastamento para o cumprimento de missões e viagens a serviço, no país e
no exterior, e para servir em organismo internacional de que o Brasil participe ou com o
qual coopere, classificar nas subdivisões do código 028.
023.5 CONCESSÕES
Incluem-se documentos referentes à comprovação de ausência no serviço em razão de
alistamento eleitoral, casamento (gala), doação de sangue e falecimento de familiares
(nojo), bem como aqueles referentes à concessão de horário especial para servidor estudante,
servidor portador de deficiência e servidor que possua dependente portador de
deficiência, com ou sem compensação de horas.
Quanto à concessão de benefícios de seguridade e previdência social, classificar nas subdivisões
do código 026.
023.6 AUXÍLIOS
Incluem-se documentos referentes à solicitação, comprovação do direito, pagamento e
interrupção do pagamento dos auxílios alimentação ou refeição, assistência pré-escolar
ou creche, moradia e vale-transporte, bem como o auxílio-moradia para liquidante.
Quanto aos auxílios referentes à concessão de benefícios de seguridade e previdência
social (acidente, doença, funeral e natalidade), classificar no código 026.3.
Quanto ao auxílio-reclusão, classificar no código 026.91.
023.7 REEMBOLSO DE DESPESAS. INDENIZAÇÃO.

Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes ao reembolso de
despesas efetuadas em razão de mudança de domicílio, locomoção com meio de transporte
próprio e custeio de assistência suplementar à saúde.
023.71 MUDANÇA DE DOMICÍLIO

Incluem-se documentos referentes às ajudas de custo para compensação e reembolso
das despesas de instalação do servidor e de sua família que, no interesse
do órgão e entidade, passar a ter exercício em nova sede.
023.72 LOCOMOÇÃO
Incluem-se documentos referentes às despesas efetuadas com a utilização de
meio próprio de locomoção para a execução de serviços externos.
Quanto ao fornecimento de transporte, classificar no código 023 .93.
023.73 RESSARCIMENTO DE PLANO DE SAÚDE

Incluem-se documentos relativos à participação do órgão e entidade no custeio
da assistência suplementar à saúde do servidor e demais beneficiários.
023.9 OUTRAS ATIVIDADES REFERENTES À CONCESSÃO DE DIREITOS E VANTAGENS

Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes a outras ações
de concessão de direitos e vantagens não contempladas nos descritores anteriores.
023.91 CONTRATAÇÃO DE SEGURO

Incluem-se documentos referentes à contratação de seguro de vida em grupo
e seguro de acidentes pessoais.
Quanto à contratação de seguro patrimonial, classificar no códi go 045.01.
023.92 OCUPAÇÃO DE IMÓVEL FUNCIONAL
Incluem-se documentos referentes à ocupação de imóvel funcional, tais
como: solicitação, termo de ocupação e de responsabilidade.
023.93 FORNECIMENTO DE TRANSPORTE

Incluem-se documentos referentes à comprovação do fornecimento de serviço
de transporte, oferecido pelo órgão e entidade, para que o servidor se
desloque de sua residência para o local de trabalho e vice-versa.
Quanto ao reembolso de despesas para locomoção, classificar no código 023.72.
024 CAPACITAÇÃO DO SERVIDOR

Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes à promoção, elaboração
e execução de programas de capacitação, desenvolvimento e v alorização do servidor.
024.01 PLANEJAMENTO DA CAPACITAÇÃO

Incluem-se documentos referentes ao mapeamento das competências institucionais
e individuais, diagnóstico das competências profissionais e o plano
anual de capacitação proporcionado pelo órgão e entidade ao servidor.
024.1 PROMOÇÃO DE CURSO PELO ÓRGÃO E ENTIDADE

Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes à promoção,
pelo órgão e entidade, de cursos de capacitação destinados ao servidor.
Quanto aos documentos comprobatórios de participação do servidor, que deverão integrar
o assentamento funcional, classificar nas subdivisões do código 020.1.
024.11 PROGRAMAÇÃO
Incluem-se documentos referentes à divulgação do curso e à definição
do conteúdo programático, bem como exemplares únicos de exercícios e
apostilas.
024.12 INSCRIÇÃO E FREQUÊNCIA
Incluem-se documentos referentes aos procedimentos para inscrição, lista
de participantes, controle de entrega de material e lista de frequência dos
participantes.
024.13 AVALIAÇÃO E RESULTADOS

Incluem-se documentos referentes aos resultados alcançados, avaliação do
curso pelos participantes, controle de expedição e entrega de certificados e
relatórios.
024.2 PARTICIPAÇÃO EM CURSOS PROMOVIDOS POR OUTROS ÓRGÃOS E ENTIDADES

Incluem-se documentos referentes à divulgação do curso, programa, termo de compromisso
e relatório de participação do servidor no curso.
024.3 PROMOÇÃO DE ESTÁGIOS PELO ÓRGÃO E ENTIDADE

Nas subdivisões deste descritor, classificam-se documentos referentes a promoção,
pelo órgão e entidade, de estágios destinados ao servidor.
024.31 PROGRAMAÇÃO
Incluem-se documentos referentes à divulgação do estágio e à definição do
conteúdo programático.
024.32 INSCRIÇÃO E FREQUÊNCIA

Incluem-se documentos referentes aos procedimentos para inscrição, controle
de entrega de material e lista de frequência dos participantes, bem como aqueles
referentes à concessão de bolsas de estágio.
024.33 AVALIAÇÃO E RESULTADOS
Incluem-se documentos referentes aos resultados alcançados, avaliação do
estágio pelos participantes, controle de expedição e entrega de declaração de
participação e relatórios.
024.4 PARTICIPAÇÃO EM ESTÁGIOS PROMOVIDOS POR OUTROS ÓRGÃOS E ENTIDADES

Incluem-se documentos referentes à divulgação do estágio, programa, termo de compromisso
e relatório de participação do servidor no estágio.
024.5 CONCESSÃO DE ESTÁGIOS E BOLSAS PARA ESTUDANTES

Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes à oferta de estágios,
remunerados ou não, e à concessão de bolsas para estudantes (residentes médicos,
multiprofissionais e estagiários), por parte do órgão e entidade.
024.51 RELAÇÃO COM INSTITUIÇÕES DE ENSINO E AGENTES DE INTEGRAÇÃO

Incluem-se documentos referentes à celebração de convênios com instituições
de ensino superior e outras que visem à oferta de estágios, à integração da empresa-
escola e à concessão de bolsas para estudantes.
024.52 PLANO DE ESTÁGIO

Incluem-se documentos referentes ao estabelecimento das atividades a serem
realizadas pelos estudantes.
025 PROMOÇÃO DA SAÚDE E BEM ESTAR

Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes às atividades de promoção
da saúde e bem-estar do servidor.
025.1 ASSISTÊNCIA À SAÚDE

Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes à celebração dos planos
de saúde destinados ao servidor, bem como os prontuários médicos e odontológicos.
025.11 CELEBRAÇÃO DE CONVÊNIOS DE PLANOS DE SAÚDE

Incluem-se documentos referentes à celebração de convênios firmados para a
prestação de assistência médica, hospitalar, odontológica, psicológica e farmacêutica,
e que são destinados ao servidor e seus dependentes.
025.12 ORIENTAÇÃO MÉDICA, NUTRICIONAL, ODONTOLÓGICA E PSICOLÓGICA

Incluem-se documentos referentes às ações de orientação, acompanhamento e
execução de iniciativas que visem o bem-estar do servidor.
025.13 PROMOÇÃO DE ATIVIDADE FÍSICA

Incluem-se documentos referentes às ações de promoção e execução de iniciativas
que visem a prática da ginástica laboral e incentivem o servidor à prática
de atividades físicas.
025.14 PRONTUÁRIO MÉDICO E ODONTOLÓGICO

Incluem-se documentos referentes aos registros dos cuidados médicos profissionais
prestados aos servidores, como exames e inspeções periódicas de saúde,
exames complementares, laudos médicos e comunicação de alta e óbito.
Quanto aos exames admissionais e demissionais do servidor, que deverão integrar
025.2 PRESERVAÇÃO DA SAÚDE E HIGIENE

Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes às iniciativas do
órgão e entidade que visam à preservação da saúde e a garantia de condições satisfatórias,
individuais e ambientais, nos locais de trabalho.
025.21 CONTROLE DE RISCOS AMBIENTAIS

Incluem-se documentos referentes ao perfil profissiográfico e ao levantamento,
avaliação e controle da ocorrência de riscos ambientais (agentes químicos,
físicos e biológicos) existentes nos locais de trabalho, bem como aqueles referentes
aos programas de controle médico de saúde ocupacional e de prevenção
de riscos ambientais e os laudos e certificados sobre inspeções sanitárias e
equipamentos de proteção individual.
Quanto à proteção ambiental interna, classificar no código 017.1.
025.22 OFERTA DE SERVIÇOS DE REFEITÓRIOS, CANTINAS E COPAS

Incluem-se documentos referentes às regras gerais de uso e de funcionamento
dos ambientes destinados às refeições.
025.3 SEGURANÇA DO TRABALHO. PREVENÇÃO DE ACIDENTES DE TRABALHO.

Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes às medidas
preventivas relacionadas ao ambiente de trabalho, visando à redução de acidentes e
doenças ocupacionais.
Quanto ao pagamento dos adicionais de periculosidade, insalubridade e atividade penosa,
classificar nos códigos 023.163, 023.164 e 023.165, respectivamente.
025.31 CONSTITUIÇÃO DA COMISSÃO INTERNA DE PREVENÇÃO DE ACIDENTES (CIPA)

Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes aos
procedimentos para a constituição e atuação da comissão.
025.311 COMPOSIÇÃO E ATUAÇÃO

Incluem-se documentos referentes à constituição da Cipa, editais de
convocação e divulgação das eleições, constituição da comissão eleitoral,
folha de votação e atas da eleição (nos casos de realização de processo
eleitoral) ou indicação e designação dos membros e instalação
e posse da comissão (em outras situações que não envolvam processo
eleitoral), bem como aqueles referentes aos estudos e às inspeções relativas
à qualidade e segurança do ambiente de trabalho, mapas de riscos,
laudos e pareceres técnicos, atas, relatórios e campanhas de divulgação.
Incluem-se documentos referentes à organização das reuniões da Cipa,
bem como aqueles referentes ao agendamento, convocação, pauta e lista
de participantes.
025.32 REGISTRO DE OCORRÊNCIA DE ACIDENTES DE TRABALHO

Incluem-se os comunicados e os registros das ocorrências e as sindicâncias
instaladas para averiguação dos acidentes de trabalho.
026 CONCESSÃO DE BENEFÍCIOS DE SEGURIDADE E PREVIDÊNCIA SOCIAL

Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes à concessão de benefícios
previdenciários e assistenciais ao servidor.
Quanto às concessões referentes aos direitos e vantagens (ausência no serviço em razão de
alistamento eleitoral, casamento, doação de sangue, falecimento de familiares, horário especial
para servidor estudante, servidor portador de deficiência e servidor que possua dependente
portador de deficiência), classificar no código 023.5.
026.01 ADESÃO À PREVIDÊNCIA COMPLEMENTAR

Incluem-se documentos referentes à contribuição aos planos privados de pecúlios,
rendas e benefícios complementares ou assemelhados aos da previdência
social.
026.02 CONTAGEM E AVERBAÇÃO DE TEMPO DE SERVIÇO

Incluem-se documentos referentes à comprovação do tempo de contribuição
previdenciária e à solicitação de averbação do tempo de serviço correspondente.
Quanto ao abono de permanência em serviço, classificar no código 023.14.
026.1 SALÁRIO FAMÍLIA

interrupção do pagamento do benefício.
026.2 SALÁRIO MATERNIDADE
interrupção do pagamento do benefício.
026.3 AUXÍLIOS
interrupção do pagamento dos auxílios acidente, doença, funeral e natalidade.
Quanto aos auxílios referentes à concessão de direitos e vantagens (alimentação ou refeição,
assistência pré-escolar ou creche, moradia, vale-transporte e moradia de liquidante),
Quanto ao auxílio-reclusão, classificar no código 026.91.
026.4 LICENÇAS
Incluem-se documentos referentes à concessão de licenças para acidente em serviço,
tratamento de saúde, gestante, paternidade e adotante, bem como as perícias médicas
realizadas para concessão e prorrogação das licenças, quando forem necessárias.
Quanto às licenças referentes à concessão de direitos e vantagens (afastamento do cônjuge ou
companheiro, atividade política, capacitação profissional, desempenho de mandato classista,
motivo de doença em pessoa da família, incentivada sem remuneração, prêmio por assiduidade,
serviço militar e tratamento de interesses particulares), classificar no código 023.3.
026.5 APOSENTADORIA
Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes à solicitação e
concessão de aposentadoria por invalidez permanente, por idade, por tempo de contribuição
previdenciária e aposentadoria especial.
026.51 INVALIDEZ PERMANENTE

Incluem-se documentos referentes à solicitação e concessão de aposentadoria
por invalidez permanente em decorrência de acidente em serviço, moléstia profissional
e doença grave, contagiosa ou incurável, especificadas em legislação.
026.52 COMPULSÓRIA
Incluem-se documentos referentes à concessão de aposentadoria compulsória,
de acordo com a legislação em vigor, com proventos proporcionais ao tempo de
contribuição previdenciária.
026.53 VOLUNTÁRIA
voluntária, atendendo aos requisitos de tempo de contribuição previdenciária e
de idade mínima.
026.54 ESPECIAL
ao servidor que trabalhou exposto a agentes nocivos à saúde, como calor ou ruído,
de forma contínua e ininterrupta, em níveis de exposição acima dos limites,
conforme especificado em legislação.
026.6 PENSÃO POR MORTE

Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes à solicitação,
comprovação do direito, habilitação, incorporação, pagamento e interrupção do pagamento
das pensões concedidas por morte do servidor.
026.61 PENSÃO PROVISÓRIA. PENSÃO TEMPORÁRIA.

Incluem-se documentos referentes à solicitação, comprovação do direito, habilitação,
pagamento e interrupção do pagamento da pensão, bem como aqueles referentes
à avaliação periódica das condições que ensejaram a concessão do benefício.
026.62 PENSÃO VITALÍCIA

Incluem-se documentos referentes à solicitação, comprovação do direito, habilitação
e pagamento da pensão.
026.9 OUTRAS ATIVIDADES REFERENTES À CONCESSÃO DE BENEFÍCIOS DE SEGURIDADE E PREVIDÊNCIA SOCIAL

Na subdivisão deste descritor classificam-se documentos referentes a outras ações de
concessão de benefícios de seguridade e previdência social não contempladas nos descritores
anteriores.
026.91 AUXÍLIO RECLUSÃO

Incluem-se documentos referentes à solicitação, comprovação do direito, pagamento
e interrupção do pagamento do auxílio-reclusão aos dependentes do servidor.
Quanto aos auxílios alimentação ou refeição, assistência pré-escolar ou creche,
moradia, vale-transporte e moradia de liquidante, classificar no código 023.6.
Quanto aos auxílios acidente, doença, funeral e natalidade, classificar no código 026.3.
027 APURAÇÃO DE RESPONSABILIDADE DISCIPLINAR

Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes às apurações de responsabilidade
que envolvem o servidor.
Quanto ao extravio, roubo, desaparecimento, furto e avaria de material, classificar no código 033.6.
027.1 AVERIGUAÇÃO DE DENÚNCIAS

Incluem-se documentos referentes aos procedimentos disciplinares para a apuração
de denúncias sobre possíveis infrações ou irregularidades praticadas pelos servidores
no exercício de suas atribuições, bem como aqueles produzidos em decorrência da instauração
de inquéritos, sindicâncias e processo administrativo disciplinar (PAD).
027.2 APLICAÇÃO DE PENALIDADES DISCIPLINARES

Incluem-se documentos referentes à imposição de penalidades em razão da conclusão
da apuração de responsabilidade disciplinar, podendo se constituir em uma advertência,
suspensão, demissão, cassação de aposentadoria, disponibilidade, destituição de
cargo em comissão e destituição de função comissionada.
Quanto ao registro das penalidades disciplinares aplicadas ao servidor, que deverão
integrar o assentamento funcional, classificar nas subdivisões do código 020.1.
027.3 AJUSTAMENTO DE CONDUTA

Incluem-se documentos referentes à celebração de termo de ajustamento de conduta
(TAC) nos casos de infração disciplinar de menor potencial ofensivo e de desvios de
conduta de baixa lesividade praticados pelo servidor.
028 CUMPRIMENTO DE MISSÕES E VIAGENS A SERVIÇO

Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes ao afastamento do servidor
para o cumprimento de missões e a realização de viagens a serviço, no país e no exterior,
e para servir em organismo internacional de que o Brasil participe ou com o qual coopere.
Quanto ao planejamento, acompanhamento, execução, avaliação e relatório técnico, classificar
no código específico relativo ao objeto da missão e da viage m a serviço.
Quanto aos afastamentos referentes à concessão de direitos e vantagens (suspensão de contrato
de trabalho, depor, exercer mandato legislativo, servir a Justiça Eleitoral, servir como
jurado, participar em programas de pós-graduação stricto sensu e de pós-doutorado e em estudos,
no país e no exterior), classificar no código 023.4.
028.1 NO ESTADO
Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes ao afastamento
do servidor para o cumprimento de missões e a realização de viagens no estado, podendo
ser: com ônus (quando implicarem no direito à concessão de passagens e diárias e
ao recebimento de vencimentos ou salários e demais vantagens) e com ônus limitado
(quando implicarem, apenas, no direito ao recebimento de vencimentos e salários e
demais vantagens).
028.11 COM ÔNUS

Incluem-se documentos referentes à solicitação e autorização de afastamento,
ajudas de custo, diárias, passagens, reservas de hotel, prestações de contas
e relatórios de viagem, bem como lista de participantes (no caso de comitivas
e delegações) e concessão de passagens e diárias para convidados.
028.12 COM ÔNUS LIMITADO

Incluem-se documentos referentes à solicitação e autorização de afastamento
para participar de eventos ou cumprir missões e realizar viagens no estado.
028.2 NO PAÍS
do servidor para o cumprimento de missões e a realização de viagens no país, podendo
ser: com ônus (quando implicarem no direito à concessão de passagens e diárias e
ao recebimento de vencimentos ou salários e demais vantagens) e com ônus limitado
(quando implicarem, apenas, no direito ao recebimento de vencimentos e salários e
demais vantagens).
028.21 COM ÔNUS

Incluem-se documentos referentes à solicitação e autorização de afastamento,
ajudas de custo, diárias, passagens, reservas de hotel, prestações de contas
e relatórios de viagem, bem como lista de participantes (no caso de comitivas
e delegações) e concessão de passagens e diárias para convidados.

para participar de eventos ou cumprir missões e realizar viagens no país.
028.3 NO EXTERIOR
do país do servidor para o cumprimento de missões e a realização de viagens
ao exterior, podendo ser: com ônus (quando implicarem no direito à concessão de
passagens e diárias e ao recebimento de vencimentos ou salários e demais vantagens),
com ônus limitado (quando implicarem, apenas, no direito ao recebimento de
vencimentos e salários e demais vantagens) e sem ônus (quando implicarem a perda
total dos vencimentos ou salários e demais vantagens, não acarretando qualquer
despesa para o órgão e entidade).
028.31 COM ÔNUS

do país, ajudas de custo, diárias, compra de moeda estrangeira, passagens,
reservas de hotel, prestações de contas e relatórios de viagem, bem como lista
de participantes (no caso de comitivas e delegações) e concessão de passagens
e diárias para convidados.

do país para participar de eventos ou cumprir missões e realizar viagens ao
exterior.
028.33 SEM ÔNUS

Incluem-se documentos referentes à solicitação e autorização de afastamento do
país para participar de eventos ou cumprir missões e realizar viagens ao exterior.
029 OUTRAS ATIVIDADES REFERENTES À GESTÃO DE PESSOAS

Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes a outras ações de
gestão de pessoas não contempladas nos descritores anteriores.
029.1 CONTROLE DE ASSIDUIDADE E PONTUALIDADE

Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes ao controle de
frequência dos servidores e ao estabelecimento do horário de expediente do órgão e
entidade.
029.11 CONTROLE DE FREQUÊNCIA

Incluem-se livros, cartões e folhas de ponto, bem como documentos referentes
ao abono de faltas, cumprimento de horário especial e de horas extras,
banco de horas, corte de ponto e registro de dias parados.
029.12 DEFINIÇÃO DO HORÁRIO DE EXPEDIENTE

Incluem-se documentos referentes à fixação e mudanças do horário de funcionamento
do órgão e entidade e às escalas de plantão.
029.2 INSTITUIÇÃO DO PROGRAMA DE CRECHE

Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes à implantação
do programa de creche em decorrência da implementação de plano de assistência
pré-escolar no órgão e entidade.
029.21 PUBLICAÇÃO E DIVULGAÇÃO

Incluem-se documentos referentes ao lançamento do programa de creche, à
publicação de editais e à divulgação das vagas e dos critérios de seleção.
029.22 INSCRIÇÃO, SELEÇÃO, ADMISSÃO E RENOVAÇÃO

Incluem-se documentos referentes à inscrição, ao estabelecimento de níveis
ou categorias de usuários do benefício, à avaliação socioeconômica do candidato
e à comprovação de vínculo do beneficiário com o órgão e entidade,
bem como termo de compromisso, listas de atualização de beneficiados e de
renovação do benefício.
029.23 ACOMPANHAMENTO PEDAGÓGICO, MÉDICO E DO DESENVOLVIMENTO DA CRIANÇA

Incluem-se documentos referentes ao desenvolvimento de atividades recreativas
e pedagógicas, ao fornecimento de alimentação e ao controle de saúde da
criança.
029.24 AVALIAÇÃO DO PROGRAMA

Incluem-se documentos referentes às avaliações periódicas e permanentes do
programa, tais como: laudos técnicos, estabelecimento de indicadores, estudos
de ofertas e demandas e relatórios.
029.3 INCENTIVOS FUNCIONAIS

Incluem-se documentos referentes à concessão de prêmios, de medalhas, diplomas de
honra ao mérito, condecorações e elogios.
029.4 DELEGAÇÃO DE COMPETÊNCIA E PROCURAÇÃO
Incluem-se documentos referentes à autorização ou à delegação que a autoridade administrativa
responsável pelo órgão e entidade pode conferir a um servidor para tratar
de matéria de competência exclusiva, tais como: ordenação de despesas, decisões de
recursos e casos de edição de atos de caráter normativo.
029.5 CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS PROFISSIONAIS TRANSITÓRIOS

Incluem-se documentos referentes à contratação de pessoas físicas (autônomos e colaboradores)
para a realização de serviços técnicos profissionais especializados, transitórios,
de caráter eventual, por prazo determinado e sem vínculo empregatício, tais
como: planejamento da contratação (estudos preliminares, gerenciamento de riscos e
termo de referência ou projeto básico), divulgação (publicação de editais), seleção do
fornecedor (adjudicação, homologação, formalização e publicação do contrato), indicação
e designação do gestor e dos fiscais da execução do contrato para acompanhamento,
fiscalização (técnica, administrativa, setorial e pelo público usuário), avaliação
e aferição dos resultados previstos na contratação e demais documentos comprobatórios
da prestação dos serviços, relatórios, notas fiscais e faturas.
(convite, tomada de preços, concorrência, leilão, concurso e pregão), dispensa de
licitação e inexigibilidade de licitação.
Quanto aos documentos referentes às pessoas físicas contratadas (autônomos e colaboradores),
que deverão integrar o assentamento funcional, classificar no código 020.12.
029.6 PETIÇÃO DE DIREITOS

Incluem-se requerimentos feitos pelo servidor em defesa de seus direitos ou interesses
legítimos e pedidos de interposição de reconsideração ou de recurso.
030 GESTÃO DE MATERIAIS

Esta subclasse contempla documentos referentes à aquisição, movimentação, alienação, baixa e
inventário de material permanente (mobiliário, equipamentos, utensílios, aparelhos, ferramentas,
máquinas, instrumentos técnicos e obras de arte) e de consumo (material destinado às atividades
de expediente, limpeza, manutenção, alimentação e abastecimento de veículos, medicamentos,
uniformes, peças de reposição, matérias-primas e cobaias para uso científico), bem como aqueles
referentes à contratação de prestação de serviços e à execução de serviços de instalação e manutenção.
030.01 NORMATIZAÇÃO. REGULAMENTAÇÃO

sobre a gestão de material permanente e de consumo.
030.02 CADASTRAMENTO DE FORNECEDORES E DE PRESTADORES DE SERVIÇOS

Incluem-se documentos referentes ao registro cadastral de fornecedores em
sistema específico da administração pública, visando verificar a capacidade técnica
para aquisições e contratações de serviços relacionadas à gestão de material.
030.03 ESPECIFICAÇÃO, PADRONIZAÇÃO, CODIFICAÇÃO, PREVISÃO, IDENTIFICAÇÃO E CLASSIFICAÇÃO

Incluem-se documentos referentes à especificação, padronização, codificação,
previsão, identificação e classificação de material permanente, de consumo e
de matéria-prima e insumo, bem como catálogo e amostras de materiais.
031 AQUISIÇÃO E INCORPORAÇÃO

Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes à aquisição e incorporação
de material permanente, de consumo e de matéria-prima e insumo.
031.1 COMPRA
Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes à aquisição definitiva
de material permanente e de consumo.
Nota: A compra poderá ocorrer nas modalidades de licitação (convite, tomada de preços,
concorrência, leilão, concurso e pregão), dispensa de licitação e inexigibilidade de licitação.
031.11 MATERIAL PERMANENTE

Incluem-se documentos referentes à compra e importação de material permanente.
Quanto à aquisição e incorporação de acervos bibliográfico e museológico,
031.12 MATERIAL DE CONSUMO

Incluem-se documentos referentes à compra e importação de material de consumo.
Quanto à compra e importação de animais utilizados em pesquisas e estudos,
mas que não sejam cobaias, classificar no código 041.13.
031.2 DOAÇÃO E PERMUTA


Incluem-se documentos referentes à doação, permuta e transferência de material
permanente.

de consumo.
031.3 DAÇÃO. ADJUDICAÇÃO.


Incluem-se documentos referentes à dação e adjudicação de material permanente,
para recebimento de parte ou totalidade de dívida.

Incluem-se documentos referentes à dação e adjudicação de material de consumo,
para recebimento de parte ou totalidade de dívida.
031.4 CESSÃO, COMODATO E EMPRÉSTIMO

Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes à aquisição
temporária de material permanente e de consumo.

Incluem-se documentos referentes à cessão, comodato e empréstimo de material
permanente.
Quanto ao empréstimo e devolução de material permanente disponibilizado
aos servidores, classificar no código 039.2.

Incluem-se documentos referentes à cessão, comodato e empréstimo de material de consumo.
031.5 LOCAÇÃO. ARRENDAMENTO MERCANTIL (LEASING )

Incluem-se documentos referentes à aquisição temporária de material permanente
por locação e arrendamento mercantil (leasing ).
032 MOVIMENTAÇÃO DE MATERIAL

Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes à movimentação de
material permanente e de consumo, que envolve as atividades de controle, segurança e proteção
do armazenamento, do deslocamento, da distribuição, da previsão de consumo e da reposição de estoque.
032.01 TERMO DE RESPONSABILIDADE. CAUTELA.

Incluem-se documentos referentes à responsabilidade na movimentação de
material e com o acautelamento no controle logístico, bem como as guias de
transferência e os relatórios de movimentação de material.
032.1 CONTROLE DE ESTOQUE

Incluem-se documentos referentes à requisição e distribuição de material e à reposição
e controle de estoque, bem como os relatórios de movimentação de almoxarifado.
Quanto ao acompanhamento e controle de bens materiais, classificar nas subdivisões
do código 036.
032.2 AUTORIZAÇÃO DE ENTRADA E SAÍDA DE MATERIAL

Incluem-se documentos referentes à autorização de entrada e saída de material, bem
como aqueles referentes à armazenagem no decorrer do procedimento de desembaraço aduaneiro.
Quanto ao empréstimo e devolução de material permanente disponibilizado aos servidores,
032.3 RECOLHIMENTO DE MATERIAL INSERVÍVEL AO DEPÓSITO

Incluem-se documentos referentes ao recolhimento de material inservível e de sucatas
ao depósito do órgão e entidade.
Quanto à coleta seletiva solidária e à reciclagem de resíduos descartáveis, classificar no
código 017.1.
Quanto à alienação definitiva, por desfazimento, de material permanente e de consumo
em razão de serem considerados inservíveis e irrecuperáveis, classificar nas subdivisões
do código 033.4.
032.4 TOMBAMENTO
Incluem-se documentos referentes ao tombamento de material permanente, pertencentes
ao órgão e entidade, quando se tornam peças de exposição.
033 ALIENAÇÃO E BAIXA

Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes à alienação e baixa de
material permanente e de consumo.
033.1 VENDA
Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes à alienação definitiva
Incluem-se documentos referentes à venda e leilão de material permanente.

Incluem-se documentos referentes à venda e leilão de material de consumo.


permanente.

de consumo.


Incluem-se documentos referentes à dação e adjudicação de material permanente,
para pagamento de parte ou totalidade de dívida.

Incluem-se documentos referentes à dação e adjudicação de material de consumo,
para pagamento de parte ou totalidade de dívida.
033.4 DESFAZIMENTO
de material permanente e de consumo em razão de serem considerados inservíveis
e irrecuperáveis, ocorrendo por meio de inutilização, eliminação ou destruição.
Quanto ao monitoramento e avaliação dos procedimentos de controle e preservação
ambiental externa, classificar no código 017.2.
Quanto ao recolhimento de material inservível e de sucatas ao depósito, classificar no código 032.3.

Incluem-se documentos referentes ao desfazimento de material permanente.

Incluem-se documentos referentes ao desfazimento de material de consumo.

Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes à alienação
temporária de material permanente e de consumo.

Incluem-se documentos referentes à cessão, comodato e empréstimo de material permanente.
Quanto ao empréstimo e devolução de material permanente disponibilizado
aos servidores, classificar no código 039.2.

Incluem-se documentos referentes à cessão, comodato e empréstimo de material de consumo.
033.6 EXTRAVIO, ROUBO, DESAPARECIMENTO, FURTO E AVARIA

Incluem-se documentos referentes aos casos de extravio, roubo, desaparecimento,
furto ou avaria de material.
Quanto à apuração de responsabilidade disciplinar do servidor, classificar nas subdivisões do código 027.
Quanto à ocorrência de sinistros em imóveis do órgão e entidade, classificar no código 046.3.
de serviços de instalação, manutenção, conservação e reparo do material permanente e
de consumo e dos sistemas de monitoramento e vigilância, de seguro e transporte de material
e para confecção de impressos a serem prestados sob o regime de execução indireta, tais
como: planejamento da contratação (estudos preliminares, gerenciamento de riscos e termo
de referência ou projeto básico), divulgação (publicação de editais), seleção do fornecedor
(adjudicação, homologação, formalização e publicação do contrato), indicação e designação
do gestor e dos fiscais da execução do contrato para acompanhamento, fiscalização (técnica,
administrativa, setorial e pelo público usuário), avaliação e aferição dos resultados previstos
na contratação e demais documentos comprobatórios da prestação dos serviços, relatórios, notas fiscais e faturas.
(convite, tomada de preços, concorrência, leilão, concurso e pregão), dispensa de licitação e inexibilidade de licitação.
Quanto à contratação de seguro patrimonial para os bens imóveis, veículos e bens semoventes,
Quanto à instalação e manutenção de equipamentos de combate a incêndio, classificar no código 046.13.
035 EXECUÇÃO DE SERVIÇOS DE INSTALAÇÃO E MANUTENÇÃO

Incluem-se documentos referentes à execução de serviços de instalação e manutenção de material,
com meios próprios do órgão e entidade, não sendo necessária a contratação de empresas
terceirizadas ou de mão de obra externa.
036 CONTROLE DE MATERIAIS

Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes ao acompanhamento e
controle de bens materiais, que subsidiam a elaboração dos inventários.
Quanto à requisição e distribuição de material e à reposição e controle de estoque, classificar no código 032.1.
Quanto ao inventário de acervos bibliográfico e museológico, classificar no código 062.3.
036.01 COMISSÃO DE INVENTÁRIO

Incluem-se documentos referentes à constituição das comissões de inventário,
bem como aqueles referentes à definição dos procedimentos para a realização dos mesmos.
036.1 INVENTÁRIO DE MATERIAL PERMANENTE
Incluem-se documentos referentes à elaboração do inventário do material permanente
036.2 INVENTÁRIO DE MATERIAL DE CONSUMO

Incluem-se documentos referentes à elaboração do inventário do material de consumo
039 OUTRAS ATIVIDADES REFERENTES À GESTÃO DE MATERIAIS

Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes a outras ações de gestão
de bens materiais não contempladas nos descritores anteriores.
039.1 RACIONALIZAÇÃO DO USO DE MATERIAL

Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes à criação, designação,
gestão, divulgação e resultados da atuação de grupos de trabalho e de comissões
de racionalização do uso de material.
039.11 CRIAÇÃO E ATUAÇÃO DE GRUPOS DE TRABALHO

Incluem-se documentos referentes à criação de grupos de trabalho e comissões
de racionalização do uso de material, aos registros das deliberações e às tomadas
de decisão definidas nas reuniões, tais como: ato de instituição, regras para
atuação, designação e substituição de membros, resoluções, atas e relatórios.

Incluem-se documentos referentes à organização das reuniões dos grupos
de trabalhos e das comissões de racionalização do uso de material, bem como
aqueles referentes ao agendamento, convocação, pauta e lista de participantes.
039.2 EMPRÉSTIMO E DEVOLUÇÃO DE MATERIAL PERMANENTE

Incluem-se documentos referentes ao empréstimo e devolução de material permanente,
normalmente, disponibilizados aos servidores, para uso em atividades internas
e externas do órgão e entidade, como computadores portáteis, filmadoras, câmeras
fotográficas e telefones celulares funcionais.
Quanto à autorização de entrada e saída de material do órgão e entidade, classificar no código 032.2.
Quanto ao empréstimo de material permanente para outro órgão e entidade, classificar no código 033.51.
040 GESTÃO DE BENS PATRIMONIAIS E DE SERVIÇOS

Esta subclasse contempla documentos referentes à aquisição, alienação e inventário de bens imóveis
(terrenos, edifícios, residências e salas), de veículos motorizados (terrestres, fluviais, marítimos
e aéreos) e não motorizados (propulsão humana e tração animal) e de bens semoventes (animais
utilizados para patrulhamento, investigação e transporte), bem como aqueles referentes à contratação
de prestação de serviços para o fornecimento de serviços públicos essenciais, para a manutenção e
reparo das instalações e execução de obras e ao controle, proteção, guarda e segurança patrimonial.

Incluem-se documentos referentes às determinações legais, aos atos e instruções normativas,
aos procedimentos operacionais e às decisões de caráter geral sobre a gestão de bens patrimoniais.

Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes à aquisição e incorporação
de bens imóveis, de veículos e de bens semoventes.
041.1 COMPRA
Nota: A compra poderá ocorrer nas modalidades de licitação (convite, tomada de preços,
concorrência, leilão, concurso e pregão), dispensa de licitação e inexigibilidade de licitação.
041.11 BENS IMÓVEIS

Incluem-se documentos referentes à compra e leilão de imóveis.
Quanto à alienação definitiva e fiduciária de bens imóveis por venda, classificar no código 042.11.
041.12 VEÍCULOS
Incluem-se documentos referentes à compra e importação de veículos.
Quanto à alienação definitiva e fiduciária de veículos por venda, classificar no código 042.12.
041.13 BENS SEMOVENTES

Incluem-se documentos referentes à compra e importação de animais.
Quanto à compra e importação de animais utilizados como cobaias, classificar no código 031.12.


Incluem-se documentos referentes a doação, permuta e transferência de imóveis.
041.22 VEÍCULOS
Incluem-se documentos referentes a doação, permuta e transferência de veículos.

Incluem-se documentos referentes a doação, permuta e transferência de animais.

de bens imóveis e de veículos.

Incluem-se documentos referentes à dação e adjudicação de imóveis, para recebimento
de parte ou totalidade de dívida.
041.32 VEÍCULOS
Incluem-se documentos referentes à dação e adjudicação de veículos, para recebimento
041.4 PROCRIAÇÃO
Incluem-se documentos referentes à aquisição definitiva de bens semoventes por procriação
(animais nascidos no local de criação).
041.5 CESSÃO E COMODATO

temporária de bens imóveis, de veículos e de bens semoventes.

Incluem-se documentos referentes à cessão e comodato de imóveis.
Quanto ao uso de dependências do órgão e entidade, por servidores, classificar no código 043.7.
041.52 VEÍCULOS
Incluem-se documentos referentes à cessão e comodato de veículos.

Incluem-se documentos referentes à cessão e comodato de animais.
041.6 LOCAÇÃO. ARRENDAMENTO MERCANTIL (LEASING ). SUBLOCAÇÃO.

temporária de bens imóveis e de veículos.

Incluem-se documentos referentes à locação, arrendamento mercantil (leasing)
e sublocação de imóveis.
Quanto ao uso de dependências do órgão e entidade, por servidores, classificar no código 043.7.
Quanto à locação temporária de salas e auditórios para realização de eventos, classificar no
código 918.
041.62 VEÍCULOS
Incluem-se documentos referentes à locação, arrendamento mercantil (leasing)
e sublocação de veículos.
042 ALIENAÇÃO
Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes à alienação de bens
imóveis, de veículos e de bens semoventes.
042.1 VENDA

Incluem-se documentos referentes à venda e leilão de imóveis.
Quanto à alienação fiduciária como garantia de propriedade de bens imóveis,
042.12 VEÍCULOS
Incluem-se documentos referentes à venda e leilão de veículos.
Quanto à alienação fiduciária como garantia de propriedade de veículos, classificar
no código 041.12.

Incluem-se documentos referentes à venda e leilão de animais.


Incluem-se documentos referentes à doação e permuta de imóveis.
042.22 VEÍCULOS
Incluem-se documentos referentes à doação e permuta de veículos.

Incluem-se documentos referentes à doação e permuta de animais.

definitiva de bens imóveis e de veículos.

Incluem-se documentos referentes à dação e adjudicação de bens imóveis, para
pagamento de parte ou totalidade de dívida.
042.32 VEÍCULOS
Incluem-se documentos referentes à dação e adjudicação de veículos, para pagamento
042.4 DESAPROPRIAÇÃO E DESMEMBRAMENTO

Incluem-se documentos referentes à alienação definitiva de bens imóveis por desapropriação
e por desmembramento.

temporária de bens imóveis, de veículos e de bens semoventes.

Incluem-se documentos referentes à cessão e comodato de imóveis.
042.52 VEÍCULOS
Incluem-se documentos referentes à cessão e comodato de veículos.

Incluem-se documentos referentes à cessão e comodato de animais.
042.6 LOCAÇÃO. ARRENDAMENTO. SUBLOCAÇÃO.

Incluem-se documentos referentes à alienação temporária de bens imóveis por locação,
por arrendamento e por sublocação, bem como os termos de permissão remunerada de uso.
042.7 BAIXA. DESFAZIMENTO.

Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes à baixa e desfazimento
de veículos e de bens semoventes.
042.71 VEÍCULOS
Incluem-se documentos referentes à baixa e desfazimento de veículos, quando o
mesmo é retirado de circulação, por ser irrecuperável e inservível, definitivamente
desmontado, sinistrado com laudo de perda total, vendido ou leiloado como sucata.

Incluem-se documentos referentes à baixa de animais por incapacidade, inaptidão,
invalidez, morte, sacrifício e aposentadoria.
043 ADMINISTRAÇÃO CONDOMINAL

Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes aos procedimentos necessários
para a administração, o registro e o controle dos bens patrimoniais do órgão e entidade.
043.1 REGISTRO DOS IMÓVEIS

Incluem-se os documentos referentes à identificação e ao registro dos imóveis, tais
como: título de propriedade, escrituras, certidões, plantas e projetos arquitetônicos.
043.2 SERVIÇOS DE CONDOMÍNIO
Incluem-se documentos referentes ao pagamento de despesas condominiais dos imóveis.
Quanto à documentação normativa, como convenção de condomínio, regulamento interno
e atas de assembleias, classificar no código 040.01.
Quanto ao pagamento de taxas e tributos, como o imposto predial e territorial urbano
e a taxa de incêndio, classificar no código 059.2.
043.3 REINTEGRAÇÃO DE POSSE. REIVINDICAÇÃO DE DOMÍNIO. DESPEJO DE PERMISSIONÁRIO.

Incluem-se documentos referentes à reintegração de posse, à reivindicação de domínio
e ao despejo de permissionário dos imóveis do órgão e entidade.
043.4 TOMBAMENTO
Incluem-se documentos referentes ao tombamento de imóveis pertencentes ao órgão
e entidade, quando estes forem declarados como patrimônio histórico-cultural por
instituição competente e responsável por esta atribuição.
043.5 INSPEÇÃO PATRIMONIAL

Incluem-se documentos referentes às inspeções patrimoniais (preventivas e periódicas)
realizadas nas propriedades do órgão e entidade, bem como a entrega de notificações
sobre as infrações verificadas, como registro de invasões, grilagem, ações de vandalismo,
obstrução de passagem, ocupação ilegal, utilização inadequada de imóvel, construção
irregular e construção não autorizada.
043.6 MUDANÇA
Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes à transferência
de bens materiais do órgão e entidade.
Quanto à contratação de serviços de mudanças, classificar no código 034.
043.61 PARA OUTROS IMÓVEIS

Incluem-se documentos referentes à mudança de bens materiais realizada de
um imóvel para outro imóvel do órgão e entidade.
043.62 DENTRO DO MESMO IMÓVEL
Incluem-se documentos referentes à mudança de bens materiais realizada
dentro do mesmo imóvel do órgão e entidade.
043.7 USO DE DEPENDÊNCIAS

Incluem-se documentos referentes à requisição e utilização, por servidores, de dependências
(salas e auditórios) de imóvel do órgão e entidade.
Quanto ao uso de dependências do órgão e entidade, por terceiros, mediante cessão e
comodato, classificar no código 041.51.
Quanto ao uso de dependências do órgão e entidade, por terceiros, mediante locação,
arrendamento mercantil (leasing) e sublocação, classificar no código 041.61.
044 ADMINISTRAÇÃO DE FROTA DE VEÍCULOS

Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes aos procedimentos necessários
para a administração e o controle de uso dos veículos do órgão e entidade.
044.1 CADASTRAMENTO, LICENCIAMENTO E EMPLACAMENTO

Incluem-se documentos referentes ao cadastramento, licenciamento e emplacamento de veículos.
Quanto ao pagamento de taxas e tributos dos veículos, como o imposto sobre a propriedade
de veículos automotores, classificar no código 059.2.
044.2 TOMBAMENTO
Incluem-se documentos referentes ao tombamento de veículos, pertencentes ao órgão
e entidade, quando se tornam peças de exposição.
044.3 OCORRÊNCIA DE SINISTROS

Incluem-se documentos referentes a acidentes, eventos inesperados e não premeditados
ocorridos com veículos pertencentes ao órgão e entidade e com veículos locados,
tais como: colisão, incêndio, roubo, furto, enchente e alagamento.
044.4 CONTROLE DE USO. PARTE DIÁRIA.
Incluem-se documentos referentes ao controle e a utilização de veículos, bem como aqueles
referentes à requisição e autorização para uso, dentro e fora do horário de expediente.
Quanto ao controle de entrada e saída de veículos de visitantes e prestadores de serviço,
044.5 ESTACIONAMENTO. GARAGEM.

Incluem-se documentos referentes à utilização de estacionamento e garagem, do órgão
e entidade, por veículos oficiais e por veículos dos servidores.
Quanto ao controle de entrada e saída de veículos de visitantes e de prestadores de
serviço, classificar no código 046.4.
044.6 NOTIFICAÇÕES DE INFRAÇÕES E MULTAS

Incluem-se documentos referentes às infrações de trânsito e multas relativas aos veículos
pertencentes ao órgão e entidade e aos veículos locados, bem como aqueles referentes
às sindicâncias instauradas.

Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes à contratação de empresas
terceirizadas para a realização de fornecimento de serviços públicos essenciais, de manutenção
e reparo das instalações, de execução de obras, de vigilância patrimonial, de abastecimento
e manutenção de veículos e de assistência veterinária e adestramento de animais a
serem prestados sob o regime de execução indireta, tais como: planejamento da contratação
(estudos preliminares, gerenciamento de riscos e termo de referência ou projeto básico), divulgação
(publicação de editais), seleção do fornecedor (adjudicação, homologação, formalização
e publicação do contrato), indicação e designação do gestor e dos fiscais da execução do
contrato para acompanhamento, fiscalização (técnica, administrativa, setorial e pelo público
usuário), avaliação e aferição dos resultados previstos na contratação e demais documentos
comprobatórios da prestação dos serviços, relatórios, notas fiscais e faturas.
045.01 SEGURO PATRIMONIAL

Incluem-se documentos referentes à contratação de seguro patrimonial para
os bens imóveis, veículos e bens semoventes.
Quanto aos seguros destinados aos servidores, classificar no código 023.91.
Quanto aos seguros destinados ao transporte de material, classificar no código 034.
045.1 FORNECIMENTO DE SERVIÇOS PÚBLICOS ESSENCIAIS

Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes à contratação
de empresas concessionárias de serviços públicos essenciais.
045.11 ÁGUA E ESGOTAMENTO SANITÁRIO

Incluem-se documentos referentes ao serviço contratado para fornecimento
de água e esgotamento sanitário.
045.12 GÁS
Incluem-se documentos referentes ao serviço contratado para fornecimento de gás.
Quanto à aquisição de gás e outros materiais engarrafados de uso industrial,
para tratamento de água, iluminação e uso médico, bem como gases nobres
para uso em laboratório científico, classificar no código 031.12.
045.13 ENERGIA ELÉTRICA

Incluem-se documentos referentes ao serviço contratado para fornecimento de energia elétrica.
045.2 MANUTENÇÃO E REPARO DAS INSTALAÇÕES

de empresas terceirizadas para a execução de serviços de manutenção e reparo das instalações.
Quanto à instalação, conservação e reparo dos sistemas eletrônicos de monitoramento
e vigilância, classificar no código 034.
045.21 ELEVADORES
Incluem-se documentos referentes ao serviço contratado para manutenção e reparo de elevadores.
045.22 SISTEMAS CENTRAIS DE AR CONDICIONADO

Incluem-se documentos referentes à manutenção e reparo de sistemas centrais de ar condicionado.
Quanto à contratação de serviços de manutenção e reparo de aparelho de arcondicionado
(portátil, de janela e split) e de climatizadores, classificar no código 34.
045.23 SUBESTAÇÕES ELÉTRICAS E GERADORES

Incluem-se documentos referentes à manutenção e reparo de subestações elétricas
e geradores de energia elétrica.
045.24 CONSERVAÇÃO PREDIAL

Incluem-se documentos referentes à manutenção básica das instalações, serviços
de limpeza (pisos, paredes e cisternas), jardinagem, imunização, desinfestação,
dedetização, manutenção de portões, troca de fechaduras e conserto de torneiras.
045.3 EXECUÇÃO DE OBRAS

de empresas terceirizadas para a execução de obras em bens imóveis do órgão e entidade,
bem como aqueles referentes à prestação de consultoria para a realização de obras.
045.31 CONSTRUÇÃO
Incluem-se documentos referentes às obras para a construção de imóveis.
045.32 REFORMA. RECUPERAÇÃO. RESTAURAÇÃO.

Incluem-se documentos referentes à troca de piso, reforma de sala, recuperação
de rampa de acesso, restauração da fachada, troca de encanamento, troca
de fiação elétrica, pintura interna e externa e impermeabilização de telhado.
045.33 ADAPTAÇÃO DE USO
Incluem-se documentos referentes às obras de adaptação de uso de imóveis,
tombado ou não, inclusive para acessibilidade.
045.4 VIGILÂNCIA PATRIMONIAL

Incluem-se documentos referentes a contratação de empresas terceirizadas para
a execução de serviços de guarda e segurança patrimonial e de brigada de incêndio
(bombeiro profissional civil). Quanto à contratação de bombeiro profissional civil
como autônomo (pessoa física), classificar no código 029.5.
Quanto à constituição de brigada voluntária de incêndio, classificar no código 046.12.
Quanto ao funcionamento de sistemas eletrônicos de monitoramento e vigilância,
045.5 ABASTECIMENTO E MANUTENÇÃO DE VEÍCULOS

Incluem-se documentos referentes à contratação de empresas terceirizadas para fornecimento
de serviços de abastecimento, conservação, manutenção, reparo, adaptação,
limpeza e instalação destinados aos veículos do órgão e entidade.
Quanto à aquisição de combustíveis, lubrificantes e peças de reposição de forma isolada,
045.6 ASSISTÊNCIA VETERINÁRIA

Incluem-se documentos referentes à contratação de empresas terceirizadas para o
fornecimento de serviços de medicina veterinária, como vacinação, vermifugação, esterilização
ou castração, consultas e cirurgias.
045.7 ADESTRAMENTO
Incluem-se documentos referentes à contratação de empresas terceirizadas para a
execução de serviços de adestramento de animais de trabalho, como cães farejadores e
cavalos de montaria.
046 PROTEÇÃO, GUARDA E SEGURANÇA PATRIMONIAL

Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes às atividades para proteção,
guarda e segurança das dependências do órgão e entidade.
046.1 PREVENÇÃO DE INCÊNDIO

Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes ao treinamento
de pessoal, instalação e manutenção de extintores, inspeções periódicas dos equipamentos
de combate a incêndio e constituição de brigadas voluntárias de incêndio.
046.11 PLANEJAMENTO, ELABORAÇÃO E ACOMPANHAMENTO DE PROJETOS

Incluem-se documentos referentes ao planejamento, à elaboração e à execução
de projetos para a prevenção de incêndios, bem como os relatórios de acompanhamento.
046.12 CONSTITUIÇÃO DE BRIGADA VOLUNTÁRIA

Incluem-se documentos referentes à constituição de brigada de incêndio,
composta por servidores que se apresentam como voluntários.
Quanto à contratação de bombeiro profissional civil como autônomo (pessoa
física), classificar no código 029.5.
Quanto à contratação de empresa terceirizada para execução de serviços de brigada
de incêndio (bombeiro profissional civil), classificar no código 045.4.
046.13 INSTALAÇÃO E MANUTENÇÃO DE EQUIPAMENTOS DE COMBATE A INCÊNDIOS

Incluem-se documentos referentes à instalação e à manutenção de equipamentos
e sistemas de combate a incêndio, como extintores, mangueiras, machados, luvas e capacetes.
046.2 MONITORAMENTO. VIGILÂNCIA.

Incluem-se documentos referentes ao funcionamento de sistemas eletrônicos de monitoramento
e vigilância que utilizam câmeras de circuitos fechados de televisão, instalados
nas dependências do órgão e entidade, bem como as gravações resultantes do mesmo.
Quanto à instalação, conservação e reparo dos equipamentos, classificar no código 034.
Quanto à contratação de empresa terceirizada para execução de serviços de guarda e
segurança patrimonial, classificar no código 045.4.
046.3 OCORRÊNCIA DE SINISTROS
Incluem-se documentos referentes às vistorias, sindicâncias e perícias técnicas relativas
ao arrombamento, incêndio, explosão, vandalismo e danos causados por intempéries
(raio, vendaval e granizo) em imóveis do órgão e entidade.
Quanto ao extravio, roubo, desaparecimento, furto e avaria de material permanente e
de consumo, classificar no código 033.6.
Quanto à ocorrência de sinistros em veículos do órgão e entidade, classificar no código 044.3.
Quanto ao controle das áreas de armazenamento, classificar no código 064.2.
046.4 CONTROLE DE PORTARIA

Incluem-se documentos referentes ao controle de entrada e saída de pessoas, materiais,
veículos, visitantes e prestadores de serviço, à permissão para entrada e permanência
fora do horário de expediente, ao controle de entrega e devolução de chaves e ao
registro de ocorrências.
Quanto ao controle de uso de veículos, classificar no código 044.4.
Quanto à utilização de estacionamento e garagem, do órgão e entidade, por veículos
oficiais e por veículos dos servidores, classificar no código 044.5.
047 CONTROLE DE BENS PATRIMONIAIS

Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes ao acompanhamento e
ao controle de bens patrimoniais, que subsidiam a elaboração dos inventários.
047.01 COMISSÃO DE INVENTÁRIO

Incluem-se os documentos referentes à constituição das comissões de inventário,
bem como aqueles referentes à definição dos procedimentos para a realização dos mesmos.
047.1 INVENTÁRIO DE BENS IMÓVEIS

Incluem-se documentos referentes ao levantamento da situação dos imóveis que se
encontram em uso e à verificação da disponibilidade dos imóveis do órgão e entidade,
bem como aqueles referentes à emissão de relatórios.
047.2 INVENTÁRIO DE VEÍCULOS
Incluem-se documentos referentes ao levantamento da situação dos veículos que se
encontram em uso e à verificação da disponibilidade dos veículos do órgão e entidade,
bem como aqueles referentes à emissão de relatórios.
047.3 INVENTÁRIO DE BENS SEMOVENTES

Incluem-se documentos referentes ao levantamento dos animais que se encontram
em uso e à verificação da disponibilidade dos animais do órgão e entidade, bem como
aqueles referentes à emissão de relatórios.
049 OUTRAS ATIVIDADES REFERENTES À GESTÃO DE BENS PATRIMONIAIS E SERVIÇOS

Nas subdivisões deste grupo classificam-se documentos referentes a outras ações de gestão
de bens patrimoniais não contempladas nos descritores anteriores.
049.1 RACIONALIZAÇÃO DO USO DE BENS E SERVIÇOS

Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes à criação, designação,
gestão, divulgação e resultados da atuação de grupos de estudo e de comissões
de racionalização do uso dos bens patrimoniais e dos serviços públicos essenciais,
como redução de uso de veículo oficial e a economia de água e de energia elétrica.
049.11 CRIAÇÃO E ATUAÇÃO DE GRUPOS DE TRABALHO

Incluem-se documentos referentes à criação de grupos de trabalho e comissões
de racionalização do uso de bens e serviços, aos registros das deliberações e às
tomadas de decisão definidas nas reuniões, tais como: ato de instituição, regras
para atuação, designação e substituição de membros, resoluções, atas e relatórios.

Incluem-se documentos referentes à organização das reuniões dos grupos de
trabalhos e das comissões de racionalização do uso de bens e serviços, bem como
os referentes ao agendamento, convocação, pauta e lista de participantes.
050 GESTÃO ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA
Esta subclasse contempla documentos referentes às atividades de programação e elaboração do
orçamento, à gestão e execução orçamentária e financeira, às operações bancárias e ao controle
externo das atividades financeiras do órgão e entidade.

sobre a gestão do orçamento e das finanças do órgão e entidade.
050.02 CONFORMIDADE DE REGISTRO DE GESTÃO

Incluem-se documentos referentes à conformidade diária e à conformidade de suporte
documental, bem como aqueles que comprovam e dão suporte às operações registradas.
Quanto à consolidação dos registros contábeis, classificar em 052.23.
050.03 CONFORMIDADE CONTÁBIL

Incluem-se documentos referentes aos demonstrativos contábeis decorrentes
dos registros da execução orçamentária, financeira e patrimonial, gerados por
meio dos sistemas de administração financeira da administração pública.
Quanto à consolidação dos registros contábeis, classificar em 052.23.
051 GESTÃO ORÇAMENTÁRIA

Nas subdivisões deste descritor classificam-se os documentos referentes às atividades de
programação, gestão e execução do orçamento do órgão e entidade.
051.1 PROGRAMAÇÃO ORÇAMENTÁRIA

Incluem-se documentos referentes à elaboração do orçamento, como a programação,
a previsão e a proposta orçamentária, os estudos de adequação da estrutura programática,
a atualização e o aperfeiçoamento das informações constantes do cadastro
de ações orçamentárias, a fixação dos referenciais monetários para apresentação das
propostas orçamentárias e dos limites de movimentação, de empenho e de pagamento
das unidades administrativas do órgão e entidade.
051.2 DETALHAMENTO DE DESPESA

Incluem-se documentos referentes ao estabelecimento das metas e à destinação de
recursos e receitas por fontes, bem como o detalhamento, a nível operacional, dos projetos
e atividades a serem desenvolvidas no exercício, especificando os elementos de
despesa e respectivos desdobramentos.
051.3 EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA

Incluem-se documentos referentes à movimentação, interna e externa, e à descentralização
de créditos orçamentários pelo órgão e entidade, bem como as transferências,
provisões, destaques, estornos e subvenções.
051.4 RETIFICAÇÃO ORÇAMENTÁRIA. CRÉDITOS ADICIONAIS.

Incluem-se documentos referentes às autorizações de despesas não computadas, ou
insuficientemente dotadas, na lei orçamentária, por meio da liberação de créditos suplementares,
especiais e extraordinários.
051.5 CONTROLE DA PARTICIPAÇÃO DO MUNICÍPIO NA ARRECADAÇÃO DOS TRIBUTOS ESTADUAIS

Incluem-se documentos referentes aos repasses estaduais do Imposto sobre Circulação de
Mercadorias e Serviços (ICMS).
052 GESTÃO FINANCEIRA

Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes às atividades de programação,
gestão e execução financeira do órgão e entidade, bem como aqueles referentes ao
controle da efetiva entrada e saída de recursos do órgão e entidade.
052.1 PROGRAMAÇÃO FINANCEIRA

Incluem-se documentos referentes à programação da entrada e da saída de recursos
financeiros, à previsão da utilização dos recursos destinados a determinados fins e à
operacionalização de gastos específicos visando a realização das atividades e projetos
atribuídos às unidades orçamentárias, bem como aqueles referentes ao contingenciamento
do orçamento do órgão e entidade.
052.2 EXECUÇÃO FINANCEIRA

Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes ao controle da
entrada e saída de recursos financeiros do órgão e entidade.
052.21 RECEITA
Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes aos ingressos
de recursos nos cofres da administração pública, que se desdobram em
receitas orçamentárias, quando representam disponibilidades de recursos financeiros
para o erário, e em ingressos extraorçamentários, quando representam
entradas compensatórias.
052.211 RECEITA CORRENTE

Incluem-se documentos referentes às receitas provenientes de tributos,
de contribuições, da exploração do patrimônio estatal (patrimonial),
da exploração de atividades econômicas (agropecuária, industrial
e de serviços) e de recursos financeiros recebidos de outras pessoas de
direito público ou privado destinados a atender as despesas correntes
Quanto ao estabelecimento de preços e tarifas pela prestação de serviços
por parte do órgão e entidade, classificar no código 059.3.
Quanto à devolução ao erário, classificar no código 059.4.
Quanto à restituição de rendas arrecadadas, classificar no código 059.5.
052.212 RECEITA DE CAPITAL

Incluem-se documentos referentes às receitas provenientes de recursos
financeiros oriundos da constituição de dívidas, da conversão,
em espécie, de bens e direitos, da venda de ações e do recebimento de
recursos de outras pessoas de direito público ou privado destinadas a
atender despesas de capital e ao superávit do orçamento corrente.
Quanto à compra e subscrição de ações, classificar no código 059.1.
052.213 INGRESSO EXTRAORÇAMENTÁRIO

Incluem-se documentos referentes aos recursos financeiros de caráter
temporário, que não estão previstos na lei orçamentária anual, como os
depósitos em caução, as fianças, a antecipação de receita orçamentária,
a emissão de moeda e as entradas compensatórias no ativo e passivo financeiro.
052.22 DESPESA
Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes à utilização
de recursos, fixados e especificados na Lei Orçamentária Anual (LOA),
para pagamento das despesas efetuadas pelo órgão e entidade.
052.221 DESPESA CORRENTE

Incluem-se documentos referentes à utilização dos recursos provenientes
das dotações orçamentárias ordinárias destinadas à manutenção
contínua dos serviços públicos, como as despesas de custeio
reservadas ao pagamento de pessoal (ativos, inativos, pensionistas,
civis e militares) e dos encargos sociais, bem como aqueles referentes
às transferências correntes relacionadas às contribuições e subvenções
que atendem à manifestação de outras entidades de direito público ou
privado, entre elas as transferências de assistência e previdência social
e os pagamentos dos juros e encargos da dívida pública.
Quanto às despesas decorrentes da compra de material de consumo,
Quanto às despesas decorrentes da contratação de empresas terceirizadas para
a prestação de serviços, classificar nos códigos 018, 034, 045.1, 045.2, 045.4,
045.5, 045.6, 045.7, 067, 071 e 918, de acordo com o objeto dac ontratação.
052.222 DESPESA DE CAPITAL
Incluem-se documentos referentes à utilização dos recursos provenientes
das dotações orçamentárias ordinárias destinadas aos investimentos,
às inversões financeiras e à amortização da dívida interna e externa.
Quanto às despesas decorrentes da compra de material permanente,
Quanto às despesas decorrentes da compra de bens imóveis, classificar
no código 041.11.
Quanto às despesas decorrentes da contratação de empresas terceirizadas
para a execução de obras em bens imóveis do órgão e entidade,
052.23 DEMONSTRAÇÃO CONTÁBIL

Incluem-se os documentos referentes à consolidação dos registros contábeis,
tais como: livro-razão, balanço patrimonial, balanço orçamentário, balanço financeiro,
demonstração das variações patrimoniais, demonstrações dos fluxos
de caixa, demonstração das mutações do patrimônio líquido, demonstração do
resultado econômico e balancetes.
Quanto à conformidade de registro de gestão, classificar no código 050.02.
Quanto à conformidade contábil, classificar no código 050.03.
052.24 GESTÃO DE FUNDOS ESPECIAIS

Incluem-se documentos referentes à administração de receitas específicas
vinculadas por lei à realização de determinados objetivos ou serviços.
052.25 CONCESSÃO DE BENEFÍCIOS, ESTÍMULOS E INCENTIVOS

Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes aos benefícios,
estímulos e incentivos concedidos ao órgão e entidade.
052.251 FINANCEIROS
Incluem-se documentos referentes aos desembolsos efetivos realizados
por meio das equalizações de juros e preços, bem como aqueles
referentes à assunção das dívidas decorrentes de saldos de obrigações
de responsabilidade do Município, cujos valores constam da lei orçamentária.
052.252 CREDITÍCIOS
Incluem-se documentos referentes aos subsídios, incentivos fiscais e
investimentos destinados ao financiamento de atividades produtivas e
voltados ao desenvolvimento econômico regional e social, bem como
aqueles referentes aos gastos decorrentes de programas oficiais de crédito.
053 OPERAÇÃO BANCÁRIA

Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes às operações de conciliação
bancária, aos pagamentos em moeda estrangeira e à movimentação de conta única do Município
e de outras contas correntes.
053.01 CONCILIAÇÃO BANCÁRIA

Incluem-se documentos referentes às conciliações das contas correntes e contábeis,
com o controle financeiro interno do órgão e entidade.
053.1 GESTÃO DE CONTA ÚNICA

Incluem-se documentos referentes à transferência de recursos recebidos na rede bancária
para a conta única, com os créditos das respectivas unidades gestoras, bem como aqueles
referentes às assinaturas autorizadas, às ordens bancárias e aos extratos de contas.
053.2 GESTÃO DE CONTAS CORRENTES BANCÁRIAS: TIPO A, B, C, D, E

Incluem-se documentos referentes à abertura, movimentação e encerramento das
contas correntes, bem como aqueles referentes às assinaturas autorizadas, às ordens
bancárias e aos extratos de contas.
053.3 GESTÃO DE CONTAS ESPECIAIS

Incluem-se documentos referentes à movimentação dos recursos advindos de empréstimos
e créditos externos.
054 CONTROLE EXTERNO. AUDITORIA EXTERNA.

Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes às auditorias de contas
do órgão e entidade, realizadas pelos órgãos de controle externo.
Quanto ao controle interno e à auditoria interna, classificar no código 003.1.
054.1 PRESTAÇÃO DE CONTAS. TOMADA DE CONTAS.

Incluem-se documentos referentes à prestação e à tomada de contas realizadas em
razão da solicitação do órgão responsável pela auditoria das contas da administração
pública, bem como os relatórios, pareceres e certificados de julgamento das contas.
054.2 TOMADA DE CONTAS ESPECIAL

Incluem-se documentos referentes à instauração de tomada de contas especial pelo
órgão responsável pela auditoria das contas da administração pública, bem como os
relatórios, pareceres e certificados de julgamento das contas.
059 OUTRAS ATIVIDADES REFERENTES À GESTÃO ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA

orçamentária e financeira não contempladas nos descritores anteriores.
059.1 COMPRA E SUBSCRIÇÃO DE AÇÕES

Incluem-se documentos referentes à compra e ao direito de subscrever ações das sociedades
de economia mista.
Quanto à venda de ações, classificar no código 052.212.
059.2 FIXAÇÃO DE CUSTOS E SERVIÇOS

Incluem-se documentos referentes ao estabelecimento de preços e tarifas pela prestação
de serviços por parte do órgão e entidade.
Quanto ao recebimento de recursos financeiros recebidos da prestação de serviços por
parte do órgão e entidade, classificar no código 052.211.
059.3 DEVOLUÇÃO AO ERÁRIO
Incluem-se documentos referentes à restituição ao Erário de valores percebidos indevidamente
pelo servidor.
Quanto aos pedidos de retificação de pagamento feitos pelo servidor, classificar no código 023.191.
Quanto à receita corrente, classificar no código 052.211.
060 GESTÃO DA DOCUMENTAÇÃO E DA INFORMAÇÃO

Esta subclasse contempla documentos referentes à produção, controle, classificação, avaliação,
destinação e tratamento técnico da documentação arquivística, à aquisição, processamento técnico,
controle, distribuição e acesso aos acervos bibliográfico e museológico, bem como aqueles referentes
à conservação e preservação de acervos, à produção editorial e à gestão de sistemas e de infraestrutura
tecnológica do órgão e entidade.

sobre a gestão da documentação e da informação do órgão e entidade.
061 GESTÃO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO

Nas subdivisões desse descritor classificam-se documentos referentes à elaboração e implantação
de programas de gestão da documentação arquivística.
061.01 CONSTITUIÇÃO DA COMISSÃO PERMANENTE DE AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS (CPAD)

procedimentos para a constituição e atuação da comissão.
061.011 COMPOSIÇÃO E ATUAÇÃO

Incluem-se documentos referentes à constituição da CPAD, à indicação,
designação e substituição de membros e à instalação e posse da comissão,
bem como aqueles referentes ao registro das deliberações e às
tomadas de decisões, resoluções, atas e relatórios.

Incluem-se documentos referentes à organização das reuniões da
CPAD, bem como aqueles referentes ao agendamento, convocação,
pauta e lista de participantes.
061.1 ADOÇÃO E CONTROLE DOS PROCEDIMENTOS DE PROTOCOLO

Incluem-se documentos referentes ao controle da entrada, da distribuição, da movimentação
e da expedição de documentos, bem como aqueles referentes aos procedimentos
para autuação dos documentos avulsos.
061.2 ANÁLISE DA SITUAÇÃO ARQUIVÍSTICA

Incluem-se documentos referentes à realização de diagnóstico da situação dos serviços
de gestão de documentos de arquivo do órgão e entidade.
061.3 LEVANTAMENTO DA PRODUÇÃO E DO FLUXO DOCUMENTAL

Incluem-se documentos referentes ao estudo e ao levantamento da produção e do fluxo
documental para subsidiar a elaboração dos instrumentos técnicos de gestão de documentos.
061.4 ELABORAÇÃO DOS INSTRUMENTOS TÉCNICOS DE GESTÃO DE DOCUMENTOS

Incluem-se documentos referentes à elaboração do código de classificação e da tabela
de temporalidade e destinação de documentos de arquivo relativos às atividades-fim
061.5 APLICAÇÃO DOS INSTRUMENTOS TÉCNICOS DE GESTÃO DE DOCUMENTOS

Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes à aplicação do
código de classificação e da tabela de temporalidade e destinação de documentos de
arquivo relativos às atividades-meio e atividades-fim do órgão e entidade.
061.51 CLASSIFICAÇÃO
Incluem-se documentos referentes aos procedimentos para aplicação dos códigos
de classificação de documentos de arquivo relativos às atividades-meio e
atividades-fim do órgão e entidade, bem como aqueles referentes à metodologia
utilizada para a ordenação dos documentos.
061.52 AVALIAÇÃO
procedimentos para aplicação dos prazos de guarda e da destinação final definidos
nas tabelas de temporalidade e destinação de documentos de arquivo
relativas às atividades-meio e atividades-fim do órgão e entidade, bem como
aqueles referentes à metodologia utilizada para a seleção dos documentos.
061.521 ELIMINAÇÃO
Incluem-se documentos referentes aos procedimentos para análise e
seleção de documentos de arquivo, bem como aqueles referentes à elaboração
de listagens de eliminação, de planos de destinação, de editais
de ciência de eliminação e de termos de eliminação.
061.522 TRANSFERÊNCIA
Incluem-se documentos referentes aos procedimentos para controle da
passagem de documentos do arquivo corrente (arquivos setoriais) para
o arquivo intermediário (arquivo central ou geral), tais como: listagem
descritiva do acervo, guia e termo de transferência.
061.523 RECOLHIMENTO
Incluem-se documentos referentes aos procedimentos para controle da passagem
de documentos do arquivo intermediário para o arquivo permanente,
tais como: listagem descritiva do acervo, guia e termo de recolhimento.
062 GESTÃO DE ACERVO BIBLIOGRÁFICO E MUSEOLÓGICO

Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes à aquisição, incorporação,
processamento técnico, inventário e desincorporação de acervos bibliográfico e museológico.
062.1 AQUISIÇÃO E INCORPORAÇÃO

Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes à aquisição, no Brasil
e exterior, e à incorporação de acervos bibliográfico e museológico pelo órgão e entidade.
062.11 COMPRA
Incluem-se documentos referentes à aquisição definitiva de acervos bibliográfico
e museológico por compra e por importação, bem como aqueles referentes
à assinatura de periódicos e de bases de dados.
Nota: A compra poderá ocorrer nas modalidades de licitação (convite, tomada
de preços, concorrência, leilão, concurso e pregão), dispensa de licitação e inexigibilidade
de licitação.
062.12 DOAÇÃO
e museológico por doação.
Quanto à doação da produção editorial do órgão e entidade, clasificar no código 065.3.
062.13 PERMUTA
e museológico por permuta.
Quanto à permuta da produção editorial do órgão e entidade, classificar no código 065.3.
062.2 PROCESSAMENTO TÉCNICO

Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes aos procedimentos adotados
para o tratamento técnico de acervos bibliográfico e museológico do órgão e entidade.
062.21 REGISTRO
Incluem-se documentos referentes ao registro de entrada do item bibliográfico
ou museológico incorporado aos acervos.
062.22 CATALOGAÇÃO, CLASSIFICAÇÃO E INDEXAÇÃO
Incluem-se documentos referentes à identificação, classificação e descrição do
item bibliográfico ou museológico, cujas informações subsidiarão a elaboração
das fichas catalográficas.
062.3 INVENTÁRIO
Incluem-se documentos referentes ao controle de itens dos acervos bibliográfico e
museológico que visam apoiar as atividades de alienação, desincorporação e baixa,
bem como os relatórios de inventário e os livros de tombo.
Quanto aos inventários de material permanente e de consumo, classificar nos códigos
036.1 e 036.2, respectivamente.
062.4 DESINCORPORAÇÃO
Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes à desincorporação
definitiva de itens dos acervos bibliográfico e museológico pelo órgão e entidade.
062.41 DOAÇÃO
Incluem-se documentos referentes à doação de itens de acervos bibliográfico
e museológico considerados inadequados e obsoletos, bem como daqueles que
possuem vários exemplares.
062.42 DESCARTE
Incluem-se documentos referentes ao descarte de itens dos acervos bibliográfico
e museológico que se encontram infectados, deteriorados e mutilados.
063 CONTROLE DE ACESSO E DE MOVIMENTAÇÃO DE ACERVOS

Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes ao acesso, às consultas
e aos empréstimos de documentos arquivísticos, bibliográficos e museológicos, bem como
aqueles referentes ao controle da movimentação dos acervos.
063.1 CONSULTAS
Incluem-se documentos referentes ao acesso e ao controle das consultas aos documentos
arquivísticos, bibliográficos e museológicos, bem como aqueles referentes ao
registro dos consulentes e usuários.
Quanto aos pedidos de acesso à informação e aos documentos institucionais, encaminhados
ao SIC, classificar no código 002.11.
063.2 EMPRÉSTIMOS
Incluem-se documentos referentes ao controle dos empréstimos de documentos arquivísticos,
bibliográficos e museológicos.
063.3 MOVIMENTAÇÃO DE ACERVOS

Incluem-se documentos referentes à gestão de depósitos e ao controle da localização
e da movimentação dos documentos arquivísticos, bibliográficos e museológicos entre
as áreas de armazenamento e as áreas destinadas às consultas.
064 CONSERVAÇÃO E PRESERVAÇÃO DE ACERVOS

Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes à desinfestação, higienização
e controle das áreas de armazenamento, à encadernação e à reformatação e restauração
dos documentos.
064.01 AVALIAÇÃO E MONITORAMENTO

Incluem-se documentos referentes à elaboração de diagnósticos, relatórios e
pareceres técnicos sobre as condições de conservação e preservação de acervos
e fichas de registro do tratamento adotado para a restauração ou encadernação
de documentos, bem como aqueles referentes ao plano de prevenção de riscos
e à definição dos critérios adotados para a reformatação de acervos.
064.1 DESINFESTAÇÃO E HIGIENIZAÇÃO

Incluem-se documentos referentes aos procedimentos para desinfestação e higienização
das áreas de armazenamento de acervos.
064.2 CONTROLE DAS ÁREAS DE ARMAZENAMENTO
Incluem-se documentos referentes aos procedimentos para controle da climatização e
da segurança dos depósitos de guarda.
064.3 REFORMATAÇÃO
para a adoção da reformatação de acervos.
Quanto ao fornecimento de cópias de documentos, classificar no código 069.2.
064.31 MICROFILMAGEM
Incluem-se documentos referentes aos procedimentos adotados para microfilmagem
de documentos.
064.32 DIGITALIZAÇÃO
Incluem-se documentos referentes aos procedimentos adotados para digitalização
de documentos.
064.4 RESTAURAÇÃO
Incluem-se documentos referentes aos procedimentos adotados para realização de
restauração de documentos deteriorados ou danificados, bem como aqueles referentes
aos serviços de encadernação.
065 PRODUÇÃO EDITORIAL

Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes aos projetos de produção
editorial do órgão e entidade.
065.1 EDIÇÃO. COEDIÇÃO.

Incluem-se documentos referentes à edição e à coedição de livros, periódicos e vídeos
produzidos pelo órgão e entidade, bem como aqueles referentes às autorizações de
direitos autorais e à solicitação do registro internacional para identificação de livros
(ISBN) e do registro internacional para identificação de publicações seriadas (ISSN).
065.2 EDITORAÇÃO E PROGRAMAÇÃO VISUAL

Incluem-se documentos referentes à edição de livros, periódicos e vídeos, à composição,
copidesque, tradução e revisão de textos e à execução de impressão e serviços
gráficos, bem como aqueles referentes à elaboração de page views.
065.3 PROMOÇÃO, DIVULGAÇÃO E DISTRIBUIÇÃO

Incluem-se documentos referentes à promoção, à divulgação, à doação e à permuta da
produção editorial do órgão e entidade.
Quanto à aquisição de acervos bibliográficos por doação e permuta, classificar nos códigos
062.12 e 062.13, respectivamente.
066 GESTÃO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO

Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes ao desenvolvimento de
programas, instalação de equipamentos, implantação e controle de sistemas informatizados,
bem como aqueles referentes à administração da infraestrutura tecnológica.
066.1 DESENVOLVIMENTO, IMPLEMENTAÇÃO E CONTROLE DE SISTEMAS INFORMATIZADOS

Incluem-se documentos referentes ao desenvolvimento, implantação, manutenção e
controle de programas e sistemas informatizados, tais como: manual de usuário desenvolvido
pelo órgão e entidade, código fonte, especificação de requisitos, diagramas,
desenhos de telas, gerência de configuração e projetos de bancos de dados.
066.2 INSTALAÇÃO DE EQUIPAMENTOS

Incluem-se documentos referentes à instalação de equipamentos para a implementação de
programas e sistemas, tais como: manual dos equipamentos, termo de garantia, manual de
usuário desenvolvido pela empresa proprietária do equipamento, licença e registro de uso.
066.3 ADMINISTRAÇÃO DE INFRAESTRUTURA TECNOLÓGICA

Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes ao desenvolvimento
do projeto de infraestrutura tecnológica, bem como aqueles referentes à manutenção,
gerenciamento e uso da infraestrutura.
066.31 PROJETO DE MANUTENÇÃO

Incluem-se documentos referentes ao projeto de manutenção da infraestrutura
tecnológica, tais como: projeto da rede e configuração dos servidores.
066.32 GERENCIAMENTO E USO

Incluem-se documentos referentes ao gerenciamento e ao uso da infraestrutura
tecnológica, tais como: gerenciamento de discos, registro e controle das
permissões de acesso a rede, credenciais de segurança, gerenciamento de correio
eletrônico, relatórios de desempenho, log de dados e controle de backup.
066.4 ADMINISTRAÇÃO DE BANCO DE DADOS

Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes à instalação,
configuração e gerenciamento de banco de dados.
066.41 INSTALAÇÃO E CONFIGURAÇÃO

Incluem-se documentos referentes à instalação e configuração de banco de dados,
estrutura, dicionário de dados, script de criação e stored procedures.
066.42 GERENCIAMENTO E USO

Incluem-se documentos referentes ao gerenciamento de banco de dados, tais como: registro
e controle das permissões de acesso ao banco de dados e relatórios de desempenho.
066.9 OUTRAS ATIVIDADES REFERENTES À GESTÃO DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO

Na subdivisão deste descritor classificam-se documentos referentes a outras ações de
gestão de tecnologia da informação não contempladas nos descritores anteriores.
066.91 CONTROLE DO SUPORTE TÉCNICO

Incluem-se documentos referentes ao controle do suporte técnico prestado
para utilização dos sistemas informatizados.
Quanto a contratação de prestação de serviços por empresas terceirizadas para
a gestão de sistemas e de infraestrutura tecnológica, classificar no código 067.

Incluem-se documentos referentes à contratação de empresas terceirizadas para a realização de
serviços de implementação das atividades de conservação e preservação de acervos, de produção
editorial, de gestão de sistemas e de infraestrutura tecnológica e de fornecimento de cópias
de documentos a serem prestados sob o regime de execução indireta, tais como: planejamento
da contratação (estudos preliminares, gerenciamento de riscos e termo de referência ou projeto
básico), divulgação (publicação de editais), seleção do fornecedor (adjudicação, homologação,
formalização e publicação do contrato), indicação e designação do gestor e dos fiscais da execução
do contrato para acompanhamento, fiscalização (técnica, administrativa, setorial e pelo
público usuário), avaliação e aferição dos resultados previstos na contratação e demais documentos
comprobatórios da prestação dos serviços, relatórios, notas fiscais e faturas.
069 OUTRAS ATIVIDADES REFERENTES À GESTÃO DA DOCUMENTAÇÃO E DA INFORMAÇÃO

da documentação e da informação não contempladas nos descritores anteriores.
069.1 TRATAMENTO TÉCNICO DA DOCUMENTAÇÃO ARQUIVÍSTICA PERMANENTE

Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes ao tratamento
técnico da documentação arquivística de guarda permanente.
069.11 ARRANJO E DESCRIÇÃO

Incluem-se documentos referentes à metodologia adotada para o desenvolvimento
das atividades de identificação, arranjo e descrição dos documentos
arquivísticos de guarda permanente.
069.12 ELABORAÇÃO DE INSTRUMENTOS DE PESQUISA

Incluem-se documentos referentes à elaboração dos instrumentos que permitem
a identificação e a localização dos documentos arquivísticos de guarda
permanente, tais como: catálogo, guia, inventário, listagem descritiva do acervo,
repertório e tabela de equivalência.
069.2 FORNECIMENTO DE CÓPIAS DE DOCUMENTOS

Incluem-se documentos referentes à requisição e ao controle da reprodução de documentos
por impressão e por outros serviços reprográficos.
Quanto à reformatação de acervos por microfilmagem e digitalização, classificar nas
069.3 PUBLICAÇÃO DE MATÉRIAS

Incluem-se documentos referentes à publicação de matérias, da competência do órgão
e entidade, em diários oficiais e em periódicos de grande circulação.
Quanto à publicação de matérias nos boletins administrativos e de serviço, classificar
no código 010.01.
Quanto à publicação de matérias nos boletins de pessoal, classificar no código 020.01.
070 GESTÃO DE SERVIÇOS POSTAIS E TELECOMUNICAÇÕES

Esta subclasse contempla documentos referentes às atividades desenvolvidas pelo órgão e entidade
para a gestão dos serviços postais e de telecomunicações (radiofrequência, telex, telefonia, fax e
transmissão de dados, voz e imagem), bem como aqueles referentes à contratação de prestação de
serviços de instalação, manutenção e reparo e à autorização e controle de uso.

sobre a gestão dos serviços postais e de telecomunicações do órgão e entidade.
Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes à contratação de empresas
terceirizadas para a realização de fornecimento de serviços de instalação, manutenção e reparo
dos serviços postais e de telecomunicações a serem prestados sob o regime de execução indireta,
tais como: planejamento da contratação (estudos preliminares, gerenciamento de riscos e termo
de referência ou projeto básico), divulgação (publicação de editais), seleção do fornecedor (adjudicação,
homologação, formalização e publicação do contrato), indicação e designação do gestor e
dos fiscais da execução do contrato para acompanhamento, fiscalização (técnica, administrativa,
setorial e pelo público usuário), avaliação e aferição dos resultados previstos na contratação e demais
documentos comprobatórios da prestação dos serviços, relatórios, notas fiscais e faturas.
071.1 SERVIÇO POSTAL

de serviços postais.
071.2 SERVIÇO DE RADIOFREQUÊNCIA

de serviços de radiofrequência.
071.3 SERVIÇO DE TELEX

de serviços de telex.
071.4 SERVIÇO DE TELEFONIA. SERVIÇO DE FAX.

de serviços de telefonia e de fax.
071.5 SERVIÇO DE TRANSMISSÃO DE DADOS, VOZ E IMAGEM
de serviços de acesso à internet, bem como aqueles referentes à assinatura de
televisão e videoconferência.
072 EXECUÇÃO DE SERVIÇOS PELO ÓRGÃO E ENTIDADE

Incluem-se documentos referentes à instalação, manutenção e reparo dos serviços de telecomunicações,
executados com meios próprios pelo órgão e entidade, não gerando contratação
de empresas terceirizadas ou pagamento de despesas.
073 AUTORIZAÇÃO E CONTROLE DE USO

Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes à autorização e controle
de uso dos serviços de radiofrequência, de telex, de telefonia, de fax e de transmissão de
dados, voz e imagem.
073.1 SERVIÇO DE RADIOFREQUÊNCIA

Incluem-se documentos referentes à autorização e ao controle do uso dos serviços de
radiofrequência.
073.2 SERVIÇO DE TELEX

Incluem-se documentos referentes à autorização e ao controle do uso dos serviços de telex.
073.3 SERVIÇO DE TELEFONIA. SERVIÇO DE FAX

Nas subdivisões desse descritor classificam-se os documentos referentes à autorização
e ao controle da utilização dos serviços de telefonia e de fax.
073.31 TRANSFERÊNCIA DE PROPRIEDADE OU TITULARIDADE

Incluem-se documentos referentes à transferência de propriedade ou titularidade
das linhas telefônicas e dos serviços telefônicos fixo ou móvel.
073.32 REGISTRO DE LIGAÇÕES

Incluem-se documentos referentes à autorização e ao controle das ligações interurbanas,
internacionais e de telefonia móvel.
073.33 DIVULGAÇÃO DE LISTAS TELEFÔNICAS INTERNAS

Incluem-se as listagens de servidores e unidades administrativas, com os respectivos
ramais internos, elaboradas com o objetivo de facilitar e agilizar a comunicação
interna no órgão e entidade.
073.4 SERVIÇO DE TRANSMISSÃO DE DADOS, VOZ E IMAGEM

Incluem-se documentos referentes à autorização e ao controle do uso dos serviços de
acesso à internet, assinatura de televisão e videoconferência.
100 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO E POLÍTICO
Esta classe contempla documentos referentes ao planejamento de políticas públicas e orçamentárias e à execução
de planos, programas/projetos e metas que viabilizam o desenvolvimento do Município.

sobre o planejamento estratégico e político do órgão e entidade.
101 FORMALIZAÇÃO DE LEIS, DECRETOS, PORTARIAS E CONTRATOS

Incluem-se documentos referentes à publicação de atos jurídicos e normativos do Município, tais como: leis,
decretos e portarias, minutas de contratos e convênios.
101.1 ASSESSORIA TÉCNICA LEGISLATIVA

Incluem-se documentos referentes ao assessoramento técnico-legislativo relacionados
aos Atos de Autoria e/ou Competência do Gestor Municipal, tais como: Minuta de Decreto,
Nota Técnica do Órgão interessado, Exposição de Motivos, Notas Explicativas, Justificativas, Ofício
solicitando manifestação dos Órgãos afetos, Nota Técnica do consultor, Texto final do Decreto,
Encaminhamento eletrônico ao Setor de Atos (Nota técnica contrária ou com ressalva,
encaminhamento de ofício devolvendo o expediente aos Órgãos para regularização),
Memorandos da autoridade competente.
102 ESTATÍSTICAS E INDICADORES MUNICIPAIS

Incluem-se documentos referentes à coleta de informações, dados estatísticos e ações de monitoramento,
da gestão de políticas públicas municipais, tais como: planilhas, relatórios, gráficos.
110 PLANEJAMENTO POLÍTICO

Esta subclasse contempla documentos referentes à definição das políticas públicas que
contemplam a promoção do desenvolvimento municipal por meio de ações e apoio financeiro,
incluindo a celebração e prestação de contas de Convênios.
111 POLÍTICAS URBANAS
Esta subdivisão contempla a execução de ações, programas e projetos de desenvolvimento urbano,
infraestrutura habitacional e saneamento ambiental.
111.1 PLANEJAMENTO E MODERNIZAÇÃO URBANÍSTICA

Incluem-se documentos referentes às atividades de planejamento para modernização da infraestrutura
urbana, tais como: estudos, relatórios, planilhas, gráficos, planos de ação, projetos, plantas, croquis,
parecer técnico de impacto urbano, atos administrativos e jurídicos.
111.2 LEGISLAÇÃO URBANÍSTICA

Incluem-se documentos referentes às ações de assessoramento aos municípios na elaboração
de Legislação Urbanística, tais como: Termo de Cooperação Técnica,
contrato de prestação de serviços técnicos especializados realizado pelo
Município (no caso de contratação de consultoria), informações sobre o Município (legislação
urbanística, mapas, tabelas, levantamentos planialtimétrico e/ou cadastral, fotografias), relatórios
técnicos; anteprojeto de Lei a ser submetido à apreciação da Câmara Municipal; Lei aprovada pela
Câmara Municipal.
111.3 PLANO DIRETOR

Incluem-se documentos referentes às atividades de elaboração e revisão dos Planos Diretores,
tais como: Termo de Cooperação Técnica, contrato de prestação de serviços técnicos
especializados realizado pelo Município, informações sobre o Município, relatórios
técnicos, anteprojeto de Lei a ser submetido à apreciação da Câmara Municipal, Lei aprovada pela
Câmara, cópia de Convênio, Termo de Referência, atas, ofícios, proposta técnica, Parecer Jurídico para
Dispensa de Licitação, cópia da publicação de Dispensa de Licitação, relatórios
intermediários, relatório final com Diretrizes e Políticas, listas de presença em reuniões.
111.31 GESTÃO DA INFORMAÇÃO DO PLANO DIRETOR

Incluem-se documentos referentes à gestão da informação relativa a Planos Diretores,
tais como: banco de dados contendo todas as informações levantadas pelo
Município, planilhas, relatórios, gráficos.
111.4 PROJETOS URBANÍSTICOS
Incluem-se documentos referentes a projetos arquitetônicos desenvolvidos pelo Município,
tais como plantas, relatórios técnicos, mapas, croqui, memorial descritivo, registro fotográfico,
estudos de impacto social, urbano e ambiental.
112 DESENVOLVIMENTO MUNICIPAL

As subdivisões deste descritor contemplam documentos referentes ao planejamento de políticas públicas de incentivo
e de fortalecimento de atividades econômicas no Município.
112.1 FOMENTO À INDÚSTRIA E COMÉRCIO

Incluem-se documentos referentes à elaboração e supervisão da execução das políticas
de desenvolvimento industrial com vistas à expansão dos Centros Industriais do Município,
e de atração de novos empreendimentos.
112.11 DESENVOLVIMENTO DO SETOR PRODUTIVO

Incluem-se documentos referentes ao fortalecimento de ações ligadas ao
desenvolvimento integrado do Município e a definição de Programas Prioritários,
normas, requisitos e condições de financiamentos.
112.111 ATRAÇÃO DE INVESTIMENTOS

Incluem-se documentos referentes à expansão do Centro Industrial
por meio de protocolo de intenções firmado com empresas
interessadas em implantar ou expandir empreendimento no
Municípío, tais como: ofícios, mensagens eletrônicas, Plano de Negócio,
minutas, pareceres jurídicos, cópia de publicação.
112.112 ESTUDO. PROGRAMA. PROJETOS.

Incluem-se documentos referentes à elaboração de
estudos, programas e projetos, em parceria com órgãos e entidades
públicos e privados, para o fortalecimento do setor produtivo, tais
como: correspondências, mensagens eletrônicas, ofícios,
memorandos, nota jurídica, instrumento celebrado, cópia de
publicação, documentos financeiros, estudos, programa, projeto.
112.12 CADASTRAMENTO, GERENCIAMENTO E FISCALIZAÇÃO DOS CENTROS INDUSTRIAIS

Incluem-se documentos referentes às atividades de cadastro, localização e fiscalização
das indústrias nos Distritos Industriais, tais como: formulários, planilhas, mapas,
requerimentos, notificações, processos, pesquisas, relatórios, autuações.
112.2 FOMENTO À PRODUÇÃO AGROPECUÁRIA

Incluem-se documentos referentes às atividades relativas à agricultura, à pecuária e ao
abastecimento, e à execução de ações, programas e projetos para o
desenvolvimento do agronegócio municipal.
112.21 MAPEAMENTO DO AGRONEGÓCIO

Incluem-se documentos referentes à manutenção de bancos de dados,
à análise e estudos estratégicos , à elaboração de programas, planos e
projetos e subsídio para elaboração de leis que afetam o setor agropecuário, tais
como: planos, programas, projetos, notas técnicas, pareceres, convênios,
contratos, ofícios, cartas, memorandos.
112.22 SEGURANÇA ALIMENTAR E APOIO À AGRICULTURA FAMILIAR

Incluem-se documentos referentes às políticas públicas de
desenvolvimento da agricultura familiar e segurança alimentar de suas
organizações e dos empreendimentos familiares rurais, tais como:
plano de trabalho, programas, projeto técnico, convênios, cópia de
publicação, pareceres, licitação, prestação de contas, ofícios, memorandos,
cartas, relatórios, notas de recebimento, editais, documentos do produtor,
minutas, documentos financeiros, notificações.
112.3 FOMENTO À REALIZAÇÃO DE FEIRAS E EXPOSIÇÕES

Incluem-se documentos referentes ao planejamento, organização e realização
de feiras e exposições com fulcro no aproveitamento das potencialidades locais
e regionais.
112.31 CADASTRAMENTO, GERENCIAMENTO E FISCALIZAÇÃO DE SACOLÕES E FEIRAS

Incluem-se documentos referentes às atividades de cadastro, localização e fiscalização
de feiras livres, tais como: formulários, planilhas, mapas, requerimentos, notificações,
processos, pesquisas, relatórios, autuações.
112.4 FOMENTO ÀS ATIVIDADES DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS (EM PARCERIA COM OS

GOVERNOS ESTADUAL E FEDERAL)
Incluem-se documentos referentes às parcerias com órgãos estaduais e federais
para a promoção dos setores produtivos e de serviços, por meio de celebração de Convênios
em que se estabelecem ações conjuntas para o desenvolvimento e a implementação de
atividades, planos, programas e projetos, tais como: correspondências, mensagens
eletrônicas, atas, memorando, nota jurídica, instrumento celebrado, cópia de publicação,
relatórios, documentos financeiros.
112.5 DESENVOLVIMENTO DE PROJETOS E SERVIÇOS DO GOVERNO ESTADUAL E FEDERAL

Incluem-se documentos referentes à execução, acompanhamento e controle de ações,
projetos e programas realizados em cooperação entre o Município, o Estado de Minas
Gerais e/ou a União, e Entidades, por meio de celebração de Convênios.
112.6 TURISMO
Incluem-se documentos referentes ao estudo e desenvolvimento do potencial
turístico do Município.
112.61 PROMOÇÃO E MARKETING TURÍSTICO

Incluem-se documentos referentes à coordenação das políticas de promoção,
eventos, informações, pesquisa e marketing turístico no Município, tais
como: calendário de eventos, mensagens eletrônicas, ofícios, formulários,
relatórios, projetos, banco de imagens, pautas, documentos financeiros,
registros audiovisuais, publicações.
112.62 FOMENTO E DESENVOLVIMENTO DO TURISMO

Incluem-se documentos referentes ao fomento e planejamento da
política de turismo no Município, tais como: estudos, pesquisas,
diagnóstico, projetos, memorandos, ofícios, relatórios, formulários, termos,
notas técnicas e jurídicas, documentos financeiros, apostilas, registros
audiovisuais, requisições, minutas, planos, certificados, documentos
jurídicos e fiscais, cronogramas, lista de presença, pautas, atas.
112.69 OUTRAS ATIVIDADES REFERENTES AO TURISMO

Incluem-se documentos referentes a outras atividades de
desenvolvimento do turismo.
112.691 QUALIFICAÇÃO E CAPACITAÇÃO DE MÃO DE OBRA

Incluem-se documentos referentes ao fomento e à promoção
de cursos de qualificação e capacitação profissional para a mão de
obra e empreendedores do setor de turismo, tais como: ofícios,
memorandos, planos, apostilas, lista de presença, convites, relatórios, Contas.
registros audiovisuais, projetos, notas técnicas, mensagens
eletrônicas, termos, minutas, pesquisas, material de divulgação e
promocional, pareceres.
112.692 CAPTAÇÃO DE RECURSOS

Incluem-se documentos referentes às ações para obtenção de
crédito externo para implementação de programas, tais como:
ofícios, cartilhas de linhas de crédito, memorandos.
112.7 ARTESANATO
Incluem-se documentos referentes à promoção do desenvolvimento do Setor, à
expansão dos canais de comercialização dos produtos artesanais, ao estímulo ao acesso
do artesão ao crédito por meio de parcerias com instituições financeiras e ao incentivo
à implementação das ações de capacitação e qualificação técnica do artesão ou da produção
artesanal.
112.71 DESENVOLVIMENTO DO ARTESANATO

Incluem-se documentos referentes à identificação das demandas do setor
e o diagnóstico de sua viabilidade, assim como ações, planos, programas e
projetos que contribuam para o desenvolvimento da atividade econômica,
tais como: correspondências, ofícios, mensagens eletrônicas, relatórios,
minutas, memorandos, notas jurídicas, cópia de publicação, documentos de
constituição e regularidade da Instituição, documentos financeiros, estudos,
planos, programas, projetos.
112.72 CADASTRAMENTO DO ARTESÃO

Incluem-se documentos referentes ao levantamento de dados dos artesãos,
tais como: correspondências, ofícios, mensagens eletrônicas,
memorandos, fichas de cadastramento, notas jurídicas, relatórios, minutas,
registros audiovisuais, cópias de publicação.
112.73 PROGRAMA DE CAPACITAÇÃO

Incluem-se documentos tais como: correspondências, ofícios,
mensagens eletrônicas, relatórios, minutas, documentos de constituição,
pauta, ata, registros audiovisuais, cópia de publicação, memorandos, notas
jurídicas, documentos financeiros.
112.74 RELACIONAMENTO COM INSTITUIÇÕES

Incluem-se documentos referentes à prospecção e/ou ao recebimento
de demandas de entidades e instituições, à negociação com os órgãos
envolvidos e ao estabelecimento de parcerias para a implementação de
programas e projetos voltados para o artesão, tais como: correspondências,
ofícios, mensagens eletrônicas, memorandos, notas jurídicas, cópias de
publicação, minutas, relatórios, registros audiovisuais.
112.8 MINERAÇÃO. METALURGIA.

Incluem-se documentos referentes às atividades de estudos estratégicos para o setor de
mineração e a formulação de programas para o desenvolvimento dos setores de
mineração e metalurgia.
112.81 COORDENAÇÃO DA POLÍTICA DE MINERAÇÃO E METALURGIA

Incluem-se documentos referentes à elaboração de planos, estudos, programas
e projetos de apoio à área de mineração e metalurgia, tais como: memorandos,
relatórios, atas, documentos de constituição e regularidade da empresa,
minutas, planos, cópia de publicação, estudo, documentos financeiros.
112.82 DESENVOLVIMENTO DO SETOR

Incluem-se documentos referentes à interação com órgãos públicos e setor
privado para instalação de empresas do setor minerometalúrgico e para o
acompanhamento de sua implementação, tais como: atas, relatórios, protocolos,
ofícios, memorandos, notas técnicas e jurídicas, documentos financeiros,
minutas.
112.9 OUTRAS ATIVIDADES REFERENTES AO DESENVOLVIMENTO MUNICIPAL

Incluem-se documentos referentes a outras atividades de desenvolvimento
municipal.
112.91 RELAÇÕES INTERMUNICIPAIS

Incluem-se documentos referentes à gestão associada de serviços de limpeza
urbana, correios, telefonia e censo de habitantes entre municípios, visando
à obtenção de ganhos de escala e ao aumento de oferta de serviços públicos.
112.911 CONSÓRCIOS PÚBLICOS

Incluem-se documentos referentes à elaboração de projeto de lei,
tais como: ofícios, termos, protocolos, minutas, estatutos.
112.912 COOPERAÇÃO TÉCNICA

Incluem-se documentos tais como: ofícios, planos, pareceres técnicos
e jurídicos, relatórios, termos.
112.913 COOPERAÇÃO ADMINISTRATIVA

Incluem-se documentos tais como: ofícios, parecer jurídicos, termos.
120 PLANEJAMENTO ORÇAMENTÁRIO

Esta subclasse contempla a coordenação e implementação dos Programas e Ações do Plano Plurianual,
bem como a compatibilização e avaliação da alocação de recursos orçamentários e financeiros,
tendo em vista as necessidades do Município.
121 PLANOS, PROGRAMAS E METAS

Esta subdivisão contempla documentos referentes à coordenação do processo de formulação, execução
e avaliação das Políticas Públicas e dos Planos de Governo, a proposição e execução das Políticas relativas
ao Orçameno Anual e a Coordenação Geral das Ações do Governo.
121.1 PLANOS PLURIANUAIS

Incluem-se documentos referentes à elaboração, aprovação, execução e monitoramento
dos Planos Plurianuais.
121.2 LEI DE DIRETRIZES ORÇAMENTÁRIAS

das Leis de Diretrizes Orçamentárias (LDO).
121.3 LEI DO ORÇAMENTO ANUAL

da Lei do Orçamento Anual (LOA).
130 REFORMA FUNDIÁRIA
Esta subclasse contempla atividades de arrecadação fundiária e titulação de terras devolutas.
131 ARRECADAÇÃO DE TERRAS DEVOLUTAS

Incluem-se documentos referentes à identificação e arrecadação de terras devolutas, tais como:
memorial descritivo, mapa, laudo de identificação fundiária, certidões cartoriais,
documentos comprobatórios de posse, parecer jurídico, registro de imóvel em nome do Município,
relatório de vistoria de campo, declaração de confrontantes, publicação no Diário Oficial
documento de arrecadação, atestado de reconhecimento de divisas,
aprovação técnica da medição.
132 REGULARIZAÇÃO FUNDIÁRIA

Incluem-se documentos referentes à regularização de terras devolutas rurais e urbanas.
132.01 GEOPROCESSAMENTO
Incluem-se documentos referentes ao Banco de Dados das peças técnicas do
Processo de Regularização Fundiária.
132.02 PLANOS DE REGULARIZAÇÃO FUNDIÁRIA

Incluem-se documentos tais como: Termo de Cooperação Técnica
assinado entre o Município e o Órgão Estadual responsável, edital de licitação
para contratação de serviço de consultoria especializada para elaboração
dos Planos, relação dos produtos previstos no Contrato para elaboração dos Planos.
132.03 CONTRATAÇÃO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS

Incluem-se documentos relativos à contratação de serviço terceirizado de medição e/ou
cadastramento de posseiros e imóveis rurais para a regularização fundiária, tais
como: pedido de aquisição/requisição de material/serviço,
memorando, cópia da publicação, plano de trabalho, termo de referência, edital de
licitação, parecer jurídico, atas, propostas, documentação de fornecedores,
termos, contratos, relatórios, certificados de auditoria.
132.1 PROCESSO DE REGULARIZAÇÃO E TITULAÇÃO FUNDIÁRIA RURAL

Incluem-se documentos tais como: cadastro de beneficiário/requerimento de medição, documentos
pessoais, informações de áreas, declaração de confrontantes, declaração de baixa renda,
documento de arrecadação, certidão de Registro de Imóveis, memorial descritivo, planta,
atestado de reconhecimento de divisas, aprovação técnica da medição, laudo de Identificação
Fundiária ou Cadastro Socioeconômico, título, cópia da publicação,
Certificado de Cadastro de Imóvel Rural (CCIR), parecer jurídico, parecer técnico, atestado de posse do
vistoriador, declaração para Cadastro de Imóveis Rurais, notificação para fins de pagamento da
legitimação do lote de terras.
132.2 PROCESSO DE REGULARIZAÇÃO E TITULAÇÃO FUNDIÁRIA URBANA

Incluem-se documentos tais como: cadastro de beneficiário/requerimento de medição, documentos
pessoais, informações de áreas, certidão de Registro de Imóveis, documentação
da origem da ocupação, declaração de autenticidade da documentação entregue,
declaração de baixa renda, documento de arrecadação, memorial descritivo, planta,
atestados, Anotações de Responsabilidade Técnica (ART), aprovação técnica do Processo,
parecer jurídico, cópias de publicação, ofícios, processos de captação de recursos,
registro de informação patrimonial, minutas de projetos, termos, títulos e registros imobiliários,
protocolos, atestados, minutas de decreto, certidões.
190 OUTRAS ATIVIDADES REFERENTES AO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO E POLÍTICO

Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes a outras ações de planejamento
estratégico e político não contempladas nos descritores anteriores.
191 CONSELHO DE DESENVOLVIMENTO MUNICIPAL E POLÍTICA URBANA

Incluem-se documentos referentes à criação e atuação dos conselhos, tais como: portarias,
atas, pautas, resoluções e deliberações, convocações, lista de presença, nota de mídia gravada,
estudos.
192 ASSOCIAÇÃO DE MORADORES
Incluem-se documentos tais como: processo de constituição e eleição, atas de reuniões, lista de presença,
solicitações/reivindicações.
200 GESTÃO TERRITORIAL E AMBIENTAL
Esta classe contempla documentos referentes às atividades de gerenciamento e execução de planos,
programas e metas aprovadas no Plano Diretor do Município.

sobre a gestão territorial e ambiental do Município.
210 GESTÃO DO MEIO AMBIENTE

Esta subclasse contempla documentos referentes ao estudo e aplicação de normas
que visam a redução do impacto ambiental das atividades humanas e econômicas do Município.
211 PRESERVAÇÃO E CONSERVAÇÃO AMBIENTAL

Incluem-se documentos tais como: estudos, relatórios, autorizações, planos, declarações,
minutas de contrato.
212 FISCALIZAÇÃO. CONTROLE AMBIENTAL.

Incluem-se documentos tais como: relatórios, notificações, autuações, registros
fotográficos.
213 EDUCAÇÃO AMBIENTAL. DIFUSÃO E INFORMAÇÃO AMBIENTAL.

Incluem-se documentos tais como: cartilhas, apostilas, folders, cartazes, material de divulgação,
registros fotográficos, listas de presença.
220 NORMALIZAÇÃO DE PROCEDIMENTOS, APROVAÇÃO, FISCALIZAÇÃO E CADASTRO DE EDIFICAÇÕES

Esta subclasse contempla documentos referentes às atividades de aplicação de normas e posturas
relacionadas a bens imobiliários particulares.
221 LICENCIAMENTO DE OBRAS

Incluem-se documentos referentes à construção, ampliação, demolição e reforma de edificações
particulares, tais como: projetos, alvarás, certidões, certificados, relatórios, planta, requerimentos,
protocolos, processos, contratos.
222 FISCALIZAÇÃO DE OBRAS E POSTURAS

Incluem-se documentos referentes às atividades de vistoria, fiscalização e apuração de denúncias,
tais como: processos, relatórios, autuações, notificações.
230 CONTROLE, ACOMPANHAMENTO E EXECUÇÃO DE OBRAS PÚBLICAS INFRAESTRUTURA

Esta subclasse contempla documentos referentes ao gerenciamento, execução e manutenção de obras públicas
de infraestrutura do Município.
231 DRENAGEM - GALERIAS DE ÁGUAS PLUVIAIS

Incluem-se documentos referentes à construção, monitoramento e manutenção de galerias, tais como:
projetos, plantas, memoriais descritivos, planilhas, processos, relatórios, registros fotográficos,
ordens de serviço.
232 DRENAGEM - CANALIZAÇÃO DE RIOS E CÓRREGOS

Incluem-se documentos referentes à execução de obras de canalização de rios e córregos
e manutenção de sistemas de drenagem, tais como: projetos, plantas, memoriais descritivos,
planilhas, processos, relatórios.
233 SANEAMENTO
Incluem-se documentos referentes a sistema de abastecimento de água e de
coleta e tratamento de esgoto, tais como: ofícios, notificações, ordens de serviço,
projetos, plantas, memoriais descritivos, planilhas, processos, relatórios, registros fotográficos.
234 ILUMINAÇÃO PÚBLICA

Incluem-se documentos referentes ao gerenciamento, execução e manutenção de obras
de iluminação pública, tais como: projetos, requerimentos, planilhas.
235 PAVIMENTAÇÃO. COLOCAÇÃO DE GUIAS, SARJETAS E MEIO-FIO

Incluem-se documentos referentes à execução e manutenção de obras de pavimentação,
tais como: projetos, planilhas, relatórios, processos.
236 TERRAPLANAGEM
Incluem-se documentos tais como: projetos, processos, ordens de serviço.
237 MUROS DE ARRIMO

Incluem-se documentos referentes às obras de muro de arrimo, tais como: projetos,
relatórios, processos, laudos, registros fotográficos.
238 CONTROLE, EXECUÇÃO E MANUTENÇÃO DE SERVIÇOS GERAIS

Incluem-se documentos referentes às atividades de poda, limpeza, manutenção e empréstimo
de espaços públicos, e serviços topográficos, tais como: processos, requisições, ordens
de serviço, laudos, contratos, relatórios, planilhas.
240 CONTROLE, ACOMPANHAMENTO E EXECUÇÃO DE OBRAS PÚBLICAS - EDIFICAÇÕES PÚBLICAS

Esta subclasse contempla documentos referentes à fiscalização e o gerenciamento de obras públicas de construção,
ampliação, restauração e reforma, e à elaboração de normas e padrões técnicos, planos, programas e projetos.
241 CONSTRUÇÃO E CONSERVAÇÃO DE OBRAS PÚBLICAS

Esta subdivisão contempla documentos referentes à elaboração e atualização de preços das obras de
edificação e à captação de recursos financeiros para a realização das obras.
241.1 OBRAS REALIZADAS PELO ÓRGÃO

Incluem-se documentos referentes à licitação para realização de construção, ampliação,
restauração e reforma de prédios e demais obras públicas, tais como: ofícios, minutas,
autorizações, processos, relatórios, documentos financeiros, declarações, projetos, planilhas,
cópias de publicação, registros fotográficos.
241.2 RECEBIMENTO DE VERBA E DOAÇÃO PARA EXECUÇÃO DE OBRAS

Incluem-se documentos referentes a celebração de convênios para repasse de recursos
financeiros ou doação de material para execução de obras, reformas, manutenção e implementação
de espaços físicos de interesse das políticas do Município, tais como: pareceres técnicos e jurídicos,
cópias de publicação, registros fotográficos, laudos, termos, minutas, cópias de legislação.
241.21 RECEBIMENTO DE VERBAS FEDERAIS PARA EXECUÇÃO DE OBRAS

Incluem-se documentos referentes ao repasse de recursos financeiros do Governo Federal
para o Município para execução de obras, reformas, manutenção e implantação de
espaços físicos, tais como: registro do imóvel, croqui, pareceres técnicos e jurídicos,
cópias de publicação, registros fotográficos, laudos, termos, minutas, cópias de legislação,
demonstrativos, cronogramas físico-financeiro, documentos jurídicos, formulários,
planos, requerimentos.
242 ESTUDOS. PROGRAMAS. PROJETOS.

Esta subdivisão contempla documentos referentes a estudos e programas desenvolvidos em concordância
com projetos estruturadores do Município.
242.1 PROJETOS PADRÃO

Incluem-se documentos referentes à elaboração de modelos referenciais de projetos
para diversas tipologias de edificações institucionais, infraestrutura e obras de arte especiais
com o objetivo de homogeneizar especificações, acabamentos e formas de execução
nas obras do Município, tais como: planta baixa, fachada, cortes, planilhas de quantitativos.
242.2 PLANO GERAL DE OBRAS

Incluem-se documentos referentes ao planejamento e controle das obras públicas a serem
realizadas no Município, tais como: planos, projetos, planilhas, relatórios.
250 TRANSPORTE PÚBLICO, SERVIÇOS DE TRÂNSITO - SISTEMA VIÁRIO

Esta subclasse contempla documentos referentes ao planejamento, direção, execução, controle e avaliação
das ações setoriais a cargo do Município, relativo ao transporte, ao trânsito e ao tráfego dos setores terrestres,
à infraestrutura viária, às estruturas operacional e logística, aos mecanismos de regulação e à concessão
de serviços.
250.1 ESTUDOS. PLANOS. PROGRAMAS. PROJETOS.

Incluem-se documentos referentes aos programas governamentais, estudos e
projetos de implantação de linhas e atendimentos complementares de transportes coletivos
da região, tais como: minutas de projetos de lei e atos normativos,
pesquisas, banco de dados.
251 SERVIÇOS DE TRANSPORTE

Incluem-se documentos referentes às atividades de tráfego, vias, transporte coletivo, sinalização,
custos tarifários, cadastros de veículos e motoristas, localização de pontos de embarque/desembarque,
gerenciamento de linhas e fiscalização, tais como: processos, planilhas, relatórios, mapas, planta,
registros fotográficos, laudos, notificações, autuações, dossiês, projetos, credenciais.
251.1 CONCESSÃO COMUM

Incluem-se documentos referentes a cadastros, autorizações para prestação de serviço
de transporte e concessão de empresa, tais como: processos, prontuários,
certidões, declarações, alvará, protocolo, requerimentos, relatórios.
251.11 LINHAS DE TRANSPORTE COLETIVO MUNICIPAL

Incluem-se documentos referentes ao processo de concessão de linhas de transporte,
tais como: dossiês, termos, quadros, mapas, documentação financeira,
minutas, guias, relatórios, cópias de publicações, certidões, croquis,
requerimentos, documentos jurídicos e cadastrais.
251.2 CADASTRO DE TRANSPORTE DE PASSAGEIROS POR TÁXI

Incluem-se documentos referentes ao processo de chamamento público para serviços de táxi,
tais como: dossiês, termos, minutas, pareceres, formulários, estudos, guias,
relatórios, certidões, documentação cadastral.
251.3 VISTORIA
Incluem-se documentos referentes às atividades de vistoria de veículos, tais como:
formulários, documentos cadastrais, guias, relatórios, pareceres, processos.
252 TRANSPORTE RODOVIÁRIO

Incluem-se documentos referentes ao funcionamento e à concessão de prédios rodoviários,
tais como: contratos, termos, processos, documentos financeiros, documentos jurídicos.
260 ORDENAÇÃO TERRITORIAL

Esta subdivisão contempla atividades referentes à gestão, o ordenamento e a qualificação do espaço
da cidade.
261 HABITAÇÃO
As subdivisões deste descritor contemplam documentos referentes ao planejamento e desenvolvimento
de políticas públicas de habitação.
261.1 DÉFICT HABITACIONAL

Incluem-se documentos referentes à formulação e promoção de Programas e Projetos
que compõem a Política Municipal de Habitação, para promoção do acesso à
moradia para população de baixa renda, reduzindo o défic habitacional.
261.11 PROGRAMAS E PROJETOS HABITACIONAIS

Incluem-se documentos referentes a programas e projetos habitacionais
desenvolvidos em parceria com o governo estadual, federal e empresas
privadas, tais como: Termo de Cooperação Técnica, Projeto Básico ou
Executivo, registros fotográficos, croqui, planta, cartografia básica, planilhas,
relatórios, cronograma físico/financeiro, certidão de registro no Cartório
Imóveis, ofícios, declarações.
261.12 DESENVOLVIMENTO DE UNIDADES HABITACIONAIS

Incluem-se documentos referentes ao aprimoramento
do Processo de Construção de Unidades Habitacionais, tais como: Projetos
(Peças Técnicas): Plantas/Detalhamentos, Memorial descritivo,
Especificações Técnicas, Planilha de Orçamento, Cronograma, Fotos, Pesquisa,
Estudo, Ofícios, Aprovação do Programa Brasileiro da Qualidade e Produtividade
do Habitat (PBP-H), Relatório do Parecer Técnico.
262 ZONEAMENTO. OCUPAÇÃO DO SOLO.

Incluem-se documentos referentes às atividades de zoneamento e concessão de ocupação
do solo, tais como: minutas de projetos de lei e atos normativos, certidões, declarações,
ofícios, protocolos, mapas, alvarás.
263 PARCELAMENTO DO SOLO

Incluem-se documentos referentes a arruamento, loteamento, desmembramento de gleba e subdivisão
de lotes, tais como: minutas de projetos de leis, decretos e leis complementares, processos,
protocolos, requisições, ofícios, relatórios, plantas topográficas, formulários, certificados de aprovação,
planilhas, estudos, projetos.
264 SANEAMENTO AMBIENTAL

Incluem-se documentos referentes à formulação de Planos, Projetos e Programas de
Desenvolvimento das Políticas Públicas de Saneamento Ambiental, por meio de Parcerias com
instituições públicas, privadas e não governamentais.
264.1 DESENVOLVIMENTO DE PROGRAMAS E PROJETOS

Incluem-se documentos referentes ao desenvolvimento de Programas e Projetos
de Saneamento Ambiental, tais como: Solicitação ao órgão estadual
responsável, Projeto Técnico, planilha orçamentária, cronograma
físico-financeiro, plano de trabalho, Convênio, Prestação de Contas.
264.2 EXECUÇÃO DE PROGRAMAS E PROJETOS

Incluem-se documentos referentes à execução das obras, tais como: plano de trabalho,
Projeto Básico/Executivo assinado pelo responsável técnico e aprovado pela Prefeitura
em conformidade com as normas da Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT)
sobre deficientes físicos, planilha orçamentária de custos assinada pelo responsável
técnico e aprovada pela Prefeitura, cópia da Anotação de Responsabilidade Técnica (ART)
junto ao Conselho Regional de Engenharia, Arquitetura e Agronomia (CREA),
Croqui de localização da Obra, memorial descritivo, registro fotográfico,
declaração fornecida pelo Órgão competente de que a Obra não causará danos ao meio
ambiente, Laudo Técnico de Inspeção de Obra, Declaração do município
de recebimento da Obra.
270 ADMINISTRAÇÃO DE CEMITÉRIOS

Incluem-se documentos referentes à normatização, manutenção, concessão, estudo e monitoramento
dos serviços de cemitério, tais como: minutas de projeto de lei e atos normativos, processos,
guias, relatórios, projetos, planilhas, protocolo, formulários.
300 GESTÃO TRIBUTÁRIA
Esta classe contempla documentos referentes ao planejamento e à gestão das atividades relativas à política tributária
do Município.

sobre a gestão tributária do Município.
301 CONSULTA DE CONTRIBUINTES

Incluem-se documentos referentes à orientação sobre a correta interpretação e aplicação da legislação tributária,
por meio de resposta a questionamento elaborado por contribuinte ou entidade de classe, com tramitação por
processo, tais como: dossiês, petição, guias, requerimentos, pareceres, formulários, registros fotográficos.
310 CADASTRO MUNICIPAL

Esta subclasse contempla documentos referentes à gestão dos cadastros de contribuintes, da habilitação de
contabilistas internos e externos e dos registros e controles administrativos sujeitos à tributação.
311 CADASTROS
Esta subdivisão contempla documentos referentes ao registro dos dados dos contribuintes internos
e externos inscritos na Secretaria Municipal de Fazenda, habilitação de contabilistas, independente
de sua situação (ativo, suspenso, baixado ou cancelado).
311.01 TABELA E RELATÓRIOS CADASTRAIS

Incluem-se documentos referentes à disponibilização de tabelas gerais de cadastro para
para unidades e sistemas da Secretaria Municipal de Fazenda, tais como:
banco de dados.
311.1 CADASTRO, MANUTENÇÃO E ATUALIZAÇÃO DO CADASTRO MUNICIPAL IMOBILIÁRIO

Incluem-se documentos referentes ao registro de dados dos cadastros dos
imovéis, tais como: solicitações, requerimentos, pareceres, formulários, fichas, ofícios,
mensagens eletrônicas, guias, certidões, declarações, processos, registro do imóvel,
escrituras.
311.2 CADASTRO, MANUTENÇÃO E ATUALIZAÇÃO DO CADASTRO MUNICIPAL MOBILIÁRIO

Incluem-se documentos referentes ao registro de dados dos cadastros dos
contribuintes e contabilistas, tais como: solicitações, requerimentos, pareceres, formulários, fichas,
ofícios, mensagens eletrônicas, guias, certidões, declarações, processos, cópias
de publicações, documentos jurídicos, procurações, livros fiscais.
312 CONCESSÃO DE REGIME ESPECIAL

Esta subdivisão contempla documentos referentes à concepção, ao controle e à avaliação dos regimes
especiais de tributação, inclusive quanto à oportunidade, execução e resultados.
312.1 REGIME ESPECIAL

Incluem-se documentos referentes ao tratamento diferenciado aplicável a contribuinte,
em relação às regras de exigência de tributos e de cumprimento das obrigações acessórias,
tais como: processos administrativo, requerimentos, guias, registros fotográficos de telas,
pareceres, minutas.
312.2 REGIME ESPECIAL DE TRIBUTAÇÃO

Incluem-se documentos referentes aos procedimentos diferenciados por contribuinte,
categorias, grupos de contribuintes ou setores de atividades econômicas, em virtude da
peculiaridade de suas operações de prestações de serviços, tais como: requerimentos,
processos administrativos, guias, pareceres, registro fotográficos de telas, minutas.
313 DECLARAÇÕES
Incluem-se documentos referentes às informações das operações realizadas pelo contribuinte,
tais como: formulários eletrônicos e físicos, guias, banco de dados.
314 DOCUMENTOS FISCAIS

Esta subdivisão contempla documentos referentes ao gerenciamento de autorizações e
cancelamentos de emissão de documentos fiscais.
314.1 CONTROLE DE DOCUMENTOS FISCAIS AUTORIZADOS

Incluem-se documentos referentes à autorização e o cancelamento de documentos fiscais,
tais como: relatórios, pareceres, autorizações, notas fiscais, cópias de publicações,
formulários, mensagens eletrônicas, protocolos, processos.
314.2 EMISSÃO DE NOTA FISCAL

Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes aos processos de solicitação
para emissão de notas fiscais.
314.21 EMISSÃO DE NOTAS FISCAIS ELETRÔNICAS

Incluem-se documentos referentes à liberação e cadastro do contribuinte para
emissão de notas pelo portal de notas fiscais eletrônicas do município, tais como:
solicitação, termo, declaração.
314.22 EMISSÃO DE NOTAS FISCAIS AVULSAS

Incluem-se documentos referentes à solicitação de notas fiscais avulsas, tais como:
protocolos, requerimentos, cópia de notas emitidas, documentos cadastrais.
315 CERTIDÕES
Esta subdivisão contempla documentos referentes às informações de quitação das obrigações tributárias
realizada pelo contribuinte.
315.1 CERTIDÕES DE DÉBITOS IMOBILIÁRIOS

Incluem-se documentos referentes ao fornecimento de certidões aos interessados sobre a
existência de dívidas relacionadas a taxas e imposto predial e territorial urbano, tais como:
requerimentos, formulários eletrônicos, processos, protocolos, certidões.
315.2 CERTIDÕES DE DÉBITOS MOBILIÁRIOS

Incluem-se documentos referentes ao fornecimento de certidões aos interessados sobre a
existência de dívidas relacionadas a taxas e imposto sobre serviços, tais como:
requerimentos, formulários eletrônicos, processos, protocolos, certidões.
320 TRIBUTAÇÃO
Esta subclasse contempla documentos referentes ao planejamento e à gestão das atividades relativas à política
tributária municipal, elaboração, interpretação, aprimoramento, planejamento, divulgação, orientação, supervisão,
controle, e avaliação da correta aplicação da legislação tributária, monitoramento e estudo da tributação
de outros municípios e da tributação dos diversos setores econômicos.
320.1 INFORMAÇÕES ECONÔMICO-FISCAIS

Incluem-se documentos referentes a informações e análises úteis aos diferentes níveis de
usuários do Município.
320.11 REFORMA TRIBUTÁRIA

Incluem-se documentos referentes ao acompanhamento, análise e estudos
quantitativos das propostas de reforma tributária, estudos de impacto na
arrecadação dos tributos municipais, desenvolvimento e acompanamento
de projetos relacionados à arrecadação de tributos, tais como:
estudos, projetos, quadros consolidados, dados do contribuinte,
mensagens eletrônicas, pareceres, relatórios, planilhas.
320.12 RELATÓRIOS DE RECEITA

Incluem-se documentos referentes ao gerenciamento da receita tributária do Município,
com abordagem quantitativa, qualitativa, evolução e contribuintes, tais
como: relatórios, planilhas, textos.
321 CONTROLE DE ARRECADAÇÃO DE IMPOSTOS, TAXAS E OUTRAS RECEITAS

Esta subdivisão contempla documentos referentes à gestão do processo de arrecadação
de taxas e impostos.
321.1 IMPOSTO PREDIAL E TERRITORIAL URBANO (IPTU)

Incluem-se documentos referentes à apuração, ao controle e ao acompanhamento da arrecadação do ICMS.
da arrecadação de IPTU, tais como: guias, boletins, relatórios, demonstrativos.
321.2 IMPOSTO SOBRE SERVIÇOS (ISS)

Incluem-se documentos referentes à gestão do processo de arrecadação do ISS, tais como:
tabelas de alíquotas, comprovantes de pagamento, guias.
321.3 TAXAS E OUTRAS RECEITAS

Incluem-se documentos referentes à gestão do processo de arrecadação de taxas e outras
receitas municipais, tais como: guias, boletins, relatórios.
322 RESTITUIÇÃO DE TRIBUTOS E OUTRAS RECEITAS

Esta subdivisão contempla documentos referentes à gestão do processo de restituição de tributos
e outras receitas.
322.1 RESTITUIÇÃO DO IMPOSTO PREDIAL E TERRITORIAL URBANO (IPTU)

Incluem-se documentos referentes à restituição de valores indevidamente recolhidos aos cofres
municipais relacionados a IPTU, tais como: processos, requerimentos, comunicações,
pareceres, certidões, guias, comprovantes de pagamento, solicitações de liberação financeira,
documentos cadastrais, jurídicos e financeiros, mensagens eletrônicas.
322.2 RESTITUIÇÃO DO IMPOSTO SOBRE SERVIÇOS (ISS)

municipais relacionados ao ISS, tais como: processos, requerimentos, documentação cadastral,
pareceres, mensagens eletrônicas, comprovantes de pagamento, despacho, solicitação de
liberação financeira, documentação jurídica e financeira.
322.3 RESTITUIÇÃO DE TAXAS E OUTRAS RECEITAS

municipais relacionados a taxas e outras receitas, tais como: processos, requerimentos,
documentação cadastral, pareceres, mensagens eletrônicas, comprovantes de pagamento,
despachos, solicitação de liberação financeira, documentos jurídicos e financeiros.
323 ISENÇÃO TRIBUTÁRIA

Incluem-se documentos referentes à gestão do processo de isenção de impostos e taxas, tais como:
processos, requerimentos, documentação cadastral, pareceres, despachos, termos, formulários,
notas fiscais.
329 OUTRAS ATIVIDADES REFERENTES À TRIBUTAÇÃO

Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes a outras ações de tributação
não contempladas nos descritores anteriores.
329.1 EDUCAÇÃO FISCAL

Incluem-se documentos referentes à conscientização do cidadão para a função socioeconômica
do tributo com a atividade de sensibilização, divulgação de informações e de material didático
e pedagógico, tais como: projeto, relatório, release, cópia de entrevista, cópia de exemplar de
jornal ou revista, memorando, regulamentos, orçamentos, documentos financeiros.
330 FISCALIZAÇÃO TRIBUTÁRIA

Esta subclasse contempla documentos referentes à aferição da regularidade das operações e prestações realizadas
pelos contribuintes.
331 GESTÃO DE PROGRAMAS E PROJETOS DE FISCALIZAÇÃO

Esta subdivisão contempla documentos referentes ao desenvolvimento, à gestão, à coordenação,
ao acompanhamento e ao controle de programas e projetos que visam implementar métodos, técnicas
e procedimentos para o acompanhamento e controle fiscal e tributário de setores ou
atividades econômicas priorizadas e, em parceria com o Ministério Público e demais órgãos,
efetivar a apenação dos casos de crimes contra a Fazenda Pública Municipal.
331.1 PROGRAMAS E PROJETOS

Incluem-se documentos referentes a programas e projetos de fiscalização, tais como:
apostilas, planos, mensagens eletrônicas, ofícios, memorandos, pareceres, minutas, notas
técnicas, relatórios, atas.
331.2 TRATAMENTO DA INFORMAÇÃO FISCAL

Incluem-se documentos referentes a procedimentos de tratamento da informação e geração de
relatórios e banco de dados específicos no âmbito dos projetos de fiscalização, para fins de
planejamento, execução e acompanhamento das correspondentes ações, tais
como: matrizes, relatórios, banco de dados.
332 CONTROLE FISCAL

Esta subclasse contempla documentos referentes à supervisão do efetivo e integral cumprimento das
obrigações tributárias, principais e acessórias, incluindo desde a identificação dos desvios no cumprimento
até a aplicação de sanções de ofício pelo descumprimento tributário.
332.1 AUDITORIA FISCAL

Incluem-se documentos referentes ao procedimento administrativo usado pela fiscalização
para verificação da regularidade fiscal, através de levantamentos, estudos e avaliações sistemáticas
das transações, procedimentos, operações, rotinas e demonstrações financeiras de uma empresa,
tais como: autos, planilhas, relatórios.
332.2 DECLARAÇÃO DE FALSIDADE. INIDONEIDADE E FALSIDADE IDEOLÓGICA.

Incluem-se documentos referentes ao procedimento administrativo que tem como objetivo
declarar inidôneos documentos recolhidos pela fiscalização, tais como: relatórios, declarações,
intimações, notas fiscais em branco, representação fiscal, atos declaratórios, autos,
mensagens eletrônicas, cópias de publicação, registros fotográficos de telas de sistemas.
332.3 CRIME CONTRA A ORDEM TRIBUTÁRIA

Incluem-se documentos referentes ao procedimento fiscal que consiste na exposição
pormenorizada ao Ministério Público dos indícios, fatos e elementos indicadores de conduta
ilícita cometida por contribuinte, tais como: representações fiscais, relatórios, autos,
documentos comprobatórios.
340 CRÉDITO TRIBUTÁRIO
Esta subclasse contempla documentos referentes aos procedimentos e as atividades desenvolvidas
com o objetivo de promover o gerenciamento do crédito tributário no que concerne à sua constituição,
revisão, administração, parcelamento, cobrança judicial e tramitação de processo tributário administrativo,
em todas as fases e modalidades.
341 GESTÃO DE CRÉDITO TRIBUTÁRIO

Esta subdivisão contempla documentos referentes aos procedimentos e as ações desenvolvidas
com o objetivo de acompanhar e controlar as atividades de formalização e revisão do lançamento fiscal,
tramitação do processo tributário administrativo e garantia do crédito tributário.
341.1 ORIENTAÇÕES. CRÉDITO TRIBUTÁRIO CONTENCIOSO.

Incluem-se documentos referentes às atividades de orientação, acompanhamento do lançamento
fiscal e saneamento e tramitação de processo tributário administrativo, tais como:
manuais, pareceres, mensagens eletrônicas.
341.2 PROCESSO ADMINISTRATIVO TRIBUTÁRIO

Incluem-se documentos referenteas às ações de controle e acompanhamento da formação
e tramitação de processos tributários administrativos, tais como: relatórios, autos de infração,
saldos de processo tributário administrativo em aberto - por natureza, localização e fase.
341.3 ARROLAMENTO ADMINISTRATIVO DE BENS E DIREITOS

Incluem-se documentos referentes ao procedimento administrativo que objetiva identificar
bens e direitos de propriedade de contribuinte notificado, cujo montante seja capaz de garantir
o crédito tributário constituido, tais como: solicitações, diligências, comunicados, relatórios,
propostas, ofícios, termos, formulários, proposições.
342 FORMALIZAÇÃO DE CRÉDITO TRIBUTÁRIO

Incluem-se documentos referentes ao lançamento de crédito tributário devido ao Município,
tais como: autos de infração, notificações, termos, intimações, processos, provas apresentadas,
manifestações fiscais, relatórios, pareceres, demonstrativos.
343 PARCELAMENTO FISCAL
Esta subdivisão contempla documentos referentes aos procedimentos e às ações desenvolvidas
com o objetivo de implantar, operacionalizar, coordenar, normatizar, orientar e acompanhar os
parcelamentos do crédito tributário.
343.1 PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS

Incluem-se documentos referentes aos procedimentos e às ações desenvolvidas com o objetivo
de implantar e operacionalizar os parcelamentos do crédito tributário, tais como:
requerimentos, termos, declarações, contratos, comprovantes de pagamento,
comprovantes de endereço.
343.2 ORIENTAÇÃO E CONTROLE

Incluem-se documentos referentes aos procedimentos de gestão de parcelamentos do crédito
tributário com o objetivo de coordenar, normatizar, orientar e acompanhar a execução, tais como:
manuais, pareceres, despachos, atas.
350 DÍVIDA ATIVA

Esta subclasse contempla documentos referentes aos procedimentos e as atividades desenvolvidas
com o objetivo de promover o gerenciamento da dívida ativa no que concerne à sua constituição,
revisão, administração, parcelamento, cobrança judicial e tramitação de processo tributário administrativo,
em todas as fases e modalidades.
351 INSCRIÇÃO EM DÍVIDA ATIVA DO CRÉDITO TRIBUTÁRIO

Esta subdivisão contempla documentos referentes aos impostos e taxas municipais,
e posterior ajuizamento da execução fiscal.
351.1 EXECUÇÃO DO CRÉDITO TRIBUTÁRIO

Incluem-se documentos tais como: termo de inscrição em dívida ativa.
352 INSCRIÇÃO EM DÍVIDA ATIVA NÃO TRIBUTÁRIA

Esta subdivisão contempla documentos referentes à dívida não tributária, de natureza sanitária,
de infração do Código de Defesa do Consumidor e decorrência de multa ambiental.
352.1 INSCRIÇÃO DO DÉBITO EM DÍVIDA ATIVA NÃO TRIBUTÁRIA DE NATUREZA SANITÁRIA

352.2 INSCRIÇÃO DO DÉBITO EM DÍVIDA ATIVA NÃO TRIBUTÁRIA DE CÓDIGO DE DEFESA DO CONSUMIDOR
352.3 INSCRIÇÃO DO DÉBITO EM DÍVIDA ATIVA NÃO TRIBUTÁRIA EM DECORRÊNCIA DE MULTA

400 EDUCAÇÃO, CULTURA, DESPORTO E LAZER
Esta classe contempla documentos referentes à gestão e à coordenação da oferta dos serviços de
educação, esporte, lazer e assistência estudantil, no âmbito do Município.

normativas, às políticas públicas e aos procedimentos operacionais e às decisões
de caráter geral sobre a educação, o esporte e o lazer no Município.
401 PLANEJAMENTO EDUCACIONAL.

Esta subdivisão contempla documentos referentes à elaboração e implantação de
Políticas Públicas Educacionais.
401.1 PLANEJAMENTO E ATENDIMENTO ESCOLAR

Incluem-se documentos referentes às atividades relativas à coordenação e promoção
da expansão da oferta de vagas nos diferentes níveis e modalidades de ensino; à análise,
observando a legislação vigente, dos Processos de: autorização de funcionamento de Escola/Curso,
Credenciamento da Entidade Mantenedora, mudança de denominação do Estabelecimento de Ensino,
extensão dos anos iniciais e finais do Ensino Fundamental, mudança e alteração da Entidade,
mudança de prédio, paralisação, reinício de atividades e encerramento (escolas particulares e
municipais), reconhecimento de Curso/renovação de reconhecimento, prorrogação da autorização
funcionamento, recredenciamento da Entidade Mantenedora e Turma Vinculada.
401.11 ANÁLISE DO PROCESSO PARA AUTORIZAÇÃO DE FUNCIONAMENTO DE ESCOLA

Incluem-se documentos referentes à análise dos processos de autorização de
funcionamento de Escolas das Redes Privada e Pública.
401.111 PROCESSO DE AUTORIZAÇÃO

Incluem-se documentos referentes à análise, conforme a legislação vigente,
de todos os processos referentes ao funcionamento de escolas das Redes
Privada e Pública Municipal, tais como:
Autorização de Funcionamento de Escola/Curso:
Requerimento da Entidade Mantenedora solicitando a autorização do
funcionamento da Escola/Curso, cópia do ato de Credenciamento da
Entidade Mantenedora, Regimento Escolar, Proposta Pedagógica,
Plano Curricular do Curso, Plano de Curso, Plano de Estágio, Proposta de
Convênio obrigatório para realização de Estágio (Curso Técnico), Quadro
indicativo da qualificação do corpo docente e administrativo, descrição das
instalações e equipamentos da Escola, justificativa da denominação do
Estabelecimento, prova de salubridade do local e localização do prédio,
comprovação de Propriedade, Planta Baixa, Relatório de Verificação in loco
elaborado pelo Inspetor Escolar e ratificado pelo Diretor da Superintendência
Regional de Ensino, cópia do parecer do Conselho Estadual de Educação,
Portaria da Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais (SEE/MG).
Credenciamento da Entidade Mantenedora:
Requerimento da Entidade Mantenedora solicitando o Credenciamento,
Contrato Social ou Estatuto, Provas de idoneidade moral dos sócios,
Currículosdos sócios, Prova da Capacidade econômica e financeira da Entidade,
Cópia do Parecer do Conselho Estadual de Educação, Portaria da SEE/MG.
Mudança de Denominação do Estabelecimento de Ensino:
Escolas Municipais e Particulares: Requerimento da Entidade Mantenedora,
Justificativa quanto à nova denominação, Cópia de todas as Portarias de
Autorização do Estabelecimento, Portaria da SEE/MG.
401.12 CADASTRO ESCOLAR

Incluem-se documentos referentes à ação desenvolvida para a garantia de vaga na Rede
Pública de Ensino, em escola próxima da residência da criança, pra ingresso no Ensino
Fundamental.
401.121 DIVULGAÇÃO DO CADASTRO ESCOLAR

Incluem-se documentos referentes à publicação de Resolução e publicidade
do Cadastro Escolar, tais como: Resolução Conjunta da Secretaria de Estado
de Educação de Minas Gerais (SEE/MG)/Secretaria Municipal de Educação,
Cartaz, Folder.
401.13 PLANO DE ATENDIMENTO ESCOLAR

Incluem-se documentos referentes às atividades de planejamento de expansão ou
reorganização do atendimento escolar, observando a demanda do Cadastro Escolar
e a capacidade física da escola.
401.131 IMPLANTAÇÃO DE CURSO TÉCNICO

Incluem-se documentos referentes ao oferecimento de formação profissional
para atender à demanda de cursos técnicos, tais como: Proposta apresentada
no Plano de Atendimento pela Secretaria Municipal de Educação
e Comissão Municipal de Cadastro e Matrícula, Plano de Trabalho, Convênio,
Cópia do Decreto do Prefeito, Portaria da SEE/MG.
401.132 IMPLANTAÇÃO DE EDUCAÇÃO DE JOVENS E ADULTOS

Incluem-se documentos referentes à modalidade de ensino oferecida para
jovens e adultos que não tiveram a oportunidade de concluir seus estudos
na idade própria, tais como: Proposta apresentada no Plano de Atendimento
pela Secretaria Municipal de Educação e Comissão Municipal de Cadastro
e Matrícula, Formulário, Consolidado da Proposta, Consolidado geral das
propostas do Plano.
401.133 EXTENSÃO DOS ANOS INICIAIS E FINAIS DO ENSINO FUNDAMENTAL

Incluem-se documentos referentes à ampliação do atendimento educacional
do Ensino Fundamental oferecido pela Instituição, tais como: Proposta
apresentada no Plano de Atendimento pela Secretaria Municipal de Educação
e Comissão Municipal de Cadastro e Matrícula, Formulário, Consolidado da
Proposta, Consolidado geral das propostas do Plano, Cópia do Decreto do Prefeito
e Resolução da SEE/MG.
401.134 IMPLANTAÇÃO DE NÍVEL
Incluem-se documentos referentes à ampliação do atendimento educacional
do Ensino Fundamental e Médio, tais como: Proposta apresentada no Plano de
Atendimento pela Secretaria Municipal de Educação e Comissão Municipal
de Cadastro e Matrícula, Formulário, Consolidado da Proposta, Consolidado
geral das propostas do Plano, Cópia do Decreto do Prefeito e Portaria da SEE/MG.
401.135 PROPOSTA DE CRIAÇÃO E DESMEMBRAMENTO DE ESCOLA

Incluem-se documentos referentes à expansão ou reorganização do atendimento
da demanda na Rede Pública, observando a demanda do Cadastro Escolar e a
capacidade física da escola, tais como: Proposta apresentada no Plano de
Atendimento pela Secretaria Municipal de Educação e Comissão Municipal
de Cadastro e Matrícula, Formulário, Consolidado da Proposta, Consolidado geral
das propostas do Plano, Cópia do Decreto do Prefeito, Portaria da SEE/MG.
401.136 IMPLANTAÇÃO DE SEGUNDO ENDEREÇO

Incluem-se documentos referentes à expansão do atendimento educacional
em outra unidade de atendimento para atendimento temporário da demanda,
tais como: Proposta apresentada no Plano de Atendimento pela Secretaria
Municipal de Educação e Comissão Municipal de Cadastro e Matrícula,
Consolidado da Proposta, Consolidado geral das propostas do Plano.
401.137 INTEGRAÇÃO DE ESCOLA

Incluem-se documentos referentes à unificação por redução de demanda, tais
como: Proposta apresentada no Plano de Atendimento pela Secretaria
Municipal de Educação e Comissão Municipal de Cadastro e Matrícula, Formulário,
Consolidado da Proposta, Consolidado geral das propostas do Plano, Cópia do
Decreto do Prefeito.
401.138 PARALISAÇÃO E ENCERRAMENTO DAS ATIVIDADES DAS ESCOLAS

Incluem-se documentos referentes ao momento no qual a escola encerra
as atividades oferecidas e tem seu arquivo direcionado para a escola mais
próxima, tais como: Proposta apresentada no Plano de Atendimento pela
Secretaria Municipal de Educação e Comissão Municipal de Cadastro e
Matrícula, Consolidado da Proposta, Consolidado Geral das Propostas do Plano,
Ofício do Prefeito solicitando absorção da demanda, em caso de municipalização,
Relatório circunstanciado elaborado pelo inspetor escolar com parecer da
Superintendência Regional de Ensino, Parecer Final da Secretaria de Estado de
Educação, Resolução da Secretaria de Estado de Educação (em caso de
Encerramento), Cópia do Decreto do Prefeito.
401.14 CALENDÁRIO LETIVO

Incluem-se documentos referentes ao planejamento, programação, reorganização e
cumprimento do Calendário Escolar, tais como: estudos, relatórios, calendário, ofícios,
memorandos, deliberações, atas.
401.2 AVALIAÇÃO EDUCACIONAL

Incluem-se documentos referentes à avaliação sistêmica da Rede Pública de Educação Básica.
401.21 AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DE ENSINO

Incluem-se documentos referentes à avaliação externa da Rede Pública por meio de provas,
tais como: Edital de Licitação, Contrato, Prestação de Contas (Nota de Empenho,
Liquidação, Ordem de Pagamento), Nota Fiscal, Manual, Lista de presença, Consolidado
do Processo de Avaliação da Superintendência Regional de Ensino, Boletim Pedagógico,
Boletim de Resultados, Três exemplares de Português e de Matemática do 5º e 9º anos
do Ensino Fundamental, Base Bruta de Dados.
401.3 POLÍTICAS EDUCACIONAIS

Incluem-se documentos referentes ao acompanhamento sistemático de projetos, programas e
resultados educacionais e aprimoramento das Políticas Públicas de Educação.
401.31 CONTROLE
Incluem-se documentos referentes ao acompanhamento do processo de planejamento,
a execução dos projetos e programas, a articulação e a mobilização de agentes internos
e externos para viabilizar a execução dos projetos e programas.
401.311 PLANEJAMENTO E GESTÃO DE PROJETOS

Incluem-se documentos referentes à análise e acompanhamento do
cumprimento de metas propostas para cada projeto, tais como: Cronograma
das ações do projeto, Mensagens eletrônicas, Sistema de Acompanhamento
dos Projetos Educacionais, Relatórios, Avaliação do projeto, Cadernos de estudos
de cada projeto.
401.9 OUTRAS ATIVIDADES REFERENTES AO PLANEJAMENTO EDUCACIONAL

Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes a outras ações de envolvem
o Planejamento Educacional não contempladas nos descritores anteriores.
401.91 INFORMAÇÕES EDUCACIONAIS

Incluem-se documentos referentes ao gerenciamento da produção, administração e
disseminação das Informações Educacionais.
401.911 PRODUÇÃO DA INFORMAÇÃO

Incluem-se documentos referentes à produção de informações educacionais
mediante atuação conjunta do Ministério da Educação, da Secretaria Municipal
de Educação, das Superintendências Regionais de Ensino e das Escolas das Redes
Pública e Privada.
401.911.1 CADASTRO DE ESTABELECIMENTOS DE ENSINO

Incluem-se documentos referentes ao cadastro dos dados dos
estabelecimentos de ensino no Município, tais como: Banco de dados
(localização do estabelecimento, nível e modalidade de ensino),
Ofício, Mensagens eletrônicas, Portaria de autorização do funcionamento
e encerramento das atividades.
401.911.2 COLETA DE DADOS
Incluem-se documentos referentes à coleta de informações
educacionais de todas as Redes de Ensino no Município visando
alimentar o planejamento escolar e as políticas públicas, tais como:
Formulários do Censo Escolar, Banco de Dados: Relatório de consistência,
Relatório de ocorrência.
401.912 REGULAÇÃO E ESTATÍSTICA

Incluem-se documentos referentes à atualização dos Indicadores da Educação
Infantil e do Ensino Fundamental.
401.912.1 PLANEJAMENTO DE AÇÕES E CRITÉRIOS PARA UTILIZAÇÃO DE

INFORMAÇÕES
Incluem-se documentos referentes à definição de critérios e ações
referentes à Educação Infantil e Ensino Fundamental, tais como:
Mensagens eletrônicas, Atas de Reunião, Projetos.
401.912.2 GESTÃO DE INFORMAÇÕES

Incluem-se documentos referentes ao levantamento de informações
sobre as Instituições de Educação Infantil e Ensino Fundamental
do Município para desenvolver estudos comparativos com outras
regiões, tais como: Banco de Dados (Mapeamento da Educação Infantil
e do Ensino Fundamental).
402 COORDENAÇÃO E SUPERVISÃO DE PLANOS/PROGRAMAS EDUCACIONAIS

Esta subdivisão contempla documentos referentes ao planejamento e gerenciamento de planos
e programas educacionais.
402.1 ACOMPANHAMENTO, EXECUÇÃO DO PLANO/PROGRAMA EDUCACIONAL

Incluem-se documentos referentes às atividades de gestão dos planos/programas a serem
executados, tais como: Plano/Programa, Planilhas de execução, Relatórios.
403 INTEGRAÇÃO DA EDUCAÇÃO COM OUTRAS ÁREAS

Esta subdivisão contempla documentos referentes às atividades que envolvem a Secretaria
Municipal de Educação e outras Secretarias.
403.1 MERENDA ESCOLAR

Incluem-se documentos referentes à aquisição da Merenda Escolar, inclusive os produtos
advindos da Agricultura Familiar.
403.11 CADASTRAMENTO, GERENCIAMENTO E FISCALIZAÇÃO DE PRODUTOS FORNECIDOS À

ALIMENTAÇÃO ESCOLAR
Incluem-se documentos tais como: termos, atestados, declarações, planilhas,
relatórios, atas, pareceres, laudos, listas, formulários, cardápio, ofícios, memorandos,
mensagens eletrônicas.
403.12 GERENCIAMENTO DO CONSELHO DE ALIMENTAÇÃO ESCOLAR

Incluem-se documentos tais como: convocações, relatórios, atas, deliberações,
resoluções.
403.2 PROTAGONISMO JUVENIL

Incluem-se documentos referentes à integração e participação da criança, do adolescente e do jovem
no processo social, econômico, político e cultural do Município.
403.21 CAPACITAÇÃO E INCLUSÃO SOCIAL

Inclem-se documentos referentes aos cursos de capacitação e de qualificação profissional
para jovens, tornando-os agentes de inclusão social e multiplicadores do benefício
de uma alimentação mais nutritiva e saudável em sua comunidade, bem como a formação
profissionalizante em uma atividade que lhe possibilite inserção no mercado de trabalho.
403.211 CURSOS PROFISSIONALIZANTES E DE CAPACITAÇÃO

Incluem-se documentos referentes à cooperação técnica para qualificação
profissional dos jovens, adequando-os a se habilitarem à obtenção de
emprego e renda e ao exercício pleno de sua cidadania, tais como:
Documentos de constituição e regularidade da Instituição, Justificativa, Plano de
Trabalho, Minuta do Convênio, Parecer Jurídico, Convênio, Cópia da publicação
publicação do Extrato do Convênio no Diário Oficial, Solicitação de compra de
materiais/contratação de serviços.
403.212 PROJETOS CULTURAIS E ARTÍSTICOS

Incluem-se documentos referentes à cooperação técnica e financeira para a
realização de Projetos de interesse sociocultural, tais como: Motivação (Proposta/
Justificativa para celebração do Convênio), Projeto, Minuta do Convênio,
Documentos de constituição e regularidade da Instituição, Declaração de
abertura de conta corrente, Orçamentos, Plano de Trabalho, Justificativa,
Parecer Jurídico, Autorização de celebração de Convênio, Convênio, Cópia da
publicação do Extrato do Convênio no Diário Oficial, Empenho de aquisição de
material e serviços, Empenho/Liquidação e Pagamento para Convênios/
Termo de Parceria, Nota de Empenho, Liquidação de Empenho da Despesa,
Ordem de Pagamento, Prestação de Contas (Conciliação bancária),
Demonstrativo de Execução de Receita e Despesa, Cópia dos cheques, Relação de
pagamentos, Relatório de execução físico/financeiro, Notas Fiscais, Nota de
Aprovação de Prestação de Contas.
403.213 PROMOÇÃO DE DEBATES JUVENIS

Incluem-se documentos referentes às parcerias com o Estado de Minas Gerais
para desenvolvimento de debates que contribuam para a melhoria da
qualidade de vida de sua comunidade e dos indicadores sociais do Município,
tais como: Motivação (Proposta/Justificativa para celebração da Parceria),
Plano de Trabalho, Documentos de constituição e regularidade da Instituição,
Plano de Trabalho do Projeto, Minuta do Convênio, Parecer Jurídico, Convênio,
Cópia da publicação do Extrato do Convênio no Diário Oficial, Orçamento
de material, Orçamento de lanche, Nota de Empenho, Solicitação de Liquidação
e Pagamento para materiais e serviços, Ordem de Pagamento, Solicitação
de veículo para viagem, Controle de entrega de cartazes.
404 COORDENAÇÃO DE APOIO EDUCACIONAL

Esta subdivisão contempla documentos referentes à estruturação do grupo de apoio para
acompanhamento do processo de ensino e de aprendizagem.
405 GESTÃO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA

Esta subdivisão contempla documentos referentes à orientação e ao acompanhamento da
execução da política de desenvolvimento profissional e do aperfeiçoamento da gestão da escola
e dos gestores escolares.
405.1 COLEGIADO ESCOLAR

Incluem-se documentos referentes à representação da comunidade escolar com
funções deliberativa e consultiva nos assuntos relativos à gestão pedagógica, administrativa
e financeira, respeitando as normas legais.
405.11 PROCESSO DE ELEIÇÃO DOS COLEGIADOS ESCOLARES

Incluem-se documentos referentes às ações que promovam a efetivação do princípio
constitucional da gestão democrática da educação pública, segundo o qual toda
comunidade escolar é convidada e responsável pela construção de um modelo
de gestão centrado em valores e princípios democráticos, tais como: Manual
de Orientação, Ata da Assembleia Geral para divulgação do processo,
Edital de Convocação para eleição, Ficha de Inscrição, Listagem dos candidatos,
Designação e credenciamento dos mesários, Cédulas de votação, Ata de votação,
Ata de escrutínio, Ata de resultado final, Cadastro dos membros eleitos do Colegiado,
Ata de posse do Colegiado, Livro de Atas do Colegiado.
405.2 DIREÇÃO ESCOLAR

Incluem-se documentos referentes ao provimento do cargo de diretor de escola e de função de
vice-diretor nos casos de vacância e afastamento temporário do titular.
405.21 PROCESSO DE ELEIÇÃO DE DIRETOR E VICE-DIRETOR

Incluem-se documentos referentes às ações que norteiam a eleição de
eleição de diretor e vice-diretor, tais como: Manual de Orientação, Ata da
Assembleia Geral para divulgação do processo, Edital de Convocação para eleição,
Ficha de Inscrição, Listagem dos candidatos, Designação e credenciamento dos
mesários, Cédulas de votação, Ata de votação, Ata de escrutínio, Ata de resultado final,
Cadastro dos profissionais eleitos, Ata de posse.
405.22 PROCESSO DE INDICAÇÃO DE DIRETOR E VICE-DIRETOR

Incluem-se documentos referentes aos critérios para indicação de candidatos ao
provimento de cargo em comissão de diretor e ao exercício da função de vice-diretor de
de Escola Municipal, tais como: Decretos, Portarias, Resolução, Manual de Orientação,
Formulários, Relatórios, Termos de Compromisso do diretor e do vice-diretor, Pesquisa,
Cópias das publicações referentes ao diretor e vice-diretor no Diário Oficial: Nomeação,
Designação, Exoneração, Dispensa.
405.3 AVALIAÇÃO E AUTOAVALIAÇÃO DA GESTÃO DA ESCOLA

Incluem-se documentos referentes à autoavaliação da escola nas diferentes dimensões:
resultados educacionais, participativa, pedagógica, de pessoas, de serviços e recursos, tais como:
Manual de Orientação, Edital, Relatório, Listagem.
405.4 APRIMORAMENTO DA GESTÃO ESCOLAR

Incluem-se documentos referentes à implementação e o desenvolvimento de programas para
a melhoria dos níveis de eficiência e eficácia da gestão escolar, formação e consolidação da cultura
de gestão democrática e elevação dos resultados educacionais, tais como: Caderno de Estudo
(Módulos), Caderno de Atividade, Guia do Tutor, Suplemento ao Guia do Tutor, Guia Didático,
Relatório e Listagem.
405.5 PLANEJAMENTO DE REDE FÍSICA E SUPRIMENTO ESCOLAR

Incluem-se documentos referentes às atividades de planejamento e coordenação referentes aos
processos administrativos e operacionais voltados para o apoio ao estudante.
Quanto à documentação referente à Construção, Ampliação e Reforma de Prédios Escolares,
classificar no código 241.
405.51 SUPRIMENTO ESCOLAR

Incluem-se documentos referentes ao repasse de recursos financeiros destinados à
escola e ao estudante para manutenção e custeio.
Quanto à documentação referente à Compra de Mobiliário e Equipamentos, classificar no
código 031.11.
405.511 MANUTENÇÃO DA ESCOLA

Incluem-se documentos referentes a recursos repassados às caixas escolares
e que podem ser utilizados na contratação de pequenos serviços e na aquisição
de materiais que supram as necessidades de manutenção, garantindo
o bom funcionamento das Escolas, tais como: Termo de Compromisso, Minuta
de Repasse, Nota de Empenho, Liquidação, Ordem de Pagamento, Plano de
Trabalho, Prestação de Contas, Tomada de Preço, Nota Fiscal, Comprovante
de Pagamento.
405.512 REPASSE DO DINHEIRO DIRETO PARA ESCOLA

Incluem-se documentos referentes à transferência do Fundo Nacional de
Desenvolvimento da Educação (FNDE) diretamente para as caixas escolares
das Escolas de Ensino Fundamental, tais como: Termo de Compromisso,
Nota de Empenho, Liquidação, Ordem de Pagamento, Plano de Trabalho,
Prestação de Contas, Tomada de Preço, Nota Fiscal, Comprovante de Pagamento.
405.513 ALIMENTAÇÃO ESCOLAR (MERENDA)

Incluem-se documentos referentes à merenda escolar, tais como: Processo de
elaboração do Cardápio Escolar, tabela de composição nutritiva dos alimentos,
Planilha de execução do merenda escolar, Relatórios, Pareceres, Minutas,
Contratos, Prestação de Contas.
405.514 TRANSPORTE ESCOLAR

Incluem-se documentos referentes ao atendimento dos alunos da Rede
Municipal de Ensino da área rural e dos residentes em regiões distantes dos
estabelecimentos de ensino, tais como: Autorização de Instrumento Jurídico,
Plano de Trabalho, Declaração do Cadastro Geral de Convenentes, Convênio,
Prestação de Contas.
406 ASSISTÊNCIA ESTUDANTIL

Esta subdivisão contempla documentos referentes a programas e convênios firmados
para concessão de benefícios e auxílios a estudantes.

Incluem-se documentos referentes à concepção, organização e desenvolvimento
das ações de assistência estudantil.
406.1 PROGRAMAS, CONVÊNIOS E PROJETOS DE CONCESSÃO DE BENEFÍCIOS E AUXÍLIOS AOS ALUNOS

Incluem-se documentos referentes às atividades desenvolvidas em decorrência dos programas,
convênios e projetos de concessão de benefícios e auxílios de acordo com o Programa Nacional de
Assistência Estudantil (PNAES), em consonância com as especificidades de cada uma das
Instituições Federais de Ensino Superior (IFES), bem como aqueles referentes às ações de concepção
mais ampla, relacionadas à assistência estudantil e ao desenvolvimento de atividades de ensino,
pesquisa e extensão.
406.11 MORADIA ESTUDANTIL. MORADIA UNIVERSITÁRIA.
406.111 PUBLICAÇÃO. DIVULGAÇÃO.

Incluem-se documentos referentes ao lançamento do programa de moradia
estudantil (editais), à divulgação das vagas e dos critérios de seleção.
406.112 INSCRIÇÃO. SELEÇÃO. ADMISSÃO. RENOVAÇÃO.
ou categorias de usuários do benefício e à avaliação socioeconômica do
candidato, comprovante de vínculo (matrícula), fotografia do aluno, declaração
com visto da coordenação do curso, termo de compromisso ou de ocupação
e as listas de atualização de beneficiados e de renovação do benefício.
406.113 AVALIAÇÃO
Incluem-se documentos referentes às avaliações periódicas e permanentes
do programa como os laudos técnicos, o estabelecimento de indicadores, os
estudos de ofertas e demandas e os relatórios parciais e finais.
406.12 ALIMENTAÇÃO

Incluem-se documentos referentes ao lançamento do programa alimentação
(editais), à divulgação das vagas e dos critérios de seleção.

com visto da coordenação do curso, termo de compromisso e as listas de
atualização de beneficiados e de renovação do benefício.
406.123 AVALIAÇÃO
do programa como os laudos técnicos, o estabelecimento de indicadores,
os estudos de ofertas e demandas e os relatórios parciais e finais.
406.13 TRANSPORTE
Incluem-se documentos referentes ao lançamento do programa de transporte

406.133 AVALIAÇÃO
406.14 ASSISTÊNCIA À SAÚDE FÍSICA E MENTAL (INCLUSIVE REDE CONVENIADA)

Incluem-se documentos referentes ao lançamento do programa de assistência
à saúde física e mental (editais), à divulgação das vagas e dos critérios de seleção.

406.143 AVALIAÇÃO
406.15 INCLUSÃO SÓCIO-EDUCACIONAL E DIGITAL

Incluem-se documentos referentes ao lançamento do programa de inclusão
sócio-educacional e digital (editais), à divulgação das vagas e dos critérios de seleção.

406.153 AVALIAÇÃO
406.16 CULTURA. ESPORTE.

Incluem-se documentos referentes ao lançamento do programa cultural e
esportivo (editais), à divulgação das vagas e dos critérios de seleção.

406.163 AVALIAÇÃO
406.17 CRECHE

Incluem-se documentos referentes ao lançamento do programa de creche

406.173 AVALIAÇÃO
406.18 APOIO PEDAGÓGICO

Incluem-se documentos referentes ao lançamento do programa de apoio
pedagógico (editais), à divulgação das vagas e dos critérios de seleção.

406.183 AVALIAÇÃO
406.19 OUTRAS ATIVIDADES REFERENTES PROGRAMAS, CONVÊNIOS E PROJETOS DE CONCESSÃO

DE BENEFÍCIOS E AUXÍLIOS AOS ALUNOS
Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes a programas,
convênios e projetos de concessão de benefícios e auxílios aos alunos não contemplados
nos descritores anteriores.
406.191 ATENDIMENTO AOS PORTADORES DE NECESSIDADES ESPECIAIS

Incluem-se documentos referentes aos programas, convênios e projetos
elaborados e desenvolvido para o fornecimento de condições básicas para o
atendimento aos portadores de necessidades especiais como deficiência
motora, deficiência visual (cegos ou com baixa visão), deficiência auditiva,
Transtorno de Asperger (transtorno invasivo de desenvolvimento), transtorno
do déficit de atenção e hiperatividade, dislexia (transtorno de aprendizagem),
altas habilidades e superdotado.
406.192 AUXÍLIO PARA PARTICIPAÇÃO E REALIZAÇÃO DE EVENTOS

Incluem-se documentos referentes ao fornecimento de ajuda de custo para
participação e realização de eventos.
406.193 ISENÇÃO DE TAXAS ACADÊMICAS

Incluem-se documentos referentes à isenção do pagamento da taxa de matrícula
e de outras taxas acadêmicas.
406.194 CONCESSÃO DE MATERIAL DIDÁTICO E PEDAGÓGICO

Incluem-se documentos referentes ao fornecimento de material didático como
livros, apostilas e cópias de textos.
406.195 BOLSA AUXÍLIO
406.195.1 PUBLICAÇÃO. DIVULGAÇÃO.

Incluem-se documentos referentes ao lançamento do programa para
concessão da bolsa auxílio (editais), à divulgação das vagas e dos
critérios de seleção.
406.195.2 INSCRIÇÃO. SELEÇÃO. ADMISSÃO. RENOVAÇÃO.

Incluem-se documentos referentes à inscrição, ao estabelecimento de
níveis ou categorias de usuários do benefício e à avaliação
socioeconômica do candidato, comprovante de vínculo (matrícula),
fotografia do aluno, declaração com visto da coordenação do curso,
termo de compromisso e as listas de atualização de beneficiados e de
406.195.3 AVALIAÇÃO
Incluem-se documentos referentes às avaliações periódicas e
permanentes do programa como os laudos técnicos, o estabelecimento
de indicadores, os estudos de ofertas e demandas e os relatórios
parciais e finais.
406.196 BOLSA ATLETA
406.196.1 PUBLICAÇÃO. DIVULGAÇÃO.

Incluem-se documentos referentes ao lançamento do programa para
concessão da bolsa atleta (editais), à divulgação das vagas e dos
critérios de seleção.
406.196.2 INSCRIÇÃO. SELEÇÃO. ADMISSÃO. RENOVAÇÃO.

Incluem-se documentos referentes à inscrição, ao estabelecimento de
níveis ou categorias de usuários do benefício e à avaliação
socioeconômica do candidato, comprovante de vínculo (matrícula),
fotografia do aluno, declaração com visto da coordenação do curso,
termo de compromisso e as listas de atualização de beneficiados e de
Incluem-se documentos referentes às avaliações periódicas e
permanentes do programa como os laudos técnicos, o estabelecimento
de indicadores, os estudos de ofertas e demandas e os relatórios
parciais e finais.
410 COORDENAÇÃO, CONTROLE E ORIENTAÇÃO DA EDUCAÇÃO

Esta subclasse contempla documentos referentes às atividades de gestão e apoio
pedagógico aos estabelecimentos de ensino.
411 EDUCAÇÃO BÁSICA

Esta subdivisão contempla a definição e coordenação da implantação da política educacional no que se refere ao
desenvolvimento e à avaliação do ensino.
411.1 TEMÁTICAS ESPECIAIS DE ENSINO

Incluem-se documentos referentes às atividades relativas ao estabelecimento de Diretrizes e Políticas
Pedagógicas para a implementação de ações educativas complementares referentes às Temáticas
Especiais de Ensino: Educação Escolar Indígena, Educação das Relações Étnico-Raciais, Ensino da História
e Cultura Afro-Brasileira, Educação do Campo, Educação Ambiental e outros Temas Transversais,
oferecendo Indicadores Curriculares e Metodologias adequadas ao seu atendimento.
411.11 EDUCAÇÃO ESCOLAR INDÍGENA

Incluem-se documentos referentes à implantação de ações voltadas para a adequação de
Ensino Diferenciado e Específico para os Índios, suas comunidades e povos, de forma a
proporcionar a recuperação da Memória Histórica, a reafirmação de suas Identidades Étnicas
e a valorização de suas Línguas e Ciências, tais como: Ofícios, Memorandos, Mensagens
eletrônicas, pareceres, Orientações, Lista de presença (formador), Ficha de frequência(aluno),
Relatórios pedagógicos, Repasse do recurso para a Fundação de Desenvolvimento de Pesquisa
(FUNDEP), Plano de Trabalho, Instrumento Jurídico/Convênios, Diplomas, Histórico Escolar/
Certificado, Atas de Reunião, Proposta Pedagógica, Projeto Político Pedagógico, Prestação de
Contas (Notas Fiscais, Nota de Empenho, Liquidação, Ordem de Pagamento).
411.12 RELAÇÕES ÉTNICO-RACIAIS

Incluem-se documentos referentes à promoção da valorização da cultura e história africana e
afro-brasileira nos currículos escolares que contemple a educação para as relações étnico-raciais
e a integração da Cultura Popular Quilombola na Prática Pedagógica das Escolas, tais como:
Ofícios, Memorandos, Mensagens eletrônicas, Pareceres, Orientações, Lista de Presença,
Relatórios pedagógicos e financeiros, Propostas de Projetos, Plano de Trabalho, Proposta
Pedagógica, Instrumento Jurídico, Convênios de Cooperação Técnica, Prestação de Contas
(Notas Fiscais, Nota de Empenho, Liquidação, Ordem de Pagamento).
411.13 EDUCAÇÃO DO CAMPO

Incluem-se documentos referentes à implantação de ações voltadas ao povo do campo,
contemplando seus saberes e especificidades no currículo e nas práticas pedagógicas das
escolas, tais como: Ofícios, Memorandos, Mensagens eletrônicas, Memória de Reuniões,
Pareceres, Orientações, Lista de presença, Relatórios pedagógicos e financeiros, Propostas
de Projetos, Plano de Trabalho, Proposta Pedagógica, Termo de Adesão, Instrumento
Jurídico, Convênios, Prestação de Contas (Notas Fiscais, Nota de Empenho, Liquidação,
Ordem de Pagamento).
411.14 EDUCAÇÃO AMBIENTAL E OUTROS TEMAS TRANSVERSAIS

Incluem-se documento referentes à implantação de ações educativas no currículo escolar
como o objetivo de promover a ampliação de conhecimento, aquisição de habilidades e a
sensibilização, necessárias para o desenvolvimento de mudanças proativas e efetivas nos
alunos e professores em prol da sustentabilidade do planeta, tais como: Ofícios, Memorandos,
Mensagens eletrônicas, Pareceres, Orientações, Lista de presença, Relatórios pedagógicos
e financeiros, Propostas de Projetos, Proposta Pedagógica, Relação de representantes
dos Conselhos e Comitês, Plano de Trabalho, Instrumento Jurídico, Convênios, Prestação
de Contas (Notas Fiscais, Nota de Empenho, Liquidação, Ordem de Pagamento).
411.2 EDUCAÇÃO ESPECIAL

Incluem-se documentos referentes às Ações Educativas Especiais que perpassam todos os níveis, etapas
etapas e modalidades, realizam o Atendimento Educacional Especializado, disponibilizam os Recursos
e Serviços e orientam quanto à sua utilização no Processo de Ensino e Aprendizagem nas turmas
comuns do Ensino Regular.
411.21 ATENDIMENTO EDUCACIONAL ESPECIALIZADO

Incluem-se documentos referentes à função de identificar, elaborar e organizar recursos
pedagógicos e de acessibilidade que eliminem as barreiras para a plena participação dos
alunos, considerando suas necessidades específicas, tais como: Solicitação de
Atendimento Educacional Especializado, Portaria de Autorização.
411.22 MONITORAMENTO SOCIAL

Incluem-se documentos referentes ao monitoramento realizado por parte da sociedade
que questiona a Secretaria Municipal de Educação sobre a fiscalização das escolas e do
trabalho realizado pelos profissionais que ali atuam, tais como: Mensagens eletrônicas/
Disque Denúncia, Ofício, Parecer.
411.3 EDUCAÇÃO INFANTIL. CRECHES E PRÉ-ESCOLA.
Incluem-se documentos referentes à execução de diretrizes pedagógicas para o planejamento e
desenvolvimento curricular na Educação Infantil e orientação às escolas no cumprimento
de sua função.
411.31 IMPLANTAÇÃO DA POLÍTICA DE EDUCAÇÃO INFANTIL

Incluem-se documentos referentes à política pública afirmativa de equidade social que
busca a qualidade da educação, desde os primeiros anos, preparando a criança para a
alfabetização e letramento, para a melhoria do aprendizado e a socialização, tais como:
Cópia do Decreto do Prefeito, Portaria, Resolução.
411.32 IMPLANTAÇÃO, CAPACITAÇÃO E MONITORAMENTO DE ATENDIMENTO PEDAGÓGICO

Incluem-se documentos referentes a Programas que são usados pelos educadores e
gestores na definição de estratégias para melhorar a participação e o desempenho das
crianças, tais como: Planos, Projetos, Manual de Orientação às equipes, Relatórios,
Avaliação de Resultados, Programas Educacionais.
411.33 IMPLANTAÇÃO DE CENTROS MUNICIPAIS DE EDUCAÇÃO INFANTIL - CEMEI

Incluem-se documentos referentes aos processos de criação dos Centros Municipais de
Educação Infantil para atendimento às crianças em início da fase escolar próximo à
comunidade na qual estão inseridas, tais como: Projeto, Programa de Atendimento à
Demanda, Processos, Cópia de Decreto do Prefeito, cópia de publicações, Portarias,
Resoluções.
411.4 EDUCAÇÃO DE JOVENS E ADULTOS

Incluem-se documentos referentes à definição e ao cumprimento de diretrizes e políticas educacionais
referentes à educação de pessoas jovens e adultas, incluindo indicadores curriculares e metodologias
pedagógicas adequadas à população-alvo.
411.41 BANCA PERMANENTE DE AVALIAÇÃO

Incluem-se documentos referentes à Certificação de Educação Básica, por meio de Exames
de Disciplinas do Currículo da Base Nacional Comum, para o Ensino Fundamental e Ensino
Médio, em qualquer época do ano civil, para candidatos que comprovem situações
emergenciais, tais como: Ficha de Inscrição, Histórico ou Certificado Escolar parcial das
disciplinas concluídas, Declaração que comprove a Emergência de Atendimento
(Prosseguimento de Estudos, Obtenção de Emprego, Permanência no Emprego, Promoção
em Cargo de Emprego, Tomar posse em Serviço Público /Privado ou outra manifestação de
emergência a ser analisada pelo Órgão Competente), Regulamento assinado pelo candidato,
Documentos pessoais (Cópias da Carteira de Identidade, do Título de Eleitor com o
Comprovante de Votação ou Justificativa, do Cadastro de Pessoa Física (CPF) e do Certificado
de Reservista), Provas, Gabaritos das Provas, Ata de Resultado Final, Livro de Expedição
de Certificados/Histórico Escolar.
411.42 ALFABETIZAÇÃO DE JOVENS E ADULTOS

Incluem-se documentos referentes à Política Pública em torno do controle e combate aos
índices de analfabetismo no Município, tais como: Contrato, Nota Fiscal, Relatório Final,
Ata de Reunião, Termo de Posse, Formulário de Registro de Capacitação, Lista de presença,
Ficha de Inscrição, Ficha de Avaliação, Formulário de Registro de Capacitação, Ficha de
Cadastro de Turma, Ficha de Cadastro do Alfabetizador, Ficha de Cadastro do Alfabetizando,
Ficha de Cadastro do Coordenador de Turmas, Termo de Adesão, Lista de Entrega de
Certificados, Documentos encadernados por fase, local e data (Ficha Cadastral, Avaliação dos
participantes).
411.43 ENSINO SEMIPRESENCIAL DE EDUCAÇÃO BÁSICA: ENSINO FUNDAMENTAL E MÉDIO

Incluem-se documentos referentes às modalidades de ensino adequadas às pessoas jovens
e adultas, metodologia curricular modular, ensino-aprendizagem personalizado de acordo
com o interesse e necessidade do aluno e frequência não obrigatória, tais como: Ficha
de Matrícula, Ficha Individual, Ata de Resultado Final, Livro de Expedição de
Certificados/Histórico Escolar.
411.44 EXAMES SUPLETIVOS DE EDUCAÇÃO BÁSICA: ENSINO FUNDAMENTAL E MÉDIO

Incluem-se documentos referentes à Certificação de Escolaridade de Educação Básica para a
para a conclusão de Ensino Fundamental e Ensino Médio, tais como: Contrato, Edital
dos Exames, Inscrição via on-line, Exemplar único da prova, Gabarito da prova, Lista de
presença, Ata de Ocorrência, Ata ou Relatório de Resultado Final, Prestação de Contas
(Nota de Empenho, Liquidação, Ordem de Pagamento), Nota Fiscal, Programas de Conteúdo
Curricular das Disciplinas da Base Nacional Comum, Resposta de Recursos referentes
aos itens das Provas.
411.5 EDUCAÇÃO PROFISSIONAL

Incluem-se documentos referentes à oferta de vagas de curso técnico em nível médio para alunos
matriculados na Rede Municipal e para jovens e adultos que já tenham concluído o Ensino Médio.
411.51 COORDENAÇÃO, CONTROLE E ORIENTAÇÃO DE ESTÁGIOS PROFISSIONALIZANTES

Incluem-se documentos referentes às atividades de estágios realizados nos
estabelecimentos de ensino da rede municipal.
411.6 ENSINO FUNDAMENTAL

Incluem-se documentos referentes à execução de diretrizes pedagógicas para o planejamento
e desenvolvimento curricular no Ensino Fundamental e orientação às escolas no
cumprimento de sua função.
411.61 IMPLANTAÇÃO DA POLÍTICA DO ENSINO FUNDAMENTAL DE NOVE ANOS

Incluem-se documentos referentes à política pública afirmativa de equidade social
que busca a qualidade da educação, alfabetização e letramento, a melhoria do
aprendizado e a redução da repetência e da evasão escolar, tais como: Resolução.
411.62 IMPLANTAÇÃO, CAPACITAÇÃO E MONITORAMENTO DO PROGRAMA DE INTERVENÇÃO

PEDAGÓGICA
Incluem-se documentos referentes aos resultados do Programa de Alfabetização (PROALFA)
que são usados pelos educadores e gestores na definição de estratégias para melhorar o
desempenho dos alunos, tais como: Planejamento, Orientações para a organização do ciclo
inicial de alfabetização, Guia do Diretor, Guia do Especialista, Guia do Professor Alfabetizador
dos Anos Iniciais do Ensino Fundamental, Guia do Professor de Projeto, Guia do Programa do
Aluno em Tempo Integral, Conteúdo Básico Comum dos Anos Finais do Ensino Fundamental,
Relatório de Acompanhamento, Avaliação dos Resultados, Manual de Orientação às equipes,
Relatório de visita on-line.
411.63 IMPLANTAÇÃO DE ESCOLA DE TEMPO INTEGRAL

Incluem-se documentos referentes à política pública afirmativa de equidade social que
busca a qualidade da educação, alfabetização e letramento, a melhoria do aprendizado
e a redução da repetência e da evasão escolar, tais como: Resolução.
411.7 ENSINO MÉDIO

Incluem-se documentos referentes a ações para melhoria dos Indicadores de Eficiência do Ensino
Médio visando redução da taxa de abandono, aumento da proficiência no Plano de Avaliação da
Rede Pública de Educação Básica (PROEB) e redução da taxa de reprovação.
411.71 CONTEÚDO BÁSICO COMUM

Incluem documentos referentes a ações relativas à elaboração do CBC, tais como: Edital,
Contrato, Um exemplar do Conteúdo Básico Comum de cada disciplina do Ensino Médio,
Cópia do Decreto, Edital de Credenciamento, Contratos de Universidades, Prestação
de Contas (Notas Fiscais, Nota de Empenho, Liquidação, Ordem de Pagamento).
411.72 PROGRAMA DO ENSINO MÉDIO

Incluem documentos referentes a ações relativas à criação de mecanismos para atender
às demandas e expectativas do Ensino Médio, além de investir na infraestrutura física das
escolas, em equipamentos didáticos e na capacitação de professores, tais como: Edital,
Contrato, Relatório de Presença, Relatório de Monitoramento, Banco de Dados,
Relatório Final, Material Didático, Prestação de Contas (Notas Fiscais, Nota de
Empenho, Liquidação, Ordem de Pagamento).
411.721 INCENTIVO PARA CONCLUSÃO DO ENSINO MÉDIO NA REDE PÚBLICA

Incluem-se documentos referentes à promoção de um conjunto de ações
integradas para incentivar o crescimento humano e social dos jovens da Rede
Pública, tais como: Plano de Trabalho, Termo Técnico, Cartilha, Convite, Ofícios,
Memorandos, Cópias da Carteira de Identidade e Cadastro de Pessoa Física (CPF) do
Prefeito, Termo de Posse do Prefeito, Declaração do Prefeito indicando a dotação
orçamentária por onde ocorrerá a contrapartida, Comprovante de abertura de Conta
Corrente específica para o Convênio, Plano de Trabalho assinado pelos partícipes,
Convênio, Ato de Constituição, Estatuto e Atas, Composição do Conselho/Diretoria,
Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ), Certidões Negativas de Débitos do
Instituto Nacional do Seguro Social (INSS) e do Fundo de Garantia por Tempo de
Serviço (FGTS), BalançosPatrimoniais e Demonstração de Resultado do Exercício
(DRE), Certificado de Qualificação da OSCIP junto à Secretaria de Planejamento
e Gestão (SEPLAG), Atestado de Funcionamento emitido pelo órgão governamental
responsável, Relatórios de Atividades, Termo de parceria, Relatório de Visita,
Relatórios Técnicos, Atas de Reunião, Ata da Comissão de Avaliação, Contrato,
Cópias da Carteira de Identidade e CPF do representante legal, Certificado de
Registro Cadastral (CRCC) emitido pela SEPLAG, Documento de Inscrição no
Cadastro de Contribuintes Estadual ou Municipal; Certidão Negativa de Débitos
(CND) da Dívida Ativa com a União, Tributos e Contribuições Federais, Certificado
de Regularidade com a Fazenda Estadual e Municipal, Certidão Negativa Cível de
Pessoa Jurídica, Declaração de Superveniência, Declaração de Regularidade de
Trabalho de Menores.
412 ENSINO SUPERIOR

Esta subdivisão contempla documentos referentes ao apoio e à promoção do Ensino Superior, com o objetivo
de ampliar o acesso, garantir a permanência do estudante e estimular a inclusão social na Educação Superior,
melhorando a qualidade do ensino, ampliando e difundindo o conhecimento científico e tecnológico.
412.01 POLÍTICAS PÚBLICAS DE ENSINO SUPERIOR

Incluem-se documentos referentes às atividades relativas à proposição de ações
e projetos específicos para o Ensino Superior.
412.011 PROGRAMAS. PROJETOS.
Incluem-se documentos referentes ao desenvolvimento de ações, programas
e projetos de capacitação focados no Ensino Superior, tais como: Ofícios,
Memorandos, Mensagens eletrônicas, Convocação para reunião, Pauta de
reunião, Ata de Reunião, Projeto.
412.1 PROJETOS ESPECIAIS

Incluem-se documentos referentes a atividades relativas à proposição de projetos de capacitação
em nível tecnológico, técnico e superior, com especial foco para Educação a Distância.
412.11 COORDENAÇÃO DE PROJETOS ESPECIAIS

Incluem-se documentos referentes ao acompanhamento e a avaliação de ações relativas
à implantação e à operacionalização de Projetos desenvolvidos pelas Instituições de
Ensino Superior, tais como: Formulários eletrônicos, Ofícios, Memorandos, Cartas de
Solicitação/Resposta, Mensagens eletrônicas.
412.12 PROJETOS DE CAPACITAÇÃO

Incluem-se documentos referentes a ações relativas a projetos de capacitação em
níveis tecnológico, técnico e superior, tais como: Ofícios, Memorandos, Mensagens
eletrônicas, Convocação para reunião, Pauta de reunião, Ata de Reunião, Projeto.
413 FUNCIONAMENTO ESCOLAR

Esta subdivisão contempla documentos referentes à elaboração, à orientação e ao acompanhamento da
aplicação das normas legais visando à regularidade da Vida Escolar e à autenticidade de Documentos Escolares.
413.1 ACOMPANHAMENTO DA VIDA ESCOLAR

Incluem-se documentos referentes à vida escolar de alunos da Rede Pública.
413.11 AVALIAÇÃO E RESULTADO DOS ALUNOS

Incluem-se documentos referentes aos Registros da Vida Escolar, tais como:
Ata do Conselho de Classe, Ata de Resultado Final, Diário de Classe.
Sugere-se arquivar os Diários por série e por disciplina.
413.12 REGISTRO DA DOCUMENTAÇÃO ESCOLAR DO ALUNO

Incluem-se documentos referentes ao Registro da Documentação referente à Vida Escolar
do aluno, tais como: Ata de Matrícula, Ata de Transferência expedida e recebida, Ata
de Expedição de Histórico Escolar, Registro de Diploma (Educação Profissional).
413.13 PLANEJAMENTO DE CURSO

Incluem-se documentos referentes ao funcionamento e regularização dos Cursos
oferecidos na Escola, tais como: Calendário Escolar, Quadro Curricular, Plano de Curso e
Plano de Estágio (Curso Técnico).
413.14 DOCUMENTAÇÃO DA ESCOLA

Incluem-se documentos referentes ao funcionamento e à regularização da Escola,
tais como: Regimento Escolar, Proposta Pedagógica.
413.15 INSPEÇÃO
Incluem-se documentos referentes ao Serviço de Inspeção Escolar, mecanismo de
articulação entre o Órgão Central da Secretaria de Estado de Educação, as Superintendências
Regionais de Ensino e as Escolas da Rede Pública e Privada, tais como: Termo
de Visita do Inspetor Escolar.
413.2 NORMAS DE ESCRITURAÇÃO ESCOLAR

Incluem-se documentos referentes às atividades de orientação e acompanhamento da aplicação
das normas referentes ao funcionamento escolar da Educação Básica e à elaboração de
documentos da Escrituração Escolar.
413.21 ESTUDO DAS NORMAS DA EDUCAÇÃO BÁSICA

Incluem-se documentos referentes à elaboração de normas relativas à Escrituração Escolar,
tais como: Manuais, Instruções e Orientações.
413.3 ARQUIVOS DAS ESCOLAS EXTINTAS
Incluem-se documentos referentes à orientação e recolhimento da Escrituração Escolar e dos
documentos do aluno para comprovação da escolaridade e preservação dos seus direitos.
413.31 ESCOLAS PARTICULARES

Incluem-se documentos referentes à Escrituração de Escolas Particulares Extintas, tais como:
Pasta do Aluno: Requerimento de Matrícula, Guia de Transferência, Ficha Individual, Histórico
Escolar/Certificado, Comprovação de Estágio, Diploma (Educação Profissional), Comprovante
de Bolsa de Estudos, Declaração de Dispensa da Prática de Educação Física.
Livros: Ata de Matrícula, Ata do Conselho de Classe, Ata de Transferência expedida e recebida,
Ata de Expedição de Histórico Escolar, Ata de Resultado Final, Registro de Diploma (Educação
Profissional), Termo de Visita do Inspetor Escolar.
Outros Documentos: Diário de Classe, Calendário Escolar, Quadro Curricular, Plano de Curso
e Plano de Estágio (Curso Técnico), Regimento Escolar, Proposta Pedagógica, Ata de
Recolhimento de Arquivos.
413.32 ESCOLAS MUNICIPAIS

Incluem-se documentos referentes à Escrituração de Escolas Municipais Extintas, tais como:
413.33 ESCOLAS MUNICIPALIZADAS

Incluem-se documentos referentes à Escrituração de Escolas da Rede Estadual que passaram
por processo de municipalização, tais como:
413.4 REGULARIZAÇÃO DA VIDA ESCOLAR

Incluem-se documentos referentes às atividades de saneamento e de desvios da Vida Escolar
do aluno, conforme legislação.
413.41 ANÁLISE DA VIDA ESCOLAR

Incluem-se documentos referentes à análise das irregularidades ocorridas na Vida Escolar
do aluno, procurando saná-las de acordo com as Normas, tais como: Ofício da
Superintendência Regional de Ensino, Relatório Circunstanciado emitido pelo Serviço
de Inspeção Escolar, Parecer/Orientação de Regularização da Vida Escolar, Ofício
de devolução do Processo à Superintendência Regional de Ensino.
413.5 REGULARIDADE DE FUNCIONAMENTO DA ESCOLA

Incluem-se documentos referentes ao estudo dos Pareceres do Conselho Estadual de Educação (CEE)
e Portaria da Secretaria de Estado de Educação (SEE) dos processos relacionados a período descoberto
referente à Autorização de Funcionamento, Prorrogação de Autorização de Funcionamento,
Reconhecimento e Renovação de Reconhecimento.
413.51 FUNCIONAMENTO DA ESCOLA

Incluem-se documentos referentes às ações da escola, análise dos desvios no
funcionamento e orientação das medidas de saneamento, tais como: Ofícios da
Superintendência Regional de Ensino (SRE), Relatório Circunstanciado e Conclusivo
do Serviço de Inspeção Escolar, Respostas às mensagens eletrônicas, Ofício de
Devolução do Processo à SRE com orientação para a regularização do funcionamento da
Escola.
413.52 VALIDAÇÃO/CONVALIDAÇÃO DOS ATOS ESCOLARES

Incluem-se documentos referentes ao estudo dos Pareceres do Conselho Estadual de
Educação (CEE) e Portaria da Secretaria de Estado de Educação (SEE) dos processos
relacionados a período descoberto referente à Autorização de Funcionamento, Prorrogação
de Autorização de Funcionamento, Reconhecimento e Renovação de Reconhecimento,
tais como: Ofícios de orientação à Validação/Convalidação dos Atos Escolares à
Superintendência Regional de Ensino (SRE), Relatório de Verificação in loco, Parecer
do CEE.
413.53 PROCESSOS DE AUTENTICIDADE DOS DOCUMENTOS ESCOLARES

Incluem-se documentos referentes à seleção dos documentos escolares pela
Superintendência Regional de Ensino, pelas Secretarias Municipais de Educação de outros
Municípios e Faculdades, tais como: Ofícios de orientação e encaminhamento dos documentos
escolares para análise, Estudo do Serviço de Inspeção Escolar.
413.54 REGISTRO, AVERBAÇÃO E APOSTILAMENTO (ESTUDOS ADICIONAIS)

Incluem-se documentos referentes à análise do diploma e histórico escolar de cursos
técnicos concluídos anteriormente à Lei nº. 7.044/82, oriundos da Rede Pública e Privada de
escolas ativas e extintas, tais como: Livros de registro de diploma, averbação, apostilamento.
413.6 EQUIVALÊNCIA DE ESTUDOS REALIZADOS NO EXTERIOR

Incluem-se documentos relativos às atividades relativas à verificação da equivalência de estudos
concluídos no exterior por estudante do Ensino Fundamental, Médio ou Médio Profissionalizante
à Educação Básica Brasileira.
413.61 ANÁLISE DE DOCUMENTOS ESCOLARES DO BRASIL E/OU EXTERIOR

Incluem-se documentos tais como: Parecer da Secretaria de Estado de Educação, Publicação
da Conclusão do Parecer no Diário Oficial, Requerimento acompanhado da documentação
necessária, Cópia do Histórico Escolar do aluno no Brasil, Cópia do Histórico Escolar do aluno
no exterior, com visto do Consulado, Cópia da Tradução Juramentada, Cópia da Carteira de
Identidade do aluno.
420 ESTABELECIMENTO DE EDUCAÇÃO INFANTIL. CRECHES E PRÉ-ESCOLA

Esta subclasse contempla documentos referentes ao planejamento, organização, funcionamento
e registro das atividades realizadas nos Estabelecimentos de Ensino de Educação Infantil.
421 CONCEPÇÃO, ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO DA EDUCAÇÃO INFANTIL

As subdivisões deste descritor contemplam documentos referentes à normatização do
Estabelecimento de Ensino.
421.1 PROJETO PEDAGÓGICO

Incluem-se documentos referentes à concepção do ensino e aprendizagem, contendo a definição
das características gerais do projeto, os fundamentos teórico-metodológicos, os objetivos, o
tipo de organização e as formas de implementação e avaliação.
421.2 AUTORIZAÇÃO PARA FUNCIONAMENTO

Incluem-se documentos referentes ao processo de Autorização de Funcionamento do
Estabelecimento de Ensino, tais como: Projeto, Plano de Atendimento, Cópia de Decreto,
Cópia de publicações, Minutas, Portarias, Pareceres.
422 PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO DAS ATIVIDADES PEDAGÓGICAS

Incluem-se documentos referentes à determinação das atividades e tarefas a serem desenvolvidas
para a concretização da proposta pedagógica: Planos de Trabalho, Projetos, Programas de Ensino.
423 PLANEJAMENTO DA ATIVIDADE ESCOLAR

Incluem-se documentos referentes à determinação ou fixação do Calendário Escolar com datas de
atividades pedagógicas e eventos peculiares ao Estabelecimento de Ensino.
424 REUNIÃO DE PROFESSORES
Incluem-se documentos referentes aos encontros de professores para estudos e debates sobre o
desenvolvimento psicomotor e pedagógico dos alunos, bem como relatórios, pareceres da avaliação
da aprendizagem e atas.
425 VIDA ESCOLAR DOS ALUNOS DA EDUCAÇÃO INFANTIL

As subdivisões deste descritor contemplam documentos referentes ao registro da vida
escolar dos alunos da Educação Infantil, desde o ingresso no Estabelecimento de Ensino à sua conclusão.
425.1 INGRESSO
425.11 PROCESSO DE SELEÇÃO

Incluem-se fichas de inscrição, relação de inscritos e dos sorteados.
425.111 EDITAL. RESULTADO FINAL.

Incluem-se documentos tais como: instrumentos de divulgação
de vagas, relatórios e listas de resultados.
425.12 MANDADO JUDICIAL

Incluem-se ordem judicial, ficha de inscrição.
425.2 REGISTRO ESCOLAR

As subdivisões deste descritor contempla documentos referentes à efetivação do ingresso
do aluno nos Estabelecimentos de Educação Infantil.
425.21 MATRÍCULA
Incluem-se fichas de matrícula, termos e declarações.
425.3 ASSENTAMENTOS INDIVIDUAIS DOS ALUNOS (DOSSIÊS)

Incluem-se documentos pessoais (cópias da certidão de nascimento, da carteira de vacinação,
do comprovante de residência, do atestado de óbito e documentos de identificação dos
responsáveis, além de fotografia do aluno e do termo de responsabilidade) e documentação
escolar (ficha individual, registro e acompanhamento do desenvolvimento e da saúde e
autorizações para uso de imagem e voz do aluno, para participação de eventos externos à
escola e para atendimento médico).
425.9 OUTRAS ATIVIDADES REFERENTES À EDUCAÇÃO INFANTIL

Nas subdivisões deste descritor classificam-se a documentos da vida escolar dos alunos da Educação
Infantil não contemplados nos descritores anteriores.
425.91 FORMATURA
Incluem-se documentos referentes à organização da solenidade de formatura,
lista de participantes e exemplar de convite.
430 ENSINO FUNDAMENTAL (INCLUSIVE EDUCAÇÃO DE JOVENS E ADULTOS)

e registro das atividades realizadas nos Estabelecimentos de Ensino Fundamental.
431 CONCEPÇÃO, ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO DO ENSINO FUNDAMENTAL


Incluem-se documentos referentes à concepção do ensino e aprendizagem, contendo
a definição das características gerais do projeto, os fundamentos teórico-metodológicos,
os objetivos, o tipo de organização e as formas de implementação e avaliação.

432 PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO CURRICULAR
Esta subdivisão contempla documentos referentes à determinação das atividades e tarefas a serem desenvolvidas
432.1 REFORMULAÇÃO CURRICULAR

Incluem-se documentos referentes às alterações, mudanças, ajustes e adaptações
efetuadas nos currículos.
Para as instituições que tiverem a reformulação curricular incluída no projeto pedagógico,
432.2 DISCIPLINAS. PROGRAMAS DIDÁTICOS.

Incluem-se conteúdos programáticos, planos de aulas e carga horária.

Incluem-se documentos referentes à determinação ou fixação do calendário escolar.
434 CONSELHOS DE CLASSE

Incluem-se relatórios, pareceres da avaliação da aprendizagem e atas.
435 VIDA ESCOLAR DOS ALUNOS DO ENSINO FUNDAMENTAL

escolar dos alunos do Ensino Fundamental.
435.1 INGRESSO

Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes a cada etapa
do processo de seleção.
435.111 PLANEJAMENTO. ORIENTAÇÕES.

Incluem-se estudos, propostas, programas, editais, exemplares únicos de
prova (cadernos de provas), gabaritos (cartões-resposta e cartões do
avaliador), listagens de apuração e critérios de correção de provas.
435.112 INSCRIÇÕES
Incluem-se fichas de inscrição, questionário socioeconômico, solicitação
de isenção de pagamento da taxa de inscrição, confirmação ou correção de
dados cadastrais e estatísticas da relação candidato/vaga.

Incluem-se frequência do candidato, relação de candidatos ausentes,
termo de abertura de envelope e ata de sala.
435.114 CORREÇÃO DE PROVAS

Incluem-se cadernos de prova utilizados pelos candidatos e folhas de resposta.
435.115 RECURSOS
Incluem-se documentos referentes à argumentação do candidato contra
os instrumentos de avaliação, aos relatórios de estatísticas e às respostas
aos recursos.
435.116 RESULTADOS
Incluem-se documentos referentes aos resultados finais do processo de
seleção como listagens de apuração, listas de classificados e reclassificados.
Incluem-se documentos referentes às transferências voluntárias ou facultativas
e ex officio .

As subdivisões deste descritor contempla documentos referentes à efetivação do ingresso
do aluno nos Estabelecimentos de Ensino Fundamental.
435.21 MATRÍCULA
Incluem-se documentos referentes à matrícula regular, bem como aqueles relativos
à matrícula dos alunos que participam de programas de intercâmbio e a sua
reintegração.
435.211 CANCELAMENTO DE MATRÍCULA POR DESISTÊNCIA (VOLUNTÁRIA) OU POR

JUBILAÇÃO (COMPULSÓRIA)
Incluem-se documentos tais como: Declarações, Termos.
435.3 AVALIAÇÃO ESCOLAR
435.31 PROVAS. EXAMES. TRABALHOS.

Incluem-se provas, exames e trabalhos, realizados pelos alunos durante o período
letivo, bem como os documentos referentes à revisão, retificação das notas e
segunda chamada.
435.32 REGISTRO DE CONTEÚDO PROGRAMÁTICO MINISTRADO, RENDIMENTO E FREQUÊNCIA

Incluem-se diários de classe, listas de frequência ou presença, relação de conceitos
e notas, mapa de apuração de frequência e notas.
435.4 DOCUMENTAÇÃO ESCOLAR
435.41 HISTÓRICO ESCOLAR
435.42 EMISSÃO DE CERTIFICADO

Incluem-se documentos referentes à solicitação, expedição, registro e ao controle
da entrega do certificado.
Incluem-se documentos pessoais (cópias de certidão de nascimento ou casamento,
da carteira de vacinação, dos documentos de identificação dos responsáveis, da
identidade e do CPF caso possua, do certificado de quitação com o serviço militar,
do título de eleitor e do comprovante de quitação eleitoral se for maior de dezoito
anos, do comprovante de residência, e dos atestados de saúde física e mental e de
óbito, fotografia do aluno e termo de responsabilidade caso ele seja legalmente incapaz) e
documentação escolar (guia de transferência, requerimentos, histórico escolar, ficha
individual, registro do certificado, ressalva e boletim escolar).
435.5 REGIME DE EXERCÍCIO DOMICILIAR

Incluem-se documentos referentes à aluna gestante e ao aluno portador de afecções, infecções
e traumatismos.
435.6 REGIME DISCIPLINAR DOS ALUNOS - PENALIDADES (ADVERTÊNCIA OU REPREENSÃO, SUSPENSÃO E

EXPULSÃO)
Incluem-se documentos referentes ao registro disciplinar, tais como: relatórios, atas, advertências,
comunicados.
435.9 OUTRAS ATIVIDADES REFERENTES AO ENSINO FUNDAMENTAL

Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes ao Ensino Fundamental
não contemplados nos descritores anteriores.
435.91 FORMATURA
lista de participantes e exemplar do convite.
440 ENSINO MÉDIO (INCLUSIVE EDUCAÇÃO DE JOVENS E ADULTOS)

e registro das atividades realizadas nos Estabelecimentos de Ensino Médio.
441 CONCEPÇÃO, ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO DO ENSINO MÉDIO






445 VIDA ESCOLAR DOS ALUNOS DO ENSINO MÉDIO

escolar dos alunos do Ensino Fundamental.
445.1 INGRESSO

do processo de seleção.

Incluem-se estudos, propostas, programas, editais, exemplares únicos de
prova (cadernos de provas), gabaritos (cartões-resposta e cartões do
avaliador), listagens de apuração e critérios de correção de provas.
de isenção de pagamento da taxa de inscrição, confirmação ou correção de
dados cadastrais e estatísticas da relação candidato/vaga.

termo de abertura de envelope e ata de sala.

Incluem-se cadernos de prova utilizados pelos candidatos e folhas de resposta.
445.115 RECURSOS
Incluem-se documentos referentes à argumentação do candidato contra
os instrumentos de avaliação, aos relatórios de estatísticas e às respostas
aos recursos.
445.116 RESULTADOS
Incluem-se documentos referentes aos resultados finais do processo de
seleção como listagens de apuração, listas de classificados e reclassificados.
Incluem-se documentos referentes às transferências voluntárias ou facultativas
e ex officio .
445.19 OUTRAS FORMAS DE INGRESSO

Ordenar por:
MANDADO JUDICIAL
REINTEGRAÇÃO
445.21 MATRÍCULA
Incluem-se documentos referentes à matrícula regular, bem com aqueles relativos
à matrícula dos alunos que participam de programas de intercâmbio e a sua
reintegração.
445.211 CANCELAMENTO DE MATRÍCULA: POR DESISTÊNCIA (VOLUNTÁRIA) OU POR

Incluem-se declarações, termos, fichas, atas.
445.31 PROVAS. EXAMES. TRABALHOS.

Incluem-se provas, exames e trabalhos, realizados pelos alunos durante o período letivo,
bem como os documentos referentes à revisão, retificação das notas e segunda
chamada.

Incluem-se diários de classes, listas de frequência ou presença, relação de conceitos e
notas, resumo semestral, mapa de apuração de frequência e notas.
445.421 EXPEDIÇÃO
Incluem-se documentos referentes à solicitação de expedição de
certificado.
445.422 REGISTRO
Incluem-se documentos referentes aos procedimentos de registro do
certificado e controle de entrega.

da carteira de vacinação, dos documentos de identificação dos responsáveis, da
identidade e do CPF caso possua, do certificado de quitação com o serviço militar,
do título de eleitor e do comprovante de quitação eleitoral se for maior de dezoito
anos, do comprovante de residência, e dos atestados de saúde física e mental e de
óbito, fotografia do aluno e termo de responsabilidade caso ele seja legalmente incapaz) e
documentação escolar (guia de transferência, certificado de conclusão do ensino
fundamental, requerimentos, histórico escolar, ficha individual, registro do certificado,
ressalva e boletim escolar).

e traumatismos.
445.6 MONITORIAS. ESTÁGIOS NÃO OBRIGATÓRIOS.

Incluem-se documentos referentes ao processo de seleção, encaminhamento, acompanhamento,
frequência e avaliação dos alunos nas monitorias e aos estágios não obrigatórios como a ficha
de avaliação de desempenho, relatórios, termos de compromisso e de desligamento ou
rescisão.

EXPULSÃO)
Incluem-se documentos referentes ao registro disciplinar, tais como: relatórios, atas, advertências,
comunicados.
445.9 OUTRAS ATIVIDADES REFERENTES AO ENSINO MÉDIO

Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes ao Ensino Médio não
contemplados nos descritores anteriores.
445.91 FORMATURA
lista de participantes e exemplar do convite.
450 ENSINO TÉCNICO

e registro das atividades realizadas nos Estabelecimentos de Ensino Técnico.
451 CONCEPÇÃO, ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO DO ENSINO TÉCNICO


451.2 CRIAÇÃO E RECONHECIMENTO DO CURSO. AUTORIZAÇÃO PARA FUNCIONAMENTO.


452.1 ESTRUTURA DO CURRÍCULO (GRADE OU MATRIZ CURRICULAR)

Incluem-se documentos referentes à elaboração da matriz curricular, tais como: Planos, Programas,
Atas, Estudos, Pareceres, Autorizações.


452.31 OFERTA DE DISCIPLINAS

Incluem-se quadros ou mapas de ofertas de disciplinas (obrigatórias, isoladas, optativas
e eletivas) e documentos referentes à alocação ou distribuição de encargos didáticos,
atribuição de disciplinas e docentes, cancelamento de disciplinas e horários de aula.
452.32 ESTÁGIOS OBRIGATÓRIOS

Incluem-se documentos referentes ao encaminhamento, acompanhamento e avaliação
dos alunos nos programas de estágio como fichas de avaliação de desempenho, termos
de compromisso e de desligamento ou rescisão.


455 COLAÇÃO DE GRAU. FORMATURA.

Incluem-se documentos referentes à organização da formatura e da solenidade de imposição ou
colação de grau, lista de formandos e exemplar do convite, bem como o requerimento para colação
de grau.
455.1 TERMO OU ATA DE COLAÇÃO DE GRAU

Incluem-se documentos referentes ao registro da cerimônia de colação de grau.
456 VIDA ESCOLAR DOS ALUNOS DO ENSINO TÉCNICO

escolar dos alunos do Ensino Técnico.
456.1 INGRESSO

processo de seleção.
Incluem-se estudos, propostas, programas, editais, exemplares únicos de prova
(cadernos de provas), gabaritos (cartões-resposta e cartões do avaliador) e
critérios de correção das provas.
de isenção de pagamento da taxa de inscrição, confirmação ou correção
de dados cadastrais e estatística da relação candidato/vaga.

inscrições extraviadas, termo de abertura de envelope e ata de sala.

Incluem-se cadernos de prova utilizados e folhas de resposta.
456.115 RECURSOS
Incluem-se documentos referentes à argumentação do candidato
contra os instrumentos de avaliação, aos relatórios de estatística e às
respostas aos recursos.
456.116 RESULTADOS
Incluem-se documentos referentes aos resultados finais do processo
de seleção como listagens de apuração, listas de classificação e
reclassificados.
456.121 TRANSFERÊNCIA VOLUNTÁRIA OU FACULTATIVA

Incluem-se documentos referentes ao ingresso fora do processo de seleção
como definição de vagas, publicação de editais, controle e aplicação de
provas, correção, recursos e resultados.
456.122 TRANSFERÊNCIA EX OFFICIO

Incluem-se documentos referentes à transferência compulsória ou
obrigatória em razão de legislação específica.
456.19 OUTRAS FORMAS DE INGRESSO - MANDADO JUDICIAL. REINTEGRAÇÃO.

Ordenar por:
MANDADO JUDICIAL
REINTEGRAÇÃO
456.21 MATRÍCULA
Incluem-se documentos referentes à matrícula regular, bem como aqueles
relativos à matrícula dos alunos que participam de programas de intercâmbio
e a sua reintegração.
456.211 CANCELAMENTO DE MATRÍCULA POR DESISTÊNCIA (VOLUNTÁRIA) OU POR

Incluem-se declarações, termos, fichas, atas.
456.22 ISENÇÃO DE DISCIPLINAS. DISPENSA DE DISCIPLINAS. APROVEITAMENTO DE ESTUDOS.

Incluem-se formulários, declarações, grade curricular, histórico.
456.23 TRANCAMENTO
Incluem-se declarações, termos, formulários.

456.31 PROVAS. EXAMES. TRABALHOS. RELATÓRIOS DE ESTÁGIOS.
Incluem-se provas, exames, trabalhos e relatórios de estágio, realizados pelos
alunos durante o período letivo, bem como os documentos referentes à revisão,
retificação das notas e segunda chamada.

Incluem-se diários de classe, listas de frequência ou presença, relação de conceitos
e notas, resumo semestral, mapa de apuração de frequência e notas.
456.42 EMISSÃO DE DIPLOMA
456.421 EXPEDIÇÃO
Incluem-se documentos referentes à solicitação de expedição de diploma.
456.422 REGISTRO
Incluem-se documentos referentes aos procedimentos de registro do diploma
e ao controle de entrega.
456.423 VERIFICAÇÃO DE AUTENTICIDADE

Incluem-se documentos referentes à solicitação de verificação de
autenticidade de diploma.

dos documentos de identificação dos responsáveis, da identidade e do CPF caso possua,
do título de eleitor e do comprovante de quitação eleitoral se for maior de dezoito anos,
do certificado de quitação com o serviço militar, do comprovante de residência, do
passaporte se for estrangeiro, e dos atestados de saúde física e mental e de óbito,
fotografia do aluno e do termo de responsabilidade caso ele seja legalmente incapaz)
e documentação escolar (guia de transferência, certificado de conclusão do ensino
fundamental, requerimentos, histórico escolar, ficha individual, registro de diploma,
ressalva e boletim escolar).

e traumatismos.
456.6 MONITORIAS. ESTÁGIOS NÃO OBRIGATÓRIOS. PROGRAMAS DE INICIAÇÃO TECNOLÓGICA.

Incluem-se documentos referentes à seleção, encaminhamento, acompanhamento, frequência
e avaliação dos alunos nas monitorias, aos estágios não obrigatórios e programas de iniciação
tecnológica como a ficha de avaliação de desempenho, relatórios, termos de compromisso e de
desligamento ou rescisão.

EXPULSÃO)
Incluem-se documentos referentes às ações de correição de comportamentos indisciplinares
dos alunos, tais como: Registro de Ocorrências e Denúncias, Atas, Boletim de Ocorrência,
Relatórios, Pareceres, Advertências, Termos de Suspensão e Expulsão, Comunicados, Ofícios,
Formulários.
460 CIÊNCIA E TECNOLOGIA

Esta subclasse contempla documentos referentes ao planejamento, à gestão e ao apoio às atividades de
prospecção, inclusão, fomento e desenvolvimento da pesquisa e da inovação tecnológica.
461 DESENVOLVIMENTO CIENTÍFICO E TECNOLÓGICO

Nas subdivisões deste descritor classificam-se os documentos referentes à gestão do conhecimento
científico produzido na Instituição, às atividades de transferência e de inovação tecnológica e às
atividades de empreendedorismo.
461.1 IMPLEMENTAÇÃO DE POLÍTICAS DE CIÊNCIAS E TECNOLOGIA

Incluem-se documentos referentes ao planejamento e execução de programas de pesquisa e
de inovação, tais como: Programas, Planos de Trabalho, Planilhas, Relatórios.
461.11 FOMENTO DE PESQUISA

Incluem-se documentos referentes à formação de alianças e parcerias institucionais
com Instituições Pública e Privadas, para a realização de atividades conjuntas de pesquisa
científica e tecnológica, na criação ou desenvolvimento de processo ou produto
inovador como apoio à elaboração de projetos e a celebração de convênios.
462 INCLUSÃO SOCIAL

Nas subdivisões deste descritor classificam-se os documentos referentes às ações de inclusão digital,
a programas e projetos de ampliação da oferta de acesso à tecnologia.
462.1 DESENVOLVIMENTO E ENSINO

Incluem-se documentos referentes à elaboração e ao desenvolvimento de atividades de ensino
462.11 CURSOS PROFISSIONALIZANTES

Nas subdivisões deste descritor, classificam-se documentos
referentes à organização e ao funcionamento administrativo e
curricular de curso de especialização.
462.111 INCLUSÃO DIGITAL EM COMUNIDADES DE BAIXO ÍNDICE DE DESENVOLVIMENTO

Incluem-se documentos como: Constituição e regularidade da Associação,
comprovante de endereço do aluno, declaração escolar que comprove
matrícula e frequência, certificado dos módulos, lista de frequência
dos educadores, cadastro dos usuários, lista de frequência dos usuários,
ficha cadastral, avaliação dos participantes, avaliação dos professores,
protocolo de entrega dos certificados.
462.2 IMPLANTAÇÃO DE PROJETOS TECNOLÓGICOS
Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes às ações relativas à
viabilização da implantação e da consolidação dos centros tecnológicos e telecentros
de forma sustentável, por meio de capacitação de pessoal e acompanhamento
da execução do Projeto.
462.21 IMPLANTAÇÃO E CAPACITAÇÃO OPERACIONAL

Incluem-se documentos tais como: Relatório de Diagnóstico sobre o Município, pauta de
Reunião, Ata de Reunião, Ofícios, mensagens eletrônicas, Relatório Técnico,
Convênio, banco de dados (Histórico de implantação), Agendamento, confirmação e
apresentação de treinamento, lista de presença.
462.3 POLÍTICAS PÚBLICAS DE INCLUSÃO DIGITAL

Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes às atividades relativas ao
desenvolvimento de Propostas para ampliar a Inclusão Digital no Estado, favorecendo a
integração do cidadão ao Mercado de Trabalho.
462.31 PROPOSTAS E PROJETOS

Estão incluídos documentos tais como: ofícios, memorandos, Pré-projeto, Projeto.
463 INOVAÇÃO
Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes à organização e a articulação da
Inovação Tecnológica no Município, reunindo em um Sistema permanente todas as ações em curso,
tanto nas Instituições Científicas e Tecnológicas como nas empresas, criando um ambiente propício
à inovação e ao estabelecimento de Políticas Públicas favoráveis, por meio de estabelecimento de Projetos.
463.1 PROJETOS EM INOVAÇÃO

Incluem-se documentos referentes à reunião dos principais agentes da Inovação,
gerando conhecimentos que impulsionem a Inovação no Município.
463.11 INTEGRAÇÃO DOS AGENTES DE INOVAÇÃO
Incluem-se documentos tais como: Projeto, Termo de Uso e Política de Privacidade, Site.
463.12 INCUBADORAS DE INOVAÇÃO

Incluem-se documentos tais como: solicitação de Relatório, Relatório digital das Incubadoras.
464 PROSPECÇÃO TECNOLÓGICA

Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes às atividades relativas ao apoio
à definição de políticas que visem à consolidação da área da Ciência, Tecnologia e Inovação como
estratégica para o desenvolvimento sustentável do Município, por meio de atividades
de prospecção tecnológica, monitoramento de indicadores de Ciência, Tecnologia e Inovação e
manutenção de Sistemas de Informações.
464.01 PROGRAMAS, PLANOS E PROJETOS DE PROSPECÇÃO TECNOLÓGICA

Incluem-se documentos referentes ao acompanhamento da execução técnica dos Projetos,
tais como: Projetos, atas de Reunião, ofícios, memorandos, relatórios.
464.1 INFORMAÇÕES SOBRE PROSPECÇÃO TECNOLÓGICA

Incluem-se documentos referentes à análise, consolidação e preparação das informações relativas
à prospecção tecnológica, tais como: Relatórios Analíticos de Prospecção Tecnológica.
469 OUTRAS ATIVIDADES REFERENTES À CIÊNCIA E TECNOLOGIA

Incluem-se documentos referentes à Ciência e Tecnologia não contemplados nos outros
descritores.
469.1 CAPTAÇÃO DE RECURSOS E PARCERIAS NACIONAIS E INTERNACIONAIS

Incluem-se documentos referentes à identificação de Instituições Públicas e/ou Privadas,
que tenham interesse em beneficiar e cooperar, por meio de parcerias e acordos firmados,
tais como: Relatório da Missão, Relatório (feedback) das Instituições participantes, publicação
dos Atos no Diário Oficial, ofícios, memorandos.
469.2 ESTATÍSTICA
Incluem-se documentos referentes ao acompanhamento da Gestão do Projeto de Inovação Tecnológica
abrangendo a ação de consolidação e ampliação das Incubadoras de base tecnológica
do Município.
469.21 INDICADORES
Incluem-se documentos referentes à análise das informações, a organização dos dados,
o cálculo dos resultados, o preparo e a revisão dos Relatórios de Indicadores de Ciência,
Tecnologia e Inovação, tais como: Relatório de Indicadores.
470 CULTURA
Esta subclasse contempla documentos referentes ao planejamento, à prospecção, inclusão, fomento
e desenvolvimento de atividades culturais no Município.
471 PLANEJAMENTO E IMPLEMENTAÇÃO DE POLÍTICAS CULTURAIS DO MUNICÍPIO

Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes a ações de promoção,
coordenação e implementação de Planos, Programas e Projetos de natureza cultural.
471.1 ARTICULAÇÃO CULTURAL

Incluem-se documentos referentes à criação de programas, a articulação, o apoio e a consolidação
de Política Pública Cultural com empresas e instituições públicas e privadas do Município.

Incluem-se documentos tais como: Relatório/Registro referente às assessorias prestadas,
Convênio, Relatório/Registro de demandas, monitoramento, ofícios, memorandos,
Respostas às demandas, Programas, Projetos.
471.12 AÇÕES DE MOBILIZAÇÃO E VALORIZAÇÃO DAS MANIFESTAÇÕES CULTURAIS

Incluem-se documentos tais como: ofícios, memorandos, Projetos, mensagens eletrônicas,
relatório de ações realizadas, relatório de monitoramento e avaliação, relatório
de planejamento.
471.13 POLÍTICA PÚBLICA CULTURAL
Incluem-se documentos tais como: ofícios, memorandos, registro referente à assessoria
prestada, palestras a representantes do Setor Cultural do Município, registro e
encaminhamento de demandas e monitoramento de respostas, relatório referente
às visitas, agendamento.
471.14 CAPACITAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS

Incluem-se documentos tais como: Relatório (Identificação de demandas e potencialidades
locais e regionais), ofícios, memorandos, planilhas.
472 GESTÃO DOS RECURSOS E PROJETOS DO FUNDO DE APOIO E INCENTIVO FISCAL À CULTURA
Incluem-se documentos referentes à aprovação de projetos culturais a serem beneficiados pelo Fundo
Estadual e Federal de Incentivo à Cultura, tais como: edital, Projeto Cultural, formulário, banco de dados,
ficha de Avaliação da pré-análise, ofícios, memorandos, recursos, relatórios da pré-análise, parecer
da pré-análise para readequação do Projeto, parecer definitivo da pré-análise, Parecer do Relator,
aprovação do Projeto Cultural, formulário para readequação, formulário para acompanhamento dos
repasses, comprovante de abertura de conta bancária, formulário de entrega dos Projetos não
aprovados, Deliberaçaõ, Nota de Conferência, Prestação de Contas, relatório final, certificado,
Relação dos projetos contemplados.
473 PROMOÇÃO E FOMENTO À CULTURA

Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes à atuação na promoção,
coordenação e implementação de mecanismo de apoio e incentivo à Cultura.
473.1 PROMOÇÃO, ARTICULAÇÃO E DESENVOLVIMENTO DOS PROGRAMAS DE AÇÕES CULTURAIS

Incluem-se documentos referentes ao desenvolvimento de atividades voltadas para
descentralização e dinamização da Cultura.
473.2 FOMENTO À CULTURA

Incluem-se documentos referentes à coordenação e execução de atividades relativas ao fomento
à Cultura.
473.3 INCENTIVO À CULTURA

Incluem-se documentos referentes à coordenação e execução de atividades relativas à
implementação de normas de Incentivo à Cultura.
473.31 LEI DE INCENTIVO À CULTURA

Incluem-se documentos referentes à aprovação de projetos culturais a serem beneficiados
pela Lei Estadual de Incentivo à Cultura, tais como: edital, Projeto Cultural, formulário,
banco de dados, ficha de avaliação da pré-análise, ofícios, memorandos, relatórios, parecer,
aprovação do Projeto Cultural, formulário para readequação, formulário para
acompanhamento dos repasses, comprovante de abertura de conta bancária, formulário
de entrega dos Projetos não aprovados, Deliberaçaõ, Nota de Conferência, Prestação de
Contas, relatório final, certificado, Relação dos projetos contemplados.
473.4 SUPORTE TÉCNICO E OPERACIONAL A PROGRAMAS DE AUDIOVISUAL

Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes ao desenvolvimento
de Programas de apoio à produção audiovisual.
473.41 PROJETO DE ESTÍMULO AO AUDIOVISUAL

Incluem-se documentos tais como: edital, regulamentos, listagem de cadastro de projetos
inscritos e de projetos desclassificados, ata, planilhas, cópias dos produtos culturais
gerados (fitas beta, DVDs, livros), Termo de Compromisso, Projetos aprovados,
Projetos não aprovados.
473.42 EMPRÉSTIMO DO ACERVO DE FILMES PARA EXIBIÇÃO PÚBLICA

Incluem-se documentos tais como: listagem de filmes do acervo, cadastro do responsável
pela exibição, ficha técnica dos filmes, Termo de Responsabilidade relativo aos filmes
emprestados, Relatório de cada exibição (discriminação dos filmes exibidos, local,
data e público), relatório anual das exibições realizadas.
473.43 OFICINAS AUDIOVISUAIS
Incluem-se documentos tais como: ofícios, memorandos, mensagens eletrônicas,
solicitação para realização de oficinas, propostas de oficinas (Instituições parceiras),
contrato, relatório descritivo das oficinas realizadas.
473.44 ESTRUTURA DE APOIO À PROCUÇÃO AUDIOVISUAL

Incluem-se documentos tais como: Ficha de Inscrição dos Projetos, ficha de Conclusão
(Encerramento do apoio prestado), Relatório de gastos de produção local, Termo de
Compromisso (Empréstimo de móveis), Termo de Compromisso (Cessão de espaços
públicos para produçaõ audiovisual), Termo de Compromisso (Apoio com fornecimento
de serviços conveniados), relatório de acompanhamento de viagens a locações,
relatório e fotografias de apoio em pesquisa de cenários, locações e mão de obra.
474 GESTÃO DE EQUIPAMENTOS CULTURAIS

Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes às atividades de gerenciamento e ao
processo de doação de instrumentos musicais.
474.1 DOAÇÃO DE INSTRUMENTOS MUSICAIS A BANDAS DE MÚSICA CIVIS - PÚBLICA OU PRIVADA

Incluem-se documentos tais como: Listagem destinada à inclusão de bandas interessadas para futuras
doações de instrumentos musicais, ofícios, memorandos, comunicação aos representantes legais das
bandas de música de que serão contemplados com a doação de instrumentos musicais, planilha de
Controle e Registro de Doações de Instrumentos Musicais, documentos financeiros.
475 REGISTROS E DIVULGAÇÃO DA AÇÃO CULTURAL

Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes às atividades
relacionadas ao registro e à publicidade de ações culturais do Município.
475.1 DISSEMINAÇÃO DA INFORMAÇÃO CULTURAL

Incluem-se documentos referentes à coordenação de atividades de pesquisa, levantamento
e divulgação dos dados culturais.
475.11 CADASTRO DE BANDAS DE MÚSICA CIVIS - PÚBLICA E PRIVADA
Incluem-se documentos tais como: solicitações, Pasta de Cadastro das Bandas Civis, Banco de
Dados, Ofícios, Memorandos.
475.12 CADASTRO DE MANIFESTAÇÕES TRADICIONAIS DA CULTURA POPULAR

Incluem-se documentos referentes à atualização do Cadastro e a disponibilização de
informações das manifestações tradicionais da Cultura Popular no Município
(Mestres, Folguedos, Ofícios), tais como: Formulário de Cadastro padrão.
476 PRESERVAÇÃO E RECUPERAÇÃO DO PATRIMÔNIO CULTURAL DO MUNICÍPIO

Incluem-se documentos referentes às atividades de conservação da memória cultural do Município, por
meio de exposições, concursos, eventos, tais como: edital, publicações, fotografias, registros audiovisuais,
formulários, atas, planilhas.
480 PLANEJAMENTO DO ESPORTE E LAZER

Esta subclasse contempla documentos referentes ao planejamento, organização, desenvolvimento e inclusão
de atividades de esporte e de lazer no Município.
480.01 PESQUISAS
Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes às pesquisas
realizadas para levantamento de informações pertinentes às políticas e ações esportivas.
480.011 REALIZAÇÃO E DIVULGAÇÃO DE PESQUISAS

Incluem-se documentos tais como: publicações, seleção de projetos, pareceres,
minutas, termos de parceria, contratos, plano de trabalho, cronograma de
execução, documentos financeiros, modelos de pesquisa, relatórios,
divulgação dos resultados.
481 POLÍTICAS PÚBLICAS DE ESPORTES

Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes à elaboração e proposição
de Políticas Municipais de Esporte e ações necessárias para sua implementação.
481.1 PLANO MUNICIPAL PARA O ESPORTE
Incluem-se documentos referentes à criação do Plano Municipal do Esporte, o monitoramento
e a avaliação de sua operacionalização e resultados, tais como: planos, planilhas,
diagnósticos, relatórios.
481.2 ÍNDICE DE DESENVOLVIMENTO ESPORTIVO

Incluem-se documentos referentes à definição e o monitoramento dos indicadores de
desenvolvimento do desporto nos territórios esportivos mineiros e a avaliação dos resultados
para o esporte e para a prática de atividades físicas no Município, tais como: índice de
desenvolvimento esportivo, banco de dados, planilhas, gráficos, mapas, relatórios.
481.3 IMPOSTO SOBRE OPERAÇÕES RELATIVAS À CIRCULAÇÃO DE MERCADORIAS E SOBRE

PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE TRANSPORTE INTERESTADUAL E INTERMUNICIPAL E DE
COMUNICAÇÃO (ICMS) ESPORTIVO
Incluem-se documentos referentes a ações relativas à distribuição da Parcela da Receita do
Produto da Arrecadação do ICMS pertencente ao Município, tais como: formulários, documentos
comprobatórios municipais de realização de ações esportivas, relatórios, pareceres.
482 GESTÃO DE RECURSOS E PROJETOS DO FUNDO DE APOIO/INCENTIVOS FISCAIS AO DESPORTO

Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes à captação e utilização
de recursos do Fundo de apoio ao desporto.

Incluem-se documentos referentes à captação de recursos públicos e privados destinados às
atividades esportivas, bem como a aprovação de projetos esportivos habilitados para fins de
obtenção de recursos provenientes da concessão de incentivos fiscais.
482.11 CAPTAÇÃO DE RECURSOS E FOMENTOS PARA ATIVIDADES ESPORTIVAS

Incluem-se documentos tais como: projetos, Certificado de Aprovação para Captação de
Patrocínio, Edital, publicações, banco de dados, propostas, termos de compromisso,
documentos financeiros, Contrato de Patrocínio, cronograma de execução física e financeira,
relatórios, registros fotográficos.
482.12 INCENTIVO A PROJETOS ESPORTIVOS POR MEIO DE RENÚNCIA FISCAL

Incluem-se documentos referentes à concessão de desconto para o pagamento de
Crédito Tributário Inscrito em Dívida Ativa aos interessados em apresentar projetos
desportivos no Município (Lei de Incentivo ao Esporte), tais como: ofícios, memorandos,
projeto, cronograma, Plano de Trabalho, relatório de receitas e despesas, declaração
de Intenção, Certificado de Aprovação, Liberação do recurso (comprovante de depósito).
482.13 REPASSE FINANCEIRO PARA AQUISIÇÃO DE MATERIAIS ESPORTIVOS

Incluem-se documentos referentes ao repasse de recursos financeiros a Entidades e Escolas
destinados à aquisição de material esportivo, tais como: solicitação de celebração de
Convênio, ofícios, memorandos, liberação de recursos, solicitação de instrumento jurídico,
Declaração de Contrapartida, Termo de Posse do Prefeito e Vice-Prefeito, Termo
Especial de Posse e Compromisso do Prefeito e Vice-Prefeito, cópias dos documentos
pessoais do Prefeito, Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ), comprovação de
conta bancária, Plano de Trabalho, Identificação e caracterização da proposta, justificativa
de celebração de Convênio/Termo de Parceria, Minuta do Convênio/Termo de Parceria,
Parecer Jurídico, Nota de Autorização Prévia, documentos financeiros, descrição de
materiais a serem adquiridos.
482.2 FORNECIMENTO DE MATERIAL E EQUIPAMENTO ESPORTIVO

Incluem-se documentos relativos a ações relativas ao suporte material às práticas de atividades
físicas e esportivas e de lazer a escolas e entidades esportivas.
482.21 DOAÇÃO DE MATERIAL ESPORTIVO

Incluem-se documentos referentes à doação de material esportivo, equipamentos
esportivos e de lazer, tais como: solicitação do material, Indicação da Entidade a fazer
a retirada do material, Cópia do Cartão de Inscrição no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica
(CNPJ), cópia da Ata de Eleição e Posse da atual diretoria da Entidade, cópia dos documentos
pessoais do diretor ou responsável legal da Entidade, autorização expedida pelo responsável
legal da Entidade para recebimento do material, justificativa para recebimento do material,
Recibo de Doação.
483 COORDENAÇÃO, ACOMPANHAMENTO E EXECUÇÃO DAS ATIVIDADES ESPORTIVAS

Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes à promoção e inclusão do Esporte
no Município.
483.1 PROMOÇÃO DO ESPORTE EDUCACIONAL

Incluem-se documentos referentes à gestão, o planejamento, a execução e a avaliação da política
municipal do esporte educacional no âmbito dos Ensinos Fundamental, Médio e Superior.
483.11 JOGOS ESCOLARES

Incluem-se documentos referentes a eventos executados ou apoiados pelo Órgão
competente, com ou sem repasse de recursos financeiros, para realização e/ou
participação de competições do esporte escolar promovidas por Órgãos, Instituições de
Ensino e/ou Entidades de Administração Esportiva, tais como: Autorização do Termo
de Parceria, Convênio ou Contrato, documentos de constituição e regularidade da
Instituição parceira, Solicitação e Justificativa para o Termo de Parceria, Convênio ou Contrato,
Nota Jurídica, Parecer Técnico e Jurídico, Justificativa, Termo de Parceria, Contrato ou Convênio,
cópias de publicação, documentos financeiros, relatórios, nota técnica, súmulas, boletins,
tabelas, Notas Oficiais, fichas de inscrição, cadastro da Delegação Esportiva, projetos de
Sediamentos, Cadernos de Encargos, regulamentos, sistema de disputa, Código disciplinar,
Processos disciplinares, Contratos com as Federações, Relatório Gerencial, Contratos
com fornecedores e prestadores de serviços, Manifestação do Conselho Municipal de
Desporto, Projeto de execução, critérios e resultados de avaliação dos projetos,
Banco de Dados, material promocional, registro audiovisuais, pesquisas.
483.12 ATIVIDADES ESPORTIVAS NO CONTRATURNO ESCOLAR

Incluem-se documentos referentes a ações executadas ou apoiadas pelo Órgão competente,
com ou sem repasse de recursos financeiros, para as atividades esportivas realizadas
no contraturno escolar, tais como: avaliação de impacto do Programa, relatórios, lista de
frequência dos educandos, Ficha do espaço físico com fotos, registros fotográficos, documentos
financeiros, Contratos dos profissionais e estagiários, Convênio de Cooperação Técnica,
Ata de posse do Prefeito, Termo de Posse, documentos pessoais do Prefeito, Cadastro
Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ), Plano de Trabalho, Minuta do Convênio, Parecer Jurídico,
declarações, Descrição do Projeto, Ata de apuração do colegiado da escola do Programa da
Secretaria, objeto do Convênio, Indicação do coordenador-geral do Convênio/Projeto,
Documentos de constituição e regularidade da Instituição parceira.
483.13 OLIMPÍADAS ESCOLARES

Incluem-se documentos referentes ao suporte aos atletas, por meio de apoio financeiro
e técnico, para participação em competições esportivas, tais como: previsão de gastos,
documentos financeiros, cadastro da Delegação, fichas individuais de alunos, fichas
individuais de dirigentes e técnicos, Ficha da Instituição de Ensino/Termo de Cessão e
Responsabilidade, Atestados Médicos, Boletins das modalidades esportivas, relatórios,
Banco de Dados, material promocional, registros audiovisuais, pesquisas,
Sistema de Avaliação.
483.2 PROMOÇÃO DO ESPORTE DE RENDIMENTO

Incluem-se documentos referentes às Políticas Públicas de apoio ao Esporte de Rendimento,
prática esportiva regida por normas de instituições esportivas nacionais e internacionais,
que exige treinamento sistemático.
483.21 JOGOS ESPORTIVOS

Incluem-se documentos referentes a eventos executados ou apoiados pelo Órgão
competente, com ou sem repasse de recursos financeiros, para realização e/ou
participação de competições do esporte especializado promovidas por Órgãos, Instituições
e/ou Entidades de prática ou administração esportiva, tais como: autorização do Termo
de Parceria, Convênio ou Contrato, documentos de constituição e regularização da Instituição
parceira, Solicitação e justificativa para o Termo de Parceria, Convênio ou Contrato, Notas
Técnica e Jurídica, Pareceres Técnico e Jurídico, Termo de Parceria, Convênio ou Contrato,
cópia de publicações, documentos financeiros, relatórios, súmulas, boletins, tabelas, Notas
Oficiais, fichas de inscrição, Cadastro da Delegação Esportiva, Projetos de Sediamentos,
Cadernos de Encargos, Regulamentos, Sistema de Disputa, Código Disciplinar, Processos
Disciplinares, Termo de Parceria com as Entidades, Contratos com as Federações,
Contratos com fornecedores e prestadores de serviços, Manifestação do Conselho Municipal
de Desporto, Critério de avaliação dos projetos, resultado da avaliação dos Projetos,
Motivação para celebração de Termo Aditivo.
483.22 SELEÇÃO E APRIMORAMENTO DE TALENTOS ESPORTIVOS

Incluem-se documentos referentes a ações executadas ou apoiadas pelo Órgão, com
ou sem repasse de recursos financeiros, para realização de atividades esportivas de forma
a aprimorar a técnica e facilitar a detecção de novos talentos por Órgãos, Instituições
ou Entidades de prática ou administração esportiva.

Incluem-se documentos tais como: Justificativa para celebração do Convênio,
Minuta do Convênico, Convênio, Parecer Jurídico, Cópia de publicações,
Documentos de constituição e regularidade da instituição parceira, Orçamentos,
Planos de Trabalho, Layout, Ofício de Motivação.
483.222 COOPERAÇÃO FINANCEIRA

Incluem-se documentos tais como: Caderno do Programa, objeto do contrato,
apresentando as ações no Município, proposta do contratado com material de
promoção, Solicitação de orçamento, pesquisa de mercado, justificativa de
contratação, Documentos de constituição e regularidade da Instituição, solicitação
do Instrumento Jurídico, Minuta do Contrato, Parecer Jurídico, declarações,
Contratos, Cronograma, relatórios, avaliação de unidades, documentos
financeiros.
483.23 DESENVOLVIMENTO DO ESPORTE PARA PESSOAS COM DEFICIÊNCIA

Incluem-se documentos referentes a ações de apoio a equipes e atletas, de iniciação
e rendimento, do paradesporto, e à qualificação de profissionais para atuarem com
pessoas com deficiência, tais como: ofícios, atestado de Cadastramento de Entidade,
documentos de constituição e regularidade da Entidade, Estatuto da Entidade,
Orçamentos, Layout, Plano de Trabalho, Projetos, Certificado de Aprovação para Captação
de Patrocínio, Edital, cópia de publicações, propostas, Termo de Compromisso,
documentos financeiros, Contrato de Patrocínio, Cronograma de Execução Física
e Financeira, relatórios, registro fotográfico e informações sobre o impacto do Patrocínio.
483.3 PROMOÇÃO DO ESPORTE DE PARTICIPAÇÃO

Incluem-se documentos referentes à condução do processo de gestão, planejamento,
execução e avaliação da Política Municipal do Esporte de Participação, caracterizada pela livre
escolha, diversificação cultural e interações compartilhadas, dissociadas da busca do rendimento.
483.31 INSERÇÃO SOCIAL DE JOVENS POR INTERMÉDIO DO ESPORTE

Incluem-se documentos referentes à cooperação financeira entre Estado, Municípios,
Entidades, Universidades, no interesse de inserção social de jovens, tais como: projetos,
relatórios, banco de dados, Contrato dos profissionais coordenadores e estagiários,
Contrato de Prestação de Serviços e/ou materiais, ofícios, fichas de monitoramento,
Termos de Posse do Prefeito e Vice-Prefeito, Cópias dos documentos pessoais
do Prefeito, Plano de trabalho, Cronograma de desembolso, Cadastro do Órgão/
Entidade e dirigentes, atestados, declarações, autorizações, minutas, Parecer Técnico e
Jurídico, Nota de Autorização Prévia, Convênio, cópia de publicações, documentos
financeiros, Guia do Programa.
483.32 INCENTIVO À REALIZAÇÃO DE ATIVIDADE FÍSICA ORIENTADA

Incluem-se documentos referentes ao desenvolvimento de ações que orientem o Município
na implantação de Programas de Estímulo para a Prática de Atividade Física Orientada,
com atenção ao alcance de qualidade de vida da comunidade local, tais como:
fichas de inscrição, Registro do Evento enviado pelas escolas, planilhas, ofícios,
memorandos, minuta do Convênio, Parecer Técnico e Jurídico, Convênio de Cooperação
Técnica, cópia de publicações, Plano de Trabalho, Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica
(CNPJ) da Prefeitura Municipal, Ata de Posse do Prefeito, Cópias dos documentos
pessoais do Prefeito.
483.321 INCENTIVO À PRÁTICA DE ATIVIDADE FÍSICA, ESPORTE E LAZER PARA O IDOSO

Incluem-se documentos referentes ao desenvolvimento de ações que orientem
na implantação de Programas de Estímulo à Comunidade Idosa Local para a
prática de atividade física orientada, esporte e lazer com atenção ao alcance de
qualidade de vida, tais documentos como: fichas de inscrição, registro do Evento
enviado pelas Associações, Entidades,Organizações Não Governamentais, planilhas,
ofícios, memorandos, relatórios, registro fotográfico, minutas, Parecer Técnico e
Jurídico, Convênio de Cooperação Técnica para a prática de atividade física
orientada, cópia de publicações, Plano de Trabalho, Cadastro Nacional de Pessoa
Jurídica (CNPJ) da Prefeitura Municipal, Ata de posse do Prefeito,
Cópias dos documentos pessoais do Prefeito.
483.4 QUALIFICAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS VINCULADOS AO ESPORTE

Incluem-se documentos referentes à qualificação de recursos humanos ligados ao planejamento,
desenvolvimento, acompanhamento e execução de ações esportivas e de lazer no Município.
483.41 QUALIFICAÇÃO DE PROFESSORES DE EDUCAÇÃO FÍSICA

Incluem-se documentos referentes a parcerias com Entidades Especializadas e Órgãos
Governamentais Estaduais e Municipais, tais como: Contrato de Prestação de Serviços
Especializados (consultoria), cronograma de ações, caderno de ações do Programa,
memorandos, Solicitação de oficinas e cursos, projetos, propostas do contratado,
Trabalhos Técnicos executados pelo representante do contratado, certificados,
currículos, planilhas, Justificativa para contratação de Serviços, Documentos de
Constituição e regularidade da empresa, minutas, Parecer Técnico e Jurídico, Contrato,
cópia de publicações, documentos financeiros, relatórios, ofícios, Modelo do Caderno
Pedagógico, Propostas de Ensino, Material Promocional, registros audiovisuais,
Sistema de Avaliação, Banco de Dados.
483.42 QUALIFICAÇÃO DE AGENTES ESPORTIVOS
Incluem-se documentos referentes a qualificação de agentes esportivos desenvolvedores,
promotores e executores de ações esportivas, em âmbito municipal, regional, estadual,
nacional ou internacional, tais como: Contrato, Convênio ou Termo de Parceria de
Prestação de Serviços Especializados (consultoria), cronograma de ações, caderno com
as Ações do Programa, projetos, propostas, Trabalhos Técnicos executados pelo representante
do contratadoc certificados e currículos do representante, planilhas, Justificativa para
contratação de Serviços, Documentos de constituição e regularidade da empresa, minutas,
Convênio ou Termo de Parceria, Parecer Técnico e Jurídico, Contrato, Convênio ou Termo de
Parceria, cópia de publicações, documentos financeiros, relatórios, declarações,
ofícios, Modelo do Caderno Pedagógico, relação de inscritos, relação de participantes,
apostilas, material didático, Avaliações de aprendizado e qualitativas de curso.
483.43 QUALIFICAÇÃO CONTINUADA DE EDUCADORES DE PROGRAMA SOCIOEDUCATIVO

Incluem-se documentos referentes à qualificação de coordenadores, tais como: Contrato
de Prestação de Serviços Especializados (Consultoria), cronograma de ações, caderno com as
Ações do Programa, projetos, propostas, Trabalhos Técnicos realizados pelo representante
do contratado, certificados, currículos, planilhas, Justificativa para contratação de Serviços,
Documentos de constituição e regularidade da empresa, minutas, Parecer Técnico e
Jurídico, Contrato, cópia de publicações, documentos financeiros, relatórios, declarações,
Modelo do Caderno Pedagógico, Sistema de Avaliação, Banco de Dados.
484 COORDENAÇÃO, ACOMPANHAMENTO E EXECUÇÃO DAS ATIVIDADES DE LAZER

Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes à promoção e inclusão das
atividades de lazer no Município.
484.1 ATIVIDADES ESPORTIVAS DE LAZER INTEGRADAS COM OUTRAS ÁREAS

Incluem-se documentos tais como: programas, dossiês de atividades de lazer em parques e praças,
dossiês de atividades sociais (prevenção do cancêr, prevenção da gravidez precoce), atividades
de lazer em eventos comemorativos.
490 OUTRAS ATIVIDADES REFERENTES À EDUCAÇÃO, CULTURA, DESPORTO E LAZER
Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes a outras ações de Educação,
Cultura, Desporto e Lazer não contempladas nos descritores anteriores.
491 CRIAÇÃO DE CONSELHOS MUNICIPAIS

Incluem-se documentos referentes à Criação de Conselhos Municipais para promover a cooperação e o
intercâmbio com as Instituições, Entidades e outros Municípios mineiros visando o desenvolvimento
das Políticas Públicas, tais como: orientação para criação do Conselho, sugestão do Projeto de Lei,
Justificativa do Prefeito à Câmara Municipal, Cópia do Projeto de Lei Municipal para criação do Conselho,
Cópia da publicação da Lei de Criação do Conselho Municipal, relação dos membros do Conselho,
Cópia do Regimento Interno do Conselho.
500 ASSISTÊNCIA SOCIAL
Esta classe contempla documentos referentes às Políticas Públicas de Assistência Social.

normativas, às Políticas Públicas e aos procedimentos operacionais e às decisões
de caráter geral sobre a Assistência e o Desenvolvimento Social no Município.
510 POLÍTICAS E PLANEJAMENTO DE AÇÕES SOCIAIS E CIDADANIA

Esta subclasse contempla documentos referentes ao Plano Municipal de Assistência Social.
511 SISTEMA ÚNICO DE ASSISTÊNCIA SOCIAL

As subdivisões deste descritor classificam documentos referentes às atividades de implantação do Sistema
Único de Assistência Social no Município, com a implantação dos CRAS e do CREAS, habilitação das
Entidades e qualificação de recursos humanos.
511.1 IMPLANTAÇÃO CRAS

Incluem-se documentos referentes às atividades realizadas para implantação dos Centros de
Referência de Assistência Social - CRAS, tais como: estudos socioeconômicos, diagnóstico, planilhas,
gráficos, relatórios, projetos, planos, programas, banco de dados, resoluções, decretos, portarias.
511.2 IMPLANTAÇÃO CREAS

Incluem-se documentos referentes às atividades realizadas para implantação do Centro de
Referência Especializado de Assistência Social - CREAS, tais como: estudos socioeconômicos,
diagnóstico, planilhas, gráficos, relatórios, projetos, planos, programas, banco de dados, resoluções,
decretos, portarias.
511.3 REGISTRO DE ENTIDADES DE ASSISTÊNCIA SOCIAL

Incluem-se documentos referentes à triagem e análise da situação das Entidades de Assistência Social
para emissão do Atestado de Registro de Entidade de Assistência Social, tais como: cópia do
Cadastro para Registro, requerimentos, Cópia da Ata de Fundação da Entidade, Cópia do Estatuto da
Entidade, Ata de eleição e posse, Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ), Certificado de
Inscrição, cópias da Carteira de Identidade e do Cadastro de Pessoa Física (CPF) do representante
legal, cópia de publicações, Ata de Alteração Estatutária, Banco de Dados, formulários,
Atestado de Cadastramento de Assistência Social.
511.4 COORDENAÇÃO
Incluem-se documentos referentes à qualificação de conselheiros, técnicos e gestores municipais
envolvidos na implantação do Sistema Único de Assistência Social, tais como: ofícios,
mensagens eletrônicas, Projeto Técnico, Plano de Trabalho do Município, Certificados,
Lista de presença.
512 GESTÃO PARTICIPATIVA

Nas subdivisões deste descritor, classificam-se os documentos referentes à participação popular
e de controle social, promoção da inclusão social, afirmação do protagonismo da população na promoção e
proteção de direitos, bem como às deliberações de órgãos colegiados.

Incluem-se os documentos referentes às determinações legais, aos atos e instruções
normativas, aos procedimentos operacionais e às decisões de caráter geral sobre a Gestão
Participativa.
512.1 ATUAÇÃO DOS ÓRGÃOS COLEGIADOS

Nas subdivisões deste descritor, classificam-se os documentos referentes à organização e
funcionamento dos Conselhos, das Comissões e dos Comitês, bem como os documentos
referentes às suas deliberações.
512.11 ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO

Incluem-se os documentos referentes às atividades de instituição, estruturação,
composição, eleições de membros e funcionamento dos Conselhos, Comissões e dos
Comitês.
512.12 DELIBERAÇÕES
Incluem-se os documentos referentes às decisões e deliberações tomadas no âmbito
das reuniões dos Conselhos, das Comissões e dos Comitês, aos relatórios e registros
resultantes dos debates e das discussões.
512.2 PARTICIPAÇÃO SOCIAL

Nas subdivisões deste descritor, classificam-se os documentos referentes à organização e ao
funcionamento dos encontros que têm como objetivo avaliar a situação da promoção e da proteção
de direitos humanos e propor diretrizes para a formulação de políticas.

Incluem-se os documentos referentes à organização dos encontros de acompanhamento
e proposição de diretrizes para formulação de políticas sobre o direito da criança
e adolescente, do jovem, do idoso, da mulher, da família, das pessoas com deficiência
e das minorias étnicas e sociais.
512.22 DEMANDAS SOCIAIS

dos encontros, aos relatórios e registros resultantes dos debates e das discussões.
513 VIGILÂNCIA SOCIOASSISTENCIAL

Incluem-se documentos referentes à gestão da informação socioassistencial do Município,
tais como: estudos, planilhas, relatórios, registros de atendimentos, banco de dados, registros fotográficos.
514 CONTROLE, COORDENAÇÃO E APLICAÇÃO ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA

Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes à captação, execução e
monitoramento de recursos destinados à assistência e desenvolvimento social.
514.1 GESTÃO DO FUNDO MUNICIPAL DE ASSISTÊNCIA SOCIAL

Incluem-se documentos referentes ao financiamento e transferência de recursos federais
e estaduais, gerenciados e repassados ao Fundo Municipal de Assistência Social, para ações e
serviços de promoção e proteção aos direitos humanos.
514.11 REPASSE FEDERAL

Incluem-se documentos referentes à transferência e prestação de contas de recursos
federais, tais como: Termos de Compromisso, Convênios, Decretos, extratos bancários,
Relatórios de Prestação de Contas, Consolidado Contábil, Aprovação de Despesas.
514.12 REPASSE ESTADUAL

estaduais, tais como: Termos de Compromisso, Convênios, Decretos, extratos bancários,
514.2 GESTÃO DE CONVÊNIOS. ENTIDADES CONVENIADAS.

Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes à transferência e à devolução
de recursos financeiros pelas Entidades de Assistência Social.
514.21 TRANSFERÊNCIA DE RECURSOS

Incluem-se os documentos referentes ao repasse de recursos financeiros
(independentemente do tipo de investimento e do modo de repasse - contratos,
convênios, portarias, fundo a fundo).
514.22 DEVOLUÇÃO DE RECURSOS PELOS PROPONENTES

Incluem-se os documentos referentes aos ressarcimentos e devoluções de
recursos, realizados pelas Entidades de Assistência Social e as ações judiciais
que solicitam o bloqueio do repasse ou a abertura de conta judicial para a
transferência do recurso.
514.3 AQUISIÇÃO E FORNECIMENTO DE MATERIAIS

Nas subdivisões deste descritor classificam-se os documentos referentes à entrada e distruibuição
de materiais, seja por aquisição ou doação.
514.31 COMPRA
Incluem-se os documentos referentes à aquisição de materiais (consumo, mobiliário,
equipamentos), tais como: termo, solicitação, justificativa, memorandos, pareceres,
documentos financeiros, cópia de publicações, ofícios.
514.32 DOAÇÃO
Incluem-se os documentos referentes à doação e cessão de materiais (consumo, mobiliário,
514.33 DISTRIBUIÇÃO
Incluem-se os documentos referentes à distribuição e logística de materiais (consumo,
mobiliário, equipamentos), tais como: termo, solicitação, justificativa, memorandos,
pareceres, documentos financeiros, cópia de publicações, ofícios.
514.34 AQUISIÇÃO VIA PROCESSO JUDICIAL

Incluem-se os documentos referentes à determinação de aquisição de materiais para
atender a determinado cidadão ou grupo e ações judiciais para depósito, por exigência
de órgãos do Poder Judiciário e os documentos produzidos pela Secretaria de Assistência e
de Desenvolvimento Social decorrentes da análise de tais determinações (subsídios),
tais como: termo, solicitação, justificativa, memorandos, pareceres, mandado judicial,
514.4 FORNECIMENTO E PAGAMENTO DE SERVIÇOS

Nas subdivisões deste descritor classificam-se os documentos referentes aos pagamentos realizados
aos cidadãos e demais entidades conveniadas em virtude de prestação de serviços socioassistenciais,
inclusive aqueles prestados mediante decisão judicial, bem como aqueles referentes ao ressarcimento
de pagamentos efetuados.
514.41 PAGAMENTO E RESSARCIMENTO DE SERVIÇOS EM ASSISTÊNCIA SOCIAL

Incluem-se os documentos referentes aos ressarcimentos e pagamentos realizados
aos cidadãos e demais entidades conveniadas em virtude de benefícios eventuais ou
de contratação de prestação de serviços, tais como: termo, solicitação, justificativa,
memorandos, pareceres, documentos financeiros, cópia de publicações, ofícios.
514.42 FORNECIMENTO VIA PROCESSO JUDICIAL

Incluem-se os documentos referentes à determinação de fornecimento de serviços
socioassistenciais aos cidadãos e demais entidades conveniadas por exigência de órgãos de
justiça, bem como documentos produzidos da análise de tais determinações (subsídios),

Incluem-se documentos referentes à captação de recursos advindo de empresas privadas
pelos Conselhos, tais como: planos, projetos, ofícios, documentos financeiros.
520 DESENVOLVIMENTO SOCIAL

Esta subclasse contempla documentos referentes ao planejamento, gerenciamento e execução dos programas
de desenvolvimento social no Município.
521 CADASTRO. ACESSO.

Incluem-se documentos referentes ao cadastro único dos cidadãos no Sistema Único de Assistência Social
para acesso aos programas de desenvolvimento social, tais como: formulários, fichas, cartilha.
522 COORDENAÇÃO, DESENVOLVIMENTO E EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS DE PROTEÇÃO SOCIAL BÁSICA

Nas subdivisões deste descritor, classificam-se documentos referentes às atividades desenvolvidas nos
Centros de Referência em Assistência Social.
522.1 SERVIÇO DE PROTEÇÃO E ATENDIMENTO INTEGRAL À FAMÍLIA (PAIF)

Incluem-se documentos referentes à gestão, controle e execução do acompanhamento familiar,
tais como: relatórios, formulários, ofícios, fichas de acompanhamento, memorandos, banco de dados.
522.2 PROGRAMA BOLSA FAMÍLIA
Incluem-se documentos referentes à gestão, controle e execução do programa,
tais como: relatórios, formulários, ofícios, fichas de acompanhamento, memorandos, banco de dados.
522.3 PROGRAMA CRIANÇA FELIZ

Incluem-se documentos referentes à gestão, controle e execução do programa, tais como: relatórios,
formulários, ofícios, fichas de acompanhamento, memorandos, banco de dados, projetos.
522.4 BENEFÍCIO DE PRESTAÇÃO CONTINUADA (BPC)

tais como: relatórios, formulários, ofícios, fichas de acompanhamento, memorandos, banco de dados,
declarações, documentos pessoais do beneficiário.
522.5 SERVIÇO DE CONVIVÊNCIA E FORTALECIMENTO DE VÍNCULOS (SCFV)

tais como: relatórios, formulários, ofícios, memorandos, banco de dados, lista de presença, projetos.
522.6 TRABALHO, EMPREGO E RENDA

Incluem-se documentos referentes à gestão, controle e execução da Política Pública de trabalho,
emprego e renda, tais como: planos de ação, cronogramas, relatórios, pareceres, formulários,
ofícios, memorandos, banco de dados, projetos.
523 COORDENAÇÃO, DESENVOLVIMENTO E EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS DE PROTEÇÃO SOCIAL ESPECIAL

Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes a ações destinadas a famílias e
indivíduos em situação de risco pessoal e social, por violação de direitos, desenvolvidas no
Centro de Referência Especializado de Assistência Social.
523.1 SERVIÇO DE PROTEÇÃO E ATENDIMENTO A FAMÍLIAS E INDIVÍDUOS (PAEFI)

tais como: relatórios, formulários, ofícios, memorandos, banco de dados, projetos,
fichas de acompanhamento.
523.2 SERVIÇO DE PROTEÇÃO SOCIAL A ADOLESCENTES EM CUMPRIMENTO DE MEDIDA
SOCIOEDUCATIVA DE LIBERDADE ASSISTIDA E DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS À COMUNIDADE
523.3 SERVIÇO DE PROTEÇÃO ESPECIAL PARA PESSOAS COM DEFICIÊNCIA E IDOSAS

Incluem-se documentos referentes à gestão, controle e execução do serviço socioassistencial,
tais como: relatórios, formulários, ofícios, memorandos, banco de dados, lista de presença, projetos,
523.4 SERVIÇO ESPECIALIZADO EM ABORDAGEM SOCIAL

523.5 SERVIÇO ESPECIALIZADO PARA PESSOAS EM SITUAÇÃO DE RUA

523.6 SERVIÇO DE ACOLHIMENTO

Incluem-se documentos referentes à gestão, controle e execução do programa, nas diversas unidades
de acolhimento (abrigo institucional, casa-lar, casa de passagem, residências inclusivas), tais como:
relatórios, formulários, ofícios, memorandos, banco de dados, projetos e planos de ação, fichas
de acompanhamento, fichas cadastrais.
530 COORDENAÇÃO, APRIMORAMENTO E EXECUÇÃO DAS ATIVIDADES DO CONSELHO TUTELAR

Incluem-se documentos referentes ao planejamento, gerenciamento e execução das ações
realizadas pelo Conselho Tutelar no Município, tais como: autuação, notificação, relatórios, ofícios, pareceres,
termos, atas, lista de presença, prontuários, banco de dados.
600 SAÚDE
Esta classe contempla documentos referentes ao planejamento, à gestão, à coordenação, execução e acompanhamento
da oferta dos serviços de assistência e vigilância à saúde pública, no âmbito do Município.

normativas, às políticas públicas e aos procedimentos operacionais e às decisões
de caráter geral sobre a saúde pública no Município.
601 POLÍTICAS DE SAÚDE. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO E SUPERVISÃO NA ÁREA DA SAÚDE PÚBLICA MUNICIPAL.
Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes aos estudos e à formulação
da política nacional de saúde; à elaboração de normas, diretrizes e protocolos necessários à implementação
e execução da Política; à regulamentação da gestão estratégica e participativa; à gestão e às políticas
e diretrizes de atendimento especializado, de atenção básica, de vigilância em saúde e de educação e
trabalho em saúde e as políticas direcionadas a grupos específicos da sociedade; ao planejamento das
ações e serviços em saúde.
601.1 PLANOS PLURIANUAIS DA ÁREA DA SAÚDE

Incluem-se documentos referentes à elaboração do Plano Municipal de Saúde, tais como:
estudos epidemiológicos e das condições da saúde da população, análises situacionais e
indicadores que sirvam como base para a edição das políticas.
601.2 PLANEJAMENTO E ATENDIMENTO À SAÚDE PÚBLICA

Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes a protocolos e procedimentos
a serem adotados nas unidades de saúde e às ações voltados para o atendimento de grupos específicos
da sociedade, tais como: mulheres, homens, idosos, crianças, adolescentes, indígenas, pessoas
com deficiência, pessoas com doenças crônicas, pessoas com sofrimento ou transtorno mental,
população em situação de rua, população negra, população penitenciária e população LGBT.
601.21 AUTORIZAÇÃO DE FUNCIONAMENTO DAS UNIDADES DE SAÚDE

Incluem-se os documentos referentes ao cadastramento de todos os
estabelecimentos de saúde, públicos, conveniados e privados, seja pessoa
física ou jurídica, que realizam qualquer tipo de serviço de atenção à saúde
no âmbito do Município, capacidades físicas das instalações,
serviços disponíveis e profissionais a eles vinculados, equipes de saúde da
família cadastradas, propiciando o conhecimento de toda rede assistencial
existente, subsidiando os gestores com dados de abrangência nacional para
efeito de planejamento de ações em saúde.
601.22 PLANOS E PROGRAMAS SETORIAIS

Nas subdivisões deste descritor, classificam-se documentos referentes aos planos e
programas de assistência à saúde pública desenvolvidos no Município, nos diversos
setores de atendimento à população.
601.221 ATENÇÃO PRIMÁRIA

Incluem-se documentos referentes às ações das equipes de atenção primária,
tais como: planos, metas, relatórios, denúncias, planilhas, gráficos, cartilhas,
material de divulgação.
601.222 ATENÇÃO ESPECIALIZADA

Incluem-se documentos referentes às ações das equipes de atenção especializada,
programações.
601.223 ASSISTÊNCIA FARMACÊUTICA

Incluem-se documentos referentes às ações de assistência farmacêutica,
orientações técnicas.
601.224 CARTÃO DO SUS

Incluem-se documentos referentes às ações de planejamento e monitoramento
pela equipe de gestão do Cartão do SUS no Município, tais como: relatórios,
planilhas, gráficos, cartilhas, material de divulgação, planos, programas,
manuais técnico e operacional do cartão SUS.
601.23 PROPOSTA DE CONSTRUÇÃO DE UNIDADES DE ATENDIMENTO

Incluem-se documentos referentes à ampliação da oferta de atendimento à saúde pública
municipal, tais como: diagnóstico situacional do funcionamento físico das instalações
em saúde e da força de trabalho, estudos, relatórios, pareceres técnico e jurídico,
projetos, planos, planilhas, atas.
601.3 AVALIAÇÃO, CONTROLE E AUDITORIA DA ÁREA DA SAÚDE

Nas subdivisões deste descritor classificam-se os documentos referentes à avaliação,
controle e monitoramento da situação dos serviços públicos de saúde, à auditoria decorrente de
denúncias ou não, diligências e manisfestações direcionadas ao Ministério Público, ao Ministério
da Saúde, à Secretaria Municipal e demais órgãos reguladores e fiscalizadores.
601.31 CONTROLE DA PRODUÇÃO E FATURAMENTO DA ÁREA DA SAÚDE

Incluem-se os documentos referentes à análise e apuração sobre a aplicação dos
recursos federais e estaduais, independente da finalidade e da sua forma
de entrada, tais como: relatórios físico e financeiro de produção (por unidade, consolidado
do Município, de faturas diferenciadas, do sistema de informação), banco de dados.
601.32 AVALIAÇÃO E AUDITORIA DA QUALIDADE DOS SERVIÇOS DE SAÚDE

Incluem-se os documentos referentes à análise e apuração de denúncias relativas à
prestação, qualidade, disponibilidade e oferta de serviços em saúde, independente
da sua forma de entrada, tais como: relatórios, laudos.
601.9 OUTRAS ATIVIDADES RELATIVAS A POLÍTICAS DE SAÚDE. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO E SUPERVISÃO

NA ÁREA DA SAÚDE PÚBLICA MUNICIPAL
o Planejamento Estratégico na área de saúde, não contempladas nos descritores anteriores.
601.91 INFORMAÇÕES NA ÁREA DA SAÚDE
Incluem-se documentos referentes aos procedimentos e as decisões de caráter
geral voltadas para a produção e gestão de informações sobre medicamentos,
equipamentos e serviços, tais como: declarações de óbito e de nascimento, relatórios
de monitoramento de indicadores, projetos de organização do fluxo de informação.
602 CONTROLE, COORDENAÇÃO E EXECUÇÃO DE RECURSOS ESTRATÉGICOS DA ÁREA DA SAÚDE

Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes à implementação, execução e
monitoramento dos indicadores de políticas de saúde relacionadas à atenção à saúde, à vigilância
em saúde, à atenção farmacêutica, à capacitação do pessoal de saúde do SUS, às ações de saneamento básico,
à produção, aquisição e distribuição de insumos específicos dos serviços de saúde do SUS.
602.1 CAPACITAÇÃO E DESENVOLVIMENTO FUNCIONAL

Incluem-se documentos referentes à capacitação, treinamento e formação de recursos
humanos na área da saúde, tais como: Processos relativos a convênios para estágios nas
unidades da Secretaria de Saúde, programas de estágio, ofícios, memorandos, mensagens
eletrônicas, termos de adesão, atas, relatórios, planos.
602.2 PLANEJAMENTO, DESENVOLVIMENTO, CONTROLE E MANUTENÇÃO DOS SERVIÇOS DE INFORMÁTICA DA

SAÚDE
Incluem-se documentos referentes à implantação de sistemas para atendimento aos serviços de
saúde pública, tais como: diagnóstico, planos, formulários, manuais, backup, banco de dados,
layout, fluxos.
602.3 CONTROLE DO FUNDO MUNICIPAL DE SAÚDE

Incluem-se documentos referentes ao financiamento e transferência de recursos federais
e estaduais, gerenciados e repassados ao Fundo Municipal de Saúde, para ações e serviços
de assistência e vigilância à saúde pública.

federais, tais como: Termos de Compromisso, Convênios, Decretos, extratos bancários,

estaduais, tais como: Termos de Compromisso, Convênios, Decretos, extratos bancários,
602.4 GERENCIAMENTO DE CONTRATOS E CONVÊNIOS

Incluem-se documentos referentes a processos de penalidades, reajustes de preço, aditamentos,
adesão a atas, rescisão.

Nas subdivisões deste descritor classificam-se os documentos referentes à entrada e distruibuição
de materiais, seja por aquisição ou doação.
602.51 COMPRA
Incluem-se os documentos referentes à aquisição de materiais (consumo, mobiliário,
602.52 DOAÇÃO
Incluem-se os documentos referentes à doação e cessão de materiais (consumo, mobiliário,
Incluem-se os documentos referentes à distribuição e logística de materiais (consumo,
mobiliário, equipamentos), tais como: termo, solicitação, justificativa, memorandos,
pareceres, documentos financeiros, cópia de publicações, ofícios.
Incluem-se os documentos referentes à determinação de aquisição de materiais para
atender a determinado cidadão ou grupo e ações judiciais para depósito, por exigência
de órgãos do Poder Judiciário e os documentos produzidos pela Secretaria de Saúde
decorrentes da análise de tais determinações (subsídios), tais como: ofícios, documentos
financeiros, termo, solicitação, justificativa, memorandos, pareceres, mandado judicial,
cópia de publicações.

Nas subdivisões deste descritor classificam-se os documentos referentes aos pagamentos realizados
aos cidadãos e demais entidades conveniadas em virtude de prestação de serviços de saúde, inclusive
aqueles prestados mediante decisão judicial, bem como aqueles referentes ao ressarcimento
de pagamentos efetuados.
602.61 PAGAMENTO E RESSARCIMENTO DE SERVIÇOS

Incluem-se os documentos referentes aos ressarcimentos e pagamentos realizados
aos cidadãos e demais entidades conveniadas em virtude de benefícios eventuais ou
de contratação de prestação de serviços, tais como: termo, solicitação, justificativa,
memorandos, pareceres, documentos financeiros, cópia de publicações, ofícios.

Incluem-se os documentos referentes à determinação de fornecimento de serviços
de saúde aos cidadãos e demais entidades conveniadas por exigência de órgãos de
justiça, bem como documentos produzidos da análise de tais determinações (subsídios),
610 ASSISTÊNCIA À SAÚDE PÚBLICA

Esta subclasse contempla os documentos referentes ao registro dos procedimentos realizados pelos setores e
unidades de serviços de saúde para atendimento ao cidadão.
611 INGRESSO. ACESSO
Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes ao cadastro dos cidadãos
para acesso aos serviços de assistência à saúde pública.
611.1 CADASTRO POPULACIONAL LOCAL

Incluem-se documentos tais como: fichas cadastrais (domiciliar, familiar e do usuário do
sistema único de saúde).
612 DOCUMENTAÇÃO DO USUÁRIO

Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos pessoais (individuais e sigilosos) referentes
ao atendimento médico e odontológico do cidadão, presencial ou online, pelos setores e unidades de
serviços de saúde.
612.1 PRONTUÁRIO MÉDICO

Incluem-se documentos tais como: ficha de atendimento ambulatorial e hospitalar, receituário
azul, laudos médicos, cadastro de internação, aviso e processo de transferência, boletim diário
de atendimento, ficha de identificação de leito, ficha de controle de soro, aviso de alta, formulário
de nutrição parenteral, relatório de recepção de pacientes vítimas de violência, aviso de óbito,
exames laboratorial e de imagem.
612.2 PRONTUÁRIO ODONTOLÓGICO

Incluem-se documentos tais como: ficha de triagem odontológica e de atendimento, receituário
azul, laudos, cadastro de internação, guias de encaminhamento, exames laboratoriais e de imagem.
612.3 FICHA DE REGISTRO DE VACINA

Incluem-se documentos tais como: cartões de vacinação.
612.4 FICHA INDIVIDUAL DE NOTIFICAÇÃO - VIGILÂNCIA EPIDEMIOLÓGICA

Incluem-se documentos tais como: notificação, laudo, parecer, encaminhamento.
612.5 PRONTUÁRIO DE INVESTIGAÇÃO DE ACIDENTE

Incluem-se documentos tais como: laudo, boletim, relatório.

Incluem-se documentos tais como: fichas, receitas, formulários, planilhas.

620 VIGILÂNCIA À SAÚDE PÚBLICA

Esta subclasse contempla os documentos referentes ao planejamento, gerenciamento e execução dos
procedimentos realizados pelos setores e unidades de serviços de vigilância à saúde.
621 VIGILÂNCIA EPIDEMIOLÓGICA. CONTROLE DE ENDEMIAS.

Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes às ações de fiscalização e controle
de epidemias e endemias.
621.1 FISCALIZAÇÃO
Incluem-se documentos referentes a ações de controle de doenças transmissíveis, surtos e agravos,
endemias e epidemias, tais como: laudos, planilhas, cronogramas, relatórios, notificações,
autuações, fichas, boletins, livros de registro, mapas diários, projetos, planos de ação.
621.2 INVESTIGAÇÃO DE DOENÇAS EPIDÊMICAS/ENDÊMICAS

Incluem-se documentos referentes a atividades de estudo e registro de surtos, endemias e epidemias,
tais como: fichas, diagnóstico situacional local, relatórios, planilhas, gráficos, atas, ofícios,
memorandos, mapas.
621.3 VACINAÇÃO
Nas subdivisões deste descritor, classificam-se documentos referentes ao planejamento
e gestão das ações de imunização desenvolvidas no Município.
621.31 PROGRAMAÇÃO DE VACINAÇÃO

Incluem-se documentos referentes às ações de imunização da população,
tais como: relatórios, planilhas, gráficos, cartilhas, material de divulgação,
planos, programas, calendário, campanhas, atas.
621.32 MONITORAMENTO E AJUSTE DE DEMANDA

Incluem-se documentos referentes à logística de materiais de vacinação,
tais como: relatórios, planilhas, cronogramas, mapa diário de registro de vacina,
controle de estoque e de cobertura vacinal, termos de inutilização de vacina,
boletins de doses aplicadas.
622 VIGILÂNCIA SANITÁRIA

Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes às atividades de fiscalização e
prevenção de riscos à saúde da população decorrentes de problemas sanitários ambientais, industriais e
comerciais, no âmbito do Município.

Incluem-se documentos referentes a normas, legislações, regulamentações
e resoluções sanitárias.
622.1 AUTORIZAÇÃO DE FUNCIONAMENTO DE EMPRESAS

Incluem-se os documentos referentes à inspeção sanitária, tais como: documentos cadastrais,
auto de inspeção, notificação de irregularidade, termo de inspeção, laudo de análise, parecer
técnico, termo de ajuste, interdição e desinterdição, termo de apreensão e inutilização, liberação,
correspondências, alvará sanitário.
Incluem-se documentos os referentes à fiscalização e apuração de irregularidades em empresas
de produção e comercialização de bens e de comercialização de serviços de interesse à saúde, tais
como: notificação, autos de infração, laudos, pareceres, relatórios, registro fotográfico.
622.3 CERTIFICADO DE BOAS PRÁTICAS

Documento declaratório certificando que o estabelecimento licenciado cumpre com os requisitos
de boas práticas de fabricação, distribuição, armazenamento, controle dos produtos
a que se propôs fabricar, distribuir, armazenar, avaliar.
622.4 SERVIÇOS DE SAÚDE

Incluem-se os documentos referentes ao monitoramento da situação sanitária dos serviços
de saúde oferecidos no Município que integram o Sistema Municipal de Vigilância Sanitária,
tais como: estudos, diagnósticos de identificação de fatores de risco, notificações, pareceres
referentes à fiscalização e cumprimento das normas sanitárias, relatórios consolidados.
622.5 CADÁVERES
Incluem-se os documentos referentes à movimentação de cadáveres, tais como: processo de
autorização de exumação, processo de autorização de translado.
623 VIGILÂNCIA À ZOONOSE

Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes ao planejamento, execução e
monitoramento de ações de controle de zoonoses no Município.
Incluem-se documentos referentes a ações de controle dos vetores de doenças, tais como: laudos,
notificações, autuações, fichas, boletins, livros de registro, mapas diários de atendimentos,
projetos, planos de ação, planilhas, cronogramas, relatórios.
Incluem-se documentos referentes a atividades de estudo, análise e projeção de tendências
do comportamento das zoonoses no Município, tais como: fichas, diagnóstico situacional
relatórios, planilhas, gráficos, atas, ofícios, memorandos, mapas territoriais.
623.3 CONTROLE DE ANIMAIS

Incluem-se documentos referentes ao gerenciamento de ações de controle de animais, tais como:
registro de reclamações de animais de rua, ficha de registro de animais, termos de doação/adoção
de animais, relatórios de apreensão de animais, campanha de vacinação de animais, material
de divulgação, notificações, autuações, pareceres, laudos.
623.4 DESINSETIZAÇÃO/DESRATIZAÇÃO EM EDIFÍCIOS PÚBLICOS, PRIVADOS E LOGRADOUROS PÚBLICOS

Incluem-se documentos tais como: termos, formulários, relatórios, laudos, pareceres, ofícios,
memorandos, mensagens eletrônicas.
629 OUTRAS ATIVIDADES RELACIONADAS À VIGILÂNCIA À SAÚDE

a Vigilância à Saúde não contempladas nos descritores anteriores.
629.91 IMPLEMENTAÇÃO DO CONTROLE DA TUBERCULOSE NO MUNICÍPIO

Incluem-se documentos tais como: programas, planos, projetos, relatórios, pareceres,
material de divulgação, laudos, cronogramas, manuais, notificações.
629.92 CONTROLE DE NOTIFICAÇÃO DE SARAMPO

Incluem-se documentos tais como: programas, planos, projetos, relatórios, pareceres,
material de divulgação, laudos, cronogramas, manuais, notificações, fichas, formulários,
mapas.
690 OUTRAS ATIVIDADES RELACIONADAS À SAÚDE

Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes a outras ações de Saúde Pública
691 ATUAÇÃO DOS CONSELHOS E COMISSÕES

Nas subdivisões deste descritor classificam-se os documentos referentes à composição
e funcionamento do Conselho Municipal de Saúde, das Comissões Temáticas e
Intergestores, bem como os documentos referentes às suas deliberações.

Incluem-se os documentos referentes à composição, eleição e funcionamento do Conselho
Municipal de Saúde e das Comissões Temáticas e Intergestores, tais como: leis, decretos, estatutos,
portarias, regulamento interno, ofícios.
das reuniões dos conselhos e comissões, os relatórios e os registros resultantes dos debates
e das discussões, tais como: atas, resoluções, ofícios, cópias de publicação.
800 SEGURANÇA PÚBLICA
Esta classe contempla documentos referentes ao planejamento, à coordenação, execução e monitoramento de ações de vigilância
preventiva e ostensiva realizadas pela guarda municipal.

Incluem-se documentos referentes ao conjunto de princípios, conceitos, normas e
procedimentos fundamentados principalmente na experiência destinado a estabelecer
linhas de pensamentos e a orientar ações de formulação e de desdobramento de
uma política de segurança pública.
810 COORDENAÇÃO DE AÇÕES RELATIVAS ÀS POLÍTICAS PÚBLICAS NA ÁREA DE SEBURANÇA DO CIDADÃO - EM COOPERAÇÃO
COM OS ÓRGÃOS DO ESTADO E DA UNIÃO
Esta subclasse contempla documentos referentes a ações de criação e coordenação de infraestrutura para o
exercício da guarda municipal.
810.1 PLANOS, PROGRAMAS E METAS NA ÁREA DE SEGURANÇA DO CIDADÃO

Incluem-se documentos referentes a ações de segurança pública em parceria com o governo
estadual e federal, tais como: planos, programas, projetos, cartilhas, atas, ofícios, memorandos,
mensagens eletrônicas.
811 COORDENAÇÃO DE ATIVIDADES DE ENSINO

Incluem-se documentos referentes às atividade de formação e preparação da equipe de guardas municipais, tais
como: planos de ensino, apostilas, manuais, listas de presença, avaliações, testes, certificados, diplomas.
812 CONTROLE DE ATIVIDADES MUSICAIS

Incluem-se documentos referentes às atividades de participação da guarda municipal em eventos
cívico-culturais, tais como: partituras, arranjos, controle de equipamentos e instrumentos musicais.
813 FISCALIZAÇÃO E APURAÇÃO DE INFRAÇÕES/ATOS ILÍCITOS

Incluem-se documentos referentes às ações disciplinares sobre a atuação da guarda municipal, tais
como: denúncias, relatórios, pareceres, registros fotográficos.
820 VIGILÂNCIA PREVENTIVA E OSTENSIVA
Esta subclasse contempla documentos referentes às atividades da guarda municipal e da defesa civil no exercício
das atribuições de segurança pública municipal.
821 VISTORIA EM ÁREAS DE RISCO E ÁREAS PÚBLICAS

Incluem-se documentos referentes à prevenção de acidentes em áreas de risco e áreas públicas, tais como:
requerimentos, convocações, relatórios, pareceres, boletins de ocorrências, laudos, registro fotográfico,
mapas e plantas de setores, termos, ofícios, memorandos.
822 NOTIFICAÇÕES, AUTOS DE IMPOSIÇÃO E PENALIDADE

Incluem-se documentos referentes às ações de fiscalização diante do descumprimento de normas
e procedimentos de segurança pública, tais como: notificações, autuações, pareceres, formulários,
processos.
823 GERENCIAMENTO DAS ATIVIDADES DE VIGILÂNCIA PREVENTIVA E OSTENSIVA

Incluem-se documentos referentes ao gerenciamento das atividades de segurança pública municipal,
tais como: ficha de controle de patrulhamento por setores e de ronda ostensiva, plano diário da
guarda civil municipal, ordens de serviço, escalas e relações de postos de serviços.
824 CONTROLE E REGISTRO DE ATIVIDADES DE SEGURANÇA PÚBLICA EM EVENTOS EXTERNOS

Incluem-se documentos referentes às atividades de segurança pública em eventos realizados no Município,
em áreas públicas, em conjunto com os outros órgãos de segurança, tais como: planos de ação, projeto
de vigilância preventiva e ostensiva, laudos, pareceres, relatórios, autuações, boletins de ocorrência.
825 CONTROLE DE EQUIPAMENTOS DE SEGURANÇA

Incluem-se documentos referentes à logística e mobilização de equipamentos de segurança, tais como:
livros de cautela, planilhas, autorizações, declarações de compromentimento.
830 ALISTAMENTO DE SERVIÇO MILITAR. JUNTA DE SERVIÇO MILITAR.

Incluem-se documentos referentes a atividades de alistamento militar realizadas na Junta de Serviço Militar, tais como:
listas, relatórios, formulários, fichas.
890 OUTRAS ATIVIDADES RELACIONADAS À SEGURANÇA PÚBLICA

Esta subclasse contempla documentos referentes ao planejamento e gestão de atividades de Segurança Pública
891 INFORMAÇÕES NA ÁREA DA SEGURANÇA PÚBLICA

Incluem-se documentos referentes às atividades de obtenção e análise de dados e informações, e de
produção e difusão do conhecimento, no âmbito da Segurança Pública no Município, tais como:
relatórios, planilhas, gráficos, banco de dados, indicadores.
900 ADMINISTRAÇÃO DE ATIVIDADES ACESSÓRIAS
Esta classe contempla documentos referentes ao desenvolvimento de atividades complementares, normalmente,
vinculadas às atividades-meio, mas que não são essenciais para o funcionamento e cumprimento das
competências finalísticas do órgão e entidade.
910 GESTÃO DE EVENTOS

Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes à gestão dos eventos promovidos
e realizados pelo órgão e entidade, como: solenidades, comemorações, homenagens, congressos,
conferências, seminários, simpósios, jornadas, oficinas, encontros, convenções, ciclos de palestras,
mesas redondas, feiras, salões, exposições, mostras, exibição de filmes e vídeos, lançamentos de livros,
festas e concursos culturais.
Quanto aos documentos referentes aos eventos promovidos e realizados pelo órgão e entidade a partir
do desenvolvimento de alguma atividade finalística, classificar no código específico.
Quanto às atividades de comunicação social no âmbito externo, classificar nas subdivisões do código
019.11.

sobre a gestão de eventos promovidos e realizados pelo órgã o e entidade.
911 PLANEJAMENTO E PROGRAMAÇÃO

Incluem-se documentos referentes ao planejamento e à programação do evento, tais como:
a definição do tema, a programa prévio e final, a lista de palestrantes e convidados, o cronograma
das atividades (dias, horários e sessões), as instruções para participantes e ouvintes,
os contatos com parcerias, patrocinadores e fornecedores e a disponibilização de informações
turísticas e sobre hospedagem, alimentação e transporte.
912 DIVULGAÇÃO
Incluem-se documentos referentes à divulgação dos eventos, tais como: fôlderes, cartazes,
folhetos, chamadas nas redes sociais e anúncios nas mídias de comunicação impressas e eletrônicas.
913 INSCRIÇÃO E CONTROLE DE FREQUÊNCIA
Incluem-se fichas de inscrição, cadastro ou relação de inscritos e listas de presença dos participantes
nos eventos.
914 EMISSÃO DE CERTIFICADOS

Incluem-se documentos referentes à expedição, registro e controle da entrega do certificado
aos participantes nos eventos.
915 AVALIAÇÃO DOS RESULTADOS

Incluem-se documentos referentes à avaliação dos resultados alcançados pelos eventos, tais
como: formulários de avaliação e relatórios parciais e finais.
916 HABILITAÇÃO, JULGAMENTO E RECURSOS

Incluem-se documentos referentes à habilitação dos candidatos inscritos nos prêmios e nos
concursos culturais, ao julgamento dos trabalhos concorrentes, ao desempenho dos participantes
e aos recursos apresentados aos resultados do julgamento, bem como os trabalhos
inscritos e as atas de julgamento.
917 PREMIAÇÃO
Incluem-se documentos referentes a entrega da premiação aos candidatos vencedores dos concursos
culturais, tais como: termo de entrega e recebimento e termo de cessão de direitos autorais.

de serviços de locação de espaço, locação de mobiliário, fornecimento de bufê, cerimonial e
tradução simultânea a serem prestados sob o regime de execução indireta, tais como: planejamento
da contratação (estudos preliminares, gerenciamento de riscos e termo de referência
ou projeto básico), divulgação (publicação de editais), seleção do fornecedor (adjudicação,
homologação, formalização e publicação do contrato), indicação e designação do gestor e dos
fiscais da execução do contrato para acompanhamento, fiscalização (técnica, administrativa,
setorial e pelo público usuário), avaliação e aferição dos resultados previstos na contratação e demais
documentos comprobatórios da prestação dos serviços, relatórios, notas fiscais e faturas.
(convite, tomada de preços, concorrência, leilão, concurso e pregão), dispensa de
licitação e inexigibilidade de licitação.
Quanto ao uso de dependências do órgão e entidade, por terceiros, mediante locação,
arrendamento mercantil (leasing) e sublocação, classificar no código 041.6.
919 OUTRAS AÇÕES REFERENTES À GESTÃO DE EVENTOS

Na subdivisão deste descritor classificam-se documentos referentes a outras ações de gestão
de eventos não contempladas nos descritores anteriores.
919.1 PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS PROMOVIDOS E REALIZADOS POR OUTRAS INSTITUIÇÕES

Incluem-se documentos referentes à participação do servidor em eventos promovidos
por outras instituições, tais como: comprovantes da inscrição e da participação no
evento, discursos, palestras e trabalhos apresentados.
920 PROMOÇÃO DE VISITAS

Nas subdivisões deste descritor classificam-se os documentos referentes à promoção de visitas
culturais, educativas e técnicas ao órgão e entidade.

sobre a promoção de visitas ao órgão e entidade.
921 PROGRAMAÇÃO DE VISITAS

Incluem-se documentos referentes ao atendimento de solicitação de visitas ao órgão e entidade,
bem como aqueles referentes ao planejamento e à programação de visitas monitoradas,
dirigidas a diferentes públicos.
922 CONTROLE DE VISITAS E VISITANTES

Incluem-se documentos referentes ao controle da entrada de visitantes e ao acompanhamento
dos mesmos por ocasião das visitas.
990 OUTRAS ATIVIDADES

Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes às comunicações ocasionais
e genéricas efetuadas pelo órgão e entidade no relacionamento com outras instituições públicas e
privadas e que não dizem respeito ao desenvolvimento de suas atividades específicas.
991 GESTÃO DE COMUNICAÇÕES EVENTUAIS

Incluem-se comunicados, informes, pedidos, solicitações e oferecimentos, trocados entre o órgão e entidade
e demais instituições públicas e privadas, que tratam de temas não contemplados nas atividades
finalísticas e que não tiveram solução de continuidade, como por exemplo: apresentação e recomendação
de pessoas e de profissionais; comunicado de falecimento e envio de pêsames; informe de posse,
afastamento e mudança de titular; comunicados de alterações de telefones e endereços; informe de luto
oficial; envio de cumprimentos e felicitações; recebimento de convites para solenidade e eventos diversos.
Quanto às solicitações de informações efetuadas pelos cidadãos por meio do SIC, classificar nas
Quanto aos elogios e reclamações recebidos pela ouvidoria e outros canais de comunicação,
992 RELACIONAMENTO COM ASSOCIAÇÕES CULTURAIS, DE AMIGOS E DE SERVIDORES

Incluem-se documentos referentes ao relacionamento do órgão e entidade com associações
culturais, de amigos e de servidores.
ANEXO II
Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos

relativos às atividades-meio e às atividades-fim
da Administração Pública Municipal
PREFEITURA MUNICIPAL DE TIMÓTEO / MG
Timóteo
Março/2021
www.timoteo.mg.gov.br
Membros da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos –
CPAD/PMT (Portaria nº 014, de 10 de março de 2021)
Simone Rossinele Rocha Torres
Amanda Silva Lacerda Medeiros’
Ana Amélia Camilo Alves
Darly Campos do Amaral
Elida Camila Vasconcelos Ferreira
Luciene do Carmo Labiapari Quintão
José Oleni Gonçalves
Reginaldo Bernardino da Cruz
Rosimary de Carvalho Araújo Gomes
Rosimeire Rosa Miranda Souza
Wanda Aparecida de Almeida
Assessoria Técnica responsável pela orientação na elaboração do Código de Classificação de

Documentos e da Tabela de Temporalidade e Destinação dos Documentos das áreas-fim da
Administração Pública Municipal de Timóteo
Paloma Regina – CRP nº 00318/MG
CNPJ: 37.149.934/0001-08
APRESENTAÇÃO
O Código de Classificação de Documentos da Prefeitura Municipal de Timóteo – CCD/PMT – das

atividades-fim foi elaborado tendo como princípio a classificação arquivística funcional. Os
macroprocessos identificados na Administração Pública do Município compõem as Classes na estrutura
do documento, sendo:
100 – Planejamento Estratégico e Político
200 – Gestão Territorial e Ambiental
300 – Gestão Tributária
400 – Educação, Cultura, Desporto e Lazer
500 – Assistência Social
600 – Saúde
700 – VAGA
800 – Segurança Pública
As respectivas Subclasses referem-se aos processos que são executados pelo Órgão, em sua
completude, abrangendo desde seu início até o final, percorrendo todas as secretarias e setores que
integram o fluxo documental.
A Classe 100 – Planejamento Estratégico e Político refere-se aos processos, atividades e tarefas
relacionadas à gestão governamental do Município e abrangem o Gabinete do Prefeito, a Secretaria
Municipal de Governo e Comunicação Social, a Procuradoria Geral do Município, a Secretaria Municipal
de Administração e Gestão, a Secretaria Municipal de Planejamento, Urbanismo e Meio Ambiente, a
Secretaria Municipal de Desenvolvimento e Turismo e a Secretaria Municipal de Fazenda. As divisões
dessa Classe compreendem os seguintes processos:
110 – Planejamento Político
120 – Planejamento Orçamentário
130 – Reforma Fundiária
190 – Outras atividades referentes ao Planejamento Estratégico e Político
A Classe 200 – Gestão Territorial e Ambiental refere-se ao gerenciamento e execução de planos,

programas e metas aprovadas no Plano Diretor do Município. Os processos, atividades e tarefas que
compõem essa classe são realizadas pela Secretaria Municipal de Planejamento, Urbanismo e Meio
Ambiente, pela Secretaria Municipal de Obras, Serviços Urbanos, Mobilidade e Habitação, pela
Secretaria Municipal de Administração e Gestão e pela Secretaria Municipal de Fazenda, e abrangem
o Gabinete do Prefeito. Apresentam as seguintes subclasses:
210 – Gestão do Meio Ambiente
220 – Normalização de Procedimentos, Aprovação, Fiscalização e Cadastro de Edificações
230 – Controle, Acompanhamento e Execução de Obras Públicas de Infraestrutura
240 – Controle, Acompanhamento e Execução de Obras Públicas - Edificações Públicas
250 – Transporte Público, Serviços de Trânsito - Sistema Viário
260 – Ordenação Territorial
270 – Administração de Cemitérios
A Classe 300 – Gestão Tributária refere-se ao planejamento e à gestão da Política Tributária do

Município. Os processos abrangem o Gabinete do Prefeito, a Procuradoria Geral do Município, a
Secretaria Municipal de Planejamento, Urbanismo e Meio Ambiente, a Secretaria Municipal de
Administração e Gestão e a Secretaria Municipal de Fazenda. Apresentam as seguintes subclasses:
310 – Cadastro Municipal
320 – Tributação
330 – Fiscalização Tributária
340 – Crédito Tributário
350 – Dívida Ativa
A Classe 400 – Educação, Cultura, Desporto e Lazer refere-se à gestão e à coordenação dos serviços
de educação, cultura, esporte, lazer e assistência estudantil, no âmbito do Município e abrange o
Gabinete do Prefeito, a Secretaria Municipal de Administração e Gestão, a Secretaria Municipal de
Educação, Cultura, Esporte e Lazer, a Secretaria Municipal de Fazenda e a Secretaria Municipal de
Desenvolvimento Econômico e Turismo. Apresentam as seguintes subclasses:
410 – Coordenação, Controle e Orientação da Educação
420 – Estabelecimento de Educação Infantil, Creches e Pré-escola
430 – Ensino Fundamental (inclusive Jovens e Adultos)
440 – Ensino Médio (inclusive Jovens e Adultos)
450 – Ensino Técnico
460 – Ciência e Tecnologia
470 – Cultura
480 – Planejamento do Esporte e Lazer
490 – Outras atividades referentes à Educação, Cultura, Desporto e Lazer
A Classe 500 – Assistência Social refere-se ao planejamento, à gestão e às atividades de efetivação

das Políticas Públicas de Assistência Social, no âmbito do Município. Seus processos são integrados
pelo Gabinete do Prefeito, pela Secretaria Municipal de Assistência e Desenvolvimento Social, pela
Procuradoria Geral do Município, pela Secretaria Municipal de Administração e Gestão, pela Secretaria
Municipal de Fazenda, pela Secretaria Municipal de Saúde e pela Secretaria Municipal de Educação,
Cultura, Esporte e Lazer. Apresentam as seguintes subclasses:
510 – Políticas e Planejamento de Ações Sociais e Cidadania
520 – Desenvolvimento Social
530 – Coordenação, Aprimoramento e Execução das Atividades do Conselho Tutelar
A Classe 600 – Saúde refere-se ao planejamento, à gestão, à coordenação, execução e

acompanhamento da oferta dos serviços de assistência e vigilância à saúde pública, no âmbito do
Município e abrange o Gabinete do Prefeito, a Procuradoria Geral do Município, a Secretaria Municipal
de Saúde, a Secretaria Municipal de Administração e Gestão e a Secretaria Municipal de Fazenda.
Apresentam as seguintes subclasses:
610 – Assistência à Saúde Pública
620 – Vigilância à Saúde Pública
690 – Outras atividades relacionadas à Saúde
A Classe 800 – Segurança Pública refere-se ao planejamento, à coordenação, execução e

monitoramento de ações de vigilância preventiva e ostensiva realizadas pela guarda municipal e
abrange o Gabinete do Prefeito, a Procuradoria Geral do Município, a Secretaria Municipal de
Administração e Gestão, a Secretaria Municipal de Planejamento, Urbanismo e Meio Ambiente, a
Secretaria Municipal de Obras, Serviços Urbanos, Mobilidade e Habitação e a Secretaria Municipal de
Fazenda. Apresenta as seguintes subclasses:
810 – Coordenação de Ações relativas às Políticas Públicas na área de Segurança do Cidadão
- em Cooperação com os Órgãos do Estado e da União
820 – Vigilância Preventiva e Ostensiva
830 – Alistamento de Serviço Militar. Junta de Serviço Militar.
890 – Outras atividades relacionadas à Segurança Pública
As Classes Documentais destinadas às atividades-meio, suas respectivas subclasses, grupos e

subgrupos foram definidas pelo Arquivo Nacional, no Código de classificação e Tabela de temporalidade
e destinação de documentos da administração pública, aprovados por meio da Resolução nº 14, de 24
de outubro de 2001, do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ). A edição revisada, publicada em
2020, foi adaptada ao Executivo Municipal de Timóteo e integram este documento, sendo:
Classe 000 – Aministração Geral
010 – Organização e Funcionamento
020 – Gestão de Pessoas
030 – Gestão de Materiais
040 – Gestão de Bens Patrimoniais e de Serviços
050 – Gestão Orçamentária e Financeira
060 – Gestão da Documentação e da Informação
070 – Gestão de Serviços Postais e Telecomunicações
Classe 900 – Administração de Atividades Acessórias
910 – Gestão de Eventos
920 – Promoção de Visitas
990 – Outras atividades referentes à Administração de Atividades Acessórias
TABELA DE TEMPORALIDADE E DESTINAÇÃO DE DOCUMENTOS RELATIVOS ÀS ATIVIDADES-MEIO E ÀS ATIVIDADES-FIM DA ADMINISTRAÇÃO
PÚBLICA MUNICIPAL – TIMÓTEO/MG
Prazos de guarda
Código Descritor do código Destinação final Observações
Fase corrente Fase intermediária
000 ADMINISTRAÇÃO GERAL
001 RELAÇÃO INTERINSTITUCIONAL Enquanto vigora 20 anos Guarda permanente
002 OUVIDORIA
002.1 ATENDIMENTO AO CIDADÃO Em caso de indeferimento de processos, eliminar os documentos após 2 anos do seu
arquivamento.
002.01 NORMATIZAÇÃO. REGULAMENTAÇÃO Enquanto vigora 5 anos Guarda permanente
002.11 ACESSO À INFORMAÇÃO
Até o término do * Aguardar o resultado do provimento do recurso em última

002.111 PEDIDO DE ACESSO À INFORMAÇÃO 5 anos Eliminação
atendimento* instância, no caso de indeferimento do pedido de acesso.
Eliminar, após 2 anos, os documentos cujas informações

002.112 ACOMPANHAMENTO DO ATENDIMENTO AO CIDADÃO 2 anos – Guarda permanente
estejam recapituladas ou consolidadas em outros.
002.2 INVESTIGAÇÃO 2 anos – Eliminação
Eliminar, após 2 anos, os documentos cujas informações estejam recapituladas

003 CONTROLE E FISCALIZAÇÃO DA GESTÃO PÚBLICA
ou consolidadas em outros.
003.1 CONTROLE INTERNO. AUDITORIA INTERNA 5 anos 9 anos Guarda permanente
003.2 AÇÃO PREVENTIVA 5 anos 9 anos Guarda permanente
003.3 CORREIÇÃO 5 anos 9anos Guarda permanente
004 ASSESSORAMENTO JURÍDICO
004.1 ORIENTAÇÃO TÉCNICA E NORMATIVA
004.11 UNIFORMIZAÇÃO DO ENTENDIMENTO JURÍDICO Enquanto vigora 5 anos Guarda permanente
Até o término
004.12 ANÁLISE DOS INSTRUMENTOS ADMINISTRATIVOS 5 anos Eliminação
da análise
004.2 ATUAÇÃO EM CONTENCIOSO
Até a solução
004.21 REPRESENTAÇÃO EXTRAJUDICIAL 5 anos Guarda permanente
do litígio
Até o trânsito
004.22 REPRESENTAÇÃO JUDICIAL 5 anos Guarda permanente
em julgado
004.3 PROTEÇÃO AO CONSUMIDOR (PROCON) Enquanto vigora 5 anos Guarda permanente
Prazos de guarda
005.1 CRIAÇÃO E ATUAÇÃO 4 anos 5 anos Guarda permanente
005.2 OPERACIONALIZAÇÃO DE REUNIÕES 2 anos – Eliminação
010 ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO
Eliminar, após 2 anos, os estudos preliminares ou as

011 ORGANIZAÇÃO ADMINISTRATIVA Enquanto vigora 5 anos Guarda permanente
versões não implementadas das mudanças estruturais.
012 HABILITAÇÃO JURÍDICA E REGULARIZAÇÃO FISCAL Enquanto vigora 2 anos Eliminação
013 COORDENAÇÃO E GESTÃO DE REUNIÕES
013.1 OPERACIONALIZAÇÃO 2 anos – Eliminação
013.2 REGISTRO DE DELIBERAÇÕES 4 anos 5 anos Guarda permanente
014 PREENCHIMENTO DE FUNÇÃO DE DIREÇÃO
Até a homologação
014.1 NOMEAÇÃO E ATUAÇÃO DA COMISSÃO ELEITORAL 1 ano Guarda permanente
do evento
014.2 INSCRIÇÃO 1 ano Eliminação
do evento
Até a homologação Eliminar, após 2 anos da homologação do evento, as

014.3 VOTAÇÃO 1 ano Guarda permanente
do evento cédulas de votação.
* Aguardar o término da ação, no caso de interposição

DIVULGAÇÃO DOS RESULTADOS E INTERPOSIÇÃO Até a homologação de recursos.
014.4 1 ano Guarda permanente
DE RECURSOS do evento Eliminar, após 2 anos da homologação do evento, os
documentos de recursos indeferidos.
015 GESTÃO INSTITUCIONAL
015.1 PLANEJAMENTO INSTITUCIONAL 5 anos 9 anos Guarda permanente

015.2 ACOMPANHAMENTO DAS ATIVIDADES 5 anos 9 anos Guarda permanente
encontram-se recapituladas ou consolidadas em outros.
Eliminar, após 2 anos, os documentos cujas informações encontram-se

015.3 AVALIAÇÃO DA GESTÃO INSTITUCIONAL
recapituladas ou consolidadas em outros.
015.31 ELABORAÇÃO DOS INSTRUMENTOS DE AVALIAÇÃO 5 anos 9 anos Guarda permanente
015.32 EXECUÇÃO E ACOMPANHAMENTO 5 anos 9 anos Guarda permanente
Prazos de guarda
015.33 CERTIFICAÇÃO DA CONFORMIDADE 5 anos 9 anos Guarda permanente
016 GESTÃO DE PROCESSOS
016.1 PLANEJAMENTO DO MAPEAMENTO DE PROCESSOS 5 anos 9 anos Guarda permanente
016.2 EXECUÇÃO E ACOMPANHAMENTO 5 anos 9 anos Eliminação

016.3 RESULTADO 5 anos 9 anos Guarda permanente
016.4 MODELAGEM DE PROCESSOS 5 anos 9 anos Guarda permanente

016.5 GERENCIAMENTO DE DESEMPENHO 5 anos 9 anos Guarda permanente
5 anos a contar da * ou até a apresentação do Relatório de Gestão

Até a aprovação das
aprovação das contas ** ou 10 anosacontar da apresentaçãodo Relatóriode Gestão
017 CONTRATAÇÃO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS contas pelo Tribunal Eliminação
pelo Tribunal de Eliminar, após 2 anos, os documentos referentes às
de Contas*
Contas** contratações nãoefetivadas.
019 OUTRAS AÇÕES REFERENTES À ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO
019.1 COMUNICAÇÃO SOCIAL

Arquivar os documentos cujas informações reflitam a
019.11 COMUNICAÇÃO EXTERNA
2 anos – Eliminação política do órgão ou entidade e/ou relaçoes
interinstitucionais.
019.111 CREDENCIAMENTO DE JORNALISTAS Enquanto vigora 1 ano Eliminação

019.112 RELAÇÃO COM A IMPRENSA 1 ano – Eliminação
política do órgão ou entidade.
019.113 ELABORAÇÃO DE CAMPANHAS PUBLICITÁRIAS 4 anos 10 anos Guarda permanente

019.12 COMUNICAÇÃO INTERNA 2 anos – Eliminação
política do órgão ou entidade.

019.2 AÇÃO DE RESPONSABILIDADE SOCIAL 5 anos 9 anos Guarda permanente
020 GESTÃO DE PESSOAS
Prazos de guarda
020.02 IMPLEMENTAÇÃO DAS POLÍTICAS DE PESSOAL
020.021 PLANEJAMENTO DA FORÇA DE TRABALHO. PREVISÃO DE PESSOAL 5 anos 5 anos Guarda permanente
CRIAÇÃO,EXTINÇÃO,CLASSIFICAÇÃO, TRANSFORMAÇÃOE
020.022 5 anos 5 anos Guarda permanente
TRANSPOSIÇÃO DE CARGOSE DE CARREIRAS
020.03 RELACIONAMENTO COM ENTIDADES REPRESENTATIVAS DE CLASSES
020.031 RELAÇÃO COM SINDICATOS 5 anos 5 anos Guarda permanente
020.032 MOVIMENTOS REIVINDICATÓRIOS. GREVES. PARALISAÇÕES 5 anos 5 anos Guarda permanente
020.033 RELAÇÃO COM CONSELHOS PROFISSIONAIS 2 anos – Eliminação
020.1 ASSENTAMENTO FUNCIONAL
Enquanto o servidor * Transferir os documentos para fase intermediária após

020.11 SERVIDORES E EMPREGADOS PÚBLICOS mantiver o vínculo com * Eliminação o término do vínculo, sendo o prazo total de guarda dos
a administração pública documentos de 100 anos.

020.12 SERVIDORES TEMPORÁRIOS mantiver o vínculo com * Eliminação o término do vínculo, sendo o prazo total de guarda dos

020.13 RESIDENTES E ESTAGIÁRIOS mantiver o vínculo com * Eliminação o término do vínculo, sendo o prazo total de guarda dos

OCUPANTES DE CARGO COMISSIONADO E DE FUNÇÃO DE
020.14 mantiver o vínculo com * Eliminação o término do vínculo, sendo o prazo total de guarda dos
CONFIANÇA
Enquanto o servidor
020.2 IDENTIFICAÇÃO FUNCIONAL mantiver o vínculo com – Eliminação
a administração pública
021 RECRUTAMENTO E SELEÇÃO
021.1 PLANEJAMENTO DO PROCESSO SELETIVO 2 anos Guarda permanente
do evento
Até a homologação * Aguardar o término da ação, no caso de interposição

021.2 INSCRIÇÃO 2 anos Eliminação
do evento* de recursos.
Prazos de guarda

021.3 CONTROLE DE APLICAÇÃO DE PROVAS 2 anos Eliminação

021.4 CORREÇÃO DE PROVAS. AVALIAÇÃO 2 anos Eliminação
* Aguardar o término da ação, no caso de interposição

Até a homologação de recursos.
021.5 DIVULGAÇÃODOS RESULTADOSE INTERPOSIÇÃODE RECURSOS 2 anos Guarda permanente
do evento* Eliminar, após 2 anos da homologação do evento, os
documentos de recursos indeferidos.
022 PROVIMENTO, MOVIMENTAÇÃO E VACÂNCIA
022.1 PROVIMENTO DE CARGO PÚBLICO 5 anos 52 anos Eliminação
022.2 MOVIMENTAÇÃO DE PESSOAL
022.21 LOTAÇÃO, EXERCÍCIO E PERMUTA 4 anos 5 anos Eliminação
022.22 CESSÃO. REQUISIÇÃO 5 anos 52 anos Eliminação
022.3 REMOÇÃO 4 anos 5 anos Eliminação
022.4 REDISTRIBUIÇÃO 5 anos 52 anos Eliminação
022.5 SUBSTITUIÇÃO 5 anos 52 anos Eliminação
022.6 AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO
CUMPRIMENTO DE ESTÁGIO PROBATÓRIO. HOMOLOGAÇÃO

022.61 5 anos 52 anos Eliminação
DA ESTABILIDADE.
022.62 CUMPRIMENTO DE PERÍODO DE EXPERIÊNCIA 5 anos 52 anos Eliminação
022.63 PROMOÇÃO E PROGRESSÃO FUNCIONAL 5 anos 52 anos Eliminação
022.7 VACÂNCIA 5 anos 52 anos Eliminação
023 CONCESSÃO DE DIREITOS E VANTAGENS
023.1 PAGAMENTO DE VENCIMENTOS. REMUNERAÇÕES. SALÁRIOS. PROVENTOS
023.11 FOLHAS DE PAGAMENTO 5 anos 95 anos Eliminação
023.12 REESTRUTURAÇÃO E ALTERAÇÃO SALARIAL 5 anos 52 anos Eliminação
023.13 ABONO PROVISÓRIO 7 anos – Eliminação
Prazos de guarda
023.14 ABONO DE PERMANÊNCIA EM SERVIÇO – Eliminação
da aposentadoria
023.15 GRATIFICAÇÕES
023.151 FUNÇÃO 5 anos 52 anos Eliminação
023.152 JETONS 7 anos – Eliminação
023.153 CARGOS EM COMISSÃO 5 anos 52 anos Eliminação
023.154 NATALINA. DÉCIMO TERCEIRO SALÁRIO 7 anos – Eliminação
023.155 DESEMPENHO 5 anos 52 anos Eliminação
023.156 ENCARGO DE CURSO E CONCURSO 7 anos – Eliminação
023.157 TITULAÇÃO 5 anos 52 anos Eliminação
023.16 ADICIONAIS
023.161 TEMPO DE SERVIÇO 5 anos 52 anos Eliminação
023.162 NOTURNO 5 anos 52 anos Eliminação
023.163 PERICULOSIDADE 5 anos 52 anos Eliminação
023.164 INSALUBRIDADE 5 anos 52 anos Eliminação
023.165 ATIVIDADE PENOSA 5 anos 52 anos Eliminação
023.166 SERVIÇO EXTRAORDINÁRIO. HORAS EXTRAS 5 anos 52 anos Eliminação
023.167 UM TERÇO DE FÉRIAS. ABONO PECUNIÁRIO 7 anos – Eliminação
023.17 DESCONTOS
023.171 CONTRIBUIÇÃO SINDICAL, ASSISTENCIAL E CONFEDERATIVA 7 anos – Eliminação
023.172 CONTRIBUIÇÃO PARA O PLANO DE SEGURIDADE SOCIAL 5 anos 52 anos Eliminação
023.173 IMPOSTO DE RENDA RETIDO NA FONTE (IRRF) 7 anos - Eliminação
023.174 PENSÃO ALIMENTÍCIA 5 anos 95 anos Eliminação
Enquanto vigora a
023.175 CONSIGNAÇÕES FACULTATIVAS 7 anos Eliminação
consignação
023.18 OBRIGAÇÕES TRABALHISTAS E ESTATUTÁRIAS, ENCARGOS PATRONAIS E RECOLHIMENTOS
Prazos de guarda
PROGRAMA DE FORMAÇÃO DO PATRIMÔNIO DO SERVIDOR

PÚBLICO (PASEP). PROGRAMA DE INTEGRAÇÃO SOCIAL (PIS)
023.182 FUNDO DE GARANTIA DO TEMPO DE SERVIÇO (FGTS) 5 anos 52 anos Eliminação
023.183 CONTRIBUIÇÃO SINDICAL DO EMPREGADOR 7 anos – Eliminação
023.184 CONTRIBUIÇÃO PARA O PLANO DE SEGURIDADE SOCIAL 5 anos 95 anos Eliminação
023.185 IMPOSTO DE RENDA 7 anos – Eliminação
LEI DOS DOIS TERÇOS. RELAÇÃO ANUAL DE INFORMAÇÕES

SOCIAIS (RAIS)
023.19 OUTRAS AÇÕES REFERENTES AO PAGAMENTO DE VENCIMENTOS. REMUNERAÇÕES. SALÁRIOS. PROVENTOS
023.191 RETIFICAÇÃO DE PAGAMENTO 7 anos – Eliminação
023.2 FÉRIAS 7 anos – Eliminação
023.3 LICENÇAS 5 anos 52 anos Eliminação
023.4 AFASTAMENTOS 5 anos 52 anos Eliminação
023.5 CONCESSÕES 5 anos 52 anos Eliminação
Até a aprovação das 5 anos a contar da apro- * ou até a apresentação do Relatório de Gestão
023.6 AUXÍLIOS contas pelo Tribunal vação das contas pelo Eliminação
de Contas* Tribunal de Contas** ** ou 10 anosa contar da apresentação do Relatório de Gestão
023.7 REEMBOLSO DE DESPESAS. INDENIZAÇÃO
023.71 MUDANÇA DE DOMICÍLIO contas pelo Tribunal vação das contas pelo Eliminação
023.72 LOCOMOÇÃO contas pelo Tribunal vação das contas pelo Eliminação
023.73 RESSARCIMENTO DE PLANO DE SAÚDE contas pelo Tribunal vação das contas pelo Eliminação
de Contas* Tribunal de Contas** ** ou 10 anosacontar da apresentaçãodo Relatóriode Gestão
023.9 OUTRAS AÇÕES REFERENTES À CONCESSÃO DE DIREITOS E VANTAGENS
Prazos de guarda
023.91 CONTRATAÇÃO DE SEGURO contas pelo Tribunal vação das contas pelo Eliminação
Enquanto permanecer
023.92 OCUPAÇÃO DE IMÓVEL FUNCIONAL 5 anos Eliminação
a ocupação
023.93 FORNECIMENTO DE TRANSPORTE contas pelo Tribunal vação das contas pelo Eliminação
Utilizar os prazos de guarda e a destinação final dos assentamentos funcionais

024 CAPACITAÇÃO DO SERVIDOR
para os documentos comprobatórios de participação.
024.01 PLANEJAMENTO DA CAPACITAÇÃO 5 anos 5 anos Guarda permanente
024.1 PROMOÇÃO DE CURSOS PELO ÓRGÃO E ENTIDADE
024.11 PROGRAMAÇÃO 5 anos 5 anos Guarda permanente
024.12 INSCRIÇÃO E FREQUÊNCIA 5 anos – Eliminação
024.13 AVALIAÇÃO E RESULTADOS 5 anos 5 anos Guarda permanente
PARTICIPAÇÃO EM CURSOS PROMOVIDOS POR OUTROS

024.2 5 anos – Eliminação
ÓRGÃOS EENTIDADES
024.3 PROMOÇÃO DE ESTÁGIOS PELO ÓRGÃO E ENTIDADE
024.31 PROGRAMAÇÃO 5 anos 5 anos Guarda permanente
024.32 INSCRIÇÃO E FREQUÊNCIA 5 anos – Eliminação
024.33 AVALIAÇÃO E RESULTADOS 5 anos 5 anos Guarda permanente
PARTICIPAÇÃO EM ESTÁGIOS PROMOVIDOS POR OUTROS

ÓRGÃOS EENTIDADES
024.5 CONCESSÃO DE ESTÁGIOS E BOLSAS PARA ESTUDANTES
RELAÇÃO COM INSTITUIÇÕES DE ENSINO E AGENTES DE Enquanto vigora

024.51 2 anos Eliminação
INTEGRAÇÃO o convênio
Enquanto o estudante
024.52 PLANO DE ESTÁGIO mantiver o vínculo com 2 anos Eliminação
a administração pública
Prazos de guarda
025 PROMOÇÃO DA SAÚDE E BEM-ESTAR
025.1 ASSISTÊNCIA À SAÚDE
025.11 CELEBRAÇÃO DE CONVÊNIOS DE PLANOS DE SAÚDE contas pelo Tribunal vação das contas pelo Eliminação
** ou 10 anosacontar da apresentaçãodo Relatóriode Gestão
de Contas* Tribunal de Contas**
ORIENTAÇÃO MÉDICA, NUTRICIONAL, ODONTOLÓGICA E

PSICOLÓGICA
025.13 PROMOÇÃO DE ATIVIDADE FÍSICA 2 anos – Eliminação
025.14 PRONTUÁRIO MÉDICO E ODONTOLÓGICO 5 anos 95 anos Eliminação
025.2 PRESERVAÇÃO DA SAÚDE E HIGIENE
025.21 CONTROLE DE RISCOS AMBIENTAIS 5 anos 15 anos Guarda permanente
025.22 OFERTA DE SERVIÇOS DE REFEITÓRIOS, CANTINAS E COPAS Enquanto vigora 2 anos Eliminação
025.3 SEGURANÇA DO TRABALHO. PREVENÇÃO DE ACIDENTES DE TRABALHO
025.31 CONSTITUIÇÃO DA COMISSÃO INTERNA DE PREVENÇÃO DE ACIDENTES (CIPA)
025.311 COMPOSIÇÃO E ATUAÇÃO 5 anos 5 anos Guarda permanente
025.32 REGISTRO DE OCORRÊNCIAS DE ACIDENTES DE TRABALHO 5 anos 52 anos Eliminação
026 CONCESSÃO DE BENEFÍCIOS DE SEGURIDADE E PREVIDÊNCIA SOCIAL
026.01 ADESÃO À PREVIDÊNCIA COMPLEMENTAR 5 anos 52 anos Eliminação
026.02 CONTAGEM E AVERBAÇÃO DE TEMPO DE SERVIÇO 5 anos Eliminação
da aposentadoria
* ou 95 anos, nos casos previstos na legislação específica

026.1 SALÁRIO FAMÍLIA 5 anos 19 anos* Eliminação
para as concessões especiais
026.2 SALÁRIO MATERNIDADE 7 anos – Eliminação
026.3 AUXÍLIOS contas pelo Tribunal vação das contas pelo Eliminação
de Contas* Tribunal de Contas** ** 10 anos a contar da apresentação do Relatório de Gestão
026.4 LICENÇAS 5 anos 52 anos Eliminação
Prazos de guarda
026.5 APOSENTADORIA
026.51 INVALIDEZ PERMANENTE 5 anos 95 anos Eliminação
026.52 COMPULSÓRIA 5 anos 95 anos Eliminação
026.53 VOLUNTÁRIA 5 anos 95 anos Eliminação
026.54 ESPECIAL 5 anos 95 anos Eliminação
026.6 PENSÃO POR MORTE
026.61 PENSÃO PROVISÓRIA. PENSÃO TEMPORÁRIA Enquanto vigora 5 anos Eliminação
026.62 PENSÃO VITALÍCIA 5 anos 95 anos Eliminação
026.9 OUTRAS AÇÕES REFERENTES À CONCESSÃO DE BENEFÍCIOS DE SEGURIDADE E PREVIDÊNCIA SOCIAL
026.91 AUXÍLIO RECLUSÃO 5 anos 52 anos Eliminação
027 APURAÇÃO DE RESPONSABILIDADE DISCIPLINAR
027.1 AVERIGUAÇÃO DE DENÚNCIAS 5 anos 95 anos Guarda permanente
027.2 APLICAÇÃO DE PENALIDADES DISCIPLINARES 5 anos 95 anos Guarda permanente
027.3 AJUSTAMENTO DE CONDUTA 5 anos 52 anos Eliminação
028 CUMPRIMENTO DE MISSÕES E VIAGENS A SERVIÇO
028.1 NO PAÍS
028.11 COM ÔNUS contas pelo Tribunal vação das contas pelo Eliminação
028.12 COM ÔNUS LIMITADO 7 anos – Eliminação
028.2 NO EXTERIOR
028.21 COM ÔNUS contas pelo Tribunal vação das contas pelo Eliminação
028.22 COM ÔNUS LIMITADO 7 anos – Eliminação
028.23 SEM ÔNUS 7 anos – Eliminação
029 OUTRAS AÇÕES REFERENTES À GESTÃO DE PESSOAS
Prazos de guarda
029.1 CONTROLE DE ASSIDUIDADE E PONTUALIDADE
029.11 CONTROLE DE FREQUÊNCIA 5 anos 52 anos Eliminação
029.12 DEFINIÇÃO DO HORÁRIO DE EXPEDIENTE 2 anos – Eliminação
029.2 INSTITUIÇÃO DO PROGRAMA DE CRECHE
029.21 PUBLICAÇÃO E DIVULGAÇÃO 5 anos 5 anos Guarda permanente
Enquanto vigora o
029.22 INSCRIÇÃO, SELEÇÃO, ADMISSÃO E RENOVAÇÃO 10 anos Eliminação
vínculo do beneficiário
ACOMPANHAMENTO PEDAGÓGICO, MÉDICO E DO Enquanto vigora o

029.23 10 anos Eliminação
DESENVOLVIMENTO DA CRIANÇA vínculo do beneficiário

029.24 AVALIAÇÃO DO PROGRAMA 5 anos 5 anos Guarda permanente
029.3 INCENTIVOS FUNCIONAIS 5 anos 5 anos Guarda permanente
Utilizar os prazos dos documentos financeiros para os

029.4 DELEGAÇÃO DE COMPETÊNCIA E PROCURAÇÃO Enquanto vigora 5 anos Eliminação
documentos referentes aos ordenadores de despesas.
* ou até a apresentação do Relatório de Gestão

Até a aprovação das 5 anos a contar da apro-
029.5 CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS PROFISSIONAIS TRANSITÓRIOS contas pelo Tribunal vação das contas pelo Eliminação
de Contas* Tribunal de Contas** Eliminar, após 2 anos, os documentos referentes às con-
tratações nãoefetivadas.
Até a solução da
interposição de pedido
029.6 PETIÇÃO DE DIREITOS 5 anos Guarda permanente
de reconsideração
ou de recurso
030 GESTÃO DE MATERIAIS
CADASTRAMENTO DE FORNECEDORES E DE PRESTADORES DE

SERVIÇOS
ESPECIFICAÇÃO, PADRONIZAÇÃO, CODIFICAÇÃO, PREVISÃO,

IDENTIFICAÇÃO E CLASSIFICAÇÃO
Eliminar, após 2 anos, os documentos referentes às ações de aquisição e

incorporação nãoefetivadas.
Prazos de guarda
031.1 COMPRA
031.11 MATERIAL PERMANENTE contas pelo Tribunal vação das contas pelo Eliminação
031.12 MATERIAL DE CONSUMO contas pelo Tribunal de vação das contas pelo Eliminação
Contas* Tribunal de Contas** ** ou 10 anosacontar da apresentaçãodo Relatóriode Gestão
Utilizar os prazos dos documentos financeiros para as

031.21 MATERIAL PERMANENTE 4 anos 5 anos Eliminação
transações que envolvam pagamento de despesas.

031.22 MATERIAL DE CONSUMO 4 anos 5 anos Eliminação
031.3 DAÇÃO. ADJUDICAÇÃO
Até a quitação total Utilizar os prazos dos documentos financeiros para as

031.31 MATERIAL PERMANENTE 5 anos Eliminação
da dívida transações que envolvam pagamento de despesas.

031.32 MATERIAL DE CONSUMO 5 anos Eliminação

031.41 MATERIAL PERMANENTE Enquanto vigora 5 anos Eliminação

031.42 MATERIAL DE CONSUMO Enquanto vigora 5 anos Eliminação
031.5 LOCAÇÃO. ARRENDAMENTO MERCANTIL (LEASING) contas pelo Tribunal vação das contas pelo Eliminação
032 MOVIMENTAÇÃO DE MATERIAL
032.01 TERMOS DE RESPONSABILIDADE. CAUTELA contas pelo Tribunal vação das contas pelo Eliminação
Prazos de guarda
Observar os prazos da legislação em vigor para os

032.1 CONTROLE DE ESTOQUE 2 anos – Eliminação documentos referentes a produtos e insumos químicos e
outras substâncias entorpecentes.

032.2 AUTORIZAÇÃO DE ENTRADA E SAÍDA DE MATERIAL 1 ano – Eliminação documentos referentes a produtos e insumos químicos e

032.3 RECOLHIMENTO DE MATERIAL INSERVÍVEL AO DEPÓSITO 2 anos – Eliminação documentos referentes a produtos e insumos químicos e
032.4 TOMBAMENTO Até a alienação 5 anos Guarda permanente
Eliminar, após 2 anos, os documentos referentes às ações de alienação e

033 ALIENAÇÃO E BAIXA
baixa nãoefetivadas.
033.1 VENDA
033.11 MATERIAL PERMANENTE contas pelo Tribunal vação das contas pelo Eliminação
033.12 MATERIAL DE CONSUMO contas pelo Tribunal vação das contas pelo Eliminação



033.31 MATERIAL PERMANENTE 5 anos Eliminação

033.32 MATERIAL DE CONSUMO 5 anos Eliminação
033.4 DESFAZIMENTO

Prazos de guarda




Até a conclusão
033.6 EXTRAVIO, ROUBO, DESAPARECIMENTO, FURTO E AVARIA 5 anos Eliminação documentos referentes a produtos e insumos químicos e
do caso

034 CONTRATAÇÃO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS contas pelo Tribunal vação das contas pelo Eliminação
de Contas* Tribunal de Contas** Eliminar, após 2 anos, os documentos referentes às con-
tratações nãoefetivadas.
035 EXECUÇÃO DE SERVIÇOS DE INSTALAÇÃO E MANUTENÇÃO 1 ano – Eliminação
036 CONTROLE DE MATERIAIS
036.01 COMISSÃO DE INVENTÁRIO Enquanto vigora – Guarda permanente
036.1 INVENTÁRIO DE MATERIAL PERMANENTE contas pelo Tribunal vação das contas pelo Guarda permanente
036.2 INVENTÁRIO DE MATERIAL DE CONSUMO contas pelo Tribunal vação das contas pelo Eliminação
039 OUTRAS AÇÕES REFERENTES À GESTÃO DE MATERIAIS
039.1 RACIONALIZAÇÃO DO USO DE MATERIAL
039.11 CRIAÇÃO E ATUAÇÃO DE GRUPOS DE TRABALHO 4 anos 5 anos Guarda permanente
039.2 EMPRÉSTIMO E DEVOLUÇÃO DE MATERIAL PERMANENTE Enquanto vigora 1 ano Eliminação
040 GESTÃO DE BENS PATRIMONIAIS E DE SERVIÇOS
Prazos de guarda

041.1 COMPRA
041.11 BENS IMÓVEIS contas pelo Tribunal vação das contas pelo Guarda permanente
041.12 VEÍCULOS contas pelo Tribunal vação das contas pelo Eliminação
041.13 BENS SEMOVENTES contas pelo Tribunal vação das contas pelo Eliminação
041.21 BENS IMÓVEIS 4 anos 5 ano Guarda permanente

041.22 VEÍCULOS 4 anos 5 anos Eliminação

041.23 BENS SEMOVENTES 4 anos 5 anos Eliminação
Até a quitação total

041.31 BENS IMÓVEIS 5 anos Guarda permanente
da dívida

041.32 VEÍCULOS 5 anos Eliminação

041.4 PROCRIAÇÃO 4 anos 5 anos Eliminação
041.51 BENS IMÓVEIS 4 anos 5 anos Guarda permanente


Prazos de guarda
041.6 LOCAÇÃO. ARRENDAMENTO MERCANTIL (LEASING). SUBLOCAÇÃO
041.61 BENS IMÓVEIS contas pelo Tribunal vação das contas pelo Eliminação
Eliminar, após 2 anos, os documentos referentes às ações de alienação não

042 ALIENAÇÃO
efetivadas.
042.1 VENDA
042.11 BENS IMÓVEIS contas pelo Tribunal vação das contas pelo Guarda permanente
042.13 BENS SEMOVENTES contas pelo Tribunal vação das contas pelo Eliminação
Utilizar prazos dos documentos financeiros para as

Utilizar os prazos os dos documentos financeiros para as

Até a quitação total

042.31 BENS IMÓVEIS 5 anos Guarda permanente
da dívida

042.32 VEÍCULOS 5 anos Eliminação
Prazos de guarda
042.4 DESAPROPRIAÇÃO E DESMEMBRAMENTO contas pelo Tribunal vação das contas pelo Guarda permanente


042.6 LOCAÇÃO. ARRENDAMENTO. SUBLOCAÇÃO contas pelo Tribunal vação das contas pelo Eliminação
042.7 BAIXA. DESFAZIMENTO
043 ADMINISTRAÇÃO CONDOMINIAL
043.1 REGISTRO DOS IMÓVEIS 3 anos 5 anos Guarda permanente
043.2 SERVIÇOS DE CONDOMÍNIO contas pelo Tribunal vação das contas pelo Eliminação
REINTEGRAÇÃO DE POSSE. REIVINDICAÇÃO DE DOMÍNIO.
043.3 contas pelo Tribunal vação das contas pelo Guarda permanente
DESPEJO DE PERMISSIONÁRIO ** ou 10 anosacontar da apresentaçãodo Relatóriode Gestão
043.5 INSPEÇÃO PATRIMONIAL 3 anos 5 anos Guarda permanente
043.6 MUDANÇA
043.61 PARA OUTROS IMÓVEIS contas pelo Tribunal vação das contas pelo Eliminação

043.62 DENTRO DO MESMO IMÓVEL 1 ano – Eliminação
Prazos de guarda
043.7 USO DE DEPENDÊNCIAS 2 anos – Eliminação
044 ADMINISTRAÇÃO DA FROTA DE VEÍCULOS
044.1 CADASTRAMENTO, LICENCIAMENTO E EMPLACAMENTO Até a alienação 5 anos Eliminação

044.3 OCORRÊNCIA DE SINISTROS contas pelo Tribunal vação das contas pelo Eliminação
de Contas* Tribunal de Contas** Observar para os acidentes com vítimas, o prazo total de
guarda de 20 anos, após a conclusão do caso.
Documentos de parte diária de veículos próprios, com
044.4 CONTROLE DE USO. PARTE DIÁRIA. 2 anos – Eliminação
informações de horário de trabalho do servidor público,
deverá obedecer os prazos de documentos de
Assentamento Funcional.
044.5 ESTACIONAMENTO. GARAGEM 2 anos - Eliminação
Eliminação
044.6 NOTIFICAÇÕES DE INFRAÇÕES E MULTAS contas pelo Tribunal vação das contas pelo
045 CONTRATAÇÃO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS Eliminar, após 2 anos, os documentos referentes às contratações não efetivadas.
045.01 SEGURO PATRIMONIAL contas pelo Tribunal vação das contas pelo Eliminação
045.1 FORNECIMENTO DE SERVIÇOS PÚBLICOS ESSENCIAIS
045.11 ÁGUA E ESGOTAMENTO SANITÁRIO contas pelo Tribunal vação das contas pelo Eliminação
045.12 GÁS contas pelo Tribunal vação das contas pelo Eliminação
045.13 ENERGIA ELÉTRICA contas pelo Tribunal vação das contas pelo Eliminação
045.2 MANUTENÇÃO E REPARO DAS INSTALAÇÕES
Prazos de guarda
045.21 ELEVADORES contas pelo Tribunal vação das contas pelo Eliminação
045.22 SISTEMAS CENTRAIS DE AR CONDICIONADO contas pelo Tribunal vação das contas pelo Eliminação
045.23 SUBESTAÇÕES ELÉTRICAS E GERADORES contas pelo Tribunal vação das contas pelo Eliminação
045.24 CONSERVAÇÃO PREDIAL contas pelo Tribunal vação das contas pelo Eliminação
045.3 EXECUÇÃO DE OBRAS
045.31 CONSTRUÇÃO contas pelo Tribunal vação das contas pelo Guarda permanente
045.32 REFORMA. RECUPERAÇÃO. RESTAURAÇÃO contas pelo Tribunal vação das contas pelo Guarda permanente
045.33 ADAPTAÇÃO DE USO contas pelo Tribunal vação das contas pelo Guarda permanente
045.4 VIGILÂNCIA PATRIMONIAL contas pelo Tribunal vação das contas pelo Eliminação
045.5 ABASTECIMENTO E MANUTENÇÃO DE VEÍCULOS contas pelo Tribunal vação das contas pelo Eliminação
045.6 ASSISTÊNCIA VETERINÁRIA contas pelo Tribunal vação das contas pelo Eliminação
045.7 ADESTRAMENTO contas pelo Tribunal vação das contas pelo Eliminação
Prazos de guarda
046 PROTEÇÃO, GUARDA E SEGURANÇA PATRIMONIAL
046.1 PREVENÇÃO DE INCÊNDIO
PLANEJAMENTO, ELABORAÇÃO E ACOMPANHAMENTO DE

046.11 4 anos 5 anos Guarda permanente
PROJETOS
046.12 CONSTITUIÇÃO DE BRIGADA VOLUNTÁRIA 4 anos 5 anos Guarda permanente
INSTALAÇÃO E MANUTENÇÃO DE EQUIPAMENTOS DE

COMBATE A INCÊNDIO
046.2 MONITORAMENTO. VIGILÂNCIA 2 anos – Eliminação
Até a conclusão do
046.3 OCORRÊNCIA DE SINISTROS 5 anos Eliminação
caso
* Observar para os registros de ocorrências, o prazo total

046.4 CONTROLE DE PORTARIA 2 anos * Eliminação
de guarda de 10 anos.
047 CONTROLE DE BENS PATRIMONIAIS
047.01 COMISSÃO DE INVENTÁRIO Enquanto vigora – Guarda permanente
047.1 INVENTÁRIO DE BENS IMÓVEIS contas pelo Tribunal vação das contas pelo Guarda permanente
047.2 INVENTÁRIO DE VEÍCULOS contas pelo Tribunal vação das contas pelo Guarda permanente
047.3 INVENTÁRIO DE BENS SEMOVENTES contas pelo Tribunal vação das contas pelo Guarda permanente
049 OUTRAS AÇÕES REFERENTES À GESTÃO DE BENS PATRIMONIAIS E DE SERVIÇOS
049.1 RACIONALIZAÇÃO DO USO DE BENS E SERVIÇOS
049.11 CRIAÇÃO E ATUAÇÃO DE GRUPOS DE TRABALHO 4 anos 5 anos Guarda permanente
050 GESTÃO ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA
Prazos de guarda
050.02 CONFORMIDADE DE REGISTRO DE GESTÃO contas pelo Tribunal vação das contas pelo Eliminação
050.03 CONFORMIDADE CONTÁBIL contas pelo Tribunal vação das contas pelo Eliminação
051 GESTÃO ORÇAMENTÁRIA

051.1 PROGRAMAÇÃO ORÇAMENTÁRIA 5 anos 5 anos Guarda permanente sobre previsão orçamentária encontrem-se recapitula-
das ou consolidadas em outros.
051.2 DETALHAMENTO DE DESPESA 2 anos – Eliminação
051.3 EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA contas pelo Tribunal vação das contas pelo Eliminação
051.4 RETIFICAÇÃO ORÇAMENTÁRIA. CRÉDITOS ADICIONAIS 5 anos 5 anos Guarda permanente
052 GESTÃO FINANCEIRA
052.1 PROGRAMAÇÃO FINANCEIRA contas pelo Tribunal vação das contas pelo Eliminação
052.2 EXECUÇÃO FINANCEIRA
052.21 RECEITA
052.211 RECEITA CORRENTE contas pelo Tribunal vação das contas pelo Eliminação
052.212 RECEITA DE CAPITAL contas pelo Tribunal vação das contas pelo Eliminação
052.213 INGRESSO EXTRAORÇAMENTÁRIO contas pelo Tribunal vação das contas pelo Eliminação
052.22 DESPESA
Prazos de guarda
052.221 DESPESA CORRENTE contas pelo Tribunal vação das contas pelo Eliminação
052.222 DESPESA DE CAPITAL contas pelo Tribunal vação das contas pelo Eliminação
052.23 DEMONSTRAÇÃO CONTÁBIL contas pelo Tribunal vação das contas pelo Guarda permanente
5 anos a contar da
Até a aprovação das * ou até a apresentação do Relatório de Gestão
aprovação das contas
052.24 GESTÃO DE FUNDOS ESPECIAIS contas pelo Tribunal Eliminação
pelo Tribunal de ** ou 10 anosacontar da apresentaçãodo Relatóriode Gestão
de Contas*
Contas**
052.25 CONCESSÃO DE BENEFÍCIOS, ESTÍMULOS E INCENTIVOS
5 anos a contar da
052.251 FINANCEIROS contas pelo Tribunal Guarda permanente
de Contas*
Contas**
5 anos a contar da
052.252 CREDITÍCIOS contas pelo Tribunal Guarda permanente
de Contas*
Contas**
053 OPERAÇÃO BANCÁRIA
5 anos a contar da
053.01 CONCILIAÇÃO BANCÁRIA contas pelo Tribunal Eliminação
de Contas*
Contas**
5 anos a contar da
053.1 GESTÃO DA CONTA ÚNICA contas pelo Tribunal Eliminação
de Contas*
Contas**
053.2 GESTÃO DE CONTAS CORRENTES BANCÁRIAS: TIPO A, B, C, D e E contas pelo Tribunal vação das contas pelo Eliminação
Prazos de guarda
053.3 GESTÃO DE CONTAS ESPECIAIS contas pelo Tribunal vação das contas pelo Eliminação
054 CONTROLE EXTERNO. AUDITORIA EXTERNA

054.1 PRESTAÇÃO DE CONTAS. TOMADA DE CONTAS contas pelo Tribunal vação das contas pelo Guarda permanente
054.2 TOMADA DE CONTAS ESPECIAL contas pelo Tribunal vação das contas pelo Guarda permanente
059 OUTRAS AÇÕES REFERENTES À GESTÃO ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA
059.1 COMPRA E SUBSCRIÇÃO DE AÇÕES contas pelo Tribunal vação das contas pelo Guarda permanente
059.2 FIXAÇÃO DE CUSTOS DE SERVIÇOS Enquanto vigora 5 anos Eliminação

059.3 DEVOLUÇÃO AO ERÁRIO contas pelo Tribunal vação das contas pelo Eliminação
060 GESTÃO DA DOCUMENTAÇÃO E DA INFORMAÇÃO
061 GESTÃO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO
061.01 CONSTITUIÇÃO DA COMISSÃO PERMANENTE DE AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS (CPAD)
061.011 COMPOSIÇÃO E ATUAÇÃO 4 anos 5 anos Guarda permanente
061.1 ADOÇÃO E CONTROLE DOS PROCEDIMENTOS DE PROTOCOLO 2 anos – Eliminação
061.2 ANÁLISE DA SITUAÇÃO ARQUIVÍSTICA 5 anos 5 anos Guarda permanente
Até a finalização
061.3 LEVANTAMENTO DA PRODUÇÃO E DO FLUXO DOCUMENTAL da elaboração dos 5 anos Eliminação
instrumentos
Até a finalização Eliminar, 2 anos após a finalização da elaboração, as

ELABORAÇÃO DOS INSTRUMENTOS TÉCNICOS DE GESTÃO DE
061.4 da elaboração dos 5 anos Guarda permanente versões preliminares dos instrumentos, assim como os
DOCUMENTOS
instrumentos demais exemplares quando ocorrerem atualizações.
Prazos de guarda
061.5 APLICAÇÃO DOS INSTRUMENTOS TÉCNICOS DE GESTÃO DE DOCUMENTOS
061.51 CLASSIFICAÇÃO 2 anos – Eliminação
061.52 AVALIAÇÃO
061.521 ELIMINAÇÃO 5 anos – Guarda permanente
061.522 TRANSFERÊNCIA 5 anos – Guarda permanente
061.523 RECOLHIMENTO 5 anos – Guarda permanente
062 GESTÃO DE ACERVOS BIBLIOGRÁFICO E MUSEOLÓGICO

062.1 AQUISIÇÃO E INCORPORAÇÃO
5 anos a contar da
062.11 COMPRA contas pelo Tribunal Eliminação
de Contas*
Contas**

062.12 DOAÇÃO 4 anos 5 anos Eliminação

062.13 PERMUTA 4 anos 5 anos Eliminação
062.2 PROCESSAMENTO TÉCNICO
062.21 REGISTRO 2 anos – Eliminação
062.22 CATALOGAÇÃO, CLASSIFICAÇÃO E INDEXAÇÃO 2 anos – Eliminação
062.3 INVENTÁRIO contas pelo Tribunal vação das contas pelo Guarda permanente
062.4 DESINCORPORAÇÃO

062.41 DOAÇÃO 4 anos 5 anos Eliminação

062.42 DESCARTE 4 anos 5 anos Eliminação
063 CONTROLE DE ACESSO E DE MOVIMENTAÇÃO DE ACERVOS
Prazos de guarda
063.1 CONSULTAS 2 anos – Eliminação
063.2 EMPRÉSTIMOS Até a devolução 1 ano Eliminação
063.3 MOVIMENTAÇÃO DE ACERVOS 2 anos – Eliminação
064 CONSERVAÇÃO E PRESERVAÇÃO DE ACERVOS
064.01 AVALIAÇÃO E MONITORAMENTO Enquanto vigora 5 anos Guarda permanente

064.1 DESINFESTAÇÃO E HIGIENIZAÇÃO 2 anos – Eliminação

064.2 CONTROLE DAS ÁREAS DE ARMAZENAMENTO 2 anos – Eliminação
064.3 REFORMATAÇÃO

064.31 MICROFILMAGEM 2 anos – Eliminação

064.32 DIGITALIZAÇÃO 2 anos – Eliminação

064.4 RESTAURAÇÃO 2 anos – Eliminação
065 PRODUÇÃO EDITORIAL
065.1 EDIÇÃO. COEDIÇÃO Enquanto vigora 5 anos Guarda permanente

065.2 EDITORAÇÃO E PROGRAMAÇÃO VISUAL 5 anos – Eliminação
Utilizar os prazos dos documentos financeiros para as transa-

065.3 PROMOÇÃO, DIVULGAÇÃO E DISTRIBUIÇÃO 5 anos – Eliminação
ções que envolvam pagamento de despesas.
Utilizar os prazos dos documentos financeiros para as transações que envolvam

066 GESTÃO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO
pagamento de despesas.
DESENVOLVIMENTO E CONTROLE DE SISTEMAS

066.1 Enquanto vigora 5 anos Guarda permanente
INFORMATIZADOS
066.2 INSTALAÇÃO DE EQUIPAMENTOS Enquanto vigora 5 anos Eliminação
066.3 ADMINISTRAÇÃO DA INFRAESTRUTURA TECNOLÓGICA
066.31 PROJETO DE MANUTENÇÃO Enquanto vigora 5 anos Guarda permanente
Prazos de guarda
066.32 GERENCIAMENTO E USO Enquanto vigora 5 anos Eliminação
066.4 ADMINISTRAÇÃO DE BANCO DE DADOS
066.41 INSTALAÇÃO E CONFIGURAÇÃO Enquanto vigora 5 anos Guarda permanente
066.42 GERENCIAMENTO E USO Enquanto vigora 5 anos Eliminação
066.9 OUTRAS AÇÕES REFERENTES À GESTÃO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO
066.91 CONTROLE DO SUPORTE TÉCNICO 5 anos – Eliminação
5 anos a contar da * ou até a apresentação do Relatório de Gestão

Até a aprovação das
aprovação das contas ** ou 10 anosacontar da apresentaçãodo Relatóriode Gestão
067 CONTRATAÇÃO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS contas pelo Tribunal Eliminação
pelo Tribunal de Eliminar, após 2 anos, os documentos referentes às con-
de Contas*
Contas** tratações nãoefetivadas.
069 OUTRAS AÇÕES REFERENTES À GESTÃO DA DOCUMENTAÇÃO E DA INFORMAÇÃO
069.1 TRATAMENTO TÉCNICO DA DOCUMENTAÇÃO ARQUIVÍSTICA PERMANENTE
Até a conclusão da Eliminar, 2 anos após a conclusão da organização, as ver-

069.11 ARRANJO E DESCRIÇÃO 2 anos Guarda Permanente
organização sões preliminares das planilhas e dos estudos de apoio.
Até a finalização da Eliminar, 2 anos após a finalização da elaboração, as

069.12 ELABORAÇÃO DE INSTRUMENTOS DE PESQUISA elaboração dos instru- 5 anos Guarda permanente versões preliminares dos instrumentos assim como os
mentos de pesquisa demais exemplares quando ocorrerem atualizações.

069.2 FORNECIMENTO DE CÓPIAS DE DOCUMENTOS 2 anos – Eliminação
069.3 PUBLICAÇÃO DE MATÉRIAS contas pelo Tribunal vação das contas pelo Eliminação
070 GESTÃO DOS SERVIÇOS POSTAIS E DE TELECOMUNICAÇÕES
071 CONTRATAÇÃO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS Eliminar, após 2 anos, os documentos referentes às contratações não efetivadas.
071.1 SERVIÇO POSTAL contas pelo Tribunal vação das contas pelo Eliminação
Prazos de guarda
071.2 SERVIÇO DE RADIOFREQUÊNCIA contas pelo Tribunal vação das contas pelo Eliminação
071.3 SERVIÇO DE TELEX contas pelo Tribunal vação das contas pelo Eliminação
071.4 SERVIÇO DE TELEFONIA. SERVIÇO DE FAX contas pelo Tribunal vação das contas pelo Eliminação
071.5 SERVIÇO DE TRANSMISSÃO DE DADOS, VOZ E IMAGEM contas pelo Tribunal vação das contas pelo Eliminação
072 EXECUÇÃO DE SERVIÇOS PELO ÓRGÃO E ENTIDADE 2 anos – Eliminação
073.1 SERVIÇO DE RADIOFREQUÊNCIA 2 anos – Eliminação
073.2 SERVIÇO DE TELEX 2 anos – Eliminação
Até a conclusão
073.31 TRANSFERÊNCIA DE PROPRIEDADE OU TITULARIDADE da transferência 2 anos Eliminação

071.2 SERVIÇO DE RADIOFREQUÊNCIA contas pelo Tribunal vação das contas pelo Eliminação
071.3 SERVIÇO DE TELEX contas pelo Tribunal vação das contas pelo Eliminação
071.4 SERVIÇO DE TELEFONIA. SERVIÇO DE FAX contas pelo Tribunal vação das contas pelo Eliminação
071.5 SERVIÇO DE TRANSMISSÃO DE DADOS, VOZ E IMAGEM contas pelo Tribunal vação das contas pelo Eliminação
Prazos de guarda
072 EXECUÇÃO DE SERVIÇOS PELO ÓRGÃO E ENTIDADE 2 anos – Eliminação
073.1 SERVIÇO DE RADIOFREQUÊNCIA 2 anos – Eliminação
073.2 SERVIÇO DE TELEX 2 anos – Eliminação
Até a conclusão
073.31 TRANSFERÊNCIA DE PROPRIEDADE OU TITULARIDADE da transferência 2 anos Eliminação
073.32 REGISTRO DE LIGAÇÕES – Eliminação
2 anos
073.33 DIVULGAÇÃO DE LISTAS TELEFÔNICAS INTERNAS – Eliminação
Enquanto vigora
073.4 SERVIÇO DE TRANSMISSÃO DE DADOS, VOZ E IMAGEM – Eliminação
2 anos
080 VAGA – RESERVADO PARA PESSOAL MILITAR
090 VAGA
Prazos de guarda
100 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO E POLÍTICO
100.01
NORMATIZAÇÃO E REGULAMENTAÇÃO Enquanto vigora 5 anos Guarda permanente
FORMALIZAÇÃO DE LEIS, DECRETOS, PORTARIAS E

101 Enquanto vigora 10 anos Guarda permanente
CONTRAOS
1 ano após assinatura do

101.1 ASSESSORIA TÉCNICA LEGISLATIVA 4 anos Guarda permanente
ato
102 ESTATÍSTICA E INDICADORES MUNICIPAIS 4 anos 5 anos Guarda permanente
110 PLANEJAMENTO POLÍTICO
111 POLÍTICAS URBANAS
111.1 PLANEJAMENTO E MODERNIZAÇÃO URBANÍSTICA 5 anos 5 anos Guarda permanente
111.2 LEGISLAÇÃO URBANÍSTICA 5 anos 5 anos Guarda permanente
111.3 PLANO DIRETOR 5 anos 5 anos Guarda permanente
111.31 GESTÃO DA INFORMAÇÃO DO PLANO DIRETOR 5 anos 5 anos Guarda permanente
111.4 PROJETOS URBANÍSTICOS 5 anos 5 anos Guarda permanente
112 DESENVOLVIMENTO MUNICIPAL
112.1 FOMENTO Á INDÚSTRIA E COMÉRCIO
112.11 DESENVOLVIMENTO DO SETOR PRODUTIVO
112.111 ATRAÇÃO DE INVESTIMENTOS

Enquanto vigora o 5 anos após aprovação das
Guarda permanente
protocolo de intenções contas
Prazos de guarda
112.112 ESTUDO.PROGRAMA.PROJETOS
5 anos após aprovação
4 anos Guarda permanente
das contas
112.12 CADASTRAMENTO, GERENCIAMENTO E FISCALIZAÇÃO DOS
CENTROS INDUSTRIAIS Enquanto ativo 4 anos Guarda permanente
112.2 FOMENTO A PRODUÇÃO AGROPECUÁRIA
112.21 MAPEAMENTO DO AGRONEGÓCIO

30 dias 1 ano Guarda permanente
112.22 SEGURANÇA ALIMENTAR E APOIO Á AGRICULTURA FAMILIAR

Enquanto vigora Guarda permanente
das contas
112.3 FOMENTO Á REALIZAÇÃO DE FEIRAS E EXPOSIÇÕES
112.31 CADASTRAMENTO, GERENCIAMENTO E FISCALIZAÇÃO DE

SACOLÕES E FEIRAS Enquanto vigente Eliminação
das contas
112.4 FOMENTO ÁS ATIVIDADES DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇO (EM
PARCERIA COM OS GOVERNOS ESTADUAL E FEDERAL) Até aprovação das contas Guarda permanente
das contas
112.5 DESENVOLVIMENTO DE PROJETOS E SERVÇOS DO
GOVERNO ESTADUAL E FEDERAL Até aprovação das contas Guarda permanente
das contas
112.6 TURISMO
112.61 PROMOÇÃO E MARKETING TURÍSTICO

5 anos Guarda permante
das contas
112.62 FOMENTO E DESENVOLVIMENTODO TURISMO
5 anos Guarda permante
das contas
112.69 OUTRAS ATIVIDADES REFERENTES AO TURISMO
112.691 QUALIFICAÇÃO DE MÃO DE OBRA

Enquanto vigora o 5 anos após aprovação
Guarda permanente
convêno das contas
5 anos 5 anos eliminiação
112.7 ARTESANATO
Prazos de guarda
112.71 DESENVOLVIMENTO DO ARTESANATO
4 anos 4 anos Guarda permanente
112. 72 CADASTRAMENTO DO ARTESÃO

Enquanto vigorar 4 anos Eliminação
112.73 PROGRAMA DE CAPACITAÇÃO

2 anos após término de 5 anos após aprovação
Guarda permanente
vigência da parceria das contas
112.74 RELACIONAMENTO COM INSTITUIÇÕES
2 anos após término de 5 anos após aprovação
Guarda permanente
vigência da parceria das contas
112.8 MINERAÇÃO. METALURGIA
112.81 COORDENAÇÃO DA POLÍTICA DE MINERAÇÃO E METALURGIA

1 ano após término do 5 anos após aprovação
Guarda permanente
convênio das contas
112.82 DESENVOLVIMENTO DO SETOR
2 anos após vigência do 5 anos após aprovação
Guarda permanente
protocolo de intenções das contas
112.9 OUTRAS ATIVIDADES REFERENTES AO DESENVOLVIMENTO MUNICIPAL
112.91 RELAÇÕES INTERMUNICIPAIS
112.911 CONSÓRCIOS PÚBLICOS

Enquanto vigorar o
5 anos Eliminação
convênio
112.912 COOPERAÇÃO TÉCINICA
Enquanto vigorar o
5 anos Eliminação
convênio
112.913 COOPERAÇÃO ADMINISTRATIVA
Enquanto vigorar o
5 anos Eliminação
convênio
120 PLANEJAMENTO ORÇAMENTÁRIO
Prazos de guarda
121 PLANOS, PROGRAMAS E METAS
121.1 PLANOS PLURANUAIS

Enquanto vigorar 5 anos Guarda permanente
121.2 LEI DE DIRETRIZES ORÇAMENTÁRIAS

121.3 LEI DO ORÇAMENTO ANUAL

130 REFORMA FUNDIÁRIA
131 ARRECADAÇÃO DE TERRAS DEVOLUTAS

Até conclusão do
processo
132 REGULARIZAÇÃO FUNDIÁRIA
132.01 GEOPROCESSAMENTO
Enquanto banco de
dados estiver em uso
132.02 PLANOS DE REGULRIZAÇÃO FUNDIÁRIA
132.03 CONTRATAÇÃO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇO

5 anos após prestação
Até aprovação das contas Eliminação
de contas
132.1 PROCESSO DE REGULARIZAÇÃO E TITULAÇÃO FUNDIÁRIA
Até conclusão do
RURAL 70 anos Guarda permanente
processo
132.2 PROCESSO DE REGULARIZAÇÃO E TITULAÇÃO FUNDIÁRIA
Até conclusão do
URBANA 70 anos Guarda permanente
processo
190 OUTRAS ATIVIDADES REFERENTES AO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO E POLÍTICO
191 CONSELHO DE DESNVOLVIMENTO MUNICIPAL E POLÍTICA

URBANA 5 anos 3 anos Guarda permanente
192 ASSOCIAÇÃO DE MORADORES

Prazos de guarda
200 GESTÃO TERRITORIAL E AMBIENTAL

Enquanto vigora 5 anos Guarda permanente
210 GESTÃO DO MEIO AMBIENTE
211 PRESERVAÇÃO E CONSERVAÇÃO AMBIENTAL

212 FISCALIZAÇÃO. CONTROLE AMBIENTAL

2 anos 20 anos Eliminação
213 EDUCAÇÃO AMBIENTAL. DIFUSÃO E INFORMAÇÃO Arquivar um exemplar do material para

AMBIENTAL 5 anos Eliminação amostragem.
das contas
220 NORMATIZAÇÃO DE PROCEDIMENTOS, APROVAÇÃO, FICALIZAÇÃO E CADASTRO DE EDIFICAÇÕES
221 LICENCIAMENTO DE OBRAS

222 FISCALIZAÇÃO DE OBRAS E POSTURAS *Certidões poderão ser eliminadas em 1 ano após a
2 anos* 20 anos Eliminação data de expedição.
230 CONTROLE, ACOMPANHAMENTO E EXECUÇÃO DE OBRAS PÚBLICAS INFRAESTRUTURA
231 DRENAGEM – GALERIAS DE ÁGUAS PLUVIAIS

Até aprovação das contas 10 anos Guarda permanente
232 DRENAGEM – CANALIZAÇÃO DE RIOS E CÓRREGOS

233 SANEAMENTO
234 ILUMINAÇÃO PÚBLICA

235 PAVIMENTAÇÃO. COLOCAÇÃO DE GUIAS, SARJETAS E MEIO-

FIO Até aprovação das contas 10 anos Guarda permanente
236 TERRAPLANAGEM
Prazos de guarda
237 MUROS DE ARRIMO
238 CONTROLE, EXECUÇÃO E MANUT As ordens de serviço poderão ser eliminadas após 1
Até aprovação das contas Eliminação ano.
das contas
240 CONTROLE, ACOMPANHAMENTO E EXECUÇÃO DE OBRAS PÚBLICAS – EDIFICAÇÕES PÚBLICAS
241 CONSTRUÇÃO E CONSERVAÇÃO DE OBRAS PÚBLICAS
241.1 OBRAS REALZADAS PELO ORGÃO

das contas
241.2 RECEBIMENTO DE VERBA E DOAÇÃO PARA EXECUÇÃO DE
OBRAS Até aprovação das contas Eliminação
das contas
241.21 RECEBIMENTOS DE VERBAS FEDERAIS PARA EXECUÇÃO DE
OBRAS Até aprovação das contas Eliminação
das contas
242 ESTUDOS, PORGRAMAS, PROJETOS
242.1 PROJETOS PADRÃO

242.2 PLANO GERAL DE OBRAS

250 TRANSPORTE PÚBLICO, SERVIÇOS DE TRÂNSITO – SISTEMA VIÁRIO
250.1 ESTUDO, PLANOS, PROGRAMAS, PROJETOS

Enquanto vigorar Guarda permanente
das contas
251 SERVIÇO DE TRANSPORTE
251.1 CONCESSÃO COMUM
251.11 LINHAS DE TRANSPORTE COLETIVO MUNICIPAL

Enquanto vigorar o 5 anos após aprovação
Eliminação
contrato das contas
251.2 CADASTRO DE TRANSPORTE DE PASSAGEIROS POR TÁXI
Até a baixa 1 ano Eliminação
Prazos de guarda
251.3 VISTORIA
252 TRANSPORTE RODOVIÁRIO

Enquanto vigorar a 5 anos após a aprovação
Eliminação
autorização das contas
260 ORDENAÇÃO TERRITORIAL
261 HABITAÇÃO
261.1 DÉFICT HABITACIONAL

261.11 PROGRAMAS E PROJETOS HABITACIONAIS

261.12 DESENVOLVIMENTO DE UNIDADES HABIRACIONAIS

262 ZONEAMENTO. OCUPAÇÃO DO SOLO As certidões poderão ser eliminadas após 3 anos.
263 PARCELAMENTO DO SOLO As certidões poderão ser eliminadas após 3 anos.

Até concessão da
anuência
264 SANEAMENTO AMBIENTAL
264.1 DESENVOLVIMENTO DE PROGRAMAS E PROJETOS

264.2 EXECUÇÃO DE PROGRAMAS E PROJETOS

Até aprovação das contas 5 anos Eliminação
270 ADMINISTRAÇÃO DE CEMITÉRIOS Registro de óbitos poderá ser eliminado após 5 anos
10 anos - Guarda permanente do sepultamento.
300 GESTÃO TRIBUTÁRIA

301 CONSULTA DE CONTRIBUINTES

Até o término do
5 anos Eliminação
atendimento
Prazos de guarda
310 CADASTRO MUNICIPAL
311 CADASTROS
311.01 TABELA E RELATÓRIOS CADASTRAIS

1 ano 10 anos Eliminação
311.1 CADASTRO, MANUTENÇÃO E ATUALIZAÇÃO DO CADASTRO

MUNICIPAL IMOBILIÁRIO Até atualização - Guarda permanente
311.2 CADASTRO, MANUTENÇÃO E ATUALIZAÇÃO DO CADASTRO

MOBILIÁRIO Até atualização 5 anos após a baixa Eliminação
312 CONCESSÃO DE REGIME ESPECIAL
312.1 REGIME ESPECIAL

312.2 REGIME ESPECIAL DE TRIBUTAÇÃO

313 DECLARAÇÕES
314 DOCUMENTOS FISCAIS
314.1 CONTROLE DE DOCUMENTOS FISCAIS AUTORIZADOS

314.2 EMISSÃO DE NOTA FISCAL
314.21 EMISSÃO DE NOTAS FISCAIS ELETRÔNICAS

314.22 EMISSÃO DE NOTAS FISCAIS AVULSAS

315 CERTIDÕES
315.1 CERTIDÕES DE DÉBITOS IMOBILIÁRIOS

Prazos de guarda
315.2 CERTIDÕES DE DÉBITOS MOBILIÁRIOS
320 TRIBUTAÇÃO
320.1 INFORMAÇÕES ECONÔMICO-FISCAIS

320.11 REFORMA TRIBUTÁRIA

320.12 RELÁTÓRIOS DE RECEITA

321 CONTROLE DE ARRECADAÇÃO DE IMPOSTOS, TAXAS E OUTRAS RECEITAS
321.1 IMPOSTO PREDIAL E TERRITORIAL URBANO

321.2 IMPOSTO SOBRE SERVIÇOS (ISS)

321.3 TAXAS E OUTRAS RECEITAS

322 RESTITUIÇÃO DE TRIBUTOS E OUTRAS RECEITAS
322.1 RESTITUIÇÃO DO IMPOSTO PREDIAL E TERRITORIAL

Até conclusão do 5 anos após aprovação
URBANO (IPTU) Eliminação
processo das contas
322,2 RESTITUIÇÃO DO IMPOSTO SOBRE SERVIÇO (ISS)
Eliminação
processo das contas
322.3 RESTITUIÇÃO DE TAXAS E OUTRAS RECEITAS
Eliminação
processo das contas
323 ISENÇÃO TRIBUTÁRIA
Eliminação
processo das contas
329 OUTRAS ATIVIDADES REFERENTES À TRIBUTAÇÃO
329.1 EDUCAÇÃO FISCAL

1 ano Guarda permanente
das contas
Prazos de guarda
330 FISCALIZAÇÃO TRIBUTÁRIA
331 GESTÃO DE PROGRAMAS E PROJETOS DE FISCALIZAÇÃO
331.1 PROGRAMAS E PROJETOS

1 ano 5 anos Guard permanente
331.2 TRATAMENTO DA INFORMAÇÃO FISCAL

332 CONTROLE FISCAL
332.1 AUDITORIA FISCAL

Até conclusão do
5 anos Eliminação
processo
332.2 DECLARAÇÃO DE FALSIDADE, INIDONEIDADE E FALSIDADE
IDEOLÓGICA Até publicação 15 anos Elminação
332.3 CRIME CONTRA A ORDEM TRIBUTÁRIA

Até encaminhamento
12 anos Eliminação
para o Ministério Público
340 CRÉDITO TRIBUTÁRIO
341 GESTÃO DE CRÉDITO TRIBUTÁRIO
341.1 ORIENTAÇÕES, CRÉDITO TRIBUTÁRIO CONTENCIOSO

Enquanto vigente 10 anos Guarda permanente
341.2 PROCESSO ADMINISTRATIVO TRIBUTÁRIO

Até conclusão do
processo
341.3 ARROLAMENTO ADMINISTRATIVO DE BENS E DIREITOS
Até conclusão do
processo
342 FORMALIZAÇÃO DE CRÉDITO TRIBUTÁRIO
Até conclusão do
5 anos Eliminação
processo
343 PARCELAMENTO FISCAL
343.1 PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS

Até conclusão do
5 anos Eliminação
processo
Prazos de guarda
343.2 ORIENTAÇÃO E CONTROLE
Enquanto vigente 5 anos Eliminação
350 DÍVIDA ATIVA
351 INSCRIÇÃO EM DÍVIDA ATIVA DO CRÉDITO TRIBUTÁRIO
351.1 EXECUÇÃO DO CRÉDITO TRIBUTÁRIO Até a baixa final do

processo no Tribunal de 5 anos Eliminação
Justiça
352 INSCRIÇÃO EM DÍVIDA ATIVA NÃO TRIBUTÁRIO
352.1 INSCRIÇÃO DO DÉBITO EM DÍVIDA ATIVANÃO TRIBUTÁRA Até a baixa final do

DE NATUREZA SANITÁRIA processo no Tribunal de 5 anos Eliminação
Justiça
352.2 INSCRIÇÃO DO DÉBITO EM DÍVIDA ATIVA NÃO TRIBUTÁRIA Até a baixa final do
DE CÓDIGO DE DEFESA DO CONSUMIDOR processo no Tribunal de 5 anos Eliminação
Justiça
352.3 INSCRIÇÃO DO DÉBITO EM DÍVIDA ATIVA NÃO TRIBUTÁRIA Até a baixa final do
EM DECORRÊNCIA DE MULTA processo no Tribunal de 5 anos Eliminação
Justiça
400 EDUCAÇÃO, CULTURA, DESPORTO E LAZER
400,01 NORMATIZAÇÃO. REGULAMENTAÇÃO

401 PLANEJAMENTO EDUCACIONAL
401,1 PLANEJAMENTO E ATENDIMENTO ESCOLAR

Enquanto vigorar - Guarda permanente
401.11 ANÁLISE DO PROCESSO PARA AUTORIZAÇÃO DE FUNCIOJNAMENTO DE ESCOLA
401.111 PROCESSO DE AUTORIZAÇÃO

Até a homologação do
ato
401.12 CADASTRO ESCOLAR
1 ano 5 anos Guarda permanente
401.121 DIVULGAÇÃO DO CADASTRO ESCOLAR

Até a publicação 1 ano Guarda permanente
Prazos de guarda
401.13 PLANO DE ATENDIMENTO ESCOLAR
401.131 IMPLANTAÇÃO DE CURSO TÉCNICO

Até homologação do ato 5 anos Guarda permanente
401.132 IMPLANTAÇÃO DE EDUCAÇÃO DE JOVENS E ADULTOS

401.133 EXTENSÃO DOS ANOS INCIAIS E FINAIS DO ENSINO

FUNDAMENTAL Até homologação do ato 5 anos Guarda permanente
401.134 IMPLANTAÇÃO DE NÍVEL

401.135 PROPOSTA DE CRIAÇÃO E DESMEMBRAMENTO DE ESCOLA

401.136 IMPLANTAÇÃO DE SEGUNDO ENDEREÇO

401.137 INTEGRAÇÃO DE ESCOLA

401.138 PARALISAÇÃO E ENCERRAMENTOS DAS ATIVIDADES DAS

ESCOLAS 5 anos - Guarda permanente
401.14 CALENDÁRIO LETIVO

401.2 AVALIAÇÃO EDUCACIONAL
401.21 AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DE ENSINO

10 anos após a
Até aprovação das contas Guarda permanente
401.3 POLÍTICAS EDUCACIONAIS
401.31 CONTROLE
401.311 PLANEJAMENTO E GESTÃO DE PROJETOS

401.9 OUTRAS ATIVIDADES REFERENTES AO PLANEJAMENTO EDUCACIONAL

Prazos de guarda
401.91 INFORMAÇÃO EDUCACIONAL
401.911 PRODUÇÃO DA INFORMAÇÃO

401.911.1 CADASTRO DE ESTABELECIMENTO

401.911.2 COLETA DE DADOS

401.912 REGULAÇÃO E ESTATÍSTICA
401.912.1 PLANEJAMENTO DE AÇÕES E CRITÉRIOS PARA UTILIZAÇÃO

DE INFROMAÇÕES 5 anos 5 anos Guarda permanente
401.912.2 GESTÃO DE INFORMAÇÕES

402 COORDENAÇÃO E SUPERVISÃO DE PLANOS/PROGRAMAS EDUCACIONAIS
402.1 ACOMPÁNHAMENTO, EXECUÇÃO DO PLANO/PROGRAMA

ESPECIAL 5 anos 5 anos Guarda permanente
403 INTEGRAÇÃO DA EDUCAÇÃO COM OUTRAS ÁREAS
403.1 MERENDA ESCOLAR

das contas
403.11 CADASTRAMENTO, GERENCIAMENTO E FISCALIZAÇÃO DE
PRODUTOS FORNECIDOS Á ALIMENTAÇÃO ESCOLAR Até aprovação das contas Guarda permanente
das contas
403.12 GERENCIAMENTO DO CONSELHO DE ALIMENTAÇÃO
ESCOLAR 5 anos 5 anos Guarda permanente
403.2 PROTAGONISMO JUVENIL

403.21 CAPACITAÇÃO E NCLUSÃO SOCIAL

das contas
403.211 CURSOS PROFISSIONALIZANTES E DE CAPACITAÇÃO
das contas
Prazos de guarda
403.212 PROJETOS CULTURAIS E ARTÍSTICOS
das contas
403.213 PROMOÇÃO DE DEBATES JUVENIS
das contas
404 COORDENAÇÃO DE APOIO EDUCACIONAL
405 GESTÃO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA
405.1 COLEGIADO ESCOLAR

405.11 PROCESSO DE ELEIÇÃO DOS COLEGIADOS ESCOLARES

405.2 DIREÇÃO ESCOLAR
405.21 PROCESSO DE ELEIÇÃO DE DIRETOR E VICE-DIRETOR

405.22 PROCESSO DE INDICAÇÃO DE DIRETOR E VICE-DIRETOR

405.3 AVALIAÇÃO E AUTOAVALIAÇÃO DA GESTÃO DA ESCOLA

405.4 APRIMORAMENTO DA GESTÃO DA ESCOLA

405.5 PLANEJAMENTO DE REDE FÍSICA E SUPRIMENTO ESCOLAR

405.51 SUPRIMENTO ESCOLAR

das contas
405.511 MANUTENÇÃO DA ESCOLA Eliminação
Até aprovação das contas
das contas
405.512 REPASSE DO DINHEIRO DIRETO PARA A ESCOLA Eliminação
das contas
405.513 ALIMENTAÇÃO ESCOLAR (MERENDA) Eliminação
das contas
Prazos de guarda
405.514 TRANSPORTE ESCOLAR
das contas
406 ASSISTÊNCIA ESTUDANTIL

406.1 PROGRAMAS, CONVÊNIOS E PROJETOS DE CONCESSÂO DE BENEFÍCIOS E AUXÍLIOS AOS ALUNOS
406.11 MORADIA ESTUDANTIL. MORADIA UNIVERSITÁRIA
406.111 PUBLICAÇÃO. DIVULGAÇÃO

das contas
406.112 INSCRIÇÃO. SELEÇÃO. ADMISSÃO. RENOVAÇÃO Enquanto o aluno
mantiver o vínculo com a 10 anos Eliminação
instituição de ensino
406.113 AVALIAÇÃO
das contas
406.12 ALIMENTAÇÃO

das contas
406.123 AVALIAÇÃO
das contas
406.13 TRANSPORTE
406.131 PUBLICAÇÃO DIVULGAÇÃO

das contas
406.132 INSCRIÇÃO. SELEÇÃO. ADMISSÃO. RENOVAÇÃO. Enquanto o aluno
406.133 AVALIAÇÃO
das contas
Prazos de guarda
406.14 ASSISTÊNCIA Á SAÚDE FÍSICA E MENTAL

das contas
406.143 AVALIAÇÃO
das contas
406.15 INCLUSÃO SÓCIO-EDUCACIONAL E DIGITAL
406.151 PUBLICAÇÃO DIVULGAÇÃO

das contas
406.153 AVALIAÇÃO
das contas
406.16 CULTURA. ESPORTE.

das contas
406.163 AVALIAÇÃO
das contas
406.17 CRECHE

das contas
406.173 AVALIAÇÃO
das contas
Prazos de guarda
das contas
406.183 AVALIAÇÃO
das contas
406.19
OUTRAS ATIVIDADES REFERENTES A PROGRAMAS, CONVÊNIOS E PROJETOS DE CONCESSÃO DE BENEFÍCIOS E AUXILIOS AOS ALUNOS
406.191 ATENDIMENTO AOS PORTADORES DE NECESSIDADES Enquanto o aluno

ESPECIAIS mantiver o vínculo com a 10 anos Guarda permanente
406.192 AUXÍLIO PARA PARTICIPAÇÃO E REALIZAÇÃO DE EVENTOS Enquanto o aluno
406.193 ISENÇÃO DE TAXAS ACADÊMICAS Enquanto o aluno
406.194 CONCESSÃO DE MATERIAL DIDÁTICO E PEDAGÓGICO Enquanto o aluno
406.195 BOLSA AUXÍLIO
406.195.1 PUBLICAÇÃO. DIVULGAÇÃO

das contas
406.195.2 INSCRIÇÃO. SELEÇÃO. ADMISSÃO. RENOVAÇÃO Enquanto o aluno
das contas
406.196 BOLSA ATLETA
406.196.1 PUBLICAÇÃO. DIVULGAÇÃO

das contas
406.196.2 INSCRIÇÃO. SELEÇÃO. ADMISSÃO. RENOVAÇÃO Enquanto o aluno
das contas

Prazos de guarda
410 COORDENAÇÃO, CONTROLE E ORIENTAÇÃO DA EDUCAÇÃO
411 EDUCAÇÃO BÁSICA
411.1 TEMÁTICAS ESPECIAIS DE ENSINO

411.11 EDUCAÇÃO ESCOLAR INDÍGENA

411.12 RELAÇÕES ÉTNICO-RACIAIS

411.13 EDUCAÇÃO DO CAMPO

411.14 EDUCAÇÃO AMBIENTAL E OUTROS TEMAS TRANSVERSAIS

411.2 EDUCAÇÃO ESPECIAL

411.21 ATENDIMENTO EDUCACIONAL ESPECIALIZADO

411.22 MONITORAMENTO SOCIAL

411.3 EDUCAÇÃO INFANTIL. CRECHES E PRÉ-ESCOLA

411.31 IMPLANTAÇÃO DA POLÍTICA DE EDUCAÇÃO INFANTIL

411.32 IMPLANTAÇÃO, CAPACITAÇÃO E MONITORAMENTO DE

ATENDIMENTO PEDAGÓGICO Enquanto vigorar 5 anos Guarda permanente
411.33 IMPLANTAÇÃO DE CENTROS MUNICIPAIS DE EDUCAÇÃO

INFANTIL - CEMEI Até homologação do ato 5 anos Guarda permanente
411.4 EDUCAÇÃO DE JOVENS E ADULTOS

411.41 BANCA PERMANENTE DE AVALIAÇÃO

Até publicação do
resultado
Prazos de guarda
411.42 ALFABETIZAÇÃO DE JOVENS E ADULTOS
411.43 ENSINO SEMIPRESENCIAL DE EDUCAÇÃO BÁSICA: ENSINO

FUNDAMENTAL E MÉDIO Enquanto vigorar 5 anos Guarda permanente
411.44 EXAMES SUPLETIVOS DE EDUCAÇÃO BÁSICA: ENSINO

FUNDAMENTAL E MÉDIO Enquanto vigorar 5 anos Guarda permanente
411.5 EDUCAÇÃO PROFISSIONAL

411.51 COORDENAÇÃO, CONTROLE E ORIENTAÇÃO DE ESTÁGIOS

PROFISSIONALIZANTES Enquanto vigorar 5 anos Guarda permanente
411.6 ENSINO FUNDAMENTAL

411.61 IMPLANTAÇÃO DA POLÍTICA DO ENSINO FUNDAMENTAL DE

NOVE ANOS Enquanto vigorar 5 anos Guarda permanente
411.62 IMPLANTAÇÃO, CAPACITAÇÃO E MONITORAMENTO DO

PROGRAMA DE INTERVEÇÃO PEDAGÓGICA Enquanto vigorar 5 anos Guarda permanente
411.63 IMPLANTAÇÃO DE ESCOLA DE TEMPO INTEGRAL

ato
411.7 ENSINO MÉDIO
411.71 CONTEÚDO BÁSICO COMUM

411.72 PROGRAMA DO ENSIMO MÉDIO

411.721 INCENTIVO PARA CONCLUSÃO DO ENSINO MÉDIO DA REDE

PÚBLICA Até aprovação das contas Guarda permanente
das contas
412 ENSINO SUPERIOR
412.01 POLÍTICAS PÚBLICAS DE ENSINO SUPERIOR

412.011 PROGRAMAS. PROJETOS

Prazos de guarda
412.1 PROJETOS ESPECIAIS
412.11 CORDENAÇÃO DE PROJETOS ESPECIAIS

412.12 PROJETOS DE CAPACITAÇÃO

413 FUNCIONAMENTO ESCOLAR
413.1 ACOMPANHAMENTO DA VIDA ESCOLAR
413.11 AVALIAÇÃO E RESULTADO DOS ALUNOS

413.12 REGISTRO DA DOCUMENTAÇÃO ESCOLAR DO ALUNO

413.13 PLANEJAMENTO DE CURSO

413.14 DOCUMENTAÇÃO DA ESCOLA

413.15 INSPEÇÃO
413.2 NORMAS DE ESCRITURAÇÃO ESCOLAR
413.21 ESTUDO DAS NORMAS DA EDUCAÇÃO BÁSICA

413.3 ARQUIVOS DAS ESCOLAS EXTINTAS
413.31 ESCOLAS PARTICULARES

ato
413.32 ESCOLAS MUNICIPAIS
ato
413.33 ESCOLAS MUNICIPALIZADAS
ato
Prazos de guarda
413.4 REGULARIZAÇÃO DA VIDA ESCOLAR
413.41 ANÁLISE DA VIDA ESCOLAR

413.5 REGULARIDADE DE FUNCIONAMENTO DA ESCOLA
413.51 FUNCIONAMENTO DA ESCOLA

413.52 VALIDAÇÃO/CONVALIDAÇÃO DOS ATOS ESCOLARES

413.53 PROCESSOS DE AUTENTICIDADE DOS DOCUMENTOS

ESCOLARES 5 anos 5 anos Guarda permanente
413.54 REGISTRO, AVERBAÇÃO E APOSTILAMENTO (ESTUDOS

ADICIONAIS) 5 anos 5 anos Guarda permanente
413.6 EQUIVALÊNCIA DE ESTUDOS REALIZADOS NO EXTERIOR
413.61 ANÁLISE DE DOCUMENTOS ESCOLARES DO BRASILE/OU

EXTERIOR 5 anos 5 anos Guarda permanente
420 ESTABELECIMENTO DE EDUCAÇÃO INFANTIL. CRECHES E PRÉ-ESCOLA
421 CONCEPÇÃO, ORGANIZADO E FUNCIONAMENTO DA EDUCAÇÃO INFANTIL


422 PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO DAS ATIVIDADES

PEDAGÓGICAS Enquanto vigorar - Guarda permanente

424 REUNIÃO DE PROFESSORES A produção, manuseio, consulta, transmissão,

manutenção e guarda de dados, documentos e
informações relativos à vida privada, à honra e à
imagem dos alunos deverão observar medidas
especiais de segurança, conforme legislação em
vigor.
Prazos de guarda
425 VIDA ESCOLAR DOS ALUNOS DA EDUCAÇÃO INFANTIL
425.1 INGRESSO

Até homologação do ato 1 ano Eliminação
425.111 EDITAL. RESULTADO FINAL

Até homologação do ato 1 ano Guarda permanente

5 anos - Guarda permanente
425.21 MATRÍCULA Enquantoo aluno

mantiver vínculo com a 5 anos Eliminação
instituição de enisno
425.3 ASSENTAMENTO INDIVIDUAIS DOS ALUNOS (DOSSIÊS) Enquantoo aluno * O prazo total de guarda dos documentos é de 100
mantiver vínculo com a * Eliminação anos.
instituição de enisno
425.9 OUTRAS ATIVIDADES REFERENTES À EDUCAÇÃO INFANTIL
425.91 FORMATURA
5 anos - Eliminação
430 ENSINO FUNDAMENTAL (INCLUSIVE EDUCAÇÃO DE JOVENS E ADULTOS)
431 CONCEPÇÃO, ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO DO ENSINO FUNDAMENTAL



Prazos de guarda
432.2 DISCIPLINAS. PROGRAMAS DIDÁTICOS
433 PLANEJAMENTO DA ATIVIDADE ESCOALR

434 CONSELHOS DE CLASSES A produção, manuseio, consulta, transmissão,

vigor.
435 VIDA ESCOLAR DOS ALUNOS DO ENSINO FUNDAMENTAL
435.1 INGRESSO
435.111 PLANEJAMENTO. ORIENTAÇÕES



435.115 RECURSOS
435.116 RESULTADOS
435.12 TRANSFERÊNCIA Eliminar os documentos após 2 anos de

5 anos - Guarda permanente indeferimento.


Prazos de guarda
435.21 MATRÍCULA Enquanto aluno mantiver Eliminar os documentos após 2 anos de
vínculo com a instituição 5 anos Eliminação indeferimento.
de enisno
435.211 CANCELAMENTO DE MATRÍCULA POR DESISTÊNCIA
(VOLUNTÁRIA) OU POR JUBILAÇÃO (COMPULSÓRIA) 5 anos 25 anos Eliminação
435.31 PROVAS, EXAMES, TRABALHOS Eliminar os documentos não devolvidos ao final do

Devolução aos alunos
- - ano letivo.
após o registro das notas
435.32 REGISTRO DE CONTEÚDO PROGRAMÁTICO MINISTRADO,
RENDIMENTO E FREQUÊNCIA 10 anos 10 anos Eliminação
435.41 HISTÓRICO ESCOLAR Enquanto aluno mantiver Eliminar as versões parciais, cujas informações
vínculo com a instituição 5 anos Guarda permanente encontram-se recapituladas na versão integral do
de enisno histórico escolar.
435.42 EMSSÃO DE CERTIFICADO Eliminar os certificados não entregues 2 anos após a
5 anos 5 anos Guarda permanente emissão.
435.43 ASSENTAMENTOS INDIVIDUAIS DOS ALUNOS (DOSSIÊS) Enquanto aluno mantiver * O prazo total de guarda dos documentos é de 100
vínculo com a instituição * Eliminação anos.
de enisno
435.5 REGIME DE EXERCÍCIO DOMICILIAR Enquanto aluno mantiver
vínculo com a instituição 2 anos eliminação
de enisno
435.6 REGIME DISCIPLINAR DOS ALUNOS – PENALDADES A produção, manuseio, consulta, transmissão,
(ADVERTÊNCIA OU REPRESSÃO, SUSPENSÃO E EXPULSÃO) manutenção e guarda de dados, documentos e
Até a conclusão do caso 15 anos Guarda permanente
vigor.
435.9 OUTRAS ATIVIDADES REFERENTES À VIDA ESCOLAR DOS ALUNOS DO ENSINO FUNDAMENTAL
435.91 FORMATURA
440 ENSINO MÉDIO (INCLUSIVE EDUCAÇÃO DE JOVENS E ADULTOS)

Prazos de guarda





444 CONSELHOS DE CLASSES A produção, manuseio, consulta, transmissão,

vigor.
445 VIDA ESCOLAR DOS ALUNOS DO ENSINO MÉDIO
445.1 INGRESSO

445.112 INSCRIÇÕES *Aguardar o término da açaõ, no caso de ação

Até homologação do ato* 1 ano Eliminação judicial.
445.113 CONTROLE DE APLICAÇÃO DE PROVAS *Aguardar o término da açaõ, no caso de ação

445.114 CORREÇÃO DE PROVAS *Aguardar o término da açaõ, no caso de ação

Prazos de guarda
445.115 RECURSOS *Aguardar o término da açaõ, no caso de ação
judicial.
Até homologação do ato* 1 ano Guarda permanente
Eliminar os documentos após 2 anos de
indeferimento.
445.116 RESULTADOS *Aguardar o término da açaõ, no caso de ação
Até homologação do ato* 1 ano Guarda permanente judicial.
445.12 TRANSFERÊNCIA Eliminar os documentos após 2 anos de

445.19 OUTRAS FORMAS DE INGRESSO Eliminar os documentos após 2 anos de

MANDADO JUDICIAL 5 anos - Guarda permanente indeferimento.
REINTEGRAÇÃO

de enisno
445.211 CANCELAMENTO DE MATRÍCULA: POR DESISTÊNCIA
445.31 PROVAS. EXAMES. TRABALHOS Eliminar os documentos não devolvidos ao final do

- - ano letivo.
445.421 EXPEDIÇÃO No caso de instituições de ensino que utilizam os

assentamentos individuais para formação de
processo de registro de certificados, utilizar os
prazos e a destinação dos assentamentos indivduais.
445.422 REGISTRO Eliminar os certificados não entregues 2 anos após a
Prazos de guarda
de enisno
445.5 REGIME DE EXERCÍCIO DOMICILIAR Enquanto aluno mantiver Eliminação
vínculo com a instituição 2 anos
de enisno
445.6 MONITORIAS. ESTÁGIOS NÃO OBRIGATÓRIOS Enquanto aluno mantiver Eliminação
de enisno
445.7 REGIME DISCIPLINAR DOS ALUNOS – PENALIDADES A produção, manuseio, consulta, transmissão,
(ADVERTÊNCIA OU REPRESSÃO, SUSPENSÃO OU EXPULSÃO) manutenção e guarda de dados, documentos e
vigor.
445.9 OUTRAS ATIVIDADES REFERENTES À VIDA ESCOLAR DOS ALUNOS DO ENSINO MÉDIO
445.91 FORMATURA
450 ENSINO TÉCNICO

451.2 CRIAÇÃO E RECONHECIMENTO DO CURSO. AUTORIZAÇÃO

PARA FUNCIONAMENTO Até homologação do ato 5 anos Guarda permanente
452.1 ESTRUTURA DO CURRÍCULO (GRADE OU MATRIZ

CURRICULAR) Enquanto vigorar - Guarda permanente
452.2 REFORMAÇÃO CURRICULAR


452.31 OFERTA DE DISCIPLINAS

Prazos de guarda
452.32 ESTÁGIOS OBRIGATÓRIOS Enquanto aluno mantiver
vínculo com a instituição 52 anos Eliminação
de enisno
454 CONSELHOS DE CLASSE A produção, manuseio, consulta, transmissão,

vigor.
455 COLAÇÃO DE GRAU. FORMATURA
455.1 TERMO OU ATA DE COLAÇÃO DE GRAU

456 VIDA ESCOLAR DOS ALUNOS DO ENSINO TÉCNICO
456.1 INGRESSO
456.11 PORCESSO DE SELEÇÃO

456.112 INSCRIÇÕES *Aguardar o término da açaõ, no caso de ação

456.113 CONTROLE DE APLICAÇÃO DE PROVAS *Aguardar o término da açaõ, no caso de ação

456.114 CORREÇÃO DE PROVAS *Aguardar o término da açaõ, no caso de ação

456.115 RECURSOS *Aguardar o término da açaõ, no caso de ação

judicial.
Até homologação do ato* 1 ano Guarda permanente
Eliminar os documentos após 2 anos de
indeferimento.
456.116 RESULTADOS *Aguardar o término da açaõ, no caso de ação
Até homologação do ato* 1 ano Guarda permanente judicial.

Prazos de guarda
456.121 TRANSFERÊNCIA VOLUNTÁRIA OU FACULTATIVA Eliminar os documentos após 2 anos de
456.122 TRANSFERÊNCIA EX OFFICIO

456.19 OUTRAS FORMAS DE INGRESSO Eliminar os documentos após 2 anos de

MANDADO JUDICIAL 5 anos - Guarda permanente indeferimento.
REINTEGRAÇÃO

de enisno
456.211 CANCELAMENTO DE MATRÍCULA POR DESISTÊNCIA
456.22 ISENÇÃO DE DISCIPLINAS. DISPENSA DE DISCIPLINAS. Enquanto aluno mantiver Eliminar os documentos após 2 anos de
APROVEITAMENTO DE ESTUDOS vínculo com a instituição 5 anos Eliminação indeferimento.
de enisno
456.23 TRANCAMENTO Enquanto aluno mantiver
vínculo com a instituição 10 anos Eliminação
de enisno
456.31 PROVAS. EXAMES. TRABALHOS. RELATÓRIOS DE ESTÁGIOS Eliminar os documentos não devolvidos ao final do
- - ano letivo.
456.42 EMISSÃO DE DIPLOMA
456.421 EXPEDIÇÃO No caso de instituições de ensino que utilizam os

assentamentos individuais para formação de
processo de registro de certificados, utilizar os
prazos e a destinação dos assentamentos indivduais.
456.422 REGISTRO Eliminar os certificados não entregues 2 anos após a
Prazos de guarda
456.423 VERIFICAÇÃO DE AUTENTICIDADE
de enisno
456.5 REGIME DE EXERCÍCIO DOMICILIAR Enquanto aluno mantiver Eliminação
de enisno
456.6 MONITORIAS. ESTÁGIOS NÃO OBRIGATÓRIOS. PROGRAMAS Enquanto aluno mantiver Eliminação
DE INICIAÇÃO TECNOLÓGICA vínculo com a instituição 52 anos
de enisno
456.7 REGIME DISCIPLINAR DOS ALUNOS – PENALIDADES A produção, manuseio, consulta, transmissão,
(ADVERTÊNCIA OU REPREENSÃO, SUSPENSÃO OU manutenção e guarda de dados, documentos e
EXPULSÃO) informações relativos à vida privada, à honra e à
vigor.
460 CIÊNCIA E TECNOLOGIA
461 DESENVOLVIMENTO CIENTÍFICO E TECNOLÓGICO
461.1 IMPLEMENTAÇÃO DE POLÍTICAS DE CIÊNCIAS E TECNLOGIA

461.11 FOMENTO DE PESQUISA

das contas
462 INCLUSÃO SOCIAL
462.1 DESENVOLVIMENTO E ENSINO

462.11 CURSOS PROFISSIONALIZANTES
462.111 INCLUSÃO DIGITAL EM COMUNIDADES DE BAIXO ÍNDICE DE

DESENVOLVIMENTO Enquanto vigorar 5 anos Guarda permanente
462.2 IMPLANTAÇÃO DE PROJETOS TECNOLÓGICOS
462.21 IMPLANTAÇÃO E CAPACITAÇÃO OPERACIONAL

das contas
Prazos de guarda
462.3 POLÍTICAS PÚBLICAS DE INCLUSÃO DIGITAL
462.31 PROPOSTAS E PROJETOS

463 INOVAÇÃO
463.1 PROJETOS EM INOVAÇÃO

463.11 INTEGRAÇÃO DOS AGENTES DE INOVAÇÃO

463.12 INCUBADORAS DE INOVAÇÃO

464 PROSPECÇÃO TECNOLÓGICA
464.01 PROGRAMAS, PLANOS E PROJETOS DE PROSPECÇÃO

TECNOLÓGICA Enquanto vigorar 5 anos Guarda permanente
464.1 INFORMAÇÕES SOBRE PROSPECÇÃO TECNOLÓGICA

Enquanto o banco de
469 OUTRAS ATIVIDADES REFERENTES À CIÊNCIA E TECNOLOGIA
469.1 CAPTAÇÃO DE RECURSOS E PARCERIAS NACIONAIS E

INTERNACIONAIS Até aprovação das contas Guarda permanente
das contas
469.2 ESTATÍSTICA
Enquanto o banco de
469.21 INDICADORES
Enquanto o banco de
470 CULTURA
471 PLANEJAMENTO E IMPLEMENTAÇÃO DE POLÍTICAS CULTURAIS E TURÍSTICA DO MUNICÍPIO
471.1 ARTICULAÇÃO CULTURAL

Enquanto vigorar o
convênio
Prazos de guarda
das contas
471.12 AÇÕES DE MOBILIZAÇÃO E VALORIZAÇÃO DAS
MANIFESTAÇÃO CULTURAIS Até aprovação das contas Guarda permanente
das contas
471.13 POLÍTICA PÚBLICA CULTURAL
471.14 CAPACITAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS Arquivar um exemplar de cada material.

das contas
472 GESTÃO DOS RECURSOS E PROJETOS DO FUNDO DE APOIO
E INCENTIVO À CULTURA Até aprovação das contas Guarda permanente
das contas
473 PROMOÇÃO E FOMENTO À CULTURA
473.1 PROMOÇÃO, ARTICULAÇÃO E DESENVOLVIMENTO DOS

PROGRAMAS DE AÇÕES CULTURAIS Até aprovação das contas Guarda permanente
das contas
473.2 FOMENTO Á CULTURA
das contas
473.3 INCENTIVO Á CULTURA
das contas
473.31 LEI DE INCENTIVO Á CULTURA
das contas
473.4 SUPORTE TÉCNICO E OPERACIONAL A PROGRAMAS DE AUDIOVISUAL
473.41 PROJETO DE ESTÍMULO AO AUDIOVISUAL

das contas
473.42 EMPRÉSTIMO DO ACERVO DE FILMES PARA EXIBIÇÃO
PÚBLICA Até atualização - Guarda permanente
473.43 OFICINAS AUDIOVISUAIS

das contas
473.44 ESTRUTURAS DE APOIO Á PROCUÇÃO AUDIOVISUAL
das contas
474 GESTÃO DE EQUIPAMENTOS CULTURAIS
Prazos de guarda
474.1 DOAÇÃO DE INSTRUMENTOS MUSICAIS A BANDAS DE
MÚSICA CIVIS – PÚBLICA OU PRIVADA Até aprovação das contas Guarda permanente
das contas
475 REGISTRO E DIVULGAÇÃO DA AÇÃO CULTURAL
475.1 DISSEMINAÇÃO DA INFORMAÇÃO CULTURAL

475.11 CADASTRO DE BANDAS DE MÚSICA CIVIS – PÚBLICA E

PRIVADA Enquanto estiver ativo 5 anos Guarda permanente
475.12 CADASTRO DE MANIFESTAÇÕES TRADICIONAIS DA

CULTURA POPULAR Até atualização 5 anos Guarda permanente
476 PRESERVAÇÃO E RECUPERAÇÃO DO PATRIMÔNIO CULTURAL

DO MUNICÍPIO Até atualização 5 anos Guarda permanente
480 PLANEJAMENTO DO ESPORTE E LAZER
480.01 PESQUISAS
480.011 REALIZAÇÃO E DIVULGAÇÃO DE PESQUISA

das contas
481 POLÍTICAS PÚBLICAS DE ESPORTES
481.1 PLANO MUNICIPAL PARA O ESPORTE

481.2 ÍNDICE DE DESENVOLVIMENTO ESPORTIVO

Enquanto o banco de
481.3 IMPOSTO SOBRE OPERAÇÕES RELATIVAS Á CIRCULAÇÃO DE
MERCADORIAS E SOBRE PRESTAÇÕES DE SERVIÇO DE 10 anos após aprovação
TRANSPORTE INTERESTADUAL E INTERMUNICIPAL E DE das contas
COMUNICAÇÕES (ICMS) ESPORTIVO
482 GESTÃO DE RECURSOS E PROJETOS DO FUNDO DE APOIO/INCENTIVOS FISCAIS AO DESPORTO
482.11 CAPTAÇÃO DE RECURSOS E FOMENTOS PARA ATIVIDADES

ESPORTIVAS Até aprovação das contas Guarda permanente
das contas
Prazos de guarda
482.12 INCENTIVO A PROJETOS ESPORTIVOS POR MEIO DE
RENÙNCIA FISCAL Até aprovação das contas Guarda permanente
das contas
482.13 REPASSE FINANCEIRO PARA AQUISIÇÃO DE MATERIAIS
ESPORTIVOS Até aprovação das contas Eliminação
das contas
482.2 FORNECIMENTO DE MATERIAL E EQUIPAMENTO ESPORTIVO
das contas
482.21 DOAÇÃO DE MATERIAL ESPORTIVO
das contas
483 COORDENAÇÃO, ACOMPANHAMENTO E EXECUÇÃO DAS ATIVIDADES ESPORTIVAS
483.1 PROMOÇÃO DO ESPORTE EDUCACIONAL
483.11 JOGOS ESCOLARES

das contas
483.12 ATIVIDADES ESPORTIVAS NO CONTRATURNO ESCOLAR
das contas
483.13 OLIMPÍADAS ESCOLARES
das contas
483.2 PROMOÇÃO DO ESPORTE DE RENDIMENTO
483.21 JOGOS ESPORTIVOS

das contas
483.22 SELEÇÃO E APRIMORAMENTO DE TALENTOS
das contas
das contas
483.222 COOPERAÇÃO FINANCEIRA
das contas
483.23 DESENVOLVIMENTO DO ESPORTE PARA PESSOAS COM
DEFICIÊNCIA Até aprovação das contas Guarda permanente
das contas
483.3 PROMOÇÃO DO ESPORTE DE PARTICIPAÇÃO
Prazos de guarda
483.31 INSERÇÃO SOCIAL DE JOVENS POR INTERMÉDIO DO
ESPORTE Até aprovação das contas Guarda permanente
das contas
483.32 INCENTIVO Á REALIZAÇÃO DE ATIVIDADES FÍSICA
ORIENTADA Até aprovação das contas Guarda permanente
das contas
483.321 INCENTIVO Á PRÁTICA DE ATIVIDADE FÍSICA, ESPORTE E
LAZER PARA O IDOSO Até aprovação das contas Guarda permanente
das contas
483.4 QUALIFICAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS VINCULADOS AO ESPORTE
483.41 QUALIFICAÇÃO DE PROFESSORES DE EDUCAÇÃO FÍSICA Arquivar um exemplar dos materiais de divulgação,
Até aprovação das contas Elminação dos manuais e apostilas.
das contas
483.42 QUALIFICAÇÃO DE AGENTES ESPORTIVOS
das contas
483.43 QUALIFICAÇÃO CONTINUADA DE EDUCADORES DE Arquivar um exemplar dos materiais de divulgação,
PROGRAMA SOCIOEDUCATIVO Até aprovação das contas Eliminação dos manuais e apostilas.
das contas
484 COORDENAÇÃO ACOMPANHAMENTO E EXECUÇÃO DAS ATIVIDADES DE LAZER
484.1 ATIVIDADES ESPORTIVAS DE LAZER INTEGRADAS COM

OUTRAS ÁREAS 5 anos 5 anos Guarda permanente
490 OUTRAS ATIVIDADES REFERENTES À EDUCAÇÃO, CULTURA, DESPORTO E LAZER
491 CRIAÇÃO DE CONSELHOS MUNICIPAIS

500 ASSISTÊNCIA SOCIAL

510 POLÍTICAS E PLANEJAMENTO DE AÇÕES SOCIAIS E CIDADANIA
511 SISTEMA ÚNICO DA ASSISTÊNCIA SOCIAL Após fase intermediária, a documentação referente aos Kits de equipagem, inclusive veículos,
deve ser eliminada. Pedidos indeferidos poderão ser eliminados após 1 ano.
Quando necessária a aprovação de contas pelos órgãos de controle, manter na fase corrente até
a aprovação das contas ou até a apresentação do Relatório de Gestão e na fase intermediária
manter por 5 anos a contar da aprovação das contas ou 10 anos a contar da apresentação do
Relatório de Gestão.
Prazos de guarda
511.1 IMPLANTAÇÃO CRAS
511.2 IMPLANTAÇÃO CREAS

511.3 REGISTRO DE ENTIDADES DE ASSISTÊNCIA SOCIAL

511.4 COORDENAÇÃO
512 GESTÃO PARTICIPATIVA

512.1 ATUAÇÃO DOS ÓRGÃOS COLEGIADOS

512.2 PARTICIPAÇÃO SOCIAL

512.22 DEMANDAS SCIAIS

513 VIGILÂNCIA SOCIOASSISTENCIAL

Enquanto o banco de
514 CONTROLE, COORDENAÇÃO E APLICAÇÃO ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA Eliminar após 1 ano solicitações indeferidas.
Quando necessária a aprovação de contas pelos órgãos de controle, manter na fase corrente até
a aprovação das contas ou até a apresentação do Relatório de Gestão e na fase intermediária
manter por 5 anos a contar da aprovação das contas ou 10 anos a contar da apresentação do
Relatório de Gestão.
514.1 GESTÃO DO FUNDO MUNICIPAL DE ASSISTÊNCIA SOCIAL
Enquanto vigorar o
convênio
Enquanto vigorar o
convênio
Prazos de guarda
Enquanto vigorar o
convênio
514.2 GESTÃO DE CONVÊNIOS. ENTIDADES CONVENIADAS.
514.21 TRANSFERÊNCIA DE RECURSOS

Enquanto vigorar o
convênio
514.22 DEVOLUÇÃO DE RECURSOS PELOS PROPONENTES
Até conclusão do
processo
514.31 COMPRA
das contas
514.32 DOAÇÃO
das contas
das contas
das contas
514.41 PAGAMENTO E RESSARCIMENTO DE SERVIÇOS EM

ASSITÊNCIA SOCIAL Até aprovação das contas Eliminação
das contas
das contas
das contas
520 DESENVOLVIMENTO SOCIAL
521 CADASTRO. ACESSO. *Guarda digital. O físico será eliminado após o prazo
Até atualização 5 anos Guarda permanente* da fase intermediária.
522 COORDENAÇÃO, DESENVOVIMENTO E EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS DE PROTEÇÃO SOCIAL BÁSICA

Prazos de guarda
522.1 SERVIÇO DE PROTEÇÃO E ATENDIMENTO INTEGRAL À Casos identificados como históricos devem ser de
FAMÍLIAS (PAIF) 5 anos 20 anos Eliminação guarda permanente.
522.2 PROGRAMA BOLSA FAMÍLIA Casos identificados como históricos devem ser de
5 anos 20 anos Eliminação guarda permanente.
522.3 PROGRAMA CRIANÇA FELIZ Casos identificados como históricos devem ser de
522.4 BENEFÍCIO DE PRESTAÇÃO CONTINUADA (BPC) Casos identificados como históricos devem ser de
522.5 SERVIÇO DE CONVIVÊNCIA E FORTALECIMENTO DE Casos identificados como históricos devem ser de
VÍNCULOS (SCFV) 5 anos 20 anos Eliminação guarda permanente.
522.6 TRABALHO, EMPREGO E RENDA Casos identificados como históricos devem ser de
523 COORDENAÇÃO, DESENVOLVIMENTO E EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS DE PROTEÇÃO SOCIAL ESPECIAL
523.1 SERVIÇO DE PROTEÇÃO E ATENDMENTO A FAMÍLIAS E Casos identificados como históricos devem ser de
INDIVÍDUOS (PAEFI) 5 anos 20 anos Eliminação guarda permanente.
523.2 SERVIÇO DE PROTEÇÃO SOCIAL A ADOLESCENTES EM Casos identificados como históricos devem ser de
CUMPRIMENTO DE MEDIDA SOCIOEDUCATIVA DE guarda permanente.
LIBERDADE ASSISTIDA E DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS À
COMUNIDADE
523.3 SERVIÇO DE PROTEÇÃO ESPECIAL PARA PESSOAS COM Casos identificados como históricos devem ser de
DEFICIÊNCIA E IDOSAS 5 anos 20 anos Eliminação guarda permanente.
523.4 SERVIÇO ESPECIALIZADO EM ABORDAGEM SOCIAIS Casos identificados como históricos devem ser de
523.5 SERVIÇO ESPECIALIZADO PARA PESSOAS EM SITUAÇÃO DE Casos identificados como históricos devem ser de
RUA 5 anos 20 anos Eliminação guarda permanente.
523.6 SERVIÇO DE ACOLHIMENTO Casos identificados como históricos devem ser de

530 COORDENAÇÃO, APRIMORAMENTO E EXECUÇÃO DAS

ATIVIDADES D CONSELHO TUTELAR 5 anos 20 anos Guarda permanente
600 SAÚDE

Prazos de guarda
601 POLÍTICAS DE SAÚDE. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO E SUPERVISÃO NA ÁREA DA SAÚDE PÚBLICA MUNICIPAL
601.1 PLANOS PLURIANUAIS DA ÁREA DA SAÚDE

601.2 PLANEJAMENTO E ATENDIMENTO Á SAÚDE PÚBLICA
601.21 AUTORIZAÇÃO DE FUNCIONAMENTO DAS UNIDADES DE

SAÚDE Enquanto vigorar 10 anos Guarda permanente
601.22 PLANOS E PROGRAMAS SETORIAIS
601.221 ATENÇÃO PRIMÁRIA

601.222 ATENÇÃO ESPECIALIZADA


601.224 CARTÃO DO SUS

601.23 PROPOSTA DE CONSTRUÇÃO DE UNIDADES DE

ATENDIMENTO Até atualização 10 anos Guarda permanente
601.3 AVALIAÇÃO, CONTROLE E AUDITORIA DA ÁREA DA SAÚDE
601.31 CONTROLE DA PRODUÇÃO E FATURAMENTO DA ÁREA DA

SAÚDE 5 anos 10 anos Guarda permanente
601.32 AVALIAÇÃO E AUDITORIA DA QUALIDADE DOS SERVÇOS DE

SAÚDE 5 anos 10 anos Guarda permanente
601.9 OUTRAS ATIVIDADES RELATIVAS A POLÍTICAS DE SAÚDE. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO E SUPERVISÃO NA ÁREA DA SÁUDE PÚBLICA MUNICIPAL.
601.91 INFORMAÇÕES NA ÁREA DA SAÚDE

Enquanto o banco de dados
- Guada permanente
estiver em uso
602 CONTROLE, COORDENAÇÃO E EXECUÇÃO DE RECURSOS ESTRATÉGICOS DA ÁREA DA SAÚDE

Prazos de guarda
602.1 CAPACITAÇÃO E DESENVOLVIMENTO FUNCIONAL
das contas
602.2 PLANEJAMENTO, DESENVOLVIMENTO, CONTROLE E
MANUTENÇÃO DOS SERVIÇOS DE INFORMÁTICA DA SAÚDE Até aprovação das contas Guarda permanente
das contas
602.3 CONTROLE DO FUNDO MUNICIPAL DE SAÚDE
das contas
das contas
das contas
602.4 GERENCIAMENTO DE CONTRATOS E CONVÊNIOS
das contas
602.51 COMPRA
das contas
602.52 DOAÇÃO
das contas
das contas
das contas
602.61 PAGAMENTO E RESSARCIMENTO DE SERVIÇOS

das contas
das contas
610 ASSISTÊNCIA À SAÚDE PÚBLICA
611 INGRESSO. ACESSO

Prazos de guarda
611.1 CADASTRO POPULACIONAL LOCAL
Até atualização - Eliminação
612 DOCUMENTAÇÃO DO USUÁRIO
612.1 PRONTUÁRIO MÉDICO

20 anos após último
registro
612.2 PRONTUÁRIO ODONTOLÓGICO
5 anos Eliminação
registro
612.3 FICHA DE REGISTRO DE VACINA
5 anos Eliminação
registro
612.4 FICHA INDIVIDUAL DE NOTIFICAÇÃO – VIGILÂNCIA
EPIDEMIOLÓGICA 5 anos Eliminação
registro
612.5 PRONTUÁRIO E INVESTIGAÇÃO DE ACIDENTE
5 anos Eliminação
registro
das contas
Guarda permanente
processo das contas
620 VIGILÂNCIA Á SAÚDE PÚBLICA
621 VIGILÂNCIA EPIDEMIOLÓGICA. CONTROLE DE ENDEMIAS.
621.1 FISCALIZAÇÃO *Relatórios de fiscalização que não incidiu em

2 anos 15 anos* Eliminação autuação, terão o prazo de 5 anos na fase
intermediária.
621.2 INVESTIGAÇÃO DE DOENÇAS EPIDÊMICAS/ENDÊMICAS
621.3 VACINAÇÃO
621.31 PROGRAMAÇÃO DE VACINAÇÃO

621.32 MONITORAMENTO E AJUSTE DE DEMANDA

Prazos de guarda
622 VIGILÂNCIA SANITÁRIA
NORMATIZAÇÃO. REGULAMENTAÇÃO.
622.01 Enquanto vigorar 5 anos Guarda permanente
622.1 AUTORIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO DE EMPRESAS

Enquanto vigente 5 anos Guarda permanente
622.2 FISCALIZAÇÃO *Relatórios de fiscalização que não incidiu em

intermediária.
622.3 CERTIFICADO DE BOAS PRÁTICAS
622.4 SERVIÇOS DE SAÚDE

2 anos 10 anos Guarda Permanente
622.5 CADÁVERES
623 VIGILÂNCIA À ZOONOSE
623.3 CONTROLE DE ANIMAIS Arquivar um exemplar de materiais de divulgação.

623.4 DESINSETIZAÇÃO/DESRATIZAÇÃO EM EDIFÍCIOS PÚBLICOS,

PRIVADOS E LOGRADOUROS PÚBLICOS 1 ano 2 anos Eliminação
629 OUTRAS ATIVIDADES RELACIONADAS À VIGILÂNCIA À SAÚDE
629.91 IMPLEMENTAÇÃO DO CONTROLE DA TUBERCULOSE NO

MUNICIPIO 2 anos 10 anos Guarda Permanente
629.92 CONTROLE DE NOTIFICAÇÃO DE SARAMPO

2 anos 10 anos Guarda Permanente
690 OUTRAS ATIVIDADES RELACIONADAS À SAÚDE

Prazos de guarda
691 ATUAÇÃO DOS CONSELHOS E COMISSÕES

800 SEGURANÇA PÚBLICA

810 COORDENAÇÃO DE AÇÕES RELATIVAS ÀS POLÍTICAS PÚBLICAS NA ÁREA DE SEGURANÇA DO CIDADÃO – EM COOPERAÇÃO COM OS ÓRGÃOS DO ESTADO E DA UNIÃO
810.1 PLANOS, PROGRAMAS E METAS NA ÁREA DE SEGURANÇA DO

CIDADÃO Enquanto vigorar 5 anos Guarda permanente
811 COORDENAÇÃO DE ATIVIDADES DE ENSINO Arquivar um exemplar dos planos, apostilas e

5 anos 5 anos Eliminação manuais.
812 CONTROLE DE ATIVIDADES MUSICAIS

813 FISCALIZAÇÃO E APURAÇÃO DE INFRAÇÕES/ATOS LÍCITOS

820 VIGILÂNCIA PREVENTIVA E OSTENSIVA
821 VISTORIA EM ÁREAS DE RISCO E ÁREAS PÚBLICAS

Até regularização da área 3 anos Guarda permanente
822 NOTIFICAÇÕES, AUTOS DE IMPOSIÇÃO E PENALIDADE *Relatórios de fiscalização que não incidiu em
intermediária.
823 GERENCIAMENTO DAS ATIVIDADES DE VIGILÂNCIA
PREVENTIVA E OSTENSIVA 1 ano 6 anos Eliminação
824 CONTROLE E REGISTRO DE ATIVIDADES DE SEGURANÇA Caso haja ocorrência durante o evento conservar o
PÚBLICA EM EVENTOS EXTERNOS Após a realização do documento por 3 anos após vigência de acordo com
1 anos Eliminação
evento Código Civil, Art. 206 - § 3º - Inciso V – a pretensão
de reparação civil.
825 CONTROLE DE EQUIPAMENTOS DE SEGURANÇA
Até a devolução dos
5 anos Eliminação
equipamentos
Prazos de guarda
830 ALISTAMENTO DE SERVIÇO MILITAR. JUNTA DE
SERVIÇO MILITAR Até atualização 1 ano Eliminação
890 OUTRAS ATIVIDADES RELACIONADAS À SEGURANÇA PÚBLICA
891 INFORMAÇÕES NA ÁREA DA SEGURANÇA PÚBLICA

Até atualização 5 anos Guarda permanente
900 ADMINISTRAÇÃO DE ATIVIDADES ACESSÓRIAS
910 GESTÃO DE EVENTOS Eliminar, após 2 anos, os documentos referentes aos eventos não efetivados.
910.01 NORMATIZAÇÃO. REGULAMENTAÇÃO Enquanto vigorar 5 anos Guarda permanente
911 PLANEJAMENTO E PROGRAMAÇÃO 5 anos 5 anos Guarda permanente

912
Arquivar um exemplar do material de divulgação de
DIVULGAÇÃO 1 ano 2 anos Eliminação
cada evento.
913
INSCRIÇÃO E CONTROLE DE FREQUÊNCIA 2 anos Eliminação
evento
914 EMISSÃO DE CERTIFICADOS 2 anos 3 anos Guarda Permanente

915
Até a homologação do Eliminar, após 2 anos, os documentos cujas
AVALIAÇÃO DOS RESULTADOS 2 anos Guarda Permanente
evento informações encontram-se recapituladas ou
consolidadas em outros.
916
* Aguardar o término da ação, no caso de
Até a homologação do interposição de recursos.
HABILITAÇÃO, JULGAMENTO E RECURSOS 2 anos Guarda permanente
evento* Eliminar, após 2 anos da homologação do
evento, os documentos de recursos
indeferidos.
917
PREMIAÇÃO 2 anos Guarda permanente
evento
Até a aprovação das 5 anos a contar da ** ou 10 anosacontar da apresentaçãodo Relatóriode
Eliminação
contas* aprovação das contas** Gestão
Eliminar, após 2 anos, os documentos referentes às
contratações nãoefetivadas.
919 OUTRAS AÇÕES REFERENTES À GESTÃO DE EVENTOS
919.1 PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS PROMOVIDOS E REALIZADOS POR Utilizar os prazos de guarda e a destinação final dos
OUTRASINSTITUIÇÕES 5 anos – Eliminação assentamentos funcionais para os documentos
comprobatórios de participação.
Prazos de guarda
920 PROMOÇÃO DE VISITAS

Enquanto vigora 5 anos Guarda permanente
921 PROGRAMAÇÃO DE VISITAS

5 anos
922 CONTROLE DE VISITAS E VISITANTES
2 anos – Eliminação
990 OUTRAS AÇÕES REFERENTES À ADMINISTRAÇÃO DE ATIVIDADES ACESSÓRIAS
991 GESTÃO DE COMUNICAÇÕES EVENTUAIS

1 ano – Eliminação
RELACIONAMENTO COM ASSOCIAÇÕES CULTURAIS, DE

992 AMIGOS E DE SERVIDORES
1 ano – Eliminação

020506

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ANEXO I

Código de Classificação de Documentos

PREFEITURA MUNICIPAL DE TIMÓTEO / MG

001 RELAÇÃO INTERINSTITUCIONAL

002.1 ATENDIMENTO AO CIDADÃO

002.101 NORMATIZAÇÃO. REGULAMENTAÇÃO.

002.11 ACESSO À INFORMAÇÃO

002.111 PEDIDO DE ACESSO À INFORMAÇÃO

002.112 ACOMPANHAMENTO DO ATENDIMENTO AO CIDADÃO

03 CONTROLE E FISCALIZAÇÃO DA GESTÃO PÚBLICA

003.01 NORMATIZAÇÃO. REGULAMENTAÇÃO.

003.1 CONTROLE INTERNO. AUDITORIA INTERNA.

003.2 AÇÃO PREVENTIVA

04 004 ASSESSORAMENTO JURÍDICO

004.1 ORIENTAÇÃO TÉCNICA E NORMATIVA

004.11 UNIFORMIZAÇÃO DO ATENDIMENTO JURÍDICO

004.12 ANÁLISE DOS INSTRUMENTOS ADMINISTRATIVOS

004.2 ATUAÇÃO EM CONTENCIOSO

004.21 REPRESENTAÇÃO EXTRAJUDICIAL

004.22 REPRESENTAÇÃO JUDICIAL

004.3 PROTEÇÃO AO CONSUMIDOR (PROCON)

05 005 PARTICIPAÇÃO EM ÓRGÃOS COLEGIADOS

005.1 CRIAÇÃO E ATUAÇÃO

005.2 OPERACIONALIZAÇÃO DE REUNIÕES

010 ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO

010.01 NORMATIZAÇÃO. REGULAMENTAÇÃO.

011 ORGANIZAÇÃO ADMINISTRATIVA

012 HABILITAÇÃO JURÍDICA E REGULARIZAÇÃO

013 COORDENAÇÃO E GESTÃO DE REUNIÕES

013.2 REGISTRO DE DELIBERAÇÕES

014 PREENCHIMENTO DE FUNÇÃO DE DIREÇÃO

014.1 NOMEAÇÃO E ATUAÇÃO DA COMISSÃO ELEITORAL

014.4 DIVULGAÇÃO DOS RESULTADOS E INTERPOSIÇÃO DE RECURSOS

015 GESTÃO INSTITUCIONAL

015.1 PLANEJAMENTO INSTITUCIONAL

015.2 ACOMPANHAMENTO DAS ATIVIDADES

015.3 AVALIAÇÃO DA GESTÃO INSTITUCIONAL

015.31 ELABORAÇÃO DOS INSTRUMENTOS DE AVALIAÇÃO

015.32 EXECUÇÃO E ACOMPANHAMENTO

015.33 CERTIFICAÇÃO DA CONFORMIDADE

016 GESTÃO DE PROCESSOS

016.1 PLANEJAMENTO DO MAPEAMENTO DE PROCESSOS

016.2 EXECUÇÃO E ACOMPANHAMENTO

016.4 MODELAGEM DE PROCESSOS

016.5 GERENCIAMENTO DE RESULTADOS

017 CONTRATAÇÃO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS

019.1 COMUNICAÇÃO SOCIAL

019.11 COMUNICAÇÃO EXTERNA

019.111 CREDENCIAMENTO DE JORNALISTAS

019.112 RELAÇÃO COM A IMPRENSA

019.113 ELABORAÇÃO DE CAMPANHAS PUBLICITÁRIAS

019.12 COMUNICAÇÃO INTERNA

019.2 AÇÃO DE RESPONSABILIDADE SOCIAL

019.3 MANUTENÇÃO DOS CARTÓRIOS ELEITORAIS

020 GESTÃO DE PESSOAS

020.01 NORMATIZAÇÃO. REGULAMENTAÇÃO.

020.021 PLANEJAMENTO DA FORÇA DE TRABALHO. PREVISÃO DE PESSOAL.

020.022 CRIAÇÃO, EXTINÇÃO, CLASSIFICAÇÃO, TRANSFORMAÇÃO E TRANSPOSIÇÃO DE

020.03 RELACIONAMENTO COM ENTIDADES REPRESENTATIVAS DE CLASSE

020.031 RELAÇÃO COM SINDICATOS

020.032 MOVIMENTOS REIVINDICATÓRIOS. GREVES. PARALISAÇÕES.

020.033 RELAÇÃO COM CONSELHOS PROFISSIONAIS

020.1 ASSENTAMENTO FUNCIONAL

020.11 SERVIDORES E EMPREGADOS PÚBLICOS