Auditoria
Introdução
Natureza
Alguns conceitos de auditoria
Objectivos
Origem e evolução histórica de auditoria
Objecto de auditoria
Entidades obrigadas à auditoria
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Auditoria interna
Introdução
A auditoria interna passou a ser um instrumento âmplo no
controlo dos administradores, através de suas actividades de
trabalho, serve à administração como meio de identificação
de todos os processos internos e políticas definidas pela
organização, assim como sistemas contabilísticos e de
controlo interno e verifica se estão efectivamente a serem
ou não seguidos e que as transacções realizadas estão
reflectidas em concordância com os critérios previamente
definidos.
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Auditoria
Introdução
Inicialmente, a Auditoria Interna tinha como funções principais a
salvaguarda dos activos das empresas e a verificação do
cumprimento dos procedimentos e regras estabelecidas pelos
gestores.
Actualmente, auditoria interna é definida como uma técnica de
controlo de gestão que, mediante a análise, verificação e avaliação
independente das actividades da empresa, e da eficácia, eficiência
e em conformidade com o funcionamento das demais técnicas do
controlo, tem em vista auxiliar os gestores e os demais serviços no
desempenho das suas funções e responsabilidades.
Em uma das principais funções da gestão que reside na
implementação de um sistema de Controlo Interno adequado.
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Conceitoss de Auditoria
Auditoria
pode ser definida como o levantamento, o
estudo e a avaliação sistemática das transações,
procediemntos rotineiras com o objectivo de fornecer
a seus usuários uma opinião imparcial e
fundamentada em normas e princípios sobre sua
adequação.
Auditoria é um exame cuidadoso, sistemático e
independente das actividades desenvolvidas em
determinada empresa ou sector, cujo objectivo é
averiguar se elas estão de acordo com as disposições
previamente estabelecidas e verificar se foram
implementadas com efecácia e se estão adequadas a
realidade actual da entidade.
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Conceitoss de Auditoria
Auditoria é uma actividade que engloba o exame das
operacções, processos, sistemas e responsabilidades
dos gestores de uma determinada entidade, com o
intuito de verificar sua conformidade com certos
objectivos, políticas institucionais, regras, normas ou
padrões.
• Auditoria - no sentido mais amplo, é o proceso de
confrontação entre uma situação encontrada (aqui é
chamada de condição) e um determinado critério
(Aqui é chamada de situação ideal), ou seja, a
comparação entre o facto efectivamente ocorrido e o
que deveria ocorrer.
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Conceitoss de Auditoria
“Auditoria é um processo sistemático de obtenção e
avaliação objectiva de evidência sobre afirmações a
respeito de ações e eventos para determinação do
grau de correspondência entre as afirmações, os
critérios estabelecidos, e a comunicação dos
resultados aos usuários interessados” (BOYNTON,
2002.)
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Conceitos de Auditoria
O termo auditoria é da origem latim audire
(ouvir).
Para os ingleses Auditing representava os
procedimentos de revisão de escrituração e
evidenciação dos registos contabilisticos.
Actualmente o termo Auditoria é muito mais
abrangente.
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Objecto, Âmbito,Periódo e Natureza
Objecto. Pode ser uma entidade completa ( instituição pública ou
privada), uma parte selecionada ou uma determinada função dessa
entidade.
Quanto ao Âmbito – (Entidade Pública, Privada e partes ou
funções de Entidade)
Constitui-se da amplitude e execução dos processos de auditoria,
incluindo uma limitação racional dos trabalhos a serem
executados.
É no Âmbito que se define até que ponto serão aprofundadas as
tarefas de auditoria e seu grau de abrangência.
Periodo. Pode ser anual, Mensal ou período de uma gestão.
Natureza. Serão apresentados aspectos mais comuns: orgão de
gestão as áreas envolvidas. EVOLUCAO HISTORICA DE
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Objecto, Âmbito,Periódo e Natureza –Cont.
Quanto ao foco
Financeira, Operacional e de Compliance (legalidade)
Quanto à forma de abordagem
Auditoria Horizontal –Auditoria com temas especificos
realizada em várias entidades ou serviços paralelo.
Auditoria Orientada- Auditoria focada em actividade
específica qualquer ou em actividade com fortes indícios de
erros ou fraudes.
Área de verificação –é o conjunto formado por campo e
âmbito da auditoria. Delimitada de modo preciso os temas
da auditoria, em função da entidade a ser auditada e da
natureza da auditoria.
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Obrigatoriedade de auditoria
A partir de 1900 a profissão de auditoria tomou maior impulso
devido ao desenvolvimento do capitalismo.
Em 1934 com a criação de comissões, a profissão do auditor
ganhou novo estimulo, principalmente com a criação de uma lei
que obriga a realização de auditoria nas empresas.
A Obrigatoriedade de se fazer a verificação Anual dos balanços
pelos auditores evoluiu bastante,surgindo assim a necessidade
da confirmação dos registos contabilísticos o desenvolvimento
de economia para proteção do património da empresa.
O crescimento das sociedades Anónimas que deve merecer
confiança dos socios.
A exportação de capitais por parte dos investidores fez com que
estes nomeassem os auditores para que em sua representação
sejam olhos e ouvidos destes.
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Obrigatoriedade de auditoria
A existência de uma legislação específica que orienta que certas
entidades devem ser submetidas à Auditoria das Demonstrações
Financeiras Periodicamente.
Exemplo:
A lei das Sociedades Anônimas;
As resoluções das entidades reguladoras, etc.;
Sociedades Anônimas de capital aberto;
Instituições Financeiras;
Companhias de Seguros;
Fundos de Previdência Complementar;
Fundações reputadas de interesse público;
As sociedades Anónimas de capital fechado com faturação
superior a 300 milhões ou activos totais superiores a 240 milhões;
As Sociedades de grande porte. Constituidas pelas empresas com
faturação superior a 300 milhões.
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Auditoria
Origem e evolução Histórica de Auditoria
A origem da profissão de auditoria tem a ver com a
expansão das actividades empresariais e surge na segunda
metade do século (19) XIX, na Grã-Bretanha, com o fim
de defender os interesses dos proprietários e accionistas
das sociedades, onde as transformações tecnológicas que
vinham ocorrendo, permitiram a expansão da indústria e
este sector exigia maiores investimentos. Costa, (2000).
As organizações desenvolveram e atingiram dimensões
complexas, cujas actividades começaram a dificultar o
controlo dos seus proprietários.
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Auditoria
Origem e evolução Histórica de Auditoria - cont
Após a revolução industrial e com o surgimento dos primeiros
escandalos contabilisticos ou financeiros em 1929 em grandes
empresas internacionais e com o desenvolvimento das
empresas de grande dimensão os accionistas não dispunham
de tempo suficiente para o controlo da gestão das empresas;
Com o crescimento da figura do investidor capitalista, o
auditor passa a ser essencial para garantir a integridade dos
investimentos.
Assim, os accionistas nomearam auditores para que em sua
representação podessem salvaguardar os seus interesses.
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Origem e evolução Histórica de Auditoria - cont
Surgimento
Alguns pesquisadores americanos citam apresença
de auditoria na região da Antiga Babilónia. A 4000 ano
AC.
DárioI, rei persa. Citam a presença e afirmam que o
Auditor surge como “ olhos e ouvidos do rei” e é
Funcionário responsável de velar pelos interesses dos
proprietários.
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Origem e evolução Histórica de Auditoria - cont
Surgimento
Outros estudiosos destas materias afirmam que a prática
da auditoria surgiu nos séculos (15 ou 16) XV ou XVI, na Itália.
Os precursores da contabilidade foram os italianos,principalment
e o clero italiano foi responsável pelos principais
empreendimentos estruturados na Europa moderna, reconhecime
nto oficial da prática de auditoria ocorreu naItália (Veneza).
Em 1581 foi constituído o primeiro Colégio de Contadores.
A técnica de auditoria passa a representar orientação,interpretação e
previsão de fatos, tornando-se uma dinâmica em constante evolução.
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Origem e evolução Histórica de Auditoria - cont
Surgimento
Com o progresso pelo intercâmbio das sociedades e
a revolução industrial na inglaterra, a expansão das
actividades económicas, naturalmente foram criandos
problemas contabilisticos complexos devido a esta
expansão de actividades e da ocorrência, na
capitação de recursos junto a terceiros e abertura de
novo capital social para entrada de novos Accionista.
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Origem e evolução Histórica de Auditoria - cont
Surgimento Cont.
A necessidade da veracidade das informações;
O correcto cumprimento das metas;
A aplicação do capital de forma lícita;
E o retorno do investimento foram algumas das
preocupações que exigiam a opinião de alguém não
ligado aos negócios e que confirmasse, de forma
independente, a qualidade e precisão das informações
prestadas, dando, dessa forma, o ensejo ao aparecimento
do auditor de práticas financeiras.
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Conceito do Auditor
O auditor é o profissional que, possuindo competência legal,
conhecimentos em área específicas as técnicas, modernas
empresariais e outras, aliados aos conhecimentos e normas
e procediemntos de auditoria, procurará obter elementos de
satisfação que o leve a fundamentar e a emitir sua opinião
sobre o objeto de estudo: Sistemas de controlos
internos;Demonstrações Financeiras.
A prática da auditoria, interna ou externa, é exercicio
exclusivo do auditor.
Para o exame de DF´S de empresas de capital aberto, é
necessário também o registo do profissional da
contabilidade.
Alguns aspectos básicos a serem analisados como objeto da
auditoria:
A verificação;Comprovação; confirmação e análise.
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ESCLARECIMENTO DE DÚVIDA
Empresa de capital Fechado – é uma sociedade
anônima, ou seja as suas acções estão divididas
quase sempre em poucos accionistas. ( são empresas
familiares com poucos sócios).
A responsabilidade dos sócios é limitada.
A sua subsrição é particular.
As acções não são negociadas em bolsa, dificultando
assim o acesso do público.
Não há obrigatoriedade de prestação de contas.(Não
há obrigatoriedade de publicar a conta anual).
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SÍNTESE
Estudamos os conceitos de auditoria e sua conexão histórica com as
organizações.
Verificamos que a auditoria consiste no exame da situação actual em
relação a situação ideial, baseada em normas ou critérios objectivos pré-
estabelecidos.
Falamos do surgimento e da origem de auditoria assim como a sua
evolução. E vimos que Alguns pesquisadores americanos citam
apresença de auditoria na região da Antiga Babilónia. A 4000 ano AC.
O termo auditoria é da origem latim audire (ouvir).
Para os ingleses Auditing representava os procedimentos de
revisão de escrituração e evidenciação dos registos contabilisticos.
Actualmente o termo Auditoria é muito mais abrangente .
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