Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
MANUAL DE NORMAS E
PROCEDIMENTOS
DEPARTAMENTO DE PESSOAL
Manual de Normas e Procedimentos
Capítulo Referência Página
DEPARTAMENTO DE PESSOAL DP 2
Título Data de emissão Revisão
PROCEDIMENTOS DO DEPART. PESSOAL JANEIRO/2013
1.1) Responsável pelo lançamento dos imputs e outputs das informações inerentes a
Folha de Pagamento que são enviadas das gerencias de área da empresa para as
respectivas alterações financeiras, os quais serão posteriormente conferidos pelo
Analista.
1.2) Após a devida conferência, emite os respectivos relatórios, enviando em seguida
para o Dep. Financeiro.
1.3) Responsável pela geração dos lançamentos e informações referente a férias e
verbas rescisórias, os quais serão depois conferidos pelo analista, em seguida
enviados para o Dep. Financeiro.
1.4) Responsável pela geração das informações do CAGED (Cadastro Geral dos
Empregados e Desempregados), e, envio após analise pelo analista para o site do
MTE.
1.5) Realiza a baixa do vínculo do entre a empresa e o funcionário, conforme calendário
previamente estabelecido com o Sindicato da cada categoria. Caso o funcionário
tenha menos de um ano, sua homologação é feita no setor de Atendimento do DP,
e para aqueles acima de um ano, a homologação é feita via sindicato em uma sala
reservada na Sede da empresa.
1.2) Em seguida, é emitido em duas vias o respectivo Contrato de Trabalho, o qual após
ser assinado (funcionário e representante da empresa), será entregue uma cópia
ao funcionário, sendo a outra arquivada no seu dossiê. Também é emitido o
Termo de Responsabilidade de Salário Família, a Declaração de Dependentes,
Requisição de Beneficiário de Vale Transporte, Vale Refeição, ou Vale Alimentação.
Para os funcionários contratados para atuar na área de Saúde, devera também ser
solicitado o preenchimento do CNES (Cadastro Nacional de Estabelecimento de
Saúde).
1.3) Posteriormente, é feito o registro na CTPS (Carteira de Trabalho Previdência
Social), o qual é assinado pelo próprio atendente, que em seguida a devolve ao
funcionário, que receberá neste momento o seu crachá de identificação (feito pelo
auxiliar do DP).
1.4) Embora seja atribuição direta do auxiliar de atendimento, quando se faz
necessário, o assistente, efetua o processo de digitação dos dados cadastrais dos
novos funcionários no sistema Soft, solicitando posteriormente ao outro assistente,
que confira a sua digitação.
1.5) Com relação aos funcionários demitidos, o assistente, atualiza e dá baixa na
carteira e documentações das verbas rescisórias.
1.6) Também é o responsável pela retificação dos dados cadastrais do funcionário,
mediante acesso ao site da Caixa Econômica Federal (CEF), utilizando-se de um
formulário denominado RDT, enviando após o preenchimento dos mesmos para a
Caixa.
1.1) Recebe diariamente os malotes vindos das Unidades Externas, que são as
Clinicas da Família e Unidade de Pronto Atendimento (UPA), contendo diversos
documentos, dentre eles as respectivas folhas de ponto.
1.2) Confere em detalhes o preenchimento/conteúdo das folhas de ponto,
contabilizando a quantidade de faltas (justificadas/não justificadas), horas
extras (banco horas), e afastamento. Ocasionalmente verifica também férias.
1.3) Caso esteja todo o processo correto, dá inicio ao lançamento no sistema,
porém se identificar alguma não conformidade entra em contato com a
referida Unidade para que sejam providenciadas as devidas correções. Obs.:
mensalmente o assistente, envia para as Unidades, o espelho de ponto, de
cada colaborador previamente preenchido. Cabe a cada Unidade completar os
campos inerentes a: Nome do Funcionário, Número da matrícula, cargo, e,
horário.
1.4) Acessa o sistema Folha Soft, e, com base no número de cada matrícula, lança
todas as ocorrências (atrasos, faltas e suspensões), inerentes a cada
funcionário. Obs.: Com relação às horas extras, a empresa trabalha com
compensação via banco de horas. Quando se faz necessário o devido
pagamento, o mesmo é realizado mediante autorização do gerente de cada
Unidade.
Elaboração da Planilha
1.6) Abrir a Planilha do mês em questão e salvá-la com o nome do mês da compra.
Adicionar os dias úteis, no campo superior da Planilha, de acordo com os dias
trabalhados no mês seguinte.
1.7) Em seguida, incluir os nomes dos novos funcionários nas planilhas de cada
CAPs, (Valor Principal e Valor Custo), bem como os demais dados solicitados.
1.8) Excluir os funcionários demitidos.
1.9) Verificar se os afastados (sinalizado em amarelo – planilha) continuam nessa
situação. Caso contrário retorná-los a situação de ativo (sinalização branca).
1.10) Imprimir uma relação dos funcionários de férias (mês atual e seguinte) no
sistema, e, após a sua conferência, inserir no campo – situação de férias, os
funcionários que sairão de férias no mês seguinte (sinalização cinza).
1.11)
1.12) Posteriormente imprimir via sistema, um relatório com os nomes dos
funcionários demitidos e afastados no mês, bem como as respectivas
atualizações das planilhas.
Processo de Compra
1.17) Caso seja necessária a compra de um novo cartão, o crédito ocorrerá em sete
(07) dias.
1.18) Vale Refeição. De posse da planilha da última compra inserir o nome para o
mês em questão.
1.19) Selecionar os nomes de todos os funcionários demitidos na referida planilha, e,
confirmá-los no sistema da Folha de Pagamento, para em seguida, excluí-los da
planilha do Visa Vale.
1.20) Selecionar todos os funcionários afastados via Folha Pagamento, e, verificar se
os mesmos ainda estão afastados, bem como retornar com aqueles que
retornaram as suas atividades. Para as funcionárias que retornarão de licença
maternidade no mês seguinte, solicitar a referida compra.
1.21) Atualizar os valores de todos os funcionários que apresentem carga diferente de
R$264,00 (duzentos e sessenta e quatro reais), exceto os estagiários que
recebem valores fixo de R$153,00.
1.22) Atualizar a planilha com os nomes dos funcionários admitidos no mês,
seguindo a sequencia de matrícula e obedecendo as informações que a planilha
exige.
1.23) Inserir os valores dos novos funcionários, para que esses recebam os Visa Vales
retroativos a data de admissão, mais o valor do mês que está sendo adquirido.
1.24) Realizar mediante solicitação dos funcionários que assim se manifestaram
quanto à mudança da modalidade escolhida, seja: Vale Refeição e/ou Vale
Alimentação. Efetuar a mudança também no sistema Soft.
1.25) Extrair um relatório do sistema com os funcionários demitidos, e, afastados no
mês. Para esses não efetuar a compra dos vales para o mês seguinte.
Manual de Normas e Procedimentos
Capítulo Referência Página
DEPARTAMENTO DE PESSOAL DP 10
Título Data de emissão Revisão
PROCEDIMENTOS DO DEPART. PESSOAL JANEIRO/2013
Processo de Compra
Elaboração: Revisão:
Aprovação:
Data: Rio, / /