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749-766
Setembro/Dezembro - 2014
ISSN 1980-5756
RESUMO
O objetivo desta pesquisa foi verificar a existência de associações entre as características dos
microempreendores individuais e as práticas de controles financeiros e não financeiros em seus
negócios, investigando os profissionais que atuam no entorno da Universidade Federal de Pernambuco.
A metodologia adotada nesta pesquisa baseou-se numa abordagem descritiva e exploratória, que para
tal foi utilizado um questionário estruturado que permitiu retratar a realidade desses profissionais e
suas atividades. Os questionários foram aplicados por meio de entrevistas presenciais junto a 40
microempreendores, durante o mês de outubro de 2013. Os resultados da pesquisa indicam a existência
de associações entre as práticas adotadas e suas características, as quais foram: renda mensal com
controle de contas a pagar e formação de preço de venda, bem como o nível de escolaridade com a
prática de controle de contas a receber e idade com o método de decisão de oferta de novos produtos e
serviços.
PALAVRAS-CHAVE
Microempreendedor Individual; Controle Financeiro; Controle Não Financeiro
ABSTRACT
The objective of this research was to investigate possible associations between the characteristics of
single microentrepreneurs and practices of financial and non-financial controls in your business. The
methodology adopted in this research was based on a descriptive and exploratory approach, that for
such a structured questionnaire that allowed portraying the reality of these professionals and their
activities was used. The questionnaires were administered through in-person interviews with 40
professionals during the month of October 2013. The research findings indicate the existence of
associations between practices and their characteristics, which were: monthly income with control
accounts payable and training of the sales price as well as the level of education with practical control
accounts receiving and age with the method of decision to offer new products and services.
KEYWORDS
Single Microentrepreneurs, Financial Control, Financial OperationalControl
749
Aprovado em dezembro de 2015
Sistema de avaliação double blind review
ADOÇÃO DE PRÁTICAS DE CONTROLES FINANCEIROS E NÃO FINANCEIROS POR
MICROEMPREENDEDORES INDIVIDUAIS
Leandro Costa Lopes, Karenn Patrícia Silva Siqueira,
Édna Maria de Melo Vieira, Maurício Assuero Lima Freitas
INTRODUÇÃO
O cenário empresarial brasileiro é marcado pelo No sentido de agregar aos estudos existentes o
alto índice de mortalidade de empresas. De presente estudo tem por objetivo verificar se
acordo com o IBGE (2010), 4 em cada 10 existe associações entre as características dos
empresas encerram suas atividades após os 2 microempreendores individuais e as práticas de
primeiros anos de existência. Corroborando controles financeiros e não financeiros em seus
essa informação, os resultados do estudo negócios, investigando os profissionais que
realizado pelo SEBRAE (2010) no Estado de São atuam no entorno da Universidade Federal de
Paulo, evidenciam que o índice de empresas Pernambuco.
que fecham as portas é bastante alto: 31% no
primeiro ano de atividade; 50% até dois anos e O presente artigo é composto por cinco seções.
60% desaparecem do mercado até o quinto Após essa introdução é apresentada a revisão
ano. da literatura que fundamenta esta pesquisa. Na
terceira seção, trata-se da metodologia adotada
Entre os principais motivos para essa para a realização deste estudo. Na quarta são
mortalidade descritos pelos empreendedores apresentados os resultados obtidos através da
estão a falta de clientes (29%), capital (21%), análise dos dados. Na quinta e última seção,
concorrência (5%), burocracia e os impostos abordam-se os principais resultados da
(7%). Segundo acrescenta o Sebrae, existem pesquisa, suas limitações e sugestões para
outros fatores que contribuem para a estudos futuros.
mortalidade empresarial como a falta de
planejamento, de avaliação de custos e fluxo de MICROEMPREENDEDOR INDIVIDUAL
caixa, técnicas de marketing, entre outros.
Em meados dos anos 90 a preocupação com o
Em termos gerais, esses dados apontam para aumento da informalidade no mercado de
problemas relacionados ao gerenciamento do trabalho brasileiro se intensificou a partir das
negócio. Nas empresas de menor porte, cujo transformações na estrutura produtiva,
índice de mortalidade é maior e em sua maioria decorrentes dos processos de abertura
gerida por seus próprios donos, as dificuldades econômica e, sobretudo, pelas privatizações.
na gestão geralmente são resultantes da falta (FEIJO, SILVA e SOUZA, 2011). No Brasil, a
de conhecimento de informações, sobretudo as economia informal respondia pela quase
de caráter financeiro. totalidade das pequenas empresas, segundo
dados da pesquisa Economia Informal Urbana
Diante da importância da gestão operacional e
(Ecinf/2003) divulgado pelo IBGE em 2005.
financeira no ambiente organizacional, tem sido
recorrente a quantidade de pesquisas sobre a Esse estudo feito em parceria com o SEBRAE
sua necessidade. Algumas dessas pesquisas traça um retrato da informalidade no país. De
investigaram as práticas de gestão financeira acordo com a pesquisa, em 2003, existia cerca
(MAIA et al., 2009; MIRANDA et al., 2011), de 10,3 milhões de empreendimentos informais
enquanto outras a utilização das ferramentas no Brasil, o que significou um crescimento de
de gestão financeira (ARAÚJO et al., 2011; 9% em relação à mesma pesquisa realizada em
KUMMER et al., 2011). 1997. Esses dados evidenciavam a
representatividade da atividade informal na
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economia do país, ao indicar que 98% das adesão. Para se registrar como MEI o
pequenas empresas brasileiras são informais. interessado deve atender a alguns critérios
contidos na legislação vigente, dentre os quais
Pochmann (2005, p. 01) considera como
se destaca:
“informal”:
Faturamento anual máximo de R$
o conjunto de unidades econômicas que 60.000,00;
produzem algum tipo de serviço ou de
Não ter participação em outra empresa
bem que se direciona à geração de
trabalho e renda, tradicionalmente
como titular, sócio ou administrador;
caracterizado pela pequena escala de Possuir até 1 empregado contratado
produção, pouca organização que receba o salário mínimo ou o piso
administrativa e sem nítida separação da categoria;
dos recursos do negócio em relação às Ser optante pelo Simples;
finanças domésticas. Possuir um único estabelecimento.
Cabe salientar que a informalidade tem impacto O texto legal no Art. 4º também estabelece que
direto na produtividade, que geralmente é “O processo de abertura, registro, alteração e
baixa entre as empresas que atuam de forma baixa do MEI bem como qualquer exigência
irregular, freando dessa forma o crescimento da para o início de seu funcionamento, deverão ter
economia. Nessa mesma linha, IDV (2014, p. 2) trâmite especial e simplificado,
acrescenta que “A informalidade é prejudicial preferencialmente eletrônico...” (BRASIL, 2011).
ao desenvolvimento econômico porque reduz Em termos práticos, o processo de formalização
os meios e incentivos para que as empresas do empreendedor individual pode ser realizado
invistam em capital físico ou humano e de forma gratuita via internet, no Portal do
obtenham maior produtividade”. Empreendedor (vide endereço eletrônico) por
meio do qual o MEI adquire automaticamente o
Diante daquela realidade o governo federal por
número do CNPJ.
meio de políticas públicas e incentivos, passou a
buscar alternativas para a redução da economia A figura do microempreendedor individual traz
informal e consequente melhoria do ambiente consigo a concessão de várias prerrogativas.
de negócios com a adoção de medidas para Entre elas o acesso a benefícios como:
aumentar a arrecadação, combater a sonegação cobertura previdenciária, auxílio maternidade,
e simplificar o recolhimento de impostos com auxílio doença, isenção de alguns impostos
regimes como substituição tributária, Simples e federais, acessibilidade a linhas de crédito.
MEI (Microempreendedor Individual), além da Além disso, também pode contar com o apoio
criação da nota fiscal eletrônica e do SPED. (IDV, do SEBRAE para organização do negócio e de
2014). empresas contábeis, dentre outros.
Dentre tais estratégias destaca-se o Programa Desde que o MEI passou a vigorar, em 2009,
do MEI que com a edição da Lei Complementar tem sido crescente o número de adesões ao
nº 128/08, criou condições específicas para que programa. De acordo com a última pesquisa
o trabalhador dito “informal” pudesse se tornar realizada pelo SEBRAE sobre o perfil do
um microempreendedor legalizado. E dessa microempreendedor individual, de julho/09 a
forma, ter seu negócio formalizado para agosto/13 foram registrados no Brasil,
usufruto de todos os benefícios advindos de sua 3.341.407 Microempreendedores Individuais.
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destinados à gestão de micro e pequenos Conforme destaca Lima e Imoniana (2008) estes
empreendimentos, quais sejam: instrumentos de controle são importantes
porque podem diminuir os riscos, fornecendo o
Gerir os numerários em caixa e saldos planejamento e controle, bem como diretrizes
bancários;
para o alcance dos objetivos empresariais,
O controle de caixa que visa manter as
atividades de uma empresa em além, disso, também podem ser cruciais para
equilíbrio; diminuir o percentual relevante de falência nas
As contas a receber, MPEs.
As contas a pagar,
O controle de estoques que coordena a No entanto, uma das dificuldades encontradas é
necessidade e melhor utilização dos que conforme apresentam Silva (1993) e Bueno
insumos; e (2003), muitas micro e pequenas empresas
O fluxo de caixa que é uma ferramenta utilizam poucas ferramentas de gestão
que possibilita o planejamento e
financeiras, além de apresentar carência de um
controle dos recursos financeiros de
uma empresa. sistema de informações gerenciais que
possibilite aos seus proprietários uma tomada
De forma mais geral, na literatura também são de decisão mais segura. Corroborando com esse
apresentadas outras ferramentas de controle entendimento, Azolini (2001), destaca que
financeiro, tais como: planejamento financeiro, infelizmente, alguns controles como, Controles
gestão do capital de giro, orçamentos, fluxo de de Caixa, de Estoques, de Matéria Prima, de
caixa, custos e despesas, entre outros que Contas Bancárias, Contas a Receber, Contas a
possibilitam às empresas uma gestão financeira Pagar, em muitas micro e pequenas empresas,
eficaz. A seguir apresentam-se de forma são completamente inexistentes, daí
resumida no quadro 1, algumas das dificultando as tomadas de decisões na
ferramentas supracitadas comumente utilizadas empresa.
pelas empresas, sobretudo aquelas aplicáveis à
gestão de microempreendimentos, foco do
presente estudo.
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Diante desse cenário, tem sido recorrente a No entanto, é importante destacar também,
quantidade de pesquisas abordando sobre a que existem outras variáveis que apesar de não
necessidade e importância dos controles está classificada no âmbito financeiro, também
organizacionais, seja no ambiente das micro e influencia de forma significante o sucesso e
pequenas empresas ou ainda em continuidade de qualquer empreendimento,
microempreendimentos informais, a exemplo, seja ele pequeno ou grande porte. De acordo
ressalta-se as pesquisas de Maia et al. (2009); com Cordeiro e Ribeiro (2002) variáveis como
Miranda et. al (2011); Araújo et al. (2011); inovação, qualidade, agilidade e atenção ao
Kummer, Bromberger, Dondoni (2011) que cliente, estão com certeza entre as principais.
investigaram as práticas de gestão envolvendo Corroborando, Callado, Callado e Almeida
controles financeiros, operacionais, (2011, p.85) também destacaram que:
patrimoniais entre outros.
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20% escolheram esta opção por realização controle das contas a pagar/receber e a
pessoal. 7,5% afirmou que decidiu ser um determinação dos preços de venda de seus
microempreendedor para complementar a produtos e serviços. Os resultados desta análise
renda e 2,5% para ajudar financeiramente seus são descritos na Tabela 2 abaixo:
familiares que eram seus dependentes. De
Tabela 2 -Práticas de Controle Financeiro.
forma complementar, acrescenta-se que quase
todos os respondentes (90%) afirmaram ainda Acompanhamento do Retorno (Lucro)
que o negócio representa hoje a sua principal Método Frequência %
fonte de renda, para pagamento de suas Contagem de caixa 34 85,0
Não realiza 6 15,0
despesas e sustento de seus dependentes. Total 40 100
Realização de Compras a Prazo
Em relação ao tipo de atividade desempenhada
Realiza compras a
pelos microempreendedores, destaca-se que a prazo Frequência %
maior parte dos profissionais (57,5%) atua Não 32 80,0
exclusivamente na atividade de comércio, Sim 8 20,0
vendendo produtos alimentícios e peças de Total 40 100
Controle de Contas a Pagar
artesanato, que não são de fabricação própria.
Possui Controle Frequência %
Outros 5% exerciam apenas atividades de Sim 6 75,0
prestação de serviços, no preparo de refeições Não 2 25,0
para pacientes do Hospital das Clínicas, Não considerados 32 -
enquanto (37,5%) dos profissionais Total 40 100
Realização de Vendas a Prazo
comercializavam produtos de fabricação de
Realiza vendas a Frequência %
terceiros, além de prestar de serviços de prazo
alimentação de preparação própria. Sim 36 90,0
Não 4 10,0
Ao serem consultados sobre a renda obtida pela Total 40 100
atividade microempreendedora, embora os Controle de Contas a Receber
pesquisadores tenham observado certo receio Possui Controle Frequência %
Sim 23 64,0
por parte de alguns entrevistados, apenas um
Não 13 36,0
respondente não aceitou responder esta Não considerados 4 -
questão, sendo possível identificar que a Total 40 100
maioria (70%) alcança uma renda equivalente a Formação do Preço de Venda
até 2 salários mínimos vigentes no ano de 2013 Variáveis Frequência %
Consideradas
(R$ 1.356,00). Os outros 30%dos entrevistados
Base na concorrência 4 10,0
afirmou alcançar uma renda acima de 2 salários Adoção de margem de 36
mínimos vigentes. lucro 90,0
Total 40 100
Controle Financeiro
Neste segundo bloco de questões que abrange A primeira pergunta realizada nesta seção
os aspectos relacionados à gestão financeira do buscou verificar se havia acompanhamento do
microempreendimento, são apresentadas retorno do negócio, por parte dos profissionais,
informações referentes ao controle das e com qual periodicidade isso era feito.
entradas e saídas de caixa, bem como o Observou-se na amostra pesquisada que 15%
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percebem apenas de forma intuitiva, por meio obtida mostrou-se associada. Os profissionais
da observação no dia-a-dia, sem a ajuda de que obtêm uma renda mensal de até 2 salários
nenhum instrumento de controle. Apenas 7,5% mínimos são os que adotam essa prática,
da amostra relevou utilizar caderneta para seu enquanto que todos os que obtêm renda
controle, sendo através dela que obtinham esse superior não a adotam.
tipo de informação.A seguir serão apresentados
Tabela 4 - Variáveis do Perfil dos Microempreendedores e
os resultados da análise inferencial do Prática de Controles Financeiros.
cruzamento das variáveis selecionadas neste
estudo. Controle de Contas a
p-
Fator Avaliado Pagar
valor
Análise Inferencial Sim Não
Renda Mensal
Para atendimento ao objetivo geral deste Até 2 salários
6 (100,0%) 0 (0,0%)
mínimos
estudo, realizou-se o cruzamento entre as 0,036
Acima de 2
variáveis independentes que caracterizam o salários 0 (0,0%) 2 (100,0%)
perfil dos microempreendedores com as mínimos
variáveis dependentes que caracterizam as Controle de Contas a
p-
práticas de controle financeiro e não financeiro Fator Avaliado Receber
valor
Sim Não
adotadas por eles em suas atividades.
Escolaridade
As variáveis foram cruzadas, utilizando-se os Fundamental 9 (45,0%) 11 (55,0%)
0,067
testes exato de Fisher ou Qui-quadrado, cada Médio 2 (12,5%) 12 (87,5%)
uma das (6) variáveis independentes com as Formação de Preço
variáveis dependentes que representam as p-
Fator Avaliado Margem Concorrên
valor
práticas de controle financeiro (4) e não de lucro cia
financeiro (4), totalizando 48 cruzamentos. Renda Mensal
Para fins de análise, somente serão Até 2 salários
20 (76,9%) 6 (23,1%)
mínimos
evidenciados por meio das tabelas seguintes, os Acima de 2 0,014
resultados dos cruzamentos que apresentaram salários 4 (33,3%) 8 (66,7%)
relação estatística significativa. mínimos
*p-valor obtido através do Teste Exato de Fisher
Perfil dos Microempreendedores x Práticas de
Controles Financeiros Conforme evidenciado na tabela 4 acima,
nenhuma das características do perfil dos
Na primeira parte do cruzamento das variáveis microempreendedores revelou-se associada
observou-se que a prática de acompanhamento significativamente com a prática de controle de
do retorno (lucro) foi a única variável contas a receber. Entretanto, é importante
dependente que não está associada destacar que houve uma tendência de
significativamente com as características dos associação do nível de escolaridade com esta
microempreendedores. prática, o que poderia ser confirmado ou
rejeitado com a ampliação da amostra.
Por outro lado, quando testadas as relações das Baseando-se nesta tendência, pode-se afirmar
características dos Microempreendedores com que quanto maior o nível de escolaridade
as práticas de controle de contas a pagar, menor será a adoção do controle de contas a
evidenciou-se que apenas a renda mensal
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receber. Esse resultado poderia ser julgado Tabela 5 - Variáveis do Perfil dos Microempreendedores
Individuais e Prática de Controles Não Financeiros.
como incoerente com a convenção de que os
profissionais com maior formação tendem a Decisão de novas
adotar um maior controle sobre seu negócio. ofertas
Fator
Sem p-valor
Avaliado Planejad
A renda mensal obtida pelo planejame
o
Microempreendedor também revelou-se nto
Idade
associada significativamente com a prática de
De 20 a 35 6 (75,0%) 2 (25,0%)
formação de preço de venda de produtos e anos
serviços ofertados. Novamente, os profissionais De 36 a 50 0,047¹
5 (31,2%) 11 (68,8%)
que obtêm renda mensal de até 2 salários anos
Acima de 51
mínimos são aqueles que formam o preço 4 (25,0%) 12 (75,0%)
anos
baseado nos custos dos produtos e serviços Controle de produtos
somados a uma margem de lucro desejada. Esse Fator mais vendidos
p-valor
resultado pode explicar o maior faturamento Avaliado Não Anotações
observado. possui
Renda
Perfil dos Microempreendedores x Práticas de Mensal 27
0 (0,0%)
Até 2 salários (100,0%)
Controles Não Financeiros
mínimos
Acima de 2 0,089²
Nenhuma das características do perfil dos 10
salários 2 (16,7%)
(83,3%)
microempreendedores mostrou-se associada mínimos
significativamente com a prática de ter ¹ p-valor obtido através do Teste Qui-quadradro
² p-valor obtido através do Teste Exato de Fisher
ajudantes no negócio desenvolvido. Ao tempo
que a prática de escolher os fornecedores Não foi observada nenhuma característica do
também não demonstrou estar associada com perfil dos microempreendedores associada
nenhuma das características dos significativamente com a prática de controle de
Microempreendedores. produtos ou serviços mais vendidos, dentro dos
limites estabelecidos nos testes estatísticos.
A idade dos profissionais demonstrou estar Contudo, observa-se uma tendência de
associada com a prática de realizar associação entre os profissionais com renda
planejamento antes de ofertar novos produtos mensal até 2 salários mínimos com a ausência
e serviços em sua atividade deste tipo de controle não financeiro.
microempreendedora, conforme evidenciado
na tabela supracitada. Os profissionais mais CONCLUSÃO
novos são aqueles que mais realizam
planejamento, enquanto que os mais velhos são Os microempreendedores individuais, que
aqueles que menos planejam antes de tomar a desenvolvem sua atividade empreendedora no
decisão. entorno do campus de Recife da Universidade
Federal de Pernambuco, são uma importante
fonte de renda para diversas famílias, como
evidenciado neste estudo. Portanto, uma
atenção maior deveria existir quanto às práticas
de controle financeiro e não financeiro, de
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forma que seja possível torná-lo mais rentável e novos produtos e controle de produtos mais
seguro no mercado. vendidos, da mesma forma como não possuem
ajudantes em suas atividades desenvolvidas.
Os resultados desta pesquisa retratam o perfil
dos profissionais que decidem se tornar Os resultados desta pesquisa revelam a
microempreendedores individuais, que são necessidade do desenvolvimento de habilidades
predominantemente homens, com idade média de gestão dos microempreendedores, para que
de 45 anos, atuantes há 14 anos, e que consigam resultados melhores e assim garantir
iniciaram neste tipo de negócio principalmente a continuidade de seus negócios.
para a obtenção de renda, por estarem
desempregados e encontrarem dificuldades de Como o objetivo deste estudo foi o de verificar
conseguir um emprego formal. Foi possível possíveis associações existentes entre as
ainda verificar que nenhum dos entrevistados características dos microempreendores
possui escolaridade de nível superior. individuais e as práticas de controles financeiros
e não financeiros em seus negócios. Percebe-se
Quanto aos aspectos financeiros abordados, através das informações obtidas com os
percebe-se que a maioria dos entrevistados que, a renda obtida está
microempreendedores realiza o associada com as práticas de controle financeiro
acompanhamento do retorno (lucro) através de de controle de contas a receber e formação de
contagem de caixa. A maior parte dos preço de venda.
entrevistados afirmou não realizar compras à
prazo pelo simples fato de não gostarem de A única associação observada entre as
contrair dívidas. Em relação as vendas, 90% características dos Microempreendedores
afirmou que realizada vendas a prazo apenas Individuais com as práticas de controles não
para clientes conhecidos. A forma de controle financeiros foi da idade dos profissionais com a
dos pagamentos e recebimentos, é feita através decisão de ofertar novos produtos ou serviços.
de anotações em caderneta, muito embora, Os mais novos planejam antes de ofertar novos
haja casos em que não seja realizado nenhum produtos e serviços aos seus clientes.
controle. Os resultados desta pesquisa limitam-se
Dentre as práticas de controles não financeiros, por não poderem ser generalizados para todo o
a escolha de fornecedores geralmente se dá por universo da pesquisa, tendo em vista o número
comodidade ou proximidade com o negócio ou de respondentes obtidos. Por isso, novos
residência dos microemprendedores estudos poderiam ser desenvolvidos sob um
universo maior, uma vez que a cidade possui
individuais. O preço baixo é o segundo principal
fator de escolha. A maioria dos profissionais muitos outros microempreendedores
não realiza planejamento para a oferta de individuais além daqueles que atuam no
entorno do campus Recife da UFPE.
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AUTORES
Mestre em Ciências Contábeis pela UFPE. Professor Assistente da Universidade Federal de Alagoas – UFAL
Doutor em Economia pela UFPE. Professor Adjunto da Universidade Federal de Pernambuco - UFPE
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