ADIANTAMENTO

PARA DESPESAS
DE VIAGENS
ADIANTAMENTO PARA
DESPESAS DE VIAGENS
Esse curso visa apresentar em poucos minutos os Exemplos Práticos
do Adiantamento para Despesas de Viagens, os valores dessa
operação em específico e as ações para seu controle

Você aprenderá:
• Contabilização ............. 3
• Se os gastos fossem maiores que o
adiantamento?.............. 5

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Afonso, Graduado em Ciências Contábeis, Pós
Graduado em Controladoria e Finanças.
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Adiantamento para
despesas de viagens
• Contabilização:
É muito comum as empresas adiantarem valores para despesas
de viagens aos funcionários ou diretores que viajem a serviço da
empresa. Tais operações devem ser contabilizadas, para fins de
controle.
Esses valores devem ser classificados no Ativo Circulante em
conta específica de “adiantamentos para despesas de viagens”.
Quando o diretor, ou funcionário retorna da viagem, deve prestar
contas dos gastos. Nesse momento, os valores são lançados nas
despesas respectivas.
Vamos considerar como exemplo, um que o funcionário viajou a
serviço da empresa, e recebeu de adiantamento R$ 1.000,00
D – Adiantamento para despesas de viagens (Ativo Circulante) R$
1.000,00
C – Caixa (Ativo circulante – disponibilidades) R$ 1.000,00

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Adiantamento para
despesas de viagens
• Contabilização:
Após o seu retorno, ele gastou R$ 800,00, e está com todos os
comprovantes de despesas*, de refeições, conduções, etc. Assim,
ele deve prestar contas dos gastos.
D – Despesas com viagens (Conta de resultado) R$ 800,00
C – Adiantamento para despesas de viagens (Ativo Circulante) R$
800,00
É imprescindível a apresentação dos comprovantes das despesas,
sob o risco de a empresa “descontar” do funcionário os valores
não comprovados.
Note que houve ainda um saldo de R$ 200,00. Esse valor deve ser
devolvido á empresa.
D – Caixa (Ativo circulante – disponibilidades) R$ 200,00
C – Adiantamento para despesas de viagens (Ativo Circulante) R$
200,00

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Adiantamento para
despesas de viagens
• Se os gastos fossem maiores
que o adiantamento?
Supondo que o funcionário tivesse gasto R$ 1.500,00, o valor do
adiantamento permaneceria o mesmo, ou seja, R$ 1.000,00, o valor
transferido para despesa, por conta dos comprovantes seria pelo
menos R$ 1.000,00, e a diferença de R$ 500,00, a empresa deve
reembolsá-lo.
D – Despesas de viagens (Conta de resultado) R$ 500,00
C – Caixa (Ativo circulante – disponibilidades) R$ 500,00

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ATENDIMENTO A
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