Manual Systime Light

GHSYS.............................................................................................................
03
Sobre o SystimeLight......................................................................................04
Operação dos Módulos de cadastro..................................................................05
Executando o SystimeLight pela primeiravez..................................................06
Tela Login.........................................................................................................06
Cadastro de Empresa........................................................................................06
Tipos de Relógio...............................................................................................07
Relógios............................................................................................................07
Cadastro de Funcionários..............................................................................07
Dados de Cadastro.......................................................................................07
Dados Adicionais.........................................................................................08
Relógios.......................................................................................................08
Folgas...........................................................................................................08
Cartões Provisórios......................................................................................09
Banco de Horas............................................................................................09
Tipos de Horários.............................................................................................09
Centros de Custo...............................................................................................10
Departamentos, Setores e Cargos.....................................................................10
Tabelas de Horários..........................................................................................11
Tabelas de Extras..............................................................................................11
Motivos p/ Abonos...........................................................................................12
Apontamentos...................................................................................................13
Cálculo/Recalculo.............................................................................................13
Centro de Controle............................................................................................13
Feriados.............................................................................................................14
Abonos/Férias...................................................................................................14
Folga Coletiva...................................................................................................14
Banco de Horas...............................................................................................15
Geração/Exclusão........................................................................................15
Lançamentos................................................................................................15
Relatórios.........................................................................................................15
Espelho do Cartão Ponto.............................................................................15
Espelho Diário Geral...................................................................................16
Resumo do Ponto.........................................................................................16
Banco de Horas............................................................................................16
Motivos de Abono.......................................................................................17
Ocorrências................................................................................................17
Geral.......................................................................................................17
Faltas.......................................................................................................17
Atrasos....................................................................................................18
Extras......................................................................................................18
Marcações...............................................................................................18
Listagens.....................................................................................................19
Funcionários...........................................................................................19
Tabela de Horários..................................................................................19
1
Tabela de Extras.....................................................................................19
Feriados...................................................................................................19
Provisórios..................................................................................................20
Utilitários.........................................................................................................20
Backup.........................................................................................................20
Exportação...................................................................................................20
Reindexar Arquivos.....................................................................................21
Configurações..................................................................................................21
Exportação...................................................................................................21
Evento.....................................................................................................21
LayOut....................................................................................................21
Configurar Página........................................................................................22
Usuários.......................................................................................................22
2
Nossa empresa se destaca no mercado pela alta qualidade dos softwares que
mantém e desenvolve e pela inovação tecnológica. Nossos produtos são
desenvolvidos com o que existe de mais moderno em ferramentas de
desenvolvimento.
Parabéns! Você agora faz parte do time de usuários dos produtos GHSYS!
Um grande abraço,
Time GHSYS
3
Sobre o SystimeLight
O software de tratamento de ponto SystimeLight, foi desenvolvido com a mais

alta tecnologia a nível de software, isto pode ser visto pela facilidade do processo de
cálculo de horas, processo este que consome grande tempo do departamento de RH.
Auxilia também no momento de integração entre os softwares de folha de
pagamento, se tornando um ótimo software não apenas para grandes empresas, mas
também para as pequenas empresas e escritórios de contabilidade.
4
Operação dos Módulos de Cadastro
Agora vamos mostrar a você todas as teclas, abas e operações defaults

encontradas no SystimeLight.
Na aba de registros você irá encontrar as seguintes teclas:

A primeira delas será a tecla incluir. Cada vez que você quizer abrir mais um
novo registro basta você clicar no botão incluir ou pressionar a tecla F5. Depois de
executada esta operação o sistema abrirá um novo registro no qual você irá adicionar
novas informações.
A próxima é a tecla gravar. Para você gravar o registro ativo basta clicar no
botão gravar ou pressionar a tecla F9. Esta operação resulta na gravação do registro
ativo e a liberação do sistema para a inclusão dos demais registros.
Caso você queira cancelar alguma alteração ou inclusão basta clicar no botão
cancelar ou pressionar a tecla F12. Sempre que você vier a executar uma operação
errada e quizer voltar atras basta clicar no botão cancelar.
Mas se o cancelamento não for o suficiente e você quizer apagar o registro
você deve clicar no botão excluir ou pressionar a tecla F7.
Sempre que você ver um botão com o desenho de uma lupa sobre o papel,
saiba que este botão o levará para o cadastro ao qual se refere a caixa combo ao seu
lado. Se o foco estiver na caixa combo, basta pressionar a tecla F2, que terá o mesmo
efeito de clique sobre o botão.
Para você se deslocar entre os registro você pode clicar nos botões próximo e
anterior os quais as teclas de atalho são Ctrl + N e Ctrl + A, respectivamente.
Na aba da lista você pode notar que existem dois campos e abaixo deles um
grid. No campo de procura rápida você vai digitar o que o sistema deverá procurar
tomando por base o que esta setado no campo a sua direita. O grid serve para
mostrar-lhe o resultado da procura.
Na aba de consulta você vai se deparar com a seguinte situação:

A caixa combo pesquisar por, onde você deve selecionar o campo pelo qual
você quer efetuar consulta. Os campos são sempre relativos ao módulo que você
estiver, ou seja, se você estiver no cadastro de funcionários os campos que irão
aparecer nesta caixa são relativos aos funcionários.
A caixa combo ao lado se refere aos operadores lógicos que são eles: igual,
maior, menor, maior ou igual, menor ou igual, entre, contendo e diferente.
No campo chamado valor você deve informar o valor, ou seja, o valor pelo
qual será efetuada a consulta.
Você pode ordenar a sua pesquisa pelos campos que estão na caixa combo
de ordenar por e também colocar em ordem crescente ou decrescente que você
seleciona na caixa colocar em ordem...
Depois de selecionar todas as opções anteriores, basta clicar no botão
executar consulta. No grid abaixo será mostrado o resultado da pesquisa por você
efetuada, caso não apareça nada no grid significa que a pesquisa não conseguiu
encontrar nenhum registro que se molde as opções por você selecionadas.
O grid nada mais é do que aquela caixa que aparece com as informações na
aba Lista. Os campos nada mais são do que as colunas do grid. Cada coluna é um
campo.
Nos grids para você abrir um novo registro basta estar o foco sobre ele e
pressionar seta para baixo. Para salvar também selecione seta para baixo.
Para saber se o registro está salvo ou não basta observar o ponteiro a
esquerda. Se o ponteiro estiver como um asterisco (*), o registro está em edição. Se
estiver em forma de seta (-->), o registro já está gravado.
5
Para ir trocando os campos dentro do grid basta ir pressionando a tecla enter.
Para excluir qualquer registro do grid você deve pressionar Ctrl + Del.
Executando pela Primeira vez o SystimeLight

Quando você executar o SYSTIMELIGHT pela primera vez você será
obrigado a cadastrar pelo menos uma empresa, para tanto, basta clicar no botão à
direita do campo Digite a Senha. No cadastro de empresa você vai fazer seus
primeiros cadastros, para saber operá-los basta ir aos Módulos, na opção Operação
dos Módulos de Cadastro.
Tela de Login
No grid você irá selecionar a empresa na qual você vai trabalhar, no campo
Digite a Senha você vai informar sua senha. Depois basta pressionar o botão Ok.
Caso você queira entrar no cadastro de Empresa basta clicar no botão à
direita do campo Digite a Senha. No cadastro de empresa você vai fazer seus
primeiros cadastros, para saber operá-los basta ir aos Módulos, na opção Operação
dos Módulos de Cadastro.
Cadastrando a primeira Empresa
Para cadastrar uma empresa você deve proceder da seguinte maneira:
Clicar sobre o botão incluir, informar a Razão Social da sua empresa, informar
o Nome Fantasia, informar o Tipo de Pessoa e os dados correspondentes, Endereço,
Bairro, Cidade, Estado e CEP.
Esta parte de configurações deve ser feita com cautela, pois todas as
configurações feitas aqui serviram de base para as operações do SystimeLight.
Uma das primeiras configurações é a seguinte:
No campo Padrão Mínimo de Extra você vai informar o valor mínimo para o
início das horas extras. Por exemplo: se o padrão mínimo de extra for de 00:15 e o
seu funcionário fizer 00:14 não será considerado como extra porque o mínimo é de
00:15.
No campo Padrão Máximo Atraso você vai informar o valor máximo para
atrasos. Se você definir o máximo de atraso como 00:15 e o seu funcionário chegar
00:14 minutos atrasados o SystimeLight não considerará como atraso por causa da
tolerância por você definida.
No campo Padrão Máximo de Antecipação você vai informar o padrão máximo
de antecipação de seu funcionário. Por exemplo: se seu funcionário chegar 00:26
minutos antes do horário e o máximo de antecipação for de 00:15 minutos, o
SystimeLight irá desconsiderar os 00:11 minutos de antecipação.
No campo texto para batidas alteradas e/ou digitadas, você informará o texto
que irá aparecer quando você alterar uma batida manualmente atrvéz do Centro de
Controle
No campo texto para batidas automáticas, você informará o texto que irá
aparecer quando uma batida for automática. Cabe lembrar que para uma batida ser
Automática a tabela de Horários deve ser do tipo Automática.
No campo Identificador do portador do crachá no espelho ponto, você
informará se os cadastrados serão funcionários, Alunos, Associados etc...
Feitas todas as configurações acima, basta salvar o registro.
Após efetuar a gravação, abrirá duas nova abas, chamadas respectivamente
6
Motivos para abono em Banco de Horas e Conf. Espelho Ponto.
Conf. Espelho Ponto, nesta aba do cadastro de empresas vamos definir quais
os campos que queremos que apareça no relatório de espelho de ponto. Caso você
queira que os totalizadores de horas extras por percentual apareçam basta deixar
marcada a caixa que se encontra a esquerda da informação.
Motivos para Abono em Banco de Horas. Estes motivos só serão informados
caso sua empresa trabalhe com Banco de Horas.
Tipos de Relógio
Este cadastro possibilita ao sistema gerenciar vários relógios de marcas

diferentes, bastando para tanto definir o nome do relógio e o layout do arquivo texto.
Cabe lembrar que a má configuração do layout resultará na não captura das batidas
efetuadas no relógio de ponto.
A configuração consiste em informar a posição da informação dentro do
arquivo texto e o tamanho da mesma. Para saber os valores basta abrir o arquivo
texto que é gerado pelo relógio e contar as posições.
Relógios
Após definir os tipos de relógios, o usuário deverá cadastrar os relógios da

empresa. Como já havíamos comentado, é possível gerenciar vários relógios de
marcas distintas, mas neste cadastro cada relógio deverá ter um número e o usuário
deverá informar qual o tipo de relógio associado a ele e onde se encontra o arquivo
texto.
Depois de gravar irá abrir uma nova aba chamada funcionários, nesta aba
você poderá adicionar ou excluir todos funcionários a determinado relógio. Para
realizar esta operação você deve clicar com o botão direito sobre o grid e selecionar
Adicionar Todos ou Excluir Todos.
Ela serve para que o usuário possa adicionar todos os funcionários para um
novo relógio, conforme a necessidade. É importante lembrar que ao cadastrar a
empresa, esta associação sempre será feita automaticamente pelo sistema.
Cadastrando Funcionáros
Aba Dados de Cadastro
No cadastro de funcionários você irá informar o número do cartão, o nome do

funcionário, código para a folha de pagamento, data de admissão, data de rescisão, o
tipo de horário, se recebe ou não extra, Mín. Ext. FFL. e Mín. falt. Flex. Além de
informações como centro de custo, departamento, setor, cargo, tabela de horário e
tabela de extras, estas informações depois de definidas para o primeiro usuário
podem ser utilizadas para os demais de acordo com a reaidade da empresa que está
utilizando o SystimeLight.
Nesta parte vamos apenas definir as informações que são individuais de cada
funcionário, primeiramente o número do cartão. Para informá-lo você deve antes de
mais nada clicar no botão incluir ou apenas pressionar a tecla F5 (operações default
em todo o sistema), efetuada a operação anterior você posicionará o cursor no campo
cartão e informar o número do cartão.
Depois de informado o número do cartão basta pressionar enter para o cursor
se posicionar no próximo campo que é nome do funcionário. Informe o nome do
funcionário e pressione mais uma vez a tecla enter. Agora vamos informar o código
para a folha, ou seja, o código do seu funcionário na folha de pagamento. Esta
7
informação será indispensável no momento da exportação para a folha de pagamento.
A configuração da exportação está explicada detalhadamente na parte de Utilitários,
Exportação.
Agora estamos no campo onde você informará a data de admissão do seu
funcionário, no campo ao lado você informará a data de rescisão.
Na caixa combo do Recebe Extra você vai informar se o funcionário irá
receber extra, se na caixa estiver sim ele irá receber extra e se estiver não ele não
receberá extra.
Agora vamos definir o Mín. Extra FFL que nada mais é que o valor mínimo de
extra em dias de folga, feriados ou livres(dias, nos quais o funcionário não possui
escala).
Definido o Mín. Extra FFL, agora vamos definir o Mín. Falt. Flex. neste campo
será informado o tempo que seu funcionário poderá chegar depois do horário sem que
seja considerado falta, caso ele ultrapasse este limite será considerado como falta,
válido somente se o tipo de horário definido para ele for o flexível.
Depois de feitas todas as operações anteriores deveríamos informar centro de
custo, departamento, setor, cargo, tabela de horário e tabela de extras., estas
informações depois de definidas para o primeiro funcionário podem ser utilizadas para
os demais de acordo com a reaidade da empresa que está utilizando o SystimeLight.
Caso você queira colocar a foto de seus funcionários no cadastro também é
possível, basta executar duplo clique na caixa onde está escrito foto bem ao centro,
então abrirá uma caixa de diálogo na qual você vai selecionar a imagem, lembrando
que o sistema apenas aceita imagens do tipo Bitmap(.Bmp) e por fim clicar no botão
abrir.
Por fim basta clicar no botão gravar ou pressione F9 (operações default em
todo o sistema).
Aba Dados Adicionais
Nesta aba do cadastro, serão informados os dados adicionais de seu

funcionário como por exemplo Endereço, Bairro, Cidade, Fone, Cep etc...
Aba Relógios
Nesta aba do cadastro de funcionários você vai definir em quais relógios ele
irá bater o seu cartão. Aqui você poderá adicionar ou excluir todos funcionários de
determinado relógio. Para realizar esta operação você deve clicar com o botão direito
sobre o grid e selecionar Adicionar Todos ou Excluir Todos.
Ela serve para que o usuário possa adicionar todos os relógios para um novo
funcionário, conforme a necessidade. É importante lembrar que ao cadastrar a
empresa esta associação sempre será feita automaticamente pelo sistema.
Folgas
Nesta aba do cadastro, no primeiro grid você definirá as folgas para

determinado funcionário. Para defini-las basta pressionar seta para baixo, informar a
data, o motivo e se esta folga será ou não remunerada. Para gravar basta pressionar
seta para baixo novamente.
Executando esta operação você está dizendo ao sistema que determinado
funcionário poderá faltar no dia que você cadastrou e o sistema não considerará como
uma falta, mas se caso o funcionário trabalhar neste dia o sistema considerará como
hora extra.
8
9
Cartões Provisórios
Esta aba do cadastro de funcionários é utilizada quando o funcionário, perde o

seu cartão e precisa registrar suas batidas. Mas como ele vai fazer para efetuar as
suas batidas enquanto o seu cartão não é confeccionado novamente? Basta você
cadastrar um cartão provisório para ele. Para cadastrá-lo basta você entrar na aba
Cartões Provisórios, do cadastro de funcionários, definir a data inicial, a data final e o
número do cartão provisório.
Se o cartão do funcionário for confeccionado antes da data de término do
cartão provisório, deve-se excluir o cartão provisório do funcionário.
Banco de Horas
Para utilizar o Banco de Horas você deve proceder da seguite maneira:

Informar a data inicial e final de utilização do Banco de Horas e qual a tabela
de extras que deve ser seguida. Mas esta tabela de extras não pode ser qualquer
tabela de extras já cadastrada, deve ser uma Tabela de Extras com o campo Banco
de Horas igual a Sim.
Após ter informado a faixa de datas do Banco de Horas e qual a Tabela de
Extras, você deve cadastrar dois Motivos de Abono do tipo Ignora. Um deles deve ser
relativo aos atrasos e o outro deve ser relativo as faltas. Cadastrado os dois Motivos
de Abono, no cadastro de Empresa, na aba Motivos para Abonos em Banco de Horas,
você deve informar na caixa combo Motivos para Abonos de ATRASOS em Banco de
Horas o Motivo de Abono por você cadastrado que se refere aos atrasos. Depois de
informado o Motivo para Abono de ATRASO em Banco de Horas, você deve informar
na caixa combo Abonos de FALTAS em Banco de Horas o Motivo de Abono por você
cadastrado que se refere as faltas.
Caso queira que uma falta não justificada não seja jogada para o Banco de
Horas você deverá cadastrar um Motivo de Abono com o tipo Não Altera Banco de
Horas e retirar manualmente no Centro de Controle o Motivo de Abono de falta de
Banco de Horas para falta não justificada por você cadastrado.
A partir deste momento todos os atrasos e faltas serão jogados para o Banco
de Horas.
As horas extras serão inseridas no Banco de Horas de acordo com a
parametrização da Tabela de Extras.
Tipos de Horário
São quatro os tipos de horário. Abaixo segue a descrição de cada um deles:
Normal: O funcionário deverá cumprir exatamente a tabela de horário definida

para ele.
Norm. Interv. Flexível: O funcionário deverá cumprir o horário estabelecido
para ele, mas o intervalo não terá uma hora fixa de inicio, mas não poderá ultrpassar o
tempo definido na tabela de horários.
Flexível: O sistema fará o controle da carga horária e não da tabela associada
ao funcionário, mas respeitando os limites para hora extra. Veremos o seguinte
exemplo:
Um funcionário tem como horário das 08:00 às 12:00 e 14:00 às 18:00,
totalizando 08:00 horas trabalhadas, mas o limite para mínimo de extras é de 00:15
min.. Em um determinado dia ele entrou às 07:48, saiu para o almoço às 12:00,
10
retornou às 14:00 e saiu às 18:00, o sistema considerará normal, pois ele foi definido
com horário flexível e cumpriu o total da carga horária, porém o registro de entrada
valerá como 08:00, pois mesmo tendo trabalhado um total de 08:12, não ultrapassou o
limite pré-definido.
Móvel: Faz o mesmo controle do horário flexível, mas o resultado final será
considerado como banco de horas, ou seja, caso o total do dia seja superior a carga
horária, será crédito, caso seja inferior será débito. Estes resultados serão totalizados
dia a dia, abatendo-se o saldo conforme o período apurado. Veremos o seguinte
exemplo:
Um funcionário tem um total de carga horária diária de 08:00. Acompanhe três
dias de apuração:
Dia Total Prevista Total Realizada Total Dia Saldo

05/01/2000 08:00 07:36 -00:24 - 00:24
06/01/2000 08:00 09:24 01:24 01:00
07/01/2000 08:00 08:30 00:30 01:30
Como podemos observar, o sistema faz débito e crédito conforme o resultado

final do dia, valendo-se dos limites para mínimo de extras e máximo de atrasos. Para
esta situação não vale o máximo de horas extras.
Centros de Custo
Os centros de custo são formas de agrupar os funcionários de forma global,

ou seja, a empresa é o centro de custo, que por ela serão efetuadas os pagamentos.
Mas nada impede de você definir mais centros de custo, caso queira cadastrar um
centro de custo por departamento também é possível. Isto facilita ao usuário no
momento de cálculo de horas, devido ao fato de se poder recalcular todas as horas
dos funcionários por centro de custo.
Departamentos
Os departamentos são formas de agrupar os funcionários de acordo com qual

departamento de trabalho. Isto facilita ao usuário no momento de cálculo de horas,
devido ao fato de se poder recalcular todas as horas dos funcionários por
departamento.
Os departamentos são variações dos centros de custo, ou seja, a empresa
como um todo é um centro de custo e dentro dela são encontrados os departametos.
Setores
Os setores nada mais são do que as variações dentro de um departamento.
Cargos
Os cargos nada mais são do que as variações dentro dos setores. Os cargos
encerram as variações que começaram no centro de custo. Estas variações servem
para você se organizar mais facilmente e economizar-lhe trabalho, porque ao invés de
fazer determinadas operações por funcionário você pode fazer por um grupo deles,
caso você defina corretamente as variações.
11
Tabelas de Horário
Para criar uma tabela de horário basta você informar uma descrição para a
tabela.
Agora na partes de limite que devemos ter cuidado ao definir. O limite noturno
deve ser definido quando o seu funcionário trabalhar das 22:00 às 06:00 se o limite
noturno estiver 00:00, o sistema interpretará das 22:00 às 00:00 (meia noite) como um
dia e das 00:01 às 06:00 como outro dia. Para realizar-se o cálculo corretamente,
basta definir o limite noturno com 07:00.
O limite diurno deve ser definido quando o seu funcionário começar a

trabalhar às 00:30 (meia noite e trinta), mas eventualmente ele chegar antes das
00:30. Se você definir o limite diurno às 23:00 ele jogará as batidas do dia anterior
para o próximo dia.
Após informar a descrição e o limite diurno e noturno se houver basta gravar,
após a gravação será aberta uma nova aba chamada Horário Semanal.
Nesta nova aba, no grid a esquerda você deve selecionar o dia da semana e
no grid a direita você vai definir os horários de entrada e saída do dia da semana que
você selecionou anteriormente.
Para defini-los basta clicar no grid da direita, posicionar o cursor sobre o
campo tipo, pressionar seta para baixo e informar se o tipo é normal ou automático
(batidas normais são aquelas efetuadas pelo seu funcionário e as automáticas são
aquelas que o SystimeLight irá gerar), este tipo se refere ao horário de entrada. Após
informar o tipo tecle enter para o foco se posicionar no próximo campo. Sobre o
campo entrada informar o horário de entrada e pressionar enter. Para o horário de
saída você deve proceder da mesma forma.
Depois de informado o horário de saída e o tipo, você deve informar o mínimo
de extraE., Mínimo de ExtrasS., máximo de atraso e máximo de antecipação,
lembrando que para ir passando de campo basta ir pressionando enter. Feito isso
basta pressionar mais uma vez seta para baixo e o registro será gravado.
Após criar um horário para segunda-feira por exemplo, basta clicar no próximo
dia (terça-feira) e se o horário for igual ao do dia anterior vá pressionando F4 que o
sistema copiará as informações.
Este processo vale para todos os dias da semana.
Tabelas de Extras
Para definirmos uma tabela de extras, devemos definir antes de mais nada um
nome para ela, definir banco de horas. Se você definir banco de horas como sim ela
será uma tabela de base para o banco de horas, caso diga não ela será uma simples
tabela de extras.
As demais informações nesta parte da aba dos dados de cadastro são
informações baseadas nas leis atuais, mas elas podem ser editadas caso as leis
venham a mudar.
Na parte de tratamento de extras em feriados temos duas situações que
seguem. Uma delas é pertinência que consiste em diferenciar as horas antes e as
horas depois da meia noite. Como exemplo podemos citar que o funcionário começa a
trabalhar em um dia que é feriado e sai no próximo dia que não é. Se você selecionar
pertinência o sistema irá interpretar que as horas antes da meia noite devem ser
pagas como horas extras já que era um feriado e as horas após a meia noite como
horas normais.
Agora, se você selecionar dia da entrada o sistema irá interpretar que são
todas as horas trabalhadas como horas extras, caso o dia da entrada seja um feriado.
12
Agora basta gravar. Após estar gravado o registro irá abrir uma nova aba
chamada Limites na qual você vai definir os limites para os Dias Úteis, Sábados,
Domingos e Folgas / Feriados.
Para defini-los você deve proceder da seguinte forma:
Posicionar o cursor sobre o grid e pressionar seta para baixo. Informar o
percentual e a quantidade, lembrando que as quantidades são sempre horas
expressas em centesimais. Se o seu funcionário, por exemplo, receber as duas
primeiras horas extras a 50% e as demais a 100% você deverá definir da seguinte
maneira:
No primeiro registro, no campo % definir como 50% e no campo Qtde 2. No
segundo registro, no campo % definir 100% e no campo Qtde 0.
A explicação acima serve para todos os limites, devendo apenas moldar a sua
realidade.
Não esquecendo que você também deve definir o Descanso Remunerado,
para defini-lo basta proceder da mesma forma que com os Limites Especiais para Dias
Úteis só que ao invés de informar o percentual você vai informar apenas a quantidade
nos domingos e feriados, lembrando que o domingo é o número 1 e o feriado o
número 8.
Todas as configurações acima são referentes a uma tabela de extras sem
banco de horas. Mas se você for utilizar uma tabela de extras para o Banco de Horas
você deve proceder da seguinte maneira:
Definir um nome para ela e na caixa combo Banco de Horas selecionar Sim.
Grave estas informações e note que se abre uma nova aba chamadas Limites.
Na aba Limites você vai informar os limites da mesma forma que você definiu
para a tabela de horários sem banco de horas, com a diferença que existe mais um
campo para ser informado. Este campo é o campo BH, onde você vai informar sim ou
não.
Por exemplo: Se você quiser pagar as horas ao invés de jogá-las para o
banco de horas selecione Não, mas caso queira que todas as horas extras sejam
jogadas para o Banco de Horas selecione Sim. Defina isto para os Dias Úteis,
Sábados, Domingos e Folgas / Feriados.
Motivos p/ Abono
Neste cadastro você vai definir quais são os motivos de abono que a sua
empresa vai utilizar. Para cadastrar os motivos basta você incluir um novo registro,
escrever por extenso a descrição do abono e informar o tipo.
Os tipos são divididos de três formas que são:
Ignora Soma em Horas Trabalhadas: consiste em realizar o abono da

ocorrência, jogando as horas para o horário realizado
Ignora: consiste em simplesmente retirar as horas da ocorrência;
Não Altera Banco de Horas: este tipo de motivo é utilizado para banco de
horas. Quando uma ocorrência não deve ser interpretada como banco de horas deve
ser utilizado este tipo de motivo.
Depois de informar a descrição e o tipo, basta gravar o registro.
Cabe lembrar que, caso você esteja integrando o SystimeLight com alguma
folha de pagamento você deve informar o código dos motivos de abono com base no
código que o sistema de pagamento gerar.
13
Apontamentos
Quando você cadastra um funcionário você associa a ele uma tabela de

horário. A partir desta tabela de horário associada ao funcionário que o SystimeLight
se baseia para gerar o apontamento ou seja o espelho do cartão.
Esta opção permite ao usuário efetuar o cálculo das informações que foram
recolhidas do relógio de ponto. É após esta operação que teremos as ocorrências de
horas normais, faltas, atrasos, extras, etc...
Você pode gerar o apontamento para um funcionário em especial ou para
todo um departamento, ou até mesmo para toda a empresa. (No lado direito tem a
lista para a seleção).
Após ter definido para quem deve ser gerado o apontamento, você deve
informar a data inicial e final do apontamento. Definidas as datas basta clicar sobre o
botão Ok. Ao término será exibida uma caixa de diálogo informando que o
apontamento foi executado com sucesso.
Se você gerou algum apontamento errado basta marcar a opção Excluir que
está acima do botão Cancelar. Note que ao marcar esta opção abrem-se duas novas
caixas para seleção chamadas:
Excluir também os Abonos: Caso você queira excluir os abonos do período

selecionado basta marcar esta opção.
Excluir também as Marcações: Caso você queira excluir as batidas manuais

por você efetuadas através do centro de controle, basta marcar esta opção.
Lançamentos manuais de banco de horas: Caso você queira excluir os

lançamentos manuais feitos para banco de horas.
Basta clicar novamente sobre o botão Ok. Abrirá uma janela pedindo
confirmação da exclusão dos apontamentos. Ao término da operação abre-se
novamente uma janela informando que a operação foi executada com sucesso.
Cálculo / Recálculo
Utilizamos o Cálculo / Recálculo quando acabamos de gerar um apontamento

e fizemos abonos a determinados funcionários. Esta operação consiste em Calcular /
Recalcular todas as horas previstas e realizadas além dos abonos que são feitos
eventualmente.
Para fazer o Cálculo / Recálculo você deve selecionar para quem você quer
fazer este Cálculo / Recálculo. Depois de selecionado você deve informar a data inicial
e final e clicar sobre o botão Ok. Ao término do Cálculo / Recálculo será exibida uma
tela informando que a operação foi concluída com sucesso.
Centro de Controle
Este módulo nos traz todas as informações referentes aos dias trabalhados do
seu funcionário. Mostra todos os horários realizados, horários pretendidos e os
abonos.
Sempre que você quiser saber informações referentes a determinado
funcionário você deve primeiramente posicionar-se no nome desejado para só assim
ver as informações desejadas.
Para selecionar um funcionário, basta clicar no canto direito da caixa
14
correspondente e selecionar o nome desejado ou simplesmente digitar as iniciais do
nome.
Para selecionar a data basta clicar no ícone que contém o número quinze,
esta operação resultará na abertura de uma janela contendo todos os dias do mês.
Para avançar ou retroceder os meses basta clicar uma vez sobre a seta dupla.
Quando for feriado ou folga o sistema mostrará no canto direito da tela o
motivo para este evento.
No Calendário, após selecionar a primeira data, basta ir utilizando as datas
presentes logo abaixo, no canto esquerdo, utilizando-se das teclas de movimentação
(Seta para cima volta data e seta para baixo avança em data).
Na parte de abonos você pode abonar os motivos de extra, falta, atraso e
descanso remunerado respectivamente, lembrando que a quantidade deve ser
sempre expressa em horas.
Agora na parte de horário realizado, no primeiro grid central, você pode ver os
horários de entrada e saída do seu funcionário, logo abaixo o próximo grid é referente
a parte de horas extras, mostrando a porcentagem e a quantidade e por último o grid
referente ao banco de horas, se esta opção estiver selecionada para o funcionário irá
mostrar a quantidade de Débito e crédito se houver.
Ainda na parte de horário realizado bem a direita pode-se ver os totais das
operações descritas anteriormente.
Feriados
Este cadastro consiste em definir quais são os dias dos feriados. Para defini-
los basta informar a data e o motivo, o dia da semana o sistema trará sozinho. Você
deve definir estes feriados para que o sistema não considere o feriado como uma falta
dos seus funcionários.
.
Abonos / Férias
Quando você quizer realizar algum abono coletivo, basta informar para quem
será feito esse abono. Após ter definido para quem será o abono, você deve informar
a data inicial e final para este abono. Definidas as datas, você deve informar se o
abono é de falta, extra ou atraso. Também deve ser informado o valor do abono que
pode ser: Digitado, =Ocorrência ou =Carga horária.
Lembrando que após a definição do abono, você deve informar a quantidade
para o abono.
Informe o motivo para o abono, lembrando que você pode cadastrar mais
motivos de abono no cadastro de motivos para abono. Selecione a opção Gerar e
clique sobre o botão Ok. Ao término abrirá uma janela informando que a operação foi
executada com sucesso.
Se ocorrer de você ter gerado incorretamente o abono, faça todas as seleções
anteriores, só que ao invés de selecionar a opção Gerar selecione a opção Excluir e
clique sobre o botão Ok. Ao término abrirá uma janela informando que a operação foi
Folga Coletiva
Para executar a folga coletiva basta informar quem receberá a folga. Na caixa
seleção você pode escolher se deseja efetuar a folga para toda empresa, por centro
de custo, por departamento, por setor, por cargo, por tabela de horário ou ainda por
funcionário. Feita a seleção você de informar a data da folga. Informada a data você
deve descrever o motivo e informar se é remunerada ou não. Se for remunerada as
15
horas de folga serão revertidas em horas de trabalho.
Selecione a opção Gerar e clique sobre o botão Ok. Ao término abrirá uma
janela informando que a operação foi executada com sucesso.
Caso queira excluir uma folga gerada de forma errada, selecione a data da
folga, em seguida a opção Excluir que se encontra sobre o botão Cancelar e clique
sobre o botão Ok. O SystimeLight irá pedir uma confirmação de exclusão da folga,
confirme a ação. Ao término abrirá uma janela informando que a operação foi
Banco de Horas
Geração / Exclusão
Este assistente tem as mesmas particularidades da aba banco de horas do

cadastro de funcionários, com a diferença que nesse assistente existe a possibilidade
de gerar para mais de um funcionário. Para iniciar a geração você deve selecionar o
funcionário, selecionar a data de início e término.
Após ter selecionado as datas você deve escolher qual será a tabela base das
Tabelas de Extras, lembrando que no cadastro da mesma terá que ser do tipo banco
de horas igual a sim.
Selecione se deseja gerar ou excluir e ao término pressione o botão ok.
Lançamentos
Neste assistente você poderá debitar ou creditar valores em banco de horas

para um determinado funcionário, para toda a empresa ou pela seleção por você feita
na parte de seleções.
Para iniciar o processo de lançamento você deve selecionar antes de mais
nada para quem será o lançamento. Após ter selecionado informe a data do
lançamento e a quantidade que será debitada ou creditada conforme a seleção por
você feita. Adicione uma descrição ao histórico e pressione o botão ok.
Relatórios
Espelho do Cartão Ponto
Neste relatório será expresso o espelho do cartão ponto de seus funcionários.

Você pode gerar este relatório para toda a empresa, ou por relógio, ou por centro de
custo, ou por departamento, ou por setor, ou por cargo, ou por tabela de horário ou
por funcionário.
Para auxiliar na pesquisa você pode utilizar o botão ou o campo de procura
rápida digitando as iniciais do funcionário, ou da seleção feita na caixa seleção.
Feita a seleção, informe a data inicial e final para ser gerado o relatório.
Informe se você quer visualizar as quantidades de horas como centesimais ou horas.
Caso queira ver o horário previsto de seu funcionário no relatório basta marcar a caixa
Horário Previsto Visível. Esta explicação vale também para o Horário Realizado.
A data do cabeçalho do espelho do cartão ponto é sempre a data atual, mas
pode ser modificada de acordo com a necessidade.
Por fim clique no botão Ok.
16
Espelho Diário Geral
Neste relatório será expresso o espelho diário geral de seus funcionários.

por funcionário.
Caso queira ver o horário previsto de seu funcionário no relatório basta marcar a caixa
Horário Previsto Visível. Esta explicação vale também para o Horário Realizado.
Note que ao lado do campo da data final existe um caixa chamada Abonos.
Se esta caixa estiver marcada o campo abono no relatório virá preenchido desde que
no dia da ocorrência exista um determinado abono. Caso a caixa Abonos estiver
desmarcada abrirá um quadro de identificadores no rodapé deste formulário. Estes
identificadores irão aparecer na última coluna do relatório, lembrando que vão
aparecer um a cada vez conforme a seleção feita que pode ser de Centro de Custo,
Departamento, Setor, Cargo, Tabela de Horários.
Resumo do Ponto
Neste relatório será expresso o resumo do ponto de seus funcionários. Você

pode gerar este relatório para toda a empresa, ou por relógio, ou por centro de custo,
ou por departamento, ou por setor, ou por cargo, ou por tabela de horário ou por
funcionário.
A data do cabeçalho do espelho do cartão ponto é sempre a data atual, mas
pode ser modificada de acordo com a necessidade.
Banco de Horas
Neste relatório será expresso o banco de horas de seus funcionários. Você

funcionário.
Você pode escolher se quer utilizar quebra e totalização mensal, para isso
basta marcar a opção correspondente ao lado do botão de Ok.
17
Motivos de Abono
Neste relatório serão expressos os motivos de abono de seus funcionários.

por funcionário.
Ocorrências
Geral
Neste relatório serão expressas as horas previstas e realizadas de seus

funcionários, além dos extras, faltas e atrasos. Você pode gerar este relatório para
toda a empresa, ou por relógio, ou por centro de custo, ou por departamento, ou por
setor, ou por cargo, ou por tabela de horário ou por funcionário.
Informe a data inicial e final para ser gerado o relatório.
Departamento, Setor, Cargo, Tabela de Horários .
Faltas
Neste relatório serão expressas as faltas realizadas de seus funcionários.

por funcionário.
18
Atrasos
Neste relatório serão expressos todos os atrasos de seus funcionários. Você

funcionário.
Extras
Neste relatório serão expressas todas as horas previstas, realizadas e horas

extras realizadas de seus funcionários, totalizando-as ao final. Você pode gerar este
relatório para toda a empresa, ou por relógio, ou por centro de custo, ou por
departamento, ou por setor, ou por cargo, ou por tabela de horário ou por funcionário.
Marcações
Neste relatório temos a possibilidade de ver quais funcionários possuem

marcações não previstas, marcações faltantes e outros identificadores. Para utilizar
este relatório devemos antes de mais nada selecionar quais informações queremos
extrair.
Uma das primeiras informações que devemos selecionar é a data incial e final,
fazemos esta seleção para o sistema identificar qual o período que deve ser gerado o
relatório.
Em seguida vamos definir se queremos ver todas as marcações não
previstas, de todos os funcionários ou da opção por você selecionado na parte de
seleções. Para selecionar a visualização das marcações não previstas basta marcar a
caixa chamada Trazer ocorrências de marcações não previstas. Marcações não
previstas são aquelas marcações que o funcionário excedeu, ou seja, determinado
19
funcionário tem quatro marcações previstas e efetua mais de quatro marcações em
um determinado dia. Estas marcações virão no relatório, mas existe outro caso para
as marcações virem no relatório. Em um determinado feriado o funcionário veio
trabalhar as marcações deste dia de feriado serão consideradas como marcações não
previstas pois não existe horário previsto para este funcionário.
Existe a possibilidade de se visualizar as marcações faltantes. Para visualizá-
las basta clicar sobre a caixa chamada Trazer ocorrências de marcações faltantes e o
sistema trará todas as marcações faltantes. Caso um funcionário tenha duas
marcações previstas e efetue apenas uma marcação o sistema trará esta ocorrência.
Listagens
Funcionários
Esse relatório nada mais é do que uma listagem de funcionários, com todas
as configurações feitas para eles. Você pode gerar este relatório para toda a empresa,
ou por relógio, ou por centro de custo, ou por departamento, ou por setor, ou por
cargo, ou por tabela de horário ou por funcionário.
Tabelas de Horário
Mostra todas as tabelas de horário com suas respectivas configurações.
Tabelas de Extras
Mostra todas as tabelas de extras com suas respectivas configurações.
Feriados
Este Relatório lhe traz todos os feriados existentes dentro do período

selecionado, para tanto basta selecionar a data inicial e final do relatório.
20
Provisórios
Neste relatório podemos visualizar todos os cartões provisórios utilizados pelo

funcionário ou funcionários de acordo com a sua seleção dentro das datas informadas.
Para utilizar este relatório você deve antes de mais nada selecionar a data
inicial e final. Após ter selecionado as datas, escolha na parte de seleção se você
quer visualizar os provisórios por toda a empresa ou outras opções contidas na parte
de seleção.
Selecionada as datas e a seleção clique sobre o botão Ok.
Uitlitários
Backup
Quando você acessar o menu Utilitários, na opção Backup, irá abrir uma caixa
de diálogo perguntando se você deseja realmente efetuar o backup. Responda Sim
para essa pergunta. Depois de respondida abre-se uma nova caixa perguntando o
local para ser efetuado o backup. Informado o caminho, clique em Ok. Ao término do
backup o sistema mostrará uma tela informando que o backup foi efetuado com
sucesso. Clique novamente em Ok e o backup estará pronto.
Para restaurar o backup basta, na tela de empresa (login do SystimeLight),
clicar sobre o grid com o botão direito. Aparecerá uma opção Restaurar Backup na
qual você deve clicar.
Então abrirá uma nova janela pedindo a confirmação de restauração do
backup, clique em Sim. Depois de confirmada a operação informe o caminho onde se
encontra o backup e clique em Ok. Novamente abrirá uma tela informando que o
backup foi restaurado com sucesso.
Exportação
Esta exportação é utilizada para a integração com as folhas de pagamento.

Para efetuar a exportação você deve primeiramente selecionar se deseja fazer a
exportação para toda a empresa, por relógio, por centro de custo, por departamento,
por setor, por cargo, por tabela de horário, por escala simples, por data ou por faixa e
ainda por funcionário.
Depois feita a seleção anterior você deve selecionar a faixa de data que
deseja fazer a exportação. Selecionada a faixa de datas, ao lado da data de término
existe uma caixa chamada zeros. Se esta estiver marcada o SystimeLight irá exportar
todos os valores inclusive se estes estiverem zerados. Se não estiver marcado não irá
exportar com os valores zerados.
Ao lado da caixa zeros, você vai definir como devem ser exportadas as
quantidades de hora. Se estiver marcada a opção horas o SystimeLight considerará
uma hora como o número um. Se estiver marcada a opção minutos, uma hora é
considerada como o número sessenta. .
Feitas todas as seleções acima, você deve informar qual o layout de folha de
pagamento que você vai utilizar para esta exportação. Se você não tem nenhum
layout configurado você deve clicar sobre o botão que aparece a direita da caixa
combo. Este botão irá te levar ao cadastro de layouts de exportação. A configuração
do layout será melhor explicada na parte de Configurações, Configurar Exportação,
Lay-Out.
Selecionado o layout de exportação basta clicar sobre o botão Ok. Após você
ter clicado sobre o botão Ok o SystimeLight irá te pedir nova confirmação. Ao final da
21
exportação, o SystimeLight abrirá uma janela informando que a exportação foi
realizada com sucesso.
Reindexar Arquivos
Quando você acessar o menu Utilitários, na opção Reindexar Arquivos, irá

abrir uma caixa de diálogo perguntando se você deseja realmente Reindexar os
Arquivos. Responda Sim para essa pergunta. Depois de respondida, o sistema iniciará
o processo de reindexação dos arquivos. Este processo é necessário caso aconteça
algum erro de índice.
Eventos
Aqui você vai definir os eventos que serão exportados posteriormente para a
folha de pagamento. O código de evento deve corresponder com o código do evento
na folha de pagamento, ou seja, se o código de Extras à 50% na folha de pagamento
for o código 10, no código do evento do SystimeLight você vai definir com o código 10.
Definido o código, você deve informar alguma descrição a este evento. Definida a
descrição você vai informar o Tipo. Existem dois tipos de eventos. O tipo Padrão
consiste nos eventos mais comuns, ou seja, horas extras, horas normais e descansos.
O tipo de Motivos de Abono, consiste nos eventos utilizados para abonar férias,
atestados e licenças.
Feitas as configurações basta gravar.
Lay-Out
Agora vamos configurar a exportação. Clicando no botão incluir você vai abrir
um novo registro no qual você vai informar o nome da exportação. Definido o nome,
você vai informar o tamanho do registro. Definido o tamanho do registro, você vai
definir quantas casas decimais serão utilizadas na exportação. Informar se utiliza
separador decimal, se utilizar separador decimal você deve informar se o separador
decimal é um ponto ou uma vírgula.
Por fim, informe o local e o nome do arquivo texto a ser gerado. Grave o
registro atual e abrirá duas novas abas chamadas:
Eventos associados, que serve para você adicionar os eventos que deverão ir
para a folha, para adicionar os eventos basta clicar com o botão direito sobre a área
branca do grid.
Informações, nesta aba você vai informar os tamanhos dos campos para a
exportação. No grid a esquerda no campo Dado Padrão, você vai informar o número
do dado padrão. Para saber este número basta olhar a tela a direita do grid, na qual
existem os dados padrões com suas respectivas explicações. Definido o dado padrão,
agora você vai informar a posição do dado padrão dentro do arquivo texto. Definida a
posição, você deve informar o tamanho da informação dentro do arquivo texto. Caso
você queira definir algum dado extra (valor que será fixo dentro do arquivo texto), você
deverá definir o dado padrão com valor igual ou menor que zero.
Digamos que o dado padrão é o 1 (Código da Empresa), o valor da posição é
1 e o tamanho é valor 2. A informação ficará da seguinte forma dentro do arquivo
texto: 01.
22
Configurar Página
Aqui você vai configurar o tamanho do papel da impressora que você for
imprimir os relatórios do SystimeLight. O tamanho A4 é o tamanho padrão da folha de
ofício, recomendado para impressoras jato de tinta. Carta é o tamanho 11 x 8,5,
recomendado para impressoras jato de tinta. E o formulário contínuo é recomendado
quando a impressora utilizar papel tracionado.
Usuários
Neste cadastro você definirá todos os usuários que irão se logar no sistema.
Para defini-los você deve clicar sobre o botão novo e em seguida definir o nome do
usuário. Após ter definido o nome do usuário pressione a tecla enter. Note que o
cursor está posicionado no campo para ser definida a senha deste usuário. Cabe
lembrar que a senha é limitada em seis caracteres alfanuméricos.
Definida a senha basta clicar sobre o botão gravar.
23

Manual Systime Light

Enviado por

Dados do documento

Direitos autorais

Formatos disponíveis

Compartilhar este documento

Compartilhar ou incorporar documento

Opções de compartilhamento

Você considera este documento útil?

Este conteúdo é inapropriado?

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Manual Systime Light

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

GHSYS.............................................................................................................

O software de tratamento de ponto SystimeLight, foi desenvolvido com a mais

Agora vamos mostrar a você todas as teclas, abas e operações defaults

Na aba de registros você irá encontrar as seguintes teclas:

Na aba de consulta você vai se deparar com a seguinte situação:

Executando pela Primeira vez o SystimeLight

Cadastrando a primeira Empresa

Para cadastrar uma empresa você deve proceder da seguinte maneira:

Este cadastro possibilita ao sistema gerenciar vários relógios de marcas

Após definir os tipos de relógios, o usuário deverá cadastrar os relógios da

No cadastro de funcionários você irá informar o número do cartão, o nome do

Aba Dados Adicionais

Nesta aba do cadastro, serão informados os dados adicionais de seu

Nesta aba do cadastro, no primeiro grid você definirá as folgas para

Esta aba do cadastro de funcionários é utilizada quando o funcionário, perde o

Para utilizar o Banco de Horas você deve proceder da seguite maneira:

São quatro os tipos de horário. Abaixo segue a descrição de cada um deles:

Normal: O funcionário deverá cumprir exatamente a tabela de horário definida

Dia Total Prevista Total Realizada Total Dia Saldo

Como podemos observar, o sistema faz débito e crédito conforme o resultado

Os centros de custo são formas de agrupar os funcionários de forma global,

Os departamentos são formas de agrupar os funcionários de acordo com qual

Os setores nada mais são do que as variações dentro de um departamento.

O limite diurno deve ser definido quando o seu funcionário começar a

Este processo vale para todos os dias da semana.

Ignora Soma em Horas Trabalhadas: consiste em realizar o abono da

Ignora: consiste em simplesmente retirar as horas da ocorrência;

Quando você cadastra um funcionário você associa a ele uma tabela de

Excluir também os Abonos: Caso você queira excluir os abonos do período

Excluir também as Marcações: Caso você queira excluir as batidas manuais

Lançamentos manuais de banco de horas: Caso você queira excluir os

Utilizamos o Cálculo / Recálculo quando acabamos de gerar um apontamento

Este assistente tem as mesmas particularidades da aba banco de horas do

Selecione se deseja gerar ou excluir e ao término pressione o botão ok.

Neste assistente você poderá debitar ou creditar valores em banco de horas

Neste relatório será expresso o espelho do cartão ponto de seus funcionários.

Neste relatório será expresso o espelho diário geral de seus funcionários.

Por fim clique no botão Ok.

Neste relatório será expresso o resumo do ponto de seus funcionários. Você

Por fim clique no botão Ok.

Neste relatório será expresso o banco de horas de seus funcionários. Você

Por fim clique no botão Ok.

Neste relatório serão expressos os motivos de abono de seus funcionários.

Por fim clique no botão Ok.

Neste relatório serão expressas as horas previstas e realizadas de seus

Por fim clique no botão Ok.

Neste relatório serão expressas as faltas realizadas de seus funcionários.

Neste relatório serão expressos todos os atrasos de seus funcionários. Você

Por fim clique no botão Ok.

Neste relatório serão expressas todas as horas previstas, realizadas e horas

Por fim clique no botão Ok.

Neste relatório temos a possibilidade de ver quais funcionários possuem

Por fim clique no botão Ok.

Por fim clique no botão Ok.

Mostra todas as tabelas de horário com suas respectivas configurações.

Mostra todas as tabelas de extras com suas respectivas configurações.

Este Relatório lhe traz todos os feriados existentes dentro do período

Por fim clique no botão Ok.

Neste relatório podemos visualizar todos os cartões provisórios utilizados pelo

Esta exportação é utilizada para a integração com as folhas de pagamento.

Quando você acessar o menu Utilitários, na opção Reindexar Arquivos, irá

Feitas as configurações basta gravar.

Você também pode gostar