Manual de Funciones 2020

MANUAL DE FUNCIONES
Sydney College
MANUAL DE FUNCIONES
Índice
ORGANIZACIÓN DEL MANUAL 6
ANTECEDENTES 7
ASPECTOS FUNCIONALES Y TÉCNICOS 8
PERFILES DEL PERSONAL 9
POLÍTICAS DE INCORPORACIÓN DE RRHH 11
SOBRE LAS HABILITACIONES Y OTROS REQUERIMIENTOS. 14
SOBRE EL PROCESO DE RENOVACIÓN DE CONTRATOS 15
POLÍTICA DE CAPACITACIÓN, PERFECCIONAMIENTO Y DESARROLLO PROFESIONAL 16
LACIÓN DEL RRHH 22
RESPONSABLE 23
ORGANIGRAMA 24
CARGOS INSTITUCIONALES 25
VIGENCIA 112
ANEXOS 113
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MANUAL DE FUNCIONES
INTRODUCCIÓN
El presente Manual de Funciones es una herramienta técnica que organiza y define el

trabajo del personal que labora en Sydney College.
Formaliza y sistematiza información sobre aspectos organizacionales necesarios para la
mejor ejecución del trabajo, fundamentado en la necesidad de definir y profesionalizar el
rol de cada integrante del establecimiento, ya sea el equipo directivo, los docentes o el
personal de apoyo a la gestión educativa.
Se establecen las funciones y requisitos de los cargos que conforman la planta general
de personal la institución educativa, así como también las responsabilidades y requisitos
de ingreso para cada cargo.
Además, su propósito es servir de orientación para la inducción y entrenamiento del
personal, así como de evaluación de su desempeño en pos de la mejora de los procesos
educativos y la mejora continua.
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MANUAL DE FUNCIONES
1. ORGANIZACIÓN DEL MANUAL
La estructura del Manual de Cargos y Funciones es la siguiente: Se incluyen en primera

instancia las competencias comunes a todo el personal.
Los cargos se presentan por Áreas: Directiva, Administrativa, Docente, Servicios
Generales.
Sobre cada cargo se realiza una descripción detallada de sus funciones, requisitos para
su desempeño, experiencia y educación.
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MANUAL DE FUNCIONES
2. ANTECEDENTES
Se realizaron entrevistas a 38 personas, correspondiente 50 % de la planta del colegio.

No se consideró necesaria la entrevista al 100% debido a que el grupo más numeroso, el
cuerpo docente, realiza funciones similares.
Para su desarrollo tomaron en cuenta la normativa general sobre las funciones y
requisitos de las entidades del sector educativo, entre ellas:
● “Código del Trabajo”
● “Reglamento sobre Prevención de Riesgos”
● Estatuto Docente
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MANUAL DE FUNCIONES
3. ASPECTOS FUNCIONALES Y TÉCNICOS
Se informará por escrito a cada persona las funciones asignadas, con el fin de que
responda por el cumplimiento de las mismas.
El Jefe Administrativo entregará a cada empleado copia de las funciones y competencias
definidas en el presente manual para el respectivo empleo en el momento de la posesión
del cargo, cuando el empleado sea ubicado en otra dependencia, cuando se le cambien
sus funciones o cuando mediante la adopción o modificación del manual que le afecten.
Los jefes inmediatos deberán velar por orientar al personal a su cargo para el
cumplimiento de sus funciones.
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MANUAL DE FUNCIONES
4. PERFILES DEL PERSONAL
Los perfiles se han establecido como una forma de definir y establecer lo que el colegio
requiere de cada persona que trabaja actualmente en él o que pretende hacerlo.
También nos permiten una base para estandarizar o normalizar las actividades del
personal y la adecuación (capacitación) y/o contratación correcta para el cumplimiento de
los objetivos y propósitos del establecimiento.
PERFIL TRANSVERSAL:
Personas que adhieran el Proyecto Educativo Institucional, proactivas, que realicen sus
funciones con eficacia y eficiencia.
4.1 PERFIL DIRECTIVOS

● Directivos que:
o Lideren la gestión administrativa y técnico-pedagógica, considerando la misión
y visión del establecimiento y el contexto de las políticas y normas
educacionales vigentes.
o Que realicen prácticas pedagógicas para favorecer y potenciar el logro de los
aprendizajes de todos los estudiantes
o Que evalúen y sistematicen procedimientos de evaluación para asegurar el
cumplimiento de las metas institucionales.
o Que faciliten el buen trato y promuevan un clima de confianza y trabajo
colaborativo.
4.2 PERFIL DOCENTES

● Docentes que:
o Faciliten el proceso enseñanza- aprendizaje.
o Que dominen las asignaturas que enseñan y se esfuercen por perfeccionarse
para desarrollar de manera óptima su trabajo.
4.3 PERFIL ASISTENTES DE LA EDUCACIÓN
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MANUAL DE FUNCIONES
● Asistentes de la Educación que :

o Apoyen y colaboren con el proceso educativo y funcionamiento de los diversos
departamentos de los establecimientos de acuerdo a sus responsabilidades.
o Establezcan y mantengan una relación comunicacional buena con toda la
comunidad educativa.
o Utilicen responsablemente los recursos asignados en el cumplimiento de sus
funciones.
4.4 PERFIL PROFESIONALES

● Profesionales que:
o Realicen intervenciones oportunas de acuerdo a las necesidades detectadas y
normativa vigente.
o Realicen un trabajo colaborativo con docentes, técnicos y administrativos del
establecimiento.
o Diseñen y ejecuten planes y programas de apoyo individual y grupal para
favorecer la integración de los estudiantes.
o Que integren y comprometan a las familias de los estudiantes, asesorandolos
en temas técnicos y de apoyo a los estudiantes.
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5. POLÍTICAS DE INCORPORACIÓN DE RRHH
De acuerdo al Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad y la normativa vigente

se establece el siguiente procedimiento para la contratación de personal docente y
asistentes de la educación.
5.1 Detección de necesidades
Como resultado de evaluación, desvinculación, renuncia, licencia, o permiso de un

miembro del personal, o producto de modificaciones en los planes de estudio, la Unidad
Técnico Pedagógica (en el caso de los docentes y profesionales de PIE), la Inspectoría
General (en el caso de personal de aseo y asistentes de párvulo) y la Unidad de
Recursos Humanos (en el caso de otros asistentes de la educación) harán llegar a la
Dirección del establecimiento durante el mes de noviembre las necesidades producidas
por vacancia (se adjunta Ficha Solicitud de Cargo). Sin perjuicio de esto y según las
necesidades podrán solicitar durante el año lectivo la reposición de un funcionario.
5.2 Difusión de vacantes
Se recomienda utilizar publicación en prensa local, aún cuando la búsqueda se puede

realizar a través de contactos personales. Sin embargo, cuando una vacante no pueda
ser cubierta por personal con título ad hoc, se deberá publicar y constatar la factibilidad
de su habilitación de acuerdo a la normativa vigente. Un recorte de dicha publicación se
mantendrá en poder de la Unidad Técnico Pedagógica, Inspectoría General o Recursos
Humanos, según corresponda.
5.3 Recepción y revisión de antecedentes
Los siguientes antecedentes serán considerados básicos para los docentes: Currículum
Vitae, Fotocopia de título profesional, Certificado de Antecedentes al día, Certificado de
Nacimiento, Certificado de Horas, Afiliación a ISAPRE y AFP.
Los siguientes antecedentes serán considerados básicos para los asistentes de la

educación:
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Fotocopia de Certificado de Estudios Terciarios, o en su defecto Licencia de Enseñanza

Media, Certificado de Antecedentes al día y el Certificado de Nacimiento.
La Unidad Técnico Pedagógica, Inspectoría General y la Unidad de Recursos Humanos

recibirán los antecedentes de los postulantes respectivamente.
5.4 Evaluación y selección de postulantes
En conformidad con los protocolos de cada unidad, se preseleccionarán postulantes para

las vacantes. Se debe tener en consideración al seleccionar la idoneidad moral y
psicológica de aquellos que trabajan en establecimientos educacionales, según
normativa. De igual manera se debe revisar la inhabilidad de condenados por delitos
sexuales, disponible en la página Web del Registro Civil.
Aquellos preseleccionados deberán tener una entrevista personal dirigida por la

Dirección, Jefa de la Unidad Técnico Pedagógica, Inspector General o la Jefatura de la
Unidad de Recursos Humanos para evaluar los siguientes aspectos:
Motivación para desempeñar la función, capacidad de trabajo en equipo, experiencia y

trayectoria laboral, eficacia personal, capacidad comunicativa, habilidades
interpersonales, conocimientos propios de la función que podría realizar, adhesión a los
valores de la institución.
Una segunda entrevista será de carácter psicológico, para determinar su compatibilidad

con el cargo.
5.5 Designación de seleccionado

Es de responsabilidad de la Unidad Técnico Pedagógica, Inspectoría General y la Unidad
de Recursos Humanos seleccionar un postulante y presentarlo a la Directora, quien será
en última instancia la que decidirá su contratación, sin perjuicio que informe al Directorio
del establecimiento sobre los contratos de carácter anual.
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5.6 Contrato de seleccionado
Una vez autorizado su contrato por la Dirección se solicita llenar Ficha de Personal y
traer los siguientes documentos.
● Docentes:
Título legalizado, Certificado de número de horas legalizado, certificado de registro de
AFP y FONASA (Isapre).
● Asistentes de la Educación:
Certificado de Estudio Superiores legalizado, Licencia de Enseñanza Media legalizada
La Ficha Solicitud de Cargo, la Ficha de Personal y los antecedentes antes mencionados

serán entregados en la Unidad de Recursos Humanos, quien se encargará de formalizar
el contrato en los plazos que el Código del Trabajo estipula. De no presentar alguno la
documentación requerida, no se procederá a la firma del contrato.
Adicionalmente y en paralelo, al proceso de contratación, los Asistentes de la Educación
deben rendir un examen psicológico aplicado por el Servicio de Salud, trámite que debe
realizar la Unidad de Inspectoría General o Recursos Humanos, según corresponda.
Será de responsabilidad de cada Unidad el entregar al seleccionado el Proyecto

Educativo Institucional, Reglamento Interno y la carga horaria.
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MANUAL DE FUNCIONES
6. SOBRE LAS HABILITACIONES Y OTROS REQUERIMIENTOS.
Es de responsabilidad de la Dirección solicitar la habilitación de docentes y otros

profesionales que lo requieran, cuando no se hayan encontrado otros profesionales para
las vacantes. Es de responsabilidad de la Unidad de Recursos Humanos solicitar la
aplicación de evaluación psicológica a los asistentes de la educación en el Servicio de
Salud. Se debe considerar estos aspectos antes de la formalización del contrato.
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MANUAL DE FUNCIONES
7. SOBRE EL PROCESO DE RENOVACIÓN DE CONTRATOS
Los nombres de las personas propuestas para renovar contrato serán informados a la
Dirección por la Unidad Técnico Pedagógica e Inspectoría General, y en conjunto
decidirán la renovación del contrato, al menos 30 días antes del término del contrato.
Es responsabilidad de la Unidad Técnico Pedagógica e Inspectoría General informar por

escrito a la Unidad de Recursos Humanos, con al menos 30 días de anticipación del
término o renovación de contrato a plazo fijo.
De igual manera, los cambios en las condiciones en los contratos -esto es cambios en
horas contratadas, funciones, remuneración- deben ser informadas a Recursos Humanos
por las unidades respectivas con 15 días de anterioridad de hacer efectivos los cambios.
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8. POLÍTICA DE CAPACITACIÓN, PERFECCIONAMIENTO Y DESARROLLO

PROFESIONAL
8.1 Política:
Se entenderá por capacitación, al proceso continuo dirigido a proporcionar

conocimientos y desarrollar competencias destinadas a mejorar el desempeño y la
calidad de vida en el trabajo de cada uno de los miembros del personal de una
institución.
Bajo este concepto la institución capacitará y perfeccionará al personal docente,

paradocente y administrativo en el desarrollo de competencias, capacidades personales
y profesionales requeridas para el cumplimiento de los objetivos institucionales declarado
en el Proyecto Educativo Institucional.
Antes de dar inicio a un proceso de capacitación, se deberán realizar estudios que

permitirán identificar la situación real de la institución en términos de desempeño
profesional como también situaciones emergentes productos de necesidades detectadas
en los procesos de diagnóstico de planes de mejoramiento educativo y diagnóstico
institucional para la formulación del proyecto educativo.
Respecto de lo anterior es que toma importancia la conformación del Comité Bipartito de

capacitación, el cual tendrá por funciones acordar y evaluar el o los programas de
capacitación ocupacional de la empresa, así como asesorar a la dirección de la misma
en materias de capacitación, pudiendo incluso trabajar coordinadamente con bajo el
marco de la Franquicia tributaria SENCE
Desde una perspectiva institucional, la capacitación debe permitir:

- Elevar los niveles de desempeño, con un mejor uso de los recursos disponibles
- Generar las condiciones para que cada uno de los miembros de la organización
contribuya con sus capacidades y desempeños a un mejor logro de los objetivos
institucionales.
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MANUAL DE FUNCIONES
- Apoyar y contribuir en la creación y desarrollo de capacidades organizacionales

para la consecución de la misión institucional y para el logro de sus objetivos.
- Apoyar el desarrollo de aprendizajes colectivos, que consoliden avances en la
capacidad organizativa del establecimiento.
Desde el punto de vista de la persona, la capacitación debe:

- Entregar competencias específicas para afrontar los nuevos desafíos laborales.
- Potenciar habilidades, conocimientos y experiencias adecuadas que
complementen su formación inicial o de acceso a su lugar de trabajo.
- Proporcionar mayor seguridad y satisfacción en el trabajo.
8.2 Tipos De Capacitación y/o Perfeccionamiento
a) Capacitación Inductiva: Es aquella que permite facilitar la integración del nuevo

miembro del personal a su ambiente de trabajo.
b) Capacitación Preventiva: Es aquella orientada a prever los cambios que se
producen en el establecimiento como: la adopción de nuevas metodologías de
trabajo, adquisición de nuevos sistemas tecnológicos, cambios en la normativa
escolar vigente entre otras.
c) Capacitación de Ajuste de Procesos: Permite solucionar dificultades de
desempeño profesional que han sido detectada en proceso evaluativos internos.
d) Capacitación para el Desarrollo Profesional: Permite facilitar el crecimiento
profesional de los distintos funcionarios de la institución ya sea por un cambio de
cargos o funciones o mayores exigencias y responsabilidades.
8.3 Modalidades de Capacitación Docente:
Los tipos de capacitación enunciados pueden desarrollarse a través de las siguientes

modalidades:
a) Formación: Destinada a impartir conocimientos básicos orientados a proporcionar
una visión general y amplia con relación al contexto de desenvolvimiento del
profesional.
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MANUAL DE FUNCIONES
b) Actualización y Especialización: Busca proporcionar conocimientos y experiencias

derivadas de nuevas tecnologías, metodologías o programas para una
determinada actividad del área de especialización del profesional.
c) Perfeccionamiento: Se orienta a la profundización y domino de conocimientos y
experiencias o al desarrollo de habilidades, respecto a un área determinada de
actividad. Usualmente está referido a programas de Postítulos, Magíster o
Doctorados como también a programas que se ajustan a los estándares del
Centro de Perfeccionamiento, Experimentación e Investigación Pedagógicas
(CPEIP) y que se detalla a continuación:
Es aquél que está ligado a la formación y práctica

docente, tiene como objetivo el mejoramiento del
NIVEL BÁSICO DE desempeño profesional actual que realiza el
ACTUALIZACIÓN profesional de la educación, con una duración
mínima de 20 y una máxima de 200 horas
pedagógicas.
Es aquél que implica el estudio particular y en
profundidad de una disciplina, de un área de la
NIVEL INTERMEDIO DE pedagogía o de una modalidad específica del
ESPECIALIZACIÓN sistema que entregue una formación en un área o
disciplina educacional, con una duración mínima de
250 y un máximo de 400 horas pedagógicas.
Los post-grados, asimilándose a este nivel los
post-títulos, que presenten las características
establecidas en el artículo 29 letra d) del
NIVEL AVANZADO
Reglamento del Estatuto de los Profesionales de la
Educación (D.S.E.Nº.453). que tengan una duración
mínimo de 640 horas pedagógicas
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MANUAL DE FUNCIONES
8.4 Procedimientos de Capacitación y Perfeccionamiento
a) Detección de Necesidades de Capacitación
El identificar oportunamente las necesidades de capacitación, facilitará el poder

planificar y ejecutar un programa de acuerdo a prioridades y eliminará la tendencia de
capacitar por capacitar.
Es fundamental contar con información concreta que muestre las capacidades y

competencias actuales de los distintos funcionarios de la institución para poder
determinar las necesidades de formación y especialización que permitirán contribuir al
crecimiento de la organización. El encargado de RRHH será el responsable de
completar y actualizar permanentemente la información del personal en una tabla la
cual será entregada al equipo directivo para que este realice los análisis pertinentes y
defina las áreas estratégicas de capacitación.
A continuación se describen las tablas de apoyo a la detección de capacitación:
Tabla 1:
NOMBRE DEL FORMACIÓN CARGO O TIPO ANTIGÜEDAD
FUNCIONARIO FUNCIÓN QUE CONTRATO
DESEMPEÑA
Tabla 2:
ASISTENTES DE LA EDUCACIÓN
NIVELES DE FORMACIÓN N° DE FUNCIONARIOS
Estudios de Nivel Básico
Estudios de Nivel Medio
Estudios Técnicos y/o Cursos
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MANUAL DE FUNCIONES
DOCENTES Y PROFESIONALES DE APOYO

NIVELES DE FORMACIÓN N° DE FUNCIONARIOS
Pregrado Universitario
Maestría y/o Doctorado
Postítulo y Menciones
Curso Medios o Básico de Especialización
Especialización Técnica
Otros
Con el fin de dar una dirección estratégica más específica se hace necesario recoger
información sobre áreas deficitarias de trabajo. La siguiente tabla propone completar las
necesidades de capacitación según áreas de mejoramiento.
Tabla 3:
ÁREA DE CAPACITACIÓN INSTITUCIÓN QUE PRESUPUESTO
MEJORAMIENTO REQUERIDA LA OFRECE INSTITUCIONAL
Para que la asignación de recursos responda a un análisis estratégico la institución

deberá realizar un análisis de prioridades y el tipo de apoyo al que la institución se
compromete y que se detalla en la siguiente tabla.
Tabla 4:
PRIORIAD DESCRIPCIÓN DEL TIPO DE APOYO
ESTRATËGICA
A
B
C
D
La forma de resumir el plan de capacitación y perfeccionamiento del establecimiento se

detalla en la siguiente tabla.
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MANUAL DE FUNCIONES
Tabla 5:
CATEGORÍA NOMBRE ESTUDIO INSTITUCIO % DE VALO TIPO DE

S DE FUNCIONARI SA N AYUD R AÑO RECURSO
PRIORIDAD O REALIZA QUE A S
R IMPARTE
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MANUAL DE FUNCIONES
9. LACIÓN DEL RRHH
El personal, que por razones de fin de plazo convenido en contrato, renuncia, fin de
contrato por necesidades de la empresa u otra razón que ponga a fin a contrato, debe
ser informado por escrito con la debida antelación a Recursos Humanos por las unidades
respectivas. En el caso de los Docentes, la fecha última es el 15 de noviembre del año
anterior al ser desvinculado, en el caso de los Asistentes de la Educación, al menos 30
días antes de su desvinculación.
Es necesario señalar que el personal desvinculado que sea recontratado, debe
pasar por todos los procesos antes descritos para su contratación.
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MANUAL DE FUNCIONES
10. RESPONSABLE
El responsable de aplicar y hacer cumplir el presente manual es el Administrador

Financiero.
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MANUAL DE FUNCIONES
11. ORGANIGRAMA
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MANUAL DE FUNCIONES
12. CARGOS INSTITUCIONALES
ÁREA CARGOS
Directiva -Director
-Subdirector
-Inspector General
-Jefe UTP
-Administrador Financiero
-Director de Comunicaciones y Tecnología
-Director de Mantención, operaciones y
logística.
-Director Financiero
-Secretaria Académica
Docencia -Docente/Profesor
-Profesor Jefe
-Educador Diferencial
-Orientador Académico-Vocacional
-Convivencia Escolar.
-Capellán
-Supervisor de protocolos y procesos
-Coordinadora profesor jefe
-UTP curricular
-UTP Evaluador
-Coordinador CRA
-Coordinador Enlaces
-Encargado Biblioteca CRA y Enlaces
-Coordinador Extraescolar
-Coordinador de Talleres Extracurriculares
-Profesor de Talleres Extracurriculares
-Coordinador PIE
Profesionales -Psicólogo
-Fonoaudiólogo
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-Kinesiólogo
Administrativa -Asistente Financiero
-Encargado Financiamiento Compartido
(cajero)
-Encargado de Recursos Humanos
-Secretaria Recepcionista
-Encargado de Suministros e Insumos
-Encargado de inventario y Mantención de
TICs
-Encargada protocolo y procesos
Asistentes de la Educación -Técnico en Enfermería
-Inspector de Patio
-Asistente de Párvulos
-Asistente de Aula
-Asistente Diferencial
-Psicopedagogo
Auxiliar -Auxiliar de servicio
-Auxiliar de mantención y arreglos
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MANUAL DE FUNCIONES
12.1. DETALLE DE CARGOS
CARGO Director(a)
SUPERIOR JERÁRQUICO Directorio
DESCRIPCIÓN GENERAL
Docente Directivo responsable de la dirección, organización, administración, supervisión
y coordinación de todas las actividades la institución Su función principal es liderar y
conducir el Proyecto Educativo Institucional en acuerdo a las normas legales y
reglamentarias vigentes del Ministerio de Educación y de la entidad sostenedora.
FUNCIONES
1. Planificar, coordinar, dirigir, controlar, supervisar y evaluar las actividades académicas
y administrativas de la Unidad Educativa.
2. Mantener al día y bajo custodia la documentación legal y oficial de la Unidad
Educativa.
3. Proponer al sostenedor el personal docente y no docente, a contrata y de reemplazo.
4. Proponer al sostenedor el desarrollo del equipamiento y de infraestructura del
establecimiento.
5. Asignar, administrar y controlar los recursos financieros del establecimiento.
Supervisa la elaboración del inventario de materiales y equipos.
6. Formular, hacer seguimiento y evaluar metas y objetivos estratégicos del Proyecto
Educativo, Planes de Mejoramiento y otros proyectos elaborados por la Unidad
Educativa.
7. Controlar, aprobar y evaluar programas de actividades complementarias recreativas,
deportivas, culturales, espirituales y sociales.
8. Velar por la implementación y cobertura curricular de los Programas de Estudio
9. Organizar, orientar y observar instancias de trabajo técnico pedagógico de los
Docentes.
10. Organizar, supervisar y evaluar el trabajo de asistentes de la educación y personal
administrativo.
11. Velar por el cumplimiento de las normas, procedimientos y reglamentos que rigen a la
Unidad Educativa.
12. Adoptar las medidas para que padres y apoderados reciban regularmente información
sobre el funcionamiento del establecimiento.
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MANUAL DE FUNCIONES
13. Promover acciones conducentes al mejoramiento del proceso de

enseñanza-aprendizaje, basados en los resultados obtenidos de la evaluación de los
estudiantes
14. Hacer funcionar y presidir el Consejo de Profesores y Consejo Escolar del
Establecimiento y dar Cuenta Pública de la Gestión del Año Escolar.
15. Transmitir permanentemente a la Comunidad Educativa la Misión y la Visión del
Colegio.
16. Reunirse periódicamente con todos los estamentos valorando su quehacer en favor
de la gestión escolar.
17. Fomentar la participación y el trabajo en equipo, tomando acuerdos concretos para su
aplicación y desarrollo.
18. Mantener un buen clima organizacional y estar atento a los conflictos que se generan
al interior del Colegio.
19. Planificar y articular planes de integración con los diversos estamentos que componen
la Comunidad Educativa.
20. Observar que todo el personal del establecimiento mantenga una actitud positiva y
trato adecuado con estudiantes, padres y apoderados.
21. Gestionar la relación con la comunidad y su entorno.
22. Coordinar y promover el desarrollo Profesional Docente.
23. Administración y control del sistema de subvención educacional.
24. Mantener las relaciones con las autoridades Ministeriales de forma directa o
delegando funciones que puedan ser remplazadas.
25. Desarrollar y mantener vínculos con instituciones terciarias y laborales
COMPETENCIAS NECESARIAS PARA EL PUESTO DE TRABAJO
PERSONALES TÉCNICAS
● Liderazgo ● Conocimiento de políticas
● Trabajo en Equipo educativas
● Manejo de Conflictos ● Conocimiento de normativa vigente.
● Compromiso ● Conocimiento del Proyecto
● Cultura de altas expectativas Educativo Institucional
● Adaptación a los cambios ● Conocimiento del Manual de
● Iniciativa Convivencia Escolar
● Conocimiento de currículo y
evaluación
● Dominio de Inglés
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MANUAL DE FUNCIONES
REQUISITOS EXPERIENCIA
Título de Profesor, Licenciado en Educación y Cinco años de experiencia en cargo
Magíster en Educación, con especialidad en similar.
Administración Educacional u otro equivalente.
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MANUAL DE FUNCIONES
CARGO Subdirector(a)
SUPERIOR JERÁRQUICO Director
Docente Directivo responsable de organizar, coordinar y supervisar el trabajo eficiente
de los distintos departamentos de la institución educacional. Colabora directamente con
la Directora en la conducción del Proyecto Educativo Institucional.
FUNCIONES
1. Difundir el PEI y asegurar la participación de la comunidad educativa y el entorno.
2. Representar la Institución en las actividades que actúen de acuerdo con la naturaleza
de su cargo.
3. Formar parte del Equipo Directivo.
4. Colaborar con la Directora en la política educativa establecida por el Colegio.
5. Cooperar con la Dirección en la evaluación y supervisión del trabajo realizado por el
personal docente y administrativo y hacer recomendaciones necesarias
6. Representar a la Directora en aquellas funciones que le asigne o delegue.
7. Supervisar y controlar el cumplimiento de funciones del personal, llevando al día los
registros internos asociados a la fiscalización estatal.
8. Establecer sistemas y procedimientos para el manejo de información reservada
asegurando la existencia de información útil para la toma oportuna de decisiones
9. Asistir a la Directora en la elaboración de sistemas y procedimientos para organizar y
derivar información.
10. Realizar seguimiento del cumplimiento de metas y objetivos de la institución.
11. Planificar y coordinar las actividades de su área.
12. Asistir a la Unidad Técnica Pedagógica a impulsar y coordinar proyectos de
aprendizaje avanzado con alumnos de educación general básica.
13. Apoyar y asesorar a los profesores en la aplicación y funcionamiento de las normas
administrativas del establecimiento.
14. Mantener informado al personal docente y no docente de la calendarización escolar,
así como de los plazos para la ejecución y/o entrega de tareas o documentación y
registros de datos.
15. Revisar libros de clases y reportar al encargado SIGE el control de la asistencia
diaria, alzas y bajas de matrícula.
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MANUAL DE FUNCIONES
16. Trabajar en sincronización con la Secretaria Académica en la organización de

documentos legales del Ministerio de Educación.

● Conocimiento de Reglamentos
Internos
Título de Profesor o Licenciado en Educación Cinco años de experiencia en cargo
con especialidad en Administración similar.
Educacional u otro equivalente.
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MANUAL DE FUNCIONES
CARGO Encargado de disciplina pre-

básica y básica
SUPERIOR JERÁRQUICO Inspector General
Docente responsable de la disciplina de los estudiantes de pre-básica y básica;
debe asegurar el correcto desarrollo de los procesos, protocolos y reglamento
de convivencia escolar, enmarcado en todo momento en el proyecto educativo
institucional.
FUNCIONES
1. Difundir el PEI y asegurar la participación de la comunidad educativa y el
entorno.
2. Coordinar y supervisar las actividades generales del establecimiento que
tengan relación con los niveles de pre-básica y básica
3. Asegurar la existencia de información útil para la toma oportuna de
decisiones
4. Actualizar y socializar constantemente el Manual de Convivencia Escolar
en conjunto con la encargada de esta área.
5. Participar de los procesos de mediación disciplinaria de pre-básica y
básica.
6. Liderar Consejo de Disciplina de los niveles de pre-básica y básica
7. Entrevistar a padres/apoderados y docentes para compartir la situación
disciplinaria de los estudiantes.
8. Realizar monitoreo sistemático de cada caso disciplinario.
9. Coordinar medidas momentáneas de suspensión
10. Realizar derivación de casos disciplinarios a encargada de convivencia
escolar (cuando aplique).
11. Encargarse personalmente que los apoderados firmen las
condicionalidades disciplinarias.
12. Elaborar y archivar casos disciplinarios, con su respectivo informe
concluyente.
13. Dar aviso oportuno a dirección y autoridades respectivas (juzgado de
familia), en casos de vulneración de derechos de algún estudiante del
nivel.
14. Supervisar entrada y salida de furgones escolares.
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MANUAL DE FUNCIONES

● Manejo de Conflictos ● Conocimiento de normativa vigente
● Tolerancia a la presión Educativo Institucional
● Conocimiento de técnicas de
resolución de conflictos
Título de profesor, Licenciado en Educación Dos años de experiencia en cargo
similar.
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MANUAL DE FUNCIONES
CARGO Inspector General y Encargado de disciplina

SUPERIOR JERÁRQUICO Directora
Docente Directivo responsable de velar por el cumplimiento de las obligaciones del
personal y del funcionamiento de la organización escolar. El Inspector General tiene a su
cargo la Unidad de Inspectoría la que debe velar por el manejo de la disciplina y hacer
respetar el Manual de Convivencia Escolar en el marco del PEI.
FUNCIONES
1. Subrogar al director(a) en su ausencia.
3. Coordinar y supervisar las actividades generales del establecimiento
4. Coordinar y ejecutar el proceso de admisión de alumnos.
5. Liderar en conjunto con Directora Consejos Generales
6. Asegurar la existencia de información útil para la toma oportuna de decisiones
7. Actualizar y socializar constantemente el Manual de Convivencia Escolar
8. Participar de los procesos de mediación disciplinaria.
9. Liderar Consejo de Disciplina.
10. Entrevistar a padres o apoderados para compartir la situación disciplinaria de los
estudiantes.
11. Coordinar medidas momentáneas de suspensión
12. Supervisar que los apoderados firmen las condicionalidades
13. Llevar al día los libros de clases referente a matrícula, ingreso y retiro de
estudiantes, salidas de curso y otros indicados por la dirección.
14. Supervisar el trabajo administrativo de los docentes referentes a la subvención:
firmas, asistencias, solicitud de justificativo y observaciones en el libro de clases
15. Coordinar en conjunto con UTP horario de docentes con ventanas para atender
cursos en caso de ausencias de Profesores.
16. Distribuir y supervisar funciones a Inspectores de patio y personal de aseo.
17. Supervisar condiciones óptimas de funcionamiento de salas de clases y espacios
educativos.
18. Implementar y supervisar plan de emergencia y seguridad del establecimiento
19. Elaborar los horarios de clases, permanencias, entradas y salidas y actividades
extracurriculares.
31
MANUAL DE FUNCIONES
20. Controlar el cumplimiento del horario de clases y permanencia de los docentes y

no docentes.
21. Supervisar que cada curso esté siendo atendido según horario y que se cumplan
con los tiempos de inicio y término de cada jornada.
22. Autorizar la salida extraordinaria de estudiantes del establecimiento previa
autorización del apoderado ( personal, telefónica o por escrito)
23. Supervisar inventario del colegio en cuanto a materiales e infraestructura
24. Supervisión de oficios antes que se envíen a la Provincial.
25. Supervisar entrada y salida de furgones escolares.
26. Administrar los recursos de su área en función del PEI.
● Tolerancia a la presión Educativo Institucional
● Conocimiento de técnicas de
resolución de conflictos
Título de profesor, Licenciado en Educación, Dos años de experiencia en cargo
Magíster en Gestión Educativa similar.
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MANUAL DE FUNCIONES
CARGO Jefe Unidad Técnico Pedagógica (UTP)

Docente Directivo responsable de liderar la gestión técnico pedagógica del
establecimiento. Encargada de planificar, organizar, supervisar y evaluar el desarrollo de
las actividades curriculares.
FUNCIONES
2. Asegurar la aplicación de los Objetivos fundamentales y contenidos mínimos
obligatorios, del Marco Curricular vigente
3. Asegurar la existencia de información útil para la toma oportuna de decisiones
4. Establecer lineamientos educativo-formativos al interior de los diferentes niveles
asegurando la implementación y adecuación de planes y programas de estudio,
supervisando la marcha de los refuerzos y adaptaciones curriculares de todos los
ciclos.
5. Monitorear los registros de evaluaciones de alumnos, velando por la igualdad de
oportunidades y/o obligaciones de los alumnos
6. Monitorear que las evaluaciones, test y rúbricas aplicadas sean las declaradas en
WEbClass o el sistema administrativo utilizado.
7. Supervisar la implementación de los programas en el aula.
8. Realizar acompañamiento al aula, retroalimentación de prácticas observadas y
seguimiento de acciones remediales a los docentes bajo su cargo. Debe seguir el
orden Planificación de visita (con docente) - Observación de la clase (recolección de
datos) - Análisis y Reflexión - Conclusión con acuerdos.
9. Elaborar informe semestral de evaluación docente que incluya los resultados de
visitas al aula y trabajo administrativo para ser presentado a Dirección
10. Gestión del personal para generar instancias y tiempos de planificación para
seleccionar y organizar los contenidos de los programas de estudio.
12. Promover entre los docentes, la implementación de estrategias de enseñanza
efectivas, de acuerdo al Marco Curricular nacional
33
MANUAL DE FUNCIONES
13. Asegurar la aplicación de métodos y técnicas de evaluación del proceso de

enseñanza- aprendizaje en coherencia con los planes y programas de estudio y los
criterios de cada uno los niveles.
14. Asegurar el logro de los aprendizajes esperados consignados en las bases
curriculares de la educación Parvularia, Básica y Media.
15. Planificar y organizar las actividades técnico- pedagógicas del año lectivo, de acuerdo
a normativa vigente.
16. Elaborar el Plan de Mejoramiento Educativo (PME).
17. Coordinar acciones de seguimiento del Proyecto Educativo Institucional y supervisar
el trabajo académico y administrativo de Jefes de Departamento y Coordinadores.
18. Confección junto a la Directora del establecimiento de la carga horaria de los
docentes y distribución del plan de estudio.
19. Planificar los talleres y actividades de libre elección
20. Presidir los consejos técnicos pedagógicos.
21. Realizar reuniones técnicas para coordinar acciones con docentes grupo diferencial,
proyectos cognitivos y de lenguaje.
22. Planificar y programar la calendarización de las actividades para – académicas del
establecimiento.
23. Establecer metas institucionales de rendimiento..
24. Gestionar proyectos de innovación pedagógica.
25. Promover acciones y/o actividades de articulación entre cursos y niveles.
26. Organizar instancias de reflexión docente para el mejoramiento de las prácticas
docentes.
27. Promover entre los docentes altas expectativas en el logro de resultados de los/las
alumnos/as.
28. Establecer reuniones con profesionales de apoyo para resolución de problemas para
casos académicos.
29. Calendarizar entrevistas con estudiantes y apoderados respecto a su situación
académica.
30. Realizar entrevistas a postulantes nuevos.
31. Dirigir el proceso de evaluación docente y retroalimentar al docente en función de las
metodologías aplicadas según las clases observadas
32. Orientar a docentes en cuanto a normativa vigente sobre evaluación, promoción
escolar, planes de mejoramiento y ajustes curriculares.
33. Moderador entre problemáticas de apoderados, docentes y alumnos ( entre ellos).
34
MANUAL DE FUNCIONES
34. Asegurar que los alumnos estén atendidos con profesores idóneos en el caso de
ausencia, licencias, permisos aunque sea por una hora.(llamado a profesores para
reemplazo, de permanencia, diferencial de nivel , siempre un profesor)
35. Informar mensualmente a finanzas junto con recursos humano sobre licencias.
● Compromiso ● Conocimiento de currículo y
● Cultura de altas expectativas evaluación
● Adaptación a los cambios ● Conocimiento Proyecto Educativo
● Iniciativa Institucional
● Tolerancia a la Presión ● Dominio de Inglés
Título de Profesor, Licenciado en Educación y Dos años de experiencia en cargo
Magíster en Educación, con especialidad en similar,
Currículum y Evaluación
35
MANUAL DE FUNCIONES
CARGO Director de Comunicaciones y Tecnología

Profesional responsable de las tareas administrativas y técnicas relacionadas con el
mantenimiento y el soporte técnico del equipamiento.
FUNCIONES
1. Presentar propuestas para el mejoramiento y automatización de los procesos
tecnológicos de las áreas administrativas y académicas de la Institución.
2. Realizar mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos a su cargo.
3. Administrar los servidores de bases de datos, servidores de almacenamiento de
respaldo, de correo electrónico y de otros servicios que forman la Intranet Institucional
y que se encuentren a su cargo.
4. Implementar los mecanismos de seguridad que garanticen la confidencialidad de los
datos.
5. Mantener actualizado sistemas operativos, software, antivirus entre otros.
6. Supervisar el buen uso de Internet y la red por parte de alumnos y funcionarios.
7. Administrar el servicio de correo electrónico de administrativos, docentes y directivos
en los servidores que integran la intranet Institucional.
8. Solicitar a Dirección insumos necesarios para abastecer los laboratorios.
9. Garantizar el funcionamiento del equipamiento computacional y su conectividad a
Internet (ejemplo: entrenamiento de los usuarios, resolución de problemas técnicos,
etc.).
10. Diseñar y administrar la página WEB de la Institución
11. Evaluar nuevos equipamientos y métodos relacionados a la eficiencia y confiabilidad
de las comunicaciones.
12. Apoyar y proporcionar soporte técnico en los eventos generales programados por la
institución
● Trabajo en Equipo ● Conocimiento del Proyecto
● Manejo de Conflictos Educativo Institucional
● Compromiso
36
MANUAL DE FUNCIONES
● Adaptación a los cambios ● Conocimiento en informática

● Iniciativa educativa
Técnico Nivel Superior en Informática, Un año de experiencia en cargo similar
Ingeniero en Informática o Docente con o afín.
Postítulo o especialidad en el área.
37
MANUAL DE FUNCIONES
CARGO Secretaria Académica

Desarrollar un trabajo en estrecha y leal colaboración con la Dirección y toda la
Comunidad Educativa. Su tarea es velar por los registros institucionales,
responsabilizándose por la seguridad, privacidad y legalidad de los mismos.
FUNCIONES
1. Ser la relacionadora pública de la Dirección y debiendo guardar sigilo profesional en
su tarea.
2. Ejecutar el cargo con la mayor acuciosidad y puntualidad, cumpliendo las tareas que
le asigne la Dirección del Colegio.
3. Atender al público con cortesía y corrección, evitando largas conversaciones sobre
asuntos ajenos a su quehacer.
4. Llevar agenda a Dirección, UTP, Inspectoría General y Orientación.
5. Colaborar con la Directora en la elaboración tanto del programa anual de actividades
del colegio como del informe correspondiente de las labores del mismo.
6. Vigilar la correcta aplicación de la normativa establecida en relación con la promoción
académica de alumnos y diversos trámites académico-administrativos.
7. Responder todos los oficios y correspondencias de su área de trabajo desde el
Colegio y los diferentes organismos educativos y autoridades.
8. Confeccionar circulares, planillas certificados y anotar en los registros pertinentes del
caso.
9. Actuar como secretaria del Consejo Directivo con voz y voto.
10. Apoyar a la Directora en la promoción de los programas de intercambio y la
colaboración con instituciones afines, a nivel nacional e internacional.
11. Relacionar e informar de las funciones del colegio asistiendo en lo posible a los actos
importantes del colegio.
12. Mantener al día el sistema de evaluación del colegio, registrando las notas de los
alumnos en sistema computacional. Confeccionar los informes semestrales,
certificados anuales y las actas finales, en estrecha coordinación con U. T. P.
13. Mantener actualizado expedientes de profesores.
38
MANUAL DE FUNCIONES
14. mantener actualizado el registro de estudiantes

15. Elaborar listados con información de apoderados y alumnos para todos los profesores
16. Acordar e informar periódicamente a la Directora respecto al cumplimiento de los
programas de actividades académico-administrativos
17. Promover y apoyar la superación del personal académico del colegio.
18. Organizar y ejecutar el proceso de matrícula
19. Realizar inventarios de archivos, para la evacuación de expedientes inactivos y
documentos que son obsoletos.
20. Promover el uso de sistemas informáticos como Sydney Files y WebClass con el fin
de realizar eficientemente su función.
● Trabajo en Equipo ● Conocimiento de normativa legal
● Manejo de Conflictos vigente
● Adaptación a los cambios Educativo Institucional
● Iniciativa ● Conocimiento de Word, Excel y
Filemaker
Título en área Informática o Docencia con Dos años de experiencia en cargo
especialidad en TICs. similar o afín.
Certificación de dominio Inglés
Certificado de Antecedentes
39
MANUAL DE FUNCIONES
CARGO Administrador Financiero

SUPERIOR JERÁRQUICO Directorio
Gestionar las funciones generales de Administración del establecimiento.
FUNCIONES
1. Representar legalmente al establecimiento
2. Liderar el diseño, ejecución y control presupuestario
3. Buscar asesorías contables y laborales cuando sean requeridas.
4. Responsable de contratos de trabajo y finiquitos del personal
5. Establecer convenios y contratos con entes otras organizaciones y estamentos
gubernamentales
6. Gestionar asesorías de profesionales de la construcción para proyectos de
ampliación, modificación o nuevas infraestructuras requeridas.
7. Supervisar el trabajo del Director de Mantención, operaciones y logística;
8. Supervisar al Director Financiero.

● Iniciativa ● Conocimiento de normativa vigente
● Tolerancia a la presión ● Conocimiento de técnicas contables
y presupuestarias.
Profesional con título o pos título en 3 años de experiencia en cargo similar.
administración.
40
MANUAL DE FUNCIONES
CARGO Director de Mantención, Operaciones y Logística

SUPERIOR JERÁRQUICO Administrador Financiero
Directivo responsable de ejecutar acciones preventivas para evitar el deterioro
progresivo de las instalaciones, considerando la reparación, trabajos de hermoseamiento
(interior o exterior) de los edificios o sectores de uso común como patios, comedores,
bibliotecas, etc.
FUNCIONES
1. Elaborar un Plan de Trabajo trimestral de las reparaciones y mantenciones del
establecimiento.
2. Desarrollar y gestionar las acciones pertinentes para desarrollar el Plan Anual de
mantenimiento.
3. Cuantificar y calcular materiales de trabajo y mano de obra para la ejecución de
los trabajos de mantención y reparación.
4. Efectuar cotizaciones de materiales y/o contratación de servicios paradla
ejecución de las reparaciones.
5. Efectuar labores de Inspector Técnico de las obras contratadas a terceros, entre
otras, supervisar y controlar el cabal cumplimiento de los servicios contratados.
6. Velar por la seguridad, supervisar a nochero.
7. Apagado de luces, prevenir riesgos.
8. Realizar adquisiciones para implementar plan de mantención
9. Construcción de nuevas dependencias.
10. Visitas periódicas para evaluar el funcionamiento de:
o Funcionamiento de la caldera
o Instalaciones eléctricas
o Instalaciones sanitarias
o Instalaciones de gas
o Edificaciones y construcciones en general.
o Control de plagas
o Filtraciones
o Cubiertas
o instalaciones agua potable
o instalaciones sanitarias
41
MANUAL DE FUNCIONES
● Iniciativa Educativo Institucional
● Conocimiento del Manual de
Convivencia Escolar
● Conocimiento de Reglamentos
Internos
Licencia de enseñanza media, formación en el Tres años de experiencia en cargo
área técnica mecánica, eléctrica y/o de similar.
construcción.
42
MANUAL DE FUNCIONES
CARGO Director Financiero

SUPERIOR JERÁRQUICO Administrador Financiero
Gestionar las funciones contables, financieras y de recursos humanos del Colegio.
FUNCIONES
1. Llevar la Contabilidad, de acuerdo a la normativa vigente, realizando las
contabilizaciones y ajustes correspondientes.
2. Control permanente de los presupuestos de ingresos y gastos del establecimiento.
3. Elaborar y generar informes de estados financieros y otros informes requeridos por
instituciones fiscalizadoras y/o vinculadas con el quehacer del colegio (Dirección del
Trabajo, SII, Mineduc).
4. Autorizar órdenes de compras
5. Supervisar las transferencias de fondos para el pago de remuneraciones del personal.
6. Revisar permanentemente y mantener actualizada la conciliación bancaria.
7. Gestionar el pago oportuno de obligaciones previsionales y tributarias del colegio.
8. Control y actualización de inventario, además del resguardo de la documentación de
compras, incorporaciones y las bajas de esos mismos bienes.
9. Control de Activo fijo
10. Supervisar el oportuno cálculo y pago de las remuneraciones
11. Emitir las liquidaciones de remuneraciones mensuales.
12. Efectuar los procesos computacionales y/o manuales necesarios para la declaración
y pago oportuno de las cotizaciones previsionales
13. Custodiar la documentación que se usa de respaldo para el cálculo de los sueldos.
14. Controlar que los descuentos voluntarios del personal cumplan con las exigencias
legales.
15. El profesional, deberá reemplazar a un docente, cubriendo una clase ante la
ausencia transitoria de un docente cuando su empleador lo estime necesario.
● Tolerancia a la presión
43
MANUAL DE FUNCIONES
● Conocimiento de técnicas contables

y presupuestarias.
Título de Contador Auditor u otro equivalente. 2 años de experiencia en cargo similar.
44
MANUAL DE FUNCIONES
CARGO Docente/Profesor
SUPERIOR JERÁRQUICO UTP Curricular y UTP Evaluador
Profesional contratado para dirigir, coordinar y controlar las actividades de enseñanza y
aprendizaje en su respectiva área. Responsable de desarrollar el programa de la
institución.
Se debe entender profesional como educar párvulo, profesor de estado o profesional no
docente autorizado.
FUNCIONES
1. Conocer el Proyecto Educativo Institucional.
2. Velar por el cumplimiento de la Misión Institucional a través de una trabajo
comprometido y de respeto por los valores y principios reflejados en el PEI.
3. Participar de manera activa del Programa Maestro de Desarrollo Espiritual (PMDE)
del Colegio.
4. Procurar conocer la realidad personal del alumno para poder actuar con él mediante
un trato comprensivo, cordial, pero a la vez con una autoridad enérgica.
5. Secundar las directrices establecidas por la Dirección en cuanto a desarrollo de
Planes y Programas.
6. Conocer, hacer suyo y transmitir el manual de convivencia interna del Colegio.
7. Colaborar al logro de los O.F, O.F.T, C.M.O. del Ministerio de Educación como así
también incorporar los objetivos de valores cristianos y de formación ciudadana al
quehacer educativo.
8. Planificar cada una de las unidades de trabajo de aula, de acuerdo a las indicaciones
de U.T.P., evaluar, calificar, y reforzar a los alumnos según necesidad y en la forma
que indica el Reglamento de Evaluación.
9. Planificar el proceso remedial de cada curso y asignatura atendida.
10. Cumplir correctamente con las normativas emanadas del MINEDUC, en lo relativo al
libro de clases: firmas, registro de materias, seguimiento de los alumnos,
calificaciones, registro de reuniones y entrevista con apoderados.
11. Cumplir satisfactoriamente con las normativas emanadas de la Dirección, U.T.P. e
Inspectoría General, como también los acuerdos tomados en Consejo de Profesores.
12. Asistir a los Consejos de Profesores, informando con objetividad sobre su trabajo
académico y participar responsablemente en los debates y acuerdos que se tomen.
45
MANUAL DE FUNCIONES
13. Cumplir puntualmente con el calendario y horario escolar y/o de permanencia, dando
aviso oportuno de alguna alteración al respecto a la Inspectoría General y Jefe de
UTP.
14. Crear y mantener un clima de armonía, solidaridad, y respeto con toda la Comunidad
Escolar.
15. Cuidar estrictamente el buen desarrollo de las clases, exigiendo un orden y silencio
apto para un aprendizaje de calidad.
16. Velar por el aseo y el ornato de la sala de clases y hacer tomar conciencia a los
alumnos de cuidar y proteger su persona y el medio ambiente.
17. Manejar archivo de planificación indicada por U.T.P. correspondiente a las
asignaturas con las planificaciones y evaluaciones debidas, asegurando que estén
acorde con lo registrado en el libro de clases.
18. Incorporar adecuaciones curriculares en la planificación de clases y evaluaciones de
estudiantes con NEE según corresponda.
19. Asistir y participar en los programas de capacitación que programe la institución.
20. Participar activamente (asistencia y cooperación) de los eventos y ceremonias Intra y
Extra-curriculares.
21. Durante la permanencia de los estudiantes en el colegio y durante las giras de
estudio, paseos y visitas, el profesor actuará como padre-madre responsable de los
educandos (responsabilidad in loco parentis).

● Liderazgo Pedagógico ● Conocimiento de políticas
● Cultura de altas expectativas Educativo
● Adaptación a los cambios ● Dominio de contenidos en su área
● Iniciativa de desempeño
● Empatía ● Dominio de Inglés
● Criterio valórico ● Dominio de TICs
46
MANUAL DE FUNCIONES
Título de Educadora de Párvulo, Profesor de No requiere experiencia formal docente.

Enseñanza Básica, Profesor de Enseñanza
Media con especialidad según corresponda.
Recomendación de Desempeño
47
MANUAL DE FUNCIONES
CARGO Educador Diferencial

SUPERIOR JERÁRQUICO UTP Curricular y UTP Evaluado
Atender alumnos del Programa de Integración Escolar desde Kínder a IV Medio que
presenten Necesidades Educativa Especiales Permanentes y Transitorias.
FUNCIONES
1. Realizar diagnósticos y elaborar informes para ingreso de alumnos a Proyecto de
Integración Escolar según Decreto 170
2. Participar de Consejos Generales, High School y Disciplina
3. Elaborar plan de trabajo de atención individual para estudiantes con NEE
4. Confeccionar el material necesario para las clases, planificaciones, proyectos,
adecuaciones curriculares y evaluaciones diferenciadas.
5. Elaborar plan de trabajo colaborativo con profesores de alumnos integrados
6. Realizar evaluaciones de avance e informes de seguimiento.
7. Atender apoderados según calendario asignado.
8. Participar de reuniones de coordinación de especialistas del Proyecto de
Integración
9. Realizar intervenciones en aula común y en aula de recursos.
10. Colaborar con actividades de sensibilización a nivel Colegio.
11. Asesorar a Docentes y Educadores de Párvulos sobre estrategias para mejorar la
comprensión de los contenidos enseñados

48
MANUAL DE FUNCIONES
Educadora Diferencial con Mención en Al menos un año de experiencia en

Déficit Cognitivo, Trastornos de proyectos similares.
Aprendizaje y/o Trastornos del Lenguaje.
Inscripción en Registro Nacional de
Profesionales de la Educación Especial
para la Evaluación y Diagnóstico, de
acuerdo con las orientaciones del
MINEDUC y la normativa vigente.
49
MANUAL DE FUNCIONES
CARGO Profesor Jefe

SUPERIOR JERÁRQUICO Jefe UTP
Docente responsable de la marcha y orientación del curso a su cargo, en lo concerniente
a los aspectos pedagógicos y de formación personal.
FUNCIONES
1. Mantiene la base de datos oficial del colegio y Libro de Clases actualizada con
información sobre estudiantes y apoderados.
2. Se informa de las anotaciones u observaciones hechas a sus estudiantes en el libro
de clases.
3. Utilizar las horas de atención de apoderados para establecer alianzas de colaboración
entre el Colegio y la familia.
4. Derivar oportunamente a especialistas del colegio, siguiendo el conducto regular
establecido por el Departamento de UTP y Orientación
5. Realizar monitoreo sistemático a los/las estudiantes que ha derivado a especialistas
para su atención.
6. Mantener Informado a los/las apoderados/as de las diversas actividades del curso,
por medio de: agenda escolar, circulares, o medio de comunicación social virtual
como WebClass.
7. Monitorear el cumplimiento de aspectos de convivencia, académicos y disciplinarios
de su curso.
8. Aplicar las actividades de los programas de desarrollo personal, orientación
vocacional, capellanía, Formación Ciudadana, Sexualidad u otros, en estrecha
relación y coordinación con el Departamento de Orientación.
9. Capacitar a la directiva de estudiantes del curso para motivar, dirigir y evaluar las
actividades del Consejo de Curso.
10. Dirigir, motivar y evaluar las reuniones de apoderados del curso.
11. Conducir reuniones de apoderados y asesorar a la directiva de apoderados del curso
en la programación y ejecución de su plan de trabajo.
12. Entregar información académica y de desarrollo personal de los estudiantes de su
curso al Consejo de Profesores.
13. Elaborar el Informe de Personalidad de los estudiantes de su curso.
50
MANUAL DE FUNCIONES
14. Difundir el Proyecto Educativo Institucional, en reuniones o talleres, asociándolo a la

responsabilidad de los diferentes estamentos de la comunidad educativa.
15. Realizar reuniones de apoderados con objetivos claros, delegando responsabilidad en
la presentación de temas de formación valórica de acuerdo a los principios cristianos
del Colegio
16. Realizar entrevistas con padres y estudiantes, con el propósito de facilitar el diálogo al
interior de la familia potenciando la integración en el proceso de desarrollo y
aprendizaje.
17. Entregar información acerca de los intereses académicos/profesionales que
evidencian sus pupilos/as, coordinando charlas y visitas con la colaboración de los
padres y coordinado por la Orientadora académica/vocacional.
18. Motivar la participación de los/las apoderados en el Centro General de Padres.
19. Escuchar activamente los problemas y dificultades de sus estudiantes.
20. Planifica, implementa y evalúa actividades orientadas al desarrollo de los factores
protectores en los/las estudiantes manteniendo la ética y discreción profesional.
21. Mantener informada a la Dirección, de los casos en riesgo de su curso.
22. Motiva a los/las estudiantes para asumir un rol protagónico en su entorno escolar,
(organizando actividades culturales, deportivas, científicas, artísticas y solidarias entre
otras).
23. Estimular la participación de la familia en los proyectos que los estudiantes generan.
24. Estimular a los estudiantes a participar en la vida de la comunidad a través de las
actividades del establecimiento.
25. Participar activamente (asistencia y cooperación) de los eventos Intra y
Extra-curriculares del colegio, por ejemplo Chapel, Giras de estudio, ceremonias
etc…
26. Mantener actualizado permanentemente el horario semanal y los antecedentes de
sus alumnos y apoderados.
27. Estimular el liderazgo dentro de la institución educativa invitando a tomar papel
protagónico en las actividades del centro de alumnos.
28. Actuar como padre-madre responsable de los educandos (responsabilidad in loco
parentis) durante la permanencia de los estudiantes en el colegio o actividades
organizadas por este.
Funciones adicionales del Profesor Jefe NM3 y NM4:

Funciones de 3ro Medio:
51
MANUAL DE FUNCIONES
29. Guiar y organizar la gira de Estudios "Gira Promoción", velando por lograr la
participación de todos o la mayoría de sus alumnos.
30. Determinar la entidad externa que provea el servicio de turismo que obedezca las
normas del Colegio y la Ley General 20,000 (Ley de drogas y estupefacientes) y
20.084 (Ley de responsabilidad penal juvenil) - No a las Drogas, Alcohol y lugares
que inciten el uso de estos como por ejemplo las discoteque).
31. Motivar a los apoderados a generar los recursos para este fin obedeciendo el
reglamento del colegio. Monitorear que los apoderados no uticen a la comunidad
educativa como fuente de recursos y resguarden la Visión y Misión.
32. Velar que durante el desarrollo de la gira, se respete el reglamento de Convivencia
Escolar y la Misón y Visión e informar al Consejo de Porfesores mediante una
presentación los hechos positivos y negativos ocurridos durante la gira.
33. Organizar y ejecutar el programa de de Cena de Gala, incluyendo en este la
participación de su curso y la de los profesores de 4to Medio que asistan a la Cena.
34. Confeccionar junto a su curso un presente con las características individuales de
cada alumno de 4to medio.
35. Decorar el escenario (Título y globos)
36. Seleccionar 4 alumnos acompañantes y ayudantes para la Cena de Gala e informarla
a Dirección para la votación final.
Profesor Jefe 4Medio
37. Invitación de Cena de Gala
38. Coordinar horario de ensayo de Licenciatura con Departamento de Eventos.
39. Practicar el Himno del Adios durante Consejo de Curso.
40. Participación en los ensayos de la licenciatura.
41. Coordinar la contratación de fotografos para la licenciatura.
42. Coordinar con el profesor jefe del otro Cuarto Medio el Lema Generacional basado en
un versículo Bíblico.
43. Programar las actividades especiales de 4to Medio para ser presentadas en Dirección
para su aprobación y calendarización.

● Liderazgo Pedagógico ● Conocimiento de políticas
52
MANUAL DE FUNCIONES

● Empatía ● Conocimiento de Programas de
● Criterio valórico Orientación
Título de Educadora de Párvulo, Profesor de Experiencia como Docente de aula de 1
Enseñanza Básica, Profesor de Enseñanza año en el establecimiento.
Media con especialidad según corresponda.
53
MANUAL DE FUNCIONES
CARGO
Orientador Académico-Vocacional
Es el responsable de planificar, ejecutar y evaluar las actividades de orientación
vocacional con los estudiantes. Orienta a alumnos de los últimos años de la Enseñanza
Media en la elección y postulación a carreras a nivel superior.
FUNCIONES
Elaborar el programa anual de Orientación Vocacional del Colegio, estableciendo

lineamientos educativo-formativos al interior de los diferentes niveles.
Generar insumos de diagnóstico y evaluación relativos a la exploración vocacional
que permita orientar la toma de decisiones.
Coordinar y apoyar con sugerencias metodologías a las clases de Orientación,
desarrollo personal y Técnicas de Estudios.
Proveer de los elementos necesarios para posibilitar la mejor situación de elección
para cada estudiante.
Coordinar proceso de inscripción PSU.
Coordinar y programar visitas o encuentros con Universidades e Institutos de nivel
superior para conocer y motivar continuación de estudios.
Coordinar charlas y entrevistas con asistentes sociales para conocer todos los
beneficios que existen para la continuación de estudios en nivel superior.
Organizar ensayos PSU, preparar material, calendarizar fechas y realizar contactos
con instituciones externas.
Planificar y coordinar el proceso de continuación de estudios de los alumnos de
Cuartos Medios.
Informar y apoyar en la documentación para el proceso de postulación y renovaciones
de becas: Presidente de la República, Indígenas entre otras.
Aplicar test vocacional a alumnos de segundo medio para elección de electivos.
Gestionar el proceso de elección del plan diferenciador en conjunto con UTP
Gestionar derivaciones a especialistas de apoyo
54
MANUAL DE FUNCIONES
Revisar calificaciones, promedios parciales y finales de alumnos. Emitir informe con

cuadro resumen de los estudiantes con promedio bajo el 73% para ser entregados a
profesores jefes.
Coordinar reuniones con apoderados de estudiantes con bajos resultados
académicos.
Llevar un historial de seguimiento de los estudiantes atendidos en orientación.
Asegurar la existencia de información útil para la toma oportuna de decisiones.
Diseñar estrategias de acompañamiento a los estudiantes en coordinación con
dirección de grupo o con los padres de familia o apoderados.
Asesorar en casos especiales de estudiantes, a docentes y recomendar su remisión
a especialistas; hacer el seguimiento requerido, de acuerdo con el Jefe de UTP o
Coordinador de nivel.
Participar en el Consejo Directivo y asesorar a la Dirección en relación a conceptos
técnicos de casos especiales de los estudiantes.
Participar en el proceso de admisiones de estudiantes nuevos.
Desarrollar el programa formativo de padres e hijos dirigido a la solución de los
problemas relacionados con el aprendizaje.
Difundir el PEI y asegurar la participación de la comunidad educativa y el entorno.
Organizar y liderar los proyectos propios de su departamento y de Capellanía
Administrar los recursos de su área en función del PEI.
Demás funciones propias del cargo y que le sean asignados por la Dirección.
Elaborar y gestionar proyectos.
● Compromiso ● Conocimiento de Proyecto
● Cultura de altas expectativas Educativo Institucional.
● Adaptación a los cambios ● Conocimiento de Manual de
● Conocimiento de programas de
orientación
55
MANUAL DE FUNCIONES
Título de Profesor con post-título o post Dos años de experiencia en cargo

grado en Orientación similar
Educacional/Administración Educacional
56
MANUAL DE FUNCIONES
CARGO
Coordinador de profesores jefe
Es el responsable de planificar, ejecutar y evaluar las actividades que realizan los
profesores jefes. Orienta a los profesores jefes para realizar su rol de liderazgo.
FUNCIONES
1. Elaborar el programa anual de apoyo al profesor jefe, estableciendo lineamientos

educativo-formativos al interior de los diferentes niveles.
2. Generar insumos de diagnóstico y evaluación al trabajo del profesor jefe.
3. Coordinar y apoyar con sugerencias metodológicas a las clases de consejo de
curso.
4. Proveer de los elementos necesarios para ayudar a los profesores jefes a sus
alumnos motivados.
5. Coordinar y programar entrevistas con profesores jefes.
6. Coordinar charlas charlas de apoyo para profesor jefe.
7. Llevar al día una bitácora.
8. Participar en el proceso de admisiones de estudiantes nuevos.
9. Desarrollar el programa formativo de padres e hijos dirigido a la solución de los
problemas relacionados con el aprendizaje.
11. Organizar y liderar los proyectos propios de su departamento y de Capellanía
13. Demás funciones propias del cargo y que le sean asignados por la Dirección.
14. Elaborar y gestionar proyectos.
● Adaptación a los cambios
57
MANUAL DE FUNCIONES
● Iniciativa ● Conocimiento de Manual de

Convivencia Escolar
orientación
Título de Profesor con post-título o post Dos años de experiencia en cargo

grado en Orientación similar
Educacional/Administración Educacional
58
MANUAL DE FUNCIONES
CARGO
Convivencia Escolar.
Profesional responsable de implementar las acciones que determine el Consejo Escolar
o el Comité de Buena Convivencia Escolar, según corresponda.
FUNCIONES
1. Conocer e implementar las orientaciones que entrega la Política Nacional de
Convivencia Escolar, asumiendo el rol primario en la implementación de medidas
de convivencia escolar que determine el Comité de Buena Convivencia.
2. Promover el trabajo colaborativo entre los actores de la comunidad educativa en la
elaboración, implementación y difusión de políticas de prevención, medidas
pedagógicas y disciplinarias que fomenten la buena convivencia escolar.
3. Implementar las medidas sobre convivencia escolar que disponga el Comité de
Buena Convivencia.
4. Elaborar el Plan de Acción o de Gestión sobre convivencia escolar, en función de
las indicaciones del Comité de Buena Convivencia.
5. Coordinar iniciativas de capacitación sobre promoción de la buena convivencia y
manejo de situaciones de conflicto, entre los diversos estamentos de la comunidad
educativa.
6. Coordinar, orientar y asesorar cada paso de los protocolos de conflicto de
convivencia escolar (denuncia, investigación, resolución y apelación)
7. Mantener actualizada documentación como acta de constitución, sesiones de
funcionamiento de buena convivencia escolar, nombramiento del Encargado de
Convivencia Escolar en el SIGE y evidencias de socialización a la comunidad
educativa.
● Compromiso
59
MANUAL DE FUNCIONES
● Cultura de altas expectativas ● Conocimiento de Proyecto

● Adaptación a los cambios Educativo Institucional.
● Iniciativa ● Conocimiento de Manual de
Convivencia Escolar
● Conocimiento Programa de
Sexualidad
orientación
Título de Profesor con capacitado en Dos años de experiencia en el cargo.
Convivencia Escolar o Psicólogo
60
MANUAL DE FUNCIONES
CARGO Capellán
Responsable de coordinar las actividades espirituales y de velar por la integración de los
principios cristianos en todo el quehacer educativo.
FUNCIONES
1. Elaborar y liderar el Plan Maestro de Desarrollo Espiritual
2. Definir en conjunto con la Dirección los valores a trabajar en el Plan Maestro de
Desarrollo Espiritual
3. Gestionar los diversos cultos al interior de la Unidad Educativa
4. Gestionar los programas de fortalecimiento espiritual de la institución
5. Orientar a los profesores de religión para que desarrollen sus clases en base a los
principios cristianos que se adhiere la institución.
6. Atender casos derivados por Orientadores o Psicólogos
7. Realizar actividades con alumnos de prevención de conductas que influyan
negativamente en el clima escolar.
8. Realizar trabajos reparativos de mediación ante casos de bullyng escolar y alumnos
condicionales cuando estos sean solicitados.
9. Planificar y ejecutar talleres o charlas en escuelas para padres.
10. Planificar y ejecutar talleres de orientación espiritual para estudiantes.
11. Elaborar los informes concluyentes de casos de problemas de convivencia escolar.

● Liderazgo ● Conocimiento del Proyecto
● Trabajo en Equipo Educativo Institucional
● Manejo de Conflictos ● Conocimiento de los programas de
● Compromiso religión
● Credibilidad
Título de Profesor con especialidad (Religión) Dos años de experiencia en el cargo
61
MANUAL DE FUNCIONES
CARGO Supervisor de Protocolos y Procesos

SUPERIOR JERÁRQUICO Sub-Dirección
Revisar y difundir los protocolos institucionales velando porque estos reflejen los
mandatos legales y los principios y valores cristianos que sustentan al establecimiento
con estudiantes, apoderados y profesores
FUNCIONES
1. Difundir el PEI institucional
2. Coordinar y desarrollar plan trabajo con los distintos departamentos del colegio.
3. Diagnosticar problemas y proponer soluciones de procedimiento.
4. Planificar y realizar talleres y charlas para difundir protocolos.
5. Participar de reuniones.
6. Organizar y mantener carpetas de documentos obligatorios
7. Realizar informes a Dirección.

● Manejo de Conflictos ● Conocimiento de las circulares
● Compromiso Ministeriales
● Credibilidad ● Uso de tecnología
Título en gestión No se requiere experiencia en el cargo
62
MANUAL DE FUNCIONES
CARGO UTP Curricular

Docente encargado de promover y coordinar el desarrollo de las actividades académicas
de la acción educativa del profesorado y alumnado de su ciclo.
FUNCIONES
1. Demuestra un liderazgo efectivo en la gestión de tiempo manteniendo un equilibrio
sano entre la atención a personas y la finalización de tareas.
2. Promover un clima relacional positivo, de cooperación y trabajo entre los docentes,
estimulando las directrices de los órganos superiores y desarrollando el trabajo
conforme a ellas.
3. Mantener informado de la marcha de su Nivel a Jefe UTP.
4. Velar y promover el cumplimiento de PEI.
5. Realizar acompañamiento al aula, retroalimentación de prácticas observadas y
seguimiento de acciones remediales a los docentes bajo su cargo con el siguiente
orden: Planificación de visita(con docente), Observación de la clase(recolección de
datos), Análisis y reflexión(acuerdos)
6. Revisar libros de clases y velar por el cumplimiento de la normativa y deberes
profesionales al día.
7. Proporcionar información de todos los asuntos relacionados con el ciclo y/o nivel,
incluyendo la normativa legal a todos los profesores del nivel asignado.
8. Colaborar con Jefe de U.T.P. en preparar y/o dirigir las reuniones que se vean
necesarias para planificar, coordinar y evaluar la labor educativa y docente del Nivel.
9. Monitorear seguimiento de casos especiales y alumnos descendidos utilizando el
DRIVE como plataforma de articulación..
10. Monitorear el uso del sistema de planificación como herramienta de mejora educativa.
11. Elaborar informe semestral de evaluación docente que incluya los resultados de 2
visitas al aula y trabajo administrativo para ser presentado a Jefe UTP.
12. Asistir a las sesiones de Evaluación Institucional para ayudar a coordinar los criterios
y objetivos comunes del nivel, velando por el cumplimiento de los acuerdos
adoptados y por el seguimiento de los mismos.
13. Coordinar el buen uso de las dependencias comunes del Nivel y del material
asignado través de su gestión.
63
MANUAL DE FUNCIONES
14. Supervisar y visar la solicitud de material fungible, velando que corresponda a la

planificación.
15. Coordinar los eventos principales del nivel como son los Actos Cívicos, Articulación
Primeros Básicos, Assemblies, Concert, Semanas Temáticas, Premiaciones y
Ceremonias del Nivel, Licenciaturas, entre otras.
16. Colaborar en otras funciones o labores indicadas por Jefe U.T.P.
17. Coordinar el buen uso de la metodología de enseñanza que el colegio adopte.
18. Motivar y supervisar el uso del idioma inglés transversalmente.
19. Escuchar atentamente a los docentes bajo su cargo creando un ambiente donde los
docentes se sientan cómodos y puedan ser sinceros, curiosos e inquisitivos, sin temor
a represalias.
20. Entrevistar apoderados del Nivel en el caso que corresponda.
21. Promover la reflexión y acuerdos en los docentes a su cargo y no simplemente
proporcionar instrucciones;debe estar abierto a escuchar la opinión de los docentes a
su cargo.
22. Utilizar la información estadística para proveer retroalimentación precisa que no emite
juicio, asegurando el logro de los aprendizajes esperados de cada nivel.
23. Utilizar la información pertinente del Departamento Integración, de Orientación y
Capellanía para la formulación de estrategias de mejoramiento.

● Comunica esperanza y optimismo ● Conocimiento de currículo y
evaluación
64
MANUAL DE FUNCIONES
Título de Educadora de Párvulos, Profesor de No se requiere experiencia en el cargo

Enseñanza Básica o Profesor de Enseñanza
Media
65
MANUAL DE FUNCIONES
CARGO UTP Evaluador

Docente encargado de promover y coordinar el desarrollo de las actividades académicas
de la acción educativa del profesorado y alumnado de su ciclo.
FUNCIONES
sano entre la atención a personas y la finalización de tareas mostrando capacidad
para delegar.
2. Promover un clima relacional positivo, de cooperación y trabajo entre los docentes,
estimulando las directrices de los órganos superiores y desarrollando el trabajo
conforme a ellas.
3. Mantener informado de la marcha de su nivel Jefe de UTP.
4. Velar y promover el cumplimiento de PEI.
5. Monitorear los registros de evaluaciones de alumnos, velando por la igualdad de
oportunidades y obligaciones de los alumnos.
6. Monitorear que las evaluaciones aplicadas sean las declaradas en el sistema
administrativo utilizado en los tiempos requeridos.
7. Proporcionar información de todas las evaluaciones relacionados con el ciclo y/o
nivel, incluyendo la normativa legal a todos los profesores del nivel asignado.
8. Asegurar la aplicación de métodos y técnicas de evaluación del proceso de
enseñanza- aprendizaje en coherencia con los planes y programas de estudio y los
criterios de cada uno de los niveles.
9. Asegurar la aplicación de evaluación de procesos a través de la utilización de rúbricas
y tablas de cotejo.
10. Promover entre los docentes altas expectativas en el logro de resultados de los/las
alumnos/as.
11. Colaborar con Jefe U.T.P. en preparar: las reuniones que se vean necesarias para
planificar, coordinar y evaluar la labor educativa y docente del Nivel.
12. Asistir a las sesiones de Evaluación Institucional para coordinar los criterios y
objetivos comunes del nivel, velando por el cumplimiento de los acuerdos adoptados
y por el seguimiento de los mismos.
13. Colaborar en otras funciones o labores indicadas por U.T.P.
66
MANUAL DE FUNCIONES
14. Coordinar la aplicación de Exámenes, ensayos SIMCE, PME , Evaluación Progresiva

y entregar los resultados a la comunidad educativa para que estos sean parte del
proceso enseñanza-aprendizaje..
15. Promover la reflexión en profesores y estudiantes en relación a resultados de
aplicación de instrumentos de medición enfocado en la mejora de resultados.
16. Analizar los resultados de ensayos SIMCE junto al equipo docente del nivel y entregar
informes de resultados y compromisos a Jefe UTP.
17. Entrevistar apoderados del Nivel por justificaciones de ausencias a evaluaciones que
no presenten certificado médico o para llegar a acuerdos en relación a problemáticas
relativas a la evaluación.
18. Elaborar informe semestral de evaluación del rendimiento, aplicación de instrumentos
con los niveles de logro correspondiente y trabajo administrativo para ser presentado
a Jefe UTP.
19. Monitorear seguimiento de casos especiales que presentan excepciones en las
evaluaciones, utilizando el DRIVE como plataforma de articulación..

● Comunica esperanza y optimismo ● Conocimiento de currículo y
evaluación
Título de Profesor de Enseñanza Básica o No se requiere experiencia en el cargo
Profesor de Enseñanza Media
67
MANUAL DE FUNCIONES
CARGO Coordinador CRA

Promover y fortalecer los vínculos entre el CRA y las definiciones curriculares y
pedagógicas de la institución.
FUNCIONES
1. Implementar políticas administrativas para el uso de la biblioteca.
2. Mantener el orden en estanterías y anaqueles.
3. Gestionar protocolo de préstamos y devoluciones de materiales.
4. Atender estudiantes, profesores y apoderados con servicios de biblioteca.
5. Difundir inventario de materiales y recursos CRA.
6. Educar al usuario en buenos hábitos de uso de la biblioteca.
7. Organizar libros según sistema de clasificación adquirido por el establecimiento.
8. Implementar proyectos especiales de biblioteca.
9. Gestionar préstamo de equipos y materiales de apoyo al aprendizaje.
10. Facilitar a estudiantes materiales de apoyo al aprendizaje.
11. Promover la adquisición y la lectura de literatura cristiana
12. Apoyar planes educativos relacionados con los hábitos de lectura.
13. Mantener y actualizar regularmente los catálogos.
14. Mantener inventario actualizado.
15. Preparar reportes estadísticos de uso de los recursos de biblioteca.

● Liderazgo Conocimientos en organización de
● Trabajo en Equipo bibliotecas
● Manejo de Conflictos Conocimiento del Proyecto Educativo
● Compromiso Institucional.
● Iniciativa Conocimiento del Manual de
● Atención a usuarios Convivencia Escolar.
● Buenas relaciones públicas Conocimientos
68
MANUAL DE FUNCIONES
Profesor Titulado Dos años de experiencia en cargo

similar
69
MANUAL DE FUNCIONES
CARGO Coordinador de Enlaces

Coordinar en conjunto con UTP y docentes el uso de las TICS al proceso de enseñanza
aprendizaje en cada una de las asignaturas impartidas.
FUNCIONES
1. Realizar mantención técnica del laboratorio de computación (software y hardware)
2. Realizar mantención de equipos de trabajo de las oficinas administrativas.
3. Mantener la conectividad de los equipos a la red.
4. Gestionar licencias para software de los equipos del colegio.
5. Apoyar pedagógicamente a profesores que usan laboratorios.
6. Elaborar e implementar manual de funcionamiento del laboratorio de computación.
7. Mantener actualizado y en orden inventario de equipos, material y software.
8. Instalar equipos audiovisuales para actividades de aula y reuniones específicas.
9. Mantener registro de uso del laboratorio.
10. Gestionar préstamo de materiales y recursos tecnológicos a alumnos y profesores.
11. Gestionar la compra de material multimedial de uso educativo.
12. Capacitar a los profesores y estudiantes en el uso de TICS
13. Representar administrativamente al establecimiento ante el proyecto ENLACES
14. Respaldar información histórica de equipos computacionales.
15. Asesorar a la administración en la adquisición de equipos computacionales.
16. Trabajar en sincronización con el Coordinador CRA.
17. Mantener los recursos y dependencias limpios y ordenados.
18. Gestionar el desuso de materiales en mal estado y coordinar junto al director de
Mantención, Operaciones y Logística y Director de Comunicaciones y Tecnología los
arreglos y reposiciones.

● Liderazgo ● Conocimiento Proyecto Educativo
● Trabajo en Equipo Institucional.
70
MANUAL DE FUNCIONES
● Manejo de Conflictos ● Conocimiento en informática

● Compromiso educativa
● Iniciativa
REQUISITOS DE ESTUDIOS EXPERIENCIA

Técnico Nivel Superior en Informática, Un año en cargo similar
Ingeniero en Informática o Docente con
Postítulo o especialidad en el área.
71
MANUAL DE FUNCIONES
CARGO Encargado(a) Biblioteca CRA y ENLACES

SUPERIOR JERÁRQUICO Coordinadora CRA
Disponer los recursos al servicio del estudiante y el docente para una enseñanza efectiva
y activa sugiriendo materiales para que la labor educativa logre los aprendizajes
significativos a tratar en una unidad determinada.
FUNCIONES
1. Suministra al usuario información sobre el uso del servicio y manejo del catálogo
público o fichero y sobre el material existente.
2. Recibe del usuario solicitud de préstamo de material bibliográfico.
3. Entrega al usuario el material bibliográfico solicitado.
4. Recibe del usuario material bibliográfico devuelto.
5. Mantiene ordenado el material bibliográfico en la estantería.
6. Controla según las normas establecidas, el material bibliográfico solicitado en
préstamo.
7. Recibe las solicitudes de carnets.
8. Ordena según número de Cédula de identidad los carnets plastificados.
9. Renueva las fichas de control de préstamo y de bolsillo.
10. Vela por el orden y disciplina del salón de lectura.
11. Recibe pagos y multas a usuarios morosos.
12. Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral
establecidos por la organización.
13. Mantiene en orden equipos y sitio de de trabajo de la biblioteca y de ENLACES,
reportando cualquier anomalía.

● Liderazgo Conocimientos en organización de
● Trabajo en Equipo bibliotecas
● Manejo de Conflictos Conocimiento del Proyecto Educativo
● Iniciativa Conocimiento del Manual de
● Atención a usuarios Convivencia Escolar.
72
MANUAL DE FUNCIONES
● Buenas relaciones públicas

Auxiliar de Biblioteca, Técnico Bibliotecario o Dos años de experiencia en cargo
Bibliotecario, Certificado de Idoneidad Docente similar
y antecedentes.
73
MANUAL DE FUNCIONES
CARGO Coordinador Extraescolar

Contribuir al desarrollo integral del proceso educativo mediante la asesoría y
acompañamiento al equipo directivo en materias de educación extraescolar, ya sea a
través del diseño y ejecución de programas, proyectos y/o la incorporación de este
ámbito en la formación de los alumnos.
FUNCIONES
1. Elaborar, proponer y coordinar programas y proyectos en torno a las necesidades
del área, previamente diagnosticadas.
2. Coordinar y velar por el desarrollo de actividades en las 5 áreas de acción de esta

modalidad educativa: Educación Física y Deportes, Artístico Cultural, Científico
Tecnológica, Ecología y Medio Ambiente, Cívico Social.
3. Velar que las propuestas extraescolares internas se generen de acuerdo a los

intereses de los alumnos.
4. Coordinar y supervisar anualmente el desarrollo de los talleres JECD y actividades

extracurriculares que respondan al proyecto educativo institucional.
5. Orientar, planificar y coordinar las actividades del ámbito comunal y de

representación de la comuna en los niveles intercomunales, provinciales,
regionales y nacionales de la Red Extraescolar.
6. Reforzar las acciones que permitan que las actividades extraescolares integradas
al nivel comunal, sean asumidas institucionalmente por el colegio, de tal forma que
su participación y desarrollo cuenten con el respaldo directivo necesario.
7. Recomendar que el trabajo interno de las comunidades educativas se conduzca

hacia el mejoramiento de la calidad de la oferta extraescolar, apuntado a que ésta
se genere efectivamente de acuerdo a los intereses de los alumnos y alumnas y
74
MANUAL DE FUNCIONES
con un progresivo avance técnico, por medio de diagnóstico de intereses y la

participación de monitores y/o técnicos especializados.
● Adaptación a los cambios ● Conocimiento de Manual de
Título de Profesor Dos años de experiencia en cargo
similar
75
MANUAL DE FUNCIONES
CARGO Coordinador de Talleres Extracurriculares

Gestionar las acciones de Actividades Curriculares de Libre Elección, de acuerdo a los
lineamientos del proyecto curricular.
FUNCIONES
1. Coordinar y supervisar el trabajo de los diferentes Talleres de Libre Elección
2. Organizar recursos humanos, económicos y técnicos para cada taller intra y
extracurricular.
3. Organizar y promover actividades de participación.
4. Buscar reemplazos de manera oportuna.
5. Ingresar notas de talleres deportivos de todos los profesores
6. Liderar equipo de coordinación de eventos internos.
7. Evaluar el proceso asociado al ámbito de las Alternativas Curriculares de Libre
Elección.
● Manejo de Conflictos ● Conocimiento de programación
● Compromiso comunal de actividades de Libre
● Iniciativa Elección
76
MANUAL DE FUNCIONES
CARGO Profesor de Talleres Extracurriculares

SUPERIOR JERÁRQUICO Coordinador de Talleres Extracurriculares
Gestionar las acciones de Actividades Curriculares de Libre Elección, de acuerdo a los
lineamientos del proyecto curricular.
FUNCIONES
1. Elaborar un Plan de trabajo semestral, calendarizando las actividades de
formación técnica como así también las actividades de competencias o
exposiciones dentro o fuera del colegio.
2. Realizar seguimiento y mantener un control actualizado de la participación de los
alumnos de su taller.
3. Gestionar, coordinar, desarrollar salidas fuera del establecimiento.

● Manejo de Conflictos ● Conocimiento de programación
● Compromiso comunal de actividades de Libre
● Iniciativa Elección
Profesor Titulado de Educación Física. No se requiere experiencia en el cargo
77
MANUAL DE FUNCIONES
CARGO Coordinador(a) PIE

Coordinar la elaboración, ejecución y evaluación de las distintas etapas y actividades
comprometidas en el PIE y regular el adecuado funcionamiento del grupo de
profesionales que conforman el equipo.
FUNCIONES
sano entre la atención a personas y la finalización de tareas mostrando capacidad
para delegar.
2. Conocer la normativa vigente y preparar las condiciones en el establecimiento
educacional para el desarrollo del PIE.
3. Conformar los equipos técnicos y establecer las funciones y responsabilidades de
cada uno de los integrantes del PIE.
4. Conocer los diversos programas que el establecimiento se encuentra implementando
y colaborar con el equipo de gestión para articular el PIE con dichos programas.
5. Asegurar que el Plan de Apoyo Individual (PAI) del estudiante considere los
resultados de la evaluación diagnóstica registrada en el Formulario Único.
6. Coordinar acciones de capacitación, a partir de las necesidades detectadas en las
comunidades educativas, en función de las NEE de los estudiantes.
7. Cautelar el cumplimiento del número de horas profesionales que exige la normativa,
asegurando las horas cronológicas destinadas al trabajo colaborativo para los
profesores de educación regular que se desempeñan en cursos con estudiantes en
PIE.
8. Asesorar y hacer seguimiento al uso del registro de Planificación y Evaluación PIE.
9. Determinar compra de materiales de inclusión y material para aula de recursos.
10. Monitorear, evaluar y retroalimentar el trabajo de profesionales PIE
11. Supervisar adecuaciones curriculares por alumnos y por asignatura en WebClass
12. Monitorear permanentemente los aprendizajes de los estudiantes.
13. Revisar Valoraciones Médicas de alumnos PIE
14. Actualizar permanentemente información de carpetas de los alumnos de PIE
15. Revisión de formatos y redacción de informes, además de la impresión de éstos
16. Entregar y socializar informes alumnos PIE con profesores y apoderados
78
MANUAL DE FUNCIONES
17. Coordinar y preparar reuniones PIE con apoderados tres veces en el año
18. Revisión que los libros de PIE estén al día.
19. Organizar la entrega informes de evaluación de cada profesional semestralmente.
20. Ingresar en plataforma del MINEDUC - SIGE alumnos al proyecto cada año.
21. Entrevistar en conjunto a UTP a postulantes de trabajo en el PIE
22. Recibir e imprimir los formularios de re-evaluación, por NEE
23. Coordinar aplicación de evaluación formal, de acuerdo al Decreto 170 una vez al año
24. Coordinar evaluaciones informales dos veces en el año por especialistas
● Compromiso ● Conocimiento Proyecto Educativo
● Conocimiento Manual de
Convivencia Escolar
● Conocimiento curricular y evaluación
Título de Educadora Diferencial, Profesora de Al menos dos años de experiencia en
Educación General Básica o Educadora de proyectos similares.
Párvulos con Postítulo en Educación
Diferencial
Profesionales de la Educación Especial para la
Evaluación y Diagnóstico, de acuerdo con las
orientaciones del MINEDUC y la normativa
vigente.
79
MANUAL DE FUNCIONES
CARGO Psicólogo
SUPERIOR JERÁRQUICO Coordinadora PIE/Encargado Convivencia Escolar
Brindar apoyo psicológico, estimular y potenciar el desarrollo emocional, cognitivo y
adaptación social de todos los estudiantes del Programa de Integración Escolar que lo
requiera.
FUNCIONES
1. Realizar evaluaciones psicométricas para diagnosticar niños y su ingreso a PIE.
2. Realizar evaluación socioemocional alumnos PIE,
3. Elaborar y ejecutar plan de intervención para alumnos integrados, respetando
tiempos y lugares.
4. Elaborar Informes psicológicos de avance con registros de situación
socioemocional.
5. Orientar y entregar estrategias a los profesores que trabajan con los niños del
Programa de Integración.
6. Realizar intervenciones a nivel familiar y brindar apoyos de acuerdo a las
diferentes dinámicas familiares
7. Elaborar el programa anual de Orientación Socio-Emocional del Colegio.
8. Presentar el plan Operativo Anual. a Encargado de Convivencia Escolar para ser
coordinado en el plan anual del colegio.
9. Participar en los consejos de Disciplina para ir evaluando las acciones o programa
anual de orientación socio-emocional del colegio.
10. Realizar acciones de perfeccionamiento con los docentes en materia de
orientación socio-emocional.
11. Coordinar y apoyar con sugerencias metodologías a las clases de Orientación,
desarrollo personal y Técnicas de auto-cuidado emocional.
12. Desarrollar de acuerdo a la Política de Transversalidad Educacional, los
programas de orientación, en temas como: Valores, Prevención de Alcohol /
Drogas y Sexualidad.
13. Coordinar trabajos de talleres con las redes de apoyo: Previene, SENDA,
Carabineros, Investigaciones, Servicio de Salud, consultorio de salud, etc.
80
MANUAL DE FUNCIONES
14. Asesorar a los profesores jefes en las actividades de orientación socio-emocional

para la formación valórica de acorde al perfil del alumno/a del colegio.
15. Elaborar las unidades de orientación socio-emocional, analizadas en consejo de
nivel para que sean desarrolladas por todo el profesorado en los respectivos
cursos.
16. Elaborar instrumentos técnicos que permitan conocer las debilidades de los/las
alumnos/as para programar acciones y estrategias orientadas a superarlas.
17. Análisis, actualización e indicaciones para la confección del Informe de
Personalidad de cada estudiante.
18. Atención individual y en grupos de estudiantes con problemas emocionales y
conductuales.
19. Atender a los Padres y Apoderados de los/las alumnos/as que lo requieren en:
entrega de documentación, entrevistas por problemas familiares y/o de los
pupilos.-
20. Proyectar charlas y ejecutar proyectos para los padres y Apoderados de acuerdo a
sus peticiones.
21. Apoyar la gestión de Inspectoría General y UTP frente a problemáticas escolares
22. Apoyar a los alumnos en el proceso de elección del plan diferenciador en conjunto
con Orientación Vocacional y UTP
23. Gestionar derivaciones a especialistas de apoyo
24. Apoyar a profesores asesores del centro de estudiantes.
25. Realizar entrevistas a postulantes a cargos disponibles de la institución,
elaborando los respectivos informes a Dirección para una adecuada toma de
decisiones
26. El profesional, deberá reemplazar a un docente, cubriendo una clase ante la ausencia
transitoria de un docente cuando su empleador lo estime necesario.


● Compromiso ● Conocimiento de normativa vigente
● Iniciativa ● Conocimiento Proyecto Educativo
● Manejo de conflictos Institucional
81
MANUAL DE FUNCIONES
Convivencia Escolar
Psicólogo Titulado Al menos dos años de experiencia en
Inscripción en Registro Nacional de proyectos similares
vigente.
82
MANUAL DE FUNCIONES
CARGO Fonoaudiólogo
SUPERIOR JERÁRQUICO Coordinadora PIE
Diseñar, ejecutar y dirigir programas de prevención, promoción, diagnóstico, intervención
y rehabilitación de estudiantes con alteraciones de la comunicación y el habla.
FUNCIONES
1. Realizar diagnóstico de estudiantes para ingreso a PIE, entregando informes de
manera oportuna.
2. Elaborar informes de evaluación diagnóstica y de avances trimestrales.
3. Mantener un registro actualizado de intervenciones y tratamiento de alumnos.
4. Realizar terapias a alumnos integrados respetando tiempo y lugar.
5. Responder ante supervisiones internas y externas en materias de su competencia.
6. Mantener registros sobre la evolución y avance en el tratamiento de los alumnos.
7. Apoyar el trabajo multidisciplinario con los distintos especialistas a favor del desarrollo
de los alumnos.
8. Brindar apoyos y asesorías a profesores con el fin de entregar estrategias de
estimulación lingüística a nivel grupal.
9. Aplicar Anamnesis junto a Educadora de Párvulos a alumnos nuevos del nivel
preescolar.
10. Asesorar a docentes y a padres en el área de su competencia.

● Compromiso ● Conocimiento Proyecto Educativo
Convivencia Escolar
83
MANUAL DE FUNCIONES
Fonoaudióloga titulada Al menos dos años de experiencia en
Inscripción en Registro Nacional de proyectos similares.
vigente.
84
MANUAL DE FUNCIONES
CARGO Kinesiólogo
SUPERIOR JERÁRQUICO Coordinadora PIE
Tratar a niños con alteraciones motrices, ya sean de tipo neurológicas, traumatológicas,
u otra índole, que requieran apoyo kinésico en el contexto escolar.
FUNCIONES
1. Realizar evaluaciones desde el punto de vista neurológico, físico y motor
2. Diseñar plan de trabajo en conjunto con profesionales PIE
3. Elaborar informes iniciales, trimestrales y de avance
4. Diseñar plan de trabajo colaborativo con docentes diferenciales.
5. Realizar terapias a alumnos integrados, respetando tiempo y lugar.

● Compromiso
● Iniciativa
Kinesiólogo Titulado Un año de experiencia en cargo similar
vigente.
Conocimiento de la normativa vigente.
85
MANUAL DE FUNCIONES
CARGO Asistente Financiero

SUPERIOR JERÁRQUICO Director Financiero
Gestionar las funciones de apoyo contables, financieras y de recursos humanos del
Colegio.
FUNCIONES
1. Mantener al día, con firmas, los contratos de trabajo, liquidaciones, anticipos,
bonos, etc.
2. Mantener contacto permanente con la Caja de Compensación y la aseguradora de
Trabajo
3. Supervisar el funcionamiento de los Comités Paritario y Bipartito.
4. Pagar cuentas del establecimientos tales como electricidad, agua, seguros,
créditos, etc
5. Buscar y proponer beneficios y convenios con entidades externas.
6. Apoyar el registro de los libros contables
7. Ingresa información a las plataformas de web del MINEDUC referidas a gastos de
proyectos.
● Tolerancia a la presión ● Conocimiento de técnicas contables
y presupuestarias.
Título de Contador Auditor u otro equivalente. 2 años de experiencia en cargo similar.
86
MANUAL DE FUNCIONES
CARGO Encargado Financiamiento Compartido (Cajero)

Mantener al día las cuentas de los alumnos.
FUNCIONES
1. Cobrar Financiamiento Compartido y emir el respaldo correspondiente
2. Redactar informes y reportes financieros para la administración
3. Depositar valores en bancos
4. Gestionar cobranza de cuentas en mora
5. Matricular y formalizar compromisos financieros del apoderado
6. Atender consultas financieras de apoderados
7. Apoyar gestión administrativa financiera de la administración
8. Entregar comprobantes de pago de apoderados
9. Emitir correspondencia de cobranza
10. Informar decisiones financieras a padres y apoderados
11. Colaborar en la mantención del orden general dentro del establecimiento
12. Gestionar registro de asignación de becas
13. Cancelar asignaciones financieras a alumnos beneficiados
14. Tramitar pagarés de contrato prestación de servicios educacionales

● Organización ● Manejo de sistema de control del
● Trabajo en equipo establecimiento.
● Tolerancia a trabajo bajo presión
● Buen trato
Técnico en Administración, en contabilidad u Dos años de experiencia en cargo
otro similar similar
87
MANUAL DE FUNCIONES
CARGO Encargado de Recursos Humanos

SUPERIOR JERÁRQUICO Director de financiero
Aportar estratégicamente al logro de los objetivos asistenciales y de gestión del
establecimiento a través de una eficiente y efectiva entrega de servicios propios de la
administración de recurso humano, potenciando el crecimiento de las personas.
FUNCIONES
1. Buscar y proponer convenios y/o beneficios para los trabajadores con entidades
externas.
2. Confección de contratos de trabajo, anexos y finiquitos.
3. Mantener al día con firmas los contratos de trabajo, liquidaciones, anticipos, bonos,
etc.
4. Mantener contacto permanente con la caja de compensación y mutualidad.
5. Supervisar el funcionamiento de los comités paritarios y bipartito.
6. Declaración mensual de BRP
7. Mantener actualizada la información de los trabajadores en el portal SIGE y Dirección
del Trabajo.
8. Atender consultas y dudas de todo el personal en la jornada de trabajo.
9. Recepcionar, tramitar e informar sobre licencias médicas.
10. Administrar caja chica para pago de gastos menores
11. Saludar al personal en eventos especiales y efemérides
12. Organizar archivo de contrato de trabajo, incluyendo Títulos, certificados de
antecedentes para fines especiales y certificados de inhabilidad semestral.
13. Apoyo en caso de supervisión de subvenciones
14. Apoyar al club de bienestar del establecimiento
15. Mantener vínculos estratégicos con empresas de capacitación.
16. Coordinar el proceso de reclutamiento y desvinculación.
● Compromiso
88
MANUAL DE FUNCIONES
● Adaptación a los cambios ● Conocimiento del Proyecto

● Iniciativa Educativo Institucional
● Conocimiento de Word, Excel y
aplicaciones Chrome
Contador auditor. Dos años de experiencia en cargo
similar o afín.
89
MANUAL DE FUNCIONES
CARGO Secretaria de Recepción

Prestar una atención amable e informada a padres, apoderados, alumnos, docentes y
público general.
FUNCIONES
1. Atender apoderados y público general.
2. Prepara certificados y documentación oficial.
3. Atender llamadas telefónicas en general y derivar cuando la situación lo amerita.
4. Realizar trámites administrativos específicos según instrucciones de dirección.
5. Revisar correspondencia electrónica.
6. Atender trámites de matrícula.
7. Atender trámites de retiro de alumnos.
8. Recepcionar correspondencia oficial y derivación a oficina de partes.
9. Digitar documentación técnica
10. Recepcionar certificados médicos de estudiantes
11. Agendar entrevistas de apoderados con profesores.
12. Inscripción de alumnos nuevos.
13. Entregar agendas al inicio del año escolar.
14. Llamar a alumnos nuevos inscritos para iniciar proceso de entrevistas.
15. Dar respuestas de proceso de inscripción a apoderados nuevos.
16. Entregar a dirección informe de la cantidad de atención de apoderados por profesor
en cada semestre.
17. Confección de informativo para apoderados.
● Trabajo en Equipo ● Conocimiento del Proyecto
● Manejo de Conflictos Educativo
● Compromiso ● Conocimiento de Word y Excel
● Iniciativa
● Buena ortografía y redacción
● Expresión oral
● Tolerancia a trabajar bajo presión
90
MANUAL DE FUNCIONES
● Buenas relaciones interpersonales

Secretaria titulada Un año de experiencia en cargo similar
Certificado de antecedentes
Certificado psicológico
91
MANUAL DE FUNCIONES
CARGO Encargado de Suministros e Insumos

SUPERIOR JERÁRQUICO Encargado de inventario y Mantención de TICs
Desarrollar un trabajo en estrecha y leal colaboración con el área de personal y
financiera del establecimiento
FUNCIONES
1. Recepción de bienes y servicios, almacenamiento adecuado, custodia y

expedición de suministros conforme a los procedimientos aprobados.
2. Informar de los bienes y servicios que tienen existencia en el depósito y fueron
solicitados a través de un pedido de provisión para ser proveídos por el depósito.
3. Realizar la recepción de los bienes y servicios contratados realizando la
inspección correspondiente.
4. Controlar la existencia de materiales y suministros en el almacén y solicitar la
compra para su reposición cuando la existencia sea inferior o igual al mínimo de
stock requerido.
5. Controlar la frecuencia de la provisión de bienes y/o servicios conforme a los
registros y comprobantes de las últimas compras, entrega de los mismos,
informando a la jefatura los movimientos atípicos o especiales.
6. Efectuar y organizar el inventario mensual del depósito de suministros
determinando los faltantes y los sobrantes.
7. Mantener un archivo organizado y actualizado de los documentos de la división
especialmente de la recepción de bienes y servicios y la expedición de bienes.
8. Elaborar un informe mensual de las actividades realizadas al superior inmediato.
9. Elaborar informe de actividades anuales y remitirlo al Jefe directo para ser
incluidas en la memoriade actividades.
10. Controlar la correcta utilización y conservación de bienes patrimoniales.
11. Elaborar informe de acuerdo a las solicitudes realizadas.
12. Cumplir con las demás funciones que se asigne del superior inmediato.
92
MANUAL DE FUNCIONES

● Iniciativa ● Conocimiento de Word, Excel
Dos años de experiencia en cargo
● Estudiante universitario de últimos años similar o afín.
o egresado de las carreras:
Administración, Contabilidad o
Economía.
● Conocimientos básicos de Informática:
Windows, Word, Excel, Office, google
docs.
● Experiencia mínima en tareas similares
de tres 3 años
● Habilidad para elaborar informes
● Alta adaptabilidad a cambios
● Excelente capacidad de planificación y
organización
93
MANUAL DE FUNCIONES
CARGO Técnico en Enfermería

Administrar cuidados y atención de urgencia en casos de emergencias o accidentes
escolares.
FUNCIONES
1. Atención primaria de accidentes escolares.
2. Traslado de alumnos a sistemas de salud en caso de accidentes escolares.
3. Mantener inventario actualizado de materiales de curación para atención menor
4. Representante del colegio ante el sistema de JUNAEB
5. Recepción de colaciones entregadas por JUNAEB
6. Armar bolsas con colaciones y entrega a los alumnos quienes reciben su colación en
oficina de enfermería.
7. Organizar y administrar bodega de alimentación.
8. Encargada de acompañar a la empresa de alimentación ante una supervisión.
9. Encargada de proceso de Tarjeta Nacional Estudiantil TNE: fotos, recepción y entrega
de pases a estudiantes.
10. Encargada del programa de salud escolar de JUNAEB. Pesquisar y entregar horas de
atención según especialidad y programa
11. Ingresar diariamente en hoja de vida escolar de los estudiantes las licencias médicas.
12. Elaborar informe semestral de accidentes escolares.
13. Crear y alimentar constantemente fichas de atención de enfermería para cada alumno
atendido.
14. Comunicar al apoderado sobre accidentes escolares o problemas de salud
observados en los alumnos.
15. Acompañar al alumno accidentado al hospital para recibir atención médica de
urgencias debido a los accidentes escolares o situaciones de gravedad en la salud de
un alumno.
16. Organizar el transporte SAMU u otro.
17. Medir y Pesar a cada alumno del establecimiento.
18. Coordinar Encuestas JUNAEB de Prekinde, Kinder, Primero Básico, Quinto y Primero
Medio.
19. Coordinar campañas de solidaridad relacionadas a la salud (COANIQUEM, BANCO
DE SANGRE, CRUZ ROJA , entre otras)
94
MANUAL DE FUNCIONES
20. Realizar charlas de prevención de enfermedades y embarazos.

● Compromiso Conocimiento de Manual de Higiene y
● Iniciativa Seguridad.
● Salud compatible Conocimiento de protocolos de
Técnicas en Primeros auxilios para
establecimientos escolares.
Título de Técnico Nivel Superior en Enfermería Un año en cargo similar
Informe Psicológico
95
MANUAL DE FUNCIONES
CARGO Inspector de Patio

Apoyar el proceso de enseñanza aprendizaje manteniendo una buena convivencia y
disciplina escolar
FUNCIONES
1. Mantener al Inspector General informado de su gestión.
2. Controlar acceso y desplazamiento dentro del edificio según instrucciones
administrativas.
3. Distribuir comunicaciones oficiales a profesores y alumnos.
4. Resolver situaciones disciplinarias leves.
5. Vigilar el ambiente estudiantil durante los recreos,
6. Supervisar presentación personal de los alumnos.
7. Supervisar la mantención de un ambiente de disciplina en el establecimiento
8. Supervisar el aseo y presentación general del edificio.
9. Supervisar registro de firmas en libro de clases y mantener informado al Inspector
General de casos de incumplimiento.
10. Resguardar y devolver pertenecías de estudiantes que quedan fuera de sus
casilleros, salas de clase o patios.
11. Mantener pasillos asignados limpios, ordenados y con luces encendidas.
12. Revisar mantención de baños asignados.
13. Entrega de material de aseo a auxiliares de servicio.
14. Atender situaciones de accidentes escolares.
15. Controlar hora de llegada de los estudiantes.
16. Completar información administrativa en formularios según solicite la dirección.
17. Apoyar gestiones administrativas en el área de su competencia según instrucciones
de la dirección.
18. Registrar atrasos de estudiantes en agenda del estudiante y libro de atrasos.
19. Supervisar actividades de alumnos en pasillos y patios.
20. Supervisar el cambio de docentes en salas según horarios.
21. Vigilar que los estudiantes ingresen a las salas de clase en forma oportuna.
22. Acompañar a alumnos a centros de atención de salud en caso de emergencias.
23. Supervisar disciplina de alumnos en programas y eventos del colegio.
24. Vigilar cursos ante eventualidad de ausencia de profesores.
96
MANUAL DE FUNCIONES
25. Supervisar el traslado de libros de clase de una dependencia a otra.

26. Cumplir turnos de cuidado según instrucciones administrativas.
27. Colaborar en el diseño y ejecución de planes de seguridad en caso de emergencias.
28. Apoyo en actividades lectivas fuera del establecimiento.
29. Instalar equipos en actividades del establecimiento.
30. Apoyar en la realización de reuniones de apoderados.
31. Participar en reuniones de coordinación de inspectores.
32. Vigilar turnos de juegos en patio
33. Confeccionar calendario de turnos para usar canchas.
34. Supervisar formación de estudiantes en pasillos antes de ingresar a salas de clase.
35. Colaborar con traslado de alumnos de pre-básica al sector de furgones y hacer
entrega de alumnos a asistentes de furgón escolar.
36. Supervisión de salida de alumnos de enseñanza media. Revisar autorizaciones de
salida.
37. Reportar a Inspectoría General de daño de infraestructura por parte del estudiante.

● Iniciativa ● Conocimiento del Manual de
● Conocimiento en primeros auxilios. Convivencia Escolar
● Comunicación asertiva con todos los
estamentos de la comunidad educativa
Asistente de la Educación Dos años de experiencia en cargo
Certificado de Idoneidad Docente similar
97
MANUAL DE FUNCIONES
CARGO Asistente de Aula

Profesional cuya función principal es apoyar al docente en la acción pedagógica, realizando
labores complementarias dirigidas a desarrollar, apoyar y controlar el proceso de enseñanza
aprendizaje; velando por la seguridad y cuidado de niños y niñas a su cargo en un ambiente
de convivencia favorable coordinándose permanentemente con el docente del nivel.
FUNCIONES
1. Realizar tareas administrativas de atención al público, organización de documentación,
elaboración de documentación, registros varios, etc.
2. Asistir al docente en el desarrollo de clases, actividades de aprendizaje en terreno,
comedor escolar, patios escolares, etc.
3. Colaborar en eventos, ceremonias, levantamientos de escenografías, exposiciones, etc.
4. Apoyar en la elaboración y construcción de materiales didácticos u otras herramientas de
apoyo a la gestión educativa.
5. Administrar los recursos materiales y equipamientos que le sean asignados, salas de
apoyo pedagógico, fotocopias u otros.
6. Asesorar a los docentes en los aspectos técnicos de computación, biblioteca u otras
especialidades.
7. Asumir tareas de control y monitoreo que le sean asignadas: atrasos, asistencias,
calificaciones, etc.
8. Apoyar en trabajo en sala de clases en ausencia de profesores, orientados y guiados por
el Jefe se UTP y/o Inspector general.
9. Informar a sus superiores situaciones irregulares que afecten el desempeño de su
función, de su ámbito de trabajo y/o al establecimiento para la búsqueda de solucione
● Liderazgo y Trabajo en Equipo ● Conocimiento de políticas educativas
● Dominio de grupo ● Conocimiento de Proyecto Educativo
● Cultura de altas expectativas ● Conocimiento de Manual de
● Adaptación a los cambios Convivencia Escolar
● Iniciativa
98
MANUAL DE FUNCIONES
● Espíritu de superación ● Conocimiento de planes y programas

● Disposición a la formación continua del nivel que atiende
Título Técnico Superior Un año de experiencia en cargo similar.
99
MANUAL DE FUNCIONES
CARGO Asistente diferencial

Profesional cuya función principal es apoyar al docente en la acción pedagógica, realizando
labores complementarias dirigidas a desarrollar, apoyar y controlar el proceso de enseñanza
aprendizaje; velando por la seguridad y cuidado de niños y niñas a su cargo en un ambiente
de convivencia favorable coordinándose permanentemente con el docente del nivel.
FUNCIONES
1. Realizar tareas administrativas de atención al público, organización de
documentación, elaboración de documentación, registros varios, etc.
2. Asistir al docente en el desarrollo de clases, actividades de aprendizaje en terreno,
comedor escolar, patios escolares, etc.
3. Colaborar en eventos, ceremonias, levantamientos de escenografías, exposiciones,
etc.
4. Apoyar en la elaboración y construcción de materiales didácticos u otras herramientas
de apoyo a la gestión educativa.
5. Administrar los recursos materiales y equipamientos que le sean asignados, salas de
apoyo pedagógico, fotocopias u otros.
6. Asesorar a los docentes en los aspectos técnicos de computación, biblioteca u otras
especialidades.
7. Asumir tareas de control y monitoreo que le sean asignadas: atrasos, asistencias,
calificaciones, etc.
8. Apoyar en trabajo en sala de clases en ausencia de profesores, orientados y guiados
por el Jefe se UTP y/o Inspector general.
9. Informar a sus superiores situaciones irregulares que afecten el desempeño de su
función, de su ámbito de trabajo y/o al establecimiento para la búsqueda de solucione
● Liderazgo ● Conocimiento de políticas educativas
● Trabajo en Equipo ● Conocimiento de normativa vigente
● Manejo de Conflictos
100
MANUAL DE FUNCIONES
● Dominio de grupo ● Conocimiento de Proyecto Educativo

● Cultura de altas expectativas ● Conocimiento de Manual de
● Adaptación a los cambios Convivencia Escolar
● Iniciativa ● Conocimiento de planes y programas
● Espíritu de superación del nivel que atiende
● Disposición a la formación continua
Título Técnico Superior Un año de experiencia en cargo similar.
101
MANUAL DE FUNCIONES
CARGO Asistente de Párvulos

SUPERIOR JERÁRQUICO Docente
Colaborar activamente con la Educadora de Párvulo en la atención y cuidado de los
niños, preparación de materiales didácticos y en todos aquellos aspectos que la educara
solicite para el desarrollo integral de los niños.
FUNCIONES
1. Recibir y trasladar a alumnos desde la entrada del establecimiento a las sala de
clase.
2. Apoyar el inicio de las actividades diarias en la sala de clases y dentro del
establecimiento.
3. Enseñar cánticos y rutinas según instrucciones de la educadora.
4. Apoyar en la mantención de la limpieza y orden de la sala de clases.
5. Asistir a la educadora en tareas propias del aprendizaje.
6. Apoyar en el control de la disciplina en el aula.
7. Asistir a los alumnos en emergencias por accidentes.
8. Supervisar rutinas de actividades de aseo personal de los niños y niñas
9. Implementar rincones educativos.
10. Realizar juegos educativos según instrucciones de la educadora.
11. Mantener condiciones óptimas de seguridad e higiene en espacios educativos.
12. Apoyar a alumnos con NEE y nivelar a alumnos que han estado ausentes.
13. Apoyar en la elaboración, duplicación y distribución de materiales necesarios para el
trabajo en el aula.
14. Registrar y revisar comunicaciones en agenda escolar.
15. Mantener el orden de los materiales educativos.
16. Apoyar en la revisión de tareas, trabajos y evaluaciones.
17. Organizar libros y cuadernos.
18. Producir guías de trabajo según instrucciones de la educadora.
19. Apoyar en la preparación y realización de actividades educativas especiales.
20. Apoyar en la preparación de programas académicos oficiales del establecimiento.
21. Mantener archivos pedagógicos ordenados y organizados.
102
MANUAL DE FUNCIONES
22. Mantener diarios murales con información pertinente.

23. Marcar y rotular cuadernos.
24. Acompañar a profesores especialistas en clases regulares.
25. Decorar espacios educativos según plan curricular.
26. Asistir a la educadora en reuniones de apoderados.

● Manejo de Conflictos ● Dominio de Inglés
● Compromiso ● Lenguaje y vocabulario acorde al
● Iniciativa cargo
● Carácter compatible con el cargo ● Destrezas manuales, musicales y
artísticas
TNS en Educación de Párvulos Un año de experiencia en cargo similar.
Certificado de Idoneidad Docente
103
MANUAL DE FUNCIONES
CARGO Psicopedagogo
SUPERIOR JERÁRQUICO Coordinador PIE
Atender alumnos del Programa de Integración Escolar desde Kínder a IV Medio que
presenten Necesidades Educativa Especiales Permanentes y Transitorias.
FUNCIONES
1. Realizar diagnósticos y elaborar informes para ingreso de alumnos a Proyecto de
Integración Escolar según Decreto 170
2. Participar de Consejos Generales, High School y Disciplina
3. Elaborar plan de trabajo de atención individual para estudiantes con NEE
4. Confeccionar el material necesario para las clases, planificaciones, proyectos,
adecuaciones curriculares y evaluaciones diferenciadas.
5. Elaborar plan de trabajo colaborativo con profesores de alumnos integrados
6. Realizar evaluaciones de avance e informes de seguimiento.
7. Atender apoderados según calendario asignado.
8. Participar de reuniones de coordinación de especialistas del Proyecto de
Integración
9. Realizar intervenciones en aula común y en aula de recursos.
10. Colaborar con actividades de sensibilización a nivel Colegio.
11. Asesorar a Docentes y Educadores de Párvulos sobre estrategias para mejorar la
comprensión de los contenidos enseñados
Título Psicopedagogo . Al menos un año de experiencia en
proyectos similares.
104
MANUAL DE FUNCIONES
CARGO Auxiliar de Servicio

Prestar los servicios solicitados por sus superiores, mantener el aseo y orden de la
institución, rigiéndose en concordancia con los valores corporativos, colaborando con la
misión y visión declarada en el Proyecto Educativo Institucional
FUNCIONES
1. Limpiar dependencias asignadas por el establecimiento.
2. Mantener limpios y en orden equipos, artículos y artefactos de los espacios asignados
3. Trasladar equipos y materiales para actividades diversas
4. Cumplir turnos de apoyo en actividades educativas diversas.
5. Administrar equipos y materiales según asignaciones específicas
6. Contribuir en mantener un ambiente de armonía y respeto dentro del establecimiento.
7. Participar de actividades académicas, espirituales y sociales organizadas por la
institución.
● Liderazgo Conocimiento del Proyecto Educativo
● Trabajo en Equipo Institucional
● Manejo de Conflictos Conocimiento del Manual de
● Compromiso Convivencia Escolar
● Iniciativa
● Salud compatible
Licencia de Cuarto Medio No se requiere experiencia en el cargo
105
MANUAL DE FUNCIONES
CARGO Auxiliar de Mantención y arreglos

SUPERIOR JERÁRQUICO Director de Mantención, Operación y  Logística.
Prestar los servicios solicitados por sus superiores, mantener el aseo y orden de la
institución, rigiéndose en concordancia con los valores corporativos, colaborando con la
misión y visión declarada en el Proyecto Educativo Institucional
FUNCIONES
1. Limpiar dependencias asignadas por el establecimiento.
2. Mantener limpios y en orden equipos, artículos y artefactos de los espacios
asignados
3. Trasladar equipos y materiales para actividades diversas
4. Administrar equipos y materiales según asignaciones específicas
5. Contribuir en mantener un ambiente de armonía y respeto dentro del
establecimiento.
6. Participar de actividades académicas, espirituales y sociales organizadas por la
institución.
7. Arreglo y mantención infraestructura
● Liderazgo Conocimiento del Proyecto Educativo
● Trabajo en Equipo Institucional
● Manejo de Conflictos Conocimiento del Manual de
● Compromiso Convivencia Escolar
● Iniciativa
● Salud compatible
Licencia de Cuarto Medio No se requiere experiencia en el cargo
106
MANUAL DE FUNCIONES
CARGO Encargado de Inventario y Mantención TICs

Coordinar las labores de registro y control de bienes muebles, planificando, supervisando
y dirigiendo las acciones a seguir, a fin de controlar su incorporación, desincorporación y
custodia dentro del establecimiento.
FUNCIONES
1. Velar por la difusión adecuada del PEI
2. Colaborar en la mantención de recursos tecnológicos del establecimiento.
3. Diagnosticar problemas y proponer soluciones
4. Define los sistemas, normas y procedimientos para el registro, manejo y control de los
bienes muebles
5. Elabora informes técnicos finales de los inventarios realizados.
6. Asesora en la implementación y desarrollo de nuevos sistemas de inventario.
7. Prepara la toma de inventario físico de los bienes de la Institución y/o mantiene
actualizado el inventario automatizado existente.
8. Crea y actualiza el inventario automatizado
9. Mantiene informado al Jefe de la Unidad de Contabilidad, sobre el control contable y
físico de los bienes de la Institución y de los inventarios de materiales existentes
10. Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral,
establecidos por la organización.
11. Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
12. Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
13. Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada
● Liderazgo Programación
● Trabajo en Equipo Gestión
● Manejo de Conflictos Estadídticas
● Compromiso
● Credibilidad
107
MANUAL DE FUNCIONES
Universitario Un año en cargo o actividad similar
Certificado Psicológico
108
MANUAL DE FUNCIONES
13. VIGENCIA
FECHA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
VERSIÓN
APROBACIÓN REALIZADO
1 06-12-2015 Versión Inicial
2 12-03-2018 2da Versión
3 30-05-2019 Versión Actual
109
MANUAL DE FUNCIONES
ANEXOS
I. FORMATO DE CONTRATO DE TRABAJO
CONTRATO DE TRABAJO DOCENTE
En Chillán, a_____ de _______de dos mil ______(201_), entre SOCIEDAD

EDUCACIONAL OLIVARES MOLINA LIMITADA, Rut: setenta y siete mil quinientos
cuarenta y nueve mil cuatrocientos guión K (77.549.400-K), representada legalmente por
Don VICTOR HUGO MOYANO OLIVARES, Cédula nacional de identidad diez millones
seiscientos sesenta y tres mil trescientos treinta y cinco guion cinco (10.663.335-5), ambos
domiciliados en CALLE Alonso de Ercilla N°2795, Comuna de Chillán, la Sociedad será
considerada el empleador; y don(ña)
______________________________________, como trabajador, Cedula nacional de
identidad número , chileno, nacido el _____de ______de ________,
domiciliado en______________________________, comuna_____________, se ha
convenido el siguiente CONTRATO DE TRABAJO, para cuyos efectos las partes
convienen denominarse, respectivamente, EMPLEADOR y TRABAJADOR.
PRIMERO: DE LA FUNCIÓN O LABOR: El trabajador se compromete a ejecutar el

trabajo de Docente, en su calidad de ______________________.
SEGUNDO: LUGAR DE PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS: Las funciones definidas en

el numeral primero, serán ejercidas en el establecimiento Educacional Sydney College, ya
individualizado.
El trabajador podrá ser destinado a otro lugar para realizar su prestación de servicios,
para lo cual, el empleador comunicará tal circunstancia.
Efectuada la comunicación respectiva, por cualquier medio el dependiente deberá
presentarse a prestar servicio en el lugar y fecha señalada, obligación que acepta en este
acto, configurando su incumplimiento inasistencia injustificada al trabajo. Lo pactado
precedente es sin prejuicio del ejercicio que confiere el artículo 12 del Código del Trabajo.
110
MANUAL DE FUNCIONES
TERCERO: DE LA RESPONSABILIDAD: En el ejercicio de su cargo el trabajador se

obliga a desempeñar con esmero y responsabilidad sus funciones, aportando sus
conocimientos y experiencia profesional, procurando cumplir con máxima eficiencia las
tareas que se le asignen, dentro del marco de las políticas y metas del establecimiento.
CUARTO: JORNADDA DE TRABAJO: La jornada ordinaria de trabajo será de ___hrs.
cronológicas semanales, formada por hora de docencia de aula y actividades curriculares
no lectivas. El horario se anexará al presente contrato, y será debidamente firmado por las
partes.
QUINTO: DE LA REMUNERACIÓN: el empleador se compromete a remunerar al

Trabajador los siguientes valores:
Sueldo Base $ _______ (______pesos)

Bono de zona $ _______(_____ pesos)
BRP Sujeto a la presentación de los antecedentes correspondientes.
Ley 19.933 $ _______(_____ pesos)
Ley 19.410 $ ______$(_________)
Las remuneraciones serán de tipo mensual y se cancelarán a través de tarjeta RedBanc,

dentro de los cinco primeros días del mes inmediatamente siguiente al que devengaron.
SEXTO: De las remuneraciones del trabajador podrá deducirse toda deuda anticipo o
préstamos que se haya otorgado a éste , así como además todas las deducciones que
autoriza la Ley, en los casos, con los requisitos y dentro de los límites fijados por ésta,
efectuando igual deducción en al acto del finiquito . Se deja constancia que el trabajador
cotizará en el régimen previsional chileno, comprometiendo se el empleador a efectuar las
retenciones y entregarlas a las instituciones correspondientes.
El empleador tiene la obligación de responder al pago de impuesto a la renta
correspondiente en la relación con la remuneración pagada.
SÉPTIMO: Cualquier otra remuneración, beneficio, regalía o prestación no estipulada en

este contrato, en sus anexos o en las disposiciones legales vigentes, se entenderá
otorgado a título de mera liberalidad, no dando derecho alguno al trabajador y podrá ser
modificado o eliminado unilateralmente por el empleador a su entero arbitrio.
111
MANUAL DE FUNCIONES
OCTAVO: DE LA NOTIFICACIÓN POR CAMBIO DE DOMICILIO DEL TRABAJADOR: El

Trabajador se encuentra obligado a comunicar oportunamente al Empleador por escrito,
mediante carta certificada, dirigida a su Dpto. de Personal, cualquier cambio de domicilio
particular, de no ser así, para a todos los efectos legales se considerará el domicilio
consignado en el presente contrato de trabajo.
NOVENO: DE LA DURACIÓN DEL CONTRATO: El presente contrato es de carácter

indefinido, no obstante cualquiera de las partes podrá poner término al mismo, de
conformidad a la Legislación Vigente.
Se deja constancia que el Trabajador ingresó a la Empresa el____(XX) de_____de
______(201X).
DÉCIMO: DE LAS OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES PRINCIPALES DEL

TRABAJADOR: Sin perjuicio de lo estipulado en las cláusulas primera y segunda de las
que emana de la propia naturaleza del presente contrato, son OBLIGACIONES y
PROHIBICIONES del Trabajador todas aquellas que establecen en el Reglamento Interno,
algunas de las cuales se detallan a continuación, cuya inobservancia constituirá causal del
término de Contrato, entre otras las siguientes:
OBLIGACIONES
1. En la finalización del año escolar, hacer entrega de la evaluación final, de actas y

cualquier otra documentación, que el Empleador requiera y/o que debe entregarse
al apoderado.
2. Mantener Libro de Clases al día y firmado, lo que significa que en él, a parte de la
firma, deberá registrase toda materia o actividad que el trabajador realice con el
curso en el día correspondiente.
3. El respeto irrestricto a las normas y/o directrices de general aplicación de la

Empresa, como conocimiento, observancia y aplicación de lo estipulado en el
Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad en el Trabajo, Manuales de
Procedimiento, Funciones Pedagógicas, entre otras.
4. El trabajador deberá registrar mediante su firma, la que deberá ser estampada en el

Libro de Asistencia respectivo, en el inicio y término de su jornada de trabajo.
112
MANUAL DE FUNCIONES
5. Ejecutar toda actividad que le sea encomendada por dirección, que diga relación
con el ejercicio de sus funciones y dentro de su jornada laboral.
6. Poner en conociendo, de manera inmediata, a la dirección de cualquier hecho o
suceso acecido dentro del Establecimiento, y del que tomare conocimiento directa o
indirectamente, además de poner a disposición de la Dirección del Estableciendo
de cualquier objeto olvidado o extraviado por un alumno, profesor, apoderado, etc.
que sea encontrado en interior del establecimiento.
7. Velar por la integridad física de los alumnos tanto en el transcurso de su jornada

laboral como en el ingreso y salida del establecimiento.
113
MANUAL DE FUNCIONES
PROHIBICIONES
En el ejercicio de sus funciones el trabajador estará sujeto a las siguientes Prohibiciones:

1. Presentarse al trabajo o lugares de descanso que el establecimiento mantenga
para dichos efectos, en estado de intemperancia o bajo la influencia de drogas o
estupefacientes, del mismo modo de prohíbe ingresar bebida alcohólicas, drogas o
estupefacientes al establecimiento para beberlas, consumirlas o darlas a beber y/o
consumir a terceros.
2. Castigar física y/o psicológicamente a los alumnos del Establecimiento o cualquier

persona relacionada con este último.
3. Imponer castigos que denigren o menoscaben la personalidad de los alumnos.
4. Adulterar libros de clases, actas, libretas de notas, certificados de estudios,

concentraciones de notas y cualquier otro documento, público o privado que
entregue información relacionada con el Empleador.
5. Denigrar y/o descalificar a Alumnos, Apoderados, Docentes, Directivos o Directorio

del Colegio.
6. Causar, mediante actos u omisiones intencionales o negligentes, deterioro en los

bienes del Establecimiento.
7. No cumplir con el reposo médico que se le ordene y/o realizar trabajos,

remunerados o no, durante dicho periodo, del mismo modo, falsificar, adulterar o
enmendar licencias médicas propias o de otros trabajadores.
8. Abandonar el lugar de trabajo, si tener la autorización de su jefe directo.
9. Dormir en horarios de trabajo.
10. Sacar copia de llaves que le hayan sido entregadas para el ejercicio de las
funciones, sin que se cuente con la debida autorización.
114
MANUAL DE FUNCIONES
11. Hacer un uso indebido de recursos materiales, de servicios menores, alimentos,

etc. Sin contar con la debida autorización.
12. Mantener cualquier relación afectiva con alumno o alumna de colegio, en donde,
producto de esta, se vea involucrada la comunidad escolar, afectando a la
institución.
13. Ingresar al interior del establecimiento con personas ajenas a éste (parientes,
conocidos o desconocidos), sin la debida autorización de su jefe directo.
DÉCIMO PRIMERO: REGLAMENTO INTERNO: El trabajador deberá cumplir con el

Reglamento Interno que declara conocer y que se entiende como parte integrante del
presente contrato.
El reglamento Interno antes mencionado, se le entrega materialmente al Trabajador en

este acto, y dicha entrega es ratificada con la firma del presente contrato, la que ratifica la
recepción material del Reglamento Interno de la Empresa.
DÉCIMO SEGUNDO: En este acto el trabajador comunica al empleador que se encuentra

afiliado a la AFP ______ e ISAPRE ______(o FONASA).
DÉCIMO TERCERO: Para todos los efectos de este contrato de trabajo las partes fijando
su domicilio en Chillán, sometiéndose a la jurisdicción de sus Tribunales.
DÉCIMO CUARTO: El presente contrato, anula, reemplaza y deja sin efecto toda relación
contractual anterior así como cualquier otro documento, de esta u otra naturaleza.
DÉCIMO QUINTO: CLÁUSULA DE CONFIDENCIALIDAD: El presente contrato es

suscrito sólo entre las partes concurrentes al mismo, por lo que es de absoluta
confidencialidad entre las dichas partes su contenido, y deberá mantenerse la privacidad
del mismo por las partes incluso una vez concluida la relación laboral entre ambas, siendo
considerado incumplimiento grave del contrato la difusión o divulgación del Contrato, su
contenido, anexos y/o cualquier otra cosa relacionada directa o indirecta con estos,
realizada por parte del trabajador, hecho que autorizará de manera inmediata al
empleador a desvincular al trabajador por la razón de INCUMPLIMEINTO GRAVE DE LAS
115
MANUAL DE FUNCIONES
OBLIGACIONES QUE IMPONE EL CONTRATO, de conformidad al artículo 160 N°7 del

Código del Trabajo.
DÉCIMO SEXTO: El presente Contrato se firma en dos ejemplares del mismo tenor,
quedando un ejemplar en poder el Empleador y el otro en poder del Trabajador.
116
MANUAL DE FUNCIONES
ANEXO CONTRATO
En Chillán, a _____de ______de _____, se establecen ______horas de contrato

adicionales correspondiente al Proyecto de Integración Educativa, vigentes hasta el
_____de______ de ________.
Los valores a pagar serán los siguientes:
Hora base $_______

Bono Zona $_______
Ley 19.933 $_______
Ley 19.410 $_______
El pago se realizará bajo las mismas condiciones del artículo 4° del contrato original.
117
MANUAL DE FUNCIONES
a) PAUTA ENTREVISTA DE TRABAJO
I. INTRODUCCIÓN
En el proceso de selección de personal se escogen los candidatos que tengan mayores

probabilidades de adaptarse al cargo ofrecido, por esto implica una comparación y
decisión respecto a la descripción y análisis de cargo que exista en el establecimiento.
La selección de personal se lleva a cabo a través de diferentes técnicas, una de ellas es

la entrevista personal.
La entrevista de selección de personal es una de las herramientas, por excelencia, más

utilizadas, es un diálogo con un propósito definido, donde existe correspondencia mutua
entre entrevistador y entrevistado ya que las palabras, inflexiones, gestos, posturas, etc.
Concurren al intercambio de antecedentes que constituye la entrevista.
118
MANUAL DE FUNCIONES
II. DESCRIPCIÓN DE LA HERRAMIENTA
Es una pauta de preguntas básicas que permite conocer a los candidatos a un cargo. A
través de ella el entrevistador establece un canal de comunicación en un marco acotado
por el tiempo y objetivo, manteniendo la distancia adecuada dentro de un clima de
calidez y confianza, explicitando su intención de tratar los temas en forma confidencial.
La entrevista permite recolectar información sobre los postulantes a un cargo, ya que el

análisis y evaluación los recursos del candidato, se centra sobre hechos concretos
proporcionados por éste y del saber escuchar del entrevistador. Su registro, permite
hacer la comparación de los candidatos con los requisitos que presenta el perfil o
descripción del cargo.
Antes de comenzar se recomienda apelar a la amabilidad, con preguntas informales

(ejemplo ¿le costó mucho llegar? ¿le sirvieron las indicaciones de mi Secretaria? ¡Qué
hermoso está el día hoy! ¿no le parece?). Luego, formule las preguntas de forma que
puedan comprenderse fácilmente, efectúe una sola vez la pregunta, evite que las
preguntas condicionen las respuestas, hable menos y escuche más, tome notas
relevantes y objetivas, no escriba algo que no quiere que el entrevistado vea, evite
distracciones, utilice toda la información que su interlocutor le transmite. Relacione el
historial del candidato con los requisitos del cargo, revise su currículo.
119
MANUAL DE FUNCIONES
III. PAUTA DE ENTREVISTA
III.1 Formación
✓ ¿Dónde realizó sus estudios y porque eligió pedagogía?
✓ ¿Repetiría su elección de estudios si volviera a empezar?
✓ ¿Está dispuesto a complementar su formación según se requiera?
✓ ¿Qué idiomas maneja y a qué nivel?
III.2 Pasado Profesional

Hábleme de sus experiencias profesionales.
✓ ¿Qué cargo es el último que ha desempeñado?
✓ ¿Por qué dejó el último empleo?
✓ ¿De todo lo que ha hecho hasta ahora, qué es lo que más le gusta y por qué?
III.3 Motivo de la Solicitud

✓ ¿Por qué le gustaría trabajar precisamente en este establecimiento y no en otro?
✓ ¿Qué le llamó la atención del establecimiento?
✓ ¿Cuál cree que puede ser su aporte?
III.4 Comportamiento en el Trabajo

✓ ¿Qué experiencias tiene del trabajo en equipo con otros profesionales o técnicos?
✓ ¿Qué opina de sus directores anteriores?. ¿Qué aspectos positivos tenían?. ¿Qué
aspectos negativos?
✓ ¿Cómo era su relación con los demás estamentos del anterior establecimiento?
✓ ¿Ha tenido alguna situación imprevista con alguno de los estamentos? ¿Cómo la
manejó?
✓ ¿Podría identificar el grado de compromiso con el anterior establecimiento y su
cargo?
✓ ¿Tuvo la posibilidad de hacer propuestas y llevarlas a cabo?
✓ ¿Tuvo problemas con alguien? Si el evaluado responde si, preguntar: ¿cómo lo
solucionó? Si el evaluado responde no, preguntar ¿qué hacía usted para tener
buenas relaciones?
120
MANUAL DE FUNCIONES
121
MANUAL DE FUNCIONES
III.5 de Desarrollo
✓ ¿Cuáles son sus objetivos a corto, mediano y largo plazo?
✓ ¿Cree que usted es la persona idónea para el cargo?
✓ ¿Qué méritos o puntos fuertes cree usted le pueden proporcionar ventajas
respecto a otros candidatos?
✓ Si usted fuera seleccionado, ¿cómo se proyecta de aquí a tres años?
III.6 Condiciones Personales

✓ ¿Puede incorporarse inmediatamente a este puesto?
✓ ¿Tiene usted alguna actividad extraprofesional? ¿es formal? ¿hace cuánto
tiempo?
✓ ¿Tiene alguna ocupación complementaria, retribuida o no?
✓ ¿Tiene otras ofertas de trabajo alternativas?
✓ ¿Tiene alguna afición para sus ratos de ocio? ¿En que los ocupa?
✓ ¿Tiene otras aficiones no ha podido desarrollar y aspira a hacerlo en el futuro?
III.7 Situación Familiar

✓ ¿Cuál es su estado civil? Si es casado ¿Tiene usted hijos? Si es soltero ¿Tiene
proyectos de matrimonio?
✓ Si está casado ¿su cónyuge trabaja?¿puede producir alguna incompatibilidad su
nueva ocupación con el trabajo de su cónyuge?
✓ ¿Qué piensa su familia de esta postulación y de la búsqueda de su nuevo
empleo?
122
MANUAL DE FUNCIONES
IV. PAUTA DE ANÁLISIS

Esta pauta nos indica que información recogemos con cada área de la pauta de
entrevista de selección presentada.
INFORMACIÓN QUE ENTREGA CADA ÍTEM
1. FORMACIÓN: Da cuenta del conocimiento técnico que posee el postulante y de su

interés de complementar su formación para desempeñar el puesto.
2. PASADO PROFESIONAL: Se puede obtener información acerca del entusiasmo,

energía y disposición que se tiene para realizar una labor particular. Se puede inferir
la inspiración que conduce a alcanzar lo que se desea.
3. MOTIVO DE LA SOLICITUD: Entrega información acerca de lo que el candidato

maneja respecto del entorno y la organización a la que postula, también se obtiene
información acerca de su capacidad para orientar herramientas y prácticas
necesarias, atendiendo y reconociendo las particularidades propias del
establecimiento.
4. COMPORTAMIENTO EN EL TRABAJO: Este ítem permite recoger información

relacionada con:
- Adaptación/flexibilidad entendida como la capacidad para adecuarse a los
cambios en los procesos de trabajo, ambiente y nuevas tareas manteniendo un
buen desempeño.
- Planeamiento y organización: capacidad para anticipar, planear y organizar tareas
o proyectos a través de decisiones apropiadas.
- Comunicación: Da cuenta de la capacidad para presentar ideas e instrucciones
con efectividad y sentido de la oportunidad y para escuchar activamente. Grado de
precisión, síntesis y claridad con que se transmite información oral, entendiendo el
impacto en el interlocutor.
- Relaciones interpersonales, entendida como la capacidad para establecer vínculos
de manera efectiva con diferentes personas o grupos.
- Estilo de liderazgo e influencia, entendida como la capacidad para alinear su
conducta y la de otras personas hacia la visión de la institución. Trabajo en equipo
entendido como la capacidad de compartir tareas y responsabilidades y para
123
MANUAL DE FUNCIONES
conseguir metas comunes. Valores como la responsabilidad, honestidad,

cooperación, ética, etc.
5. POTENCIAL DE DESARROLLO: Permite identificar la capacidad del candidato de

reconocer sus fortalezas y debilidades desde una mirada objetiva, asimismo, permite
conocer sus motivaciones en el ámbito profesional.
6. CONDICIONES PERSONALES: Este ítem está orientado a conocer la capacidad

para tomar decisiones, entablar relaciones con diferentes personas, manejo del uso
de su tiempo libre, capacidad de reconocer sus fortalezas y debilidades, para evaluar
nuevas alternativas laborales y para comprometerse con áreas de interés.
7. SITUACIÓN FAMILIAR: Da cuenta de valores familiares, del cumplimiento de las

obligaciones en diferentes situaciones de vida y sentido de pertenencia.
124
MANUAL DE FUNCIONES
V. HOJA DE REGISTRO
a) Registro de la entrevista individual
✓ Nombre
✓ Fecha de entrevista
✓ Teléfono contacto
✓ Observación de presentación general del candidato
✓ Observación de expresión verbal del candidato
De acuerdo a lo descrito en el perfil del cargo que se está evaluando, puede completar
esta pauta de referencia, a modo de ficha de orientación. Los niveles que se proponen
son los siguientes:
A: Alto: Este nivel debe asignárselo a aquellos candidatos que presentan total acuerdo
con el perfil requerido en este ítem.
B: Bueno: Este nivel corresponde a la presencia deseable de los aspectos evaluados en

el ítem, de acuerdo a lo establecido en el perfil del cargo.
C: Mínimo necesario: Este nivel indica que el candidato evaluado presenta lo mínimo

necesario de los requisitos para desempeñarse en el cargo al que está postulando.
D: Insatisfactorio: Se utiliza esta categoría para señalar que el candidato no presenta

coincidencias en este ítem respecto a los requerimientos del cargo.
No identificada: Como su nombre lo indica, corresponde a cuando no se ha podido

recoger información del ítem evaluado, durante la entrevista de selección.
Ítems evaluados y características identificadas
A B C D NI
Formación
Motivo de solicitud.
Comportamiento en el trabajo
Proyectos
125
MANUAL DE FUNCIONES
Potencial del desarrollo

Condiciones personales Situación familiar
Marque con una X la motivación explicitada por el evaluado o lo observado por usted
durante la entrevista de selección.
Motivación para la postulación
Económica
Problemas con la jefatura
Desarrollo de carrera
No está buscando trabajo
Está sin trabajo
Quiere concentrar su carga horaria
Teme quedarse sin trabajo
Efectuar mayores aportes
Mayores oportunidades de desarrollo
Otro...
Comentarios:
126
MANUAL DE FUNCIONES
127
MANUAL DE FUNCIONES
b) ENCUESTA RIESGO PSICOSOCIAL
128
MANUAL DE FUNCIONES
VI. Bibliografía, Materiales y recursos utilizados
- Materiales página Educar Chile

- Manual de Funciones Colegios similares
- Manual de Funciones Colegios Adventistas
- Manuales, Reglamentos y Documentación proporcionada por SYDNEY College
- Entrevista personales a 30 colaboradores del Colegio, que cumplen diferentes
funciones, por cada estamento.
- Reuniones con Directorio, Directora, Administrador Financiero.
129

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MANUAL DE FUNCIONES

ASPECTOS FUNCIONALES Y TÉCNICOS 8

PERFILES DEL PERSONAL 9

POLÍTICAS DE INCORPORACIÓN DE RRHH 11

SOBRE LAS HABILITACIONES Y OTROS REQUERIMIENTOS. 14

SOBRE EL PROCESO DE RENOVACIÓN DE CONTRATOS 15

POLÍTICA DE CAPACITACIÓN, PERFECCIONAMIENTO Y DESARROLLO PROFESIONAL 16

LACIÓN DEL RRHH 22

El presente Manual de Funciones es una herramienta técnica que organiza y define el

1. ORGANIZACIÓN DEL MANUAL

La estructura del Manual de Cargos y Funciones es la siguiente: Se incluyen en primera

Se realizaron entrevistas a 38 personas, correspondiente 50 % de la planta del colegio.

3. ASPECTOS FUNCIONALES Y TÉCNICOS

4. PERFILES DEL PERSONAL

4.1 PERFIL DIRECTIVOS

4.2 PERFIL DOCENTES

4.3 PERFIL ASISTENTES DE LA EDUCACIÓN

● Asistentes de la Educación que :

4.4 PERFIL PROFESIONALES

5. POLÍTICAS DE INCORPORACIÓN DE RRHH

De acuerdo al Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad y la normativa vigente

5.1 Detección de necesidades

Como resultado de evaluación, desvinculación, renuncia, licencia, o permiso de un

5.2 Difusión de vacantes

Se recomienda utilizar publicación en prensa local, aún cuando la búsqueda se puede

5.3 Recepción y revisión de antecedentes

Los siguientes antecedentes serán considerados básicos para los asistentes de la

Fotocopia de Certificado de Estudios Terciarios, o en su defecto Licencia de Enseñanza

La Unidad Técnico Pedagógica, Inspectoría General y la Unidad de Recursos Humanos

5.4 Evaluación y selección de postulantes

En conformidad con los protocolos de cada unidad, se preseleccionarán postulantes para

Aquellos preseleccionados deberán tener una entrevista personal dirigida por la

Motivación para desempeñar la función, capacidad de trabajo en equipo, experiencia y

Una segunda entrevista será de carácter psicológico, para determinar su compatibilidad

5.5 Designación de seleccionado

5.6 Contrato de seleccionado

La Ficha Solicitud de Cargo, la Ficha de Personal y los antecedentes antes mencionados

Será de responsabilidad de cada Unidad el entregar al seleccionado el Proyecto

6. SOBRE LAS HABILITACIONES Y OTROS REQUERIMIENTOS.

Es de responsabilidad de la Dirección solicitar la habilitación de docentes y otros

7. SOBRE EL PROCESO DE RENOVACIÓN DE CONTRATOS

Es responsabilidad de la Unidad Técnico Pedagógica e Inspectoría General informar por

8. POLÍTICA DE CAPACITACIÓN, PERFECCIONAMIENTO Y DESARROLLO

Se entenderá por capacitación, al proceso continuo dirigido a proporcionar

Bajo este concepto la institución capacitará y perfeccionará al personal docente,

Antes de dar inicio a un proceso de capacitación, se deberán realizar estudios que

Respecto de lo anterior es que toma importancia la conformación del Comité Bipartito de

Desde una perspectiva institucional, la capacitación debe permitir:

- Apoyar y contribuir en la creación y desarrollo de capacidades organizacionales

Desde el punto de vista de la persona, la capacitación debe:

8.2 Tipos De Capacitación y/o Perfeccionamiento

a) Capacitación Inductiva: Es aquella que permite facilitar la integración del nuevo

8.3 Modalidades de Capacitación Docente:

Los tipos de capacitación enunciados pueden desarrollarse a través de las siguientes

b) Actualización y Especialización: Busca proporcionar conocimientos y experiencias

Es aquél que está ligado a la formación y práctica

8.4 Procedimientos de Capacitación y Perfeccionamiento

a) Detección de Necesidades de Capacitación

El identificar oportunamente las necesidades de capacitación, facilitará el poder

Es fundamental contar con información concreta que muestre las capacidades y

DOCENTES Y PROFESIONALES DE APOYO

Para que la asignación de recursos responda a un análisis estratégico la institución

La forma de resumir el plan de capacitación y perfeccionamiento del establecimiento se