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Índice
1. Estatística ................................................................................................................................................................................................. 3

2. Questionários ........................................................................................................................................................................................... 4

2.1. Criar perguntas ................................................................................................................................................................................. 6

2.2. Importar/Exportar questionários ...................................................................................................................................................... 7

3. Central de matrículas ............................................................................................................................................................................. 8

3.1. Gerar candidaturas ........................................................................................................................................................................... 9

3.2. Importar ficheiros do Portal das Matrículas ................................................................................................................................... 11

3.3. Completar as candidaturas ............................................................................................................................................................. 12

3.4. Listas de colocação e comparador de candidaturas ...................................................................................................................... 15

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Oliveira de Azeméis, junho de 2019

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NOTA IMPORTANTE:
Os separadores Questionários e Central de Matrículas apenas se disponibilizam para as escolas de municípios abrangidos pelo Contrato de Educação e Formação
Municipal (CEFM).

1. Estatística
O menu [Área Gestão » Municípios] foi disponibilizado em julho de 2015,
para alojar um conjunto de dados estatísticos (fig. 1).

O separador de Estatística apresenta, entre outra, informação sobre:

- pessoal docente e não docente (vínculo, idade, número de anos na
unidade orgânica);
- alunos abrangidos pela Ação Social Escolar (por ciclo/percurso formativo e
por escalão);
- situações de matrícula;
- freguesia de proveniência dos alunos;

Fig. 1 Vista geral para o separador Estatística do menu Municípios - taxas de transição e conclusão, taxas de abandono, insucesso e qualidade
do sucesso, avaliação interna e externa.

A informação pode ser filtrada por ano letivo e por escola.

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2. Questionários
Para as escolas com contrato de educação e formação municipal,
possibilita-se que sejam recolhidos dados adicionais aos geralmente exibidos
no boletim de (renovação de) matrícula.

A funcionalidade encontra-se disponível para o pré-escolar, para os 1.º, 2.º

e 3.º ciclos, secundário e profissional.

Os dados correspondentes a tais itens são apresentados, e podem ser

Fig. 2 Configurar as perguntas adicionais do boletim de matrícula
preenchidos/respondidos:
- diretamente na aplicação, em [Área Administrativa » Alunos » Dados
adicionais (matrícula)];
- via inovar consulta, pelos encarregados de educação (ou alunos);
- no relatório específico EB017M.

As perguntas adicionais pretendidas podem ser criadas, ou configuradas, em

[Área Gestão » Municípios » Questionários] (fig. 2).

Por defeito, é disponibilizado um conjunto de questões, que pode ser

enriquecido ou diminuído. As perguntas que se apresentam num tom de
texto mais claro não podem ser removidas nem editadas, por serem
necessárias para seriar os candidatos, de acordo com as prioridades
previstas no quadro legal aplicável. Por essa razão, embora possam ser
desativadas, nos casos em que haja uma central de matrículas que faça a
gestão das candidaturas o visto da coluna ‘Ativo’ não deve ser retirado.

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Uma pergunta elimina-se clicando no botão da linha correspondente.

Fazer um duplo clique em qualquer das linhas da grelha faz abrir a janela
de configuração da pergunta, permitindo editá-la.

Questões de resposta obrigatória são sinalizadas com na coluna

correspondente.

Todos os itens a constar no boletim de matrícula em papel são

apresentadas, com na coluna ‘Impressões’.

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2.1. Criar perguntas

Ao clicar em , é aberta a respetiva janela de criação

(fig. 3).

A ‘Secção’ pode ser selecionada das existentes ou, caso se pretenda uma
nova, deve ser digitada a respetiva descrição.

O texto da questão deve ser inserido no campo ‘Pergunta’.

Como ‘Tipo de resposta’ pode ser escolhido Texto (item de resposta

aberta), Múltiplas opções (é permitido assinalar mais do que uma resposta à
pergunta) ou Opção única (das apresentadas, apenas pode ser escolhida uma
resposta).
As opções a apresentar, nestes últimos dois casos, devem ser inseridas, e
gravadas ( ou Enter), consecutivamente, no campo ‘Adicionar opção’.
Fig. 3 Configurar uma pergunta

É nesta janela que se assinala (colocar visto) se a pergunta é obrigatória e

se deve aparecer nas impressões.

Terminada a configuração da questão deve gravar-se, clicando no respetivo

botão, que se encontra no canto inferior direito da janela.

O botão apresenta uma vista para o que fica disponível

em [Área Administrativa » Alunos » Enc. educação e aluno].

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2.2. Importar/Exportar questionários

Finalizado o questionário para um nível de ensino, caso se pretenda usá-lo

para um outro, deve ser clicado o botão de Exportar e guardado o ficheiro
gerado por esse procedimento. Alternando, depois, para o nível de ensino
destino, há que clicar em Importar e escolher o ficheiro previamente
gravado, para que as perguntas fiquem definidas como questionário.
Qualquer importação substitui na íntegra o que estava anteriormente
configurado.

Este método pode, também, ser usado para configurar questionários iguais
em unidades orgânicas distintas.

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3. Central de matrículas
Nos municípios com contrato de educação e formação municipal que
tenham centrais de matrículas locais desenvolvidas pela inovar, a interação
com a plataforma centralizada de gestão de colocações faz-se no separador
[Área Gestão » Municípios » Central de matrículas] (fig. 4).
Para ter acesso ao mesmo não basta que, no respetivo perfil, tenham sido
Fig. 4 Central de matrículas: menu de entrada dadas permissões (em [Área Administrativa » Diversos » Utilizadores »
Acessos Perfis]) na linha “Área Gestão > Municípios/Central de Matrículas”.
Tem, igualmente, de estar visível o menu “Municípios” (colocar um visto na
respetiva linha).

A ferramenta dispõe de funções de pesquisa (por ano de escolaridade das

candidaturas, por escola ou por candidatura) e apresenta a respetiva
contagem de candidatos (fig. 4). Disponibiliza, também, um conjunto de
ações e de relatórios na caixa de seleção de ‘Opções’ (fig. 5).

Para cada ano de escolaridade tratado pela plataforma municipal:

- num primeiro separador, são apresentadas as candidaturas à unidade
Fig. 5 Opções orgânica oriundas do Portal das Matrículas (PM);
- num segundo, são listados os alunos que frequentam a unidade orgânica e
que aí vão continuar matriculados. Se um aluno se candidatar à unidade
orgânica no PM aparecerá também no primeiro separador. Estes alunos são
seriados juntamente com os restantes candidatos, e geralmente têm
prioridade sobre aqueles;
- num último, constam os alunos matriculados na unidade orgânica, que a
plataforma conheça e que, na sua candidatura no PM, não manifestaram
preferência por qualquer uma das escolas que a compõem.

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3.1. Gerar candidaturas

A generalidade das candidaturas provém do PE, pelo que as fichas desses

candidatos são criadas ao importar para o inovar alunos o ficheiro Excel
(xlsx) lá obtido. Essas candidaturas são as que constam em [Área Gestão »
Municípios » Central de matrículas » Candidatos pelo Portal das Matrículas].
Para estas, há dados a validar e/ou completar, para que prioridades e
critérios de desempate sejam devidamente aplicados no momento da
seriação (fig. 6).

Quando se importa o referido ficheiro, são igualmente criadas fichas para os

alunos da escola que reúnem condições para, no ano seguinte, frequentar o
ano de escolaridade para o qual está a fazer-se a importação. A lista desses
alunos pode ser consultada em [Área Gestão » Municípios » Central de
matrículas » Alunos de continuação], onde se pode completar e validar ou
Fig. 6 Ficha de candidatura impedir a seriação de uma candidatura (indicando o respetivo motivo) e, no
caso do 1.º ano, adiar o respetivo ingresso (fig. 7).
As razões de exclusão mais frequentes são:
- o registo acidental duplicado de candidaturas (por exemplo, porque o
encarregado de educação usou números de identificação diferentes para um
mesmo aluno);
- a informação de que o aluno foi colocado numa unidade orgânica fora do
município.

As fichas de candidatura dos alunos que não manifestaram, na sua

candidatura, preferência por alguma das escolas da unidade orgânica são
exibidas em [Área Gestão » Municípios » Central de matrículas » Alunos da
Fig. 7 Validar ou excluir candidatura de continuação
escola que saem para outro agrupamento]. Elas são consultáveis, mas não
editáveis.

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Fig. 8 Listar candidaturas com características particularmente importantes
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O sistema apenas trata candidaturas a escolas do município. Assim, cada
agrupamento deverá completar os dados referentes a todas as opções que
refiram escolas que lhe pertençam. Apenas a escola da 1.ª opção tem
acesso a completar a informação (dados do aluno, do seu encarregado de
educação e da candidatura que será considerada para todas as opções e que
consta na secção geral da ficha, na zona ‘Dados da candidatura’.
Uma candidatura só é válida para envio para a central de matrículas se o
número de identificação do aluno estiver preenchido. Para não inviabilizar
candidaturas relativamente às quais não foi possível recolher esse número,
a central de matrículas do município gera automaticamente um número
interno quando deteta essa falta. Tais candidaturas apresentam como
número de identificação um número antecedido da sigla “CI”.
Disponibiliza-se o filtro de ‘Mostrar candidaturas não validadas’ para que a
grelha apresente apenas aquelas que ainda não foram marcadas como
validadas (por colocação de um no canto superior direito da ficha, em
‘Ficha validada’).
Candidatos com fichas validadas são apresentados, na lista, com fundo
esverdeado e, candidaturas excluídas da seriação, com fundo avermelhado.
Outros filtros possíveis são os de listar apenas as candidaturas com
sinalização de necessidades educativas específicas ou de irmãos na escola
(fig. 8). Isso permite validar, em série, alguns dos itens a que é necessário
dar especial atenção.
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3.2. Importar ficheiros do Portal das Matrículas
Fig. 9 Iniciar o processo de importação de candidaturas
Fig. 10 Importar ficheiros do Portal das Escolas
NOTA IMPORTANTE:
A sinalização de colocados no PM só deve ser feita terminado o processo
de seriação municipal.
Quando um candidato é sinalizado no PM como colocado, a sua
candidatura deixa de constar nos ficheiros de todas as unidades orgânicas
a que concorre, inviabilizando a sua seriação pela plataforma, e
potencialmente atribuindo a vaga a outro.
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O ficheiro contendo as candidaturas do PM, designado por ‘Lista de
Seriação’ nessa plataforma, pode ser produzido a partir da página de
entrada por clique no botão de ‘Exportar’.
Por não estar disponível a exportação por ano de escolaridade, deve ser
gerado o ficheiro global, isto é, não fazendo qualquer outra escolha (ou
seja, para este efeito, não deve selecionar-se qualquer dos
estabelecimentos de ensino da unidade orgânica). Para a importação usar-
se-á, depois e sempre que aplicável, o mesmo ficheiro para diferentes anos
de escolaridade.
Por ser necessário seriar primeiro os candidatos que apresentam
atempadamente o pedido, os ficheiros devem ser retirados do Portal das
Matrículas (PM) no final do dia em que termina o prazo. Candidaturas
apresentadas fora de época só concorrem depois de todas as restantes, caso
haja vaga, e deverão ser tratadas posteriormente.
Para ‘Gerar candidaturas’ (fig. 9), deverá escolher-se o ficheiro
descarregado do PM e seguir as instruções para importá-las (fig. 10).
É muito importante que a informação constante na central de matrículas
esteja atualizada, de modo a não comprometer a seriação e colocação das
crianças e alunos, de acordo com as preferências manifestadas e com
eventuais prioridades a que tenham direito. Uma nova importação de
ficheiros não compromete as sinalizações feitas pela escola, pelo que pode
ser feita mesmo quando já haja informação manual introduzida (por
exemplo, sinalização de necessidades educativas especiais que conferem
prioridade).
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3.3. Completar as candidaturas
Fig. 11 Ficha de candidatura validar/completar
NOTA IMPORTANTE:
Pode haver entendimentos diferentes de pontos do despacho de
matrículas. Sempre que eles confiram ou retirem prioridades a uma
candidatura e se tenha dúvidas quanto à interpretação e sinalização a
fazer, deve consultar-se o responsável do respetivo município. A título de
exemplo, refira-se os EE por delegação ou a frequência, por parte dos
irmãos, de anos terminais de ciclo.
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Na grelha do separador [Candidatos pelo Portal das Matrículas] é
apresentada apenas a 1.ª prioridade de cada candidato a um
estabelecimento daquela unidade orgânica. Para ver o registo completo,
deve clicar-se no ícone da roda dentada ( ) do fundo da linha.
A seriação e colocação dos alunos obedece a critérios e prioridades
definidos em normativos legais que exigem a recolha de dados nesse âmbito
(por exemplo, se o aluno tem irmãos na escola pretendida ou se tem
necessidades educativas específicas de determinado tipo).
As fichas de candidatura (fig. 11) têm duas secções, de natureza um pouco
diferente no que diz respeito ao responsável pelo seu preenchimento.
A secção ‘Dados da candidatura’ é completada pela escola da 1.ª opção:
- se o sistema não conseguir determinar a escola de procedência do
candidato, esses dados devem ser escolhidos de entre os possíveis;
- de forma análoga, caso haja situações que influenciem a prioridade em
que o candidato concorre, elas devem ser assinaladas (repetência, redução
de turma, necessidades educativas que configurem prioridade, pais menores
e estudantes, escalão do abono de família);
- caso o encarregado de educação (EE) se enquadre na alínea iv) do ponto 1
do artigo 2.º do Despacho Normativo n.º 6/2018 e o candidato não resida
com ele, deverá ser assinalada a opção “EE delegado não residente”;
- quando o aluno é conhecido do sistema, por ter frequentado um
estabelecimento de ensino da unidade orgânica, parte dos dados pedidos já
se encontrará preenchida.
Concluído esse trabalho deve-se .
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A secção ‘Opções’ é completada pelo agrupamento mencionado em cada

linha, pelo que cada um deve:
- A) validar os dados referentes às preferências à sua unidade (clicar no
do final da linha).
- B) assinalar as moradas que se encontram na área de influência do
estabelecimento de ensino (clicar no botão da fig. 11).

Para A) deverá ser preenchida a secção ‘Validações’ (fig. 12) para cada uma
das prioridades do candidato:
- assinalando se tem irmãos na escola pretendida e, se sim, quais os seus
nomes e que anos frequentam;
- para os níveis e anos em que os critérios de colocação e desempate o
considerem, sinalizando também os casos de frequência de instituição
particular de solidariedade social (IPSS) na área de influência da escola
Fig. 12 Janela de validação por parte da escola de cada opção do candidato
escolhida;
- para os ensinos profissional e artístico, sinalizando se a candidatura foi
pré-selecionada, o que lhe garantirá a colocação.

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Fig. 13 Sinalizar ou reclamar áreas de influência
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Para B) é necessário sinalizar que moradas da ficha de candidatura estão na
área de influência da escola para a qual o candidato concorreu, o que se faz
em janela própria (fig. 13), acessível pelo botão .
Em condições normais, bastará clicar em ‘Assinalar’ para registar que uma
dada morada pertence à área de influência da escola.
Caso a morada tenha sido assinalada por outra escola, é possível reclamar
para si essa sinalização.
Em caso de engano, para desfazer a sinalização bastará voltar a clicar na
célula correspondente.
Para seguir o estado das reclamações deverá escolher-se, no menu principal
da central de matrículas (fig. 4 e 5), a opção ‘Reclamações’.
Caso uma escola tenha reclamado uma área de influência assinalada por
outra, a escola de que se reclama receberá notificação nesse sentido
podendo, caso concorde, ceder a respetiva sinalização. Nos casos em que
ambas as escolas mantenham como sua a área de influência, o desempate
caberá ao município.
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3.4. Listas de colocação e comparador de candidaturas

Feita a seriação dos candidatos pela plataforma municipal, ficam

disponíveis as listas ordenadas de colocação.
Pode, igualmente, consultar-se se uma determinada candidatura goza de
prioridade em relação a outra e/ou que critérios de desempate foram
aplicados.
Acede-se ao comparador ao escolher “Comparar candidaturas” na caixa de
seleção do canto superior direito do menu (fig. 4 e 5).
Lá, escolhida a escola e oferta pretendidas, são listados todos os candidatos
correspondentes (fig. 14).

Fig. 14 Consultar prioridade em que concorre cada candidato e aceder ao comparador

Selecionando nomes da lista e clicando em “Comparar” são exibidos (fig. 15),

em paralelo, os critérios reunidos por cada uma dessas candidaturas:
Os candidatos são apresentados por ordem decrescente de “valor” relativo
da candidatura. Assim, em primeiro lugar aparece o candidato mais bem
posicionado entre aqueles para os quais se fez a comparação.
A verde aparecem os critérios que o candidato reúne, a vermelho os
restantes.
As idades são mostradas em dias, para melhor poderem comparar-se.
Em caso de dúvida sobre a não colocação de um candidato numa certa
oferta, pode fazer-se esta comparação com o último colocado.
Fig. 15 Comparar candidaturas

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