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Índice
MONITORIZAÇÃO...................................................................................................................................................................................................... 4
4. Planificação ........................................................................................................................................................................................................ 8
5. Sumários ........................................................................................................................................................................................................... 10
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MONITORIZAÇÃO
Trata-se de um menu alojado na [Área Gestão] (fig. 1).
Aqui se albergará informação que, em momentos chave, pode ser útil estar
Fig. 1 O menu de “Monitorização”, disponível em “Área Gestão”
reunida, também para apoiar a tomada de decisão.
1. Critérios de Avaliação
NOTA:
Este separador é alimentado com os casos em que a nota de final de período
No menu de ajuda (acessível por clique no ícone próprio, alojado é distinta da proposta automática de avaliação, calculada por aplicação dos
no cabeçalho da aplicação), encontra-se um manual de critérios de avaliação configurados no programa. São apresentadas três
configuração e utilização dos Critérios de Avaliação. vistas para esses dados, conforme se ilustra de seguida.
Todos os dados são exportáveis para Excel.
1.1. Alunos
Fig. 2 Por aluno: casos em que os critérios de avaliação não foram respeitados
1.2. Disciplinas
Fig. 3 Por disciplina: casos em que os critérios de avaliação não foram respeitados
1.3. Docentes
Por último, pode consultar-se (fig. 4) uma vista por docente. Também aqui, a
informação diz respeito ao número de notas atribuídas, superiores ou
inferiores às apuradas por aplicação dos critérios de avaliação.
Uma vez mais, os dados são filtráveis e exportáveis.
Fig. 4 Por docente: casos em que os critérios de avaliação não foram respeitados
2. Propostas de apoio
No separador [Propostas de apoio] são, por defeito, listados todos os alunos
que, na avaliação do 3.º período, foram propostos para apoio para o ano
letivo seguinte (fig. 5).
O contador do canto inferior direito dá, em cada momento, o total de casos
presentes na grelha pelo que, para saber quantos apoios de Matemática A
para o 12.º ano serão necessários, bastará definir os campos
correspondentes nos filtros.
De acordo com o averbamento de final de ano, respeitante à transição do
aluno, assim o ano de escolaridade mostrado na penúltima coluna (fig. 6).
Conhecida a turma que o aluno frequentar, a última coluna será igualmente
preenchida.
Fig. 5 Propostas de apoio para o ano seguinte Colocando um visto em ‘Ver Observações’ são mostrados os textos
registados para cada par aluno-disciplina. Por defeito, a aplicação esconde
essa coluna.
Fig. 6 A coluna “Tr.” determina o ano de escolaridade para o qual o apoio é proposto
A sinalização dos alunos é feita, pelo diretor de turma, no separador
[Avaliações » Class. Alunos], por clique no botão ‘Proposta de Apoio’ e
preenchendo na janela de pop up despoletada a informação necessária
(disciplinas às quais ter apoio e registo de observações, quando considerado
pertinente).
NOTA:
No menu de ajuda, encontra-se um manual de
utilização desta funcionalidade (propor para apoio).
Fig. 7 Casos que configuram situações eventualmente problemáticas aquando da renovação Nos casos aplicáveis, a idade é calculada a 1 de setembro do ano letivo
de matrícula seguinte. O supervisor poderá definir outra, que será guardada ( ) pelo
programa até nova alteração.
Apresentam-se, para cada situação, os alunos que estarão nessas condições
no início do ano seguinte, mas também ficam disponíveis, em ‘Ano Letivo
em Curso’, as situações atuais. Excetua-se do descrito o caso dos alunos do
ensino básico com duas retenções no mesmo ciclo, ou três no ensino básico,
por não ser obrigatória a integração dos mesmos em percurso formativo
alternativo ou outra qualquer ação.
4. Planificação
O separador [Planificação] permite acompanhar a gestão da planificação
anual, por currículo e ano de escolaridade do ensino geral.
- há 157 aulas previstas (Pr) no horário, tendo todas elas sido dadas (D);
- nesse total de aulas, os conteúdos dados correspondem a 145 dos
planificados (DP): ou seja, ao fazer os sumários, a docente associou
conteúdos equivalentes à previsão para 145 tempos da planificação para
aquele ano e currículo;
- num panorama em que a turma tivesse tido 152 aulas no ano, a
planificação teria sido cumprida a 95,4%: cerca de 5% dos conteúdos da
planificação foram sacrificados, ou porque não foram estudados de todo ou
porque o tiveram de ser em menos tempo do que era suposto;
- no panorama real, em que a turma teve 157 aulas, a planificação foi
cumprida a 92,4%: a docente, teoricamente, teria mais tempos para
trabalhar cada assunto do que os inicialmente previstos para a lecionação
mas, ainda assim, teve de dedicar um tempo superior ao delineado nuns
conteúdos, o que provocou ter de lecionar em menos tempos do que o
definido alguns dos outros ou não lecionar de todo alguns, o que provocou o
desvio.
5. Sumários
5.1. Em falta
Por clique na coluna ‘Novo limite’ (fig. 11), em qualquer linha das
apresentadas na grelha, é despoletada uma janela (fig. 11) onde esse novo
prazo deve ser definido. Para os casos mais frequentes, são disponibilizados
botões de atalho que autorizam a escrita até final do dia corrente (‘Até à
meia-noite’) ou desbloqueiam a célula do horário por mais 24 horas,
contado a partir do momento atual.
Limites distintos desses, são definidos por preenchimento dos campos data e
hora.
O prazo pode ser definido tantas vezes quantas as necessárias, devendo ser
Fig. 11 Definição do novo limite para escrita do sumário clicada a célula da coluna ‘Novo limite’ exatamente como aquando da
definição do primeiro prazo extra.
Quando selecionada mais do que uma linha da grelha, o limite definido é
aplicado em massa ao conjunto de sumários escolhidos. O botão ‘Ver
detalhes’ apresenta a lista de datas, tempos e professores para os quais vai
ser autorizada essa escrita. Antes, mostra-se o total de sumários afetados.
Caso se autorize a marcação de faltas aos alunos para aulas cujos sumários
não foram escritos dentro do prazo, deve ser assinalada a respetiva opção
(fig. 11). Esses sumários ficam sinalizados, no menu, com um na coluna
MF.
Pode, ainda:
- filtrar-se/pesquisar-se dados;
- remover-se a numeração a sumários escritos pelos docentes ou referentes
a aulas, passadas ou vindouras, que se sabe que não se realizarão (a título
de exemplo refira-se o dia em que o papa visitou Portugal e houve
tolerância de ponto);
– renumerar-se sumários que tenham sido marcados como sendo para não
numerar;
NOTA:
Um docente apenas poderá sinalizar que um sumário não é para numerar se:
- tiverem sido definidos, pelo supervisor, os motivos aceitáveis para tal, em
[Área Administrativa » Diversos » Configurações » Sumários]
- em [Área Administrativa » Turmas » Configurações » Sumários/Faltas], tal
estiver autorizado, para as turmas a que leciona.
Um supervisor pode sempre marcar sumários como não numerados desde que
tenha definido, como referido no primeiro ponto, os motivos.
Fig. 15 O docente vê um painel e botões adicionais, caso lhe seja permitido fazer pedidos
NOTA:
No menu de ajuda é disponibilizado um manual específico, de
apoio aos docentes que pretenderem apresentar pedidos.
Fig. 17 Vista para todos os pedidos: aprovados (verde), pendentes (amarelo) e recusados
(vermelho) Para consultar mais detalhes do pedido, pode carregar-se em (fig. 18).
Quando indeferido, deve ser introduzido o motivo de recusa (fig. 21), que
seguirá por correio eletrónico, e por notificação interna do programa, para
o(s) interessado(s) - proponente e, eventualmente, para quem aceitou a
permuta. Nessa situação, são removidas do(s) horário(s) do(s) docente(s)
todas as células que representavam o pedido.
Quando autorizado, é igualmente enviada mensagem de correio eletrónico e
outra, interna, para os envolvidos. Neste caso, as células coloridas do(s)
Fig. 20 Clicar no lado direito do rato, sobre a célula colorida, para aceitar ou recusar um horário(s) do(s) docente(s) tomam a cor usual e surgem igualmente no da
pedido
turma. Quando autorizada uma alteração ao horário, o respetivo diretor de
turma recebe, também, essa informação.
7. Ações disciplinares
Sendo possível aceder à informação sobre todas as ações disciplinares
abertas no ano letivo corrente no mesmo local em que cada relator vê as
suas (menu [Área Docente » Ações discip.]), esse dados encontram-se
disponíveis, para o órgão de gestão, em [Área Gestão » Monitorização »
Ações disciplinares] (fig. 22).
É apresentada, por defeito, informação correspondente ao intervalo de
tempo que decorre entre o início do ano letivo e a data atual, mas podem
ser feitos filtros por intervalo de datas e por qualquer outra informação
visível na grelha (por relator, ou por turma, por exemplo). Em particular,
podem consultar-se quais ainda estão em aberto (a aplicação considera
como fechada qualquer ação disciplinar para a qual tenha sido definida uma
medida).
Fig. 22 Vista para todos os processos disciplinares abertos no ano letivo
INFORMAÇÃO:
Os dados estatísticos apresentados nos mapas são os recolhidos e tratados no âmbito do Quadro de Referência Europeu de Garantia da Qualidade para a
Educação e Formação Profissional (European Quality Assurance Reference Framework for Vocational Education and Training - EQAVET).
Nesse local, ao fazer clique no botão , abre-se uma janela que, numa
segunda secção, ‘Outro’, permite o registo, por data, da situação em que
se encontra o ex-aluno (fig. 24).
As caixas de seleção ‘Vínculo’ e ‘Exercício de profissão’ apresentam as
opções disponíveis de acordo com a ‘Situação’ escolhida.
Para consultar todos os dados recolhidos neste âmbito, por aluno, pode
produzir-se o respetivo ficheiro em .
Caso haja ajustes a fazer nas contagens, deve editar-se diretamente, por
Fig. 27 Dados estatísticos sobre as profissões exercidas pelos diplomados clique, seguido de novo clique na célula da grelha apresentada no separador
da aplicação. Para que esses dados possam ser chamados numa próxima
consulta a esta área, deve clicar-se em e dar nome a essa nova
vista que foi criada.
A qualquer momento podem ser repostos os dados recolhidos
automaticamente pelo programa, bastando premir .