O passo a passo para

começar seu negócio

Sumário
Olá, esperamos que você
aproveite esse material!
Clique nos botões abaixo para navegar
pelos capítulos ou use as setas direcionais
do seu teclado para prosseguir.

Use o ícone para voltar à esse menu.

Boa leitura!

1 Introdução
7 Atente para as leis

2 Entenda sua motivação

e busque um propósito 8 Defina uma linha
pedagógica

3 Pesquise o mercado
9 Encontre colaboradores
certos

4 Pense na estrutura
e localização 10 Escolha um bom nome
para sua escola

5 Monte um planejamento
de segurança 11 Construa uma
identidade visual

6 Faça o planejamento
financeiro 12 Tenha boas ferramentas
tecnológicas
Introdução
1
Abrir uma escola é o sonho de
muitos profissionais de educação!

Esse sonho demora a virar realidade quando as questões

legais e toda a parte gerencial entram em cena.

Pensando nisso, elaboramos esse material para facilitar

que seu sonho seja possível, e mais: para que ele siga
por um bom caminho até alcançar grandes resultados.

O mercado é concorrido, mas cresce. São muitas

metodologias de ensino e pode parecer difícil mapear
seu diferencial, mas vamos com calma...

Abrir uma escola envolve pesquisa, regulamentação de

documentos e definições acadêmicas, pedagógicas
e financeiras. É pensar no ensino, mas também na
instituição como empresa - que deve se manter e entregar
uma educação de qualidade como resultado final.

Mas atenção: cada detalhe do planejamento e

gestão de uma escola afetam diretamente na forma
como as pessoas percebem a escola.

Ao terminar esse Ebook, você conseguirá mapear qual

é seu objetivo para abrir uma escola, identificar seu
diferencial no mercado e começar a gerir esse projeto
com eficiência. Aproveite e bons estudos!
 2

Entenda sua
motivação e
busque um
propósito
Antes de tudo, você precisa se
perguntar: “Porque eu quero
abrir uma escola?”.

Pode parecer uma etapa desnecessária, mas ela é

essencial para definir os objetivos da instituição de
ensino e para traçar as melhores rotas até eles.

São muitas as motivações que levam alguém a querer

ser dono de uma escola, mas quais são as suas?
Lembre-se de entender sua trajetória, valores que
preza e o impacto social da educação na vida das
pessoas e do país.

Busque uma motivação que vá além

dos negócios financeiros, como:

−− Melhorar a educação do país

−− Contribuir para um futuro melhor

−− Educar cidadãos com pensamento crítico

−− Estimular o interesse dos jovens

−− Mudar a realidade de uma região

−− Qualificar pessoas para o mercado de trabalho

 3

Pesquise
o mercado
O primeiro passo para abrir uma escola
é analisar a situação do mercado na
região em que você deseja abrir a sua
escola. O mercado educacional é
amplo, porém concorrido.

Entenda as demandas e mapeie os diferenciais que sua

escola pode oferecer para atender às necessidades
educacionais das pessoas daquela área.

Para isso, é importante definir a persona que sua

escola atenderá. Com esse perfil bem delimitado, você
conseguirá tomar decisões estratégicas sobre como
estabelecer a comunicação.

Essa estratégia te ajudará a entender qual é a faixa

etária, renda, e interesses dos seus alunos, além de
guiar suas ações de marketing.

Lembre-se que sua escola pode ter várias personas.

Se você pretende oferecer da educação básica ao
ensino médio, por exemplo, cada segmento terá uma
persona diferente.

Dica!

Comece apenas com uma persona. Para cada uma,

deverá ser construída uma linha de comunicação,
por isso, estabeleça uma persona inicial e amadureça
sua estratégia. Aos poucos, e com o crescimento da
escola, mapeie os demais perfis existentes.
Então, é preciso estudar e pesquisar bastante sobre:

Quem é o seu
público alvo
O que as pessoas
buscam em uma escola

Quais foram os erros

e acertos do mercado
educacional

Como será sua

gestão escolar

Quais são as
tendências do
mercado Quais são as inovações
pedagógicas atuais
 4

Pense na
estrutura
e localização
da escola
A estrutura básica de uma escola varia
de acordo com fatores como: faixa
etária, quantidade de alunos e linha
pedagógica. Cada elemento influencia
no espaço necessário e na forma como
as salas serão pensadas.
Todos os espaços precisam ser acessíveis, ter boa
iluminação e ventilação e, principalmente, toda
a escola precisa estar de acordo com as normas
sanitárias. Lembre-se de optar por um terreno amplo
que possa dar conta de cada exigência!

Quais os principais ambientes de uma escola?

−− Salas de aula −− Refeitório

−− Salas administrativas −− Banheiros

−− Sala dos professores −− Área de recreação

−− Bibliotecas −− Quadra poliesportiva

−− Laboratórios −− Vestiário

−− Berçários −− Espaços de lazer

−− Sala de atividades múltiplas −− Almoxarifado

−− Recepção −− Estacionamento

−− Cozinha
A escolha da localização é um ponto muito
importante porque indica como a região
escolhida vai impactar no público, na
infraestrutura e na logística da escola. Isso
envolve trânsito, comércio local, vizinhança,
entre outros fatores muito importantes.
 5

Monte um
planejamento
de segurança
Segurança é um dos pontos mais
lembrados durante as visitas dos pais
que estão escolhendo uma escola para
matricular seus filhos.

Aliados à infraestrutura, alguns aspectos asseguram

um ambiente saudável, confortável e propício às
trocas de aprendizagem, afinal, é na escola que os
alunos passam boa parte do dia.

Sua escola precisa ter:

−− Câmeras de segurança e alarmes

−− Equipe responsável pela entrada e saída de alunos

−− Infraestrutura que evite acidentes

−− Uso de cantoneiras em objetos pontiagudos

−− Rampas

−− Pisos antiderrapantes

−− Saídas de emergência

−− Regularização do espaço frente ao Corpo de Bombeiros

 6

Faça o
planejamento
financeiro
É muito importante avaliar os
investimentos necessários para
começar e manter a escola
conforme seus objetivos.
Para levantar o valor inicial de investimento, você precisa analisar:

Aluguel ou compra
Mobília Materiais
do imóvel

Contratos Documentação Contas fixas

Tecnologias
O valor mínimo a ser cobrado por aluno em mensalidades deve ser a
divisão do seu gasto total com a escola pelo número de alunos.

gasto total com a escola

valor mínimo
=
da mensalidade
número de alunos

Vale ressaltar que leva um tempo até a escola começar

a se bancar e gerar rendimento. Por isso, é muito
importante organizar as contas da escola desde o início.

Dessa forma, você ficará sempre bem instruído quanto

às necessidades financeiras.

É essencial que esta função não fique na mão do

dono da escola para evitar a mistura de contas
pessoais com as contas da empresa. Estabeleça
também um plano de cargos e salários para otimizar
a gestão financeira.

Conte sempre com a tecnologia para evitar

problemas! Existem sistemas de gestão financeira que
resolvem de forma prática e eficiente problemas que
demandam tempo e trabalho.

Veja como calcular corretamente o valor da sua mensalidade

 7

Atente
para as leis
Ter uma instituição de ensino é uma
grande responsabilidade, principalmente
quando se lida com crianças. Nesse
sentido, é necessário estar sempre de
acordo com as leis.

Lembre-se

−− Existem normas de acessibilidade e parâmetros

de quantidade de alunos por sala. A escola
precisa ter espaço físico que promova a
acessibilidade e inclusão de todos os alunos.

−− Cada sala de aula deve ser projetada de

forma que ofereça um espaço de 1,20 metros
quadrados por cada aluno. Além disso, as
salas apertadas e acima da lotação máxima são
consideradas uma infração grave.

−− A lotação ideal de uma sala depende também

da faixa etária da turma. Uma sala com
crianças de 3 a 4 anos deve ter no máximo 25
alunos. A partir dos 4 anos, já é possível montar
turmas de até 30 alunos.

Como adaptar a sua escola para alunos

com necessidades específicas
 Documentação para abrir uma escola

Conheça todas as legislações que dizem respeito às

escolas. A Lei de Diretrizes e Bases da Educação (LDB),
criada em 1961, é a lei que norteia as instituições de
ensino. Ela estabelece os princípios da educação e
os deveres do Estado em relação à educação escolar,
definindo as responsabilidades das instituições.

É necessário ainda registrar a empresa na prefeitura

da cidade em que ela estiver localizada, além de
consultar a Secretaria de Educação e o Ministério da
Educação e a delegacia de ensino da cidade em que
deseja abrir o empreendimento.

Prefeitura Secretaria da educação

Ministério da educação Delegacia de ensino

Veja quais são os documentos necessários
de acordo com o PROCON:

−− Requerimento preenchido, com assinatura do representante,

pedindo regularização.

−− Cópia com autenticação do contrato social de instituição,

devidamente registrada em cartório de Títulos e Documentos.

−− Cópia com autenticação do cartão de CNPJ.

−− Cópias com autenticação ou original das certidões Negativas

dos Cartórios de Protesto no seu município. Se houver mais
sócios, seus documentos devem estar incluídos.

−− Declaração de Idoneidade.

−− Termo de responsabilidade, também assinado pelo representante.

−− Escritura do imóvel onde será instalada a escola,

ou comprovação de aluguel sob contrato.

−− Planta do imóvel, em que há descritas todas as área

de uso com suas legendas.

−− Descrição sumária contendo relação de materiais e todo o

acervo que será utilizado na escola, com identificação nos
respectivos espaços escolares.

−− Relação completa dos recursos humanos. Folha onde há descritas

as funções dos funcionários da escola, com suas funções e horários.

−− Documento detalhando um plano para capacitação contínua

do quadro de funcionários da escola.

−− Declaração de capacidade total da escola, levando em conta

medidas mencionadas no texto.

−− Projeto político-pedagógico (em duas vias).

−− Regimento escolar (em duas vias).

Não se esqueça de entrar em contato
com o sindicato dos professores e
solicitar as convenções. Fique atento
ao valor do piso salarial da categoria.

Além disso, é importantíssimo que a escola não

mantenha profissionais sem registro. Em casos
de empresa familiar, tenha sempre contratos e
registros de todos os seus familiares, para não ter
problemas no futuro.

Entenda os direitos e deveres de

uma instituição de ensino. Leia
nosso artigo sobre o assunto!
 8

Defina
uma linha
pedagógica
Você deve estar se perguntando:
mas e a parte do ensino?
Junto ao processo de organização de documentos
e infraestrutura, a escola precisa definir sua linha
pedagógica e metodologia de ensino.

A escolha da linha pedagógica influencia alguns

aspectos como instalações e equipes necessárias para
realizar as atividades. Por isso, sua definição deve ser
feita em conjunto às determinações de infraestrutura.

Muitas famílias buscam escolas com linhas pedagógicas

com as quais tenham afinidade, o que influencia na
adesão de alunos à escola. O ideal é ver qual linha é
compatível com o público e buscar um especialista
para colaborar com a aplicação na escola ou curso.

Projeto Político Pedagógico: o norte da instituição

O PPP é um documento que deve ser elaborado por cada

instituição de ensino para orientar as ações da escola. O
documento precisa ter o caráter formal e deve ser acessível a
todos os integrantes da comunidade escolar.

Ele determina, em linhas gerais, quais os grandes objetivos da

escola, que competências ela desenvolverá com os alunos e
como pretende fazer isso.

Não esqueça de estar alinhado aos planos educacionais da

sua cidade, estado e país. O Plano Nacional de Educação
(PNE) determina diretrizes, metas e estratégias para a política
educacional para cada 10 anos. Esteja por dentro das diretrizes
e suas atualizações.

Aprenda a fazer o seu PPP com esse roteiro completo!

 9

Encontre
colaboradores
certos
Encontre colaboradores que
compartilhem do mesmo
propósito que você.

Construa uma cultura para sua empresa e trabalhe

com uma equipe que busca os mesmos objetivos,
esta é uma forma poderosa para alinhar e incentivar
sua equipe. Trabalhe com uma equipe que busca os
mesmos objetivos! Seus colaboradores precisam estar
bastante alinhados com a proposta da escola e com a
missão que ela se propõe a seguir.

Colaboradores que compartilham do mesmo sonho

que a escola trabalham com muito mais engajamento
e espírito de dono. Isso faz toda diferença e é função
dos gestores da instituição de ensino, manter a equipe
engajada. Dessa forma, seus funcionários serão os
maiores fãs da escola e farão o possível para que o
nome da instituição cresça no mercado.

Por isso, o momento de contratação é muito importante

e precisa ser feito com muito cuidado e atenção.
 Quadro de funcionários

Profissionais de Profissionais do Encarregados da

administração executiva setor financeiro limpeza e segurança

Ao menos um Corpo docente, que compreende

profissional da psicologia profissionais de diversas
formações em licenciatura.

Em alguns casos, a equipe pode necessitar de outros

colaboradores, como responsáveis pelos laboratórios,
médico escolar, profissionais de comunicação, entre outros.

Quando a escola oferece atividades complementares

como ballet, curso de idiomas, natação ou teatro,
necessitará de colaboradores com a formação adequada.
 10

Escolha um
bom nome
para sua escola
Para escolher o nome da escola é
preciso muita atenção e cuidado.
Ele precisa ser um nome que faça com
que as pessoas lembrem da sua escola e
que imprima os valores que ela oferece.

É muito comum ver escolas registradas com o

sobrenome do dono. Essa não é uma boa prática,
principalmente porque isso pode gerar problemas se
futuramente você decidir abrir uma franquia da sua
escola ou mudar de empreendimento.

Para ajudar na escolha do nome, liste de 20 a 30 nomes e faça a

seguinte análise:

−− Qual significado ele carrega?

−− Ele é pequeno demais?

−− É fácil de gravar?

−− Ele gera alguma conotação negativa para a empresa?

−− É um nome incomum?

E para concluir o processo de escolha, você precisa

entrar no site do Instituto Nacional da Propriedade
Industrial (INPI) para verificar se o nome que você
quer usar está livre para registro. Além disso, você
pode fazer uma pesquisa de domínio na internet e nas
redes sociais para garantir que o nome esteja livre para
a criação de um site e redes sociais.
 11

Construa uma
identidade visual
A identidade visual da sua escola é o
conjunto de elementos visuais que
representam sua instituição, com os
valores e demais características. Esses
elementos são um passo adiante da
construção da sua escola como marca.

Por exemplo, se você decide abrir uma escola

inovadora, com foco em tecnologia, enfatizando
valores como ética e empatia, você precisa mostrar
ao público cada uma dessas características, direta ou
indiretamente. E a comunicação visual é a principal
ferramenta para passar essa mensagem.

Ao definir uma identidade visual, sua escola consegue

traduzir todos esses valores mais abstratos em imagens,
cores e formatos, seja no logotipo, paleta de cores e
tipografia ou até mesmo na escolha de uma mascote.

Mas por onde começar?

O primeiro passo é definir a identidade da escola, o

branding. O segundo passo é contratar um profissional
de design que fará o trabalho visual e poderá construir
o manual da marca, com parâmetros e regras para que
a identidade visual da escola possa ser replicada em
qualquer plataforma. Isso mesmo! A identidade visual
acompanhará sua escola em todos os momentos e
reafirmará cada valor definido anteriormente.
Exemplos de aplicação

−− Espaço físico (letreiro, adesivos e cores nas paredes,

placas de sinalização…)

−− Site

−− Papelaria da escola

−− Imagens e vídeos

−− Capa da sua página do Facebook

−− Logo no Instagram

−− Posts nas redes

−− Sistema de gestão

−− Comunicados enviados pela Agenda Digital

−− Panfletos

−− Boletim

−− Uniforme

Com o tempo, as pessoas passarão a identificar sua

escola pela fachada do prédio, uniforme dos alunos,
campanhas em redes sociais e outros.

A identidade visual é peça chave para que sua

escola ganhe espaço no mercado e transpareça
todas as suas motivações e propósitos de ofertar
uma educação de qualidade.
 12

Tenha boas
ferramentas
tecnológicas
Todos os processos de
gerenciamento da escola precisam
ser otimizados com tecnologia!

A maior parte das escolas ainda está na era do papel -

prática que gera burocracia, longas esperas e perda de
informações importantes.

Nesse sentido, investir em tecnologia permite que o

gestor tenha uma visão ampla de todos os setores da
escola e possa gerenciar as ações que a levarão rumo
ao sucesso! O uso de ferramentas tecnológicas permite
extrair relatórios com mais facilidade, documentar
todos os processos burocráticos, ter um maior
controle dos alunos, dos pagamentos, de como anda o
desempenho da escola, dos professores e dos alunos.

E o impacto não é apenas na rotina de trabalho do

gestor! Todos os colaboradores terão facilidade
em organizar e atender as demandas, evitando
retrabalhos. Pais e alunos também ganham com
isso, seja por meio de comunicação eficiente ou pela
facilidade de acesso às informações que necessitarem,
evitando dor de cabeça.
Ferramentas tecnológicas que você precisa ter na sua escola:

Sistema de gestão
todas as informações
da escola em um só lugar;

Gerenciador de Interessados
construa relacionamentos
e capte alunos o ano inteiro;

Sistema de pagamento recorrente

evite alunos inadimplentes desde o
início, cobre as mensalidades
de forma fácil como a Netflix e Spotify;

Agenda digital
comunicação eficiente
na palma da mão.
Conclusão

Seguindo todas essas dicas, tendo uma

equipe alinhada e engajada e usando
as ferramentas certas para manter
um gerenciamento eficiente da sua
instituição de ensino, não tem erro!

Sua escola já vai abrir as portas sendo um destaque no

mercado e com um enorme potencial de se tornar a
referência em educação da sua região!
Quem somos
Todas as ferramentas
que você precisa
para gerenciar sua
escola ou curso
Desenvolvemos as melhores tecnologias
para acabar com os principais problemas
que impedem sua instituição de ensino
de crescer. Integre os setores, acabe com
a inadimplência, melhore a comunicação
e capte mais alunos com os sistemas WPensar!

WPensar Gestão Escolar

Conheça
O sistema de gestão escolar que une todos
os setores da sua instituição em um só lugar.

WPensar Captação de Alunos

Conheça
O sistema de gerenciamento de interessados
que vai multiplicar seu número de alunos.

WPensar Agenda Digital

Conheça
O aplicativo que vai revolucionar a maneira como sua
escola se comunica com pais, responsáveis e alunos.
 Parabéns!

Parabéns! Se você chegou até aqui, está um passo

mais perto de ter uma escola de sucesso!

Confira outros materiais que separamos pra te ajudar na sua jornada!

Entenda o que é e tire suas dúvidas

com especialistas no assunto.

Baixe o ebook

Entenda a divisão de papéis e as

responsabilidades dos gestores
de cada área da escola.

Baixe o ebook

Organize todas as atividades

mensais de gestão e
planejamento escolar!

Baixe o ebook
 Compartilhar é ajudar!

Mostre para seus colegas que você

se importa com eles.

Compartilhe esse conhecimento.

Acesse nossa página de materiais educativos

Visite nosso blog