Bem-vindo(a)!

Este material foi criado pela Conquer In Company para ajudar você a ser um RH ain
Para facilitar, dividimos o template em 3 partes, que você acessa navegando pelas ab

1. Planejamento
Defina escopo, fases e o papel de cada stakeholder do projeto.

2. Cronograma
Acompanhe no detalhe o dia a dia da execução das tarefas.

3. Rituais
Documente os pontos-chave das reuniões de início, alinhamentoe encerramento do projeto.

🚀 Squad do Projeto
Já documente o seu "casting"! Liste as áreas que precisam ser envolvidas e verifique se os gestor
não, apresente e peça a colaboração de um ou mais representantes de cada área.

🟡 Nome 🟡 Cargo

Luciana Alves Analista de RH

Pulo do gato: ligue o seu radar e fique atento(a) a sinais de sobrecarga ou se as pessoas já estão em muito
mpany para ajudar você a ser um RH ainda mais estratégico e executar seus projetos com rapidez, inteli
es, que você acessa navegando pelas abas da planilha:

r do projeto.

o, alinhamentoe encerramento do projeto.

ecisam ser envolvidas e verifique se os gestores conhecem e apoiam o projeto. Se

representantes de cada área.

🟡 Contato 🟡 Gestor(a)

lu.alves@email.com.br Patrícia Souza

de sobrecarga ou se as pessoas já estão em muitos outros projetos.
📑 Escopo do Projeto
Ter um escopo claro, objetivo, bem-comunicado e que não deixe dúvidas do que deve ser feito é es
sucesso do projeto. Use o template abaixo para cocriar o seu com todos os envolvidos:

Nome do projeto

Solicitante Qual área ou pessoa demandou esse projeto?

Justificativa Por que esse projeto precisa sair do papel?

Missão Qual é a entrega final desse projeto?

Público Quem serão as pessoas impactadas pelo projeto?

O que a entrega precisa ter? Ex: um programa de T&D precisa ter conteúdo
Requisitos espanhol, para colaboradores em outros países da América Latina

Limitações Quais são as restrições do projeto, como limite de orçamento ou prazo máxi

Tempo estimado Quando começa e quando termina?

Orçamento Qual é a verba disponível para realizá-lo?

️️️ Stakeholders
Todas as partes interessadas no sucesso do projeto. Classificar cada um usando o método RACI fac
das tarefas e a fluidez de cada fase.
 Tarefas Gerente de RH Analista de RH Coordenador MKT

Tarefa 1 A * R

Tarefa 2 R * *

Tarefa 3 C R I

Tarefa 4 C R A

Tarefa 5 A C C

Tarefa 6 R * I

Para adicionar mais tarefas, adicione uma linha acima da Tarefa 6.

 🧩 Fases do Projeto
Use o framework abaixo, conhecido como EAP (Estru
dúvidas do que deve ser feito é essencial para o forma visual as etapas principais e as tarefas necessári
todos os envolvidos:

eto

ojeto?

pel?

projeto? Nome do projeto

ograma de T&D precisa ter conteúdo disponível em

s países da América Latina

o limite de orçamento ou prazo máximo?

o?

da um usando o método RACI facilita a execução

Analista MKT Diretora

I C

C C

R I

* *

R I

* A
, conhecido como EAP (Estrutura Analítica do Projeto) para listar de
incipais e as tarefas necessárias para cumpri-las.

Tarefa 1.1
Etapa 1 Tarefa 1.2
Tarefa 1.3

Tarefa 2.1
Etapa 2 Tarefa 2.2
Tarefa 3.3

Tarefa 3.1
Etapa 3 Tarefa 3.2
Tarefa 3.3

Tarefa 4.1
Etapa 4 Tarefa 4.2
Tarefa 4.3

Tarefa 5.1
Etapa 5 Tarefa 5.2
Tarefa 5.3
 ETAPA 1 ETAPA 2

Início do projeto: Fri, 14/07/2023

Semana de exibição: 1 10 de Jul de 2023 17 de Jul de 2023 24 de Jul de 2023 31 de Jul de 2023 7 de Aug de 2023 14 de Aug de 2023 21 de Aug de 2023 28 de Aug de 2023
10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3

DURAÇÃO
FASE TAREFA RESPONSÁVEL INÍCIO TÉRMINO
EM DIAS
STATUS M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S

1 Etapa 1 Em andamento
1.1 Tarefa 1 Luciana 14/07/2023 17/07/2023 #NAME? Concluído
1.2 Tarefa 2 Marcelo 18/07/2023 21/07/2023 #NAME? Concluído
1.3 Tarefa 3 Igor 24/07/2023 26/07/2023 #NAME? Concluído
1.4 Tarefa 4 Júlia 27/07/2023 28/07/2023 #NAME? Em andamento
1.5 Tarefa 5 Érica 31/07/2023 03/08/2023 #NAME? Em andamento
2 Etapa 2 Não iniciado
2.1 04/08/2023 08/08/2023 #NAME? Não iniciado
2.2 09/08/2023 10/08/2023 #NAME? Não iniciado
2.3 10/08/2023 11/08/2023 1 Não iniciado
2.4 10/08/2023 16/08/2023 6 Não iniciado
3 Etapa 3
3.1 #NAME?
3.2 #NAME?
3.3 #NAME?
3.4 #NAME?
3.5 #NAME?
3.6 #NAME?
4 Etapa 4
4.1 #NAME?
4.2 #NAME?
4.3 #NAME?
4.4 #NAME?
4.5 #NAME?
4.6 #NAME?
Insira novas linhas abaixo da 4.6
 Momentos essenciais para manter o projeto nos trilhos e a squad engajada

Nossa sugestão é que, ao longo do projeto, você faça 3 tipos simples de rituais:

RITUAL O QUE ACONTECE?

Marco do início do projeto e do engajamento dos envolvidos, com uma série de

🟡 Kick off
apresentações: propósito, escopo, stakeholders, squad e cronograma.

Revisão das prioridades da semana, esclarecimento de dúvidas, redistribuição das

🟡 Alinhamento
tarefas e atualização do progresso.

Retrospectiva geral, com indicadores, lista de entregáveis, aprendizados, próximos

🟡 Encerramento
passos e links úteis.

Use o quadro abaixo para agendar e documentar os rituais do seu projeto:

Pulo do gato: Gerador de convites de reunião

📅 DATA ⚙️MODELO
️️ 💡 PARTICIPANTES

13/07/2023 Kick off

18/07/2023 Alinhamento

31/07/2023 Encerramento
os trilhos e a squad engajada

es de rituais:

s envolvidos, com uma série de

quad e cronograma.

nto de dúvidas, redistribuição das

tregáveis, aprendizados, próximos

seu projeto:

🧵 PAUTA 🔨 DECISÕES ️️✒️ANOTAÇÕES