Por que enviar esses documentos todos os meses?

Para conhecer como anda os números de sua empresa a contabilidade é primordial no

acompanhamento do tão desejado lucro e se as decisões estão sendo tomadas com base à lei vigente
e a racionalidade. Além das informações geradas no âmbito gerencial a contabilidade tem a
responsabilidade de gerar e enviar informações para os órgãos fiscais competentes como Receita
Federal, SEFAZ, Prefeituras, IBGE e outros, afim de cumprir as obrigações determinadas em lei e não
permitir que as empresas sofram sanções e pagamentos de multas.

FIZEMOS ESSE CHEKLIST PARA TE AJUDAR NO CONTROLE DISSO, OK?

DEPARTAMENTO DE PESSOAL

 Faltas
 Horas Extras
 Gratificações
 Insalubridade
 Periculosidade
 Atrasos
 Mudanças, se houver.

DEPARTAMENTO FISCAL E CONTÁBIL

☑ Notas Fiscais eletrônicas de Entrada/Compra e Saída/Venda - Arquivo XML.

☑ Notas Fiscais eletrônicas de Serviços Adquiridos e Prestados – Acesso junto a Prefeitura.
☑ Comprovantes de pagamentos diversos: Água, luz, aluguel, telefone, internet, material de
escritório, honorários, locação, condomínio, IPTU, combustível, e tantas outras despesas que a
empresa possui.
☑ Comprovante de pagamento dos impostos: ICMS, ISS, PIS, COFINS, CSLL, IRPJ ou DAS (Simples
Nacional).
☑. Comprovante de pagamentos de tributos e encargos trabalhistas: Folha de pagamento, guia de
recolhimento do FGTS, salários, 13° e férias.
☑ Extratos bancários – Contas Correntes – Arquivo no Formato OFX e PDF.
☑ Extratos de Aplicações Financeiras – Arquivo no Formato OFX e PDF.
☑ Extrato de Vendas com Máquinas de Cartão de Débito ou Crédito - Arquivo em Excel ou PDF.
☑ Extrato de Cartão de Crédito.
☑ Documentos de Constituição e suas Alterações - Contrato social.
☑ Contratos de: Seguros, Empréstimos, Financiamentos, Consórcios e Parcelamentos Tributários.
Digitalize as informações - ainda que seja primordial guardar os arquivos físicos de cada documento,
a digitalização é um recurso que facilita muito o lançamento!

Stéfani Cândido