04/09/2011

IPOG – Instituto de Pós-Graduação

MBA em Gestão de Projetos para Engenharias e Arquitetura

Disciplina: Elaboração de Projetos utilizando MS-Project 2007

Autor:
Prof. Dr. Flavio Augusto Settimi Sohler, PMP, RMP
Coordenador do MBA em Gestão de Projetos em Engenharias e Arquitetura
fsohler@gmail.com
Cel: (62) 8161-6919
Cel: (21) 8156-2287

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Nenhuma parte desta apostila que faz parte da disciplina “Elaboração de projetos
utilizando MS-Project” do curso de “MBA em Gestão de Projetos em Engenharias e
Arquitetura” da SOMAGESTAO Consultoria em Gestão de Negócios Ltda. em
parceria com o Instituto de Pós-Graduação (IPOG), sem autorização prévia por escrito
do autor, poderá ser reproduzida ou transmitida sejam quais forem os meios empregados:
eletrônicos, mecânicos, fotográficos, gravação ou quaisquer outros.

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Curriculum Vitae e apresentação dos participantes:

• Engenheiro Civil – PUC-Rio

• Engenheiro de Telecomunicações - PUC-Rio
• Pós-graduação: Analista de Sistemas - PUC-Rio
• Administrador de Empresas – Hamburg-Harburg Universität (Alemanha)
• Mestre em Engenharia de Produção e Logística – PUC-Rio
• Doutorado em Engenharia de Produção e Gestão – UFRGS
• Doutorando em Psicologia Organizacional – PUC-GO
• PMP, RMP, MCT, MCSE, MCNE, CLP
• Trabalhou na Alemanha e Angola
• Foi o responsável pela rede de telecomunicações de Furnas – Rio
• Consultor de empresas: Petrobrás, Saneago, Iquego, IPASGO, Seplan,
CGO, MPGO
• Professor da UNIP – Engenharia de Produção, Administração de Empresas
• Professor da Academia de Polícia – Curso Superior de Polícia
• Coordenador do IPOG – MBA Gestão de Projetos em Engenharias e Arquit.
• Especialista em gerenciamento de projetos, Indicadores de desempenho
Balanced Scorecard, planejamento estratégico, processos, auditoria
• Gerente de Projetos e Riscos da Eletrobrás

PROGRAMA:

Módulo 1 – Fases da Implantação de Projetos

Módulo 2 – Gerenciamento de Projetos de Construção e Montagem
Módulo 3 – Estrutura Analítica do Projeto – Visão do Projeto exercício – Projeto ABC
Módulo 4 - Apresentação do MS-Project como ferramenta auxiliar na metodologia do PMI
Módulo 5 – Desenvolvimento de um projeto baseado no MS-Project
Módulo 6 – Configuração do MS-Project
Módulo 7 – Criação de modelos
Módulo 8 – Proteção do projeto através de senha
Módulo 9 – Calendário
Módulo 10 – Criação do arquivo do projeto e inclusão das atividades
Módulo 11 – Definindo a sequência entre atividades
Módulo 12 – Definindo vínculos entre as atividades
Módulo 13 – Programação de horas extras
Módulo 14 – Cálculo do caminho crítico
Módulo 15 – Criação do Banco de Dados de Recursos
Módulo 16 – Junção de dois arquivos diferentes, formando um só (Programa)
Módulo 17 – Anexar um arquivo em uma atividade
Módulo 18 – Atribuição de recursos
Módulo 19 – Adequação de recursos
Módulo 20 – Visualização da utilização de mão-de-obra, equipamentos e materiais
Módulo 21 – Inserindo informações no cabeçalho e rodapé do projeto
Módulo 22 – Verificação dos recursos super-alocados (nivelamento de recursos)
Módulo 23 – Controle do projeto
Módulo 24 – Gerenciamento de custos do projeto
Módulo 25 – Valor agregado do projeto
Módulo 26 – Relatórios

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Bibliografia:

Managing projects with Microsoft Office Project 2007 – Microsoft Press –

Joli Ballew, Deanna Reynolds

Microsoft Office Project 2007 inside out – Microsoft Press - Teresa S. Stover

Microsoft Office Project 2007 step by step – Microsoft Press – Carl Chatfield,
Timothy Johnson

Usando o MS-Project 2007 em Gerenciamento de Projetos – INDG - Darci Prado

Planejamento de Obras Industriais com MS-Project – Ed. Pini – Rosaldo de

Jesus Nocêra

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Exemplo de
Desenvolvimento de
Planejamento de Construção

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CRONOGRAMA MASTER
“IMPLANTAÇÃO DA
FÁBRICA”

IMPLANTAÇÃO

Terraplanagem

Construção Civil
(áreas processo)
Construção Civil
(áreas adm/ aux)
Montagem
Eletromecânica
Start-up

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CONSTRUÇÃO CIVIL
“ÁREAS ADMINISTRATIVAS E
AUXILIARES”

CONSTRUÇÃO CIVIL
(áreas adm/ aux)
Prédio administrativo

Prédio da portaria e segurança

Almoxarifado

Oficinas

Restaurante

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CONSTRUÇÃO CIVIL
“PRÉDIO DO ALMOXARIFADO”

CONST. CIVIL ALMOXARIFADO

Estaqueamento

Blocos de fundações

Vigas Baldrames

Colunas e Vigas

Cobertura

Alvenarias

Pisos

Acabamentos

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PRÉDIO DO ALMOXARIFADO
“BLOCOS DE FUNDAÇÕES”

BLOCOS DE FUNDAÇÕES

Bloco A1

Bloco A2

Bloco A3
Bloco A4
.
.
.
.
Bloco C6

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BLOCOS DE FUNDAÇÕES
“PROGRAMAÇÃO – SEMANAS 18 E 19”

BLOCO A1

Escavação 12m³ Retro esc. + 3 serventes

Formas 28m² 2 carp. + 2 ajud.

Armação 280kg 2 arm. + 2 ajud.

Concreto 2,2m³ 4 serventes + 1 pedr.

Cura (p/ desforma) - 1

serv.

Desforma 28m² 1 carp. + 1 ajud.

Reaterro 9,8m³ 3 serv.

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DIAGRAMA DA EAP

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PLANILHA DA EAP

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Aplicação
do MS-Project

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Gráfico de Gantt

O Gráfico de Gantt é um gráfico de barras horizontais, criado em

1917 pelo engenheiro e cientista social Henry L. Gantt, com o
objetivo de ser uma ferramenta de controle de produção.

É uma das ferramentas de planejamento mais utilizadas,

principalmente pela fácil visualização que oferece.

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Vínculos entre tarefas

Tipos de vínculos de dependências

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Relacionamento Término a Início (TI)

A tarefa B não pode iniciar até a tarefa A terminar

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- A execução de um bloco de fundação (B) só poderá ser iniciado

após a execução do estaqueamento (A) desse bloco;

- A concretagem (B) só poderá ser iniciada após a chegada do

caminhão betoneira (A).

OBSERVAÇÕES

- o vínculo TI é o mais comum dos tipos de vínculos;

- é o único que pode ser criado diretamente por um botão da barra

de ferramentas.

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Relacionamento Início a Início (II)

A tarefa B não pode iniciar até a tarefa A iniciar

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- A atividade de dobrar as ferragens (B) deve iniciar assim que se

iniciar o recebimento das ferragens (A);

- A vibração do concreto (B) deve iniciar assim que iniciar o

lançamento do concreto (A).

OBSERVAÇÃO

- o vínculo II pode ser utilizado tanto por necessidade técnica

como pela intenção de se sobrepor 2 tarefas e reduzir o prazo
final do projeto.

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Relacionamento Término a Término (TT)

A tarefa B não pode terminar até a tarefa A terminar

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- No final de uma obra, as desmobilizações do canteiro (A) e da

mão-de-obra (B) devem terminar ao mesmo tempo.

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Relacionamento Início a Término (IT)

A tarefa B não pode terminar até a tarefa A iniciar

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- Os impressos atuais da empresa devem ser utilizados (B) até

que os novos impressos cheguem da gráfica (A).

OBSERVAÇÃO

- o vínculo IT ocorre com menor freqüência do que os outros tipos

de vínculos.

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Tempo de Avanço

Tempo de avanço é a sobreposição entre tarefas dependentes,

com intenção de se diminuir o prazo final do projeto.

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- A escavação (tarefa 2) para se executar os blocos de fundação pode

se iniciar 5 dias antes de se concluir o estaqueamento (tarefa1);

- Os serviços de estrutura de concreto (tarefa 2) podem ser iniciados

quando 50% das fundações (tarefa 1) estiverem concluídos.

OBSERVAÇÃO

- o tempo de avanço pode ser definido tanto pela unidade de

tempo (horas, dias, meses, etc.) como pela porcentagem de
avanço da atividade predecessora.

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Tempo de latência é um atraso entre tarefas dependentes,

aplicado geralmente por uma necessidade técnica.

- Após o término da concretagem de uma viga (tarefa 1), devemos

esperar alguns dias para iniciar a desforma (tarefa 2), devido à
cura do concreto.

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Marco

Marco é um ponto de referência que define um momento

importante do nosso projeto.

NO MS-PROJECT

- Qualquer tarefa com “duração zero” é definida como marco;

- É representado automaticamente por um losango preto

(ou define-se outra cor);

- Não representa trabalho (duração – zero).

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INÍCIO OU TÉRMINO DE UMA FASE

- Início da concretagem;

- conclusão dos projetos de arquitetura;

- conclusão das fundações;

- conclusão da superestrutura.

TAREFAS EXTERNAS

- assinatura do contrato;

- liberação da área pelo cliente.

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Entendendo custos

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Fórmula de trabalho

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Tipos de tarefas

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Agendamento controlado pelo empenho: a duração de uma tarefa diminui

ou aumenta conforme os recursos são adicionados à tarefa ou removidos
da mesma, enquanto que o trabalho continua o mesmo (efeito mutirão).

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Exemplos

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Uso da tarefa

O modo de exibição Uso da tarefa permite a visualização da

distribuição dos recursos de cada tarefa ao longo do tempo, bem
como a adequação dessa distribuição de acordo com as
necessidades reais de cada tarefa.

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Uso dos recursos

O modo de exibição Uso dos recursos permite a visualização da
utilização de cada recurso ao longo do tempo, por tarefa.

Aplicando-se filtros por grupos de recursos podemos obter

planilhas com as nossas necessidades de utilização de
mão-de-obra e equipamentos e de compra de materiais.

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Gráfico de recursos

O modo de exibição Gráfico de recursos permite a visualização

gráfica da utilização de cada recurso ao longo do tempo, bem
como suas superalocações.

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Gantt de controle

O modo de exibição Gantt de controle apresenta o Gráfico de

Gantt acrescido de informações úteis utilizadas na fase de
controle do projeto.

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