SPED – ESCRITURAÇÃO

CONTÁBIL FISCAL (ECF)

NO ÂMBITO DOS CONSELHOS
ESCOLARES
CONTEUDO PROGRAMÁTICO:
• Conceito;
• Obrigatoriedade;
• Prazo;
• Registros;
• Programas;
• Simulação ECF na prática;
• Multas e Penalidades;
SISTEMA PÚBLICO DE ESCRITURAÇÃO DIGITAL (SPED)

O Sped é um instrumento que unifica as atividades de recepção, validação,

armazenamento e autenticação de livros e documentos que integram a
escrituração contábil e fiscal dos empresários e das pessoas jurídicas, inclusive
imunes ou isentas, mediante fluxo único, computadorizado, de informações.
Seu objetivo é promover a integração dos fiscos, mediante a padronização e
compartilhamento das informações contábeis e fiscais, respeitadas as restrições
legais de acesso, assim como racionalizar e uniformizar as obrigações acessórias
para os contribuintes, com o estabelecimento de transmissão única de distintas
obrigações acessórias de diferentes órgãos fiscalizadores e tornar mais célere a
identificação de ilícitos tributários, com a melhoria do controle dos processos, a
rapidez no acesso às informações e a fiscalização mais efetiva das operações com o
cruzamento de dados e auditoria eletrônica.
Fonte: Decreto no 7.979, de 8 de abril de 2013.
ESCRITURAÇÃO CONTÁBIL FISCAL – ECF

A ECF substituiu a Declaração de Informações Econômico-Fiscais da Pessoa

Jurídica (DIPJ), a partir do ano-calendário de 2014, com entrega prevista para o
último dia útil do mês de julho do ano posterior ao do período da escrituração no
ambiente do SPED. Portanto a DIPJ está extinta a partir do ano-calendário 2014.

Estão obrigadas ao preenchimento da ECF todas as pessoas jurídicas,

inclusive imunes e isentas, sejam elas tributadas pelo lucro real, lucro arbitrado ou
lucro presumido.
ESCRITURAÇÃO
OBRIGAÇÕES CONTÁBIL FISCAL – ECF
ACESSÓRIAS – ECF
No caso específico dos Conselhos Escolares, que são desobrigadas do
Imposto de Renda Pessoa Jurídica e da Contribuição Societária de Lucro
Liquido, e consequentemente não estão obrigadas a entregar a Escrituração
Contábil Digital, deverão preencher os registros a seguir:

Registro 0000: Abertura do Arquivo Digital e Identificação da Pessoa Jurídica

Registro 0010: Parâmetros de Tributação
Registro 0020: Parâmetros Complementares
Registro 0030: Dados Cadastrais
Registro 0930: Identificação dos Signatários da ECF
Registro X390: Origem e Aplicações de Recursos - Imunes e Isentas
Registro Y612: Identificação e Rendimentos de Dirigentes, Conselheiros,
Sócios ou Titular.
ESCRITURAÇÃO
OBRIGAÇÕES CONTÁBIL FISCAL – ECF
ACESSÓRIAS – ECF

O prazo de transmissão dessa escrituração foi fixado pelo art.

3º da IN RFB 1.422/2013, onde diz que ocorrerá anualmente através
do SPED até o último dia útil do mês de julho do ano seguinte ao ano
calendário a que se refira.
Para ser transmitida deverá ter assinatura digital mediante
certificado emitido por entidade credenciada pela Infraestrutura de
Chaves Públicas Brasileira – ICP/Brasil), a fim de garantir a autoria, a
autencidade, a integridade e a validade jurídica do documento digital.
ESCRITURAÇÃO
OBRIGAÇÕES CONTÁBIL FISCAL – ECF
ACESSÓRIAS – ECF

O download do programa pode ser encontrado no sitio:

< www.sped.rfb.gov.br > , na página de downloads e
selecionando o “Validador ECF”. A versão mais atual é a
4.0.7.

É necessário verificar o JAVA instalado em seu

computador.
ESCRITURAÇÃO CONTÁBIL FISCAL – ECF

REGISTRO 0000 - ABERTURA: Criação da Escrituração Digital

ESCRITURAÇÃO CONTÁBIL FISCAL – ECF

Registro 0010 – Parâmetros de Tributação

ESCRITURAÇÃO CONTÁBIL FISCAL – ECF

Registro 0010 – Parâmetros de Tributação

ESCRITURAÇÃO CONTÁBIL FISCAL – ECF

Registro – 0020 Parâmetros Complementares

ESCRITURAÇÃO CONTÁBIL FISCAL – ECF

Registro – 0020 Parâmetros Complementares

ESCRITURAÇÃO CONTÁBIL FISCAL – ECF

Registro – 0020 Parâmetros Complementares

ESCRITURAÇÃO CONTÁBIL FISCAL – ECF

REGISTRO 0030 - Dados Cadastrais: do Conselho Escolar

ESCRITURAÇÃO CONTÁBIL FISCAL – ECF

Registro 0930 – Identificação dos Signatários da ECF

Nesse registro deverá conter a

identificação do gestor
responsável pelo Conselho
Escolar perante a Receita
Federal do Brasil – RFB, assim
como, a do contador
responsável pela transmissão
da ECF.
 ESCRITURAÇÃO CONTÁBIL FISCAL – ECF

Registro X390 – Origem e Aplicação de Recursos – Imunes e Isentos

O preenchimentos desses
campos será conforme
resultado final dos valores
apurados na planilha de
apuração de receitas,
despesas e rendimentos.
ESCRITURAÇÃO CONTÁBIL FISCAL – ECF

Registro Y612 - Identificação e Rendimentos de Dirigentes, Conselheiros, Sócios ou

Titular.
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Validação da ECF
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Geração de arquivo para entrega

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Assinatura Digital

A assinatura para
transmissão deverá ser
realizada pelo e-CNPJ do
Conselho Escolar, na
falta, deverá ser
transmitido com o
Certificado Digital do
Contador da escola.
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Transmissão
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Ressaltamos que conforme o item 3.10 do Edital 002/2017; 014/2017 da Secretaria de

Educação, os técnicos devem: "Declarar as Obrigações Sociais, Fiscais Federais,
Estaduais e Municipais e demais obrigações Acessórias (RAIS, Imposto de Renda, DCTF,
etc) bem como a apuração dos impostos no prazo estabelecido pela Receita Federal,
sob pena de responsabilização pelo pagamento da multa gerada pelo atraso ou não da
declaração".
ESCRITURAÇÃO CONTÁBIL FISCAL – ECF

O sujeito passivo que deixar de cumprir as obrigações acessórias exigidas

nos termos do art. 16 da Lei nº 9.779, de 19 de janeiro de 1999, ou que as cumprir
com incorreções ou omissões será intimado para cumpri-las ou para prestar
esclarecimentos relativos a elas nos prazos estipulados pela Receita Federal do
Brasil e sujeitar-se-á às seguintes multas:

“Por apresentação extemporânea: R$ 500,00 (quinhentos reais) por mês-

calendário ou fração, relativamente às pessoas jurídicas que estiverem em início
de atividade ou que sejam imunes ou isentas ou que, na última declaração
apresentada, tenham apurado lucro presumido ou pelo Simples Nacional”

Fonte: Redação dada pela Lei nº 12.873, de 2013

ESCRITURAÇÃO CONTÁBIL FISCAL – ECF

Por cumprimento de obrigação acessória com informações inexatas, incompletas

ou omitidas:
Será 3% (três por cento), não inferior a R$ 100,00 (cem reais), do valor das
transações comerciais ou das operações financeiras, próprias da pessoa jurídica ou
de terceiros em relação aos quais seja responsável tributário, no caso de
informação omitida, inexata ou incompleta;
1,5% (um inteiro e cinco décimos por cento), não inferior a R$ 50,00 (cinquenta
reais), do valor das transações comerciais ou das operações financeiras, próprias
da pessoa física ou de terceiros em relação aos quais seja responsável tributário,
no caso de informação omitida, inexata ou incompleta

Fonte: Inclusa pela Lei nº 12.873 de 2013

“Sejam gratos pela chance de aprender e se fortalecer com os desafios!”.

- O segredo