FORMATAÇÃO DE TEXTO E VALORES

FORMATAÇÃO CONDICIONAL

Objetivos
 FORMATAÇÃO DE TEXTO E VALORES
FORMATAÇÃO CONDICIONAL

Objetivos
Formatação de valores numéricos de acordo com os dados (Por exemplo: Valores monetários, Valo
Formatação de valores em texto (Por exemplo: Texto moldado, Negrito, Tipo, tamanho e cor da let
Formatação Condicional - Dar aspeto diferenciado aos dados de acordo com o seu valor
monetários, Valores percentuais)
nho e cor da letra…)
1 Formatação de Valores
A formatação é apenas um EFEITO VISUAL dos dados
O valor assumido pode ser diferente do valor visual
Exemplos
Quando vemos uma data, para o Excel ela representa apenas um n.º inteiro
Podemos ver na célula o valor 125,00€ mas para o Excel é apenas o valor 125
Podemos ver na folha de calculo, o valor 456,45 e na célula constar um valor co

Se os dados na folha são do tipo Texto, então poderemos fazer m

alinhamento (direita, esquerda, centrado, Texto moldado,….)
Inclinação do texto
Cor, tipo letra, estilo,….
fundo da célula

1. Para recorrer à funcionalidade de

Formatação, utilize:
botões nas barras de Menu
botão dto do rato / Formatar células

Se os dados na folha são do tipo Numérico então poderemos esco

Geral
Moeda
Contabilidade
Data e hora
Percentagem

…
as um n.º inteiro
penas o valor 125
constar um valor com maior precisão, por exemplo 456,45987

eremos fazer muitas formatações, tais como

poderemos escolher o seu formato para um melhor aspeto

Pode também usar os
atalhos!!!
2 Formatação Condicional de Valores

2. Para recorrer à funcionalidade de

Formatação Condicional utilize:
Botão adequado
Selecione as opções pretendidas

Exemplo 1 - Apresenatar um formato com Barra de dados azul clara

560
834
267
242
938
832
770
199
852
929
662
515
565
600
893
Exemplo 2 - Os valores inferiores a 500 deverão ter fundo rosa, os restantes deverão t

560 Com a lista selecionada, fazer (para os valores < 500):

834
267
242
938
832
770
199
852
929
662
515
565
600
893
Com a lista selecionada, fazer (para os valores >=500):
RESULTADO
560
834
267
242
938
832
770
199
852
929
662
515
565
600
893
estantes deverão ter fundo verde
RESULTADO
560
834
267
242
938
832
770
199
852
929
662
515
565
600
893
 COLABORADORES

to
en

to
m

en
da
e
ci

ad

m
as

tra
o

ta
lid
o
aN

rio
er

En
e

er

ar
úm

om

ca

lá
én

ep
at

t.
Lo

Sa
N

D
D

D
1 António Marti 12/11/65 M Lisboa 03/04/87 Recursos Hum
2 Rui Silva 12/02/80 F Porto 03/04/87 Comercial
3 Maria da Luz 07/11/74 M Braga 03/04/87 Marketing
4 Pedro Freitas 03/03/78 M Porto 01/01/81 Financeiro
5 Jorge Silva 10/10/75 M Porto 01/01/81 Recursos Hum

Formatar a Tabela de forma a obter uma identica à apresentada

A letra a usar nos Dados é Calibri Light, tamanho 12, AZUL ESCURO
A letra a usar nos Dados é Calibri Light, tamanho 12, Branco com fundo Preto
Todo o texto dos titulos deverá ter uma inclinação de 66º
Se o texto é maior que a largura da célula deverá MOLDAR TEXTO
Os limites das células devem ser omitidos
O fundo da tabela (área de dados) deverá ser cinza muito claro
Os valore numéricos deverão ter formatos adequados
Os vencimentos superiores a 950 deverão ser apresentados em células laranja
Os vencimentos com outros valores deverão ser apresentados em células verde
 to
en

s
ento

ta
m

m
al
ci ade
ta

F as
rio

ero N ero alid

ar

e a En
de
Núm No m Dat Gén c D t.
lá
ep

L o
Sa

%
D

850.00 € 10.5% 1 António Martins 12/11/65 M Lisboa

1,500.00 € 25.0% 2 Rui Silva 12/02/80 F Porto
467.00 € 0.0% 3 Maria da Luz 07/11/74 M Braga
700.00 € 32.5% 4 Pedro Freitas 03/03/78 M Porto
1,100.00 € 0.5% 5 Jorge Silva 10/10/75 M Porto

Para fazer formatações:

1. Selecione as células a
formatar e use o Botão
direito do rato com a
opção Formatar Células

ulas laranja
células verde
 ad e ra da a mento alta
s
a lid E n t a rt rio e F
Loc D t. Dep Salá %d
03/04/87 Recursos Humanos 850.00 € 10.50%
03/04/87 Comercial 1,500.00 € 25.00%
03/04/87 Marketing 467.00 € 0.00%
01/01/81 Financeiro 700.00 € 32.50%
01/01/81 Recursos Humanos 1,100.00 € 0.50%

Pode também usar os

atalhos!!!
Exercício 2
TABELA 1 - original
Preço de custo % Lucro Preço final
106.837344056095 13% 120.192012063107
75.5201741472776 14% 86.2817989632647
42.4197787536843 12% 47.6692263744527
161.581183557309 21% 195.917185063237
218.247568446422 24% 269.535747031331
Preço p/1000 unidades
120192.012063107
86281.7989632647
47669.2263744527
195917.185063237
269535.747031331

TABELA 1 - para formatar

Preço de custo % Lucro Preço final
106.837344056095 13% 120.192012063107
75.5201741472776 14% 86.2817989632647
42.4197787536843 12% 47.6692263744527
161.581183557309 21% 195.917185063237
218.247568446422 24% 269.535747031331
Preço p/1000 unidades
120192.012063107
86281.7989632647
47669.2263744527
195917.185063237
269535.747031331

Formatar cada uma das Tabelas com formatos adequados aos dados
Todos os valores deverão apresentar um formato adequado
O preço de custo deve ser apresentado com 4 decimais - É um formato de visualização
Tabela 1 A % de lucro tem 3 decimais
O preço final deve TER apenas 2 decimais - não é um formato -> Tem que ser arredond
A coluna do Preço final deverá ser apresentada numa Barra de Dados verde

Os Salários deverão aparecer numa escla de cores verde

A Taxa de IRS deve ser apresentada com 3 decimais
Tabela 2 O Salário liquido deve TER APENAS 2 decimais. Usar a função ARRED(Num;Precisão)
A coluna do Salário Liq deverá ser apresentada numa Escala de cores
 Exercício 3
TABELA 2 - original
Salário %IRS Salario Liq
850 10% 762.875
700 12% 614.250
467 22% 363.060
1000 32% 685.000
1100 40% 657.250

TABELA 2 - para formatar Para fazer formatações:

Salário %IRS Salario Liq 1. Selecione as células a
850 10% 762.875 formatar e use o Botão
700 12% 614.250 direito do rato com a
467 22% 363.060 opção Formatar Células
1000 32% 685.000
1100 40% 657.250

É um formato de visualização mas o número mantem-se com todas as decimais

mato -> Tem que ser arredondado. Usar a função ARRED(Num;Precisão)

rra de Dados verde

67.2

nção ARRED(Num;Precisão)
cala de cores
ara fazer formatações:
Selecione as células a
ormatar e use o Botão
reito do rato com a
pção Formatar Células