MÓDULO 1

ADMISSÃO

REGISTRO DE
1.4 EMPREGADOS

ESTE FASCÍCULO SUBSTITUI O DE IGUAL NÚMERO ENVIADO ANTERIORMENTE AOS NOSSOS ASSINANTES.
RETIRE O FASCÍCULO SUBSTITUÍDO, ANTES DE ARQUIVAR O NOVO, PARA EVITAR A SUPERLOTAÇÃO DA PASTA.
EXPEDIÇÃO: 12-09-99
MANUAL DE PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO DE PESSOAL

SUMÁRIO

ASSUNTO PÁGINA

1.4. REGISTRO DE EMPREGADOS ............................................................................................................................ 3

1.4.1. INTRODUÇÃO.......................................................................................................................................... 3
1.4.2.OBRIGATORIEDADE................................................................................................................................ 3
1.4.2.1. EQUIPARAÇÃO ....................................................................................................................... 3
1.4.2.2. EMPREGADOS DOMÉSTICOS ............................................................................................... 3
1.4.2.3. ESTAGIÁRIOS ......................................................................................................................... 3
1.4.2.4. DIRETORES NOMEADOS ....................................................................................................... 3
1.4.2.5. TRABALHADOR TEMPORÁRIO............................................................................................. 3
1.4.2.6. LEI 9.601................................................................................................................................... 3
1.4.3. LEGALIZAÇÃO DO LIVRO OU FICHA DE REGISTRO.......................................................................... 3
1.4.4. REQUISITOS MÍNIMOS ........................................................................................................................... 4
1.4.4.1. MICROEMPRESA E EMPRESA DE PEQUENO PORTE........................................................ 4
1.4.4.2. DOCUMENTAÇÃO EXIGIDA ................................................................................................... 4
1.4.4.3. SERVIÇO EXTERNO................................................................................................................ 4
1.4.5. CENTRALIZAÇÃO DO REGISTRO ......................................................................................................... 4
1.4.5.1. TRANSFERÊNCIA DO EMPREGADO .................................................................................... 4
1.4.6. ESGOTAMENTO DOS ESPAÇOS........................................................................................................... 5
1.4.6.1. MUDANÇA DE SISTEMA......................................................................................................... 5
1.4.7. READMISSÃO.......................................................................................................................................... 5
1.4.8. OBRIGATORIEDADE DE EXIBIÇÃO ...................................................................................................... 5
1.4.8.1. LOCAL DE TRABALHO........................................................................................................... 5
1.4.8.2. PRESTADORES DE SERVIÇO................................................................................................ 5
1.4.9. EXTRAVIO................................................................................................................................................ 5
1.4.10. SISTEMA INFORMATIZADO ................................................................................................................. 5
1.4.10.1. FISCALIZAÇÃO TRABALHISTA........................................................................................... 5
1.4.10.1.1. Período a ser Fiscalizado .................................................................................. 6
1.4.10.1.2. Especialista em Informática .............................................................................. 6
1.4.10.2. SEGURANÇA DAS INFORMAÇÕES .................................................................................... 6
1.4.10.3. INFORMAÇÕES DO EMPREGADO ...................................................................................... 6
1.4.10.3.1. Estrangeiros ....................................................................................................... 7
1.4.10.3.2. Histórico dos Registros..................................................................................... 7
1.4.11. FISCALIZAÇÃO CONJUNTA ................................................................................................................ 8
1.4.12. PENALIDADES ...................................................................................................................................... 8
1.4.13. EXEMPLO............................................................................................................................................... 8

FASCÍCULO 1.4 2
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1.4. REGISTRO DE EMPREGADOS

1.4.1. INTRODUÇÃO
O registro de empregados sempre foi um meio utilizado para comprovação de tempo de serviço perante a Previ-
dência Social, servindo também para provar a vinculação entre empregado e empregador. Com a mudança na le-
gislação previdenciária, em que as aposentadorias deixaram de ser concedidas por tempo de serviço, passando a
ser concedidas por tempo de contribuição, os registros também podem ser utilizados como prova do tempo de con-
tribuição, pois se há o vínculo empregatício, obrigatoriamente tem de haver a contribuição previdenciária.
Atualmente, o registro pode ser feito em livro ou ficha, bem como através de sistema de processamento eletrônico
de dados.

1.4.2. OBRIGATORIEDADE
As empresas individuais ou coletivas que, assumindo os riscos da atividade econômica, admitem, assalariam e di-
rigem a prestação pessoal de serviços, estão obrigadas a registrar seus empregados, inclusive aposentados, que
retornam à atividade, menores e estrangeiros, em livros ou fichas próprios.
Esta obrigatoriedade é extensiva aos empregadores rurais.

1.4.2.1. EQUIPARAÇÃO
A obrigatoriedade de registrar os empregados estende-se aos profissionais liberais, às instituições de
beneficência, às associações recreativas ou outras instituições sem fins lucrativos que admitirem tra-
balhadores, em virtude de sua equiparação, para os efeitos da relação empregatícia, aos empregado-
res em geral.

1.4.2.2. EMPREGADOS DOMÉSTICOS

Aqueles que admitirem empregados domésticos, assim considerados os que prestam serviços de na-
tureza contínua e de finalidade não lucrativa à pessoa ou à família, no âmbito residencial destas, esta-
rão excluídos do cumprimento desta obrigação.
A exclusão de registro no livro ou ficha não exime o empregador doméstico da obrigatoriedade de proce-
der às anotações respectivas na Carteira de Trabalho e Previdência Social do empregado doméstico.

1.4.2.3. ESTAGIÁRIOS
As empresas que contratarem estagiários ficarão, em relação a estes, excluídas da obrigação do preen-
chimento do registro de empregados, por não haver vínculo empregatício.

1.4.2.4. DIRETORES NOMEADOS

Os diretores que forem nomeados por assembléia de Sociedade Anônima, vindo a ter poder de gestão,
ficam excluídos da obrigação do preenchimento do registro de empregados, por não haver vínculo em-
pregatício entre eles e a empresa.

1.4.2.5. TRABALHADOR TEMPORÁRIO

O trabalhador temporário, que é aquele que presta serviço com finalidade de atender à necessidade
transitória de uma empresa, não é regido pela CLT, não tendo, portanto, de ser registrado no livro de re-
gistro da empresa de trabalho temporário, tampouco no da empresa tomadora dos serviços. As condi-
ções de seu contrato de trabalho serão anotadas na Carteira de Trabalho e Previdência Social.

1.4.2.6. LEI 9.601

Os empregados contratados por prazo determinado com base na Lei 9.601/98 devem ser obrigatoria-
mente registrados pela empresa.

1.4.3. LEGALIZAÇÃO DO LIVRO OU FICHAS DE REGISTRO

O primeiro livro ou grupo de fichas de registro, bem como os de continuação, serão autenticados pelos Fiscais do
Trabalho, quando da inspeção no estabelecimento.
Assim, as empresas aguardarão a visita da fiscalização para proceder à autenticação do livro ou fichas de registro.
Enquanto não houver a contratação de empregados, a empresa não está obrigada a ter livro ou fichas de registro.
Os fiscais não podem exigir a apresentação de livro ou fichas em branco.

FASCÍCULO 1.4 3
MANUAL DE PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO DE PESSOAL

1.4.4. REQUISITOS MÍNIMOS

O empregador pode adotar qualquer modelo para registro de empregados, em fichas ou livros, de qualquer dimen-
são, incluir informações que desejar, desde que relevantes para o exercício profissional e que não firam a privaci-
dade e a intimidade do empregado, devendo constar os seguintes elementos mínimos indispensáveis:
a) nome do empregado;
b) filiação;
c) data e local de nascimento;
d) número e série da Carteira de Trabalho e Previdência Social;
e) data de admissão;
f) cargo ou função em que foi admitido;
g) remuneração com que foi admitido;
h) forma de pagamento;
i) local de trabalho;
j) horário de trabalho;
l) anotação de férias;
m) anotação de acidente do trabalho e doença profissional;
n) data da dispensa;
o) identificação da conta vinculada do FGTS;
p) identificação da conta do PIS/PASEP.
É conveniente que haja espaço suficiente para anotação das alterações do contrato de trabalho inicial e outras ob-
servações que interessem à proteção do trabalhador.
O registro do empregado deve estar sempre atualizado e numerado seqüencialmente por estabelecimento, ca-
bendo ao empregador ou seu representante legal a responsabilidade pela autenticidade das informações nele
contidas.

1.4.4.1. MICROEMPRESA E EMPRESA DE PEQUENO PORTE

As microempresas e as empresas de pequeno porte optantes pelo SIMPLES estão obrigadas a cumprir
todas as obrigações concernentes ao registro de empregados.

1.4.4.2. DOCUMENTAÇÃO EXIGIDA

A legislação não relaciona os documentos que o empregado deve apresentar quando de sua contratação.
Assim, o único documento que o empregado está obrigado a apresentar à empresa para seu registro é a
Carteira de Trabalho e Previdência Social. Entretanto, apesar de a legislação não obrigar, a empresa pode
exigir a apresentação de outros documentos, que julgar necessários à vida funcional do empregado, como
certidões de casamento e nascimento dos filhos; certificado de reservista, CPF, RG, Registro Profissional,
dentre outros. A empresa não poderá reter nenhum documento do empregado, devendo somente extrair as
informações necessárias.

1.4.4.3. SERVIÇO EXTERNO

No caso de o empregado que exerce atividade externa incompatível com a fixação de horário de traba-
lho, tal condição deve ser anotada no registro de empregado. Esta anotação poderá ser feita no espaço
destinado a observações.

1.4.5. CENTRALIZAÇÃO DO REGISTRO

As empresas com diversos estabelecimentos não podem centralizar o registro de todos os seus empregados no
estabelecimento-matriz. Isto porque a legislação determina que o registro de empregado deve permanecer em
cada estabelecimento.
Esta determinação, no entanto, se aplica somente ao termo inicial do registro necessário à configuração do vínculo
empregatício. As anotações referentes à continuação do registro, bem como os documentos sujeitos à fiscaliza-
ção, poderão ser feitos através de controle único centralizado na matriz.
A exibição dos documentos sujeitos à centralização deverá ser feita no prazo de 2 a 8 dias, segundo determinação
do agente de inspeção do trabalho.

1.4.5.1. TRANSFERÊNCIA DO EMPREGADO

No caso de transferência do empregado, esta deverá ser anotada na ficha originária do registro, efe-
tuando-se novo registro no local de trabalho para onde o empregado foi transferido, no qual constará a
data primitiva do início do seu contrato de trabalho, observando-se, ainda, a data da transferência. Nes-
se caso, é aconselhável que se anexe, ao novo registro, cópia autenticada da ficha ou folha originária
do registro.

FASCÍCULO 1.4 4
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1.4.6. ESGOTAMENTO DOS ESPAÇOS

Quando se esgotarem os espaços para anotações na ficha de registro de empregados, a empresa deve providen-
ciar a abertura de ficha de continuação, que receberá o mesmo número daquela que se esgotou.
Em se tratando de livro, as anotações podem continuar a ser feitas em outra folha, sendo que, nesse caso, conse-
qüentemente, a nova folha deve ter numeração diferente da anterior. Estes procedimentos não são necessários
para os casos em que a empresa adote controle único centralizado.

1.4.6.1. MUDANÇA DE SISTEMA

A legislação não exige qualquer procedimento especial para a mudança de sistema de registro de em-
pregados. Como a legislação não proíbe, não há impedimento para que o empregador altere o sistema
de livro para ficha ou vice-versa, ou mesmo para sistema informatizado. Optando pela mudança, o em-
pregador deve manter os registros iniciais arquivados, anotando na parte destinada a observações que
a continuação das anotações passará a ser realizada no novo sistema.
Os empregados contratados após a mudança no sistema serão registrados no novo sistema, devendo
este seguir sua numeração seqüencial.

1.4.7. READMISSÃO
A folha do livro ou a ficha de registro pode ser utilizada mais de uma vez para o mesmo empregado, nos casos de
readmissão, desde que contenha espaço próprio suficiente para o registro de cada novo contrato de trabalho, com
todos os seus elementos indispensáveis, notadamente a data de admissão, cargo ou função, salário, forma de pa-
gamento, outras remunerações e data da dispensa.
Embora exista a possibilidade de utilizar-se a mesma folha do livro ou ficha, na prática, na readmissão usa-se outra
folha ou ficha, tendo em vista que os modelos de Registro de Empregados padronizados não comportam novo regis-
tro.

1.4.8. OBRIGATORIEDADE DE EXIBIÇÃO

O registro de empregados deve ser, obrigatoriamente, exibido pelo empregador nos locais de trabalho aos encar-
regados da fiscalização, quando solicitado.

1.4.8.1. LOCAL DE TRABALHO

Considera-se local de trabalho, a matriz, agência, filiais ou sucursais da organização empregadora
onde o empregado desempenhe efetivamente as suas atividades.

1.4.8.2. PRESTADORES DE SERVIÇO

Apesar da obrigatoriedade de exibição do livro ou ficha de registro nos locais de trabalho, o registro de
empregados de empresas prestadoras de serviços poderá permanecer na sua sede, desde que esta se
localize no mesmo município da empresa contratante do serviço e que os empregados portem cartão
de identificação do tipo “crachá”, contendo: nome completo, data da admissão, número do PIS/PASEP,
horário de trabalho e respectiva função.

1.4.9. EXTRAVIO
A DRT-RJ orienta que, no caso de extravio ou imprestabilidade do livro ou da ficha-mestra ou inicial do grupo ante-
riormente registrado, o novo registro de livro ou grupo de fichas dever ser obtido, mediante requerimento em duas
vias e Termo de Responsabilidade no verso da primeira folha do livro ou da ficha, que constituirá processo próprio
e será submetido à apreciação do órgão.

1.4.10. SISTEMA INFORMATIZADO

A empresa pode optar pelo registro de empregados através de sistema informatizado, meio magnético ou ótico,
desde que observe todas as exigências legais relativas ao contrato de trabalho.
Os registros de empregados, devidamente atualizados, devem obedecer à numeração seqüencial, por estabeleci-
mento.
O empregador deve observar os procedimentos analisados no item 1.4.5 anterior.

1.4.10.1. FISCALIZAÇÃO TRABALHISTA

Em cada Centro de Processamento de Dados, a empresa deve manter memorial descritivo, especifi-
cando:
a) as instalações do CPD;
b) a localização dos estabelecimentos da empresa;

FASCÍCULO 1.4 5
MANUAL DE PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO DE PESSOAL

c) a descrição do ambiente computacional;

d) a indicação de autoria do sistema, se próprio ou software house, com detalhamento suficiente que
permita avaliação da durabilidade, segurança e capacidade do sistema, bem como a especificação
das garantias contra sinistro.
Uma cópia do memorial descritivo deve ser depositada pela empresa na Delegacia Regional do Traba-
lho ou órgão autorizado pelo Ministério do Trabalho e Emprego.
O sistema deve conter rotinas auto-explicativas, para facilitar o acesso e o conhecimento dos dados re-
gistrados pela fiscalização trabalhista.

1.4.10.1.1. Período a ser Fiscalizado

O sistema deve possibilitar à fiscalização o acesso a todas as informações e dados dos
últimos 12 meses, no mínimo, ficando a critério de cada empresa estabelecer o período
máximo, de acordo com a capacidade de suas instalações.
As informações anteriores a 12 meses, quando solicitadas pelo agente de inspeção,
poderão ser apresentadas via terminal de vídeo ou relatório, impresso ou por meio
magnético, no prazo de 2 a 8 dias, a contar da data da solicitação.
O sistema pode ser operado em instalações próprias ou de terceiros, caso em que a rede
deve ser acionada por terminais na empresa fiscalizada.

1.4.10.1.2. Especialista em Informática

Os agentes da inspeção podem solicitar, quando necessário, a presença de especialista
em informática para avaliar as condições operacionais e técnicas do sistema.

1.4.10.2. SEGURANÇA DAS INFORMAÇÕES

Optando pelo sistema informatizado, o empregador garantirá a segurança, inviolabilidade, manuten-
ção e conservação das informações, obrigando-se a:
a) manter registro individual em relação a cada empregado;
b) manter registro original por empregado, acrescentando-lhe as retificações ou averbações, quando
for o caso;
c) adotar sistema de duplicação de arquivos e conservá-los em local diferente, como prevenção à
ocorrência de sinistros;
d) assegurar, a qualquer tempo, o acesso da fiscalização trabalhista, através da tela, impressão de
relatório ou meio magnético, às informações contidas nos módulos.

1.4.10.3. INFORMAÇÕES DO EMPREGADO

O sistema informatizado de registro deve conter, no mínimo, 6 módulos, assim organizados:
a) registro de empregados, contendo os seguintes dados:
– identificação do empregado com: nome completo; filiação; data e local de nascimento; sexo; en-
dereço completo; número no Cadastro de Pessoa Física (CPF); número, data e local de emissão
da Carteira de Identidade; e número e série e data de expedição da Carteira do Trabalho e Previ-
dência Social;
– data de admissão e de desligamento;
– cargo e função;
– número de identificação e data de cadastramento no PIS/PASEP;
– registro de acidente do trabalho ou doença profissional;
– grau de instrução e habilitação profissional, com especificação do registro no Conselho Regional,
quando for o caso;
b) valor da remuneração e sua forma de pagamento, incluindo gratificações, adicionais e demais
parcelas salariais decorrentes de lei, acordo ou convenção coletiva;
c) local e jornada de trabalho;
d) registro dos descansos obrigatórios na jornada diária, semanal e anual;
e) afastamentos legais;
f) informações sobre segurança e saúde do trabalhador, sobretudo as referentes a:
– participação da Comissão Interna de Prevenção de Acidentes (CIPA);
– data do último exame médico periódico;
– treinamento previsto nas Normas Regulamentadoras.

FASCÍCULO 1.4 6
MANUAL DE PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO DE PESSOAL

1.4.10.3.1. Estrangeiros
No registro de trabalhador estrangeiro, além da respectiva identificação, deve constar as
informações relativas ao número e validade da Carteira de Identidade, tipo de Visto,
número, série e data de expedição e validade da Carteira de Trabalho e Previdência
Social.

1.4.10.3.2. Histórico dos Registros

O histórico de registros dos módulos de informações observará as especificações a seguir:

CADASTRO PRINCIPAL DO EMPREGADOR

Razão Social
Nome Fantasia
Número do Cadastro Geral do Contribuinte (CGC)
Código Nacional de Atividade Econômica (CNAE)
Endereço
Bairro
Código do Município conforme Codificação do IBGE
CEP
Código da Unidade da Federação conforme Codificação do IBGE
Nome
Filiação – Nome do Pai
Filiação – Nome da Mãe
Data de Nascimento (DDMMAAAA)
Naturalidade
UF Naturalidade
Nacionalidade
Sexo
Endereço
Bairro
Município
UF
CEP
Número CPF
Carteira de Identidade Número
Carteira de Identidade Órgão Expedidor
Carteira de Identidade UF Expedição
Carteira de Identidade Data Expedição
Carteira de Trabalho – Número
Carteira de Trabalho – Série
Carteira de Trabalho – Data Expedição
Estrangeiro Número Identidade
Estrangeiro Validade Carteira de Identidade
Estrangeiro Tipo Visto
Cadastro Principal do Empregado
Estrangeiro Número Carteira Trabalho
Estrangeiro Carteira de Trabalho Série
Estrangeiro Carteira de Trabalho Data Expedição
Estrangeiro Carteira de Trabalho Validade

FASCÍCULO 1.4 7
MANUAL DE PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO DE PESSOAL

Data Admissão (DDMMAAAA)

Data Desligamento (DDMMAAAA)
Cargo
Alteração de Cargo
Função
Número PIS/PASEP
Data de Cadastramento no PIS (DDMMAAAA)
Data de Cadastramento no PASEP (DDMMAAAA)
Registro de acidente no trabalho ou doença profissional
Grau de Instrução
Habilitação Profissional
Nome do Conselho Regional
Sigla do Conselho Regional
Registro no Conselho Regional – Número
Registro no Conselho Regional – Região
Remuneração – Valor
Forma Remuneração
Adicional de Insalubridade
Adicional de Periculosidade
Outros Adicionais
Local/Setor de Trabalho
Jornada de Trabalho
Horário Descanso
Descanso Semanal Remunerado (DSR)
Férias – Período Aquisitivo
Férias – Período Concessivo
Afastamentos Legais
Participação na CIPA
Data do Último Exame Médico Periódico (DDMMAAAA)
Treinamentos Previstos nas Normas Regulamentadoras

1.4.11. FISCALIZAÇÃO CONJUNTA

Como existe campo de ação comum entre o Ministério do Trabalho e Emprego e o da Previdência Social, especial-
mente no confronto entre a presença física dos empregados nas dependências da empresa e o seu respectivo re-
gistro, podem ser estabelecidos planos de ação conjunta para visita e inspeção às empresas.

1.4.12. PENALIDADES
A empresa com empregado não registrado ficará sujeita a multa de valor igual a 378,2847 UFIR, por empregado
não registrado.
Em cada reincidência, a multa será acrescida de igual valor.
As demais infrações concernentes ao registro de empregados sujeitarão o empregador à multa, aplicada pela fis-
calização do trabalho, de valor igual a 189,1424 UFIR, dobrada na reincidência.

1.4.13. EXEMPLO
Utilizando dados hipotéticos, demonstramos o registro de um empregado na ficha 43 do segundo grupo de fichas
de determinada empresa. O modelo de ficha utilizado contém mais informações do que o exigido pela legislação.

FASCÍCULO 1.4 8
MANUAL DE PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO DE PESSOAL

REGISTRO DE EMPREGADOS

COLCHOARIA SÃO BENTO LTDA. RUA DO CARMO, 120 – CENTRO – SP

........................................................................................................................... ...........................................................................................................................

EMPREGADOR ENDEREÇO

NÚMERO 48 NOME: ALBERTO CARVALHO NÚMERO DE

146
DE ORDEM .................. ............................................................................................................... MATRÍCULA

PAI – VALDIVINO CARVALHO

........................................................................................
FILIAÇÃO:
MÃE – TÂNIA FARIA CARVALHO
...................................................................................... AUTENTICAÇÃO

CTPS SÉRIE CERT. DE RESERVISTA CATEGORIA TÍTULO DE ELEITOR

Nº Nº
124 1ª 6148527
386-787 .................. 12.41392 .................. ..................
.................. ..................

DATA DO LOCAL DO
NACIONALIDADE ESTADO CIVIL ESTADO
NASCIMENTO NASCIMENTO

10-03-60
..................
BRASILEIRO
...........................
CASADO
..................
ARAXÁ
..................
MG
..................

QUANDO ESTRANGEIRO:
DATA QUE CHEGOU AO BRASIL ....../....../...... Nº CARTEIRA ......................................... É NATURALIZADO? .............
FOTO
É CASADO COM BRASILEIRA? .................... TEM FILHOS BRASILEIROS? ...................

RUA ALARICO, 84 – BRÁS – SP MUDANÇA DE

ENDEREÇO ............................................................................................
............................................................................................ ENDEREÇO
MUDANÇA DE MUDANÇA DE
ENDEREÇO ............................................................................................ ENDEREÇO ............................................................................................

D NOME ENDEREÇO PARENTESCO

E
P PALMIRA CARVALHO RUA ALARICO, 84 – BRÁS – SP ESPOSA
E ...................................................................................... .................................................................................................. ...........................
N
D MELISSA CARVALHO RUA ALARICO, 84 – BRÁS – SP FILHA
...........................
...................................................................................... ..................................................................................................
E
N ...................................................................................... .................................................................................................. ...........................
T
E ...................................................................................... .................................................................................................. ...........................
S ...................................................................................... .................................................................................................. ...........................

DATA DA DATA DO NATUREZA SALÁRIO FORMA

SEÇÃO COMISSÕES TAREFA
ADMISSÃO REGISTRO DO CARGO INICIAL DE PAGAMENTO

2-4-98 2-4-98 GERENTE COMERCIAL R$ 750,00 – – .................. MENSAL

.................. .................. ............................... ... ........................ .................. .................. ..................

CADASTRO PESSOA FÍSICA PROGRAMA DE

HORÁRIO DE TRABALHO
(CPF) INTEGRAÇÃO SOCIAL (PIS)
DESCANSO
ENTRADA REFEIÇÃO SAÍDA
SEMANAL CADASTRO EM 10/08/1979

314276381–65
................................. SOB Nº
8:30
..................
12:00 às 13:30
.................................
18:00
..................
DOMINGOS
........................... 558.461.203-11
LOCAL DE TRABALHO IDENTIFICAÇÃO DA CONTA DO FGTS – Nº

RUA DO CARMO – 120

.....................................................
24367
...........................

__________________________________
ASSINATURA DO EMPREGADO

FASCÍCULO 1.4 9
MANUAL DE PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO DE PESSOAL

FÉRIAS
TRANSFERÊNCIA
GOZADAS ALTERAÇÕES CONTRATUAIS
REFERENTES AO PERÍODO DE
INÍCIO FIM DATA PARA SECÇÃO

......................... ......................... .................... .................... .................... .................... .................... ...................................................................

......................... ......................... .................... .................... .................... .................... .................... ...................................................................

......................... ......................... .................... .................... .................... .................... .................... ...................................................................

......................... ......................... .................... .................... .................... .................... .................... ...................................................................

......................... ......................... .................... .................... .................... .................... .................... ...................................................................

......................... ......................... .................... .................... .................... .................... .................... ...................................................................

......................... ......................... .................... .................... .................... .................... .................... ...................................................................

......................... ......................... .................... .................... .................... .................... .................... ...................................................................

......................... ......................... .................... .................... .................... .................... .................... ...................................................................

......................... ......................... .................... .................... .................... .................... .................... ...................................................................

......................... ......................... .................... .................... MOTIVO..............................................................................................................................

......................... ......................... .................... .................... ............................................................................................................................................

......................... ......................... .................... .................... ............................................................................................................................................

2º GRAU
.....INSTRUÇÃO................................................. POLÍTICA DE VENDAS
HABILIDADES E CONHECIMENTOS ..................................................................................................................

........................................................................... ..............................................................................................................................................................................

.....PROMOÇÕES .................................................................................................................................................................................................................................

........................................................................... ..............................................................................................................................................................................

REAJUSTES

FORMA DE FORMA DE
DATA DE PARA DATA DE PARA OBSERVAÇÕES
PAGAMENTO PAGAMENTO

.............. .............. .............. ........................ .............. .............. .............. .......................... .................................................................................

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FASCÍCULO 1.4 10
MANUAL DE PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO DE PESSOAL

ACIDENTES DE TRABALHO E DOENÇA PROFISSIONAL

AVISO DATA DE DATA

DATA LOCAL CAUSA RESULTADO OBSERVAÇÕES
NÚMERO AFASTAMENTO DA ALTA

................... ................... ................................ ................................................... ........................... ................... ...................... ................................

................... ................... ................................ ................................................... ........................... ................... ...................... ................................

................... ................... ................................ ................................................... ........................... ................... ...................... ................................

................... ................... ................................ ................................................... ........................... ................... ...................... ................................

................... ................... ................................ ................................................... ........................... ................... ...................... ................................

................... ................... ................................ ................................................... ........................... ................... ...................... ................................

................... ................... ................................ ................................................... ........................... ................... ...................... ................................

................... ................... ................................ ................................................... ........................... ................... ...................... ................................

FALTAS AO TRABALHO

POR DOENÇA OUTROS MOTIVOS

INÍCIO VOLTA DIAGNÓSTICO MÉDICO INÍCIO VOLTA ALEGAÇÃO

................... ................... .................................................... ................... ................... ................... ....................................... .......................................

................... ................... .................................................... ................... ................... ................... ....................................... .......................................

................... ................... .................................................... ................... ................... ................... ....................................... .......................................

................... ................... .................................................... ................... ................... ................... ....................................... .......................................

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FUNDAMENTAÇÃO LEGAL: Lei 5.859, de 11-12-72 – artigos 1º e 2º (DO-U de 12-12-72); Decreto-Lei 5.452, de 1-5-43 –
Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) – artigos 2º, 13, § 1º do artigo 29, 41, 42, 43, 47, 48 e 135 (DO-U de 9-8-43); Decreto
55.841, de 15-3-65 – artigos 5º e 6º (DO-U de 17-3-65, c/retif. em 26-3-65); Decreto 61.799, de 30-11-67 – artigo 1º (DO-U de 5-12-67);
Decreto 73.626, de 12-2-74 – artigo 4º (LTPS/74, p. 44); Portaria 105 DNMO, de 20-11-69 (DO-U de 4-12-69); Portaria 402 MTb,
de 28-4-95 (Informativo 18/95); Portaria 739 MTb, de 29-8-97 (Informativo 36/97); Portaria 1.048 MTb, de 18-11-97 (Informativo
47/97); Portaria 1.121 MTb, de 8-11-95 (Informativos 45 e 46/95); Portaria 3.024 MTPS, de 22-1-92 (Informativo 04/92); Portaria
3.626 MTPS, de 13-11-91 (Informativo 46/91); Portaria 3.688 MTb-MPAS, de 11-12-79 (Informativo 50/79); Ordem de Serviço 1
DRT-DES, de 3-9-82 (Informativo 48/83).

FASCÍCULO 1.4 11
MANUAL DE PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO DE PESSOAL

ANOTAÇÕES

Este fascículo é parte integrante do Manual de Procedimentos do Departamento de Pessoal,

produto da COAD que abrange todos os procedimentos do DP.
Os fascículos são substituídos a cada alteração na legislação. Por isso, o Manual está sempre
atualizado, para tranqüilidade de seus usuários.
É fácil obter mais informações sobre o produto completo:
Tel.: (0XX21) 501-5122
Fax: 0800-227722
E-mail: coad@coad.com.br
Site: www.coad.com.br

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