PROCEDIMENTOS

Medicina e Segurança do Trabalho

Sumário
PROCEDIMENTOS................................................................................................................................................................................1

PROCESSO – RH – GESTÃO DE PESSOAL........................................................................................................................................3

1. CADASTROS..........................................................................................................................................................................3

1.1. CENTRO DE CUSTOS................................................................................................................................................3

1.2. FUNÇÕES....................................................................................................................................................................3

1.3. FUNCIONÁRIOS........................................................................................................................................................3

PROCESSO – SEGURANÇA.................................................................................................................................................................4

1. CADASTROS..........................................................................................................................................................................4

1.1. AMBIENTES................................................................................................................................................................4

1.2. FORNECEDORES........................................................................................................................................................4

1.3. TAREFAS X FUNCIONÁRIOS..................................................................................................................................5

1.4. LAUDOS......................................................................................................................................................................5

1.5. RISCOS........................................................................................................................................................................6

1.6. EPI................................................................................................................................................................................7

2. RELACIONAMENTOS..........................................................................................................................................................8

2.1. EPI X FORNECEDOR.................................................................................................................................................8

2.2. EPI X FUNÇÃO...........................................................................................................................................................8

2.3. RISCO X EPI................................................................................................................................................................9

3. ENTREGA DE EPI..................................................................................................................................................................9

4. TRANSMISSÃO S-2240.......................................................................................................................................................9

PROCESSO – MEDICINA...................................................................................................................................................................10

1. CADASTROS........................................................................................................................................................................11

1.1. EXAMES.....................................................................................................................................................................11

1.2. FORNECEDORES......................................................................................................................................................11

1.3. LAUDOS....................................................................................................................................................................11

1.4. FICHA MÉDICA........................................................................................................................................................12

1.5. FICHA MÉDICA PARA CANDIDATO A EMPREGO...........................................................................................12

2. RELACIONAMENTOS........................................................................................................................................................13

2.1. RISCOS......................................................................................................................................................................13

2.2. LAUDO X AMBIENTES...........................................................................................................................................13

2.3. GERAR PROGRAMAÇÃO.......................................................................................................................................14

3. EMISSÃO ASO.....................................................................................................................................................................14

3.1. GERAR EXAMES......................................................................................................................................................14

3.2. CONFERIR RESULTADOS.......................................................................................................................................15

3.3. CADASTRO DO ASO...............................................................................................................................................15

4. TRANSMISSÃO S-2220.....................................................................................................................................................16

FAQ........................................................................................................................................................................................................17

1. ASO sem Risco. O que fazer?..........................................................................................................................................17

CAT – COMUNICAÇÃO ACIDENTE DE TRABALHO.....................................................................................................................18

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TRANSMISSÃO S-2210................................................................................................................................................................19

PROCESSO – RH – GESTÃO DE PESSOAL

1. CADASTROS

1.1. CENTRO DE CUSTOS

O Centro de Custo indica para o sistema onde o funcionário está localizado.

Essa informação vem do Módulo de Gestão de Pessoal – SIGAGPE.

Qualquer alteração deve ser informada aos responsáveis pela Medicina e Segurança do
Trabalho.

1.2. FUNÇÕES
O cadastro de funções é o mesmo do módulo de Gestão de Pessoal - SIGAGPE.

Nesse cadastro indicamos todas as funções exercidas pelos funcionários. As funções são
utilizadas também no programa de definição do Risco a que o Funcionário está exposto.

1.3. FUNCIONÁRIOS
Ao cadastrar um funcionário no módulo de Gestão de Pessoal – SIGAGPE é feita a
integração de uma nova Ficha Médica para utilização em todos os processos de Medicina e
Segurança do Trabalho.
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PROCESSO – SEGURANÇA

1. CADASTROS

1.1. AMBIENTES

Serve para Identificar e Registrar todos os Ambientes Físicos onde trabalham os

Funcionários, e que apresentam riscos à saúde e integridade física destes funcionários.
Selecione as seguintes opções “Atualizações” + “PPRA” + “Ambiente Físico”:

Ao “incluir” descreva o Ambiente e relacione com os Centros de Custos:

1.2. FORNECEDORES

O cadastro de Fornecedores do Módulo de Medicina e Segurança do Trabalho - SIGAMDT é

o mesmo utilizado pelos demais módulos do Protheus. E será utilizado para definir os
fornecedores de Exames, bem como os fornecedores de EPI´s.

Obs.: Pode ser que estes Fornecedores já estejam cadastrados, conferir, se não existir na sua
base, então incluir.:

Selecione as seguintes opções “Atualizações/cadastro Gerais/Fornecedores”

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1.3. TAREFAS X FUNCIONÁRIOS

Registrar as “Tarefas” que ocasionam algum tipo de risco aos “Funcionários” que as
executam.

Esta informação será utilizada para definir com mais precisão os riscos existentes na
empresa.

O usuário deverá relacionar os funcionários que executam uma determinada tarefa de risco,
este relacionamento permitirá que: ao se associar uma tarefa a um risco o sistema
identifique os funcionários que estão expostos ao risco.

Selecione as seguintes opções “Atualizações” + “PPRA” + “Tarefas por Func.:

1.4. LAUDOS

Esta função permite cadastrar os diversos Laudos, estes laudos são relatórios técnicos de
avaliações realizadas. Porem a estrutura permite criar qualquer tipo de relatório, com
opções diversas para listar informações referente medicina e segurança. Desta forma o
sistema possibilita cadastrar nesta tabela informações básicas e textos, que em conjunto
com a base de dados permitirá a emissão dos relatórios do PPRA e do PCMSO.

Selecione as seguintes opções “Atualizações” + “Laudos” + “Laudos”:

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1.5. RISCOS

Registrar os riscos existentes na empresa e suas características principais, tais como: Fonte
geradora, agente, intensidade e localização exata do risco.
Um risco pode estar localizado em um Centro de Custos, ou em um Centro de Custos e em
uma Função especifica ou ainda para um Centro de Custos uma Função e uma Tarefa
especifica.
Para facilitar a definição da localização do risco o usuário poderá associar ao risco uma
combinação destes três campos, que são restritivos e devem ser iguais aos existentes na
tabela de funcionários, ou asterisco ‘ * ‘, indicando que todos os funcionários estão expostos
ao risco. Por exemplo, se informarmos “Centro de Custos = 101003 Produção”, e os demais
campos informarmos ‘ * ‘, isto indica para o sistema que todos os funcionários lotados no
Centro de Custos Produção estão sujeitos ao risco.
Porém se além do Centro de Custos informarmos a “Função = 100 Auxiliar de Produção” e
tarefa = 17 ‘ * ’, isto indicará para o sistema que somente os funcionários do Centro de
Custos Produção, que tem a “Função = Auxiliar de Produção” estarão expostos ao risco.
Podemos informar, portanto apenas o campo que desejarmos utilizar como selecionador,
ou uma combinação destes três campos.

Selecione as seguintes opções “Atualizações” + “PPRA” + “Riscos”:

Confira os dados e confirme o cadastro de “Riscos Identificados na Empresa”.

OBS: Os campos descritos a seguir são de grande importância para o sistema:

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Dt Avaliação: Quando o risco é registrado no sistema não obrigatoriamente ele precisa

estar avaliado, o usuário poderá cadastrá-lo e efetuar a avaliação posteriormente. Porém a
partir do momento que efetuar a avaliação do risco e informar a data nesta tela, o sistema
não permitirá mais que as informações deste risco sejam alteradas ou excluídas. Porque é a
partir da data de avaliação que o risco é considerado pelo sistema para efeito de
programação dos exames, bem como para listá-lo no ASO.

Dt. Eliminação: Esta data identifica que o risco foi totalmente eliminado. Na próxima
geração da programação este risco não será mais considerado.

Lista ASO: Indica que este risco será impresso no ASO, dos funcionários que Trabalharam
expostos ao risco.

Ambiente: Identifica a localização exata do risco na empresa. Este ambiente representa o

local físico do risco.

1.6. EPI
Todos os equipamentos utilizados para a proteção dos funcionários poderão ser
cadastrados e controlados pelo sistema.

Para isso é necessário identificarmos quem são os fornecedores destes equipamentos, e

registrar no sistema toda entrega de EPI’s aos funcionários.

O sistema permite gerenciar também, a possível substituição dos equipamentos com base
no tempo de vida útil de cada equipamento.

Para o SIGAMDT o EPI é a junção de um Fornecedor a um Produto, desde que o fornecedor

possua o Certificado de Aprovação – CA, para o produto que está fabricando e fornecendo
ao mercado.
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2. RELACIONAMENTOS

2.1. EPI X FORNECEDOR

Os EPI’s são o resultado do relacionamento entre as tabelas de fornecedores e produtos,
podemos cadastrá-los através da opção:
Selecione as seguintes opções “Atualizações” + “EPI” + “EPI x Fornecedor”

2.2. EPI X FUNÇÃO

Nesta opção iremos relacionar todos os EPI’s obrigatórios para cada função.
Selecione as seguintes opções “Atualizações” + “PPRA” + “EPI x Função”:

2.3. RISCO X EPI

Nesta opção iremos relacionar todos os EPI’s obrigatórios para cada Risco.
Selecione as seguintes opções “Atualizações” + “PPRA” + “RISCO X EPI”:
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3. ENTREGA DE EPI
Precisamos registrar a entrega de EPI’s aos funcionários para podermos posteriormente
saber quais os funcionários que não receberam os EPI’s e sabermos também, quando será
necessária a troca do EPI.

Atualmente essa rotina está sendo realizada via job customizado para leitura de dados de
software terceiro

4. TRANSMISSÃO S-2240
Trocar para o módulo 84 com a Filial Centralizado = 91.
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Acessar em Miscelânea/ Esocial/ Esocial do Futuro

Verificar os registros pendentes e fazer a transmissão ao Governo:

PROCESSO – MEDICINA

1. CADASTROS

1.1. EXAMES
Cadastrar os “Exames” que os funcionários provavelmente irão realizar. Observar o campo:
tipo resultado que identifica como a empresa deseja armazenar as informações referentes
ao resultado dos exames.

Importante, o exame - NR7, é obrigatório, pois é este exame que identificará para o sistema
as avaliações clinicas que os funcionários devem realizar periodicamente, e neste momento
o médico do trabalho deverá emitir o Atestado de Saúde Ocupacional – ASO.

Selecione as seguintes opções “Atualizações” + “PCMSO” + “Exames”

Clique na opção “Incluir” e informe os dados:

Confira os dados e confirme o cadastro de “Exames”

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1.2. FORNECEDORES
O cadastro de Fornecedores do Módulo de Medicina e Segurança do Trabalho - SIGAMDT é
o mesmo utilizado pelos demais módulos do Protheus. E será utilizado para definir os
fornecedores de Exames, bem como os fornecedores de EPI´s.

Obs.: Pode ser que estes Fornecedores já estejam cadastrados, conferir, se não existir na sua
base, então incluir.:

Selecione as seguintes opções “Atualizações/cadastro Gerais/Fornecedores”

1.3. LAUDOS
Esta função permite cadastrar os diversos Laudos, estes laudos são relatórios técnicos de
avaliações realizadas. Porem a estrutura permite criar qualquer tipo de relatório, com
opções diversas para listar informações referente medicina e segurança. Desta forma o
sistema possibilita cadastrar nesta tabela informações básicas e textos, que em conjunto
com a base de dados permitirá a emissão dos relatórios do PPRA e do PCMSO.

Selecione as seguintes opções “Atualizações” + “Laudos” + “Laudos”:

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1.4. FICHA MÉDICA

Todo funcionário existente e cadastrado no Módulo de Gestão de Pessoal Protheus -
SIGAGPE deve possuir uma Ficha Médica.

Este cadastro é fundamental para o sistema.

Nesta ficha ficarão registradas todas as ocorrências referentes à saúde do colaborador. O

número da Ficha Médica é sequencial, único, e exclusivo, e servirá de chave para o
relacionamento com os demais arquivos. O sistema permite gerar ficha também para
funcionários demitidos e para os dependentes de funcionários.

1.5. FICHA MÉDICA PARA CANDIDATO A EMPREGO

O exame Admissional é o exame realizado pelo médico do trabalho, antes que o candidato
seja admitido. Para que o sistema possa registrar o resultado do exame Admissional é
necessário criar uma ficha médica para o candidato, nesta ficha o campo matricula ficará em
branco, após a efetivação do funcionário este campo deverá ser preenchido com o número
da matricula do funcionário.

Selecione as seguintes opções “Atualizações” + “Atendimento Medico” + “Ficha

Médica”

Clique na opção “Incluir”, e informe os dados.

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2. RELACIONAMENTOS

2.1. RISCOS
Esta função permite associar os riscos identificados e já registrados no sistema, ao laudo
que está sendo cadastrado. Esta associação permitirá que no momento de imprimir o laudo
o usuário possa decidir pela impressão ou não dos riscos no laudo.
Selecione as seguintes opções “Atualizações” + “Laudos” + “Laudos x Riscos”

2.2. LAUDO X AMBIENTES

Esta função permite associar os locais avaliados ao Laudo, registrando quais foram os locais
da empresa que foram avaliados e as intensidades encontradas nos respectivos locais.

Selecione as seguintes opções “Atualizações” + “Laudos” + “Laudos x Locais”

2.3. GERAR PROGRAMAÇÃO

Este processo permite gerar a “Programação de Exames para os Funcionários” com base nas
informações já cadastradas anteriormente de riscos e exames. O processo verifica a
necessidade de o funcionário realizar os exames, conforme definição feita anteriormente.

Estes exames podem estar associados a Filial que o funcionário trabalha, a um determinado
programa de saúde em que ele participa ou em função de algum risco existente no seu
ambiente de trabalho.
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3. EMISSÃO ASO

3.1. GERAR EXAMES

Rotina customizada para geração dos Exames Necessários conforme a Natureza do
Exame relacionados no item Exames x Função.

Posicionar no funcionário, clicar em outras ações, Exames e responder os parâmetros

conforme o caso.

3.2. CONFERIR RESULTADOS

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3.3. CADASTRO DO ASO

Após o médico ter dado o parecer a respeito da saúde do funcionário, o mesmo deverá
imprimir o “Atestado de Saúde Ocupacional – ASO”, onde uma cópia deve ficar com o
funcionário.
Ao confirmar a inclusão do ASO, programa já pergunta se deseja emitir o ASO.
Confirme a opção e informe os parâmetros, e confirme a impressão do ASO.
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4. TRANSMISSÃO S-2220
Trocar para o módulo 84 com a Filial Centralizado = 91.

Acessar em Miscelânea/ Esocial/ Esocial do Futuro

Verificar os registros pendentes e fazer a transmissão ao Governo:
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FAQ
1. ASO sem Risco. O que fazer?
Ao receber a notificação por email com os dados de uma nova admissão o responsável
pela Segurança do Trabalho deve verificar se o funcionário pertence a um Centro de Custo
ou Função que obrigatoriamente deve ter um Risco. Para tanto, fazer as seguintes
validações considerando os dados originados do cadastro de funcionário:

a) Existe Funcionário relacionado à Tarefa informada?

b) Existe Risco cadastrado para o Centro de Custo informado?
c) Existe Risco cadastrado para à Função informada?
d) Existe Risco cadastrado para à Tarefa informada?

Essas perguntas devem ser respondidas sempre que há uma nova admissão, uma
transferência ou uma promoção.

Ao incluir o ASO o responsável pela Medicina do Trabalho deve informar:

a) Data de Programação = Data Atual
b) Data Geração = Data Desejada para demonstração no ASO
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CAT – COMUNICAÇÃO ACIDENTE DE TRABALHO

Para cada acidente de trabalho é necessário emitir uma Comunicação de Acidente de Trabalho –
CAT. Antes de emitir a CAT é importante observar se todas as informações relativas aos
acidentes já foram atualizadas no sistema e estão corretas, após esta verificação, proceder da
seguinte maneira:

Selecione as seguintes opções “Atualizações” + “Acidente Trabalho” + “Acidentes”

Solicitar para o responsável pela Medicina incluir o Atestado Médico relacionamento com
o código do acidente incluído. Será gerado o evento S-2210.

TRANSMISSÃO S-2210
Trocar para o módulo 84 com a Filial Centralizado = 91.
Acessar em Miscelânea/ Esocial/ Esocial do Futuro
Verificar os registros pendentes e fazer a transmissão ao Governo:
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