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MANUAL DE
EMPLAQUETAMENTO
E IDENTIFICAÇÃO
DO ATIVO FIXO
EM PARCERIA COM
2
Sobre a
AFIXCODE
Nascemos oficialmente em 2001, porém a AfixCode é o resultado
de um propósito de profissionais que atuam no setor de ativo
imobilizado a mais de 30 anos e sempre estiveram ligados às
principais evoluções do mercado
no Brasil.
Sobre a
AFIXGRAF
Fundada em 2008, a AfixGraf é uma empresa especializada em
oferecer soluções para identificação e comunicação visual.
Introdução
Criamos esse Manual de Emplaquetamento e Identificação do Ativo Fixo para ser um guia
completo, fácil e visual que possibilite o correto manuseio, fixação das etiquetas e uma
padronização do emplaquetamento dos bens, o que facilita a localização das placas e
também minimiza os erros de duplicidade.
Os locais apontados para fixação das placas de patrimônio deste manual são uma
sugestão da AfixCode, agregando toda nossa experiência de mais de 30 anos no setor de
controle patrimonial.
Vale lembrar que não existe um padrão certo ou errado, cada empresa pode definir o seu
próprio padrão. Entretanto, uma vez definido, todos os integrantes da equipe de inventário
devem conhecer o padrão e segui-lo. Então, fique à vontade para imprimir esse manual e
utilizá-lo como guia para deixar o emplaquetamento dos bens da sua empresa padronizado
e seguindo as boas práticas do inventário patrimonial!
GLAUCO ODA
CEO
glauco@afixcode.com.br
A maioria das empresas executam o inventário físico com equipe interna ................ .6
Frequência do inventário físico ...................................................................................... .6
Etiquetas com código de barras são as mais populares no Brasil .............................. .7
De acordo com a Pesquisa Cenário do Ativo Imobilizado 2021, realizada pela AfixCode, 62,3% das
empresas respondentes afirmaram que realizam o inventário físico utilizando equipe interna para a
execução do mesmo e 20% contratam uma empresa especializada para a execução do inventário.
Isso mostra a importância de ter regras e exemplos práticos para o emplaquetamento correto, afinal,
a grande maioria das empresas fazem este processo internamente, sem contar com especialistas.
As etiquetas com código de barras continuam como a forma mais popular na identificação dos
bens patrimoniais: 73,8% das empresas participantes da Pesquisa Cenário 2021 informaram que
optam exclusivamente por elas.
Já as etiquetas com QR code são utilizadas por 3,8% das empresas e o uso exclusivo de etiquetas
RFID é opção para apenas 2,3% das empresas.
Outras 3,5% das empresas optam por uma identificação mista, aplicando diversos tipos de
etiquetas em seus bens.
Além das opções citadas, outros 16,6% respondentes afirmam que seus bens não estão identificados
com nenhum tipo de etiqueta.
73,8% 2,3%
3,8% 3,5%
Antes de iniciar de fato o emplaquetamento, é necessário passar pela escolha das etiquetas.
Existem diversas questões que precisam ser analisadas antes de fazer a compra das etiquetas
ideais para seu negócio. Alguns deles são:
Tipos de material
Em relação ao tipo do material das etiquetas, você verá que existem diferenças entre resistência,
durabilidade, flexibilidade, fixação, acabamentos e formatos. Cada um dos tipos é pensado para
atender ambientes e bens diferentes.
Alumínio Poliéster
Aço Inox
Forma de fixação
As formas mais comuns para fixação das etiquetas patrimoniais são: Cola de junta de motor,
autoadesivo e com rebite.
Layout da etiqueta
Analise quais são as informações ideais para conter na etiqueta, como deve ficar o logotipo da
empresa e como as informações devem ficar dispostas. Como por exemplo logo ou texto na
esquerda + código de barras ou QR Code na direita (padrão), logo ou texto no topo + código de
barras abaixo, ou ainda logo ou texto na direita + código de barras ou QR Code na esquerda.
Tecnologia
ACESSE AQUI
ALUMÍNIO RÍGIDO
Desta forma, você consegue retirar Nunca retire as placas pelo meio da caixa!
parcialmente as placas da caixa, facilitando São todas enviadas em ordem numérica
o manuseio, sem retirar da ordem. crescente.
Retire apenas uma placa por vez, mantenha a O risco de misturar as numerações é grande
ordem que está na caixinha. colocando todas as placas na mão.
FLEXÍVEL
Remova a etiqueta da cartela pelos cantos. Evite encostar os dedos na parte colante
da etiqueta, pois isso diminui o poder de
fixação, aumentando os riscos de perda da
identificação.
AÇO INOX
Desta forma, você consegue retirar Nunca retire as placas pelo meio da caixa!
parcialmente as placas da caixa, facilitando o São todas enviadas em ordem numérica
manuseio, sem retirar da ordem. crescente.
Retire apenas uma placa por vez, mantenha a O risco de misturar as numerações é grande
ordem que está na caixinha. colocando todas as placas na mão.
RFID
Primeiramente, antes de fixar uma nova placa, verifique se o bem já foi emplaquetado para evitar
duplicidades. Não esqueça também de ver se as novas placas seguem a mesma tecnologia das
placas anteriores (pois é possível que a empresa esteja trocando a tecnologia, de código de barras
para RFID, por exemplo).
Limpe a superfície onde a placa deve ser fixada utilizando um pano com álcool ou um limpador
multi-uso para retirar qualquer impureza ou oleosidade. Antes de fixar a placa de patrimônio,
certifique-se de que a superfície está seca.
Evite dobrar a etiqueta, pois isso pode reduzir Evite encostar os dedos na parte colante da
o poder de leitura e fixação etiqueta, pois isso reduz o poder de fixação
no móvel / bem.
Evite dobrar a etiqueta, pois isso pode reduzir Evite encostar os dedos na parte colante da
o poder de leitura e fixação etiqueta, pois isso reduz o poder de fixação
no móvel / bem.
CONFIRA O VÍDEO
DO NOSSO CEO
GLAUCO ODA SOBRE
A FIXAÇÃO E LEITURA
DE ETIQUETAS COM
TECNOLOGIA RFID
ACESSE AQUI
PADRÃO DE COLAGEM:
VISÃO GERAL
MÓVEIS E UTENSÍLIOS
MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS
EQUIPAMENTOS DE INFORMÁTICA
MÓVEIS E UTENSÍLIOS
Local da Etiqueta:
Atrás ou na parte de baixo, de preferência na estrutura metálica
MÓVEIS E UTENSÍLIOS
MÓVEIS E UTENSÍLIOS
EQUIPAMENTOS DE TELEFONIA
APARELHOS TELEFÔNICOS
CENTRAIS TELEFÔNICAS
EQUIPAMENTOS DE INFORMÁTICA
CPU´S E MICROCOMPUTADORES
MONITORES TABLETS
EQUIPAMENTOS DE INFORMÁTICA
EQUIPAMENTOS DE INFORMÁTICA
NOBREAKS
Local da Etiqueta:
De preferência próximo à identificação do equipamento ou na sua lateral direita.
EQUIPAMENTOS DE INFORMÁTICA
IMPRESSORAS E PLOTTERS
SCANNERS
EQUIPAMENTOS DE INFORMÁTICA
ELETRÔNICOS
ASPIRADORES DE PÓ E COMPRESSORES DE AR
Local da Etiqueta:
Na estrutura, ao lado da identificação ou Marca.
Local da Etiqueta:
Na lateral ou frontal à direita.
ELETRÔNICOS
ELETRÔNICOS
FOGÕES EM GERAL
GELADEIRAS, FREEZERS
Local da Etiqueta:
De preferência na lateral, superior direita.
EQUIPAMENTOS DIVERSOS
Local da Etiqueta:
De preferência na lateral, superior direita.
Local da Etiqueta:
Na estrutura, ao lado da identificação ou Marca.
MÁQUINA E EQUIPAMENTOS
OFICINA
TORNO MECÂNICO
MÁQUINA E EQUIPAMENTOS
OFICINA
MÁQUINA E EQUIPAMENTOS
MOVIMENTAÇÃO
TRATOR
MÁQUINA E EQUIPAMENTOS
OPERATRIZES
MÁQUINA E EQUIPAMENTOS
UTILIDADES
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