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No meio corporativo gerenciar todo o conjunto de bens móveis e imóvel pode não ser
uma tarefa tão simples assim. Graças à tecnologia o controle de inventário pode ser feito
a partir de etiqueta de patrimônio.
Disponível em vários formatos, cortes e tipo de materiais, essa ferramenta serve para
auxiliar no controle dos ativos fixos e físicos que a empresa possui. Além disso, facilita
a sua localização.
Elas podem ser colocadas em móveis, máquinas, ferramentas, veículos, entre outros
bens. Este tipo de identificação possui numeração ou códigos de barras e deve ser
gerenciado por um setor específico da empresa.
Essa etiqueta de patrimônio também viabiliza outros tipos de informações como a
identificação do local onde o bem está sendo usado. Sua inclusão no nativo imobilizado.
Seu rastreio e verificação de sua manutenção periódica, entre outros dados.
Mas como saber qual o tipo certo de etiqueta para determinados bens. E quais são os
benefícios dessa operação para a organização.
Para que você possa entender melhor a sua importância e funcionalidade continue a
leitura do texto que preparamos especialmente sobre o tema.
Parte integrante dos processos contábeis, o controle patrimonial permite que os gestores
tenham acesso fácil e seguro a informações que estejam de acordo com normas
internacionais.
Para isso os dados devem ser atualizados periodicamente, por meio de sistemas de
identificação das etiquetas.
Esse controle permite que a empresa esteja alinhada à legislação vigente e ao cenário
econômico e financeiro. Importante destacar que esse controle do patrimônio é feito por
meio de registro contábil.
Para que estão sendo utilizados, como está a sua manutenção, entre outras informações.
Dados importantes para controle e gestão contábil da organização.
Desta forma, fica ainda mais fácil, por exemplo, avaliar quando será necessário fazer
uma manutenção. Um sistema que viabiliza maior segurança sobre o patrimônio que a
organização possui, reduzindo danos em caso como furtos, por exemplo.
As etiquetas permitem ainda que a empresa saiba qual o real valor do seu patrimônio.
Podendo aumentar a vida útil, reduzindo gastos com manutenção e produtos
desnecessários.
As etiquetas patrimoniais também demonstram o real valor dos bens que a empresa
possui, sua vida útil e se há necessidade de manutenção ou substituição. Elas ajudam na
identificação visual de dados importantes, pois sua numeração é única.
Medidas que possibilitam reduzir o tempo de realização dos inventários, bem como
conciliam melhor as etapas entre o físico e o contábil.
Importante lembrar que a opção pelo material correto para confeccionar etiqueta de
patrimônio resultará em maior durabilidade e confiabilidade no sistema de gestão
patrimonial adotado.
marca;
quantidades;
local em que se encontram.
Entre as principais vantagens de realizar um bom inventário estão:
identificação visual;
reconhecimento pela numeração única;
redução dos prazos em inventários futuros;
auxílio na etapa de conciliação físico x contábil;
funcionando como um sistema de controle patrimonial.
Dessa forma, as etiquetas patrimoniais, ao assessorarem no processo de realização do
inventário, contribuem para o controle do ativo físico da empresa, fornecendo
informações e identificação sobre os ativos imobilizados.
Dessa forma, o uso de etiqueta patrimonial dos ativos imobilizados deve ser feito da
melhor maneira, escolhendo corretamente as diversas variáveis, como material, valor e
tecnologia.
Sua fixação no bem deve ser feita de forma segura e durável, em local de fácil
visualização. A preferência deve ser por superfícies planas, lisas, secas e higienizadas.
Quando houver mais de um bem do mesmo tipo, as etiquetas devem ser colocadas
sempre no mesmo local. Assim sua identificação é mais fácil e rápida.
Quanto ao formato ou tamanho, elas podem ser fabricadas em qualquer tamanho, mas
no geral, elas podem ser encontradas nas dimensões de 25x12mm / 30x15mm;
40x13mm/ 46x15mm ( padrão); 40x20mm / 50x20mm / 50x25mm ou ainda
100x30mm.
O importante é definir a sua finalidade para depois optar pelo material que melhor
atenda as necessidades da empresa.
O local e o ambiente onde ela será instalada também devem ser considerados no
momento da escolha por este ou aquele material. Elas também podem ser de PVC, que
apresenta boa resistência e preço atrativo.
Etiquetas de alumínio
Também é um dos padrões mais usados nas empresas, em especial pelo custo e
benefícios oferecidos. Os modelos apresentam boa flexibilidade a partir de 0,15
milímetros (mm)de espessura e podem ser aplicados em bens internos ou externos.
Além disso, o cliente pode escolher diversos tipos de acabamentos, de acordo com a sua
aplicabilidade ou conveniência.
Entre os pontos positivos de etiquetas fabricadas em aço inox está a indicação para uso
em ambientes mais agressivos. São muito resistentes e podem ser fixadas em bens que
fiquem em ambientes externos ou muito hostis.
Seu processo de gravação se dá por corrosão em baixo relevo, para que as informações
possam ser facilmente apagadas. A espessura média é de 6,6 mm, podendo ser fixadas
com rebite ou cola do tipo de junta de motor.
Por serem altamente resistentes, duram muito bem em locais sujeitos, por exemplo, a
ataques químicos, altas temperaturas ou corrosão.
Por isso seu custo é diferenciado em relação a outras matérias e merece um estudo mais
apropriado para o dimensionamento de uso deste tipo de etiqueta. Este tipo de material
não escurece com facilidade e não requer muita manutenção.
Sua conservação é simples e prática. O aço inox não oxida; é fácil de limpar; é
resistente a altas temperaturas; é 100% reciclável. Pode ser aplicado em superfícies
variadas, mantendo boa aderência.
Etiquetas em poliéster
Este tipo de etiqueta pode ser usado em diversos bens e ambientes. Sua durabilidade é
muito boa e de fácil produção. Dependendo da quantidade solicitada pode ser entregue
em rolos, folhas ou tiras.
É uma das opções mais econômicas do mercado. Possui grande flexibilidade, sendo
indicada para superfícies curvas. Como já vêm com adesivo permanente no verso é de
fácil aplicação e manuseio.
Etiquetas em semicírculo
Sua produção pode ser feita em alumínio e filme de proteção ou poliéster. O corte em
semicírculo em suas extremidades é seu principal diferencial em relação aos demais
materiais.
Assim as etiquetas de patrimônio ficam mais bonitas, elegantes e bem acabadas. Podem
ser impressas diversas informações como número do patrimônio, código de barras ou
logotipo da empresa.
Estão disponíveis em várias cores ou somente em preto. Sua espessura pode variar entre
0,15 mm a 0,30 mm, para as mais rígidas. O tamanho médio é de 45×13 mm.
Ela é composta, basicamente, pelo chip e antena, sendo o chip a parte mais importante,
por armazenar os dados que serão enviados ao leitor.
Portanto, seu benefício está na possibilidade de permitir que uma etiqueta de ativo fixo
seja lida sem contato visual e físico. Isso facilita e agiliza o sistema de controle
patrimonial.
Além disso, com esse tipo de tecnologia de processos gerenciais é possível eliminar as
tarefas do processo de controle patrimonial, visto que o monitoramento ocorre
automaticamente.
Por fim, as etiquetas de RFID aumentam a segurança dos bens e têm maior
durabilidade.
A empresa precisa saber o tipo de bem e o ambiente onde a etiqueta será instalada, para
depois, definir qual material usará para sua confecção.
De acordo com estudo do Cenário do Ativo Imobilizado 2020, as etiquetas com código
de barras são mais populares para identificar os bens. Elas são as preferidas por 81,76%
das empresas.
Vale ressaltar que uma boa gestão do patrimônio evita problemas, como desvios e furtos
de bens. Mesmo que haja casos isolados, isso certamente representará prejuízos futuros.
Por isso é indispensável que os gestores adotem um controle rígido sobre o seu
patrimônio. E a etiqueta é a estratégia mais eficiente, ágil e segura.
Por isso, não se deve aplicar uma nova etiqueta sobre a antiga e sim retirar a antiga e
depois aplicar a nova. Caso isso não seja possível, a nova etiqueta pode ficar ao lado da
antiga.
Quando houver mais de um bem do mesmo tipo, as etiquetas devem ser colocadas
sempre na mesma direção do primeiro bem. Desta forma a conferência é facilitada. Ela
deve ser bem posicionada e sua fixação deve ser bem firme.
Conheça a Investor
O papel de uma assessoria contábil no processo de colocação e conferência das
etiquetas patrimoniais é muito importante. Empresas como a Investor contribuem de
forma técnica para uma gestão eficiente e mais assertiva.
Com mais de dez anos de atuação, já atendeu mais de 300 empresas dos mais diversos
setores da economia, em 20 estados brasileiros.
Conclusão
A organização e o pleno funcionamento de uma organização são de responsabilidade de
seu gestor. Para que isso aconteça de forma equilibrada é preciso adotar uma série de
normas, processos e ferramentas de gerenciamento.
Por meio de uma numeração única, cada item é identificado e processado no inventário.
Informações como o tipo, a marca, ano de fabricação ou início de uso, são impressas
nestas etiquetas.
Elas podem ser confeccionadas em diversos tipos de materiais, como aço inox, alumínio
ou poliéster. O gestor também deve definir qual departamento será responsável pelo
controle das etiquetas de patrimônio.