Metodos de Arquivamento DIREÇÃO

Proª.
Serenna Alves
Arquivologia para Agente Legislativo da ALEMA Aula 05
Aula 05
Métodos de Arquivamento
Arquivologia para Agente Legislativo da

ALEMA
Proª. Serenna Alves
Sumário
MÉTODOS DE ARQUIVAMENTO E ORGANIZAÇÃO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO .............................................. 3
ESTRUTURA DOS MÉTODOS DE ARQUIVAMENTO ............................................................................................... 4

MÉTODOS BÁSICOS ............................................................................................................................................................... 5
Método Geográfico ....................................................................................................................................................... 11
Métodos Numéricos ...................................................................................................................................................... 13
Ideográfico ................................................................................................................................................................... 15
MÉTODOS PADRONIZADOS .................................................................................................................................................. 24
MÉTODO ALFANUMÉRICO .................................................................................................................................................... 26
OPERAÇÕES DE ARQUIVAMENTO ....................................................................................................................... 27

INSPEÇÃO .......................................................................................................................................................................... 27
ESTUDO ............................................................................................................................................................................ 27
CLASSIFICAÇÃO .................................................................................................................................................................. 27
CODIFICAÇÃO ..................................................................................................................................................................... 27
ORDENAÇÃO ...................................................................................................................................................................... 28
GUARDA ............................................................................................................................................................................ 28
QUESTÕES COMENTADAS PELO PROFESSOR ..................................................................................................... 31
LISTA DE QUESTÕES ................................................................................................................................... 46
GABARITO ...................................................................................................................................................... 54
RESUMO DIRECIONADO .....................................................................................................................................56

Métodos de Arquivamento e Organização de

Documentos de Arquivo
A Arquivologia atual está num patamar de desenvolvimento crescente. A gestão de documentos está voltada para
a informatização, controle de processos, racionalização de suportes convencionais, acesso integrado e
organização sistêmica. Essa evolução tecnológica favorece a função principal dos arquivos que é tornar as
informações disponíveis para que as atividades das instituições possam ser desenvolvidas. Mas isso tudo só será
possível se os documentos estiverem classificados e organizados, não é verdade?
Para organizar os acervos arquivísticos, utilizamos os métodos de arquivamento de documentos. A escolha do

método de arquivamento adequado vai depender do ramo de atividade da instituição, de sua estrutura, de suas
funções, da quantidade de documentos a serem organizados e de outros quesitos que interfiram no acesso aos
documentos.
Nessa aula, vamos aprender todos os métodos de arquivamento disponíveis de forma geral, mas só vamos
aprofundar nos que nos interessam para nível de prova, ok, gavione?
Para você ficar bem situado (a), nosso voo será feito da seguinte forma:
ü Estrutura dos métodos de arquivamento
ü Conceitos relacionados ao método
ü Exemplo prático de cada método
ü Questão de Fixação
Estrutura dos Métodos de Arquivamento

Os Métodos de Arquivamento se subdividem em duas classes: os métodos básicos e os métodos padronizados.
Além dessas duas classes, temos o método alfanumérico, que não se encaixa em nenhuma das duas, mas não
deixa de ser um método de organização. Vamos conhece-los?
Métodos Básicos
Alfabético Geográfico Numérico Ideográfico
Simples Alfabético Numérico
Cronológico Enciclopédico Duplex
Dígito-terminal Dicionário Decimal
Unitermo ou
Indexação
Coordenada
Métodos
Padronizados
Variadex Automático Soundex Mnemônico Rôneo

Além disso, os métodos de arquivamento básico e padronizados podem ser classificados em dois sistemas: diretos
ou indiretos. Essa classificação se refere ao modo como o documento pode ser buscado/acessado.
Sistema Direto: a busca do documento é feita sem a necessidade de um instrumento adicional. Se há

a necessidade de encontrar o documento, deve-se se dirigir ao local onde ele se encontra armazenado.
Sistema Indireto: a localização do documento depende de um instrumento adicional denominado

índice ou código.
Sabendo dessas classificações, vamos conhecer os métodos básicos, padronizados e o método alfanumérico.
Ah, a escolha dos métodos não precisa ser exclusiva. Pode-se utilizar um método ou a combinação deles.
Métodos Básicos
Como vimos na nossa estrutura, os métodos básicos são divididos em:
1. Alfabético: direto
2. Geográfico: direto
3. Numérico: indireto
3.1. Simples
3.2. Cronológico
3.3. Dígito Terminal
4. Ideográfico
4.1. Alfabético
4.1.1. Enciclopédico
4.1.2.Dicionário
4.2. Numérico
4.2.1. Duplex
4.2.2. Decimal
4.2.3. Unitermo
4.2.4. Indexação Coordenada
Já pode guardar quais são diretos ou indiretos, porque cai em prova, ok?
1. Método Alfabético
Principal elemento a ser considerado para numerar a pasta: nome
Sistema: direto, pois não exige instrumento adicional para que os documentos sejam encontrados
Vantagens: é um método fácil, rápido de ser aplicado e barato.
Desvantagens: se o volume de documentos for grande, os erros de alfabetação tendem a ser altos. Portanto, é um
método recomendado para uma quantidade de documentos menor.
Esse método possui 13 regras de alfabetação. É o mais extenso deles, então fique firme até o final porque os outros
não terão tantas possibilidades assim, ok?
Antes de começar as regras, saiba que
Prenome/nome: é o nome próprio.
Sobrenome: é o nome da família
Exemplo: meu nome é Serenna Tharyne Alves de Souza (sim, minha mãe não foi muito gentil comigo). Então, o
meu prenome é Serenna Tharyne. Já o meu sobrenome é Alves de Souza.
Vamos iniciar as 13 regras do método alfabético. Vou utilizar a cor laranja em negrito para que você possa
identificar qual é o elemento que está determinando a alfabetação.
1. Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e depois o prenome.
Vamos imaginar que você trabalha na Globo e precisa organizar as pastas funcionais da Anitta, Bruna Marquezine,
Camila Pitanga e Glória Menezes.
Nomes completos originais:
Larissa de Macedo Machado
Bruna Reis Maia
Camila Manhães Sampaio
Nilcedes Soares Magalhães
Essas pastas funcionais ficariam arquivadas da seguinte maneira:
Machado, Larissa de Macedo
Magalhães, Nilcedes Soares
Maia, Bruna Reis
Sampaio, Camila Manhães
-“Professora, mas e se a Bruna Marquezine e a Anitta tivessem sobrenomes iguais, quem viria primeiro?
Bom, se elas se chamassem Larissa de Macedo Machado e Bruna Reis Machado, o que prevaleceria é a ordem
alfabética do prenome (nome). Vamos ver?
Larissa de Macedo Machado
Bruna Reis Machado
Camila Manhães Sampaio
Nilcedes Soares Magalhães
Machado, Bruna Reis
Machado, Larissa de Macedo
Magalhães, Nilcedes Magalhães

Sampaio, Camila Manhães
2. Sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo ou ligados por hífen não se separam.
Mariana Casa Alta
Gustavo Villa-Lobos
Augusto Lagoa Grande
Jonathan Monte Verde
Casa Alta, Mariana
Lagoa Grande, Augusto
Monte Verde, Jonathan
Villa-Lobos Gustavo
3. Os sobrenomes formados com as palavras Santa, Santo, São seguem a mesma regra dos sobrenomes
compostos por um adjetivo e um substantivo (regra 2)
João de Santo Cristo
Maria Santa Lúcia
Jair São João
Santa Lúcia, Maria
Santo Cristo, João de
São João, Jair
4. As iniciais abreviativas de prenomes vêm antes na classificação de sobrenomes iguais.
S. Alves
Suzana Alves
Samira Alves
Alves, S.
Alves, Samira
Alves, Suzana
5. Os artigos e preposições, tais como a, o, de, d’, da, do, e, um, uma, não são considerados (ver também a regra
nº 9)
Agenor de Miranda
Plínio d’Andrade
Ronaldo da Fonseca
César do Vale
Andrade, Plínio d’
Fonseca, Ronaldo da
Miranda, Agenor de
Vale, César do
6. Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco como Filho, Júnior, Neto, Sobrinho são considerados parte
integrante do último sobrenome, mas não são considerados na ordenação alfabética!
Ricardo Souza Filho
Caio Silva Júnior
Fausto Soares Sobrinho
Luiz Costa Neto
Costa Neto, Luiz
Silva Júnior, Caio
Soares Sobrinho, Fausto
Souza Filho, Ricardo
-“Ah, professora, mas e se o prenome (nome) e o sobrenome forem iguais? Qual vem primeiro?
Nesse caso, os graus de parentesco servem como elemento de distinção!
Veja só:
Fausto Soares Sobrinho
Fausto Soares Neto
Fausto Soares Filho
Fausto Soares júnior
Soares Filho, Fausto

Soares Júnior, Fausto
Soares Neto, Fausto
Soares Sobrinho, Fausto
7. Os títulos não são considerados na alfabetação. São colocados após o nome completo, entre parentes.
Professora Serenna Alves
General Erick Alves
Presidente Ronaldo Fonseca
Dr. Arthur Lima
Alves, Erick (General)
Alves, Serenna (Professora)
Fonseca, Ronaldo (Presidente)
Lima, Artur (Dr.)
8. Os nomes estrangeiros são considerados pelo último sobrenome, salvo nos casos de nomes espanhóis e orientais
(ver também as regras 10 e 11)
Joseph Francis Tribbiani
Chandler Muriel Bing
Ross Estácio Geller
Rachel Karen Green
Monica Elizabeth Geller
Bing, Chandler Muriel
Geller, Monica Elizabeth
Geller, Ross Estácio
Green, Rachel Karen
Tribbiani, Joseph Francis
9. As partículas dos nomes estrangeiros podem ou não ser consideradas. O mais comum é considerá-las como parte
integrante do nome quando escritas com letra maiúscula.
Giulio di Capri
Esteban De Penedo
Charles Du Pont
John Mac Adam
Cristian O’Brien
Capri, Giulio di
De Penedo, Esteban
Du Pont, Charles
Mac Adam, John
O’Brien, Cristian
10. Os nomes espanhóis são registrados pelo penúltimo sobrenome, que corresponde ao sobrenome de família do pai.
José de Oviedo y Baños
Francisco de Pina de Mello
Angel del Arco y Molinero
Antonio de los Ríos
Arco y Molinero, Angel del
Oviedo y Baños, José de
Pina de Mello, Francisco de
Ríos, Antonio de los
11. Os nomes orientais – japoneses, chineses e árabes – são registrados como se apresentam, ou seja, da mesma
forma.
Kento Yamazaki
Oded Fehr
John Woo
John Woo
Kento Yamazaki
Oded Fehr
12. Os nomes de firmas, empresas, instituições e órgãos governamentais devem ser transcritos como se apresentam,
não se considerando, porém, para fins de ordenação, os artigos e preposições que os constituem. Admite-se,
para facilitar a ordenação, que os artigos iniciais sejam colocados entre parênteses após o nome.
The New York Public Library
Shake Shack
Fundação Getúlio Vargas
A Casa do Pão de Queijo
Camarão & Cia
Camarão & Cia
Casa do Pão de Queijo (A)
New York Public Library (The)
Shake Shack
13. Nos títulos de congressos, conferências, reuniões, assembleias e assemelhados: os números arábicos, romanos, ou
escritos por extenso deverão aparecer no fim, entre parênteses.
X Congresso Nacional de Arquivologia
3ª Reunião de Professores do Direção Concursos
Primeira Reunião dos Aprovados em 2019
Congresso Nacional de Arquivologia (X)
Reunião de Professores do Direção Concursos (3ª)
Reunião dos Aprovados em 2019 (Primeira)
Método Geográfico
Principal elemento a ser considerado para numerar a pasta: procedência ou local.
Vantagens: fácil manuseio
Desvantagens: exige o local e o nome do correspondente.
No método geográfico, dois tipos de ordenações são possíveis:
1) Nome do estado, cidade e correspondente

2) Nome da cidade, estado e correspondente
Vamos ver as duas.

1) Nome do estado, cidade e correspondente: o elemento principal é o Estado e as capitais devem vir em
primeiro lugar, por estado.
Sobre esse “Correspondente”: os alunos já me mandaram umas 20 dúvidas, no mínimo, sobre isso.
-“Professora, o que é correspondente? ”
Correspondente é o nome que você está tentando ordenar. No exemplo abaixo, por exemplo, o
correspondente é Ronaldo Fonseca, Serenna Alves, Carmem Miranda e por aí vai. O correspondente também pode
ser uma empresa, um objeto ou qualquer outro identificador.
Quando se organiza um arquivo por estados, as capitais devem ser alfabetadas em primeiro lugar, por estado,
independentemente da ordem alfabética em relação às demais cidades, que deverão estar dispostas após as
capitais.
Estado Cidade Correspondente
Rio de Janeiro Rio de Janeiro (capital) Fonseca, Ronaldo
Rio de Janeiro Campos do Jordão Alves, Serenna
Amazonas Manaus (capital) Miranda, Carmem
Amazonas Barcelos Miranda, Carmem
Minas Gerais Belo Horizonte Ribeiro, Jonas
2) Nome da cidade, estado e correspondente: o elemento principal é a cidade e não o estado. Nesse caso,
não há prioridade para capitais.
Cidade Estado Correspondente
Nanuque Minas Gerais Fonseca, Ronaldo
Serra Espírito Santo Alves, Serenna
Taubaté São Paulo Miranda, Carmem
Valparaíso de Goiás Goiás Ribeiro, Jonas
3) Correspondência com outros países: o elemento principal é o país, depois a capital e depois o
correspondente
País Cidade Correspondente
França Paris (capital) Silva, Alberto
Portugal Lisboa (capital) Braga, Ana Maria
Portugal Porto (capital) Oliveira, Gustavo de
Argentina Buenos Aires (capital) China in Box

Argentina Santa Cruz Samsung
Métodos Numéricos
Método Numérico Simples
Vantagem: é útil para arquivos especiais
Cada correspondente recebe um número que corresponde à ordem de entrada ou registro do documento. Como
esse método é indireto, é necessário que haja um índice alfabético remissivo para que os documentos sejam
localizados.
Exemplo: suponha que chegue ao arquivo um documento referente à Serenna Tharyne Alves de Souza. Esse
documento vai receber um número de entrada ou de registro. Por exemplo: 1.
Como é um método indireto, exige a presença de um índice alfabético remissivo (também chamado de onomástico),
que é o instrumento que vai conter a correspondência entre o número recebido e o correspondente. Então, se o
documento com o meu nome é o número 1, ele deve ser identificado no índice e todos os outros que cheguem
posteriormente também, seguindo a sequência numérica. Isso facilitará a busca posterior. Exemplo:
Localização
Correspondente
1
Souza, Serenna Tharyne Alves de
2
Zaneti, Carlos Alberto
3
Willian, Pedro Cardoso
Método Numérico – Cronológico
O método numérico-cronológico é quase o mesmo que o método numérico simples, porém, nesse acrescenta-se
a data de registro ao número sequencial.
Principal elemento a ser considerado para numerar o documento: número de entrada + data cronológica
Vantagens: é de fácil aplicação, por lidar com números, o que evita erros (mas não extingue); proporciona um grau
de sigilo maior, pois é tramitado de acordo com a numeração sequencial de entrada e não com informações sobre
o assunto do documento.
Desvantagens: necessita de instrumentos auxiliares
Não sei se os seus olhos vidrados de gavião repararam, mas aqui estamos colocando as informações de
organização nos documentos, ao invés de pastas. Isso acontece porque no numérico-cronológico, geralmente, os
documentos são autuados para formar processos. Nesse momento, recebem a numeração sequencial de
entrada/de criação e o ano de autuação, ficando algo mais ou menos assim: 0001/2019.
Como também é um método indireto, o uso de instrumentos auxiliares de localização são necessários. Esse
instrumento deve controlar a tramitação dos documentos, ou seja, toda a movimentação do documento desde a
sua criação até o seu arquivamento.
Podemos utilizar sistemas informatizados ou não, mas deve haver instrumentos auxiliares que informem a
localização, além do registro dos dados, como a procedência e o assunto do documento.
Numérico Dígito-Terminal
Principal elemento a ser considerado para numerar o documento: número de entrada
Esse método é muito parecido com o numérico simples, pois o elemento que organiza também é o número de
entrada. Entretanto, a forma de leitura desse documento é diferente, o que implica na forma de arquivamento,
que também é diferente.
Se, no numérico simples, temos o número do documento 251489, vamos arquivá-lo nessa sequência, certo?
No dígito-terminal, o número 251489 será separado em blocos de 2, dessa forma: 25-14-89. Além disso, o modo
de leitura deve ser feito da direta para a esquerda. O número mais à direita forma o grupo primário, o do meio, o
grupo secundário, e o último, o grupo terciário. Veja:
Movimento de Leitura
Grupo Primário
Grupo Secundário
Grupo Terciário
-“Ah, professora, mas e se tivermos uma quantidade de números ímpar, por exemplo 51489, o que deve ser feito?
”
Se isso acontecer, basta adicionar o número zero à esquerda, dessa forma: 051489. Isso fará com que os blocos
fiquem completos (05-14-89) e você poderá fazer a leitura da direita para a esquerda, sem problemas.
No nosso exemplo, a pessoa que precisar localizar o documento deve, primeiramente, procurar as pastas
terminadas em 89 (grupo primário), depois as pastas terminadas em 14 e, por último, as pastas terminadas em 25.
Esse método é muito vantajoso. É como se fosse uma evolução do numérico-simples, pois facilita o acesso aos
documentos já que esses são procurados em grupos de dois. Além disso, distribui os documentos em grandes
grupos, facilitando a expansão e reduz erros de arquivamento.
A desvantagem é que o modo de leitura deve ser explicado ao interessado e o fato de que os documentos ficam
dispostos de acordo com a ordem de leitura, o que modifica a ordem de criação/recepção.
Ideográfico
O método ideográfico tem como elemento de organização o assunto dos documentos.
Esse método possui duas vertentes de organização: a alfabética e a numérica. Você não pode confundir com os
métodos alfabéticos e numéricos que acabamos de estudar, porque aqui estamos falando do método ideográfico
alfabético e do método ideográfico numérico, ok?
Organizar os documentos por assunto é uma decisão complicada, pois se o documento possui um assunto, quer
dizer que alguém deve interpretá-lo e a minha interpretação é diferente da sua, que é diferente da do seu amigo,
que é diferente da do meu amigo. Além disso, exige conhecimento da instituição e das funções desenvolvidas.
Em contrapartida, em instituições que possuem muitas funções e atividades, esse método é aconselhável.
Na prática, a organização por assunto vai refletir o Plano de Classificação de Documentos da Instituição, ou seja,
todos os assuntos dos documentos já vão constar no Plano de Classificação, que possui um código para cada
assunto.
Se eu crio um documento que contém o assunto “Admissão de Pessoal”, ele vai receber o código relacionado à
Admissão de Pessoal que já deve constar no Plano de Classificação. No arquivamento, teremos inúmeras caixas
de documentos com o mesmo código, que fazem referência ao mesmo assunto. Então, quando quisermos achar
algo sobre esse assunto, é só procurar essas caixas, que seguirão a ordem do plano.
Método Ideográfico Alfabético Enciclopédico
Por esse método, os assuntos serão organizados alfabeticamente. Entretanto, eles estarão dentro de grandes
grupos/classes.
Cursos
Ensino Fundamental
Ensino Médio
Ensino Superior
Pós-Graduação
Método Ideográfico Alfabético Dicionário
Quando os assuntos não forem muito variáveis, utiliza-se esse método, que nada mais é do que uma
organização alfabética dos assuntos. Mas aqui eles não estarão dentro de classes, como no Enciclopédico.
Cursos de Arquivologia
Cursos de Direito
Cursos de Engenharia
Cursos de História
Método Ideográfico Numérico Duplex
Esse método é uma junção do alfabético enciclopédico, pois só necessita acrescentar a numeração das classes.
1. Cursos
1.1. Ensino Fundamental
1.2. Ensino Médio
1.3. Ensino Superior
1.4. Pós-Graduação
2. Pesquisa
2.1. Doutorado
2.2. Mestrado
3. Extensão
3.1. Comunidade
3.2. Projetos
A desvantagem desse método é que as classes precisam estar bem definidas para que não falte possibilidades de
inserção e, além disso, para que não exista duas ou mais possibilidades de encaixe de documentos nas classes.
Método Ideográfico Numérico Decimal
Esse método também divide os documentos em classes, da mais geral para a mais particular. A diferença é que
essas classes são limitadas, ao contrário do método ideográfico numérico duplex. Essa limitação é baseada no
Método Decimal de Mevil Deway, que é aplicado nas bibliotecas.
Por esse método, o ser humano é dividido em nove classes principais e a décima para assuntos gerais que não
podem ser encaixados nas demais classes. Cada classe é igualmente subdividida e subclasses.
Esse método não foi copiado para os arquivos, só a sua estrutura de composição. Na verdade, a pessoa responsável
pela aplicação deve estudar a instituição, suas funções e determinar as 9 classes principais e suas subdivisões, que
deverão conter todas as espécies documentais existentes na instituição. As subdivisões possuem nomenclaturas,
a saber:
• Classe (10 primeiras)

o Subclasses (10 seguintes)
§ Divisões (10 seguintes)
• Grupos (10 seguintes)
o Subgrupos (10 seguintes)
§ Subseções, etc. (10 seguintes)
Exemplo:
000 Reitoria (CLASSES)

100 Campis (SUBCLASSES)
110 Santa Luzia (DIVISÕES)
111 Alunos (GRUPOS)
112 Professores (GRUPOS)
200 Cursos (SUBCLASSES)
2010 Engenharia (DIVISÕES)
2011 Matérias (GRUPOS)
2012 Vagas (GRUPOS)
O nível de detalhamento do sistema decimal vai depender da sua instituição, mas repare que as classes são
limitadas, assim como todas as subdivisões, tornando imprescindível o estudo detalhado na elaboração desse
método.
Método Numérico Unitermo ou Indexação Coordenada
É um método recomendado para arquivos especiais, ou seja, aqueles documentos que necessitam de
equipamentos para terem as suas informações acessadas e para os arquivos especializados, que são os que tratam
de assuntos específicos de uma determinada área.
A aplicação desse método nunca caiu em prova, a não ser para perguntar se é um método direto/indireto e se faz
parte dos métodos básicos ou padronizados. A ausência em prova pode ser justificada pelo nível de detalhamento
de sua aplicação e ao fato de que esse método não é usual em arquivos. De toda forma, vou explicar o que eu acho
que pode cair, se um dia cair. Não vou detalhar o método para que você não perca o seu tempo precioso.
Passos para aplicação:
§ Atribuir um número sequencial de entrada no arquivo

§ Registrar esse número em livro próprio
§ Assinalar o número no documento, em local visível
§ Analisar o documento e retirar todos os termos que o representam, tomando cuidado com as palavras
escolhidas
§ Transcrever os termos em uma ficha-índice
Inserir outras informações na ficha-índice sobre o documento, como referência bibliográfica, quantidade, aspecto
físico, etc.
Após esses passos, há inúmeros outros que favorecem a identificação do documento, quando solicitado. Mas
vamos parar por aqui. Se cair, será sobre o que já abordamos.
Questões de Fixação
Ano: 2016 Banca: Cesgranrio Órgão: ANP Cargo: Técnico Administrativo
Um setor de arquivo precisa organizar os documentos das seguintes pessoas:

1) Luiz Fernando Duarte Monte Claro;
2) João Marcus Villa-Lobos;
3) Carlos Eduardo Santo Amaro;
4) Lucia Maria de Almeida;
5) Arlindo Moreira Filho.
Considerando-se que são respeitadas, rigorosamente, as regras de alfabetação, como ficam organizados tais
documentos?
a) 5,4,3,1,2
b) 5,3,2,4,1
c) 5,3,2,1,4
d) 4,3,1,5,2
e) 4,1,5,3,2
Resolução:
A questão não explicita, mas quer que organizemos por ordem alfabética (é o que ela quer dizer com “regras de
alfabetação”). Vamos reescrever os nomes para não haver erro:
1) Luiz Fernando Duarte Monte Claro
2) João Marcus Villa-Lobos
3) Carlos Eduardo Santo Amaro
4) Lucia Maria de Almeida
5) Arlindo Moreira Filho
Agora, vamos ver a regra de arquivamento de cada um deles antes de fazer a alfabetação final.
Luiz Fernando Duarte Monte Claro
Monte Claro, Luiz Fernando Duarte
João Marcus Villa-Lobos
Villa-Lobos, João Marcus
Carlos Eduardo Santo Amaro
Santo Amaro, Carlos Eduardo
Lucia Maria de Almeida

Almeida, Lucia Maria de
Arlindo Moreira Filho
Moreira Filho, Arlindo
Agora estamos prontos para fazer a classificação final:
4) Almeida, Lucia Maria de
1) Monte Claro, Luiz Fernando Duarte
5) Moreira Filho, Arlindo
3) Santo Amaro, Carlos Eduardo
2) Villa-Lobos, João Marcus
Bom, como vimos, a ordem é 4, 1, 5, 3, 2. No segundo nome já daria para marcar a resposta certa. E é assim que
você deve fazer em sua prova, mas hoje, no treino, faça todas as classificações.
Resposta: E
Ano: 2017 Banca: FGV Órgão: IBGE Prova: Agente Censitário Administrativo – ACA
Um auxiliar administrativo recebeu a incumbência de organizar o arquivo com os dossiês dos funcionários da
empresa em que trabalha.
Os dossiês estão numerados como descrito abaixo:
001.298 Pedrinho Abelha
033.298 Mariazinha Camacho
305.118 Joaninha Pereira
785.654 Joãozinho Cardoso
O assistente deve ordenar os dossiês pelo método dígito-terminal, obedecendo suas numerações.
A) 00.12.98 Pedrinho Abelha; 03.32.98 Mariazinha Camacho; 30.51.18 Joaninha Pereira; 78.56.54 Joãozinho
Cardoso
B) 305.118 Joaninha Pereira; 785.654 Joãozinho Cardoso; 001.298 Pedrinho Abelha; 033.298 Mariazinha
Camacho;
C) 001.298 Pedrinho Abelha; 033.298 Mariazinha Camacho; 305.118 Joaninha Pereira; 785.654 Joãozinho
Cardoso;
D) 78.56.54 Joãozinho Cardoso; 30.51.18 Joaninha Pereira; 03.32.98 Mariazinha Camacho; 00.12.98 Pedrinho
Abelha;
E) 30.51.18 Joaninha Pereira; 78.56.54 Joãozinho Cardoso; 00.12.98 Pedrinho Abelha; 03.32.98 Mariazinha
Camacho.
Resolução: no método dígito-terminal, os documentos são numerados sequencialmente, dispostos em três grupos
de dois dígitos cada um e lidos da direita para a esquerda. O primeiro passo para resolver essa questão é separar
os números de cada pessoa em grupos de dois, da direita para a esquerda, formando os grupos primário,
secundário e terciário.
Pedrinho Abelha
Grupo primário: 98
Grupo secundário: 12
Grupo terciário: 00
Mariazinha Camacho
Grupo primário: 98
Joaninha Pereira
Grupo primário: 18
Joãozinho Cardoso
Grupo primário: 54
Feito isso, você vai observar, no grupo primário, qual seria a sequência do menor para o maior. No grupo primário
temos:
Joaninha Pereira
Grupo primário: 18
Joãozinho Cardoso
Grupo primário: 54
Nesse momento você vai observar que tanto a Mariazinha Camacho quanto o Pedrinho Abelha possuem o mesmo
número (98) no grupo primário. É nesse momento que você parte para o grupo secundário. Dessa forma, temos:
Mariazinha Camacho
Pedrinho Abelha
Portanto, a ordem pelo método dígito-terminal ficou assim:
30.51.18 Joaninha Pereira; 78.56.54 Joãozinho Cardoso; 00.12.98 Pedrinho Abelha; 03.32.98 Mariazinha Camacho
É claro que na hora da prova você não vai poder fazer todo esse esquema. A prática permite que você bata o olho
no primeiro grupo e já estabeleça a hierarquia para matar a questão.
Resposta: E
Ano: 2014 Banca: FGV Órgão: TJ-GO Prova: Analista Judiciário - Arquivologia
Utilizando-se o método geográfico por estado, o primeiro item na ordenação seria:
a) Rio de Janeiro – Angra dos Reis – Antonio Almeida;
b) Bahia – Ilhéus – Beatriz Fonseca;
c) Rio de Janeiro – Rio de Janeiro – Ricardo Rodrigues;
d) Bahia – Salvador – João Paes;
e) Rio de Janeiro – Rio das Ostras – Paula Andrade.
Resolução:
1º: achar o Estado e ordenar alfabeticamente: Bahia vem antes de Rio de Janeiro (eliminamos as letras a, c e e)
2º achar a capital: a capital da Bahia é Salvador, ficamos com a letra D.
Resposta: D
Ano: 2015 Banca: FCC Órgão: DPE-RR Prova: Técnico em Secretariado
O arquivo corrente de uma instituição pode organizar a correspondência recebida segundo critérios distintos.
Considere as cartas enviadas pelas seguintes pessoas:
1. João Rodrigues dos Santos, de Boa Vista (RR)
2. Maria José Silva, de Alto Alegre (RR)
3. João Luiz de Souza, de Manaus (AM)
4. Carlos Roberto de Sousa e Silva, de Bonfim (RR)
5. João Rodrigues de Sousa, de Iracema (RR)
6. José Rodrigues dos Santos, de Parintins (AM)
7. Maria Aparecida da Silva, de Macapá (AP)
8. Carlos José da Silva Filho, de Alenquer (PA)
Se o critério mais importante for o nome dos Estados de origem dos correspondentes e, dentro de cada unidade
da Federação, os nomes dos municípios, ordenados alfabeticamente, a sequência correta das cartas é
a) 8, 6, 3, 2, 1, 5, 7, 4.
b) 3, 6, 8, 7, 1, 2, 5, 4.
c) 7, 3, 6, 8, 2, 1, 4, 5.
d) 4, 7, 5, 1, 2, 3, 6, 8.
e) 4, 5, 2, 1, 7, 8, 6, 3.
Resolução:
Para resolver temos que levar em consideração: Estado, Município, Correspondente
7. Maria Aparecida da Silva, de Macapá (AP)
3. João Luiz de Souza, de Manaus (AM) - temos dois AM, mas Manaus vem antes de Parintins
6. José Rodrigues dos Santos, de Parintins (AM)
8. Carlos José da Silva Filho, de Alenquer (PA)
2. Maria José Silva, de Alto Alegre (RR) - temos três RR, mas Alto Alegre vem antes de Boa Vista que vem antes de
Bom Fim que vem antes de Iracema
1. João Rodrigues dos Santos, de Boa Vista (RR)
4. Carlos Roberto de Sousa e Silva, de Bonfim (RR)
5. João Rodrigues de Sousa, de Iracema (RR)
Resposta: C
Ano: 2018 Banca: CESPE Órgão: IPHAN Prova: CESPE - 2018 - IPHAN - Auxiliar Institucional - Área 2
A respeito do arquivamento e da ordenação de documentos de arquivo, julgue o seguinte item.
No método de arquivamento numérico simples, a ordenação é orientada pelo número do documento.
Resolução: no numérico simples, a ordenação é orientada pelo número de entrada ou registro sequencial do
documento.
Sim, eu sei, é uma questão super polêmica porque o número de entrada/registro pode ser interpretado como
“número do documento” facilmente. Entretanto, eu coloquei porque eu tenho certeza que no momento que você
visse essa questão na nossa lista, ia me procurar por não ter entendido o posicionamento da banca.
É isso. Algumas vezes, a gente precisa saber o posicionamento e aguardar os próximos. Na minha opinião, não
ocorrerá novamente.
Resposta: errada
O método geográfico considera a procedência do documento para a realização de seu arquivamento.
Resolução: no método geográfico, o principal elemento a ser considerado para numerar a pasta é procedência ou
local.
Resposta: certa
A aplicação do método ideográfico de arquivamento é considerada complexa.
Resolução: sim, pois o método ideográfico pressupõe a análise do documento para identificação do assunto. Essa
análise é subjetiva e muda de pessoa para pessoa, o que dificulta no processo de padronização das informações
para posterior escolha de classe e arquivamento.
Resposta: certa
No arquivamento de documentos, é fundamental a seleção de apenas um método, para evitar dificuldades de

localização no momento da busca.
Resolução: o método de organização pode ser único ou pode ser a combinação de vários.
Resposta: errada
Ano: 2016 Banca: CESPE Órgão: FUNPRESP-JUD Prova: CESPE - 2016 - FUNPRESP-JUD - Assistente -
Secretariado Executivo
Acerca da gestão de informações e de documentos e dos métodos de arquivamento, julgue o item a seguir.
O método geográfico de organização dos documentos é o do sistema direto, que deve ser utilizado quando a
procedência ou o local for o principal elemento a ser considerado na busca de um documento.
Resolução: sim, o método geográfico faz parte do sistema direto, ou seja, a busca ao documento não precisa de
um instrumento auxiliar. O elemento principal de organização é a procedência ou local.
Resposta: certa
Ano: 2016 Banca: CESPE Órgão: FUNPRESP-JUD Prova: CESPE - 2016 - FUNPRESP-JUD - Assistente -
Secretariado Executivo
O método de arquivamento decimal é aplicado quando a documentação é dividida em classes, conforme os

assuntos, partindo-se do gênero para a espécie e desta para os detalhes da documentação.
Resolução: parte-se do geral para o particular e não do gênero para a espécie, como a questão afirma.
Resposta: errada
Ano: 2016 Banca: CESPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2016 - DPU - Arquivista
Acerca da automação aplicada aos arquivos, julgue o item subsequente.
A adoção de novas tecnologias, com a adoção de mecanismos modernos, dispensa, em casos específicos, a
organização técnica do acervo.
Resolução: as bancas amam falar que as tecnologias fazem com que as práticas arquivísticas se tornem
desnecessárias e isso não é verdade. A organização do documento é necessária, independente do suporte no qual
o documento está registrado.
Resposta: errada
Ano: 2014 Banca: CESPE Órgão: FUB Prova: CESPE - 2014 - FUB - Técnico em Arquivo
A respeito de arquivamento e ordenação dos documentos de arquivo, julgue o item subsecutivo.
O método de arquivamento de documentos de arquivo mais utilizado é o decimal.
O método de arquivamento de documentos de arquivo mais utilizado é o alfabético.
Resposta: errada
O método de sistema direto facilita a operação de arquivamento dos documentos.
Resolução: se não há a necessidade de consulta de outro instrumento, o arquivamento fica mais fácil sim!
Lembrando no indireto temos que ter um instrumento auxiliar de busca.
Resposta: certa
O método de arquivamento por assunto é aplicado exclusivamente aos documentos de arquivo acumulados pelas
atividades-meio da organização.
Resolução: qualquer método de arquivamento pode ser aplicado a documentos tanto da área-fim quanto da área-
meio.
Lembrando que os documentos que compõem a área-fim são os relacionados às atividades finalísticas da
instituição e os da área-meio são os que registram as atividades administrativas da instituição.
Resposta: errada
Métodos Padronizados
Os Métodos Padronizados, para a sua alegria, quase não caem em prova. Nas pouquíssimas questões disponíveis,
o máximo que a banca quer saber é se você entende que o variadex, automático, soundex, rôneo e mnemônico
fazem parte da classe dos padronizados e não dos básicos.
Vou te pedir para passar o olho nos conceitos e passar para frente sem medo, ok? Nosso curso é direcionado para
o que cai e não pretende fazer de você um arquivista. Então vamos ser pontuais.
Variadex
Esse método é uma “evolução” do método alfabético. Ele relaciona a ordem alfabética às cores. Veja:
Letras do Alfabeto Cores
A, B, C, D e abreviações Ouro
E, F, G, H e abreviações Rosa
I, J, K, L, M, N e abreviações Verde
O, P Q e abreviações Azul
R, S, T, U, V, W, X, Y, Z e abreviações Palha
Vamos arquivar as pastas funcionais dos fundadores do Direção Concursos através do método variadex?
Nomes Entrada Cores
Arthur Lima Lima, Arthur Verde
Ronaldo Fonseca Fonseca, Ronaldo Azul
Victor Dalton Dalton, Victor Ouro
Erick Alves Alves, Erick Verde
Mário Machado Machado, Mário Ouro
Repare que é a segunda letra do prenome que determina a cor da etiqueta da pasta e não a primeira.
Os dossiês dos nossos fundadores estariam arquivados nas pastas L, F, D, A, M e as etiquetas das pastas seriam
das cores verde, azul, ouro, verde e ouro, respectivamente.
Método Automático
É utilizado para arquivamento de nomes e evita que as pastas sejam arquivadas com sobrenomes iguais através
da combinação de letras, cores e números. Não é utilizado nos arquivos brasileiros.
Método Soundex
Usa-se para arquivar nomes, mas a forma de organização não é pela grafia e sim pela semelhança da pronúncia.
Ou seja, a grafia pode ser diferente, o que vale é o som. Não é utilizado nos arquivos brasileiros.
Método Mnemônico
Saiba que esse método é obsoleto. No lugar dos números, usa-se a combinação de letras. As letras assumiriam o
papel de símbolos. A ideia do método era facilitar a localização dos arquivos, por, em tese, auxiliar na memorização
por parte do arquivista.
Método Rôneo
Também utiliza a combinação de letras, cores e números, mas é obsoleto.

Método Alfanumérico
Como já dissemos, o método alfanumérico não é nem básico e nem padronizado. Sua forma de organização
também não cai em prova, então o que você precisa saber é que ele combina letras e números na sua organização
e que faz parte do sistema semi-indireto de busca.
O método de arquivamento alfanumérico faz parte do sistema indireto de buscas.
Resolução: o alfanumérico faz parte do semi-indireto.
Resposta: errada
O método duplex é utilizado na classificação ideográfica dos documentos.
Resolução: o método de arquivamento duplex é um método ideográfico numérico sim! ;) Vamos rever nosso
esquema?
Resposta: certa
Operações de Arquivamento
As operações de arquivamento, muitas vezes, são etapas tão automáticas que fica difícil perceber onde se iniciam
e onde terminam. Quando o documento corrente cumpre as funções pelas quais foi criado, ele pode ser arquivado
e é esse processo que vamos conhecer agora.
Saiba que as etapas de arquivamento são, nessa ordem:
INSPEÇÃO ESTUDO CLASSIFICAÇÃO CODIFICAÇÃO ORDENAÇÃO GUARDA
As bancas adoram simplificar as etapas de arquivamento em classificação, ordenação e guarda/arquivamento.
Inspeção
É a etapa que confirma se o documento realmente deve ser arquivado. Essa verificação é feita a partir da análise
dos últimos andamentos do documento.
Estudo
É o momento que o documento é analisado para verificar se há outros documentos que falam do mesmo assunto.
Se houver, deve-se proceder às referências cruzadas que facilitarão a busca de tudo o que há relacionado àquele
assunto.
Classificação
A classificação de documentos é o ato de analisar o documento, detectar a qual função/atividade ele faz referência
e tentar encaixar em alguma classe do Plano de Classificação. Essa fase é importantíssima, pois a temporalidade
do documento, ou seja, por quanto tempo ele deve ficar em cada fase do ciclo documental, depende da
determinação dessa classificação. Outra implicação é que os documentos serão organizados a partir da classe
atribuída a eles, portanto, o acesso também será a partir dessa classe.
Codificação
A codificação é o ato de identificar o método de arquivamento adotado para os documentos. Essa etapa facilitará
o arquivamento e a localização posterior.
Ordenação
Essa cai em prova, heim?! Olho de gavião!
Ordenação é a disposição do documento de acordo com a classificação e a codificação adotados, ou seja, de

acordo com a classe do Plano de Classificação e o método de arquivamento adotado. As bancas costumam cobrar
que “a ordenação de documentos consiste na sua disposição dentro de uma unidade de classificação”.
Se eu reúno os documentos da classe que corresponde à Redistribuição de Pessoal e aplico o método de

arquivamento alfabético, eu ordenei esses documentos logicamente, pois é uma atividade intelectual.
Guarda
Também chamada de arquivamento, é o ato de guardar os documentos nas estantes, pastas, prateleiras, caixas,
arquivos deslizantes, etc. Essa atividade é operacional, também chamada de operação física. Os documentos são
reunidos de acordo com o código de classificação adotado.
Ano: 2018 Banca: CESPE Órgão: MPE-PI Prova: CESPE - 2018 - MPE-PI - Técnico Ministerial - Área Administrativa
Acerca da gestão de documentos, julgue o item que segue.
A ordenação dos documentos consiste na sua disposição dentro de uma unidade de classificação.
Resolução: dispor dentro de uma unidade de classificação é juntar os documentos de códigos iguais. Guarde a
frase adotada pela questão porque as bancas adoram cobrar exatamente essa frase.
Resposta: certa
Ano: 2018 Banca: CESPE Órgão: Polícia Federal Prova: CESPE - 2018 - Polícia Federal - Escrivão de Polícia Federal
Acerca da gestão da informação e de documentos, julgue o item que segue.
A sequência correta para a organização dos documentos é, inicialmente, o arquivamento; em seguida, a

ordenação; e, por último, a classificação.
Resolução: a sequência correta é inspeção, estudo, classificação, codificação, ordenação e guarda/arquivamento.
Resposta: errada
O arquivamento horizontal não é recomendado para arquivos correntes.
Resposta: sim, eu sei que você não sabe o que é arquivamento horizontal. Eu não coloquei na matéria porque cai
tão pouco, que não compensa. Vou trabalhar os conceitos de arquivamento horizontal e vertical agora porque só
o que você precisa saber é:
No tipo vertical, os documentos ou fichas são dispostos uns atrás dos outros, permitindo uma consulta rápida, sem
necessidade de manipular ou remover outras fichas ou documentos.
No tipo horizontal, os documentos ou fichas são colocados uns sobre os outros e arquivados em caixas, escaninhos
ou estantes. Esse tipo de arquivamento é muito usado para desenhos, mapas, plantas, assim como nos arquivos
permanentes.
Ano: 2018 Banca: CESPE Órgão: STM Prova: CESPE - 2018 - STM - Técnico Judiciário - Área Administrativa
A respeito da gestão de documentos, julgue o próximo item.
Após a classificação do documento, é necessário ordená-lo, ou seja, determinar a posição em que esse documento
vai ser disposto em uma unidade de classificação.
Resposta: você deve estar se perguntando –“Professora, mas a ordem não é classificação, codificação,
ordenação...”? Sim, a ordem é essa, mas questão incompleta não é questão errada. Então, apesar de ter pulado a
codificação, a banca continua certa em dizer que a ordenação vem após a classificação. Além disso, o conceito de
ordenação está corretíssimo.
Resposta: certa
Ano: 2016 Banca: CESPE Órgão: POLÍCIA CIENTÍFICA - PE Prova: CESPE - 2016 - POLÍCIA CIENTÍFICA - PE -
Auxiliar de Perito
A disposição de documentos em determinada sequência dentro de uma unidade de classificação é denominada
A) arquivamento.
B) descrição.
C) difusão.
D) avaliação.
E) ordenação.
Resolução: dispor os documentos dentro das classes é uma operação lógica denominada ordenação.
Resposta: E
Ano: 2014 Banca: CESPE Órgão: ANTAQ Prova: CESPE - 2014 - ANTAQ - Técnico Administrativo
No que diz respeito à gestão de documentos, julgue o próximo item.
A sequência adequada para a organização do documento de arquivo é o arquivamento, a ordenação e a

classificação.
Resolução: a sequência das atividades elencadas pela questão é a classificação, ordenação e o arquivamento.
Resposta: errada
Ano: 2014 Banca: CESPE Órgão: ANATEL Prova: CESPE - 2014 - ANATEL - Técnico Administrativo
Acerca da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.
O arquivamento de documentos é um ato físico, ao passo que a ordenação é a disposição intelectual dos
documentos em uma unidade de classificação.
Resolução: arquivamento é ato físico e ordenação é intelectual.

Resposta: certa
Questões Comentadas pelo Professor

1. Ano: 2016 Banca: CESPE Órgão: FUNPRESP-JUD Prova: Assistente - Secretariado Executivo
Resolução: a definição da questão não é do método de arquivamento decimal e sim do duplex. Vou relembrá-
lo (a) da definição do método decimal para não restar dúvidas, ok?
Método de arquivamento decimal: esse método é aplicado quando os assuntos são divididos em 10 classes,
sendo 9 classes principais e 1 de assuntos gerais. Os assuntos são divididos em 10 assuntos principais que são
subdivididos em outros mais específicos.
Resposta: errada
Resolução: sempre que penso no método geográfico eu penso em geografia e relaciono com a procedência
e o local. Não sei se faz sentido para você, mas quem sabe, não é?
Outro ponto importante dessa questão é relembrar a questão da busca direta e indireta. Na busca direta não
é necessário nenhum instrumento adicional para se encontrar os documentos e na indireta necessita-se desses
instrumentos auxiliares para ajudar na busca.
Resposta: certa
A correspondência, uma das principais espécies documentais existentes nas instituições brasileiras, deve ser
arquivada, de acordo com a sua natureza, em ordem alfabética.
Resolução: o método de arquivamento vai variar de instituição para instituição. Uma pode arquivar as
correspondências de acordo com o método alfabético e outra pelo método numérico-cronológico. O erro está na
imposição de que seja esse o método adotado para esse tipo de espécie documental.
Resposta: errada
4. Ano: 2010 Banca: CESPE Órgão: EMBASA Prova: CESPE - 2010 - EMBASA - Assistente de Serviço
Administrativo I
Um dos métodos de ordenação mais usados é o alfabético. Ao usar a ordem alfabética para nomes é preciso seguir
regras. Nesse sentido, considere a lista alfabética seguinte.
A Barateira Ltda.
Akira Kurosawa
Andrade, Mário de
Branco, Camilo Castelo
Cabral, Pedro Álvares
Du Pont, Jean

Goethe, Johann Wolfgang von
Herrera Cortez, Carmem

Houaiss, Manoel Silva e
Li Cheng Tsai
Lybrary of Congress (The)

Maciel, Jorge
Mahmoud Ahmadinejad
Neto, Jorge Maciel
Paula, Gabriel Santa
Acerca do método alfabético, das regras de alfabetação para nomes e da lista acima, julgue o item que se segue.
O nome Johann Wolfgang von Goethe está ordenado corretamente, mas o nome Jean Du Pont foi ordenado
erroneamente, pois foi considerada a partícula, quando a regra esclarece que artigos e preposições não devem ser
considerados.
Resolução: as partículas só devem ser consideradas quando iniciarem com letra maiúscula, portanto, Jean
Du Pont foi ordenado corretamente também.
Resposta: errada
5. Ano: 2013 Banca: CESPE Órgão: UNIPAMPA Prova: CESPE - 2013 - UNIPAMPA - Assistente de
Administração
A respeito da gestão de documentos, julgue o item a seguir.
O documento de arquivo, após ser classificado, precisa ser disposto em determinada sequência dentro da unidade
de classificação. Essa disposição é conhecida como ordenação.
Resolução: sim, primeiro classifica-se, depois ordena-se. Após receber o código, o documento pode ser
ordenado dentro da unidade de arquivamento. Dispor um documento de acordo com o código dentro da unidade
de arquivamento nada mais é do que, logicamente, separá-los por códigos.
Resposta: certa
6. Ano: 2014 Banca: CESPE Órgão: FUB Prova: CESPE - 2014 - FUB - Técnico em Arquivo
O método decimal é o mais adequado para a utilização do recurso mnemônico no arquivamento dos documentos
de arquivo.
Resolução: não há compatibilidade entre o método decimal e o mnemônico. O decimal organiza os
documentos em 10 grandes classes e suas subdivisões, enquanto o mnemônimo utiliza combinações de letras do
alfabeto como símbolos para ajudar na memorização por parte do arquivista. Um trabalha com letras e outro com
palavras, um é básico e o outro é padronizado. O Mnemônico, inclusive, já está até obsoleto.
Resposta: errada
7. Ano: 2014 Banca: CESPE Órgão: FUB Cargo: Técnico em Arquivo


Resolução: é isso mesmo, o método direto facilita a operação, pois a busca ocorre diretamente no local onde
ele está guardado. Vai direto à fonte.
Veja ainda os outros sistemas, para revisar:
Sistema indireto: para se localizar o documento, é preciso, antes, consultar um índice ou código.
Resposta: certa
8. Ano: 2014 Banca: FGV Órgão: Câmara Municipal do Recife-PE Prova: Arquivista
Considere os seguintes itens:
I – Carlos Martins de Macedo
II – Carolina de Castro Magalhães
III – Cesar Augusto Machado
IV – Cristina Martins Macedo
V – Celina Constância Machado
Utilizando-se as regras de alfabetação segundo o método de classificação alfabético, a sequência correta é:

a) I – IV – V – III – II;
b) I – II – V– III – IV;
c) III – II – V – I – IV;
d) IV – I – III – V – II;
e) IV – III – V – II – I.
Resolução:
Plano: sobrenome + vírgula + resto do nome na ordem em que veio

Macedo, Carlos Martins de
Magalhães, Carolina de Castro
Machado, Cesar Augusto
Macedo, Cristina Martins
Machado, Celina Constância

Agora, vamos colocar em ordem alfabética:
Macedo, Carlos Martins de (I)
Macedo, Cristina Martins (IV)
Machado, Celina Constância (V)

Machado, Cesar Augusto (III)
Magalhães, Carolina de Castro (II)
Resposta: A
9. Ano: 2014 Banca: FGV Órgão: COMPESA Prova: Assistente de Saneamento - Assistente de Gestão
A respeito de noções de arquivamento, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa.
( ) Os métodos do sistema de acesso direto aos documentos são o alfabético, a indexação coordenada e o
dicionário.
( ) Os sistemas de acesso direto e indireto subdividem-se em métodos básicos e padronizados.
( ) O método alfabético no qual os assuntos são dispostos alfabeticamente com divisão hierárquica e o dicionário.
( ) A última etapa da sequência da atividade de arquivamento em fase corrente é o arquivamento propriamente
dito.
As afirmativas são, respectivamente,

a) F, V, F e F.
b) F, V, V e V.
c) V, V, F e V.
d) F, F, V e F.
e) V, V, F e F.
Resolução:
( F ) Os métodos do sistema de acesso direto aos documentos são o alfabético, a indexação coordenada e o
dicionário.
Indexação coordenada não é um método de arquivamento.
( V ) Os sistemas de acesso direto e indireto subdividem-se em métodos básicos e padronizados.

Sim! Lembre-se que o alfanumérico não entra em nenhum deles.
( F ) O método alfabético no qual os assuntos são dispostos alfabeticamente com divisão hierárquica e o
dicionário.
Esse é o alfabético enciclopédico
( F ) A última etapa da sequência da atividade de arquivamento em fase corrente é o arquivamento
propriamente dito.
A última fase é a destinação, veja: protocolo, expedição, arquivamento, empréstimo e consulta, destinação.
Resposta: A
10. Ano: 2013 Banca: CESPE Órgão: MPU Prova: CESPE - 2013 - MPU - Analista - Arquivologia
Acerca da classificação de documentos de arquivo, julgue o item a seguir.
A ordenação dos documentos de arquivo deve preceder a classificação e o arquivamento desses documentos.
Resolução: primeiro classifica-se, depois ordena-se e depois arquiva-se.
Resposta: errada
11. Ano: 2013 Banca: FGV Órgão: AL-MT Prova: Secretária (o)
Uma pasta em nome de Clovis Fabiano da Silva Neto deve ser arquivada como
a) Fabiano da Silva Neto, Clovis.
b) Silva Neto, Clovis Fabiano da.
c) Da Silva Neto, Clovis Fabiano.

d) Neto, Clovis Fabiano da Silva.
e) Da Silva Neto, C. F.
Resolução:
Plano: último nome + vírgula + o resto na mesma ordem em que veio.
Sobrenomes neto/filho/sobrinho são desprezados na ordenação alfabética quando não servirem de
elemento de diferenciação.
SILVA NETO, Clovis Fabiano da (letra B)

Resposta: B
12. Ano: 2014 Banca: FGV Órgão: SEDUC-AM Prova: Assistente Técnico
Considerando os métodos de arquivamento, associe a coluna da esquerda com a da direita.
a) Método Alfanumérico ( ) Tem como característica principal a elaboração de instrumentos de
consulta para localização dos documentos nos arquivos.
b) Método Variadex ( ) Utiliza a variante alfabética, introduzindo cores como elemento auxiliar.
c) Método Numérico ( ) Gera erros de arquivamento quando o volume documental é grande
d) Método Alfabético ( ) É considerado um método semi-indireto de arquivamento.

Assinale a opção que indica a sequência correta, de cima para baixo.
a) 3 - 1 - 2 - 4
b) 3 - 2 - 4 - 1
c) 1 - 2 - 3 - 4
d) 4 - 1 - 3 - 2
e) 2 - 3 - 1 – 4
Resolução: essa questão é ótima para fechar o olho e tentar lembrar as características dos métodos. Está
igualzinha à nossa aula.
1. Método Alfanumérico:(3) Tem como característica principal a elaboração de instrumentos de consulta

para localização dos documentos nos arquivos.
2. Método Variadex: (2) Utiliza a variante alfabética, introduzindo cores como elemento auxiliar.
3. Método Numérico: (4) Gera erros de arquivamento quando o volume documental é grande.
4. Método Alfabético: (1) É considerado um método semi-indireto de arquivamento.

Resposta: B
13. Ano: 2014 Banca: FGV Órgão: AL-BA Prova: Técnico de Nível Médio - Administrativa
Leia o fragmento a seguir.
Os sistemas de acesso aos documentos de arquivo podem ser diretos e _____, e se subdividem em métodos _____
e _____, estes com suas respectivas subdivisões.
Assinale a opção que completa corretamente as lacunas do fragmento acima.
a) indiretos – básicos – padronizados
b) padronizados – diretos – indiretos
c) indiretos – alfabéticos – numéricos
d) numéricos – diretos – indiretos
e) padronizados – alfabéticos – numéricos
Resolução:
Os sistemas de acesso aos documentos de arquivo podem ser diretos e indiretos, e se subdividem em
métodos básicos e padronizados, estes com suas respectivas subdivisões.
Resposta: A
14. Ano: 2014 Banca: CESPE Órgão: SUFRAMA Prova: CESPE - 2014 - SUFRAMA - Agente Administrativo
Julgue os itens a seguir, a respeito da gestão de documentos.
A definição do método de ordenação a ser adotado em um conjunto documental se dá de acordo com o suporte
documental
Resolução: a escolha por um método ou por outro se dá em virtude da natureza dos documentos, da
estrutura da entidade, da quantidade de documentos, e de outros quesitos que interfiram no acesso aos
documentos, mas o suporte não é um deles.
Resposta: errada
15. Ano: 2013 Banca: CESPE Órgão: ANCINE Prova: CESPE - 2013 - ANCINE - Analista Administrativo - Área
1
Julgue os itens seguintes, com relação à gestão de documentos.
A organização dos documentos de arquivo envolve a classificação dos documentos, sendo o plano ou código de
classificação de documentos o instrumento utilizado para essa finalidade.
Resposta: a organização é realizada a partir do código/plano de classificação sim porque ele reúne todos os
documentos que pertencem a mesma classe em um só local. A partir dessa reunião de documentos que tratam da
mesma atividade, o método de arquivamento mais adequado pode ser adotado.
Resposta: certa
1
Os documentos ordenados são aqueles dispostos, por exemplo, em ordem cronológica dentro de uma unidade de
classificação.
Resolução: a ordenação é a disposição dos documentos dentro de uma unidade de arquivamento. Essa
unidade de arquivamento
Resposta: errada
1
Acerca da legislação arquivística e dos princípios e conceito relacionados à arquivologia, julgue os itens que se
seguem.
Para se preservar a autenticidade dos documentos de arquivo, é necessário organizá-los por espécie documental.
Resolução: a autenticidade é uma característica do documento arquivístico que diz que ele foi criado com
todos os elementos que deveria ter sido, por isso é autêntico.
Já a espécie documental é o modo como os documentos são compostos que o tornam aquela espécie
documental específica.
Organizar os documentos por espécie documental faria com que o contexto fosse perdido, assim como
organizar por suporte, formato e outras características dos documentos. A organização deve ser feita pela função
dos documentos.
Resposta: errada
18. Ano: 2013 Banca: CESPE Órgão: TCE-ES Prova: CESPE - 2013 - TCE-ES - Analista Administrativo -
Arquivologia
Assinale a opção que apresenta a ordem cronológica correta das operações realizadas na organização dos
documentos de arquivo.
A) classificação, arquivamento e ordenação
B) ordenação, classificação e arquivamento
C) classificação, ordenação e arquivamento
D) arquivamento, ordenação e classificação

E) ordenação, arquivamento e classificação
Resolução: a ordem é inspeção, estudo, classificação, codificação, ordenação, guarda/arquivamento.
Resposta: C
19. Ano: 2013 Banca: CESPE Órgão: TCE-RS Cargo: Oficial de Controle Externo
O método de arquivamento alfanumérico, que consiste na combinação de letras e números, pertence ao sistema
indireto.
Resolução: o método de arquivamento alfanumérico (combinação de letras e números) é considerado semi-
indireto e não ao sistema indireto.
No sistema indireto para se localizar o documento, é preciso, antes, consultar um índice ou código.
No sistema direto, a busca é feita sem a necessidade de outros instrumentos auxiliares.
No sistema semi-indireto pode haver ou não a consulta a instrumentos auxiliares para busca.
Resposta: errada
20. Ano: 2013 Banca: CESPE Órgão: Polícia Federal Cargo: Escrivão
A organização de documentos de arquivo envolve a classificação, a ordenação e o arquivamento. A classificação e
a ordenação são operações intelectuais e o arquivamento, uma operação física.
Resolução: a organização dos documentos de arquivo envolve importantes conceitos: classificação,

ordenação e arquivamento. Os dois primeiros são operações intelectuais, enquanto o arquivamento é uma
operação física.
Resposta: certa
21. Ano: 2012 Banca: CESPE Órgão: MCT Prova: CESPE - 2012 - MCT - Técnico - Tema VII
A respeito da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.
A ordenação de documento é uma atividade anterior à classificação e posterior ao arquivamento.
Resolução: a ordem é classificação, ordenação e arquivamento
Resposta: errada
22. Ano: 2013 Banca: CESPE Órgão: SERPRO Prova: CESPE - 2013 - SERPRO - Analista - Arquivologia
Com relação à forma de busca de documentos, o método geográfico de arquivamento é classificado como
integrante do sistema direto.
Resolução: sim, os documentos organizados geograficamente podem ser localizados sem a ajuda de
instrumentos auxiliares, portanto, estamos falando do sistema direto.
Resposta: certa
No sistema direto de arquivamento de documentos, a busca pela informação depende essencialmente da
utilização de instrumentos de pesquisa.
Resolução: no sistema direto não há necessidade de instrumentos auxiliares para localizar os documentos.
Resposta: errada
A transferência de documentos é um procedimento que altera o método de arquivamento utilizado, pois os
documentos devem passar por uma reorganização.
Resolução: a transferência, que é a passagem dos documentos do arquivo corrente para o intermediário não
muda o método de arquivamento adotado.
Resposta: errada
25. Ano: 2013 Banca: CESPE Órgão: SERPRO Cargo: Técnico Suporte Administrativo
O método de arquivamento tem influência direta na eficiência do processo de recuperação de documentos.
Resolução: veja algumas vantagens que os diferenciam.
Lembre-se, por exemplo, que o método numérico tem como vantagem a diminuição dos erros de
arquivamento, mas é um método indireto, pois depende de uma outra etapa antes.
O método alfabético já tem como vantagem a agilidade na recuperação dos documentos, mas, como
desvantagem, há uma maior chance de erros por parte do arquivista.
Só com esses dois exemplos já demonstramos que o método influencia na eficiência do processo de
recuperação de documentos.
Resposta: certa
26. Ano: 2013 Banca: CESPE Órgão: CNJ Prova: CESPE - 2013 - CNJ - Técnico Judiciário - Área Administrativa
A organização dos documentos de arquivo na fase corrente deve ser realizada de modo diferente daquela adotada
na fase intermediária. Essa diferença é explicada pelo fato de os documentos terem usos distintos nessas duas
fases.
Resolução: o mesmo arquivamento da fase corrente é o da intermediária.
Resposta: errada
27. Ano: 2013 Banca: CESPE Órgão: TRE-MS Prova: CESPE - 2013 - TRE-MS - Técnico Judiciário - Área
Administrativa
A respeito da ordenação dos documentos, assinale a opção correta.
A) Na ordem alfabética, considera-se a sequência numérico- cronológica.
B) Os documentos, no sistema numérico simples, são agrupados em sequência numérica, exigindo o índice
alfabético remissivo.
C) A ordenação pelo sistema numérico cronológico determina que os documentos sejam organizados conforme
sua sequência numérica, dispensando o índice alfabético remissivo.
D) Na ordenação temática dicionária, as letras são distribuídas conforme a sequência dos assuntos.
E) A ordem geográfica prevê que os verbetes sejam ordenados por temas.
Resolução:
a) Na ordem alfabética, considera0se a ordem alfabética e não número e data.
b) Sim, o numérico simples é organizado pelos números sequenciais e faz parte do sistema indireto. É
o nosso gabarito.
c) O numérico-cronológico utiliza números e datas, além de fazer parte do sistema indireto, o que torna
essencial a utilização de índices para a localização dos documentos
d) A ordem dicionária, os assuntos que fazem parte de uma mesma categoria são dispostos em ordem
alfabética.
e) O método geográfico organiza pela procedência ou local.
Resposta: B
28. Ano: 2012 Banca: CESPE Órgão: ANAC Prova: CESPE - 2012 - ANAC - Técnico Administrativo
Após o encerramento da tramitação de um documento, ele deve ser, nesta ordem, arquivado, ordenado e
classificado.
Resolução: quando os documentos cumprem as funções pelas quais foram criados, ele deve ser classificado,
ordenado e arquivado, nessa ordem.
Reposta: errada
29. Ano: 2012 Banca: CESPE Órgão: TJ-AL Prova: CESPE - 2012 - TJ-AL - Técnico Judiciário
Assinale a opção correta, a respeito de técnicas de ordenação de arquivo.

A) A ordenação numérica é método direto, pois a pesquisa ocorre exatamente no documento.
B) Na ordenação numérico-cronológica, numera-se pasta de arquivo e não documento.
C) A ordenação alfabética é método direto e utiliza o nome para dispor os documentos ou as pastas, sem a
necessidade de instrumento auxiliar.
D) A ordenação por assunto não tem regras ou métodos evidentes.
E) Na ordenação geográfica, caso o principal elemento de identificação seja cidade e não estado, a capital deve
ser destacada.
Resolução:
a) A ordenação numérica faz parte do sistema indireto, pois a pesquisa necessita de um instrumento
auxiliar.
b) Numera-se o documento e não a pasta
c) Certinha!
d) A ordenação por assunto (ideográfico) possui regras como todos os outros tipos de ordenação
e) Nesse caso, a capital não deve ser destacada.
Resposta: C
30. Ano: 2012 Banca: CESPE Órgão: TRE-RJ Prova: CESPE - 2012 - TRE-RJ - Técnico Judiciário - Área
Administrativa
A disposição de documentos pelo nome dos clientes corresponde à ordenação do tipo unitermo.
Resolução: não, é do tipo alfabética.

Resposta: errada
31. Ano: 2012 Banca: CESPE Órgão: TJ-RR Prova: CESPE - 2012 - TJ-RR - Auxiliar Administrativo
Ordenação refere-se à ação de dispor segundo determinada ordem, que pode ser, entre outras, alfabética,
cronológica ou geográfica, os documentos dentro de uma unidade de classificação.
Resolução: ordenar é dispor, intelectualmente, os documentos em ordem (método de arquivamento) dentro
da unidade de classificação.
Resposta: certa
32. Ano: 2012 Banca: CESPE Órgão: MPE-PI Prova: CESPE - 2012 - MPE-PI - Técnico Ministerial - Área
Administrativa
A ordenação de documentos pode ser feita mediante critérios simples e combinados, como: alfabéticos,
cronológicos, toponímicos, temáticos e numérico-cronológicos.
Resolução: a ordenação de documentos é o ato de dispor intelectualmente os documentos em classes dentro

das unidades de arquivamento. Agora, qual método de arquivamento a ser adotado vai variar, de documentação
para documentação, podendo ser qualquer um desses citados pela questão.
Resposta: certa
Administrativa
Uma vantagem do método duplex sobre o método decimal é a possibilidade de abrir novas classes de acordo com
a necessidade da instituição.
Resolução: o decimal possui um número de classe limitadas, diferente do duplex. Isso é uma vantagem.
Resposta: certa
34. Ano: 2011 Banca: CESPE Órgão: EBC Prova: CESPE - 2011 - EBC - Técnico - Administração
A respeito do plano de classificação de documentos e das rotinas de arquivamento destes, julgue os itens
subsecutivos.
Os sobrenomes que referem grau de parentesco (filho, sobrinho, neto) devem vir acompanhados do último
sobrenome na alfabetação. Por exemplo: José Maria de Sousa Sobrinho deve entrar como Sousa Sobrinho, José
Maria.
Resolução: sim, mas não devem ser considerados na alfabetação, a menos que sirvam de elementos de
diferenciação.
Resposta: certa
subsecutivos.
Os títulos devem ser considerados na alfabetação. Por exemplo: Professor Roberto de Jesus deve entrar como
Jesus, Professor Roberto de.
Resolução: os títulos não devem ser considerados na alfabetação. Eles devem vir entre parênteses. O correto
no exemplo abordado seria Jesus, Roberto de (Professor)
Resposta: errada
36. Ano: 2011 Banca: CESPE Órgão: STM Prova: CESPE - 2011 - STM - Analista Judiciário - Arquivologia -
Específicos
O método alfanumérico é um método do sistema direto, que permite a busca ao documento diretamente no local
onde este se encontra guardado.
Resolução: o método alfanumérico é um método semi-indireto, que pode tanto permitir a busca diretamente
ou não.
Resposta: errada
Específicos
Os métodos básicos de arquivamento são alfabético, geográfico, numérico e ideográfico.
Resolução: e suas subdivisões ;)
Métodos
Básicos
Alfbético Geográfico Numérico Ideográfico
Unitermo ou
Indexação
Coordenada
Resposta: certa
38. Ano: 2011 Banca: CESPE Órgão: FUB Prova: CESPE - 2011 - FUB - Secretário Executivo - Específicos
Nas empresas, os tipos de arquivamento decorrem da frequência de uso ou consulta de documentos e
informações.
Resolução: a escolha pelo tipo de arquivamento adequado vai depender da natureza dos documentos, do
tipo de estrutura da instituição, das funções, atividades desenvolvidas, mas não da frequência de uso.
Resposta: errada
39. Ano: 2011 Banca: CESPE Órgão: CNPQ Prova: CESPE - 2011 - CNPQ - Assistente
O método de arquivamento por assunto não é de fácil aplicação, visto que a definição do local de arquivamento
depende da interpretação dos documentos.
Resolução: para se organizar por assunto, o documento deve ser analisado para identificar a qual função ele
se refere. Cada um possui uma interpretação, o que dificulta o processo de padronização do método.
Resposta: certa
40. Ano: 2011 Banca: CESPE Órgão: TRE-ES Prova: CESPE - 2011 - TRE-ES - Técnico Judiciário - Área
Administrativa - Básicos
O arquivamento é a disposição dos documentos dentro de uma unidade de classificação, e a ordenação é o ato
físico de colocar o documento dentro de uma unidade de acondicionamento.
Resolução: o arquivamento é o ato físico de dispor os documentos dentro da unidade e a ordenação é uma
ação intelectual que organiza dos documentos dentro das classes na unidade de arquivamento.
Resposta: errada
41. Ano: 2011 Banca: CESPE Órgão: TRE-ES Prova: CESPE - 2011 - TRE-ES - Analista - Arquivologia -
Específicos
É comum encontrar os arquivos brasileiros ainda organizados com base no ato de recebimento e expedição dos
documentos.
Resolução: essa é uma prática cultural, mas que vem mudando com a evolução da gestão documental
eletrônica. Entretanto, ainda é comum encontrar esse tipo de organização.
Resposta: certa
42. Ano: 2010 Banca: CESPE Órgão: INCA Prova: CESPE - 2010 - INCA - Assistente Em C&T 1 – Apoio Técnico
administrativo
No que concerne às técnicas de arquivo e controle de documentos, julgue os itens subsequentes.
Em uma rotina de arquivamento, a primeira etapa a ser desenvolvida é a inspeção, a qual consiste na verificação
da destinação de cada documento.
Resolução: a inspeção serve para verificar se aquele documento realmente deve ser organizado ou se houve
algum engano.
Resposta: certa
43. Ano: 2009 Banca: CESPE Órgão: TRE-MG Prova: Técnico Judiciário – Contabilidade
Assinale a opção que apresenta exemplo de ordenação de pastas de funcionários de um órgão realizada de acordo
com as regras de alfabetação.
a) Bezerra, Alberto Luiz
Moreira, Maria Madalena
Santos Cruz, Antônio
b) Torres, Alisson
Torres, A.
Torres, Beatriz
c) Barbosa Filho, Élson
Vianna Neto, Milton
Vianna Sobrinho, Marlene
d) D’Almeida, Paulo
D’Andrade, Roberto
D’Carmo, Anísio
e) José, Rogério São
Paulo, Carlos São
Rita, Simone Santa
Resolução: essa questão não quer que você organize os documentos de acordo com a ordem alfabética. Quer
que você ordene os nomes corretamente para que, em um outro momento, os documentos sejam organizados.
Afinal, não organizados por “Serenna Tharyne Alves de Souza” e sim por “Souza, Serenna Tharyne Alves de”
a) Cruz, Antônio Santos. Dessa forma teríamos o Alberto em primeiro, Antônio em segundo e a Maria em
terceiro.
b) O Torres, A. deveria ter ficado antes do Torres, Alisson.
c) Correta
d) Almeida, Paulo D'; Andrade, Roberto D' Carmo, Anísio D'. Os artigos e preposições não são considerados
na ordenação.
e) Santa Rita, Simone; São José, Rogério; São Paulo, Carlos. Não se separa os sobrenomes formador por
são, santa, santo.
Resposta: C
44. Ano: 2009 Banca: CESPE Órgão: ANTAQ Cargo: Técnico Administrativo
Uma das vantagens apresentadas pelo método duplex de arquivamento é a possibilidade ilimitada de classes de
documentos.
Resolução: relembre que o Método Ideográfico possui algumas divisões. Uma delas é o Ideográfico
Numérico, que se subdivide em Numérico Decimal ou Numérico Duplex.
Enquanto o método Duplex tem a possibilidade ilimitada de classes de documentos, o método Decimal é
limitado.
Resposta: certa
45. Ano: 2005 Banca: CESPE Órgão: TRE-MTP Prova: Técnico Judiciário - Área Administrativa
Considere que o Tribunal Regional Eleitoral de Mato Grosso (TRE/MT) adotará o método de arquivamento
alfabético e fará uso das regras de alfabetação. Segundo essas regras, assinale a opção cujo nome de pessoa física
está representado de modo correto para o referido arquivamento.
Neto, Antonio Pereira de Souza
De Camargo, Luisa Maria Pontes

Branco, Solange Ribeiro Castelo
Sato, Akiko Yamamoto
Müller, Paul
Resolução: repare que a questão não quer que apliquemos o método de arquivamento. Ela quer os nomes
organizados para posterior aplicação do método de arquivamento.
a) Souza Neto, Antonio Pereira de.
b) Camargo, Luisa Maria Pontes de
c) Castelo Branco, Solange Ribeiro
d) Akiko Yamamoto Sato
e) Resposta
Resposta: E
46. Ano: 2005 Banca: CESPE Órgão: TRE-GO Prova: Técnico Judiciário - Área Administrativa
Julgue os itens abaixo, relativos ao arquivamento de documentos e aos métodos utilizados em arquivos.
I. O método de arquivamento variadex adota cores preestabelecidas como diferencial, o que facilita o
arquivamento e a localização de documentos.
II. O método de arquivamento rôneo é um dos métodos padronizados mais utilizados nos arquivos
especializados.
III. Segundo as regras de alfabetação, a titulação é um elemento a ser considerado ao se adotar o método de
arquivamento alfabético.
IV. Uma das vantagens apresentadas pelo método de arquivamento duplex é a possibilidade de criação de
classes ilimitadas.
V. O arquivamento de documentos constitui uma etapa posterior à classificação atribuída aos documentos.
A quantidade de itens certos é igual a
a) 1
b) 2
c) 3
d) 4
e) 5
Resolução: as erradas são as alternativas II e III. A II está errada porque o método rôneo já está obsoleto e a
III está incorreta porque se você escolheu a alfabetação como método de arquivamento você não vai levar em
consideração a titulação, correto?
Resposta: C
Lista de Questões
A correspondência, uma das principais espécies documentais existentes nas instituições brasileiras, deve ser
arquivada, de acordo com a sua natureza, em ordem alfabética.
4. Ano: 2010 Banca: CESPE Órgão: EMBASA Prova: CESPE - 2010 - EMBASA - Assistente de Serviço
Administrativo I
Um dos métodos de ordenação mais usados é o alfabético. Ao usar a ordem alfabética para nomes é preciso seguir
regras. Nesse sentido, considere a lista alfabética seguinte.
A Barateira Ltda.
Akira Kurosawa
Andrade, Mário de
Branco, Camilo Castelo

Cabral, Pedro Álvares
Du Pont, Jean

Goethe, Johann Wolfgang von
Herrera Cortez, Carmem
Houaiss, Manoel Silva e
Li Cheng Tsai
Lybrary of Congress (The)
Maciel, Jorge
Mahmoud Ahmadinejad
Neto, Jorge Maciel
Paula, Gabriel Santa
Acerca do método alfabético, das regras de alfabetação para nomes e da lista acima, julgue o item que se segue.
O nome Johann Wolfgang von Goethe está ordenado corretamente, mas o nome Jean Du Pont foi ordenado
erroneamente, pois foi considerada a partícula, quando a regra esclarece que artigos e preposições não devem ser
considerados.
5. Ano: 2013 Banca: CESPE Órgão: UNIPAMPA Prova: CESPE - 2013 - UNIPAMPA - Assistente de
Administração
A respeito da gestão de documentos, julgue o item a seguir.
O documento de arquivo, após ser classificado, precisa ser disposto em determinada sequência dentro da unidade
de classificação. Essa disposição é conhecida como ordenação.
6. Ano: 2014 Banca: CESPE Órgão: FUB Prova: CESPE - 2014 - FUB - Técnico em Arquivo
O método decimal é o mais adequado para a utilização do recurso mnemônico no arquivamento dos documentos
de arquivo.
7. Ano: 2014 Banca: CESPE Órgão: FUB Cargo: Técnico em Arquivo
8. Ano: 2014 Banca: FGV Órgão: Câmara Municipal do Recife-PE Prova: Arquivista
Considere os seguintes itens:
I – Carlos Martins de Macedo
II – Carolina de Castro Magalhães
III – Cesar Augusto Machado
IV – Cristina Martins Macedo
V – Celina Constância Machado
Utilizando-se as regras de alfabetação segundo o método de classificação alfabético, a sequência correta é:
a) I – IV – V – III – II;
b) I – II – V– III – IV;
c) III – II – V – I – IV;
d) IV – I – III – V – II;
e) IV – III – V – II – I.
9. Ano: 2014 Banca: FGV Órgão: COMPESA Prova: Assistente de Saneamento - Assistente de Gestão
A respeito de noções de arquivamento, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa.
( ) Os métodos do sistema de acesso direto aos documentos são o alfabético, a indexação coordenada e o
dicionário.
( ) Os sistemas de acesso direto e indireto subdividem-se em métodos básicos e padronizados.

( ) O método alfabético no qual os assuntos são dispostos alfabeticamente com divisão hierárquica e o dicionário.
( ) A última etapa da sequência da atividade de arquivamento em fase corrente é o arquivamento propriamente

dito.
As afirmativas são, respectivamente,
a) F, V, F e F.
b) F, V, V e V.
c) V, V, F e V.
d) F, F, V e F.
e) V, V, F e F.
10. Ano: 2013 Banca: CESPE Órgão: MPU Prova: CESPE - 2013 - MPU - Analista - Arquivologia
Acerca da classificação de documentos de arquivo, julgue o item a seguir.
A ordenação dos documentos de arquivo deve preceder a classificação e o arquivamento desses documentos.
11. Ano: 2013 Banca: FGV Órgão: AL-MT Prova: Secretária (o)
Uma pasta em nome de Clovis Fabiano da Silva Neto deve ser arquivada como
a) Fabiano da Silva Neto, Clovis.
b) Silva Neto, Clovis Fabiano da.
c) Da Silva Neto, Clovis Fabiano.
d) Neto, Clovis Fabiano da Silva.

e) Da Silva Neto, C. F.
12. Ano: 2014 Banca: FGV Órgão: SEDUC-AM Prova: Assistente Técnico
a) Método Alfanumérico ( ) Tem como característica principal a elaboração de instrumentos de
consulta para localização dos documentos nos arquivos.
b) Método Variadex ( ) Utiliza a variante alfabética, introduzindo cores como elemento auxiliar.
c) Método Numérico ( ) Gera erros de arquivamento quando o volume documental é grande
d) Método Alfabético ( ) É considerado um método semi-indireto de arquivamento.
Assinale a opção que indica a sequência correta, de cima para baixo.
a) 3 - 1 - 2 - 4
b) 3 - 2 - 4 - 1
c) 1 - 2 - 3 - 4
d) 4 - 1 - 3 - 2
e) 2 - 3 - 1 – 4
13. Ano: 2014 Banca: FGV Órgão: AL-BA Prova: Técnico de Nível Médio - Administrativa
Leia o fragmento a seguir.
Os sistemas de acesso aos documentos de arquivo podem ser diretos e _____, e se subdividem em métodos _____
e _____, estes com suas respectivas subdivisões.
Assinale a opção que completa corretamente as lacunas do fragmento acima.

a) indiretos – básicos – padronizados
b) padronizados – diretos – indiretos
c) indiretos – alfabéticos – numéricos
d) numéricos – diretos – indiretos

e) padronizados – alfabéticos – numéricos
14. Ano: 2014 Banca: CESPE Órgão: SUFRAMA Prova: CESPE - 2014 - SUFRAMA - Agente Administrativo
Julgue os itens a seguir, a respeito da gestão de documentos.
A definição do método de ordenação a ser adotado em um conjunto documental se dá de acordo com o suporte
documental
1
A organização dos documentos de arquivo envolve a classificação dos documentos, sendo o plano ou código de
classificação de documentos o instrumento utilizado para essa finalidade.
Resposta: a organização é realizada a partir do código/plano de classificação sim porque ele reúne todos os
documentos que pertencem a mesma classe em um só local. A partir dessa reunião de documentos que tratam da
mesma atividade, o método de arquivamento mais adequado pode ser adotado.
Resposta: certa
1
Os documentos ordenados são aqueles dispostos, por exemplo, em ordem cronológica dentro de uma unidade de
classificação.
1
Acerca da legislação arquivística e dos princípios e conceito relacionados à arquivologia, julgue os itens que se
seguem.
Para se preservar a autenticidade dos documentos de arquivo, é necessário organizá-los por espécie documental.
18. Ano: 2013 Banca: CESPE Órgão: TCE-ES Prova: CESPE - 2013 - TCE-ES - Analista Administrativo -
Arquivologia
Assinale a opção que apresenta a ordem cronológica correta das operações realizadas na organização dos
documentos de arquivo.
A) classificação, arquivamento e ordenação
B) ordenação, classificação e arquivamento

C) classificação, ordenação e arquivamento
D) arquivamento, ordenação e classificação

E) ordenação, arquivamento e classificação

19. Ano: 2013 Banca: CESPE Órgão: TCE-RS Cargo: Oficial de Controle Externo
O método de arquivamento alfanumérico, que consiste na combinação de letras e números, pertence ao sistema
indireto.
20. Ano: 2013 Banca: CESPE Órgão: Polícia Federal Cargo: Escrivão
A organização de documentos de arquivo envolve a classificação, a ordenação e o arquivamento. A classificação e
a ordenação são operações intelectuais e o arquivamento, uma operação física.
21. Ano: 2012 Banca: CESPE Órgão: MCT Prova: CESPE - 2012 - MCT - Técnico - Tema VII
A respeito da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.
A ordenação de documento é uma atividade anterior à classificação e posterior ao arquivamento.
Com relação à forma de busca de documentos, o método geográfico de arquivamento é classificado como
integrante do sistema direto.
No sistema direto de arquivamento de documentos, a busca pela informação depende essencialmente da
utilização de instrumentos de pesquisa.
A transferência de documentos é um procedimento que altera o método de arquivamento utilizado, pois os
documentos devem passar por uma reorganização.
25. Ano: 2013 Banca: CESPE Órgão: SERPRO Cargo: Técnico Suporte Administrativo
O método de arquivamento tem influência direta na eficiência do processo de recuperação de documentos.
26. Ano: 2013 Banca: CESPE Órgão: CNJ Prova: CESPE - 2013 - CNJ - Técnico Judiciário - Área Administrativa
A organização dos documentos de arquivo na fase corrente deve ser realizada de modo diferente daquela adotada
na fase intermediária. Essa diferença é explicada pelo fato de os documentos terem usos distintos nessas duas
fases.
27. Ano: 2013 Banca: CESPE Órgão: TRE-MS Prova: CESPE - 2013 - TRE-MS - Técnico Judiciário - Área
Administrativa
A respeito da ordenação dos documentos, assinale a opção correta.
A) Na ordem alfabética, considera-se a sequência numérico- cronológica.
B) Os documentos, no sistema numérico simples, são agrupados em sequência numérica, exigindo o índice
alfabético remissivo.
C) A ordenação pelo sistema numérico cronológico determina que os documentos sejam organizados conforme
sua sequência numérica, dispensando o índice alfabético remissivo.
D) Na ordenação temática dicionária, as letras são distribuídas conforme a sequência dos assuntos.
E) A ordem geográfica prevê que os verbetes sejam ordenados por temas.

28. Ano: 2012 Banca: CESPE Órgão: ANAC Prova: CESPE - 2012 - ANAC - Técnico Administrativo
Após o encerramento da tramitação de um documento, ele deve ser, nesta ordem, arquivado, ordenado e
classificado.
29. Ano: 2012 Banca: CESPE Órgão: TJ-AL Prova: CESPE - 2012 - TJ-AL - Técnico Judiciário
Assinale a opção correta, a respeito de técnicas de ordenação de arquivo.
A) A ordenação numérica é método direto, pois a pesquisa ocorre exatamente no documento.
B) Na ordenação numérico-cronológica, numera-se pasta de arquivo e não documento.
C) A ordenação alfabética é método direto e utiliza o nome para dispor os documentos ou as pastas, sem a
necessidade de instrumento auxiliar.
D) A ordenação por assunto não tem regras ou métodos evidentes.

E) Na ordenação geográfica, caso o principal elemento de identificação seja cidade e não estado, a capital deve
ser destacada.
30. Ano: 2012 Banca: CESPE Órgão: TRE-RJ Prova: CESPE - 2012 - TRE-RJ - Técnico Judiciário - Área
Administrativa
A disposição de documentos pelo nome dos clientes corresponde à ordenação do tipo unitermo.
31. Ano: 2012 Banca: CESPE Órgão: TJ-RR Prova: CESPE - 2012 - TJ-RR - Auxiliar Administrativo
Ordenação refere-se à ação de dispor segundo determinada ordem, que pode ser, entre outras, alfabética,
cronológica ou geográfica, os documentos dentro de uma unidade de classificação.
Administrativa
A ordenação de documentos pode ser feita mediante critérios simples e combinados, como: alfabéticos,
cronológicos, toponímicos, temáticos e numérico-cronológicos.
Administrativa
Uma vantagem do método duplex sobre o método decimal é a possibilidade de abrir novas classes de acordo com
a necessidade da instituição.
subsecutivos.
Os sobrenomes que referem grau de parentesco (filho, sobrinho, neto) devem vir acompanhados do último
sobrenome na alfabetação. Por exemplo: José Maria de Sousa Sobrinho deve entrar como Sousa Sobrinho, José
Maria.
subsecutivos.
Os títulos devem ser considerados na alfabetação. Por exemplo: Professor Roberto de Jesus deve entrar como
Jesus, Professor Roberto de.
Específicos
O método alfanumérico é um método do sistema direto, que permite a busca ao documento diretamente no local
onde este se encontra guardado.
Específicos
Os métodos básicos de arquivamento são alfabético, geográfico, numérico e ideográfico.

38. Ano: 2011 Banca: CESPE Órgão: FUB Prova: CESPE - 2011 - FUB - Secretário Executivo - Específicos
Nas empresas, os tipos de arquivamento decorrem da frequência de uso ou consulta de documentos e
informações.
Resolução: a escolha pelo tipo de arquivamento adequado vai depender da natureza dos documentos, do
tipo de estrutura da instituição, das funções, atividades desenvolvidas, mas não da frequência de uso.
Resposta: errada
39. Ano: 2011 Banca: CESPE Órgão: CNPQ Prova: CESPE - 2011 - CNPQ - Assistente
O método de arquivamento por assunto não é de fácil aplicação, visto que a definição do local de arquivamento
depende da interpretação dos documentos.
40. Ano: 2011 Banca: CESPE Órgão: TRE-ES Prova: CESPE - 2011 - TRE-ES - Técnico Judiciário - Área
Administrativa - Básicos
O arquivamento é a disposição dos documentos dentro de uma unidade de classificação, e a ordenação é o ato
físico de colocar o documento dentro de uma unidade de acondicionamento.
41. Ano: 2011 Banca: CESPE Órgão: TRE-ES Prova: CESPE - 2011 - TRE-ES - Analista - Arquivologia -
Específicos
É comum encontrar os arquivos brasileiros ainda organizados com base no ato de recebimento e expedição dos
documentos.
42. Ano: 2010 Banca: CESPE Órgão: INCA Prova: CESPE - 2010 - INCA - Assistente Em C&T 1 – Apoio Técnico
administrativo
No que concerne às técnicas de arquivo e controle de documentos, julgue os itens subsequentes.
Em uma rotina de arquivamento, a primeira etapa a ser desenvolvida é a inspeção, a qual consiste na verificação
da destinação de cada documento.
43. Ano: 2009 Banca: CESPE Órgão: TRE-MG Prova: Técnico Judiciário – Contabilidade
Assinale a opção que apresenta exemplo de ordenação de pastas de funcionários de um órgão realizada de acordo
com as regras de alfabetação.
a) Bezerra, Alberto Luiz
Moreira, Maria Madalena
Santos Cruz, Antônio
b) Torres, Alisson
Torres, A.
Torres, Beatriz
c) Barbosa Filho, Élson
Vianna Neto, Milton
Vianna Sobrinho, Marlene

d) D’Almeida, Paulo
D’Andrade, Roberto
D’Carmo, Anísio
e) José, Rogério São
Paulo, Carlos São
Rita, Simone Santa
44. Ano: 2009 Banca: CESPE Órgão: ANTAQ Cargo: Técnico Administrativo
Uma das vantagens apresentadas pelo método duplex de arquivamento é a possibilidade ilimitada de classes de
documentos.
45. Ano: 2005 Banca: CESPE Órgão: TRE-MTP Prova: Técnico Judiciário - Área Administrativa
Considere que o Tribunal Regional Eleitoral de Mato Grosso (TRE/MT) adotará o método de arquivamento
alfabético e fará uso das regras de alfabetação. Segundo essas regras, assinale a opção cujo nome de pessoa física
está representado de modo correto para o referido arquivamento.
a) Neto, Antonio Pereira de Souza
b) De Camargo, Luisa Maria Pontes
c) Branco, Solange Ribeiro Castelo
d) Sato, Akiko Yamamoto
e) Müller, Paul
46. Ano: 2005 Banca: CESPE Órgão: TRE-GO Prova: Técnico Judiciário - Área Administrativa
Julgue os itens abaixo, relativos ao arquivamento de documentos e aos métodos utilizados em arquivos.
I. O método de arquivamento variadex adota cores preestabelecidas como diferencial, o que facilita o
arquivamento e a localização de documentos.
II. O método de arquivamento rôneo é um dos métodos padronizados mais utilizados nos arquivos
especializados.
III. Segundo as regras de alfabetação, a titulação é um elemento a ser considerado ao se adotar o método de
arquivamento alfabético.
IV. Uma das vantagens apresentadas pelo método de arquivamento duplex é a possibilidade de criação de
classes ilimitadas.
V. O arquivamento de documentos constitui uma etapa posterior à classificação atribuída aos documentos.
A quantidade de itens certos é igual a
a) 1
b) 2
c) 3
d) 4
e) 5
Gabarito
1. Errada
2. Certa
3. Errada
4. Errada
5. Certa
6. Errada
7. Certa
8. A
9. A
10. Errada
11. B
12. B
13. A
14. Errada
15. Certa
16. Errada
17. Errada
18. B
19. Errada
20. Certa
21. Errada
22. Certa
23. Errada
24. Errada
25. Certa
26. Errada
27. B
28. Errada
29. C
30. Errada
31. Certa
32. Certa
33. Certa
34. Certa
35. Errada
36. Errada
37. Certa
38. Errada
39. Certa
40. Errada
41. Certa
42. Certa
43. C
44. Certa
45. E
Resumo Direcionado
ü Métodos de Arquivamento: é a sequência de operações que determina a disposição dos documentos

de um arquivo.
ü Há dois grandes sistemas:
Sistema de Arquivamento Direto: os documentos podem ser localizados diretamente
Sistema de Arquivamento Indireto: os documentos necessitam de instrumentos auxiliares para serem

identificados.
ü Estrutura dos Métodos de Arquivamento
Métodos Básicos
Alfbético Geográfico Numérico Ideográfico
Unitermo ou
Indexação
Coordenada
Métodos
Padronizados
Variadex Automático Soundex Mnemônico Rôneo
ü Alfabético - 13 regras de Alfabetação:

1. Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e depois, o prenome.
2. Sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo ou ligados por hífen não se separam.
3. Os sobrenomes formados com as palavras Santa, Santo ou São seguem a regra dos sobrenomes
compostos por um adjetivo e um substantivo.
4. As iniciais abreviativas de prenomes têm precedência na classificação de sobrenomes iguais.
5. Os artigos e preposições, tais como o, de, da, do, e, um, uma não são considerados!
6. Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco como Filho, Júnior, Neto, Sobrinho são considerados
parte integrante do último sobrenome, mas não são considerados na ordenação alfabética!
7. Os títulos não são considerados na alfabetação. São colocados após o nome completo, entre parênteses.
8. Os nomes estrangeiros são considerados pelo último sobrenome, exceto nos casos de espanhóis e
orientais.
9. As partículas dos nomes estrangeiros podem ou não ser consideradas. O mais comum é considerá-las
como parte integrante do nome quando escritas com letra maiúscula.
10. Os nomes espanhóis são registrados pelo penúltimo sobrenome, que corresponde ao sobrenome de
família do pai.
11. Os nomes orientais – japoneses, chineses e árabes – são registrados como se apresentam, ou seja, da
mesma forma.
12. Os nomes de firmas, empresas, instituições e órgãos governamentais devem ser transcritos como se
apresentam, não se considerando, porém, para fins de ordenação, os artigos e preposições que os
constituem. Admite-se, para facilitar a ordenação, que os artigos iniciais sejam colocados entre
parênteses após o nome.
13. Nos títulos de congressos, conferências, reuniões, assembleias e assemelhados, os números arábicos,
romanos, ou escritos por extenso deverão aparecer no fim, entre parênteses.
ü Geográfico: organizar por procedência ou local
ü Numérico: organizar pelo número
o Simples: organizar pelo número sequencial
o Cronológico: organizar pelo número sequencial e data
o Dígito-Terminal: numerar sequencialmente, organizar em três blocos, ler da direta para a

esquerda.
ü Ideográfico: organizar por assunto
o Alfabético
§ Enciclopédico: organizar por classes, alfabeticamente
§ Dicionário: organizar, alfabeticamente, sem classes.
o Numérico
§ Duplex: o mesmo que o enciclopédico, acrescentando a numeração das classes
§ Decimal: organizar em 10 classes, que vão se subdividindo.
§ Unitermo: recolher informações numa ficha índice que servirá para localizar os
documentos
ü Operações de Arquivamento
INSPEÇÃO ESTUDO CLASSIFICAÇÃO CODIFICAÇÃO ORDENAÇÃO GUARDA

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Proª.

Arquivologia para Agente Legislativo da

ESTRUTURA DOS MÉTODOS DE ARQUIVAMENTO ............................................................................................... 4

OPERAÇÕES DE ARQUIVAMENTO ....................................................................................................................... 27

QUESTÕES COMENTADAS PELO PROFESSOR ..................................................................................................... 31

LISTA DE QUESTÕES ................................................................................................................................... 46

RESUMO DIRECIONADO .....................................................................................................................................56

Métodos de Arquivamento e Organização de

Para organizar os acervos arquivísticos, utilizamos os métodos de arquivamento de documentos. A escolha do

ü Estrutura dos métodos de arquivamento

ü Conceitos relacionados ao método

ü Exemplo prático de cada método

Estrutura dos Métodos de Arquivamento

Alfabético Geográfico Numérico Ideográfico

Simples Alfabético Numérico

Cronológico Enciclopédico Duplex

Dígito-terminal Dicionário Decimal

Variadex Automático Soundex Mnemônico Rôneo

Sistema Direto: a busca do documento é feita sem a necessidade de um instrumento adicional. Se há

Sistema Indireto: a localização do documento depende de um instrumento adicional denominado

Principal elemento a ser considerado para numerar a pasta: nome

Vantagens: é um método fácil, rápido de ser aplicado e barato.

Antes de começar as regras, saiba que

Prenome/nome: é o nome próprio.

Sobrenome: é o nome da família

1. Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e depois o prenome.

Nomes completos originais:

Larissa de Macedo Machado

Bruna Reis Maia

Camila Manhães Sampaio

Nilcedes Soares Magalhães

Essas pastas funcionais ficariam arquivadas da seguinte maneira:

Machado, Larissa de Macedo

Magalhães, Nilcedes Soares

Maia, Bruna Reis

Sampaio, Camila Manhães

Larissa de Macedo Machado

Bruna Reis Machado

Camila Manhães Sampaio

Nilcedes Soares Magalhães

Essas pastas funcionais ficariam arquivadas da seguinte maneira:

Machado, Bruna Reis

Machado, Larissa de Macedo

Magalhães, Nilcedes Magalhães

Sampaio, Camila Manhães

2. Sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo ou ligados por hífen não se separam.

Mariana Casa Alta

Augusto Lagoa Grande

Jonathan Monte Verde

Essas pastas funcionais ficariam arquivadas da seguinte maneira:

Casa Alta, Mariana

Lagoa Grande, Augusto

Monte Verde, Jonathan

João de Santo Cristo

Maria Santa Lúcia

Jair São João

Essas pastas funcionais ficariam arquivadas da seguinte maneira:

Santa Lúcia, Maria

Santo Cristo, João de

São João, Jair

4. As iniciais abreviativas de prenomes vêm antes na classificação de sobrenomes iguais.

Essas pastas funcionais ficariam arquivadas da seguinte maneira:

Essas pastas funcionais ficariam arquivadas da seguinte maneira: