Introdução:

O projeto é a continuação do ano anterior e tem como objetivo identificar e registrar

os acervos artístico, cultural e museal da UFPB, permitindo o conhecimento das
coleções que constituem os acervos, constituindo um banco de dados informatizado
em plataforma institucional. Justifica-se esta ação estratégica da PROEX, por a UFPB
possui um numeroso e diversificado patrimônio histórico-cultural a preservar, com
características bastantes distintas: obras de artes plásticas, documentação textual,
fotografia, esculturas, filmes, móveis, desenhos, livros artísticos, figurinos,
equipamentos, outros, distribuídos entre os campi, centros, departamentos, pró-
reitoria, reunidos a longo de décadas, a partir de distintos processos de
incorporação. O levantamento patrimonial proposto por meio deste projeto, seguirá
passos metodológicos, que não tem pretensão de se esgotar nesta primeira edição,
visto a complexidade, diversidade, quantidade e situação de guarda dos acervos e
contará com docentes e/ou técnicos administrativos, discentes e pesquisadores
responsáveis pelas ações identificadas, para compor um grupo de trabalho de forma
a somar esforços, compartilhando informações, resultados e pensando de forma
coletiva as novas diretrizes para dar seguimento ao levantamento patrimonial dos
acervos artístico, cultural e museal da UFPB.
Metodologia:
O levantamento patrimonial proposto por meio deste projeto, seguirá os seguintes
passos metodológicos, que não tem pretensão de se esgotar nesta primeira edição,
visto a complexidade, diversidade, quantidade e situação de guarda dos acervos.
Desta forma, propõe-se inicialmente: - Identificar os projetos e demais ações de
pesquisa e/ou extensão registrados na UFPB que propuseram levantamento
patrimonial de acervos institucionais sob guarda de museus, núcleos, centros,
departamentos e/ou demais órgãos da universidade. - Diante este levantamento,
convidar os docentes e/ou técnicos administrativos, discentes e pesquisadores
responsáveis pelas ações identificadas, para compor um grupo de trabalho de forma
a somar esforços, compartilhando informações, resultados e pensando de forma
coletiva as novas diretrizes para dar seguimento ao levantamento patrimonial dos
acervos artístico, cultural e museal da UFPB. Nestes encontros também pode ser
definido o ou os acervos que serão pilotos deste projeto. No segundo momento,
propõe-se que o grupo de trabalho, de forma coletiva, participe do planejamento e
execução do processo de inventário dos acervos na UFPB, que terão apoio dos
bolsistas que serão selecionados e possíveis discentes voluntários nas áreas da
arquivologia, biblioteconomia, ciências da informação, dentre outros de áreas afins,
que pode ter como desdobramentos: - A elaboração de uma planilha de inventário
da UFPB: campos básicos, comuns a todos os objetos (oferece informações precisas
sobre o acervo, sem entrar nas especificidades dos objetos, o que é alcançado por
meio da catalogação e da pesquisa). - A identificação dos acervos: identificando
coleções, bem como, presença de objetos que possuem pouca relação com o
contexto geral da coleção, que podem dificultar tentativas de difusão cultural e
preservação. - A catalogação dos acervos: criação e revisão periódica de manuais de
procedimentos de catalogação de acervos com regras para utilização e
preenchimento de cada campo da ficha catalográfica e/ou banco de dados sobre o
acervo.

Atividades Realizadas:
De caráter interdisciplinar, esta ação envolveu discentes das áreas de ciências de
dados, biblioteconomia e artes visuais, articulando com a museologia e a gestão
cultural. O trabalho foi realizado no formato presencial, com encontros tanto para
dialogar com os coordenadores dos espaços que salvaguardam os acervos, bem
como entre os membros do projeto sobre o planejamento e construção dos
instrumentos de inventário, considerando as tipologias e diversidades dos acervos e
coleções, tendo como base instrumentos nacionais e internacionais. Este ano o
projeto se debruçou na coleção de arte do Museu Casa de Cultura Hermano José
devido a grande quantidade de itens doados pelo artista.
Resultados:
Na execução da Ação de Extensão alcançaram-se resultados significativos. O projeto
identificou e registrou os acervos artísticos, culturais e museológicos da UFPB,
proporcionando um conhecimento abrangente das coleções presentes nos diferentes
espaços da universidade.Foi iniciado o processo institucional de inventário,
consolidando as informações em uma base de dados institucional. Essa iniciativa
estabeleceu uma referência internacional para consulta e gestão eficaz das
informações, promovendo a preservação digital dos dados coletados. Além disso, a
ação promoveu a articulação com cursos de graduação em Biblioteconomia, Artes
Visuais, Ciências da Informação, entre outros. Essa integração possibilitou o
desenvolvimento de pesquisas integradas ao projeto, enriquecendo a abordagem
multidisciplinar. Destaca-se a evolução nas coleções, com a organização e
readequação do inventário em espaços específicos, como a Pinacoteca, Sala
Hermano José e Núcleo de Arte Contemporânea, abrangendo um total significativo
de obras.

Conclusões:
O levantamento patrimonial proposto pelo projeto revela-se essencial para a UFPB,
dada a diversidade e magnitude do patrimônio histórico-cultural e científico. A
ausência de dados formalizados acerca desses acervos motivou a ação estratégica
da PROEX. Os resultados até o momento indicam um progresso significativo na
catalogação e organização dos acervos, proporcionando uma visão mais clara da
riqueza cultural da instituição. Em conclusão, o projeto demonstra-se fundamental
para a preservação do patrimônio cultural da UFPB, alinhando-se a padrões
museológicos e contribuindo para o desenvolvimento acadêmico e cultural da
instituição. O comprometimento com a continuidade do levantamento patrimonial e
a integração com pesquisas acadêmicas prometem impactos duradouros na
comunidade acadêmica e na sociedade em geral.