(REL)ATA

Reunião de Relações Externas

30/01/2024
Nome Completo Chamada

Ana Júlia Souza Presente

Gabriel Rocha Presente

Igor Diniz (IGOD) Presente

Jorivê Júnior Presente (F)

Júlia Ferreira Presente

Júlia Pasquewitti Presente

Marcos Goulart - (Justificada)

Data: 23/01/2024

Local: Online

Início: 18:15

Fim: 20:15

RELATA por: Gabriel Rocha e IGOD

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Pautas

● Apresentação
● Atualizações
○ News
○ Zenit
○ Eventos
○ Interno
○ Oportunidades
○ Parcerias
○ SeoTec
○ UnB+BJ
● Fofoca

LEGENDA:
❖ IDEIA PRINCIPAL
❖ OUTRAS EMPRESAS/PESSOAS DE FORA
❖ IMPORTANTE
❖ FEEDBACKS/AGRADECIMENTOS/COMENTÁRIOS
❖ ATIVIDADES

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Apresentação

● Formalizações: As formalizações concluídas foram

apresentadas.
○ A formalização de responsabilidade de Marcos (sobre
relação entre REL e Zenit) será apresentada na
semana que vem.
○ A formalização dos processos internos será inserida
quando pensarmos no Regimento Interno do Setor.

Atualizações

● News:
○ Houve a primeira reunião das diretorias do GAMEJ e
agora existe um grupo de Whatsapp dos diretores.
○ Apesar de nem todas as formalizações estarem 100%
concluídas, podemos considerar que o setor está
oficialmente formalizado. Parabéns aos membros!!!
👏👏👏
● Zenit:
○ Local dos EZZAs: Será abordado novamente em
reuniões futuras, os membros ainda não procuraram
informações sobre as opções atuais, que são: Algum
espaço da AEB, Campus Darcy Ribeiro e Planetário,
outros campus da UnB. Esperamos que antes das
aulas tenhamos algo em mente.
○ Discord: A criação do Discord está em andamento e o
Jorivê está trabalhando bastante nisso. OS MEMBROS
DO SETOR ESTÃO INDIGNADOS QUE ELE AINDA NÃO
NOS MOSTROU O SERVIDOR!!!
○ Formalização: em andamento.

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● Eventos:
○ Formalização: Finalizada. O formulário de
participação foi padronizado e foi criado um
documento sobre o orçamentos.
Formalização - Eventos

● Interno:
○ Sobre as Formalizações no geral: Muitas já foram
concluídas e o Igor ficou de revisá-las, mas algumas
estão em andamento.
○ RELbacks: IGOD coletará a segunda leva de feedbacks
essa semana.
○ Despedidas: Finalmente o Jorivê vai embora, estamos
😀
muito felizes com a saída do mesmo . Brincadeiras
à parte, o Jorivê fará muita falta no setor e esperamos
que P&D possa aproveitá-lo bem 😢 . Infelizmente
não teremos mais a pessoa que fica em último lugar
em todos os jogos.
○ Formalização: Em andamento.

● Oportunidades:
○ Map Oportunidades: As respostas do formulário de
coleta de informações da Zenit estão em análise.
○ Formalização:Finalizada.
Formalização - Oportunidades(2).docx

● Parcerias:
○ RELdex: Ana Júlia está trabalhando nisso. Ela já está
em contato com o Nathan e a Renata.
○ Ideia Space: Aguardamos IGOD.
○ Outer Space: Gabriel está fazendo planos e
escrevendo mensagens para continuar a manutenção
da parceria.

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 ○ Formalização: Finalizada. O mapeamento de EJs da
UNB foi atualizado e será discutido se as novas
classificações de parceria entrarão no RELdex.
Guia de Parcerias
● SeoTec:
○ Formalização: Finalizada, porém ainda requer a
revisão de P&D. O formulário de coleta de ideias foi
padronizado, ele será enviado mensalmente e ficará
disponível por 7 dias, mais de uma resposta poderá
ser enviada. Foram criados documentos de viabilidade
de ideias, eles serão utilizados para facilitar a
formalização e viabilização de ideias.
Formalização - SEOTEC
○ Grupo: Foi sugerida a criação de um grupo com os
membros de REL e P&D no Telegram, Jorivê irá falar
disso na próxima reunião de P&D.

● Unb+BJ:
○ RELatório de Natal: Ainda precisa ser feito.
○ EEZAs CONJUNTOS?: Foi decidido que o nome EEZA
continuará, porém o nome poderia ser seguido pelo
da outra empresa. Exemplo: EZZA + Zahir
○ Formalização: A formalização da UNB já está
finalizada, mas a formalização da BJ ainda está em
andamento. Um mapeamento de professores será
feito futuramente. Guia de Processos da UnB

● Atividades finalizadas!
○ Todas as formalizações!! Parabéns a todos!
● Sem atualizações: A maior parte do setor seguiu sem
atualizações, tendo em vista que o foco da semana foi nas
formalizações.
● Atividades arquivadas:

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 ● Atualizações dos demais setores: Lida após a RELnião, no
grupo do setor.
○ Atas lidas:
■ OP (por IGOD)
■ COM (por IGOD). Ficamos muito felizes ao ler a
ATA de Comercial e descobrir que eles estão
preparando uma capacitação para a gente😀
Goodbye JJ, sempre amaremos você, independente de onde esteja!!
Descanse em paz… 🕊