PROCEDIMENTO OPERACIONAL

Condições das Subcontratações Revisão 10

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1- Objetivo:

Promover as condições de segurança e ambiente em que são desenvolvidas as atividades dos

subcontratados pela LUSOSIDER – AÇOS PLANOS, S.A.

2- Domínio de aplicação:

2.1. O presente regulamento aplica-se integralmente a todos os subcontratados que estejam a

desenvolver atividades para a LUSOSIDER, bem como todos os seus subcontratados,
fornecedores ou outros colaboradores.

2.2. O subcontratado é responsável pela observância do presente Regulamento quer por si

próprio, quer pelos seus subcontratados, fornecedores e demais colaboradores.

2.3. A LUSOSIDER reserva-se o direito de modificar ou completar em qualquer momento o

presente Regulamento, sendo as normas modificadas ou acrescentadas aplicáveis a partir da
sua comunicação por escrito ao Subcontratado.

3- Responsabilidades:

O responsável interno por cada subempreitada é, por inerência, o responsável pelo cumprimento
deste Procedimento.

É da responsabilidade do departamento de Aprovisionamento a comunicação deste

procedimento aos subcontratados, o pedido da documentação definida e o seu envio para analise
do QSA.

É da responsabilidade do departamento de Qualidade, Segurança e Ambiente a verificação da

observância deste procedimento.

4- Referências:

DOC_QSA_001 – Requisitos de Compra

5- Instruções:

5.1- Requisitos Legais e Outros

Quando se trate de uma empreitada contemplada no DOC_QSA_001, os requisitos legais e

outros definidos no documento, deverão ser cumpridos.

5.2- Dossiê com Documentação de Segurança e Ambiente

Antes do início de qualquer prestação de serviços dentro das instalações da LUSOSIDER

deve ser entregue, através da plataforma de gestão documental e-coordina, um dossiê
com documentação relevante.

Aprovação:Filipa Martins Data: 17/11/2022 Pág. 1/8

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Este deverá conter no mínimo a seguinte informação e apresentar esta estrutura:

1. Identificação, caracterização e duração do trabalho

a. Identificação da atividade
b. Cronograma do trabalho (data de início, data de fim, horário)
c. Caracterização do trabalho com descrição do método construtivo

2. Identificação dos intervenientes

a. Listagem das pessoas envolvidas
i. Nome;
ii. Número de C.C./Passaporte/Título de Residência
iii. Categoria profissional

3. Identificação de perigos e riscos e respetivas medidas de prevenção e proteção

4. Informação e Formação
a. Registo de formação de trabalhos em altura (quando aplicável)
b. Registo de formação na condução de máquinas (ex: empilhadores, plataformas
elevatórias, gruas, pontes rolantes) (quando aplicável)
c. Registo de formação de trabalhos em espaços confinados (quando aplicável)
d. Registo de formação sobre riscos elétricos (quando aplicável)
e. Registo de formação em soldadura (quando aplicável)
f. Registo de formação de trabalhos em montagem de andaimes (quando
aplicável)

5. Identificação de equipamentos
a. Listagem dos equipamentos envolvidos, incluindo andaimes

6. Identificação de substâncias e produtos químicos

a. Fichas de dados de segurança dos produtos químicos afetos ao trabalho

7. Documentação
a. Meios Humanos:
i. Trabalhadores:
1. Pertencentes à União Europeia – número do C.C. ou
Passaporte
a. Trabalhadores estrangeiros em mobilidade – Modelo A1
2. Não pertencentes à UE – número do passaporte + Autorização
de residência + Contrato de trabalho com comprovativo de
entrada na ACT ou Visto de trabalho ou Autorização de
permanência
ii. Condições particulares da apólice de seguro de acidentes de trabalho
iii. Comprovativo do pagamento do seguro de acidentes de trabalho
iv. Condições particulares da apólice de seguro de responsabilidade civil
v. Comprovativo do pagamento de responsabilidade civil
vi. Cópia da ficha de aptidão para o trabalho dos trabalhadores
vii. Comprovativo de entrega dos EPIs necessários para a execução dos
trabalhos (ficha de entrega de EPI ou declaração da empresa)
viii. Certificado de aptidão profissional (CAP) ou cópia do certificado de
formação para a condução de máquinas (quando aplicável)

Aprovação:Filipa Martins Data: 17/11/2022 Pág. 2/8

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b. Máquinas industriais:
i. Identificação da máquina
ii. Seguro da máquina ou de responsabilidade civil da empresa detentora
da máquina
iii. Licença de circulação anual da direção geral de viação (se aplicável)
iv. Certificado CE (para máquinas posteriores a 1995)
v. Relatório de verificação de segurança de acordo com o Decreto-Lei nº
50/2005
vi. Registo da última manutenção
vii. Manual ou procedimento de montagem, no caso dos andaimes

c. Ambiente:
Documentos mencionados no DOC_QSA_001 e outros relacionados com os
Aspetos e Impactes Ambientais da prestação de serviço em questão, caso a
empresa disponha.

A LUSOSIDER procede, no cumprimento da legislação em vigor em matéria de Promoção da

Segurança e Saúde no Trabalho, à recolha e tratamento de dados pessoais dos trabalhadores
que forem destacados para prestar serviço dentro das suas instalações.

A recolha e tratamento dos dados pessoais solicitados tem como finalidade o cumprimento das
obrigações jurídicas da LUSOSIDER, principalmente o seu dever de assegurar a segurança e
saúde quanto a todos os trabalhadores, em atividades simultâneas ou sucessivas no mesmo
local de trabalho enquanto entidade responsável.

A LUSOSIDER desenvolverá todos os esforços ao seu alcance para que as atividades de recolha
e tratamento de dados pessoais acima mencionadas sejam realizadas no estrito cumprimento e
respeito pela legislação de proteção de dados pessoais em vigor.

A apresentação de documentação afeta ao trabalho a desenvolver nas instalações da

LUSOSIDER deverá ser apresentada exclusivamente através da plataforma de gestão
documental e-coordina, não sendo considerada válida qualquer documentação enviada
por outra via (ex: email).

Aquando da adjudicação dos trabalhos, o fornecedor será informado via email acerca da abertura
do pedido documental na plataforma e-coordina, devendo iniciar seguidamente a submissão de
documentos para validação. Toda a documentação necessária deverá estar carregada e
validada, o mais tardar, 24h antes do início dos trabalhos.

No primeiro dia de trabalhos, todos os trabalhadores terão uma ação de

informação/sensibilização sobre segurança e ambiente dentro da LUSOSIDER e regras a serem
respeitadas. O registo desta ação (Acolhimento QSA) será carregado posteriormente no dossier
documental associado, pelo departamento QSA.

5.3- CAMPOS ELETROMAGNETICOS

A LUSOSIDER procedeu à avaliação de campos eletromagnéticos existentes, de acordo com a

legislação vigente, existindo alguns equipamentos onde o valor é superior ao limite para os
trabalhadores particularmente expostos, nomeadamente, trabalhadores que utilizem implantes
médicos ativos, passivos, ou trabalhadoras gravidas, puérperas ou lactantes.

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Os locais onde estão estes equipamentos estão devidamente identificados com sinalização
própria.

5.4- EQUIPAMENTO DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL DENTRO DAS INSTALAÇÕES

5.4.1- Equipamento de proteção individual de utilização obrigatória e

permanente, dentro das instalações:
 Sapato/Bota de segurança com certificação S3;
 Capacete de proteção de acordo com a EN 397 e/ou EN 12492 (trabalhos em altura);
 Protetores auriculares, com atenuação mínima de 26 dB (SNR) (nos locais assinalados);
 Óculos de proteção anti impacto ou óculos panorâmicos de proteção contra produtos
químicos líquidos;
 Colete refletor ou vestuário equivalente.

5.4.2- Equipamento de proteção individual de utilização pontual, dentro das

instalações:
 Luvas de proteção (mecânica, química, etc.);
 Equipamento de proteção anti queda (arnês de segurança; cordas, etc.);
 Outros a definir de acordo com os trabalhos a executar.

5.5- REGRAS AMBIENTAIS A CUMPRIR:

 Cumprimento integral das outras exigências legais aplicáveis em termos de Ambiente e

que constam nas empreitadas referidas no DOC_QSA_001;

 É proibido queimar resíduos;

 É proibido o abandono de resíduos, bem como a sua emissão, transporte, armazenagem,

tratamento, valorização ou eliminação por entidades ou em instalações não licenciadas
para a realização de operações de gestão de resíduos;

 É proibida a injeção de resíduos no solo;

 Os resíduos produzidos na atividade devem ser devidamente separados e colocados nos

recipientes adequados destinados a valorização ou eliminação existentes na LUSOSIDER.
Caso aplicável, devem ser feitas e-GARs. A empreitada só está concluída após realizada
a triagem de resíduos;

 É proibido introduzir qualquer tipo de efluente na rede de drenagem de águas pluviais ou

outras redes, sem a devida autorização;

 A utilização de água e produção de águas residuais nas nossas instalações está sujeita a
prévia comunicação e aprovação pelo QSA.;

 A utilização de substâncias ou misturas perigosas, bem como o seu armazenamento,

mesmo que temporário, nas nossas instalações, tem de contemplar um meio para
contenção de derrame (ex.: bacia de contenção);

 A realização de qualquer atividade ruidosa durante o período noturno deverá ser

previamente autorizada pelo QSA;

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 A utilização de equipamentos elétricos deve ser feita de forma racional e está sujeita a
prévia comunicação e aprovação pelo QSA;

 Cumprimento das Regras Ambientais especificadas e aplicáveis ao fornecimento em

causa e de acordo com o DOC_QSA_001. Possibilidade de esclarecimento junto do
Responsável do Ambiente;

 Em qualquer prestação de serviços que implique risco de acidentes com impactes

ambientais (incêndio, explosão ou derrames), deverão ser tomadas ações imediatas de
prevenção e de atuação em caso de acidente, utilizando meios próprios e caso não seja
suficiente, utilizar os meios disponíveis na LUSOSIDER;

 Cumprimento das regras Ambiente comunicadas na entrada das instalações em sede de

acolhimento;

 Cumprimento das regras de Ambiente afixadas nas instalações.

5.6- REGRAS GERAIS A CUMPRIR DENTRO DAS INSTALAÇÕES:

 A entrada e saída de pessoas é feita pela Portaria 2, não sendo permitidas entradas e
saídas por qualquer outro local;

 Os trabalhadores de empresas contratadas não podem estar em locais que não estejam
relacionados com o trabalho que executam;

 O subcontratado obriga-se a identificar o pessoal ao seu serviço nas instalações da

LUSOSIDER através de:
o cartão de identificação colocado de forma bem visível, ou;
o capacete com o nome da firma inscrito na parte da frente, ou;
o fato de trabalho apropriado, com barras fotoluminescentes e identificação da
firma.

 O acesso às instalações tem que ser autorizado pelo responsável interno pelo serviço;

 No caso de existir a necessidade de entrada de viaturas dentro das instalações devem

enviar previamente as matrículas das mesmas e estas devem ser estacionadas nos locais
definidos;

 As viaturas das empresas do exterior estão sujeitas a controlo de materiais e produtos

transportados à entrada e saída. Esse controlo será feito com base em guias de transporte
ou guias de remessa;

 O limite de velocidade dentro das instalações é de 40 km/h para ligeiros, 30 km/h para
pesados e 10 km/h para máquinas;

 É proibido fumar nas zonas fabris;

 É proibido o consumo de bebidas alcoólicas dentro das instalações;

Aprovação:Filipa Martins Data: 17/11/2022 Pág. 5/8

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 O limite de alcoolemia é de 0,20 g/L, salvo situações de IPPA em que o limite é 0,00g/L.
Os trabalhadores de empresas externas com valores superiores têm que abandonar
imediatamente a LUSOSIDER, ficando desde logo condicionada a sua entrada futura nas
instalações da LUSOSIDER;

 Não é permitido fotografar ou filmar sem autorização;

 A circulação de pessoas dentro das instalações far-se-á sempre em conformidade com as

regras de segurança definidas em cada local, devendo ser obrigatoriamente usados os
caminhos próprios para circulação como passadeiras e escadas;

 Deverão ser rigorosamente respeitados todos os sinais de interdições de acessos;

 O contratado deve informar o Responsável pela sua contratação ou o Técnico de

Segurança de qualquer substância ou preparação perigosa que introduza dentro das
instalações e deve proporcionar as respetivas características técnicas e fichas de dados
de Segurança;

 O subcontratado comunicará imediatamente ao responsável da sua contratação ou ao

responsável de Segurança da LUSOSIDER todo e qualquer incidentes e/ou acidente que
envolva os seus trabalhadores ou de outras entidades por si subcontratadas no decurso
de trabalhos nas nossas instalações. Esta comunicação não isenta o subcontratado das
participações, que nos termos da lei, tenha de fazer às entidades competentes;

 Os estaleiros e outros locais/instalações utilizados deverão ser deixados em adequadas

condições de limpeza e arrumação e sem quaisquer vestígios de resíduos;
 A LUSOSIDER, efetuará auditorias de Ambientais e de Segurança, Higiene e Saúde no
Trabalho aos trabalhos a efetuar pela empresa subcontratada, com o propósito de verificar
se estão a ser cumpridas os procedimentos Ambientais e de Segurança, Higiene e Saúde
no Trabalho, reservando-se no direito de parar imediatamente os trabalhos.

5.7- ESTALEIROS

5.7.1- Por “estaleiro” entende-se a área que, nos termos autorizados pela LUSOSIDER se
considere afeta à execução dos trabalhos a cargo do subcontratado e a que por ele seja ocupada
em instalações, acessos, materiais, equipamentos, máquinas e viaturas de sua propriedade ou
utilização e/ou de propriedade ou utilização dos seus subcontratados, fornecedores e demais
colaboradores.

5.7.2- O subcontratado deverá submeter para prévia autorização da LUSOSIDER o projeto de

estaleiro que pretende construir. O projeto deverá incluir detalhes sobre implantação, instalações
e construções, máquinas e equipamentos, eletricidade e combustíveis, higiene e segurança,
contentores de triagem e outras necessárias à sua completa caracterização.

5.7.3- As instalações do estaleiro do subcontratado deverão ser construídas em conformidade

com os regulamentos relativos a instalações laborais e a exigências nos campos da higiene e da
segurança no trabalho em vigor em Portugal. A autorização referida em 5.7.2. em nada diminui
as obrigações e responsabilidades legais do subcontratado. O estaleiro deverá ser fácil de
desmontar.

Aprovação:Filipa Martins Data: 17/11/2022 Pág. 6/8

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5.7.4- Caso, por motivos de higiene ou segurança, a LUSOSIDER venha a exigir a modificação
da implantação do estaleiro, os encargos daí resultantes serão suportados pelo subcontratado.
Os custos de levantamento do estaleiro, no final do prazo de existência fixado na autorização
referida em 5.7.2. serão igualmente por conta do subcontratado.

5.7.5- O subcontratado é responsável pela segurança de pessoas e bens do seu estaleiro

podendo, se assim o entender, assegurar a vigilância do mesmo, o que deverá fazer de forma
coordenada com os serviços e instruções da LUSOSIDER.

5.7.6- Salvo autorização expressa da LUSOSIDER, o subcontratado obriga-se a utilizar todos os

seus meios instalados em estaleiro exclusivamente para os trabalhos por ela contratados.

5.8- PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS NAS INSTALAÇÕES DA LUSOSIDER

5.8.1- Reconhecimento dos locais

 O subcontratado deverá tomar prévio conhecimento dos locais de realização dos trabalhos
e inteirar-se dos aspetos de segurança e ambiente relevantes para a execução dos
referidos trabalhos. Considera-se que o subcontratado ao preparar a execução do seu
trabalho e/ou instalação, assumiu esse conhecimento e apreciou todos os riscos e perigos
decorrentes do meio envolvente (inclui instalações industriais, condições geográficas e
climatéricas, etc.).

 O subcontratado, para se isentar das suas obrigações contratuais ou para sustentar

qualquer reclamação, não poderá invocar quer os condicionalismos específicos das zonas
de trabalho consideradas perigosas, quer ainda as paragens de trabalho por motivos de
segurança próprios das instalações em funcionamento.

 O subcontratado deverá ter em particular atenção a realização de trabalhos em instalações

em funcionamento ou nas suas proximidades. Nestes casos deverá estabelecer com a
LUSOSIDER as regras precisas de funcionamento e/ou consignação das instalações.

5.8.2- Regulamentos, Legislação, Normas

 Considerar-se-á para todos os efeitos que o subcontratado conhece e aplica todas as

disposições legais de Segurança aplicáveis, e, sempre que a LUSOSIDER o entenda,
deverá apresentar comprovativos desse cumprimento;

 O subcontratado obriga-se a cumprir e a fazer cumprir pelos seus subcontratados e outros

colaboradores as medidas de prevenção e segurança previstas na lei, bem como os
regulamentos e normas que sobre o assunto estiverem em vigor na LUSOSIDER.

5.8.3- Execução dos Trabalhos

 O subcontratado obriga-se a aceitar as ações de fiscalização conduzidas por pessoal

devidamente credenciado da LUSOSIDER e a acatar prontamente as indicações de
correção e/ou modificação dos trabalhos tidos como incorretamente executados;

 O subcontratado obriga-se a não iniciar qualquer trabalho em instalações da LUSOSIDER

sem que para tal receba acordo do responsável credenciado para o efeito na LUSOSIDER
e, se for caso disso, sem que se tenha assegurado da consignação da instalação e

Aprovação:Filipa Martins Data: 17/11/2022 Pág. 7/8

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equipamento em que vai intervir e/ou que de qualquer modo possam interferir na execução
do trabalho;

 O subcontratado deve designar para cada equipa que esteja em atividade na LUSOSIDER
um elemento que seja técnica e hierarquicamente responsável e um elemento responsável
pela Segurança e Ambiente. Estes elementos, que poderão coincidir na mesma pessoa,
representarão, para os devidos efeitos, o subcontratado perante a LUSOSIDER e os
organismos oficiais.

5.8.4- Higiene, Segurança e Ambiente

 O subcontratado obriga-se a autorizar, sem qualquer contrapartida pelo tempo gasto, a

assistência, pelo pessoal sob a sua responsabilidade, às sessões de sensibilização em
segurança e ambiente (complementares às do próprio subcontratado) que forem tidas
como necessárias pela Estrutura da Segurança da LUSOSIDER;

 Não é permitida a venda, entrada ou consumo de bebidas alcoólicas nas instalações da

LUSOSIDER, quer para consumo próprio, quer para consumo de outrem;

 A LUSOSIDER reserva-se o direito de controlar, sempre que o entender, o grau de

alcoolémia dos trabalhadores sob a responsabilidade do subcontratado, o qual se obriga
a aceitar como bons os valores determinados no controlo da Empresa;

 O subcontratado obriga-se a substituir prontamente e às suas custas qualquer trabalhador

sob a sua responsabilidade que não cumpra com o limite de alcoolémia definido;

 Compete ao subcontratado, em caso de trabalhos prolongados, garantir a limpeza diária

do local de trabalho.

Aprovação:Filipa Martins Data: 17/11/2022 Pág. 8/8

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