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Versão –11.x
Ma n ua l do U ti li za do r
3. TERMINOLOGIA .................................................................................. 5
4. ÂMBITO ........................................................................................... 6
6. INTRODUÇÃO .................................................................................... 6
IP Desktop Softphone (MAC OS) para o OmniPCX Enterprise Communication Server e o OmniPCX Office
Communication Server da Alcatel-Lucent
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9.3. Utilizar o IP Desktop Softphone .................................................................................. 46
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1. Aviso legal
Alcatel-Lucent e o logótipo da Alcatel-Lucent Enterprise são marcas comerciais da Alcatel-Lucent. Para ver outras
marcas comerciais utilizadas por filiais da ALE Holding, visite: enterprise.alcatel-lucent.com/trademarks. Todas as
outras marcas comerciais são propriedade dos respetivos proprietários. As informações apresentadas estão sujeitas a
alterações sem aviso prévio. A ALE Holding e as respetivas filiais não assumem qualquer responsabilidade por
imprecisões constantes deste documento.
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2. Histórico do documento
3. Terminologia
Acrónimo Significado
UA Universal Alcatel
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4. Âmbito
Este manual abrange a utilização e a configuração básica do IP Desktop Softphone para MAC OS.
Existe um manual de instalação e administração separado.
5. Descrição geral
Graças à aplicação do IP Desktop Softphone, o utilizador pode beneficiar de uma solução de telefonia totalmente
integrada no ambiente de trabalho do computador com Windows, que substitui completamente o seu telefone físico
na rede do OmniPCX Enterprise (OXE) Communication Server ou do OmniPCX Office (OXO) Communication Server. Esta
aplicação permite aos teletrabalhadores telefonarem ou receberem chamadas mais facilmente desde que estejam
ligados à rede da respetiva empresa utilizando uma VPN através da Internet.
6. Introdução
6.5. Licenciamento
Não existe mecanismo de licenciamento incluído no IP Desktop Softphone. Este aspeto é gerido pelo OmniPCX.
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7. Instalação utilizando o IpDesktopSoftPhone_11_x.pkg
A instalação do IPDSP para MAC OS envolve a instalação do IpDesktopSoftPhone_11.x.pkg. Nas páginas seguintes, pode
obter detalhes sobre a instalação destes ficheiros, com capturas de ecrã.
Agora, a sua tarefa consiste em instalar o pacote do IP Desktop Softphone. Esta é a aplicação efetiva. O que instalou
anteriormente é o pré-requisito para a instalação da presente aplicação.
1. Inicie sessão no sistema utilizando o nome de utilizador e a palavra-passe do Administrador se ainda não o
tiver feito.
Ecrã de introdução
3. Este é o ecrã de boas-vindas. Aqui, não tem de fazer nada. Clique em “Continue” para avançar.
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Ecrã da licença
4. Este é o Acordo de Licença. Utilize a barra de deslocamento para o ler na íntegra. Se necessário, pode guardar
esta página utilizando o botão “Save”. Não está a indicar que aceita o acordo apresentado nesta página. Ser-
lhe-á solicitado que o faça na página seguinte. Clique em “Continue”.
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Acordo de Licença
6. Depois de concluir, clique no botão: “Agree”. Não pode continuar se não aceitar os termos da Licença.
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Ecrã da licença
8. Todos os discos disponíveis são apresentados neste ecrã para efetuar a seleção. Neste exemplo, só existe um
disco disponível. Por isso, clique em “Continue”.
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Ecrã do tipo de instalação
9. Nesta página, se necessário, pode alterar a localização da instalação clicando no botão “Change Install
Location”.
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Ecrã da palavra-passe
11. Antes de iniciar a instalação, nesta caixa, tem de introduzir o nome de utilizador e a palavra-passe utilizados
no computador.
13. Esta ação aciona o processo de instalação. É apresentada uma barra de progressão da instalação.
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Ecrã de resumo
14. O ecrã acima indica que a instalação foi concluída com sucesso.
16. Abra a página de aplicações. O aspeto é conforme ilustrado abaixo. Nessa página, pode encontrar o IP Desktop
Softphone instalado. É possível vê-lo na lista de aplicações instaladas. Se o selecionar, o respetivo ícone e
outros detalhes são apresentados do lado direito, conforme se pode constatar na captura de ecrã abaixo.
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Ecrã de resumo
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8. IP Desktop Softphone no contexto OXE
8.1. Configuração da aplicação
2. Depois de ter executado a aplicação conforme indicado acima, é apresentada a imagem seguinte no ecrã:
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Ecrã do telefone
Observação: o IPDSP só pode funcionar corretamente se existir pelo menos um microfone e um altifalante
instalados no computador.
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3. Como pode constatar, este telefone ainda não está pronto para utilizar. Tem de efetuar algumas
configurações. Para iniciar o processo de configuração, tem de clicar em qualquer tecla, conforme
indicado no ecrã. De seguida, ser-lhe-á solicitado que introduza a palavra-passe, como na captura de ecrã
abaixo:
Personalização
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IP Desktop Softphone registado
6. Neste ponto, tem de iniciar a personalização. Para o efeito, clique no menu do telefone. Em seguida, siga
o caminho fornecido abaixo:
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A captura de ecrã seguinte ilustra esse caminho:
7. No menu apresentado, selecione: IP Desktop Softphone “Preferences”. Esta ação direciona-o para a
janela “Configuration” ilustrada abaixo.
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Separador "General"
General
Sound
Network
9. Pode selecionar aquele de que necessitar e configurar aí as definições. Estes separadores são descritos
abaixo, sob os respetivos títulos:
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8.1.1 General
1. Por predefinição, abre-se o primeiro separador “General” – consulte a captura de ecrã acima. Nos campos
deste separador, pode ver os valores introduzidos durante o processo de instalação. Agora, pode alterar estas
entradas conforme pretender. A tabela seguinte descreve essas entradas:
8.1.2 Som
Separador "Sound"
Esta ligação é dedicada à personalização dos dispositivos de áudio. Pode configurar os dispositivos de áudio que
pretender, separadamente para o toque, os altifalantes e o microfone. Esta aplicação suporta a utilização de
Auscultadores Bluetooth para efetuar chamadas com este telefone. Este sistema permite-lhe evitar o incómodo da
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conectividade com fios. Porém, antes da configuração, estes dispositivos de áudio têm de estar ligados e instalados no
seu sistema. As caixas de lista pendente apresentam apenas ferramentas ou software instalado no seu sistema.
Mais tarde, se adicionar/alterar dispositivos de áudio, terá de configurar novamente e selecionar as suas preferências.
Caso contrário, as alterações no hardware do áudio não terão qualquer efeito.
8.1.3 Rede
Separador "Network"
No primeiro campo, terá de introduzir o endereço do servidor TFTP. Este campo é obrigatório e esta é a informação
que permite a conectividade ao telefone. Se omitir esta entrada ou se estiver errada, a ligação não será efetuada e
será apresentada a mensagem de erro: CONNECTION LOST.
O segundo campo é opcional. Pode fornecer o endereço se possuir um servidor TFTP secundário.
A opção “Mac Address” é apresentada por predefinição e está inativa. Significa que a aplicação deduz o Endereço Mac
do seu sistema e apresenta-o. Não é possível alterá-lo.
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Depois de concluir, clique em OK para fechar o ecrã. Agora a configuração está concluída. O aspeto do telefone será
conforme ilustrado abaixo:
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Para verificar o número da versão, clique no menu do telefone e selecione:
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Para sair da aplicação, selecione o mesmo caminho, mas selecione “Quit Ip Desktop Softphone” conforme indicado
abaixo. Esta ação fecha a imagem do telefone.
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8.2. Add-On Module (módulo de expansão)
Na parte inferior direita da imagem do telefone, existe um botão de seta com o aspeto seguinte: . Quando clica
nele, expande um teclado programável. Pode também ser utilizado como um botão de alternância para recolher o
teclado expandido. O teclado expandido contém 14 teclas. Pode obter a respetiva descrição em 3.1 Aplicações
AOM. Este módulo está sempre disponível, mesmo que não exista a opção de módulo de expansão configurada no PBX.
É apresentado abaixo o respetivo ecrã de exemplo:
Teclado programável no ecrã
O objetivo destas teclas do teclado é personalizá-las com as funções pretendidas. Estas podem ser programadas para
executar uma função do telefone.
Depois de programadas, basta clicar nessa tecla para executar a função. Para efeitos de identificação, o nome do
programa é apresentado ao lado do botão juntamente com o respetivo ícone, se disponível.
Abaixo, são apresentados exemplos de cada uma das tarefas marcadas acima.
Utilizando esta funcionalidade, pode poupar nos inúmeros cliques utilizados no telefone para realizar as suas tarefas.
Para aceder a algumas funções do telefone, tem de passar por vários submenus. Pode inicializar este processo para
programar um botão. A partir desse momento, sempre que pretender executar uma tarefa, basta clicar no botão do
teclado que lhe foi atribuído.
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Programar teclas – selecionar a tecla
4. No teclado, clique no botão ao qual pretende atribuir essa função. O ecrã altera-se conforme ilustrado
abaixo:
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Programar teclas – Menu passo 1
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Programar teclas – Último passo
9. Selecione “Apply”.
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Execução da função através da tecla programada
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8.3. Utilizar o IP Desktop Softphone
Quando inicia a aplicação, é apresentada a imagem do telefone. A capa do ecrã depende da seleção da capa
configurada anteriormente. É apresentado abaixo um ecrã de exemplo. A captura de ecrã abaixo fornece uma breve
descrição dos componentes da imagem do telefone. Isto permite-lhe identificar os componentes da imagem.
A utilização deste telefone é mais simples do que a do telefone físico. São indicados abaixo alguns métodos para o
utilizar:
1. Inicie a aplicação. Se já tiver iniciado a aplicação e estiver em estado inativo, ative-a utilizando o ícone
do tabuleiro do sistema.
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2. Marque o número pretendido utilizando o teclado numérico do computador ou o da imagem do telefone.
Não é necessário premir “Enter”. O número marcado é apresentado no painel de visualização.
3. Se o destinatário estiver ocupado, pode ver o estado no painel de visualização juntamente com o sinal de
ocupado.
4. Para voltar a marcar o mesmo número, clique no botão do Softphone.
5. Pode ouvir o sinal de chamada através dos altifalantes do computador. Pode falar através do microfone
ligado. A voz do destinatário da chamada será audível através dos altifalantes ligados ao sistema.
6. Para terminar a chamada, clique no botão .
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Outras utilizações:
1. Para enviar mensagens de texto, utilize o botão . Pode ver os ecrãs relevantes no painel de
visualização. Utilize o teclado do computador para introduzir o texto.
2. Interfonia: é representada pelo botão . Tem 2 funções diferentes. Pode estar disponível apenas uma
função ou podem estar ambas disponíveis, dependendo da configuração efetuada pelo Administrador. Este
botão atua como um botão de alternância.
a) Quando o telefone está inativo: se clicar neste botão, é apresentada a mensagem: “Interphony
activated” no ecrã. Além disso o botão fica azul e mantém-se assim. Isto indica que a interfonia está
ativa. Nesta situação, as chamadas de entrada são atendidas automaticamente. Ou seja, a linha fica
ativa sem a intervenção do utilizador. Dado que este botão tem função de alternância, se clicar nele
quando a linha esta ativa, desativa-a. Esta situação é confirmada pela mensagem: “Interphony
deactivated” apresentada no ecrã. A cor do botão também regressa ao normal.
b) Durante uma conversa telefónica: se clicar neste botão durante uma conversa silencia o áudio do lado
do utilizador. Qualquer palavra pronunciada pelo utilizador não será audível no outro terminal. Para
reverter esta situação, clique novamente no botão.
2. Depois de ter executado a aplicação conforme indicado acima, é apresentada a imagem seguinte no ecrã:
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Ecrã do telefone
Observação: o IPDSP só pode funcionar corretamente se existir pelo menos um microfone e um altifalante
instalados no computador.
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3. Como pode constatar, este telefone ainda não está pronto para utilizar. Tem de efetuar algumas
configurações.
4. Neste ponto, tem de iniciar a personalização. Para o efeito, clique no menu Ip Desktop Softphone na parte
superior do ecrã. Em seguida, siga o caminho fornecido abaixo:
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5. Esta ação direciona-o para a janela “Configuration” ilustrada abaixo.
Separador "General"
General
Sound
Network
7. Pode selecionar aquele de que necessitar e configurar aí as definições. Estes separadores são descritos
abaixo, sob os respetivos títulos:
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9.1.1. General
8. Por predefinição, abre-se o primeiro separador “General” – consulte a captura de ecrã acima. Nos campos
deste separador, pode ver os valores introduzidos durante o processo de instalação. Agora, pode alterar
estas entradas conforme pretender. A tabela seguinte descreve essas entradas:
9.1.2. Som
Separador "Sound"
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Esta ligação é dedicada à personalização dos dispositivos de áudio. Pode configurar os dispositivos de áudio que
pretender, separadamente para o toque, os altifalantes e o microfone. Esta aplicação suporta a utilização de
Auscultadores Bluetooth para efetuar chamadas com este telefone. Este sistema permite-lhe evitar o incómodo da
conectividade com fios. Porém, antes da configuração, estes dispositivos de áudio têm de estar ligados e instalados no
seu sistema. As caixas de lista pendente apresentam apenas ferramentas ou software instalado no seu sistema.
Mais tarde, se adicionar/alterar dispositivos de áudio, terá de configurar novamente e selecionar as suas preferências.
Caso contrário, as alterações no hardware do áudio não terão qualquer efeito.
9.1.3. Rede
Separador "Network"
No primeiro campo, terá de introduzir o endereço do servidor TFTP. Este campo é obrigatório e esta é a informação
que permite a conectividade ao telefone. Se omitir esta entrada ou se estiver errada, a ligação não será efetuada e
será apresentada a mensagem de erro: CONNECTION LOST.
O segundo campo é opcional. Pode fornecer o endereço se possuir um servidor TFTP secundário.
A opção “Mac Address” é apresentada por predefinição e está inativa. Significa que a aplicação deduz o Endereço Mac
do seu sistema e apresenta-o. Não é possível alterá-lo.
Depois de concluir, clique em OK para fechar o ecrã. Agora a configuração está concluída. O aspeto do telefone será
conforme ilustrado abaixo:
Ecrã do telefone após a configuração
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Para verificar o número da versão, clique no menu do telefone e selecione:
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Para sair da aplicação, selecione o mesmo caminho, mas selecione “Quit Ip Desktop Softphone” conforme indicado
abaixo. Esta ação fecha a imagem do telefone.
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9.2. Add-On Module (módulo de expansão)
Na parte inferior direita da imagem do telefone, existe um botão de seta com o aspeto seguinte: . Quando clica
nele, expande um teclado programável. Pode também ser utilizado como um botão de alternância para recolher o
teclado expandido. O teclado expandido contém 14 teclas. Pode obter a respetiva descrição em 3.1 Aplicações
AOM. Este módulo está sempre disponível, mesmo que não exista a opção de módulo de expansão configurada no PBX.
É apresentado abaixo o respetivo ecrã de exemplo:
Teclado programável no ecrã
O objetivo destas teclas do teclado é personalizá-las com as funções pretendidas. Estas podem ser programadas para
executar uma função do telefone.
Depois de programadas, basta clicar nessa tecla para executar a função. Para efeitos de identificação, o nome do
programa é apresentado ao lado do botão juntamente com o respetivo ícone, se disponível.
Abaixo, são apresentados exemplos de cada uma das tarefas marcadas acima.
Utilizando esta funcionalidade, pode poupar nos inúmeros cliques utilizados no telefone para realizar as suas tarefas.
Para aceder a algumas funções do telefone, tem de passar por vários submenus. Pode inicializar este processo para
programar um botão. A partir desse momento, sempre que pretender executar uma tarefa, basta clicar no botão do
teclado que lhe foi atribuído.
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Programar teclas – selecionar a tecla
15. No teclado, clique no botão ao qual pretende atribuir essa função. O ecrã altera-se conforme ilustrado
abaixo:
16. Pode aceder ao ecrã acima clicando no botão que pretende programar.
17. Em seguida, pode selecionar “Name” para atribuir um nome à tecla.
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Programar teclas – Menu passo 1
18. Depois de introduzir o nome, clique em “OK” e selecione “Number” para gerir o número marcado.
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Programar teclas – Último passo
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9.3. Utilizar o IP Desktop Softphone
Quando inicia a aplicação, é apresentada a imagem do telefone. A capa do ecrã depende da seleção da capa
configurada anteriormente. É apresentado abaixo um ecrã de exemplo. A captura de ecrã abaixo fornece uma breve
descrição dos componentes da imagem do telefone. Isto permite-lhe identificar os componentes da imagem.
A utilização deste telefone é mais simples do que a do telefone físico. São indicados abaixo alguns métodos para o
utilizar:
1. Inicie a aplicação. Se já tiver iniciado a aplicação e estiver em estado inativo, ative-a utilizando o ícone do
tabuleiro do sistema.
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2. Marque o número pretendido utilizando o teclado numérico do computador ou o da imagem do telefone. Não é
necessário premir “Enter”. O número marcado é apresentado no painel de visualização.
3. Se o destinatário estiver ocupado, pode ver o estado no painel de visualização juntamente com o sinal de
ocupado.
4. Para voltar a marcar o mesmo número, clique no botão do Softphone.
5. Pode ouvir o sinal de chamada através dos altifalantes do computador. Pode falar através do microfone
ligado. A voz do destinatário da chamada será audível através dos altifalantes ligados ao sistema.
6. Para terminar a chamada, clique no botão .
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2. Pode atender a chamada utilizando um dos 3 métodos seguintes:
o Clique no ícone .
o Prima Enter no teclado.
o Clique na ligação: “Take Call” do ecrã (consulte a captura de ecrã acima).
3. Se clicar em “Silent” (captura de ecrã 32) interrompe o toque, mas a linha permanecerá ativa.
4. Para rejeitar a chamada, clique em: .
5. Para aumentar ou reduzir o volume da voz, clique no botão ou .
6. Para terminar a chamada, clique no botão .
Outras utilizações:
Para enviar mensagens de texto, utilize o botão . Pode ver os ecrãs relevantes no painel de
visualização.
Utilize o teclado do computador para introduzir o texto.
Interfonia: é representada pelo botão . Tem 2 funções diferentes. Pode estar disponível apenas uma
função ou podem estar ambas disponíveis, dependendo da configuração efetuada pelo Administrador. Este
botão atua como um botão de alternância.
o Quando o telefone está inativo: se clicar neste botão, é apresentada a mensagem: “Interphony
activated” no ecrã. Além disso o botão fica azul e mantém-se assim. Isto indica que a interfonia
está ativa. Nesta situação, as chamadas de entrada são atendidas automaticamente. Ou seja, a
linha fica ativa sem a intervenção do utilizador. Dado que este botão tem função de alternância,
se clicar nele quando a linha esta ativa, desativa-a. Esta situação é confirmada pela mensagem:
“Interphony deactivated” apresentada no ecrã. A cor do botão também regressa ao normal.
o Durante uma conversa telefónica: se clicar neste botão durante uma conversa silencia o áudio do
lado do utilizador. Qualquer palavra pronunciada pelo utilizador não será audível no outro
terminal. Para reverter esta situação, clique novamente no botão.
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10. Restrições de utilização
De notar que algumas funcionalidades estão disponíveis nos menus do telefone, mas não são relevantes para o IPDSP e
não estão funcionais.
As listas das funcionalidades disponíveis para configuração nos menus do telefone através de
Menu\settings\Phone
e que não terão impacto nos comportamentos do IPDSP são:
o Menu\Settings\Phone\Jack plug
o Menu\Settings\Phone\Bluetooth
o Menu\Settings\Phone\Ringing\Level
o Menu\Settings\Phone\Ringing\More options\Progressive ringing
o Menu\Settings\Phone\Ringing\More options\One beep before ringing
o Menu\Settings\Phone\Ringing\More options\Three beeps before ringing
No Portal do Serviço de Mensagens, a seleção de uma entrada nas listas (MI, Registos de Chamadas e Mensagens de
Voz) é efetuada da seguinte forma:
o A seleção de uma entrada é efetuada com:
o As setas para cima/para baixo do ecrã NOE
o O teclado do computador
o Utilizando a roda do rato
o Quando é selecionada uma entrada, esta é realçada a azul
o Em seguida, para obter mais detalhes, pode clicar na tecla OK para a selecionar
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tftp=3
ua=3
pcmm=3
abers=3
crypto=0
nomadic=0
soap=0
MMC=0
cnx=0
4. Guarde o ficheiro.
5. O IP Desktop Softphone deve ser reiniciado para que as alterações tenham efeito.
6. Quando os registos estão ativados, são gerados dois ficheiros para os mesmos: pcmm.log (conforme
configurado abaixo) e abers.log. O ficheiro Pcmm.log contém os registos dos módulos tftp, ua e pcmm,
enquanto o abers.log contém registos do módulo abers.
Nota:
Os registos devem ser ativados apenas para obter registos de um problema e desativados durante a utilização
normal do IP Desktop Softphone, para evitar afetar o desempenho do software, especialmente quando o tamanho
dos ficheiros de registo aumenta.
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12. Desinstalação
1. Abra o Finder.
2. Clique na pasta “Applications”.
3. Do lado direito, pode encontrar: IPDesktopSoftPhone.
4. Clique com o botão direito do rato nele. É apresentado um menu.
5. Clique em: “Move to Trash”.
6. Esta ação desinstala o IP Desktop SoftPhone.
7. Quando efetuar este procedimento, o ecrã terá o aspeto seguinte:
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13. Resolução de problemas
A tabela seguinte enumera alguns problemas que poderão ocorrer, juntamente com as respetivas medidas
de resolução:
# Problema Solução
2. É apresentada a mensagem “Set is out of Se for apresentada durante a instalação, pode dever-se ao facto
service” no ecrã do IP Desktop Softphone de a “IP-SoftPhone Emulation” não estar ativada no PABX:
Solicite ao seu administrador que efetue a ativação em
mgr > Users >Descend Hierarchy > TSC IP Users
> Review and Modify >Directory Number (introduza o número do
terminal) > Ctrl+V > seleccione o parâmetro IP SoftPhone
Emulation > prima Enter para alterar o parâmetro de NO para YES
ao lado do PABX
3. Quando o agente está com a sessão iniciada, Este é um comportamento normal. Porém, para resolver este
se o programa do Softphone está fechado ou problema, desloque o tipo de extensão de 4037 para 4068 para o
se a ligação IP do computador falha, o Agente e configure os seguintes parâmetros:
telefone Softphone não funciona. Em vez mgr > Users >Descend Hierarchy > TSC IP Users > Review and
disso, quando é aberto, apresenta a Modify >Directory Number (introduza o número do terminal) >
mensagem seguinte no ecrã do Softphone: Ctrl+V > seleccione o parâmetro IP SoftPhone Emulation > prima
“Set not registered.” Para ultrapassar esta Enter para alterar o parâmetro de NO para YES
situação, é necessário forçar o encerramento
da sessão do agente e reabrir o programa do
Softphone.
4. Quando está com a sessão iniciada como Em “Descend Hierarchy of Users”, configure “IP Softphone
agente do IP Softphone, o Softphone desliga- Emulation” para “No”. Para o efeito, inicie sessão no OXE
se frequentemente com uma mensagem: “Set (servidor de chamadas). Siga o caminho: Users > Descend
not registered.” Hierarchy > TSC IP Users > Review and Modify > Directory Number
(introduza o número do terminal) > prima Ctrl+V. Na lista
apresentada, para Reset for update authorized, altere a
definição de “True” para “False”.
5. O utilizador do UAIP VPN não consegue Verifique a Firewall ou as listas de acesso. Certifique-se de que
comunicar com outro utilizador do UAIP as portas utilizadas pelo Softphone estão ABERTAS (consulte a
através do ambiente LAN. Secção: 8.4 para obter mais detalhes)
6. Ruído durante a conversa Gestão a efetuar no PBX: System - Down Hierarchy - Other system
param - Down Hierarchy - Compression Param - Review Modify -
Voice Activity Detection : False.
7. A aplicação não inicializa em computadores Isto deve-se a um problema na LAN. Informe o Administrador.
ligados à LAN através da VPN Pode dever-se às definições de rede (firewall, etc.).
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14. Anexos
Funcionalidades comuns
FIM DO DOCUMENTO
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