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045-15

02.563/23-PG-GE-CD-001-0

PLANO DE CODIFICAÇÃO, FORMATAÇÃO E TRAMITAÇÃO DE

DOCUMENTOS

1. INTRODUÇÃO

Este documento visa atender as necessidades de padronização de documentos a

serem elaborados pelo CONSÓRCIO ETE CAIEIRAS – 1ª ETAPA,
simplesmente denominado CONSÓRCIO ETE CAIEIRAS, encaminhados à
Sabesp, tomando como base a metodologia para codificação, formatação e
tramitação de documentos da ABNT e demais normativas internas do órgão.

Foram adotadas as siglas usuais, contudo, percebida a redundância de

abreviações, sugeridas alterações, que carecem de validação da douta
fiscalização, como exemplo:

2. OBJETIVO
Estabelecer uma sistemática de codificação, formatação e tramitação de
documentos junto a SABESP.
3. DEFINIÇÕES
Contratante – Cia. de Saneamento Básico do Estado de São Paulo – SABESP
Contratada – CONSÓRCIO ETE CAIEIRAS – 1ª ETAPA, composto pelas
empresas HECA CONSTRUTORA LTDA, R3 ENGENHARIA E
CONSTRUÇÕES LTDA e COPA ENGENHARIA E CONSTRUÇÕES LTDA.
Documentos de Comunicação – Toda e qualquer forma de comunicação
registrada entre o CONSÓRCIO ETE CAIEIRAS – 1ª ETAPA e a SABESP
envolvidos no contrato 02.563/23
Documentos Técnicos – Normas, manuais, relatórios, desenhos, memórias de
cálculo, parecer técnico, planilhas, gerados pelas partes envolvidas no contrato.
4. PROCEDIMENTOS / NORMAS APLICÁVEIS
Este procedimento se fundamenta nas normas SABESP (NTS) e ABNT

5. DOCUMENTOS PRODUZIDOS
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Todo e qualquer documento produzido pelo CONSÓRCIO ETE CAIEIRAS –

1ª ETAPA e que faz ou fará parte dos elementos em atendimento ao
estabelecido no contrato do projeto e das obras, deverá atender as solicitações
contidas neste procedimento e seus anexos.
A codificação, a seguir descrita, deverá estar contida em cada documento e,
ainda, será utilizada para a nomeação e identificação dos respectivos arquivos
digitais.

O sistema de codificação obedece ao número do contrato com a SABESP,

seguido de uma sequência alfanumérica das informações relativas ao contrato,
permitindo a identificação e rastreabilidade dos produtos e documentos gerados
no contrato.

Os documentos a serem codificados estão divididos em Documentos de

Comunicação e Documentos Técnicos.

5.1. Documentos de Comunicação

5.1.1. Codificação
A codificação dos documentos de comunicação será composta de 03 (três)
grupos ordenados, conforme critério definido a seguir:
AA.AAA/AA-BB-CCCC
 Grupo AA.AAA/AA – número do contrato SABESP;
 Grupo BB – Tipo de Documento;
 Grupo DDDD – Número Sequencial
Para a nomeação dos arquivos digitais será acrescido à identificação o tipo de
programa utilizado com eliminação de pontos e barras. Por exemplo, caso seja
um documento gerado em editor de textos Microsoft Word:
02563_23-BB-CCCC.doc
Número do Tipo de Documento Sequencial
Contrato
AR Atas de Reunião
AM Arquivo Morto
CA Cartas
1
EM E-mails
até
GR Guia de Remessa de Documentos 9999
02.563/23 PA Parecer Técnico de Análise de
Documentos
RV Relatório de Visita de Campo
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SO Solicitação de Acompanhamento Técnico da

Obra

5.1.2. Modelos de Documentos

Os principais modelos a serem utilizados por todos os envolvidos estão anexos

ao fim do presente trabalho.

5.2. Documentos Técnicos

5.2.1. Codificação

A codificação dos documentos técnicos deverá ser composta de 07 (sete) grupos

ordenados, conforme critério definido a seguir:
AA.AAA/AA-BB-CC-DD-EEE-FFF
 Grupo AA.AAA/AA – número do contrato SABESP;
 Grupo BB – Tipo de Documento;
 Grupo CC – Unidade;
 Grupo DD – Disciplina;
 Grupo EEE – Número Sequencial (de 1 até 999);
 Grupo FFF– Revisão a partir do zero
Para a nomeação dos arquivos digitais deverá ser acrescido à identificação do
número do contrato, a frente de serviço, o tipo de projeto, o tipo de documento, a
disciplina envolvida, o sequencial e o número revisão a partir do zero,
eliminando-se barras e hifens. Por exemplo, caso seja um documento gerado em
editor de textos Microsoft Word:
02563_23-BB-CC-DD-EE-FFF.doc

Esta metodologia de codificação é válida para todos os documentos técnicos gerados

em qualquer fase do empreendimento desde o projeto até a implantação das obras.

Os modelos autoexplicativos a serem utilizados pelo CONSÓRCIO ETE

CAIEIRAS estão apresentados nos anexos ao final deste trabalho.
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Havendo a necessidade do CONSÓRCIO ETE CAIEIRAS de alterar os desenhos de

projetos apresentados, deverão atender as codificações estabelecidas, mencionando
os desenhos originais.

Do mesmo modo, os desenhos de projetos alterados durante o ATO –

Acompanhamento Técnico da Obra deverão ser apresentados com a codificação
estabelecida mencionando os desenhos originais do projeto.

O controle de revisões do documento deverá ser feito por números sequenciais

começando pelo zero.

Segue, abaixo, as tabelas necessárias para codificação.

nº do contrato BB CC DD EEE FFF

Tipo de Documento Unidade Sequencial Nº da revisão
Disciplina

Observar a partir
Observar Observar 1 até de zero
02.563/23 detalhamento detalhamento detalhamento
abaixo 999
abaixo abaixo

GRUPO BB – TIPO DE DOCUMENTO

BB
TIPO DE DOCUMENTO
CP Composição de Preços
CN Cronograma
CR Critério de Medição
DB Data Book
DE Desenho
DG Diagrama
EE Especificação de Equipamentos
E Especificação de Materiais
M
ES Especificação de Serviços
ET Especificação Técnica
FD Folha de Dados
ID Índice de Documento
LC Lista de Cargas
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LD Lista de Documentos
LE Lista de Entrada e Saídas
LI Lista de Instrumentos
L Lista de Materiais
M
LS Lista de Casos
M Memória de Cálculo
C
M Memorial Descritivo
D
M Manual de Garantia de Performance
G
M Manual de Montagem e Desmontagem
M
M Manual de Operação/Manutenção
O
PG Planos de Gestão
PI Plano de Inspeção e Teste
PO Planilha de Orçamento
PP Plano de Pintura
PQ Planilha de Quantidades
PT Plano de Trabalho
RT Relatório

GRUPO CC – UNIDADE

CC
UNIDADE
AD Administração
BD Bomba Dosadora de Hidróxido de Sódio
BS Bomba Dosadora de Hipocloreto de Sódio
CA Caixa Anóxica e Tanque de Aeração
CD Caixa de Distribuição
DL Descarte de Lodo
EB Elevatória de Esgoto Bruto
EH Escada Hidráulica
EL Edifício dos Sopradores
ES Edificio dos Sólidos
ER Elevatória de Recirculação Interna e Retorno
G Gradeamento Grosseiro
G
PR Portaria
RE Reservatório e Elevatória de Água de Serviço
RI Reservatório de Água Potável e Incêndio
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SF Sistema de Grade Fina e Desarenador

SE Substação Elétrica 1
SU Substação Elétrica 2
TC Tanque de Contato
UA UASB

GRUPO DD – DISCIPLINA

DD
DISCIPLINA
A Arquitetura, Urbanismo e drenagem da área
R
AL Análises Laboratoriais
C Codificação, Formatação e Tramitação de Documentos
D
C Comunicação
O
CL Climatização
D Drenagem
R
EL Elétrica
ES Estrutura e Fundações
G Geral
E
G Geologia e Geotecnia
G
H Hidráulica – Mecânica
M
IA Instrumentação e Automação
IE Inspeção de Equipamentos e Materiais
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IP Instalações Prediais
LA Liberação de Áreas
M Meio Ambiente
A
M Mecânica
E
PC Produção de Concreto
PD Prevenção de Danos
RE Redes
S Segurança e Medicina do Trabalho
M
TR Tráfego
Q Qualidade
L
TE Terraplenagem
TP Topografia
VI Viário
X Disciplinas Especiais
X

6. ANEXOS