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1. O que é o eSocial e quem está obrigado?........................................................................................... 4
2. Setores envolvidos e como implantar o eSocial? ............................................................................. 5
3. Legislação e vigência................................................................................................................................ 7
4. O que muda com o eSocial? ................................................................................................................... 8
5. Penalidades x Fiscalização ..................................................................................................................... 8
6. Identificadores eSocial ........................................................................................................................... 10
7. Qualificação Cadastral de Trabalhadores ......................................................................................... 10
8. Transmissão de Arquivos ...................................................................................................................... 11
9. Envio dos Eventos ................................................................................................................................... 12
10. Telas do eSocial (E-CAC) ................................................................................................................... 13
11. DCTF-Prev .............................................................................................................................................. 15
12. Cadastro Inicial ..................................................................................................................................... 18
13. Informações do Contribuinte/Empregador (S-1000) ................................................................... 18
14. Tabelas do Cadastro Inicial ............................................................................................................... 26
S-1005 - Tabela de Estabelecimentos/Obras ........................................................................................ 26
eSocial – Zenaide Carvalho Página |3
Objetivo do treinamento
O QUE É
ENTIDADES PARTICIPANTES
Está sendo desenvolvido, em conjunto, pela Caixa Econômica Federal (CAIXA), pelo do Instituto Nacional
do Seguro Social (INSS), pelo Ministério da Previdência Social (MPS), pelo Ministério do Trabalho e Emprego
(MTE) e pela Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB). Em breve: Justiça Trabalhista.
Todos os empregadores pessoas físicas ou jurídicas, empresas com CNPJ ativo (mesmo sem empregados),
o MEI (enquanto empregador) equiparados em legislação específica (inclusive as cooperativas e os órgãos
públicos), o segurado especial (PRODUTOR RURAL, PESCADOR ARTESANAL) e o pequeno produtor rural,
inclusive em relação a trabalhadores que lhe prestem serviço. O Empregador Doméstico somente 120 após a
regulamentação da EC 72/2013 (sem previsão).
É importante ressaltar que os SISTEMAS INFORMATIZADOS (de Folha, Fiscal, etc) terão que ser adaptados
ao eSocial e por haver vários setores envolvidos, sugerimos que haja pelo menos DOIS RESPONSÁVEIS
(Líderes) pelo eSocial na empresa/empregador para que “costure” as informações que serão necessárias para
todos os setores e para que não haja DESCONTINUIDADE no trabalho de adequação das rotinas ao eSocial,
caso um dos responsáveis não responda mais pela entidade.
ÁREAS ENVOLVIDAS
Para ser o Líder do eSocial, é importante ressaltar primeiramente todas as áreas envolvidas:
1. Elaborar cronograma (Plano de Ação proposto a seguir) para cumprimento das metas do eSocial
2. Identificar as atividades que deverão ser desenvolvidas por cada setor e seu responsável
3. Identificar as mudanças organizacionais ou culturais que precisão ser determinadas pela alta direção
da Entidade
eSocial – Zenaide Carvalho Página |6
4. Programar reuniões para acompanhamento dos processos, com todos os setores envolvidos
5. Criar um canal de comunicação aberto onde todos os envolvidos possam colocar suas opiniões e ações
6. Acompanhar as mudanças na legislação e no programa do eSocial com relação a prazos, leiautes, etc e
partilhar com a equipe
PLANO DE AÇÃO
Nome da Organização:
Responsável pelo P. A.: Data de elaboração do P. A.:
3. Legislação e vigência
2.1 - LEGISLAÇÃO
Portal: www.esocial.gov.br
• Extinção das obrigações acessórias GFIP, RAIS, CAGED, DIRF, MANAD, Ficha de Registro, Folha de
Pagamento, Formulário de Seguro Desemprego, CAT Eletrônica (a definir data). Mas as Declarações
continuam para períodos anteriores ao eSocial.
• Extinção da GPS, a ser substituída pelo DARF (deixando de ser por estabelecimento e passando a ser
centralizado na MATRIZ, como já ocorre com as empresas enquadradas na “Desoneração da Folha”);
• Extinção do PIS/PASEP, que passa a ser substituído pelo CPF: somente após a Qualificação Cadastral
(batimento CPF X NIS X NOME X DATA DE NASCIMENTO) das informações do CNIS (Cadastro Nacional
de Informações Sociais) da Previdência Social e das informações do FGTS, cujo aplicativo estava
indisponível até o fechamento deste material. A Qualificação Cadastral ainda não estava disponível no
fechamento deste material.
• Extinção da Carteira de Trabalho em papel, que passa a ser um Cartão Eletrônico (RIC – Registro de
Identificação Civil), com a qual o trabalhador poderá acessar todas as suas informações via internet (a
definir data).
• Algumas mudanças já estão ocorrendo mesmo antes do eSocial, como a informação do CAGED quando
da contratação de empregado “em percepção” do Seguro-Desemprego (vigência a partir de
01/10/2014) e a unificação das Certidões Negativas de Débitos administradas pela Receita Federal a
partir de 03/11/2014.
5. Penalidades x Fiscalização
*** As obrigações trabalhistas e previdenciárias já têm suas penalidades previstas na legislação ***
Recomendamos fazer download das tabelas de multas disponíveis no site WWW.mte.gov.br.
MÍNIMO MÁXIMO
NATUREZA INFRAÇÃO BASE LEGAL OBSERVAÇÕES
R$ R$
Portaria
Infrações da Previdencia Social – Leis Dec. Infrações à legislação da
MPS/MF 238,50 181.284,63
8.212/91 e 8.213/91 3.048/99 Previdência Social
19//2014 art. 8
CLT art
Duração do Trabalho CLT Art. 75
57/74 Dobrado na reincidência,
40,25 4.025,33
Duração e Condições Especiais do CLT. Art oposição ou desacato
CLT art. 351
Trabalho 224/350
Por empregado, dobrado
na reincidência, fraude,
FGTS: deixar de computar parcela,
Lei 8.036/90 art 23 10,64 106,41 simulação, artifício, ardil,
falta de depósito
resistência, embaraçado
ou desacato
MÍNIMO MÁXIMO
NATUREZA INFRAÇÃO BASE LEGAL OBSERVAÇÕES
R$ R$
Lei 7998/90 Lei 7998/90
Seguro Desemprego Vr. Máximo em caso de
art. 24 425,64 42.564,00
(fraude, por exemplo)
art. 25 embaraço, reincidência,
Segurança do trabalho (não fazer os
CLT art.
laudos PPRA ou LTCAT ou não CLT art. 201 670,89 6.708,59 artifício, simulação
154/200
fornecer EPI, por exemplo)
Lei 7855/89
13º Salário (não pagar no prazo, ou
Lei 4090/62 170,26
não pagar com médias, por exemplo)
art. 3º
Contrato individual de Trabalho
CLT art. Por empregado, dobrado
(empregado sem registro, por ex.) CLT art. 510 402,53
442/508 na reincidência
Falta anotação da CTPS
CLT art. 29 CLT art. 54 296,12
Falta registro de empregado
CLT art. 41 CLT art. 47 402,53
Férias (deixar de pagar com média,
por exemplo) – Pagamento em
CLT art.
atraso: ter que pagar novamente as CLT art. 153 170,26 Por empregado.
129/152
férias (decisões da Justiça
Trabalhista)
Por empregado
Não Pagamento de Verbas CLT art. 477 prejudicado + multa 1
CLT art. 477 §
Rescisórias no Prazo Previsto 170,26 (um) salário corrigido,
8º
§ 8º para o empregado
Em caso de mora, o empregador não pode pagar pro-labore ou honorários ou distribuir lucros (Dec.
99.684/90). Em caso de mora superior a três meses, não poderá receber qualquer benefício de natureza fiscal
(art. 51 do mesmo decreto).
Ainda não há previsão de multas para os órgãos públicos e nem determinados contribuintes
(empregadores com CEI, MEI, etc), salvo alterações posteriores.
Com relação à multa pela não entrega, ou entrega em atraso das obrigações do SPED, de maneira
geral, estão previstas na lei 12.766/12, de 27/12/2012 (DOU 28/12/2012), art. 8 que são de R$ 500,00 para
empresas tributadas pelo Lucro Presumido ou R$ 1.500,00 para empresas tributadas pelo Lucro Real.
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6. Identificadores eSocial
Pessoa Jurídica = CNPJ da Matriz (salvo exceção para órgãos públicos, ver na análise do evento Empregador)
Pessoa Física (empregador) = CPF
No lugar da matrícula CEI para as pessoas físicas, foi criado o CAEPF – Cadastro de Atividades da Pessoa Física,
que será um número sequencial, acoplado ao número do CPF. A pessoa física deverá providenciar registro
no CAEPF, obedecendo a normas previstas em ato normativo próprio a ser publicado oportunamente.
No lugar da matrícula CEI para as obras de construção civil, foi criado o CNO – Cadastro Nacional de Obras,
que será sempre acoplado a um CNPJ ou CPF. As matrículas CEI existentes na data de implantação do eSocial
relativas a obras, comporão o cadastro inicial do CNO.
Os trabalhadores, por sua vez, terão como identificadores obrigatórios, o CPF e o NIS (NIT, PIS ou PASEP). O
conjunto de informações “CPF x NIS x Nome x Data de Nascimento” deverá estar consistente com o CNIS –
Cadastro Nacional de Informações Sociais e será validado no ato da transmissão. Sua inconsistência gerará
recusa no recebimento da informação.
Existem mais de 2 milhões de trabalhadores com os dados cadastrais não validados, veja estudo da RFB:
A QUALIFICAÇÃO CADASTRAL permite ao usuário verificar se o Cadastro de Pessoa Física – CPF e o Número de
Identificação Social – NIS (NIT/PIS/PASEP) estão aptos para serem utilizados no eSocial, juntamente com a data
de nascimento do trabalhador. Acesso ainda não disponível via portal WWW.esocial.gov.br
Caso haja divergência nos dados informados, o aplicativo apresentará as orientações para que se proceda a
correção.
- Divergências relativas ao NIS (CPF ou data de nascimento divergentes) - o usuário deverá estar atento, pois a
orientação será dada de acordo com o ente responsável pelo cadastro do NIS (INSS, CAIXA ou BANCO DO
BRASIL).
8. Transmissão de Arquivos
Formato de Arquivo: A previsão é que sejam arquivos com extensão .XML e, sendo desta forma, cada envio
será de apenas um arquivo por vez (alguns arquivos permitem o envio por lote).
Aplicativo/Portal WEB: linguagem menos técnica e mais didática, mensagens de orientação (help online),
validação em tempo de transmissão. Está previsto apenas para pequenos empregadores (MEI, Empregador
Domestico, Empregadores equiparados – CAEPF – e empresas tributadas pelo Simples Nacional com até 10
empregados).
Retificações de dados: passa a ser de forma PONTUAL, apenas para o trabalhador que teve suas verbas
alteradas, tanto para a RFB, quanto para a Caixa e para o INSS.
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CERTIFICADO DIGITAL
O envio será com o certificado digital (Padrão ICP, como já ocorre com os arquivos enviados à RFB),
salvo as exceções legais a seguir. O recomendado é o certificado tipo A1 (instalado no computador), para
evitar digitar a senha em cada envio, como ocorre no certificado tipo A3.
I – empregadores domésticos;
II – MEI
III – contribuinte individual equiparado à empresa com até 02 (dois) empregados
IV – Pequeno Produtor Rural com até 02 (dois) empregados permanentes
V – Segurado Especial
Lembramos que segundo a LC 139/11, as empresas optantes pelo Simples Nacional estão dispensadas de
Certificado Digital caso tenham até 02 (dois) empregados e sendo entre 03 e 10, pode utilizar procurador que
detenha certificado digital.
PROCURAÇÃO
Não está previsto ter um PROGRAMA VALIDADOR E ASSINADOR ou Programa Gerador de Declaração, será
tudo ONLINE!
Os eventos poderão ser enviados por web service (aplicativo ainda a ser disponibilizado para
instalação nos computadores) ou pelo portal web.
transmitir, o eSocial fará validações ONLINE, dispensando a utilização de um PGD para geração e
transmissão dos eventos.
A comunicação será feita ligando diretamente o sistema da empresa com o eSocial por meio de um
webservice que será o canal de envio dos arquivos XML ou a empresa gera o evento preenchendo os campos
diretamente no portal na internet.
O acesso para os empregadores Pessoas Jurídicas está previsto para ser através do e-CAC (área de acesso do
site da RFB com certificado digital ou senha de acesso):
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A situação “inconsistente com o RET” significa que a Folha de Pagamento é considerada “não fechada”.
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11. DCTF-Prev
É a declaração mensal, além da eSocial, para informações de cobrança previdenciária e liberação da CND
(Certidão Negativa de Débitos).
Geração da DCTF-Prev:
A RFB já prevê que em breve todas as certidões serão UNIFICADAS e já vem anunciando também este formato.
Vamos analisar os arquivos que compõe o “Cadastro Inicial” sob a ótica trabalhista e previdenciária!
O Cadastro do empregador/contribuinte utiliza a Tabela 5 do eSocial (tipos de inscrição), sendo que somente
será validado o número 1 (CNPJ, para pessoas jurídicas) ou número 2 (CPF, p/ empregadores pessoas físicas)
As regras a seguir são específicas para órgãos públicos. Os órgãos públicos são os únicos que poderão fazer o
cadastro do Empregador por CNPJ diferente da Matriz.
A maioria dos registros terá a informação de início e fim de validade, já que haverá um histórico das alterações
no decorrer do tempo.
• A data de fim não será obrigatória, já que não se conhece a data do encerramento da empresa ou
quando será alterado algum dado.
• A data de fim só será informada – na maioria dos casos – quando houver uma alteração com uma nova
data de início.
ALTERAÇÃO OU RETIFICAÇÃO?
• Alteração = muda o registro a partir de determinada data, mantendo como correta a informação
anterior.
• Retificação = muda o registro enviado anteriormente com algum ERRO. Informa-se que é
RETIFICAÇÃO, indicando o número do Recibo do evento anterior.
Enquanto não é publicado o “Guia do Contribuinte”, é possível identificar as informações solicitadas através
dos leiautes publicados.
• # = número da linha
• Campo: nome técnico do campo
• Pai = campo técnico (para programadores)
• Ele = campo técnico (para programadores)
• Tipo = C (caracteres, alfanumérico), D (data) e N (número)
• Ocor = (1-1, obrigatório, só permite um registro), (0-1, não obrigatório, 1 registro) (0-N ou 1-N,
permite vários registros)
• Tam = tamanho do campo
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As informações das linhas 62 a 75 são específicas para Órgãos Públicos com RPPS (Regime Próprio de
Previdência Social):
RPPS.
70 percEnte perc E N 1-1 005 2 Preencher com o percentual de alíquota de
contribuição normal do Ente Federativo para o RPPS
71 percSupl perc E N 1-1 005 2 reencher com o percentual de alíquota de
contribuição suplementar do Ente Federativo para o
RPPS (passivo atuarial).
72 limitesRem infEnteFed G - 1- - - Informações dos limites remuneratórios do Ente
999 Federativo
73 ideSubteto limitesRem E C 1-1 003 - Preencher com o poder a que se refere o subteto,
com as opções:
1 - Executivo;
2 - Legislativo;
3 - Judiciário;
4 - Todos os poderes.
Valores válidos: 1, 2, 3, 4.
74 valSubteto limitesRem E N 1-1 14 2 Preencher com o valor do subteto do Ente Federativo,
não ultrapassando o valor do teto geral
75 idMaior limitesRem E N 1-1 002 - Preencher com o valor da idade correspondente a
maioridade dos dependentes do Ente Federativo,
declarados por legislação específica.
76 alteracao infoEmprega G - 0-1 - - Alteração das informações
dor
A partir da linha 76 trata-se de informações de ALTERAÇÃO e EXCLUSÃO e, portanto, são os mesmos campos
do cadastro inicial.
Obs: linhas 47 e 48: Tratam-se de ORGANISMOS INTERNACIONAIS E OUTRAS INSTITUIÇÕES EXTRATERRITORIAIS COM
ACORDO INTERNACIONAL DE ISENÇÃO (MISSÕES DIPLOMÁTICAS, REPARTIÇÕES CONSULARES OU DIPLOMÁTICAS
NACIONAIS OU INTERNACIONAIS), que devem usar o FPAS 876. O Código FPAS876 foi criado em razão da edição do
Decreto nº 6.042, de 2007, que deu nova redação ao § 9º do art. 239 do Decreto nº 3.048, de 1999, após o qual apenas as
instituições extraterritoriais em relação às quais houver acordo internacional de isenção não se sujeitam ao pagamento
de multa moratória, em caso de recolhimento em atraso.
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Inicialmente deverão ser enviadas as tabelas no Cadastramento Inicial, além das informações do
Empregador/Contribuinte e dos Trabalhadores. Tais tabelas deverão ser atualizadas sempre que houver
alteração. São elas:
• EVENTO INICIAL, que deve ser enviado logo após o envio do cadastro do Empregador!
processo em {procAdmJudRat}
23 fap N 1-1 006 4 Fator Acidentário de Prevenção
Validação: O FAP informado deve ser aquele atribuído à
empresa pelo Ministério da Previdência Social, indicado no
evento S-1000 (Z: cadastro do empregador). A divergência só
é permitida se existir o registro complementar com informações
sobre o processo administrativo/judicial que permitir a aplicação
de alíquotas diferenciadas por estabelecimento, e cujo
{indDecisao} informado na tabela de processos seja igual a [90]
24 aliqRatAjust N 1-1 006 4 Alíquota após ajuste pelo FAP
Validação: Deve corresponder ao resultado da multiplicação dos
campos {aliqRat} e {fap}
25 procAdmJudRat - 0-1 - - Registro que identifica, em caso de existência, o processo
administrativo ou judicial em que houve decisão/sentença
favorável ao contribuinte modificando a alíquota RAT da
empresa.
26 tpProc N 1-1 001 - Preencher com o código correspondente ao tipo de processo:
1 - Administrativo
2 - Judicial
Valores Válidos: 1, 2
27 nrProc C 1-1 020 - Informar o número do processo administrativo/judicial.
Validação: Deve ser um número de processo administrativo ou
judicial válido, existente na tabela de processos.
28 procAdmJudFap - 0-1 - - Registro que identifica, em caso de existência, o processo
administrativo/judicial em que houve decisão ou sentença
favorável ao contribuinte suspendendo ou alterando a alíquota
FAP aplicável ao contribuinte.
29 tpProc N 1-1 001 - Preencher com o código correspondente ao tipo de processo:
1 - Administrativo
2 - Judicial
Valores Válidos: 1, 2
30 nrProc C 1-1 020 - Informar o número do processo administrativo/judicial.
Validação: Deve ser um número de processo administrativo ou
judicial válido, existente na tabela de processos.
31 infoObra - 0-1 - - Registro preenchido exclusivamente por empresa construtora
(Z: Desoneração da Folha, enquadrada nos Arts. 7 a 9 da Lei 12.546/2011, relacionando
informações sobre cada obra os estabelecimentos inscritos no CNO, para indicar a
cadastrada) substituição ou não da contribuição patronal incidente sobre a
remuneração dos trabalhadores de obra de construção civil.
32 indSubstPatrObra N 1-1 001 - Indicativo de Substituição da Contribuição Patronal de Obra de
Construção Civil:
1 - Contribuição Patronal Substituída;
2 - Contribuição Patronal Não Substituída;
Valores Válidos: 1, 2
33 alteracao - 0-1 - - Alteração de informações já existentes
eSocial – Zenaide Carvalho P á g i n a | 28
• As informações consolidadas desta tabela são utilizadas para validação de outros eventos da E-Social
(ex: admissão, alteração contratual, remuneração, etc.).
Antes de gerar a tabela de lotações da empresa, é necessário conhecer a tabela de Tipos de Lotação:
REGRA_VALIDA_VERSAO_EVENTO
REGRA_VALIDA_EMPREGADOR
12 infoLotacao - 1-1 - - Identificação da operação (inclusão, alteração ou exclusão) e das
informações da lotação.
13 inclusao - 0-1 - - Inclusão de novas informações
14 ideLotacao - 1-1 - - Informações de identificação da lotação e validade das
informações que estão sendo incluídas
15 codLotacao C 1-1 030 - Informar o código atribuído pela empresa para a lotação
tributária. Validação: O código atribuído não pode iniciar com o
texto "eSocial".
16 iniValid C 1-1 007 - Preencher com o mês e ano de início da validade das
informações prestadas no evento, no formato AAAA-MM
Validação: Deve ser um período válido, no formato AAAA-MM
17 fimValid C 0-1 007 - Preencher com o mês e ano de término da validade das
informações, se houver.
Validação: Se informado, deve estar no formato AAAA-MM e ser
um período igual ou posterior a {iniValid}
18 dadosLotacao - 1-1 - - Detalhamento das informações da lotação que está sendo
incluída
19 tpLotacao C 1-1 002 - Preencher com o código correspondente ao tipo de lotação,
conforme tabela 10.
Validação: Deve ser um código válido, existente na tabela 10, e
compatível com a Classificação Tributária indicada no evento de
Informações Cadastrais do Empregador.
20 tpInscEstab N 0-1 001 - Tipo de inscrição do estabelecimento ao qual está vinculada a
lotação, conforme tabela 5.
Validação: O campo não deve ser preenchido se {tpLotacao} for
igual a [01,07,10,24,90]. Nos demais casos, observar conteúdo
exigido para o campo {nrInscEstab}, conforme tabela de tipos de
lotação.
Valores Válidos: 1, 3, 4
21 nrInscEstab C 0-1 015 - Preencher com o número de Inscrição do Estabelecimento
(CNPJ, CNO, CAEPF) ao qual pertence a lotação, conforme
indicado na tabela 10 - Tipos de Lotação Tributária.
Validação: Deve ser preenchido de acordo com o conteúdo
exigido, conforme especificado na tabela de tipos de lotação.
22 fpasLotacao - 1-1 - - Informações de FPAS e Terceiros relativas à lotação tributária
23 fpas N 1-1 003 - Preencher com o código relativo ao FPAS.
Validação: Deve ser um código FPAS válido, conforme tabela 4.
24 codTercs C 1-1 004 - Preencher com o código de terceiros, conforme tabela 4.
Validação: O código de terceiros informado deve ser compatível
com o código de FPAS informado, conforme tabela 4.
25 infoProcJudTerceiros - 0-1 - - Informações sobre a existência de processos judiciais, com
sentença/decisão favorável ao contribuinte, relativos às
contribuições destinadas a outras Entidades e Fundos
26 procJudTerceiro - 1-99 - - Identificação do Processo Judicial
27 codTerc C 1-1 004 - Informar o Código de Terceiro
Validação: Deve ser um código de terceiro válido e compatível
com o FPAS/Terceiros informado no registro superior, conforme
anexo II da IN 971/2009.
28 nrProcJud C 1-1 020 - Preencher com o número do processo judicial, conforme padrão
da justiça federal: NNNNNNN-DD-AAAA-J-TR-OOOO, onde
NNNNNNN - Número do processo
DD - Dígito Verificador (Módulo 97 base 10, conforme norma
ISSO 7064/2003);
AAAA - Ano de autuação do processo
J - órgão ou segmento do judiciário, representado por número;
TR - Número do tribunal ou, na Justiça Militar da união, a
circunscrição judiciária, identificada pelos números de 01 a 27;
OOOO - é a unidade de origem do processo, representado por
números.
Validação: Deve ser um número de processo válido e deve existir
na tabela de processos.
29 infoEmprParcial - 0-1 - - Informação complementar que apresenta identificação do
contratante e do proprietário de obra de construção civil
contratada sob regime de empreitada parcial ou subempreitada.
A informação é preenchida exclusivamente para lotações cujo
{tpLotacao} seja igual a [3].
30 tpInscContrat N 1-1 001 - Tipo de Inscrição do contratante
Validação: Deve ser igual a [1] (CNPJ) ou [2] (CPF)
Valores Válidos: 1, 2
eSocial – Zenaide Carvalho P á g i n a | 30
A partir da linha 34 os dados serão para ALTERAÇÕES e se repetem em relação ao cadastro original.
Para geração da Tabela de Lotações Tributárias, também será necessário conhecer a tabela 4 - de Códigos de
FPAS/Terceiros:
EMPRESAS
COOPERATIVAS
Segurados
+ SEBRAE 0064 0,3%
COOPERATIVAS
EMPRESAS
Segurados
COOPERATIVAS
Pessoa Física
2,5%
PRODUTOR RURAL PESSOA JURÍDICA E PREVIDÊNCIA SOCIAL
Receita bruta
AGROINDÚSTRIA (exceto as agroindústrias de + GILRAT 0,1%
da
piscicultura, carcinicultura, suinocultura, 0512
avicultura, florestamento e reflorestamento nos + SENAR 0,25%
produção
termos da Lei nº 10.684/2003).
TOTAL 2,85%
eSocial – Zenaide Carvalho P á g i n a | 37
EMPRESAS
COOPERATIVAS
Notas da tabela 4:
1 - Cabe à pessoa jurídica, para fins de recolhimento da contribuição devida a terceiros, classificar a
atividade por ela desenvolvida e atribuir-lhe o código FPAS correspondente. A classificação deverá ser de
acordo com o Quadro de Atividades e Profissões a que se refere o art. 577 do Decreto-Lei nº 5.452, de
1943 (CLT);
2 - Na hipótese de a pessoa jurídica desenvolver mais de uma atividade, prevalecerá, para fins de
classificação, a atividade preponderante, assim considerada a que representa objeto social da empresa,
ou a unidade de produto, para qual convergem as demais em regime de conexão funcional (CLT, art.
581, §2º). Se nenhuma das atividades desenvolvidas pela pessoa jurídica se caracterizar como
preponderante, classificar-se-á cada uma delas no seu respectivo código FPAS;
3.1 - A contribuição incide sobre o total da remuneração paga, devida ou creditada a empregados
(atletas e não atletas) e trabalhadores avulsos;
3.2 - O cálculo da contribuição é feito mediante aplicação das alíquotas definidas para os códigos de
FPAS 647 e Terceiros 0099.
4 - Sobre a remuneração dos trabalhadores temporários, contribuirá mediante aplicação das alíquotas
previstas na combinação entre os códigos FPAS 655 com código de Terceiros 0001. Sobre a
remuneração dos trabalhadores permanentes, contribuirá mediante aplicação das alíquotas previstas
na combinação entre os códigos FPAS 515 com código de Terceiros 0115.
eSocial – Zenaide Carvalho P á g i n a | 40
A diferença está na definição. “cargo” é o nome dado a posição que uma pessoa ocupa dentro de uma
empresa. Enquanto que “função” é o conjunto de responsabilidades e tarefas que estão relacionadas com esse
cargo. Um exemplo bem simples: Empregado Doméstico é o cargo; Motorista particular é função. (Antonio
Ribeiro Soh)
• Tabela obrigatória! Evento utilizado para inclusão, alteração e exclusão de registros na tabela de CARGOS
do empregador.
• As informações consolidadas desta tabela são utilizadas para validação de outros eventos da e-Social
• Os Cargos em Comissão são exclusivos para órgãos públicos
IN RFB 971/09, Art. 291. As informações prestadas em GFIP sobre a existência ou não de riscos ambientais
em níveis ou concentrações que prejudiquem a saúde ou a integridade física do trabalhador deverão ser
comprovadas perante a fiscalização da RFB mediante a apresentação dos seguintes documentos:
Obs: ou seja, todo órgão público deve fazer o LTCAT, PPP e a CAT!
I - por fornecer cópia dos documentos, dentre os previstos nos incisos I a III e V do caput, que
permitam à contratada prestar as informações a que esteja obrigada em relação aos riscos
ambientais a que estejam expostos seus trabalhadores;
II - pelo cumprimento dos programas, exigindo dos trabalhadores contratados a fiel obediência às normas
e diretrizes estabelecidas nos referidos programas;
III - pela implementação de medidas de controle ambiental, indicadas para os trabalhadores contratados,
nos termos do subitem 7.1.3 da NR-7, do subitem 9.6.1 da NR-9, do subitem 18.3.1.1 da NR-18, dos
subitens 22.3.4, alínea "c" e 22.3.5 da NR-22 do MTE.
§ 4º A empresa contratada para prestação de serviços intramuros, sem prejuízo das obrigações em relação aos
demais trabalhadores, em relação aos envolvidos na prestação de serviços em estabelecimento da contratante
eSocial – Zenaide Carvalho P á g i n a | 44
ou no de terceiros por ela indicado, com base nas informações obtidas na forma do inciso I do § 3º, é
responsável:
F5.2.3 Neutrons
F6.1 Laser
F6.2 Ultravioleta
F6
F6.3 Radiofreqüência e Microondas
F6.5 Outros
F7 Outros
Q QUÍMICO
eSocial – Zenaide Carvalho P á g i n a | 45
Q1.1 Poeiras
Q1.2 fumos
Q1.3 Fumaças
Q1 Q1.4 Névoa
Q1.5 Neblina
Q1.6 Gás
Q1.7 Vapor
Q1.8 Outros
ASBESTOS
Q2.1 Poeiras
Q2.2 fumos
Q2.3 Fumaças
Q2 Q2.4 Névoa
Q2.5 Neblina
Q2.6 Gás
Q2.7 Vapor
Q2.8 Outros
Q3.1 Poeiras
Q3.2 fumos
Q3.3 Fumaças
Q3 Q3.4 Névoa
Q3.5 Neblina
Q3.6 Gás
Q3.7 Vapor
Q3.8 Outros
Q4.1 Poeiras
Q4.2 fumos
Q4.3 Fumaças
Q4 Q4.4 Névoa
Q4.5 Neblina
Q4.6 Gás
Q4.7 Vapor
Q4.8 Outros
Q5.2 fumos
Q5.3 Fumaças
Q5.4 Névoa
Q5.5 Neblina
Q5.6 Gás
Q5.7 Vapor
Q5.8 Outros
Q6.1 Poeiras
Q6.2 fumos
Q6.3 Fumaças
Q6 Q6.4 Névoa
Q6.5 Neblina
Q6.6 Gás
Q6.7 Vapor
Q6.8 Outros
Q7.1 Poeiras
Q7.2 fumos
Q7.3 Fumaças
Q7 Q7.4 Névoa
Q7.5 Neblina
Q7.6 Gás
Q7.7 Vapor
Q7.8 Outros
Q8.1 Poeiras
Q8.2 fumos
Q8.3 Fumaças
Q8 Q8.4 Névoa
Q8.5 Neblina
Q8.6 Gás
Q8.7 Vapor
Q8.8 Outros
Q1.3 Fumaças
Q1.4 Névoa
Q1.5 Neblina
Q1.6 Gás
Q1.7 Vapor
Q1.8 Outros
Q10.1 Poeiras
Q10.2 fumos
Q10.3 Fumaças
Q10.5 Neblina
Q10.6 Gás
Q10.7 Vapor
Q10.8 Outros
DISSULFETO DE CARBONO
Q11.1 Poeiras
Q11.2 fumos
Q11.3 Fumaças
Q11.5 Neblina
Q11.6 Gás
Q11.7 Vapor
Q11.8 Outros
Q12.1 Poeiras
Q12.2 fumos
Q12.3 Fumaças
Q12.5 Neblina
Q12.6 Gás
Q12.7 Vapor
Q12.8 Outros
IODO
Q13.2 fumos
eSocial – Zenaide Carvalho P á g i n a | 48
Q13.4 Névoa
Q13.5 Neblina
Q13.6 Gás
Q13.7 Vapor
Q13.8 Outros
Q14.1 Poeiras
Q14.2 fumos
Q14.3 Fumaças
Q14.5 Neblina
Q14.6 Gás
Q14.7 Vapor
Q14.8 Outros
Q15.1 Poeiras
Q15.2 fumos
Q15.3 Fumaças
Q15.5 Neblina
Q15.6 Gás
Q15.7 Vapor
Q15.8 Outros
Q16.1 Poeiras
Q16.2 fumos
Q16.3 Fumaças
Q16.5 Neblina
Q16.6 Gás
Q16.7 Vapor
Q16.8 Outros
Q17.1 Poeiras
Q17
Q17.2 fumos
Q17.3 Fumaças
eSocial – Zenaide Carvalho P á g i n a | 49
Q17.5 Neblina
Q17.6 Gás
Q17.7 Vapor
Q17.8 Outros
SÍLICA LIVRE
Q18.1 Poeiras
Q18.2 fumos
Q18.3 Fumaças
Q18.5 Neblina
Q18.6 Gás
Q18.7 Vapor
Q18.8 Outros
Estireno; butadieno-estireno; acrilonitrila; 1-3 butadieno; cloropreno; mercaptanos, n-hexano, diisocianato de
tolueno (tdi); aminas aromáticas
Q19.1 Poeiras
Q19.2 fumos
Q19.3 Fumaças
Q19.5 Neblina
Q19.6 Gás
Q19.7 Vapor
Q19.8 Outros
Aminas aromáticas, aminobifenila, auramina, azatioprina, bis (cloro metil) éter, 1-4 butanodiol,
dimetanosulfonato (mileran), ciclofosfamida, cloroambucil, dietilestil-bestrol, acronitrila, nitronaftilamina 4-
dimetil-aminoazobenzeno, benzopireno, beta-propiolactona, biscloroetileter, bisclorometil, clorometileter,
dianizidina, diclorobenzidina, dietilsulfato, dimetilsulfato, etilenoamina, etilenotiureia, fenacetina, iodeto de
metila, etilnitrosuréias, metileno-ortocloroanilina (moca), nitrosamina, ortotoluidina, oxime-talona, procarbazina,
propanosultona, 1-3-butadieno, óxido de etileno, estilbenzeno, diisocianato de tolueno (tdi), creosoto, 4-
aminodifenil, benzidina, betanaftilamina, estireno, 1-cloro-2, 4 - nitrodifenil, 3-poxipro-pano
Q20.1 Poeiras
Q20.2 fumos
Q20
Q20.3 Fumaças
Q20.4 Névoa
Q20.5 Neblina
Q20.6 Gás
Q20.7 Vapor
Q20.8 Outros
Q20.3 Fumaças
Q20.4 Névoa
Q20.5 Neblina
Q20.6 Gás
Q20.7 Vapor
Q20.8 Outros
BIOLÓGICO
B1 Bactéria
B2 Fungo
B3 Protozoário
B4 Parasitas
B B5 Vírus
B6 Culturas de Células
B7 Toxinas
B8 Príons
B10 Outros
ERGONÔMICO
Biomecânicos
E1.5 Outros
E
Organizacionais, inclusive psicossociais
E2.5 Outros
MECÂNICO/ACIDENTES
M1 Trabalho em altura
M2 Iluminação inadequada
M
M3 Choque elétrico
M4 Choque mecânico
M8 Armazenamento inadequado
M9 Animais peçonhentos
M11 Soterramento
M13 Queimaduras
Alerta! Os dados para inclusão desta tabela devem ser levantados com o departamento JURÍDICO
da empresa, pois será obrigatório o envio no cadastramento inicial e é INFORMAÇÃO NOVA, que
não consta geralmente nos sistemas de folha de pagamento.
• Evento utilizado pelo OGMO (Órgãos Gestor de Mão de Obra) para inclusão, alteração e exclusão de
registros na tabela de OPERADORES PORTUÁRIOS.
• As informações consolidadas desta tabela são utilizadas para apuração da contribuição incidente sobre
a remuneração de trabalhadores avulsos para o financiamento dos benefícios decorrentes do grau de
incapacidade laborativa decorrente dos riscos ambientais do trabalho.
Deve haver uma correlação da tabela de Rubricas da empresa com a tabela de NATUREZA DE
RUBRICAS indicada pelo eSocial.
A seguir disponibilizamos uma Tabela de Rubricas com as incidências de FGTS, INSS e IRRF, que poderá
servir de orientação para a criação da Tabela de Ribricas do eSocial.
1005 Direito de arena Valores pagos ao atleta a título direito de arena decorrente do espetáculo.
1204 Adicional de transferência Adicional pago em razão de transferência de empregado, pago regularmente.
1402 Abono PIS / PASEP Abono e/ou rendimento do PIS / PASEP repassado pela empresa
Ressarcimento de outras Ressarcimento de outras despesas pagas pelo trabalhador, não previstas nos
1629
despesas itens anteriores.
Diárias de viagem – até 50% do Valor pago ao empregado a título de diária de viagem, desde que não exceda
1651
salário a 50% do seu salário-base mensal.
Diárias de viagem – acima de Valor pago ao empregado a título de diária de viagem, superior a 50% do
1652
50% do salário salário-base mensal.
1801 Alimentação Valor pago ao trabalhador ou estagiário a título de auxílio alimentação.
Retiradas (pró-labore) de
3506 Pró-labore ou retirada (remuneração) paga a diretores não empregados.
diretores não empregados
Complementação salarial de Valor pago pela empresa relativo a complementação salarial de auxílio-
4002
auxílio-doença doença, extensiva à totalidade dos empregados.
Salário maternidade – 13° Valor correspondente ao 13° salário pago pelo empregador, no período de
4051
salário licença maternidade.
eSocial – Zenaide Carvalho P á g i n a | 60
5001 13º salário - 1ª parcela Valor relativo à primeira parcela (adiantamento) do 13° salário.
Férias - abono ou gratificação Remuneração a título de abono de férias, desde que não excedente a 20
5502 de férias não excedente a 20 (vinte) dias do salário (art. 144 da CLT) e concedido em virtude de cláusula
dias contratual, do regulamento da empresa, de convenção ou acordo coletivo.
13º salário relativo ao aviso- Valor correspondente ao 13° salário incidente sobre o aviso-prévio
6001
prévio indenizado indenizado.
13° salário proporcional na Valor correspondente ao 13° salário proporcional pago na rescisão do
6002
rescisão contrato de trabalho, exceto o pago sobre o aviso-prévio indenizado.
Contribuição previdenciária
9202 Contribuição previdenciária descontada do trabalhador no 13° salário.
sobre o 13 ° salário
9203 Imposto de renda mensal Imposto de renda retido na fonte sobre as verbas remuneratórias mensais
Imposto de renda retido na fonte sobre as verbas remuneratórias relativas ao
9204 Imposto de renda sobre férias
período de férias.
Imposto de renda sobre 13° Imposto de renda retido na fonte sobre as verbas remuneratórias relativas ao
9205
salário 13° salário
9213 Pensão alimentícia Valor descontado correspondente a pensão alimentícia sobre o salário
eSocial – Zenaide Carvalho P á g i n a | 62
13° salário – desconto da Valor correspondente ao desconto da antecipação (primeira parcela) do 13°
9214
primeira parcela salário.
Multa prevista no art. 480 da Valor descontado do empregado pela rescisão antecipada, por iniciativa do
9215
CLT empregado, do contrato de trabalho a termo.
9299 Outros descontos Outros descontos não previstos nos itens anteriores
Base de cálculo da contribuição
9901 Valor total da base de cálculo da contribuição previdenciária.
previdenciária
Total da base de cálculo do
9902 Valor total da base de cálculo do FGTS.
FGTS
Total da base de cálculo do
9903 Valor total da base de cálculo do Imposto de Renda Retido na Fonte.
IRRF
Total da base de cálculo do
9904 Valor total da base de cálculo do FGTS rescisório.
FGTS rescisório
Valor informativo, relativo a remuneração a que teria direito, se em atividade,
9905 Serviço militar o trabalhador afastado do trabalho para prestação do serviço militar
obrigatório.
Horas extraordinárias – Banco Quantidade (em número decimal com dois dígitos) de horas extraordinárias
9906
de horas incorporadas ao banco de horas.
Horas compensadas – Banco Quantidade (em número decimal com dois dígitos) de horas compensadas no
9907
de horas banco de horas.
Valor informativo, relativo a prêmio de seguro de vida em grupo pago pelo
9908 Seguros
empregador a empresa de seguros como benefício do trabalhador.
Valor informativo, relativo à assistência prestada por serviço médico ou
9909 Assistência Médica odontológico, próprio da empresa ou por ela conveniado, como benefício ao
trabalhador.
Base de incidência de Valor informativo, não relativo a vencimento ou desconto mas considerado
9910
contribuição previdenciária como base de cálculo da contribuição previdenciária.
Valor informativo, não relativo a vencimento ou desconto mas considerado
9930 Base de incidência de FGTS
como base de cálculo do FGTS.
Base de incidência de Imposto Valor informativo, não relativo a vencimento ou desconto mas considerado
9950
de Renda Retido na Fonte como base de cálculo do Imposto de Renda Retido na Fonte.
Valor da parcela isenta dos rendimentos de aposentadoria e pensão,
transferência para a reserva remunerada ou reforma, correspondente ao 13º
9951 Isenção IRRF – 65 anos salário, pagos por órgão público de previdência oficial ou por entidade de
previdência complementar, no caso de contribuinte com idade igual ou
superior a 65 anos
9989 Outros valores informativos Outros valores informativos, que não sejam vencimentos nem descontos.
A criação desta tabela personalizada da empresa recomendamos que seja realizada IMEDIATAMENTE.
Exemplo 1: na empresa a rubrica “Salário” tem código interno 001 ou 002. Deverá ser cadastrado, na tabela da
empresa, a correlação com a NATUREZA 1000 (salário) na tabela da eSocial.
Exemplo 2: Na tabela da empresa há a rubrica 005 – Horas Extras com 50% e a rubrica 006 – Horas Extras com
100%. Deverá ser cadastrada na rubrica a NATUREZA 1003 (Horas Extraordinárias), para ambas as rubricas da
empresa.
Como não foi divulgada a classificação tributária de incidências OFICIAL, recomendamos muito CUIDADO, a fim
de evitar divergências entre a tributação LEGAL e a utilizada pela empresa.
Também deverá ser informado – para cada rubrica da empresa – os valores válidos para incidência, ou seja, se
a verba é tributável para a contribuição mensal (valor 11), se é tributável para o Salário Maternidade (21), etc.
eSocial – Zenaide Carvalho P á g i n a | 64
A tabela 3, a seguir, está disponível e só está incluindo o código, o nome da rubrica e a Descrição da Rubrica,
não está incluindo as incidências legais “oficiais”.
Nota: Se um determinado grupo de empregados ganhou ação judicial para não tributar determinada rubrica,
deve ser criada uma rubrica em separado para informar a nova classsificação de incidência para esses
empregados.
Valores Válidos: 1, 2
34 nrProc C 1-1 020 - Informar o número do processo administrativo/judicial.
Validação: Deve ser um número de processo administrativo ou judicial válido
e existente na tabela de PROCESSOS.
35 extDecisao N 1-1 001 - Extensão da Decisão/Sentença:
1 - Contribuição Previdenciária Patronal;
2 - Contribuição Previdenciária Patronal + Descontada dos Segurados;
Valores Válidos: 1, 2
36 - 0-1 - - Caso a empresa possua processo judicial com decisão/sentença favorável,
ideProcessoIRRF determinando a não incidência de imposto de renda relativo a rubrica
identificada no evento, as informações deverão ser incluídas neste registro, e
o detalhamento do processo deverá ser efetuado através de evento
específico na tabela de processos.
Regras de Validação:
REGRA_PERMITE_APENAS_PROCESSO_JUDICIAL
37 tpProc N 1-1 001 - Preencher com o código correspondente ao tipo de processo:
1 - Administrativo
2 - Judicial
Valores Válidos: 1, 2
38 nrProc C 1-1 020 - Informar o número do processo administrativo/judicial.
Validação: Deve ser um número de processo administrativo ou judicial válido
e existente na tabela de PROCESSOS.
39 - 0-1 - - Caso a empresa possua processo judicial com decisão/sentença favorável,
ideProcessoFGTS determinando a não incidência de FGTS relativo a rubrica identificada no
evento, as informações deverão ser incluídas neste registro, e o
detalhamento do processo deverá ser efetuado através de evento específico
na tabela de processos.
Regras de Validação:
REGRA_PERMITE_APENAS_PROCESSO_JUDICIAL
40 tpProc N 1-1 001 - Preencher com o código correspondente ao tipo de processo:
1 - Administrativo
2 - Judicial
Valores Válidos: 1, 2
41 nrProc C 1-1 020 - Informar o número do processo administrativo/judicial.
Validação: Deve ser um número de processo administrativo ou judicial válido
e existente na tabela de PROCESSOS.
42 - 0-1 - - Caso a empresa possua processo judicial com decisão/sentença favorável,
ideProcessoSIND determinando a não incidência de contribuição sindical relativa a rubrica
identificada no evento, as informações deverão ser incluídas neste registro, e
o detalhamento do processo deverá ser efetuado através de evento
específico na tabela de processos.
Regras de Validação:
REGRA_PERMITE_APENAS_PROCESSO_JUDICIAL
43 tpProc N 1-1 001 - Preencher com o código correspondente ao tipo de processo:
1 - Administrativo
2 - Judicial
Valores Válidos: 1, 2
44 nrProc C 1-1 020 - Informar o número do processo administrativo/judicial.
Validação: Deve ser um número de processo administrativo ou judicial válido
e existente na tabela de PROCESSOS.
45 alteracao - 0-1 - - Alteração de informações já existentes
A partir da linha 45 os dados do leiaute se repetem, pois serão usados para ALTERAÇÃO DAS INFORMAÇÕES JÁ
EXISTENTES e deixamos de apresentar.
Para cada tipo de tributação diferente recomendamos criar uma rubrica diferente, conforme a tributação
trabalhista (CLT ou Regime Jurídico Próprio – Estatuto) ou previdenciária (RGPS ouU RPPS).
eSocial – Zenaide Carvalho P á g i n a | 67
Código Descrição
Natureza P/D/I CP IRRF FGTS CS DSR 13º Férias Rescisão Fator ProcCP
Interno Interna
Linha L. L. 33, 34,
Linha 20 Linha 21 L.22 L.24 L.25 L.26 L.27 L.28 L.29 L.30 L.31
16 23 35
001 Salário 1000 P 11 11 11 11 N N N N
Hora Extra
002 1003 P 11 11 11 00 S S S S 50
com 50%
Desconto
003 9201 D 31 00 00 00 N N N N
INSS
Hora extra
004 1003 P 11 11 11 00 S S S S 100
com 100%
EXERCÍCIO:
Faça a adequação das verbas de Férias Gozadas (cód interno 010) e de 13º Salário (cód interno 011), segundo
a CLT e a legislação do RGPS:
Cód-
igo Descrição
Inter- Interna
Natureza P/D/I CP IRRF FGTS CS DSR 13º Férias Rescisão Fator ProcCP
no
Linha L. L. 33,
Linha 20 Linha 21 L.22 L.24 L.25 L.26 L.27 L.28 L.29 L.30 L.31
16 23 34, 35
Férias
010 P
Gozadas
13º
011 P
Salário
eSocial – Zenaide Carvalho P á g i n a | 68
Este evento obrigará ao cadastro de todos os trabalhadores ativos, com contrato suspenso (auxílio-
doença, aposentadoria por invalidez), diretores, cooperados (nas cooperativas), dirigentes sindicais (nos
sindicatos) e também os ESTAGIÁRIOS, cuja contratação deve estar de acordo com a Lei 11.788/2008.
O Leiaute apresentado neste documento refere-se ao arquivo de evento que será enviado pela empresa
no início da implantação da eSocial, servindo de base para construção do "Registro de Eventos Trabalhistas",
o qual será utilizado para validação dos eventos de folha de pagamento e demais eventos enviados
posteriormente.
Para cada vínculo trabalhista existente na empresa ou equiparada na data de implantação da eSocial
deverá ser gerado um arquivo correspondente, contendo as informações cadastrais e contratuais atualizadas
até a data-base (nota: a data da implantação).
AUTÔNOMOS = Não há cadastro inicial. Os dados básicos só entram no arquivo de “Remuneração” para a
folha de pagamento: CPF, NIS, CBO, Data de Nascimento, Remuneração, Descontos e Múltiplos vínculos.
Antes de analisar o leiaute é necessário conhecer as tabelas que serão utilizadas no preenchimento do
Cadastro dos Vínculos.
Vamos analisar o leiaute? Lembrando que o EMPREGADOR será sempre O CNPJ DA MATRIZ ou CPF em caso
de empregador PESSOA FÍSICA, salvo as exceções nos órgãos públicos.
Até a linha 104 as informações são CADASTRAIS, comuns a todos os trabalhadores onde há obrigatoriedade
de registro (empregados, diretores, estagiários, conselheiros tutelares, servidores públicos etc).
A partir da linha 105 as informações solicitadas são diferentes conforme o TIPO DE VÍNCULO do trabalhador.
As informações a seguir são para o TRABALHADOR COM VÍNCULO DE EMPREGO.
• As informações dos Eventos não periódicos alimentarão uma base de dados no ambiente nacional do
eSocial denominada RET – Registro de Eventos Trabalhistas.
• Os eventos não periódicos devem ser enviados a medida em que ocorrem (vide prazos a seguir) e
deve-se ficar atento pois podem ocorrer logo após o envio dos EVENTOS INICIAIS (Cadastro do
Empregador, Tabelas e Cadastro Inicial dos Vínculos).
Embora ainda não citado como obrigatório para envio, os eventos que ensejam ‘Início e Término’ ou
Atualização – no caso do ASO – deverão ser enviados logo após o Cadastro Inicial, visto a necessidade de
informação do término ou final de vigência, quando ocorrer. Assim, mantenha tais informações atualizadas
no seu Sistema de Folha atual – no que for possível, para migrar para o eSocial. São eles:
O arquivo somente poderá ser enviado em data igual ou posterior a data base definida para início da eSocial.
A retificação de evento de admissão é permitida quando ainda não houver sido enviado
qualquer evento posterior para o mesmo vínculo, e também não tenha sido enviado
qualquer arquivo de folha de pagamento relativo a período igual ou posterior a data de
admissão informada no evento original.
Nos casos de retificação de evento de admissão em que já foi efetuado envio posterior de outros eventos
(para o mesmo trabalhador) ou de arquivo de folha de pagamento (em períodos posteriores à admissão do
trabalhador), deverá ser observada a necessidade de retificação de eventos e/ou de folhas de pagamento, de
forma a manter a integridade das informações. A retificação deverá sempre referir-se ao mesmo trabalhador
que consta no arquivo originalmente enviado. Em caso de envio indevido de evento de admissão, o evento
poderá ser CANCELADO, desde que não tenham sido enviados eventos posteriores para o mesmo vínculo.
O envio de evento de admissão em períodos anteriores poderá acarretar na necessidade de retificação dos
arquivos de folha de pagamento já enviados. Neste caso, para manter a integridade dos dados do Registro
Eletrônico com as informações da folha de pagamento, o evento só será considerado válido após a retificação
dos referidos arquivos.
Evento utilizado para prestar informações cadastrais relativas a trabalhadores que não possuem vínculo
empregatício com a empresa, como trabalhadores avulsos, dirigentes sindicais e algumas categorias de
contribuintes individuais (diretores não empregados, estagiários, cooperados, consellheiros tutelares,
cedidos, etc.). Em caso de retificação, o evento retificador deverá se referir ao mesmo CPF.
Estagiários
Alerta! O cadastro dos estagiários deve estar de acordo com a Lei 11.788/08, consulte a lei e o Manual do
Estagiário, disponível no site do Ministério do Trabalho. Atente para a informação do responsável pelo estágio
na empresa, que deve ter experiência na área do estágio ou formação superior, conforme consta na lei e a
inclusão do estagiário nos programas de medicina e saúde ocupacional.
AUTÔNOMOS: não serão informados previamente, apenas no eSocial mensal (Remuneração): folha de
pagamento.
As informações até a linha 102 são as mesmas constantes para o Cadastramento inicial dos Vínculos e, por
este motivo, deixamos de apresentar aqui.
Nota dos campos 156 e 157: O Supervidor do Estágio deve ter formação ou experiência profissional na área do
estágio, conforme determina a Lei 11.788/08.
Evento utilizado para atualização de informações contratuais relativas a trabalhador que não possui vínculo
empregatício com a empresa, tais como Diretor não Empregado, Servidor Público indicado para Conselho ou
Órgão Representativo, e Estagiário, etc. Alterações nos dados pessoais do trabalhador deverão ser feitas
através do evento "Alteração de Dados Cadastrais". Em função de constituir os mesmos dados do Início,
deixamos de apresentar o leiaute aqui.
Evento utilizado para prestar informações sobre o encerramento de contrato ou de vinculação com a empresa
de trabalhador sem vínculo empregatício, tais como trabalhadores avulsos, dirigentes sindicais e algumas
categorias de contribuintes individuais (diretores não empregados, cooperados, etc.).
• O evento não deve ser utilizado em caso de alteração de informações relativas ao vínculo de trabalho,
tais como, remuneração, jornada de trabalho, etc, situação em que é necessário o envio de evento
específico de alteração de dados contratuais.
• É permitida a retificação do evento, desde que o evento a ser retificado tenha sido o último evento
deste tipo (alteração de dados cadastrais) enviado para o trabalhador. Em todo caso, assim como para
os demais arquivos de retificação de eventos, a retificação deve sempre se referir ao mesmo
trabalhador indicado no evento original.
• Evento utilizado para alterações do contrato de trabalho, tais como: Remuneração e periodicidade de
pagamento, Duração do contrato de Trabalho, Local de Trabalho, Cargo ou Função, Jornada de Trabalho,
etc.
• O evento não deve ser utilizado para corrigir informações enviadas incorretamente no evento de
admissão do trabalhador. Neste caso deve ser enviado arquivo retificador do próprio evento de
admissão.
• Não é permitido enviar o evento "Alteração de Dados do Contrato de Trabalho" caso já exista, no registro
eletrônico, em relação ao mesmo vínculo (cpf + matrícula), evento de desligamento anterior a data de
alteração.
• A retificação ou exclusão do evento é permitida desde que para substituir ou cancelar a informação
enviada no último evento de alteração de contrato de trabalho enviado para o mesmo vínculo (cpf +
matrícula).
• Segundo a NR-01 do M.T.E. (item 1.1) As normas relativas à segurança e medicina do trabalho são de
observância obrigatória pelas empresas privadas e públicas e pelos órgãos públicos da administração
direta e indireta, bem como pelos órgãos dos Poderes Legislativo e Judiciário que possuam
empregados contratados sob o regime de C.L.T.
• O evento detalha as informações relativas ao ASO efetuado para o trabalhador. Todo empregado deve
submeter-se aos exames médicos ocupacionais, sendo estes obrigatórios na admissão, na demissão e
periodicamente no curso do vínculo empregatício. Prazo para envio: até o fechamento da folha.
• ATENÇÃO: Não integram este evento as informações constantes em atestados médicos nos casos de
afastamentos do trabalhador por doença ou acidente, pois um grupo de informações que constam do
atestado são prestadas no evento afastamentos temporários, observando os códigos de motivo
específicos que as exigem.
• Recomendamos a leitura das NR-05 (CIPA), NR-06 (EPI), NR-07 (PCMSO), NR-09 (PPRA).
• A RFB também fiscaliza a arrecadação previdenciária e obriga as empresas aos laudos, inclusive os
órgãos públicos que, mesmo sem trabalhadores celetistas devem fazer o LTCAT, o PPP e a CAT. Base
legal: Artigo 291 da IN RFB 971/09.
eSocial – Zenaide Carvalho P á g i n a | 86
Este evento se destina a registrar as condições de trabalho do empregado, indicando a prestação de serviços
em condições insalubres e/ou perigosas (ou penosas, ainda sem regulamentação), além da especificação da
exposição a fatores de riscos e respectivas medidas de controle (ou seja, uso de Equipamento de Proteção
Coletivo ou Individual – EPC ou EPI).
Enviar o arquivo até o fechamento da primeira folha, para informar as situações ATIVAS.
As informações prestadas neste evento irão integrar o Perfil Profissiográfico Previdenciário do trabalhador.,
que passará a ser eletrônico a partir da implantação do eSocial.
Evento enviado para comunicar acidente de trabalho envolvendo o trabalhador, ainda que não haja
afastamento de suas atividades laborais.
Se houver afastamento do trabalhador em decorrência do acidente, também deverá ser enviado (em
seguida e em outro arquivo) o evento de afastamento temporário.
Evento utilizado para comunicar afastamento temporário do trabalhador, bem como eventuais
alterações e prorrogações. Prazo para envio: 10 dias do afastamento.
Caso o trabalhador possua mais de um vínculo de trabalho com a empresa, é necessário o envio do
evento para cada um dos vínculos.
Deve ser enviado até o fechamento da primeira folha, para informar os afastamentos ativos.
O evento enviado incorretamente pode ser tornado sem efeito (excluído) ou pode ser retificado,
desde que não tenha ocorrido envio de evento posterior (prorrogação, alteração de motivo), e nem
tenha havido o envio de arquivo de folha de pagamento mensal de competência igual ou posterior a
data do evento.
O envio de evento com data retroativa (para data anterior ou igual ao último mês/ano para o qual já
houve envio de arquivo de folha de pagamento) poderá implicar na necessidade de retificação dos
arquivos de folha já enviados, somente podendo ser considerado como "processado" após o envio dos
arquivos retificadores da folha de pagamento.
AFASTAMENTO POR DOENÇA: Todos os afastamentos temporários por qualquer dos motivos
elencados na tabela 18 deverão ser informados, mesmo os afastamentos por licença médica inferiores
a 15 dias. As licenças médicas são aquelas que indicam a incapacidade do empregado ao trabalho
por "n" dias. Nesse sentido, por exemplo, uma falta do empregado para realização de exames médicos
não deve ser considerada como afastamento e sim como falta, que pode ser justificada por um
atestado de comparecimento médico.
Este evento se destina a registrar a comunicação do aviso prévio dado pelo empregador ao empregado, ou
recebido pelo empregador e dado pelo empregado (pedido de demissão). Também há a informação em caso
de CANCELAMENTO do Aviso Prévio.
S-2299 - Desligamento
Este evento se destina a registrar o desligamento do trabalhador do quadro da empresa. Em princípio, deve
ser o último evento relativo a um determinado "Vínculo Trabalhista". O envio deve ser realizado no mesmo
prazo para pagamento (dez dias para aviso prévio indenizado, pedido de demissão, morte e outros e no dia útil
seguinte em caso de aviso prévio trabalhado e término de contrato).
40 codRubr C 1-1 030 - Informar o código atribuído pela empresa e que identifica a
rubrica em sua folha de pagamento.
Validação: o código informado deve existir na tabela S-
1010 – Tabela de Rubricas. O {codIncCP} da tabela de
rubricas só pode indicar [23,24] se o trabalhador tiver
como codCateg igual a [301,302,303,304,305,306] e
tpRegPrev do vínculo seja igual [2].
41 ideTabRubr C 0-1 008 - Preencher com o identificador da tabela de rubricas.
Validação: O preechimento do campo é exclusivo e
obrigatório apenas quando {multTabRubricas} for igual a
[S].
42 qtdRubr N 0-1 006 2 Informar a quantidade de referência para apuração (em
horas, cotas, meses, percentual, etc.).
43 vrUnit N 0-1 14 2 Preencher com o valor unitário da rubrica.
44 vrRubr N 1-1 14 2 Valor total da rubrica
Validação: Deve ser maior que zero.
45 infoAgenteNocivo - 1-1 - - Registro preenchido exclusivamente em relação a
remuneração de trabalhador empregado, permitindo o
eSocial – Zenaide Carvalho P á g i n a | 102
S-2298 – Reintegração
Os eventos periódicos são compostos pelas folhas de pagamento das remunerações e demais
rendimentos pagos, devidos ou creditados a todos os trabalhadores.
Envio: até o dia 07 do mês seguinte à ocorrência do fato gerador, para geração da folha de pagamento
digital e apuração do FGTS.
• Evento utilizado para prestar informações da remuneração de cada trabalhador no mês de referência
(ocorrência do fato gerador).
• Deverá ser utilizado para todos os trabalhadores a serviços do empregador, de qualquer categoria, ou
seja, empregados, avulsos, contribuinte individual, dirigente sindical, estagiário e servidor público.
• Fica pendente e terá validade somente após o envio do “Encerramento”.
• Pode ser enviado por estabelecimento.
Evento utilizado para informar a aquisição de produção, devendo ser preenchido nas seguintes situações:
* Pelas Pessoas Jurídicas em geral, quando efetuar aquisição de produtos rurais de pessoa física.
* Por Pessoa Física (intermediário) que adquire produção de produtor rural pessoa física ou segurado
especial para venda no varejo a consumidor final pessoa física;
* por Entidade inscrita no Programa de Aquisição de Alimentos (PAA), quando a mesma efetuar a
aquisição de produtos rurais no âmbito do PAA, de produtor rural pessoa física ou pessoa jurídica.
* Para saber mais sobre o PAA acesse: http://www.mds.gov.br/segurancaalimentar/decom/paa
• Evento utilizado pelo produtor rural pessoa física e pelo segurado especial, para prestar informações
sobre a comercialização da produção, e também pelas Agroindústrias e demais Produtores Rurais
pessoa jurídica, não optantes pelo Simples Nacional, devidamente identificadas conforme classificação
tributária, com as informações relativas a comercialização da produção pelo estabelecimento
identificado no registro superior.
• A Agroindústria (Classificação tributária 06), aquela cuja atividade econômica seja a industrialização de
produção própria ou de produção própria e adquirida de terceiros, deve informar a receita bruta
decorrente da comercialização da produção de toda sua atividade substituída, excluindo a atividade de
serviços que é tributada com base na folha de pagamentos.
• O evento não deve ser informado por quem comercializa apenas produção rural de terceiros, pois,
neste caso, não há substituição da contribuição previdenciária.
eSocial – Zenaide Carvalho P á g i n a | 119
Evento que gera informações sobre a Desoneração da Folha (Lei 12.546/11) e Empresas do Simples Nacional
com atividades tributadas no Anexo IV e outros anexos.
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Se houver necessidade de retificar a Folha de Pagamentos (eSocial mensal) o arquivo S-1298 deverá ser
enviado para reabertura do “movimento”.
Informações extraoficiais indicam que tais informações serão geradas em outra EFD (Financeira ou
Contribuições).
Evento onde são prestadas as informações relativas aos serviços tomados e prestados por terceiros mediante
cessão de mão de obra ou empreitada, com as correspondentes informações sobre as retenções
previdenciárias efetuadas pela empresa declarante. O preenchimento do evento por pessoa física é efetuado
exclusivamente em caso de prestação de serviços em obra de construção civil cuja inscrição no Cadastro
Nacional de Obras - CNO tenha sido efetuada pela própria pessoa física.
Antes de conhecer o leiaute, é necessário conhecer os códigos de serviços (Tabela 6). Tais códigos são
baseados na IN RFB 971/09: sujeitos à retenção por empreitada – art. 117, e cessão de mão de obra – art 118).
• Evento preenchido pela empresa (PJ) contratante de serviços prestados por cooperados por
intermédio de cooperativa de trabalho.
• O preenchimento do evento por pessoa física é efetuado exclusivamente em caso de prestação de
serviços em obra de construção civil cuja matrícula foi efetuada pela própria pessoa física.
• Deverão ser detalhadas todos os dados das NOTAS FISCAIS dos serviços tomados:
Evento onde são informados os recursos repassados pela empresa para Associação Desportiva que Mantêm
Clube de Futebol Profissional. Também é utilizado pela própria Associação Desportiva para informação dos
recursos recebidos de terceiros.
Registros do evento S-1370 - Recursos Recebidos ou Repassados para Associação Desportiva que mantém equipe de
Futebol Profissiona
• Leiaute utilizado pela entidade promotora do evento que envolva associação desportiva que
mantém clube de futebol profissional, para informação de todas as receitas relacionadas ao evento
desportivo, tais como venda de ingressos, publicidade, propaganda, transmissão, licenciamento, etc.
• A geração do arquivo é feita de forma diária, por entidade promotora do evento, informando um ou
mais eventos desportivos realizados naquela data. Nas datas em que não ocorrerem eventos, não é
necessária a geração do arquivo.
• Indica a entrada do trabalhador na condição de estável em relação ao vínculo que se refere o evento.
• Arquivo que deve ser enviado até o fechamento da primeira folha, para informar as estabilidades
ativas.
Evento que indica a saída do trabalhador na condição de estável em relação ao vínculo que se refere o evento.
Há – até o momento – mais de 160 regras de validações. No manual do eSocial há a TABELA DE REGRAS DE
PREENCHIMENTO DOS EVENTOS, dentre as quais destacamos:
Regras gerais
• Vinculação entre a Tabela de Incidências da Empresa (Rubricas da Folha) com a Tabela de Incidências
Padrão – Relacionamento entre Tabelas:
o Caso na legislação exista uma previsão para tributação e a empresa não considere, a
fiscalização poderá acionar a empresa, pela não tributação.
eSocial – Zenaide Carvalho P á g i n a | 140
TABELAS
204 (*) Contribuição adicional para financiamento de aposentadoria especial após 20 anos de contribuição
eSocial – Zenaide Carvalho P á g i n a | 142
(*) Contribuições apuradas por empresas enquadradas no regime de tributação Simples Nacional com
atividades concomitantes (classificação tributária 03), incidentes sobre a remuneração de empregados,
avulsos e contribuintes individuais que prestam serviços em atividades substituídas e não substituídas
concomitantemente.
(**) Contribuições apuradas por empresas enquadradas no regime de tributação Simples Nacional com
atividades concomitantes (classificação tributária 03), incidentes sobre as notas fiscais de serviços
prestados por cooperados por intermédio de cooperativa de trabalho, desde que a prestação de serviços
tenha sido efetuada em atividades substituídas e não substituídas concomitantemente.
eSocial – Zenaide Carvalho P á g i n a | 143
231-3 Empresa Individual de Responsabilidade Limitada (de Administrador, Procurador ou Titular Pessoa
Natureza Simples) Física Residente ou Domiciliado no Brasil
5. INSTITUIÇÕES EXTRATERRITORIAIS
501-0 Organização Internacional Representante de Organização
Internacional
502-9 Representação Diplomática Diplomata, Cônsul, Ministro de Estado
Estrangeira das Relações Exteriores ou Cônsul
Honorário
503-7 Outras Instituições Extraterritoriais Representante da Instituição
Extraterritorial
Contatos:
Site: www.zenaidecarvalho.com.br
Blog da Zê: www.zenaide.com.br
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