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Apresentação ao GT-CCTIC AP
30 de maio de 2017
09/06/2017
GESTÃO DE COMPETÊNCIAS DO eSIS
PONTO DE PARTIDA –
Conclusões levantamento no SNS em 2014
• Levantamento com base nos Documentos de Estratégia das Organizações do SNS
• Recolhida informação de 42 entidades;
• Analisados aproximadamente 488 colaboradores;
• A entidade com maior número de colaboradores tem 29 colaboradores e a com
menos colaboradores tem 2;
• O valor mediano de colaboradores é 9,5; e
• O números de colaboradores mais frequente é 8 e 5;
• O pedido de informação de “Função” originou variadas interpretações por parte
dos responsáveis pelos planos estratégicos, tendo sido reportada informação
muito genérica, muitas vezes orientada à estrutura orgânicas das áreas e com
diversas referências técnicas;
• Dos modelos de perfis comunicados, verificaram-se nalgumas situações a
presença de detalhe e alinhamento com boas práticas
GESTÃO DE COMPETÊNCIAS DO eSIS
PONTO DE PARTIDA –
Conclusões levantamento no SNS em 2014
PERFIS COMPETÊNCIAS
• Os colaboradores do SIS encontram-se • De uma forma geral não existe um entendimento
distribuídos por perfis de “Gestão e suporte sobre as diferenças entre Competências,
TIC” (40), “Desenho e desenvolvimento de Formação e Reconhecimentos, existindo um
soluções” (66) e “Serviços e Operações” elevado foco na dimensão da Formação e com
(382); elevada referência a soluções de mercado
• Os perfis “Técnico de informática” (158) e • As competências em que foram comunicadas mais
“Operador de suporte ao utilizador” (114) necessidades de formação estão associadas à
são os que têm maior número de “B.2. Integração de componentes” e “C.3. Entrega
ocorrências; de serviços”, seguindo-se a competência “A.2.
• Na área de “Gestão e Suporte” o perfil com Gestão de Níveis de Serviço”.
maior número de ocorrências é o
• Verifica-se uma preocupação de reforço de
“Responsável TIC” (30); conhecimento em soluções proprietárias ao nível
• Na área de “Desenho e desenvolvimento de da administração de sistemas e bases de dados,
soluções” os perfis com maior número de bem como de boas práticas de gestão de serviço
ocorrências são “Programador” (26) e como sendo o ITIL ou a ISO 20000.
“Analista TIC” (17);
• Também são feitas algumas menções à
• Para os perfis “Gestor de Risco, Controlo e
importância do reforço de competências ao nível
Qualidade”, “Gestor da Segurança e da gestão de informação, com referências a
Privacidade”, “Arquiteto TIC”, “Especialista formação especializada em BI ou HL7.
em Digital” e Gestor de Serviço” não foram
identificadas ocorrências. • Finalmente verifica-se a referência a formações
relacionadas com a área de Gestão de Projetos
GESTÃO DE COMPETÊNCIAS DO eSIS
Perfis eSIS
Competências eSIS
O Programa de Gestão de Competências do eSIS iniciou-se pelos Perfis TIC | Competências TIC
GESTÃO DE COMPETÊNCIAS DO eSIS
• Optou-se por alinhar com o referencial eCF 3.0 por melhor garantir
compatibilidade no espaço europeu; entretanto, em 2016, este referencial foi
publicado em formato de norma europeia, família EN 16234
Reconhecimentos
(Certificações;
Qualificações;
Acreditações)
Formação e Treino
(Formação em sala;
Formação Online (ex.
MOOCs); Self study;
Formação “On the job”)
Baseado na European e-Competence Framework (e-CF), adaptado à realidade das TIC saúde, em Portugal.
GESTÃO DE COMPETÊNCIAS DO eSIS
Modelo de perfis e competências no SIS
Reconhecimentos
(Certificações;
Qualificações;
Acreditações)
Formação e Treino
(Formação em sala;
Formação Online (ex.
MOOCs); Self study;
Formação “On the job”)
Modelo de perfis e competências no SIS
Reconhecimentos
Áreas de
Conhecimento
Formação e Treino
(Formação em sala;
Formação Online (ex.
MOOCs); Self study;
Formação “On the job”)
Enquadramento Geral
Desenha e mantém a arquitetura empresarial,
A.1. Alinhamento da estratégia de Negócio e do Sistema de Informação
A.3. Desenvolvimento de Planos de Negócio
A.5. Desenho de arquitetura
Missão A.7. Monitorização de tendências tecnológicas
Alinhar as oportunidades tecnológicas com os requisitos e objetivos da E.7. Gestão da Mudança
Organização. S.1. Monitorização do contexto organizacional do setor da Saúde
Manter uma visão holística da estratégia da Organização, processos, S.2. Monitorização do contexto tecnológico do setor da Saúde
informação e outros recursos do sistema de informação.
Principais Atividades
- Identificar oportunidades de melhoria para a Organização e criar propostas
- Alinhar a estratégia TI e planear com os objetivos de negócio da
Organização
- Contribuir para a melhoria contínua dos processos de negócio, funções,
procedimentos e fluxos de trabalho e garantir uma abordagem consistente
na implementação
- Gerir o compromisso com os stakeholders no desenvolvimento de novos
processos e sistemas e verificar a sua viabilidade.
- Realizar revisões pós-implementação para avaliar os benefícios obtidos a
partir de novos processos e soluções TIC
Indicadores de Desempenho
Qualidade e consistência da arquitetura empresarial, alinhada com os
objetivos de negócio.
GESTÃO DE COMPETÊNCIAS DO eSIS
Áreas de
Conhecimento
Formação e Treino
(Formação em sala;
Formação Online (ex.
MOOCs); Self study;
Formação “On the job”)
Descrição da Competência
Capacidades
Enquadramento Geral
Implementa planos para programas de mudança.
S1 Identificar os riscos de projeto e definir planos de mitigação
Planeia e dirige um portfólio de projetos TIC para assegurar a coordenação e gestão S2 Definir planos de projeto e detalhar as tarefas associadas
das interdependências. S3 Comunicar o andamento dos projetos para todas as partes interessadas
Organiza os projetos para desenvolver ou implementar processos novos para atender em áreas relevantes (controlo de custos, cumprimentos de calendário,
às necessidades da Organização. controlo de qualidade, riscos e alterações às especificações de projeto)
Define as atividades, responsabilidades, marcos críticos, os recursos, as necessidades S4 Delegar tarefas e gerir os contributos dos membros das equipas
de competências, interfaces e orçamento, otimiza os custos e a utilização do tempo, S5 Gerir os recursos externos/contractados para alcançar os objetivos do
minimiza o desperdício e garante a qualidade. Desenvolve planos de contingência projeto
para lidar com possíveis problemas de implementação.
S6 Otimizar os portfolios de cronogramas de projetos e objetivos de entrega
Entrega os projeto no prazo, dentro do orçamento e de acordo com as exigências
originais.
para obter um consenso das prioridades das partes interessadas
Cria e mantém documentação para facilitar o controlo do andamento do projeto.
Reconhecimento
Áreas de conhecimento TBD
K1 Metodologias de gestão de projetos, incluindo abordagens para definir as COBIT 5 Foundation
etapas do projeto e ferramentas para a criação de planos de ação CBAP - Business Analysis Professional Certification
K2 Tecnologias a ser adotadas no âmbito do projeto CAPM® - Certified Associated in Project Management
K3 Estratégia e processos da Organização
PMP® - Project Management Professional
K4 Conformidade com os planos financeiros e orçamentos
K5 Princípios e regulação da propriedade intelectual
K6 metodologias estruturadas de gestão de projetos (ex. técnicas ágeis)
Formações e Treino
TBD
COBIT 5
CBAP - Business Analysis Professional Certification
PMP® - Project Management Professional
CAPM® - Certified Associated in Project Management
PMP® - Project Management Professional
GESTÃO DE COMPETÊNCIAS DO eSIS
O cada Perfil tem associado um conjunto de Competências, com determinado nível de proficiência
Os níveis de proficiência relacionam.se com a EQF
GESTÃO DE COMPETÊNCIAS DO eSIS
CBAP - Business
Outros métodos
Dimensão 1 e-cf SIS Dimensão 2 e-cf SIS Dimensão 3 e-cf SIS Total Total Analysis
ID de formação não COBIT 5 Foundation ITIL Foundation Lean IT Foundation TOGAF Certified TBD
Grupo de Competências Área de Competência Competência Formações Certificações Professional
estruturada
Certification
e-cf.SIS.01 Competências TIC A.Planeamento A.1. Alinhamento da estratégia de Negócio e do Sistema 3 2 TBD
X X
de Informação
e-cf.SIS.02 Competências TIC A.Planeamento A.2. Gestão de Níveis de Serviço 3 2 TBD X X
e-cf.SIS.03 Competências TIC A.Planeamento A.3. Desenvolvimento de Planos de Negócio 2 1 TBD X
e-cf.SIS.04 Competências TIC A.Planeamento A.4. Planeamento de Produtos / Serviços 1 1 TBD X
e-cf.SIS.05 Competências TIC A.Planeamento A.5. Desenho de Arquitectura 5 3 TBD X X X
e-cf.SIS.06 Competências TIC A.Planeamento A.6. Desenho Aplicacional 3 2 TBD X X
e-cf.SIS.07 Competências TIC A.Planeamento A.7. Monitorização de tendências tecnológicas 3 2 TBD X X
e-cf.SIS.08 Competências TIC A.Planeamento A.8. Desenvolvimento sustentável (green IT) 1 1 TBD X
e-cf.SIS.09 Competências TIC A.Planeamento A.9. Inovação 1 1 TBD X
e-cf.SIS.10 Competências TIC B. Construção B.1. Desenvolvimento de aplicações 3 0 TBD
e-cf.SIS.11 Competências TIC B. Construção B.2. Integração de componentes 14 1 TBD
e-cf.SIS.23 Clínicas
Competências Não- D. Capacitação D.4. Compras 0 0 TBD
e-cf.SIS.24 Clínicas
Competências Não- D. Capacitação D.5. Desenvolvimento de propostas de venda 0 0 TBD
e-cf.SIS.25 Clínicas
Competências Não- D. Capacitação D.6. Administração de Canais 0 0 TBD
e-cf.SIS.26 Clínicas
Competências Não- D. Capacitação D.7. Gestão de vendas 0 0 TBD
e-cf.SIS.27 Clínicas
Competências Não- D. Capacitação D.8. Gestão de contratos 2 1 TBD X
e-cf.SIS.28 Clínicas
Competências Não- D. Capacitação D.9. Desenvolvimento do Pessoal 0 0 TBD
e-cf.SIS.29 Clínicas
Competências Não- D. Capacitação D.10. Gestão da Informação e do Conhecimento 3 2 TBD
X X
Clínicas
e-cf.SIS.30 Competências Não- D. Capacitação D.11. Identificação de necessidades 2 1 TBD
X
Clínicas
e-cf.SIS.31 Competências Não- D. Capacitação D.12. Marketing digital 0 0 TBD
Clínicas
e-cf.SIS.32 Competências Não- E. Gestão E.1. Análise de mercado e forecast (produtos/serviços) 3 2 TBD
X X
Clínicas
e-cf.SIS.33 Competências Não- E. Gestão E.2. Gestão de portfolio e projectos 5 4 TBD
X X
Clínicas
e-cf.SIS.34 Competências Não- E. Gestão E.3. Gestão de riscos 4 2 TBD
X
Clínicas
e-cf.SIS.35 Competências Não- E. Gestão E.4. Gestão de relações 4 3 TBD
X X X
Clínicas
e-cf.SIS.36 Competências Não- E. Gestão E.5. Melhoria contínua de processos 3 1 TBD
X
Clínicas
e-cf.SIS.37 Competências Não- E. Gestão E.6. Gestão da Qualidade TIC 4 2 TBD
X
Clínicas
e-cf.SIS.38 Competências Não- E. Gestão E.7. Gestão da Mudança 3 2 TBD
X X
Clínicas
e-cf.SIS.39 Competências Não- E. Gestão E.8. Gestão de Segurança da Informação 4 2 TBD
X
Clínicas
e-cf.SIS.40 Competências Não- E. Gestão E.9. Governança do Sistema de Informação 2 1 TBD
X
Clínicas
40 18 7 11 1 3 0
GESTÃO DE COMPETÊNCIAS DO eSIS
Inquérito realizado
no 1º semestre 2017
No âmbito da
Avaliação de
Desempenho 2017
Em execução
GESTÃO DE COMPETÊNCIAS DO eSIS
Obrigado