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Gestão da Qualidade
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do Gran. Será proibida toda forma de plágio, cópia, reprodução ou qualquer outra forma de
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CÓDIGO:
231201536262
ADRIEL SÁ
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a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
Administração
Gestão da Qualidade
Adriel Sá
SUMÁRIO
Apresentação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Gestão da Qualidade. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
1. Conceitos Iniciais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
2. Processo Evolutivo da Qualidade. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
3. Custos da Qualidade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
4. Principais Teóricos e suas Contribuições. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
4.1. Joseph Juran. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
4.2. William Deming . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
4.3. Kaoru Ishikawa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
4.4. Philip Crosby . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
4.5. Armand Feigenbaum. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
4.6. David Garvin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
5. Principais Ferramentas da Gestão da Qualidade Total . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
5.1. Círculos de Controle de Qualidade (CCQ). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
5.2. PDCA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
5.3. MASP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
5.4. Melhoria Contínua. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
5.5. JIT. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
5.6. Poka-Yoke. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
5.7. Matriz ou Plano de Ação 5W2H . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
5.8. SPC – Controle Estatístico de Processo (CEP). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
5.9. Diagrama de Ishikawa, de Causa e Efeito ou Espinha de Peixe. . . . . . . . . . . . 37
5.10. Árvore dos Porquês ou Diagrama de Árvore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
5.11. Carta de Controle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
5.12. Diagrama de Pareto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
5.13. Diagrama de Dispersão ou Correlação. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
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5.14. Benchmarking. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
5.15. Programa 5S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
5.16. Matriz GUT. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
5.17. Técnica de Grupo Nominal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
5.18. Auditoria Interna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
6. Normas ISO (ABNT). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
7. Modelo de Excelência Gerencial (FNQ). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
7.1. Características do MEG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
7.2. Fundamentos e Temas de Excelência. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Resumo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Questões de Concurso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Gabarito. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Gabarito Comentado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
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APRESENTAÇÃO
Olá, tudo bem com você? Espero que sim! Receba as minhas boas-vindas à nossa aula
sobre o tema “Gestão da qualidade”.
Primeiramente, segue lá o meu perfil no Instagram @profadrielsa (https://www.instagram.
com/profadrielsa/), onde compartilho dicas e mapas mentais superlegais para desmistificar
a disciplina de Administração e transformá-la num conteúdo leve para a sua prova! 😉📚
Vou começar com um recado que sempre coloco no início das minhas aulas. Se você
já leu isso em outras aulas, pode ir direto para o conteúdo. Se não leu, é importante
entender algo...
Vamos começar com a notícia ruim? Mas, calma que também temos notícia boa!
Os assuntos da disciplina de Administração não possuem uma normatização. Isso quer
dizer que você vai encontrar muitos autores falando diferente entre si.
Imagine a Administração como um ELEFANTE GIGANTE. Se pedirmos a três especialistas
para descrevê-lo, um dirá que se parece com uma enorme orelha, outro dirá que é como
uma imensa tromba, e o terceiro afirmará que é parecido com uma gigantesca pata.
E adivinhem? Todos eles estão certos! Cada autor tem sua própria perspectiva, suas
próprias lentes de aumento e suas próprias histórias para contar sobre o elefante chamado
Administração.
Agora, vamos à notícia boa! Tendo em mente essas divergências doutrinárias, busco
sempre utilizar em minhas aulas o Princípio de Pareto. Se você ainda não conhece esse
princípio, ele é bem simples de entender: o objetivo é auxiliar você a identificar tanto os
assuntos mais importantes quanto os assuntos pouco cobrados.
Isso vai te permitir a organizar seu tempo de estudos de forma desigual para os
diferentes tópicos, podendo focar mais tempo nos temas que mais caem, e reservar menos
tempo e menos empenho nos assuntos pouco cobrados. É por isso que, em alguns casos,
uma ou outra questão da lista de questões de concursos nem aparece na teoria.
Outro detalhe que gosto de explicar é que algumas questões inseridas na teoria são
para reforçar algo já apresentado. Em outros casos, a questão não é de reforço, mas de
aprofundamento, para que você entenda as variações de cobrança da banca.
Em suma, nossa aula sempre vai alcançar todos os tópicos do edital, porém de forma
desigual, considerando as preferências da banca em provas anteriores.
Pois bem!
O assunto “GESTÃO DA QUALIDADE” envolve uma variedade de tópicos relacionados à
implementação e gerenciamento de sistemas de qualidade em organizações.
Qualquer dúvida, não hesite em me chamar no fórum dessa aula!
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GESTÃO DA QUALIDADE
1. CONCEITOS INICIAIS
A QUALIDADE é um requisito essencial para a sobrevivência das organizações em qualquer
ambiente organizacional. Seu foco é desenvolver um produto ou serviço que atenda às
necessidades dos clientes (relação usuário-cliente). Assim, produtos ou serviços de alta
qualidade são os que satisfazem melhor as necessidades do cliente.
De forma geral, toda GESTÃO DA QUALIDADE consiste em um conjunto de ações a
ser executado nas organizações com o objetivo de melhorar a qualidade dos produtos e
serviços e, com isso, aumentar a satisfação dos clientes.
De forma mais específica e atual, temos o conceito de GESTÃO DA QUALIDADE TOTAL
(GQT), conhecida nos países ocidentais pela sigla TQM (Total Quality Management), é um
sistema que envolve um elevado grau de descentralização de processo, ou seja, requer a
participação de todos os membros da organização, qualquer que seja o seu nível hierárquico.
A GQT enfatiza o aperfeiçoamento contínuo de um processo para torná-lo mais eficaz
(produzindo os resultados desejados), mais eficiente (minimizando o uso dos recursos) e
mais flexível (tornando-os capazes de se adaptar às necessidades variáveis do cliente e da
empresa). Esse foi o modelo de gestão adotado pelos japoneses, contrapondo as técnicas
tayloristas e fordistas de administração de empresas do ocidente.
A gestão da qualidade total possui diversas características e princípios que são essenciais
para garantir a eficácia e a eficiência dos processos organizacionais. Professor, preciso
decorar? Não, não! Não tem nada de complexo. A maioria desses princípios apresentados
pela literatura e normas de qualidade são bem intuitivas. Vamos ver isso?
Analisando as recorrências das provas de concursos, podemos listar algumas dessas
principais características ou princípios:
QUALIDADE TOTAL DESCRIÇÃO
Foco no cliente e na A qualidade total coloca o cliente no centro das preocupações da organização,
sua satisfação buscando atender suas necessidades e expectativas.
A gestão da qualidade total preconiza a busca constante pela melhoria dos processos
Melhoria contínua e
e produtos, por meio da identificação e correção de problemas e da implementação
aperfeiçoamento
de melhorias.
A qualidade total envolve a participação de todos os membros da organização,
Participação de todos desde a alta administração até os funcionários da linha de produção, no processo
de melhoria contínua.
Empowerment dos A qualidade total dá autonomia aos funcionários para tomar decisões e agir de
funcionários forma proativa na busca pela melhoria da qualidade.
Prevenção de A qualidade total enfatiza a prevenção de problemas, em vez de correção de falhas
problemas já ocorridas.
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1
PALADINI, E. P. Gestão da qualidade: teoria e prática. 4. ed. São Paulo: Atlas, 2023.
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2
GARVIN, D. A. Gerenciando a qualidade: a visão estratégica e competitiva. Rio de Janeiro: Qualitymark Ed., 2002.
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ERA CARACTERÍSTICAS
- Adição de elementos: quantificação dos custos da qualidade,
controle total da qualidade, engenharia da confiabilidade e zero
da GARANTIA DA
defeito;
QUALIDADE TOTAL
- Visão sistêmica do processo;
- Todos na organização responsáveis pela qualidade.
do GERENCIAMENTO
- Cliente e lucratividade como foco estratégico;
ESTRATÉGICO DA
- Integração da qualidade no planejamento estratégico.
QUALIDADE
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3. CUSTOS DA QUALIDADE
A classificação tradicional3 divide os CUSTOS DA QUALIDADE em:
CUSTOS DA QUALIDADE
Custos do processo para evitar a ocorrência de erros e defeitos:
• Planejamento do processo de controle da qualidade;
• Treinamento para a qualidade;
• Desenvolvimento de fornecedores;
Custos de prevenção
• Desenvolvimento de produtos;
• Desenvolvimento do sistema de produção;
• Manutenção preventiva;
• Implantação e manutenção de outros componentes do sistema da qualidade.
Custos do processo para aferir a qualidade do sistema de produção de bens
e serviços:
• Mensuração e teste de matérias-primas e todos os tipos de insumos do
processo produtivo;
Custos de avaliação
• Aquisição de equipamentos especiais para avaliação de produtos;
• Realização de programa de controle estatístico de processo;
• Inspeção;
• Elaboração de relatórios.
3
FEIGENBAUM, A. V. Controle da Qualidade Total: Gestão e Sistemas. Vol. I. Gestão e Sistemas. São Paulo: Makron Books,
1994.
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CUSTOS DA QUALIDADE
CUSTOS DA NÃO QUALIDADE
Custos dos defeitos que são apanhados antes de os produtos e serviços
serem expedidos para o cliente:
• Matérias-primas desperdiçadas e produtos refugados;
Custos internos dos • Produtos que precisam ser retrabalhados;
defeitos • Modificações nos processos produtivos;
• Perda de receita;
• Tempo de espera dos equipamentos parados enquanto se fazem correções;
• Pressa e tensão para entregar os produtos corrigidos ou consertados.
Custos dos defeitos que são apanhados depois que chegam ao cliente:
• Cumprimento das garantias oferecidas ao cliente;
• Perda de encomendas;
Custos externos dos
• Processamento de devoluções;
defeitos
• Custos de processos nos organismos de defesa do consumidor;
• Comprometimento da imagem;
• Perda de clientes e de mercado.
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4
JURAN, J. M. A Qualidade desde o projeto: os novos passos para o planejamento da qualidade em produtos e serviços. 3.
ed. São Paulo: Pioneira, 1997.
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5
DEMING, W. E. Saia da crise. As 14 lições definitivas para controle de qualidade. São Paulo; Futura, 2003.
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PRINCÍPIO DESCRIÇÃO
Deixe de depender da inspeção para atingir a qualidade. Elimine a necessidade de inspeção
3º
em massa, introduzindo a qualidade no produto desde seu primeiro estágio.
Cesse a prática de aprovar orçamentos com base no preço. Ao invés disso, minimize o custo
4º total. Desenvolva um único fornecedor para cada item, num relacionamento de longo prazo,
fundamentado na lealdade e na confiança.
Melhore constantemente o sistema de produção e de prestação de serviços, de modo a
5º melhorar a qualidade e a produtividade e, consequentemente, reduzir de forma sistemática
os custos.
6º Institua treinamento no local de trabalho.
Institua liderança. O objetivo da chefia deve ser o de ajudar as pessoas, as máquinas e os
7º dispositivos a executarem um trabalho melhor. A chefia administrativa está necessitando de
uma revisão geral, tanto quanto a chefia dos trabalhadores de produção.
8º Elimine o medo, de tal forma que todos trabalhem de modo eficaz para a organização.
Elimine as barreiras entre os departamentos. As pessoas engajadas em pesquisas, projetos,
9º vendas e produção devem trabalhar em equipe, de modo a preverem problemas de produção
e de utilização do produto ou serviço.
Elimine lemas, slogans, exortações e metas para a mão de obra que exijam nível zero de falhas
e estabeleçam novos níveis de produtividade. Tais exortações apenas geram inimizades,
10º
visto que o grosso das causas da baixa qualidade e da baixa produtividade encontram-se
no sistema, estando, portanto, fora do alcance dos trabalhadores.
Elimine padrões de trabalho ou cotas na linha de produção. Substitua-os pela liderança;
elimine o processo de administração por objetivos. Elimine o processo de administração
11º
por cifras, por objetivos numéricos. Substitua-os pela administração por processos, por
meio do exemplo de líderes.
Remova as barreiras que privam as pessoas de seu direito de orgulhar-se de seu desempenho.
A responsabilidade dos chefes deve ser mudada de números absolutos para a qualidade.
12º
Isso significa a abolição da avaliação anual de desempenho ou de mérito, bem como da
administração por objetivos.
13º Institua um forte programa de educação e autoaperfeiçoamento.
Engaje todos da empresa no processo de realizar a transformação. A transformação é da
14º
competência de todo mundo.
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Instituir o treinamento fora do local de trabalho não faz parte dos ensinamentos de Deming
sobre qualidade total.
Na realidade, Deming incentivava o treinamento no local de trabalho!
Vamos analisar as demais alternativas corretas:
a) Certa. Segundo Deming, é fundamental que a liderança esteja envolvida no processo e
tenha clareza quanto aos objetivos da organização. A liderança é responsável por criar um
ambiente propício para a excelência e estimular a participação de todos os colaboradores.
c) Certa. Para obter qualidade total, é necessário que todos os membros da organização
estejam comprometidos e envolvidos no processo de melhoria. Deming enfatiza a importância
da colaboração e do trabalho em equipe para realizar a transformação necessária.
d) Certa. Deming salienta a importância de estabelecer uma visão clara e consistente
sobre os objetivos. É essencial que a organização tenha um propósito definido e esteja em
constante busca pela excelência em seus produtos e serviços.
Letra b.
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É importante que se destaque que Kaoru Ishikawa não teve uma aparição no cenário
da qualidade apenas para criar o seu famoso diagrama. Kaoru Ishikawa foi professor de
engenharia na Science University of Tokio e na Universidade de Tokio. Faleceu em 1988,
enquanto presidente do Mirsach Institute of Tecnology em Tóquio.
Essa personalidade é conhecida como um dos “gurus” da qualidade total. Segundo ele, as
bases para o controle de qualidade total seriam abrir os canais de comunicação dentro
da empresa – seguir as mudanças de gosto e atitudes dos clientes – e favorecer mentes
investigadoras que possam detectar dados falsos – conhecimento é poder.
Certo.
6
CROSBY, P. B. Quality is free: the art of making quality certain. New York: New American Library, 1983.
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Como vimos, Philip Crosby propôs um programa para melhoria da qualidade, listando 14
pontos principais (não confundir com os 14 princípios de Deming, ok?).
Segue abaixo uma breve explicação de cada um dos pontos de qualidade propostos por ele:
• Comprometimento da gerência: segundo Crosby, o comprometimento da alta
gerência é essencial para o sucesso da implementação de um programa de qualidade.
Isso envolve a definição de políticas claras e objetivos para a qualidade, bem como
a alocação de recursos e a promoção de uma cultura de qualidade na organização.
• A equipe de melhoria da qualidade: Crosby destaca a importância de uma equipe
dedicada exclusivamente à melhoria da qualidade, composta por pessoas com
habilidades e conhecimentos específicos em qualidade, capazes de liderar projetos
de melhoria e trabalhar em equipe.
• Cálculo da qualidade: Crosby defende que a qualidade pode ser medida e quantificada,
por meio de indicadores específicos, tais como o número de defeitos por unidade
produzida ou o tempo médio entre falhas.
• Custo da qualidade: Crosby também destaca a importância do cálculo do custo da
qualidade, que engloba os custos de prevenção, avaliação e falhas da qualidade. Essa análise
permite identificar oportunidades de melhoria e priorizar investimentos em qualidade.
• Conscientização: Crosby enfatiza a importância da conscientização de todos os
membros da organização sobre a importância da qualidade e seu impacto nos
resultados da empresa. Isso inclui a promoção de treinamentos e a comunicação
frequente sobre os objetivos e as iniciativas de qualidade da organização.
• Ação Corretiva: Crosby preconiza a implementação de ações corretivas para eliminar
as causas dos problemas de qualidade e evitar que eles se repitam no futuro. Isso
envolve a identificação das causas raiz dos problemas, a implementação de soluções
efetivas e a monitoração da eficácia das ações corretivas.
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FEIGENBAUN, A. V. Controle da qualidade total. São Paulo: Makron Books, 1994.
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CONCEITO DESCRIÇÃO
Tomar decisões e implementar ações com base em informações concretas, dados
Ação orientada por
objetivos e evidências tangíveis, evitando decisões baseadas em suposições ou
fatos e dados
opiniões subjetivas.
Monitorar e gerenciar os processos organizacionais durante sua execução, em
Controle de processos vez de apenas avaliar os resultados finais, permitindo a identificação e correção
de problemas no próprio processo.
Analisar atentamente a dispersão dos dados e identificar a causa fundamental
Controle da dispersão das variações, buscando compreender as fontes de inconsistências e promovendo
melhorias nos processos.
Reconhecer que o processo seguinte na cadeia produtiva é o cliente do processo
Próximo processo é
anterior, enfatizando a importância de fornecer produtos ou serviços livres de
seu cliente
defeitos para evitar problemas.
Enfatizar a importância das etapas iniciais do processo (a montante) para garantir
Controle de monte ou
a satisfação do cliente, considerando que problemas não resolvidos nessa fase
a montante
afetam todo o processo.
Tomar medidas preventivas para evitar a reincidência de erros e falhas,
Ação de bloqueio implementando soluções que impeçam a repetição de problemas anteriores e
assegurem a qualidade contínua.
Respeito pelo Valorizar os funcionários como seres humanos independentes, oferecendo
empregado como ser educação, treinamento, delegação de responsabilidades, estímulo à criatividade
humano e oportunidades de desenvolvimento pessoal.
A alta direção deve compreender e adotar a missão, visão e estratégia da empresa,
Comprometimento da
direcionando suas ações para atender às diretrizes estabelecidas, buscando
alta direção
alinhar toda a organização.
A ideia de qualidade como defeito zero e fazer certo na primeira vez é de Philip Crosby, e
não de Feigenbaum.
Errado.
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Em suma:
• Transcedental: padrões elevadíssimos, universalmente reconhecidos.
• Produto: variáveis e atributos que podem ser medidos e controlados.
• Usuário: adequação ao uso, necessidades de um consumidor.
• Produção: adequação às normas e especificações.
• Valor: adequado com relação ao uso e ao preço.
Para o autor, uma das formas de se avaliar a qualidade é por meio de algumas dimensões:
DIMENSÃO DESCRIÇÃO
Características Fatores diferenciadores em relação aos seus concorrentes;
Conformidade Nível de atendimento às especificações (padrões);
Desempenho Aspecto operacional básico comparativo com os concorrentes;
Confiabilidade Grau de isenção de falhas/defeitos;
Durabilidade Medida da vida útil, analisada técnica ou economicamente;
Qualidade percebida Imagem (propaganda, histórico, reputação, marca, país de origem);
Estética Reação inicial positiva ou negativa que o produto provoca no mercado;
Atendimento pós-venda Garantia da continuidade dos serviços (ou funções) após a venda.
8
GARVIN, D. A. Competiny on the eight dimensions of quality. Haward Business Review, p.101-109, November, Dec. 1987.
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9
ROBBINS, S. P. Comportamento Organizacional. 11. ed. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2005.
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5.2. PDCA
O CICLO PDCA, também chamado de ciclo de Shewhart, ciclo de Deming ou ciclo da
melhoria contínua é uma importante ferramenta de mapeamento de processos e da gestão
da qualidade. Ou seja, o ciclo PDCA é aplicado, de uma forma mais ampla, como ferramenta
da gestão da qualidade. No entanto, de uma forma mais específica e focalizada, envolve a
gestão de processos.
É um método bastante simples aplicado na busca de melhorias de resultados. Em suma, o PDCA
tem por princípio tornar mais claros e ágeis os processos envolvidos na execução de uma gestão.
• A letra “P” significa planejar e consiste em estabelecer metas sobre os itens de
controle e estabelecer a maneira para se atingir as metas propostas.
• A letra “D” significa fazer e consiste em executar as tarefas exatamente como
prescritas no plano e coletar dados para verificação do processo.
• A letra “C” significa verificar a partir dos dados coletados no fazer (letra “D”) e
comparar os resultados alcançados com a meta planejada.
• A letra “A” significa agir com uma atuação corretiva, detectando-se o desvio e
atuando-se no sentido de fazer correções definitivas.
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Fase Descrição
Estabelecer as rotas de acordo com: a rodovia, o número de paradas em postos
de abastecimento, os horários de pico de trânsito, o tipo de caminhão disponível e a
I
correspondente capacidade de carga; separar encomendas feitas pela internet para
atendimento prioritário; garantir a fidelidade dos clientes.
Colocar em prática o planejamento, treinando os motoristas e auxiliares na condução dos
II
caminhões e na manutenção preventiva.
Checar com os clientes se o tempo de entrega está sendo cumprido; calcular o consumo
III mensal de combustível; coletar dados dos equipamentos dos caminhões quanto à rota;
elaborar relatórios de acompanhamento.
Investir mais tempo no treinamento de pessoal e dar prioridade aos clientes que manifestam
IV algum tipo de insatisfação; procurar rotas alternativas e otimizar os tempos de parada
para abastecimento e repouso do pessoal.
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• Investir mais tempo no treinamento de pessoal, dar prioridade aos clientes insatisfeitos,
procurar rotas alternativas e otimizar os tempos de parada para abastecimento e repouso do
pessoal. Essa etapa corresponde à etapa de Ação (Act) do PDCA, em que são implementadas
ações corretivas e preventivas para melhorar o sistema e evitar recorrências de problemas.
Sobre as demais alternativas:
b) Errada. Diagrama de Afinidades: é uma ferramenta utilizada para agrupar ideias ou itens
semelhantes em categorias, a fim de identificar relações entre eles. Não está diretamente
relacionado ao controle da qualidade no contexto apresentado.
c) Errada. Diagrama de Ishikawa: também conhecido como Diagrama de Causa e Efeito ou
Diagrama de Espinha de Peixe, é uma ferramenta utilizada para identificar e visualizar as
possíveis causas de um problema. Pode ser útil para análise de problemas específicos, mas
não está relacionado diretamente à abordagem de melhoria contínua descrita no caso.
d) Errada. Gráfico de Pareto: é uma representação gráfica que permite priorizar problemas
ou causas em ordem decrescente de importância, baseado no princípio de Pareto. Embora
seja uma ferramenta valiosa para priorização, não está diretamente relacionada ao ciclo
de melhoria contínua descrito no caso.
e) Errada. Matriz de Priorização: é uma ferramenta que permite comparar e priorizar
diferentes itens ou opções com base em critérios específicos. Embora seja uma ferramenta
útil para tomada de decisão e priorização, não está diretamente relacionada à abordagem
de melhoria contínua descrita no caso.
Letra a.
5.3. MASP
O MASP (Método de Análise e Solução de Problemas) é uma metodologia estruturada
para identificar, analisar e solucionar problemas. Suas etapas são as seguintes:
1. Identificação Nessa etapa, é importante definir claramente qual é o problema a ser resolvido e garantir
do problema que todos tenham uma compreensão comum dele.
Nessa etapa, é necessário coletar dados e informações relevantes sobre o problema. Isso
2. Observação envolve observar o processo, identificar causas e possíveis falhas, e analisar os dados
disponíveis.
Aqui, é realizada uma análise mais aprofundada do processo para entender as causas raiz
3. Análise do
do problema. Métodos como diagrama de causa e efeito (espinha de peixe) e diagrama
processo
de Pareto podem ser utilizados para facilitar a análise.
Nessa etapa, um plano de ação é desenvolvido com base nas causas raiz identificadas.
4. Plano de
Esse plano inclui as ações específicas que serão tomadas para solucionar o problema,
Ação
assim como os responsáveis por cada ação e os prazos.
Aqui, o plano de ação é colocado em prática. As ações definidas são executadas e as
5. Ação
mudanças necessárias são implementadas no processo.
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A sequência de etapas do MASP apresentada nessa alternativa está correta e segue a ordem
adequada para a aplicação da metodologia.
• identificar o problema;
• observação;
• análise;
• plano de ação;
• ação;
• verificação;
• padronização;
• conclusão.
Letra c.
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Na Qualidade Total, existe uma metodologia chamada Kaizen, desenvolvida pela Toyota na
década de 60, que apresenta para todo e qualquer tipo de empresa, uma visão de melhoria
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contínua, com perseguição aos desperdícios, eliminação de atividades que não agregam
valor, movimentos desnecessários e perdas.
A palavra kaizen, de origem japonesa, significa um contínuo melhoramento (Kai = Modificar
e Zen = Bem).
Portanto, o método Kaizen tem como principal objetivo a eliminação dos processos
desnecessários e dos desperdícios, tanto de tempo quanto de itens de produção, no
ambiente de trabalho, visando à melhoria dos processos.
Letra d.
5.5. JIT
A filosofia JIT, sigla para Just-in-Time, é um sistema de produção que busca reduzir ao
mínimo os estoques e, consequentemente, os custos associados a eles.
Essa abordagem tem como objetivo entregar os recursos necessários exatamente no
momento necessário, eliminando desperdícios e promovendo maior eficiência nos processos
produtivos.
No JIT, os materiais são fornecidos no momento exato em que serão utilizados na
produção, evitando a formação de grandes estoques intermediários. Isso requer uma
estreita coordenação entre fornecedores e fabricantes, garantindo entregas rápidas e
fluxo contínuo de materiais.
Além disso, o JIT também enfatiza a eliminação de atividades que não agregam valor ao
produto final, como o transporte desnecessário, o excesso de movimentação de materiais
e processos burocráticos.
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5.6. POKA-YOKE
O sistema POKA-YOKE, também conhecido como “à prova de erros” ou “à prova de
falhas”, é um conceito desenvolvido no Japão com o objetivo de prevenir erros humanos
em processos produtivos.
Segundo os autores Moura e Banzato (1996)10, existem seis formas possíveis de aplicação
do sistema Poka-yoke:
10
MOURA, A.R.; BANZATO, J.M. Poka-Yoke: a eliminação dos defeitos com método à prova de falhas. São Paulo: Iman, 1996.
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potencial. Isso significa que é implementado um mecanismo de alerta ou aviso que chama
a atenção dos operadores para a existência de um problema ou erro.
Esse mecanismo pode ser visual, sonoro ou até mesmo tátil, com o objetivo de notificar os
operadores sobre possíveis erros antes que eles prossigam com o processo. Dessa forma,
evita-se que a máquina ou o sistema execute uma operação incorreta, reduzindo assim a
ocorrência de falhas.
Através da advertência, os operadores são informados sobre a necessidade de tomar
medidas corretivas ou de interromper o processo caso seja identificada uma falha. Isso
contribui para a prevenção de erros e garante a qualidade e eficiência das operações.
Agora, vamos analisar as demais alternativas incorretas:
a) Errada. Poka-yoke de contato: essa forma de poka-yoke utiliza sensores físicos para
detectar se um objeto foi colocado corretamente ou se algo está fora de posição.
b) Errada. Poka-yoke de controle: nessa forma de aplicação, são implementados controles
que evitam a ocorrência de erros. Isso pode ser feito através de botões de parada de
emergência, sensores de proximidade ou dispositivos de detecção de falhas.
c) Errada. Poka-yoke de contagem: essa forma de poka-yoke utiliza controles para garantir a
quantidade correta de peças ou componentes utilizados no processo. Pode incluir sistemas
de contagem eletrônica, recipientes fixos para armazenar as peças, entre outros.
e) Errada. Poka-yoke de posicionamento: essa forma de poka-yoke é utilizada para garantir
que objetos ou componentes sejam posicionados corretamente no processo. Isso pode ser
feito através do uso de guias físicas, marcas de referência, gabaritos, entre outros.
Letra d.
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A análise 5W2H é uma metodologia que tem como base 7 perguntas essenciais, que devem
ser feitas para trazer mais clareza e objetividade à atividade empresarial. São elas:
• O QUE: (WHAT) Qual ação vai ser desenvolvida?
• QUANDO: (WHEN) Quando a ação será realizada?
• POR QUE: (WHY) Por que foi definida esta solução (resultado esperado)?
• ONDE: (WHERE) Onde a ação será desenvolvida (abrangência)?
• COMO: (HOW) Como a ação vai ser implementada (passos da ação)?
• QUEM: (WHO) Quem será o responsável pela sua implantação?
• QUANTO: (HOW MUCH) Quanto será gasto?
Letra c.
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O Diagrama de Ishikawa, também conhecido como Diagrama de Espinha de Peixe, é uma ferramenta
visual utilizada para identificar e analisar as possíveis causas de um problema ou efeito indesejado.
Ele recebe esse nome devido à sua forma, que se assemelha a uma espinha de peixe.
O diagrama é composto por uma linha central, que representa o problema ou efeito
indesejado, e ramificações laterais que representam as diferentes categorias de causas
que podem contribuir para o problema. Essas categorias são geralmente representadas
por seis “Ms”: Mão de obra, Método, Máquina, Material, Medida e Meio ambiente.
Sobre as demais alternativas incorretas:
b) Errada. SWOT é uma sigla que representa as palavras Strengths (Forças), Weaknesses
(Fraquezas), Opportunities (Oportunidades) e Threats (Ameaças), e é utilizada para realizar
uma análise estratégica do ambiente interno e externo de uma organização.
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c) Errada. O Brainstorming é uma técnica de geração de ideias em grupo, que visa estimular
a criatividade e a participação de todos os membros.
d) Errada. O Método Delphi é uma técnica de previsão que envolve a coleta de opiniões de
especialistas de forma anônima e iterativa, com o objetivo de chegar a um consenso sobre
um determinado assunto.
e) Errada. O Diagrama de Pareto é uma ferramenta utilizada para identificar e priorizar os
problemas ou causas mais significativos, com base no princípio de Pareto, que afirma que
a maioria dos efeitos é causada por um número reduzido de causas.
Letra a.
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Ele é representado por um gráfico em formato de espinha de peixe, onde o problema a ser
analisado é representado na extremidade direita, e as possíveis causas são listadas nas
espinhas. Essa ferramenta auxilia na identificação de causas raízes e no desenvolvimento
de soluções para os problemas.
b) Errada. O diagrama de dispersão é utilizado para analisar a relação entre duas variáveis.
Ele permite identificar se existe uma correlação entre as variáveis e qual é o tipo de relação
(positiva, negativa ou não linear) por meio de pontos plotados em um gráfico. Essa ferramenta
auxilia na identificação de relações de causa e efeito entre diferentes variáveis.
d) Errada. O fluxograma é uma representação gráfica dos passos sequenciais de um processo.
Ele permite visualizar o fluxo das atividades, as interações entre os diferentes processos e
as possíveis entradas e saídas. Essa ferramenta auxilia na identificação de oportunidades
de melhoria e na padronização dos processos.
e) Errada. A estratificação, também conhecida como diagrama de estratificação, é utilizada
para classificar e agrupar dados de acordo com categorias específicas. Isso permite identificar
padrões, tendências ou diferenças dentro dos dados. Essa ferramenta auxilia na identificação
de possíveis causas e na análise mais detalhada dos dados.
Letra c.
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Essa ferramenta é útil para identificar o padrão de relação entre as variáveis, visualizar
tendências, identificar outliers (valores atípicos) e até mesmo realizar previsões ou estimativas.
Além disso, o Diagrama de dispersão também pode ajudar a identificar a presença de
correlação (positiva ou negativa) entre as variáveis.
Vamos analisar as demais alternativas incorretas:
a) Errada. O Fluxograma é uma ferramenta utilizada para mapear processos, identificando as etapas
sequenciais, interações e decisões tomadas ao longo do caminho. Embora seja útil para visualizar
a sequência de atividades, não representa duas ou mais variáveis organizadas em um gráfico.
c) Errada. O Diagrama de Ishikawa, também conhecido como Diagrama de Causa e Efeito ou
Diagrama de Espinha de Peixe, é uma ferramenta utilizada para identificar e visualizar as
possíveis causas de um problema. As causas são organizadas em categorias e relacionadas
à causa raiz. Embora seja útil para análise de problemas, não se trata da representação de
duas variáveis em um gráfico.
d) Errada. O Diagrama de Pareto é uma representação gráfica usada para priorizar problemas
ou causas em ordem decrescente de importância. O diagrama mostra a frequência ou o
impacto de cada causa em relação ao problema total. Embora seja útil para priorização,
não se trata da representação de duas variáveis em um gráfico.
e) Errada. O Controle Estatístico do Processo é uma ferramenta utilizada para monitorar e
controlar a qualidade de um processo por meio da análise estatística dos dados coletados.
Embora seja uma ferramenta importante para o controle da qualidade, não representa
duas ou mais variáveis em um gráfico.
Letra b.
5.14. BENCHMARKING
O BENCHMARKING é um processo de aprendizagem que resulta da comparação do
desempenho entre setores, departamentos e organizações.
É um processo sistemático e contínuo de comparação de práticas de uma organização
com organizações similares no âmbito dos processos e dos resultados, como meio de
identificar oportunidades para melhorar o desempenho dos serviços e/ou reduzir custos
(escaneamento ambiental).
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Segundo o autor Camp (1988)11, o benchmarking é uma técnica que possui cinco fases
genéricas:
Encontrar respostas para as seguintes perguntas:
• O quê deve ser usado como referência?
• Quem ou o que iremos comparar?
• Como serão coletados os dados?
Planejamento
Inicialmente deve-se definir o produto a ser estudado, seja ele um bem físico ou um
procedimento qualquer. Em seguida, é necessário definir o concorrente ou modelo
que será o marco das investigações; é valido lembrar que o benchmarking precisa ser
conduzido em relação a empresas que se destacam no mercado.
Ocorre a verificação cuidadosa das informações coletadas. O objetivo desta etapa é
responder às perguntas que indicam as diferenças existentes em relação à organização
Análise estudada. Tais resultados são relevantes, pois mostrarão o caminho a ser seguido,
caso seja constatado uma superioridade da empresa em questão ou a possibilidade
de tirar proveito, caso apresente alguma deficiência.
As descobertas do benchmarking são anunciadas de forma clara e convincente, com
Integração o objetivo de conseguir a aceitação, apoio operacional e gerencial. Ao mesmo tempo
são traçadas as metas das mudanças pretendidas.
É o momento em que as descobertas são convertidas em atos; neste período é
necessário que haja um rigoroso acompanhamento das mudanças implementadas.
Ação
Entretanto, devido à velocidade das mudanças externas, é indispensável que empresa
esteja preparada para fazer reajustes.
É alcançada quando a empresa incorpora as melhores práticas em todos os processos,
Maturidade e consegue atingir a superioridade desejada. Ela também é alcançada quando a
empresa faz do benchmarking um processo permanente.
11
CAMP. R. C. Benchmarking – O Caminho da Qualidade Total. 3. ed. São Paulo: Pioneira, 1998.
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Benchmarking é uma técnica utilizada por empresas para comparar suas práticas, processos,
produtos ou serviços com os das melhores empresas do mercado, visando identificar
oportunidades de melhoria e implementar mudanças com base nos melhores exemplos.
É uma forma de aprendizado e busca de excelência, onde as organizações buscam entender
o que está sendo feito com sucesso pelos concorrentes ou por empresas referência, para
poderem adaptar e aplicar essas práticas em seu próprio contexto.
No contexto do enunciado, a empresa X identificou que havia problemas nas entregas de
seus produtos e decidiu realizar o benchmarking observando as melhores práticas das
empresas concorrentes.
A equipe destacada para essa tarefa analisou os processos e atividades das empresas
consideradas as melhores do setor de distribuição, com o objetivo de identificar como elas
lidam com esse desafio.
Com base nas observações e aprendizados adquiridos no benchmarking, a empresa X
pode desenvolver um novo sistema de distribuição, incorporando as melhores práticas
identificadas. Isso permitirá melhorar a eficiência, reduzir as interrupções nas entregas e
alcançar os padrões de excelência do mercado.
Agora, vamos analisar as demais alternativas incorretas:
a) Errada. SWOT é uma sigla que representa uma ferramenta de análise estratégica utilizada
para avaliar os pontos fortes (Strengths), pontos fracos (Weaknesses), oportunidades
(Opportunities) e ameaças (Threats) de uma organização. É uma técnica utilizada para
compreender o ambiente interno e externo de uma empresa, identificar vantagens
competitivas e desafios a serem superados.
b) Errada. Stakeholder se refere às partes interessadas ou aos grupos de interesse de uma
organização, como clientes, fornecedores, colaboradores, acionistas, comunidade, governo,
entre outros. O gerenciamento de stakeholders consiste em identificar, analisar e envolver
os diferentes atores que podem afetar ou serem afetados pelas atividades da empresa.
c) Errada. Diversificação é uma estratégia empresarial que envolve a expansão das atividades
de uma organização para novos mercados ou para a oferta de novos produtos ou serviços.
Essa estratégia visa reduzir a dependência de um único mercado ou produto, buscando
aproveitar oportunidades de crescimento em diferentes áreas de atuação.
e) Errada. Rede de Valor refere-se a uma abordagem estratégica que envolve a análise e o
gerenciamento das atividades interconectadas de diferentes empresas ao longo de uma
cadeia de valor para criar e entregar valor ao cliente final. Essa abordagem visa otimizar a
colaboração e a cooperação entre as empresas envolvidas na cadeia de suprimentos, visando
aumentar a eficiência e a qualidade dos produtos ou serviços oferecidos.
Letra d.
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5.15. PROGRAMA 5S
O 5S ou HOUSE KEEPING é um conjunto de técnicas desenvolvidas no Japão e utilizadas,
inicialmente, pelas donas de casa japonesas para envolver todos os membros da família na
administração e organização do lar. No final dos anos 60, quando as indústrias japonesas
começaram a implantar o sistema de qualidade total (QT) nas suas empresas, perceberam
que o 5S seria um programa básico para o sucesso da QT.
A metodologia 5S é um programa que tem como objetivo mobilizar, motivar e conscientizar
toda a organização para a qualidade total, por meio da organização e da disciplina no local
de trabalho. É assim chamada devido à primeira letra de 5 palavras japonesas que a compõe:
• SEIRI – organização, utilização, liberação da área.
• SEITON – ordem, arrumação.
• SEISO – limpeza.
• SEIKETSU – padronização, asseio, saúde.
• SHITSUKE – disciplina, autodisciplina.
O 5S pode ser implantado como um plano estratégico que, ao longo do tempo, passa a
ser incorporado na rotina, contribuindo para a conquista da qualidade total e tendo como
vantagem o fato de provocar mudanças comportamentais em todos os níveis hierárquicos.
Alguns objetivos desse programa são:
• melhoria do ambiente de trabalho;
• prevenção de acidentes;
• incentivo à criatividade;
• redução de custos;
• eliminação de desperdício;
• desenvolvimento do trabalho em equipe;
• melhoria das relações humanas;
• melhoria da qualidade de produtos e serviços.
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A ferramenta de qualidade escolhida pelo gerente é a técnica dos 5Ss. Essa ferramenta
é uma metodologia japonesa que visa aprimorar o ambiente de trabalho, promovendo a
organização, limpeza e melhoria contínua. Os 5Ss são cinco conceitos que devem ser aplicados:
• Seiri (Senso de Utilização): envolve a remoção do que é desnecessário ou não utilizado
no ambiente de trabalho. É importante identificar e descartar materiais, equipamentos
e ferramentas que não são mais usados, deixando apenas o essencial.
• Seiton (Senso de Arrumação): consiste em organizar os itens essenciais em seus
respectivos lugares de forma lógica, para facilitar a localização, uso e reposição. Nesta
etapa, as ferramentas devem estar devidamente arrumadas em seus suportes.
• Seiso (Senso de Limpeza): refere-se à manutenção da limpeza no ambiente de trabalho.
Todos os colaboradores são responsáveis por manter a área limpa e higienizada,
evitando acúmulo de sujeira e resíduos.
• Seiketsu (Senso de Padronização): busca criar padrões e procedimentos claros para
manter os três primeiros Ss (Utilização, Arrumação e Limpeza) consistentes e duradouros.
• Shitsuke (Senso de Disciplina): envolve a incorporação dos 5Ss como uma prática
diária e contínua, por meio do desenvolvimento de hábitos e rotinas que garantam
a manutenção da organização, limpeza e eficiência do ambiente de trabalho.
Agora, vamos analisar as demais alternativas incorretas:
a) Errada. Essa técnica consiste em questionar repetidamente “por que?” até chegar à causa raiz
de um problema. Não está diretamente relacionada aos conceitos apresentados na situação.
b) Errada. Os grafos de ligação são ferramentas gráficas que ajudam a visualizar e entender
as relações entre vários elementos. Não estão relacionados aos conceitos apresentados.
c) Errada. Um harmonograma é uma representação visual de um planejamento ou cronograma
de atividades. Embora seja uma ferramenta de gestão de projetos, não está diretamente
relacionada aos conceitos apresentados.
d) Errada. Os 5 Ws são perguntas básicas utilizadas (o que, quem, quando, onde e por quê),
e os 2 Hs referem-se a como (how) e quanto custa (how much). Essa técnica não está
relacionada aos conceitos apresentados.
Letra e.
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O item I fala em intensidade ou profundidade dos danos que o problema pode causar se
não se atuar sobre ele. Logo, estamos falando de gravidade.
O item II fala no tempo que existe para resolver uma dada situação e sua pressão para
a eclosão de danos ou resultados indesejáveis se não se atuar sobre o problema. Logo,
estamos falando de urgência.
O item III fala do padrão da evolução da situação e que o problema terá na ausência de
ação. Logo, estamos falando de tendência.
Letra d.
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Por fim, com as ideias priorizadas, o grupo pode então criar um plano de ação para
implementar as soluções escolhidas. É importante que haja um acompanhamento posterior
para garantir que todo o processo seja efetivo e que as ações planejadas sejam executadas.
Como vimos, a técnica de grupo nominal (NGT) é um método para alcançar o consenso.
Trata-se de procedimento de tomada de decisão em grupos usado para estabelecer
também ordem de prioridade.
Ela auxilia na abertura das linhas de comunicação entre os membros da equipe, de sorte a
garantir a participação e tolerância para com ideias conflitantes. Gera, por consequência,
comprometimento do grupo com o resultado final desejado.
As demais alternativas tratam de outras técnicas de gestão da qualidade. Vamos ver isso?
b) Errada. Trata da conhecidíssima técnica de entrevista. A entrevista constitui-se em
procedimento de coleta de dados que auxilia as equipes de gestão pela qualidade total a
adquirir e beneficiar-se do conhecimento e experiência de outros funcionários nos processos
empresariais.
c) Errada. Trata da técnica de desdobramento da função da qualidade (QFD), que se
constitui um mapa conceitual que fornece o significado das ideias durante o planejamento
e comunicação interfuncional direcionados à qualidade. É uma metodologia capaz de
transformar os desejos e necessidades dos clientes em termos quantitativos.
d) Errada. Trata da técnica de estimativa de custo, que é uma técnica que ajuda a selecionar
as oportunidades de melhoria em função do impacto financeiro positivo que elas ocasionarão
na empresa, se solucionarem os problemas que se propõem a combater.
Letra a.
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Dessa forma, a auditoria interna contribui para identificar eventuais não conformidades
e garantir a efetividade do sistema de gestão da qualidade.
Agora, vamos analisar as demais alternativas incorretas:
b) Errada. Embora seja importante para a disseminação de informações e alinhamento dentro
da organização, o sistema de comunicação interna não é a ferramenta específica mencionada no
enunciado para verificar a efetiva implementação das rotinas do sistema de gestão da qualidade.
c) Errada. O diagrama de Ishikawa, também conhecido como diagrama de causa e efeito
ou diagrama espinha de peixe, é uma ferramenta visual utilizada para identificar e analisar
as possíveis causas de um problema. Embora seja uma ferramenta útil para investigar as
causas de não conformidades no sistema de gestão da qualidade, ele não é a ferramenta
específica mencionada no enunciado para verificar a implementação das rotinas.
d) Errada. O brainstorming é uma técnica de grupo que estimula a geração de ideias
para solucionar problemas ou tomar decisões. Embora possa ser usado para identificar
oportunidades de melhoria, não é uma ferramenta específica para a verificação da
implementação das rotinas do sistema de gestão da qualidade.
e) Errada. O diagrama de causa e efeito, também conhecido como diagrama de espinha de
peixe ou diagrama de Ishikawa, é uma ferramenta visual para analisar as possíveis causas de
um problema. Assim como a alternativa C, o diagrama de causa e efeito não é a ferramenta
mencionada no enunciado para verificar a implementação das rotinas do sistema de gestão
da qualidade.
Letra a.
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Na ABNT NBR ISO 9001:2008, a Alta Direção é responsável por desempenhar um papel
fundamental na implementação e desenvolvimento do Sistema de Gestão da Qualidade
(SGQ) em uma organização.
O comprometimento da Alta Direção com o desenvolvimento e a implementação do SGQ,
além da busca contínua pela sua eficácia, é uma evidência essencial de seu engajamento.
A comunicação da importância de atender aos requisitos dos clientes, estatutários e
regulamentares, a definição da política da qualidade e o estabelecimento de objetivos da
qualidade também fazem parte desse comprometimento.
Observe o que diz a norma:
5. Responsabilidade da direção
5.1. Comprometimento da direção A Alta Direção deve fornecer evidência do seu comprometimento
com o desenvolvimento e com a implementação do sistema de gestão da qualidade, e com a
melhoria contínua de sua eficácia:
a) comunicando à organização da importância de atender aos requisitos dos clientes, como
também aos
b) requisitos estatutários e regulamentares,
c) estabelecendo a política da qualidade,
d) assegurando que os objetivos da qualidade são estabelecidos,
e) conduzindo as análises críticas pela direção, e
f) assegurando a disponibilidade de recursos.
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O Modelo de Excelência da Gestão – 21ª Edição foi dividido em duas publicações distintas,
com focos bem definidos:
• Modelo de Excelência da Gestão 21ª Edição – Guia da Gestão para Excelência –
tutorial para adoção e implementação do Modelo de Excelência da Gestão (MEG), que
aborda os novos Fundamentos, Temas e Processos propostos e sugere ferramentas
e metodologias de gestão; e
• Instrumento de Avaliação – com os conceitos da 21ª edição aliados à nova metodologia
de diagnóstico da gestão desenvolvida com forte ênfase no ciclo PDCL, de preenchimento
também simplificado, voltado às organizações que desejam conhecer, em detalhes,
a maturidade de sua gestão ou participar de reconhecimentos baseados no MEG.
O Modelo de Excelência da Gestão tem como uma de suas características não ser prescritivo;
assim, não existe prescrição na sua implementação de práticas de gestão. O modelo não
dita regras, nem indica ferramentas, estrutura ou forma de gerir o negócio, mas levanta
questionamentos, permitindo um exercício de reflexão sobre a gestão e a adequação de
suas práticas aos conceitos de uma empresa classe mundial.
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Ainda, segundo o MEG, No MEG, os Fundamentos de Excelência são expressos por meio de
ações gerenciais. Para facilitar sua mensuração, qualitativa ou quantitativa, são propostas
questões e solicitações de resultados a serem atendidas pela organização. Além disso, para
que a excelência da gestão seja alcançada, são necessárias evidências para sustentar as
avaliações apresentadas acima, que são consideradas complementos primordiais dentro
do processo. O MEG orienta o passo a passo em cada uma das etapas.
Certo.
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PENSAMENTO SISTÊMICO
Compreensão e tratamento das relações de interdependência e seus efeitos entre os
diversos componentes que formam a organização, bem como entre estes e o ambiente
com o qual interagem.
Temas:
• Alinhamento
• Tomada de decisão
ADAPTABILIDADE
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LIDERANÇA TRANSFORMADORA
DESENVOLVIMENTO SUSTENTÁVEL
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GERAÇÃO DE VALOR
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RESUMO
• A definição da qualidade está baseada no usuário-cliente. Produtos ou serviços de
alta qualidade são os que satisfazem melhor as necessidades do cliente.
− Qualidade do produto ou serviço: é a rigorosa definição das características re-
levantes do produto, estabelecendo os atributos e as variáveis que deve conter e
cuja dimensão deve ser assegurada. A especificação é o documento que formali-
zará essas definições.
− Qualidade do processo: é a rigorosa especificação dos processos que serão realiza-
dos na produção de um bem ou serviço, incluindo as faixas de tolerância desejada
dos resultados.
− Qualidade do projeto: é a competência que uma organização apresenta de con-
ceber e desenvolver produtos e processos de forma a alcançar a satisfação do
cliente, com custos e prazos compatíveis.
− Qualidade pós-venda: é a estratégia para a continuidade de crescimento e de
consolidação das organizações no tocante à sua imagem perante o mercado e,
também, na preservação de sua saúde econômica.
− Qualidade de atendimento: está diretamente ligado aos negócios que uma orga-
nização pode ou não realizar, de acordo com suas normas e regras.
• Era da inspeção: quase tudo era fabricado artesanalmente. Por meio da inspeção,
procurava-se garantir qualidade nos produtos a fim de obterem boa reputação entre
clientes.
• Era do controle estatístico: os produtos precisam ser produzidos em fluxo e em
grandes quantidades. Passa-se à inspeção por amostragem e ao controle estatístico
do processo.
• Era da garantia da qualidade total: promove uma visão sistêmica do processo de
gestão da qualidade, sendo exercido em todos os possíveis elementos que influem
no nível de qualidade dos produtos.
• Era do gerenciamento estratégico da qualidade: o cliente e a lucratividade passam
a ser concebidos como um do ponto de vista estratégico.
• Custos da qualidade
− Custos de prevenção: custo de qualquer ação que objetive investigar, prevenir ou
reduzir o risco de não conformidade ou defeitos.
− Custos de avaliação: gastos com atividades desenvolvidas para identificação de
unidades ou componentes defeituosos, antes da remessa do produto para os
clientes.
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− Kaoru Ishikawa:
◦ Definiu sete ferramentas de qualidade: Diagrama de Pareto, Diagrama de Causa
e Efeito, Histograma, Folhas de Verificação, Gráficos de Dispersão, Fluxograma
e Cartas de Controle.
◦ Redefiniu o conceito de cliente e criou os famosos círculos de controle da
qualidade – CCQ.
− Philip Crosby:
◦ Conceito de defeito zero, onde o objetivo das operações é procurar acertar
desde o primeiro momento.
− Armand Feigenbaum:
◦ A qualidade não depende exclusivamente do departamento de produção, mas
de toda a organização.
− David Garvin:
◦ Abordagem transcendental: a qualidade é sinônimo de excelência absoluta e
universalmente reconhecível.
◦ Abordagem fundamentada no produto: a qualidade é considerada uma variável
precisa e mensurável.
◦ Abordagem fundamentada no usuário: a qualidade está diante dos olhos de
quem a observa.
◦ Abordagem fundamentada na produção: práticas relacionadas diretamente
com a engenharia e a produção.
◦ Abordagem fundamentada no valor: define qualidade em termos de custo e
preço.
• Principais ferramentas da gestão da qualidade total
− Círculos de Controle de Qualidade (CCQ): grupos de trabalho espontâneos que
têm uma área de responsabilidade conjunta, incluindo, em suas composições,
funcionários e chefes.
− PDCA: método aplicado na busca de melhorias de resultados, que busca tornar
mais claros e ágeis os processos envolvidos na execução de uma gestão.
− MASP (Método de Análise e Solução de Problemas): metodologia estruturada para
identificar, analisar e solucionar problemas. Suas etapas são as seguintes:
◦ Identificar o problema.
◦ Observação.
◦ Análise.
◦ Plano de ação.
◦ Ação.
◦ Verificação.
◦ Padronização.
◦ Conclusão.
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− Melhoria contínua: também conhecida como kaizen, sua filosofia central é buscar
constantemente melhorias graduais e incrementais em todos os aspectos de uma
organização, desde processos de produção até fluxos de trabalho administrativos.
− JIT: sigla para Just-in-Time, é um sistema de produção que busca reduzir ao mí-
nimo os estoques e, consequentemente, os custos associados a eles.
− Poka-Yoke: também conhecido como “à prova de erros” ou “à prova de falhas”,
é um conceito desenvolvido no Japão com o objetivo de prevenir erros humanos
em processos produtivos.
− Matriz ou Plano de Ação 5W2H: espécie de catálogo que enumera, para as equipes
de qualidade, todas as atividades que devem ser realizadas.
− Controle Estatístico de Processo (CEP): metodologia que permite identificar
variações indesejadas e agir de forma proativa para corrigir os desvios.
− Diagrama de Ishikawa, de Causa e Efeito ou Espinha de Peixe: estrutura hierar-
quicamente as causas de determinado problema ou oportunidade de melhoria.
− Árvore dos Porquês ou Diagrama de árvore: técnica utilizada na gestão de pro-
cessos para identificar a causa raiz de um problema. Baseia-se na ideia de fazer
uma série de perguntas sequenciais, buscando entender as causas e subcausas
que levaram ao problema.
− Carta de controle: ferramenta de qualidade utilizada para monitorar a variação de
um processo ao longo do tempo. É uma ferramenta gráfica que ajuda a visualizar
o desempenho do processo, mostrando a variação do processo em relação a um
limite estabelecido.
− Diagrama de Pareto: descreve que, em média, 20% das situações são responsáveis
por 80% dos problemas, permitindo separar os problemas em poucos “vitais” e
muitos “triviais”.
− Diagrama de Dispersão ou Correlação: gráfico de correlação que usa uma linha
de regressão para explicar ou para predizer como a mudança em uma variável in-
dependente mudará uma variável dependente.
− Benchmarking: comparação do desempenho entre setores, departamentos e
organizações.
− Programa 5S: tem como objetivo mobilizar, motivar e conscientizar toda a orga-
nização para a qualidade total, por meio da organização e da disciplina no local de
trabalho.
− Matriz GUT: técnica de priorização de problemas. A sigla GUT refere-se, respec-
tivamente, à gravidade, urgência e tendência.
− Técnica de Grupo Nominal: abordagem estruturada que busca a participação ativa
de um grupo de pessoas na tomada de decisões. Ela é especialmente útil quando
se deseja obter uma visão abrangente e diversificada de diferentes perspectivas
sobre um determinado tema.
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a) no usuário;
b) no produto;
c) no valor;
d) na produção;
e) na transcendência.
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033. (IDECAN/CREF 5/AGENTE FISCAL/2017) São ações que contribuem para a qualidade
nas rotinas administrativas e boa prestação dos serviços públicos em geral, EXCETO:
a) O foco no atendimento às necessidades do usuário de serviços públicos.
b) O compromisso com a inovação tecnológica, a produtividade e a eficiência.
c) A incomunicabilidade dos processos de planejamento e de implementação de ações.
d) A contínua formação, capacitação e desenvolvimento de talentos da equipe de trabalho.
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b) Diagrama de Ishikawa.
c) Mapa mental.
d) Arvore de decisão.
e) Diagrama de Rubinstein.
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041. ( C O N S U L P L A N /C F N / P R O F I S S I O N A L D E AT I V I D A D E S E S T R AT É G I C A S –
ADMINISTRADOR/2011) Kaoru Ishikawa foi um dos “tradutores” das teorias norte-americanas
para a realidade da cultura japonesa. A figura representa o diagrama que possui o seu nome
– Diagrama de Ishikawa – e serve para:
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043. ( C O N S U L P L A N / C F N / P R O F I S S I O N A L D E AT I V I D A D E S E S T R AT É G I C A S –
ADMINISTRADOR/2011) “É considerado como uma filosofia de trabalho que busca promover
a disciplina na empresa através de consciência e responsabilidade de todos, de forma a
tornar o ambiente de trabalho agradável, seguro e produtivo.” O texto refere-se ao Programa
de Qualidade denominado:
a) Kaizen.
b) 5 S.
c) Círculo de Controle de Qualidade – CCQ.
d) Método de Análise e Solução de Problemas – MASP.
e) Análise de Pareto.
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d) Uma decisão acertada para as organizações, já que tal técnica permite reconhecer todas
as variáveis incontroláveis do ambiente externo de uma organização.
e) Uma decisão indesejável, pois representa a avaliação do desempenho das organizações
através da análise de cada área funcional e, principalmente, do setor de marketing.
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GABARITO
1. d 35. d
2. e 36. b
3. e 37. b
4. d 38. c
5. e 39. b
6. d 40. e
7. d 41. d
8. b 42. d
9. b 43. b
10. b 44. d
11. c 45. c
12. e 46. b
13. a 47. c
14. a 48. a
15. b 49. e
16. a 50. a
17. c 51. d
18. d 52. c
19. b 53. d
20. b 54. b
21. e 55. b
22. a 56. d
23. E 57. b
24. C 58. a
25. E 59. b
26. c 60. e
27. E 61. a
28. C 62. b
29. d 63. c
30. e
31. a
32. d
33. c
34. d
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GABARITO COMENTADO
PENSAMENTO SISTÊMICO
Compreensão e tratamento das relações de interdependência e seus efeitos entre os
diversos componentes que formam a organização, bem como entre estes e o ambiente
com o qual interagem.
Temas:
• Alinhamento
• Tomada de decisão
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ADAPTABILIDADE
Flexibilidade e capacidade de mudança em tempo hábil, frente a novas demandas das
partes interessadas e alterações no contexto.
Temas:
• Capacidade de mudar
• Flexibilidade
LIDERANÇA TRANSFORMADORA
Atuação dos líderes de forma ética, inspiradora, exemplar e comprometida com a excelência,
compreendendo os cenários e tendências prováveis do ambiente e dos possíveis efeitos sobre
a organização e suas partes interessadas, no curto e longo prazos; mobilizando as pessoas
em torno de valores, princípios e objetivos da organização; explorando as potencialidades das
culturas presentes; preparando líderes e pessoas; e interagindo com as partes interessadas.
Temas:
• Valores e princípios organizacionais
• Governança
• Cultural organizacional
• Olhar para o futuro
• Sucessão
DESENVOLVIMENTO SUSTENTÁVEL
Compromisso da organização em responder pelos impactos de suas decisões e atividades,
na sociedade e no meio ambiente, e de contribuir para a melhoria das condições de vida,
tanto atuais quanto para as gerações futuras, por meio de um comportamento ético e
transparente.
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Temas:
• Econômico-financeiro
• Ambiental
• Social
GERAÇÃO DE VALOR
Alcance de resultados econômicos, sociais e ambientais, bem como de resultados dos
processos que os potencializam, em níveis de excelência e que atendam às necessidades e
expectativas das partes interessadas.
Temas:
• Resultados sustentáveis (BINGO!)
Letra d.
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Logo, temos:
a) Errada. CUSTO DE PREVENÇÃO.
b) Errada. CUSTO DE PREVENÇÃO.
c) Errada. CUSTO DE PREVENÇÃO.
d) Errada. CUSTO DE PREVENÇÃO.
e) Certa. CUSTO DE AVALIAÇÃO.
Letra e.
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Letra d.
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No ciclo PDCA, a letra “A” significa agir com uma atuação corretiva, detectando-se o desvio
e atuando-se no sentido de fazer correções definitivas.
Nessa etapa, a atuação é corretiva, ou seja, caso a operação realizada não esteja de acordo
com o planejado, deve-se atuar corretivamente através de planos de ação para correção
de rumo visando a meta estabelecida. Caso contrário, o processo se torna padronizado e
o plano se conclui.
Letra b.
12
MARSHALL JUNIOR, I. et al. Gestão da Qualidade. Série Gestão empresarial. Rio de Janeiro: FGV, 2006.
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A única alternativa que apresenta uma ferramenta clássica da gestão da qualidade é a letra B.
O Ciclo PDCA, também chamado de Ciclo de Shewhart, Ciclo de Deming ou Ciclo da
Melhoria Contínua é uma importante ferramenta de mapeamento de processos e da
gestão da qualidade.
Ou seja, o ciclo PDCA é aplicado, de uma forma mais ampla, como ferramenta da gestão
da qualidade. No entanto, de uma forma mais específica e focalizada, envolve a gestão de
processos.
É um método bastante simples aplicado na busca de melhorias de resultados. Em suma,
o PDCA tem por princípio tornar mais claros e ágeis os processos envolvidos na execução
de uma gestão.
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A letra “P” significa planejar e consiste em estabelecer metas sobre os itens de controle e
estabelecer a maneira para se atingir as metas propostas.
A letra “D” significa fazer e consiste em executar as tarefas exatamente como prescritas
no plano e coletar dados para verificação do processo.
A letra “C” significa verificar a partir dos dados coletados no fazer (letra “D”) e comparar
os resultados alcançados com a meta planejada.
A letra “A” significa agir com uma atuação corretiva, detectando-se o desvio e atuando-se
no sentido de fazer correções definitivas.
Letra b.
b) controle da qualidade;
c) organização da qualidade;
d) coordenação da qualidade;
e) planejamento da qualidade.
13
JURAN, J. M. A Qualidade desde o projeto: os novos passos para o planejamento da qualidade em produtos e serviços. 3.
ed. São Paulo: Pioneira, 1997.
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14
GARVIN, D. A. Competiny on the eight dimensions of quality. Haward Business Review, p.101-109, Nov./Dec. 1987.
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Ao perceber esse fato, o responsável técnico pela verificação decide ir até o seu supervisor
e o informa que a ação a ser realizada, com base na informação obtida, é a de:
a) descobrir o motivo desse resultado para replicar nos outros produtos que ficaram abaixo
do limite superior;
b) descobrir o motivo desse resultado e buscar fazer com que os produtos voltem a ficar
abaixo do limite superior;
c) não fazer nada, visto que só haveria problema se os produtos ultrapassassem o limite
inferior;
d) não fazer nada, visto que só haveria problema se a média ultrapassasse um dos limites;
e) não fazer nada, visto que só haveria problema se a mediana ultrapassasse um dos limites.
Letra b.
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Convém destacar que antes tínhamos 8 princípios, mas houve alteração reduzindo para o
número de 7. Logo, a meu ver, a questão encontra-se desatualizada.
A NBR ISO 9001 apresenta, atualmente, 07 princípios de gestão da qualidade:
• foco no cliente;
• liderança;
• engajamento das pessoas;
• abordagem de processo;
• melhoria;
• tomada de decisão baseada em evidência; e
• gestão de relacionamento.
Letra c.
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c) é quando o escopo do projeto é definido, formando um panorama do que deve ser entregue.
d) é o momento em que são apresentadas as necessidades do projeto, havendo maior
envolvimento com o cliente.
e) é quando é feito o acompanhamento do sistema após ele ser entregue, garantindo que
toda a demanda tenha sido atendida.
De fato, a tendência atual é cada vez mais observar a relação entre os diversos processos
organizacionais de forma dinâmica e sistêmica. Isso porque, para o melhor alcance de
metas e da conquista de clientes, os processos precisam estar interagindo entre si e se
inter-relacionando, formando um todo complexo e unificado com um propósito específico.
Essas características são típicas de sistemas abertos e com objetivos ou funções múltiplas.
Porém, isso, obviamente, não significa que independe da busca pela qualidade de seus
serviços ou produtos. O dinamismo e o comportamento sistêmico funcionam justamente
para que se possa alcançar a qualidade.
Errado.
A Gestão da Qualidade Total (GQT é um sistema que envolve um elevado grau de descentralização
de processo, ou seja, requer a participação de todos os membros da organização, qualquer
que seja o seu nível hierárquico.
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As normas ISO certificam produtos e serviços em várias organizações no mundo todo. Essa
normalização está baseada em documentos, que oferecem modelos para a implantação do
Sistema de Gestão da Qualidade. No caso do Brasil, essas normas são compostas pela sigla
NBR, criadas e gerenciadas pela Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT).
Por sua vez, a norma NBR ISO 9001 destaca o envolvimento de toda a organização no
engajamento e incorporação da qualidade, independentemente de área específica. A NBR
ISO 9001 apresenta 07 princípios de gestão da qualidade:
• foco no cliente;
• liderança;
• engajamento das pessoas;
• abordagem de processo;
• melhoria;
• tomada de decisão baseada em evidência; e
• gestão de relacionamento.
Destaca-se que as normas ISO não garantem qualidade, mas certificam processos que
asseguram que os produtos fabricados segundo esse processo apresentarão as mesmas
características e o mesmo padrão de qualidade.
Errado.
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Os círculos de qualidade são grupos de trabalho que têm uma área de responsabilidade
conjunta (envolvimento e compromisso), incluindo, em suas composições, funcionários e
chefes. Destaca-se que a formação dos círculos é espontânea e de iniciativa dos empregados.
Letra c.
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a) Errada. Trata-se do selo PROCEL, fornecido pelo INMETRO aos produtos que consomem
menos energia.
b) Errada. A família ISO 9000 fornece requisitos de gestão de qualidade com a finalidade
de que, se seguidos, evidenciarão aos usuários que a organização que possui a ISO gerencia
suas atividades de forma a minimizar as inconformidades e maximizar a qualidade, ou seja,
ela atesta um padrão de qualidade.
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c) Errada. A família ISO 9000 atesta a qualidade do produto, não apenas a durabilidade,
segurança e frequência de assistência.
d) Certa. O órgão público, a empresa privada e outras organizações que possuam a ISO,
evidenciam que seguiram requisitos e princípios em seus processos, serviços ou produtos,
ou seja, é um atestado de que elas seguem padrões sugeridos nas normas.
e) Errada. A família ISO 9000 atesta a qualidade do produto, processo ou serviço.
Letra d.
A Gestão da Qualidade Total (GQT), conhecida nos países ocidentais pela sigla TQM (Total
Quality Management), é um sistema que envolve um elevado grau de descentralização de
processo, ou seja, requer a participação de todos os membros da organização, qualquer que
seja o seu nível hierárquico. Essa filosofia gerencial introduz a concepção de um sistema de
qualidade baseado em processos que devem ser continuamente estudados e planejados
para que melhorias sejam implementadas e controladas.
A GQT enfatiza o aperfeiçoamento contínuo de um processo para torná-lo mais eficaz
(produzindo os resultados desejados), mais eficiente (minimizando o uso dos recursos) e
mais flexível (tornando-os capazes de se adaptar às necessidades variáveis do cliente e
da empresa).
Foi o modelo de gestão adotado pelos japoneses, contrapondo as técnicas tayloristas e
fordistas de administração de empresas do ocidente. Começou a ser concebido na década
de 50, onde, no contexto de um conflito com o sindicato da indústria automobilística, a
Toyota Motor Company precisava rever seus conceitos de gestão para fazer frente a uma
enorme escassez de força de trabalho.
a) Errada. As ferramentas da qualidade não possuem limites em números. Alguns teóricos
mencionam 10, outros 12, e por aí vai!
b) Errada. O fluxograma é um tipo de diagrama que representa graficamente uma sequência
de eventos, passos de processamento ou decisões. Possui um pequeno grupo de símbolos
simples e sem padronização, mas facilita uma captura rápida do fluxo de processo.
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Garvin analisou a qualidade de acordo com seus elementos básicos e concluiu que oito
dimensões podem ser ponderadas para se mensurar a qualidade de um produto. Para o
autor, uma das formas de se avaliar a qualidade é por meio de algumas dimensões:
DIMENSÃO DESCRIÇÃO
Características Fatores diferenciadores em relação aos seus concorrentes;
Conformidade Nível de atendimento às especificações (padrões);
Desempenho Aspecto operacional básico comparativo com os concorrentes;
Confiabilidade Grau de isenção de falhas/defeitos;
Durabilidade Medida da vida útil, analisada técnica ou economicamente;
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DIMENSÃO DESCRIÇÃO
Qualidade percebida Imagem (propaganda, histórico, reputação, marca, país de origem);
Estética Reação inicial positiva ou negativa que o produto provoca no mercado;
Atendimento pós-venda Garantia da continuidade dos serviços (ou funções) após a venda.
Letra a.
15
GARVIN, D. A. Competiny on the eight dimensions of quality. Haward Business Review, p.101-109, Nov./Dec. 1987.
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Em suma:
• Transcedental: padrões elevadíssimos, universalmente reconhecidos.
• Produto: variáveis e atributos que podem ser medidos e controlados.
• Usuário: adequação ao uso, necessidades de um consumidor.
• Produção: adequação às normas e especificações.
• Valor: adequado com relação ao uso e ao preço.
Letra d.
033. (IDECAN/CREF 5/AGENTE FISCAL/2017) São ações que contribuem para a qualidade
nas rotinas administrativas e boa prestação dos serviços públicos em geral, EXCETO:
a) O foco no atendimento às necessidades do usuário de serviços públicos.
b) O compromisso com a inovação tecnológica, a produtividade e a eficiência.
c) A incomunicabilidade dos processos de planejamento e de implementação de ações.
d) A contínua formação, capacitação e desenvolvimento de talentos da equipe de trabalho.
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Em geral, o conceito de qualidade está diretamente ligado a três fatores: redução de custos,
aumento de produtividade e satisfação dos clientes. Em outras palavras, fazer melhor,
com menos custo e entregar ao cliente produtos que correspondam às suas expectativas
ou as superem.
A geração de recursos produtivos pode ser um aspecto da gestão da qualidade, mas não de
forma direta, como solicita o enunciado, e sim de uma forma indireta. Recursos produtivos
são elementos utilizados nos processos produtivos de todos os tipos de bens (mercadorias).
Letra d.
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Armand Feigenbaum foi o teórico que apresentou o conceito de qualidade total de uma
forma ampla, sendo o primeiro autor a abordar que a qualidade não depende exclusivamente
do departamento de produção, mas de toda a organização, como compras, vendas, pós-
vendas, recursos humanos etc. (Controle Total de Qualidade).
Pra tentar dar uma elucidada, observe o seguinte resumo:
• Deming: 14 princípios que devem nortear o programa de melhoria contínua.
• Juran: criou a “trilogia da qualidade”, composta pelo Planejamento, Controle e
Aperfeiçoamento.
• Feigenbaum: considerado precursor do “Controle da Qualidade Total” (TQC – Total
Quality Control).
• Crosby: conceito de “zero defeito” (fazer certo desde a primeira vez).
• Ishikawa: responsável pelo famoso Diagrama de Ishikawa, também conhecido como
Diagrama de Causa e Efeito ou Espinha de Peixe; difusão dos Círculos da Qualidade
(CCQ) e organização das clássicas 7 ferramentas da qualidade.
• Shewhart: desenvolvimento da ferramenta base que, mais tarde, daria origem ao
PDCA e o CEP (Controle Estatístico de Processos).
Letra d.
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Questão simples e dedutível. As ferramentas da qualidade total são utilizadas para mensurar
e analisar os processos da organização, com o intuito de determinar resoluções direcionadas
aos problemas identificados. As ferramentas da qualidade total têm o objetivo de estipular
ações preventivas capazes de oferecer qualidade às atividades da organização.
Letra b.
Vimos que a expressão Gestão da Qualidade Total representa a busca da satisfação, não
só do cliente, mas de todos os stakeholders (entidades significativas na existência da
organização) e também da excelência organizacional da empresa.
Por isso, abrange o gerenciamento do grau de eficácia e de eficiência em todos os elementos
internos e externos.
a) Errada. não existe o termo governança total, mas o conceito de governança corporativa, que
significa o sistema pelo qual as empresas e demais organizações são dirigidas, monitoradas
e incentivadas, envolvendo os relacionamentos entre sócios, conselho de administração,
diretoria, órgãos de fiscalização e controle e demais partes interessadas.
b) Errada. o controle de processos é uma forma de analisar os macroprocessos da empresa,
buscando falhas e oportunidades de melhorias, otimizando recursos, aumentando a
produtividade e a qualidade dos produtos ou serviços.
d) Errada. O controle total da qualidade (TQC) é um sistema de gestão da qualidade que
busca transcender o conceito de qualidade aplicada ao produto. No TQC a qualidade é
entendida como a superação das expectativas não apenas do cliente, mas de todos os
interessados (stakeholders).
Letra c.
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Coloquei essa questão para testar a sua capacidade de resolver uma questão por associação.
Como assim, associação? Trata-se de você associar o conteúdo visto na aula com um tema
não visto em aula. Isso pode acontecer em prova, não pode?
O “aumento de efetivo” (aumento de pessoal) não é um dos fatores-chave diretamente
associados ao conceito de qualidade. A qualidade está mais relacionada à eficiência e
eficácia na utilização dos recursos existentes.
Da mesma forma, a “redução de efetivo” (aumento de pessoal) não é um dos fatores-chave
diretamente associados ao conceito de qualidade. A qualidade visa melhorar a eficiência e
a eficácia, mas não necessariamente por meio da redução de pessoal.
Logo, já podemos eliminar as alternativas que contêm esse item. Aí, ficamos com as
seguintes alternativas:
a) Redução de custos, aumento de efetivo, satisfação dos clientes.
b) Redução de custos, aumento de produtividade, satisfação dos clientes.
c) Redução de custos, aumento de efetivo, satisfação exclusiva dos acionistas.
d) Redução de desperdícios, aumento de produtividade, participação da comunidade local
no processo decisório.
e) Redução de efetivo, aumento da eficiência, satisfação dos clientes.
A gestão da qualidade tradicionalmente se concentra em aspectos da organização que
estão diretamente relacionados à produção, eficiência e satisfação do cliente. Embora a
“participação da comunidade” seja importante em certos contextos, sua relevância pode
variar dependendo do tipo de organização, setor de atuação e do impacto das operações
da empresa na comunidade local.
Assim, temos:
a) Redução de custos, aumento de efetivo, satisfação dos clientes.
b) Redução de custos, aumento de produtividade, satisfação dos clientes.
c) Redução de custos, aumento de efetivo, satisfação exclusiva dos acionistas.
d) Redução de desperdícios, aumento de produtividade, participação da comunidade local
no processo decisório.
e) Redução de efetivo, aumento da eficiência, satisfação dos clientes.
Letra b.
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Quando falamos em princípios, temos uma imensidão de normas e autores que tratam
do tema. Por isso, precisamos ter um certo “feeling” para eliminar aquelas opções menos
coerentes.
A questão abordou a norma ISO 9001:2000, quando ela considerava oito princípios básicos
da gestão da qualidade:
• 1º Princípio: Foco no cliente – As organizações devem preocupar-se não só em atender
as necessidades de seus clientes, mas, principalmente, exceder suas expectativas.
Dessa forma, deve-se entender todas as necessidades e expectativas dos clientes
em relação ao preço, produto, prazo de entrega, confiabilidade etc.
• 2º Princípio: Liderança – O líder precisa envolver seus liderados para que os propósitos
e objetivos da organização possam ser alcançados. Dessa forma, deve apresentar
características proativas e ser exemplo de liderança.
• 3º Princípio: Envolvimento das pessoas – Pessoas são o cerne da organização e
suas habilidades contribuem para o desenvolvimento da mesma. As pessoas devem
envolver-se com os problemas da organização, contribuindo para sua melhoria através
do desenvolvimento de seu potencial.
• 4º Princípio: Abordagem de processo – O gerenciamento eficiente do processo trará
benefícios para a organização, mas para isso deverão ser muito bem definidos, por meio
do controle de suas entradas e saídas, sua interação com os outros departamentos
da organização, definindo claramente os responsáveis pelos processos e levando-
se em conta tanto o cliente interno como o externo, fornecedores e outras partes
interessadas no processo.
• 5º Princípio: Abordagem sistêmica para a gestão – Os processos interagem entre
si, gerando o resultado do sistema como um todo. Portanto, os processos inter-
relacionados deverão ser identificados e gerenciados como um sistema, levando-se
em consideração todos os seus aspectos que também contribuirão para a eficácia
e eficiência organizacional.
• 6º Princípio: Melhoria contínua – A melhoria contínua deve sempre prevalecer na
organização e estar vinculada a seus produtos, processos e sistemas, e seus conceitos
básicos devem estar relacionados à melhoria incremental e à ruptura de barreiras
que impedem a melhoria.
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Assim, o gabarito fica bem evidente (letra E), já que aumento de faturamento é um
pensamento um tanto mesquinho, em se tratando de gestão da qualidade, não é mesmo?
Atualmente, temos que a norma NBR ISO 9001 destaca 07 princípios de gestão da qualidade:
• foco no cliente;
• liderança;
• engajamento das pessoas;
• abordagem de processo;
• melhoria;
• tomada de decisão baseada em evidência; e
• gestão de relacionamento.
Letra e.
041. ( C O N S U L P L A N /C F N / P R O F I S S I O N A L D E AT I V I D A D E S E S T R AT É G I C A S –
ADMINISTRADOR/2011) Kaoru Ishikawa foi um dos “tradutores” das teorias norte-americanas
para a realidade da cultura japonesa. A figura representa o diagrama que possui o seu nome
– Diagrama de Ishikawa – e serve para:
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Mais uma vez, o Diagrama de Ishikawa (ou Diagrama de Causa e Efeitos) permite estruturar
hierarquicamente as causas de determinado problema ou oportunidade de melhoria. Pode
ser utilizado também com outros propósitos, por permitir estruturar qualquer sistema que
resulte em uma resposta de forma gráfica e sintética.
Letra d.
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Logo, temos:
(3. Seiso) Limpar, manter o ambiente limpo e agradável.
(4. Seiketsu) Padronizar, simplificar as coisas.
(1. Seiri) Separar o necessário do desnecessário, o essencial do acidental.
(5. Shitsuke) Disciplinar, manter a ordem e os compromissos.
(2. Seiton) Organizar, colocar as coisas nos seus devidos lugares.
Letra d.
043. ( C O N S U L P L A N / C F N / P R O F I S S I O N A L D E AT I V I D A D E S E S T R AT É G I C A S –
ADMINISTRADOR/2011) “É considerado como uma filosofia de trabalho que busca promover
a disciplina na empresa através de consciência e responsabilidade de todos, de forma a
tornar o ambiente de trabalho agradável, seguro e produtivo.” O texto refere-se ao Programa
de Qualidade denominado:
a) Kaizen.
b) 5 S.
c) Círculo de Controle de Qualidade – CCQ.
d) Método de Análise e Solução de Problemas – MASP.
e) Análise de Pareto.
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A metodologia Kaizen de melhoria contínua prega que nenhum dia deve transcorrer na
empresa sem que pelo menos alguma melhoria tenha sido realmente efetivada, seja na
estrutura organizacional ou na vida dos funcionários.
Ishikawa, ao redefinir o conceito de cliente, criou os famosos círculos de controle da
qualidade – CCQ, grupos de empregados voluntários, pertencentes a uma mesma área de
trabalho, que se reúnem periodicamente para identificar, estudar e aperfeiçoar situações
de trabalho.
O Método de Análise e Solução de Problemas (MASP) é um método de solução de problemas
de origem japonesa. É prescritivo, racional, estruturado e sistemático para o desenvolvimento
de um processo de melhoria contínua nas organizações, visando solução de problemas e
obtenção de resultados otimizados.
O diagrama ou análise de Pareto, ou gráfico “80 por 20”, descreve que 20% das situações
são responsáveis por 80% dos problemas e vice-versa (80% das situações são responsáveis
por 20% dos problemas); ou 20% das operações são responsáveis por 80% dos valores;
etc. Ou seja, através dele podemos escalonar as causas mais relevantes para o sucesso
organizacional. Por exemplo, em um almoxarifado, podemos separar os produtos em
estoques e perceberemos que aproximadamente 20% dos produtos custam cerca de 80%
do valor total em estoque. Dessa forma, podemos priorizar os cuidados naqueles produtos
com valor mais elevado, evitando grandes perdas e poupando esforços.
Letra b.
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Lembra que falamos na aula que devemos estar atentos ao que pede o enunciado, em
especial quando a questão se tratar de erros aceitáveis ou política de “erro zero”?
Quando se trata de princípios de Deming, esse autor considerou ao seu tempo a ideia de
eliminar lemas, exortações e metas para a mão-de-obra que exijam nível zero de falhas.
No entanto, a visão da qualidade total é justamente de cultivar uma mentalidade de erro
zero, desde as tarefas mais simples até as mais complexas, a mentalidade e o padrão de
desempenho dentro dos processos deve ser de “zero defeitos”.
Por isso, como o enunciado destaca “Gestão da Qualidade Total”, nosso gabarito é a alternativa
D.
As demais alternativas estão corretas:
a) Certa. A ideia é que a simples inspeção e o controle em massa de produtos ou processos
após a produção não são eficazes em garantir a qualidade. Em vez disso, a qualidade deve
ser incorporada nos processos desde o início, em vez de ser uma etapa posterior. Inspeções
e controles tardios tendem a aumentar os custos, uma vez que os erros podem se acumular
e requerer retrabalho.
b) Certa. A qualidade e a adequação dos materiais são fundamentais para a qualidade final
do produto. Escolher materiais de baixa qualidade apenas com base no preço pode resultar
em produtos finais de baixa qualidade.
c) Certa. Os funcionários desempenham um papel vital na identificação de problemas, no
desenvolvimento de soluções e na promoção de uma cultura de qualidade. Eles devem ser
capacitados a contribuir para a melhoria contínua e a estabelecer padrões de qualidade
em suas próprias áreas de responsabilidade.
Letra d.
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c) A busca das melhores práticas da administração, como forma das organizações identificarem
e ganharem vantagens competitivas.
d) Uma decisão acertada para as organizações, já que tal técnica permite reconhecer todas
as variáveis incontroláveis do ambiente externo de uma organização.
e) Uma decisão indesejável, pois representa a avaliação do desempenho das organizações
através da análise de cada área funcional e, principalmente, do setor de marketing.
Vamos lá! Dá pra resolver essa questão tranquilamente com o que vimos na nossa aula!
Bora lá?
O gabarito é a alternativa B. Vamos analisar cada uma das alternativas:
a) Certa. A Gestão da Qualidade Total se baseia na prevenção de problemas em vez de tratá-
los após sua ocorrência. É um enfoque proativo que busca identificar e corrigir as causas
raiz dos problemas, evitando sua ocorrência futura.
b) Certa. Os contratos de curto prazo, realizados com base no preço, não estão diretamente
relacionados à Gestão da Qualidade Total. Lembra que um dos princípios de Deming fala
justamente isso: “Cesse a prática de aprovar orçamentos com base no preço”. Por isso, a Gestão
da Qualidade Total envolve um compromisso de longo prazo com a melhoria contínua e a
satisfação do cliente, o que pode exigir investimentos e manutenção de parcerias sólidas.
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A questão trata de uma abordagem literal do que propôs Joseph Juran sobre palavras-
chaves mais definições do conceito de qualidade:
• Produto: é a saída de qualquer processo. Produto consiste principalmente de bens,
softwares e serviços.
• Características do produto: é uma propriedade possuída por um produto com a
intenção de atender a certas necessidades dos clientes.
• Cliente: é qualquer um que recebe ou é afetado pelo produto ou processo. Clientes
podem ser internos ou externos.
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A qualidade é um atributo esperado pelo cliente, e para que seja adequadamente identificada,
a empresa precisa atender às expectativas e requisitos dos clientes.
Ao oferecer produtos ou serviços compatíveis com os requisitos estabelecidos ou desejados
pelos clientes, a empresa está garantindo que está fornecendo algo que atende às
necessidades do cliente.
Isso significa que os produtos e serviços estão em conformidade com os padrões de qualidade
esperados pelo cliente, seja em termos de desempenho, funcionalidades, durabilidade,
segurança, suporte pós-venda, entre outros critérios.
A empresa precisa entender as necessidades dos clientes e se esforçar para atendê-las.
Isso envolve fazer pesquisas de mercado, realizar estudos de segmentação e identificar os
requisitos específicos de cada cliente ou grupo de clientes.
Dessa forma, a empresa pode desenvolver e oferecer produtos ou serviços que sejam
compatíveis com as expectativas do cliente, garantindo a qualidade percebida.
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Vimos que o papel dos japoneses no desenvolvimento das ideias da gestão da qualidade
foi de suma importância no desenvolvimento das ideias de qualidade total.
O Sistema Toyota foi criado por membros da família Toyota e foi baseado nas técnicas
de Henry Ford e Frederick Taylor. Segundo Maximiano (2005)16, os dois princípios mais
importantes do sistema Toyota são: eliminação de desperdícios e fabricação com qualidade.
O princípio de eliminação de desperdícios era aplicado a fábrica, constitui a produção
enxuta, também conhecida como lean production, consiste em fabricar com o máximo
de economia de recursos. O princípio da fabricação com qualidade objetiva produzir sem
defeitos, que também é uma forma de eliminar desperdícios.
Ah, professor... Eu não concordo com essa expressão “os desperdícios são eliminados”.
Você até pode não concordar, mas foi essa ideia que o enunciado quis que você assimilasse.
E como o enunciado faz parte da questão, o nosso gabarito teria que se a letra B.
Observe o que o enunciado fala: “Eles mostraram ao mundo que, se o setor de produção
faz certo da primeira vez e produz produtos e serviços sem defeitos”. Logo, a ideia é mesma
que os desperdícios são eliminados, e os cursos reduzidos.
Letra b.
16
MAXIMIANO, A. C. A. Teoria Geral da Administração: da revolução urbana à revolução digital. 5. ed. São Paulo: Atlas, 2005.
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Como vimos, Deming e Juran são dois renomados estudiosos que contribuíram
significativamente para o desenvolvimento da gestão da qualidade no ambiente empresarial.
Seus trabalhos foram amplamente reconhecidos após a Segunda Guerra Mundial.
Durante a Segunda Guerra Mundial, as indústrias americanas foram confrontadas com
desafios massivos de produção em larga escala para atender às demandas militares. Nesse
contexto, os princípios de gestão da qualidade foram essenciais para garantir a eficiência
e a eficácia dos processos produtivos.
W. Edwards Deming foi um estatístico que introduziu o conceito de controle estatístico
de processos, enfatizando a importância da medição e análise de dados para melhorar a
qualidade. Ele foi convidado pelo governo americano a ajudar na reconstrução da indústria
japonesa após a guerra, onde sua metodologia ganhou grande destaque e influenciou a
formação do modelo de qualidade japonês conhecido como Total Quality Management (TQM).
Por sua vez, Joseph Juran foi um engenheiro e consultor de gestão que desenvolveu a
ideia da trilogia da qualidade, que é composta pelo planejamento da qualidade, controle
da qualidade e melhoria da qualidade. Ele também se destacou por suas contribuições no
campo da gestão da qualidade durante e após a Segunda Guerra Mundial.
Sobre as demais alternativas incorretas:
a) Errada. Descartada, pois ocorreu nos Estados Unidos entre 1861 e 1865, muito antes do
envolvimento de Deming e Juran.
b) Errada. Descartada, pois ocorreu entre 1337 e 1453, muito antes do envolvimento de
Deming e Juran.
c) Errada. Descartada, pois ocorreu entre 1914 e 1918, antes do período em que os trabalhos
de Deming e Juran ganharam destaque.
e) Errada. Descartada, pois foi um período de tensões políticas e militares entre os Estados
Unidos e a União Soviética após a Segunda Guerra Mundial, não estando diretamente
relacionada com o reconhecimento dos trabalhos de Deming e Juran.
Letra d.
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e a de segurança, entre outras. Uma das recomendações estabelecidas nessa ISO, que é
fundamental para a operação eficaz do Sistema de Gestão de Qualidade, diz respeito à
responsabilidade da diretoria da empresa.
Uma das funções importantes da alta direção da empresa, de acordo com essa ISO, é
a) centralizar em si a elaboração de todos os processos relacionados à gestão da qualidade.
b) fornecer evidência do seu comprometimento com a implementação e com o desenvolvimento
do Sistema de Gestão de Qualidade.
c) delegar a consultorias externas especializadas a análise crítica periódica do Sistema de
Gestão de Qualidade.
d) assegurar o foco na produtividade da empresa, aplicando o Sistema de Gestão da
Qualidade, visando, nessa ordem, à produtividade, à qualidade e ao cliente.
e) adequar o Sistema de Gestão de Qualidade ao propósito da organização, podendo abrir
mão do controle de registro de documentos em organizações com menos de 50 empregados.
Segundo a ISO 9001:2008, no tópico 5.1 Comprometimento da gestão, a gestão de topo deve
proporcionar evidências do seu comprometimento no desenvolvimento e implementação
do sistema de gestão da qualidade e na melhoria contínua da sua eficácia:
a) ao comunicar à organização a importância de se ir ao encontro dos requisitos do cliente, bem
como dos estatutários e regulamentares;
b) ao estabelecer a política da qualidade;
c) ao assegurar que os objetivos da qualidade são estabelecidos;
d) ao conduzir as revisões pela gestão;
e) ao assegurar a disponibilidade dos recursos.
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Ao ordenar aos gerentes que estudem as práticas empregadas pelas melhores empresas do
setor, o diretor está buscando entender como essas empresas estão alcançando sucesso
e identificar oportunidades de melhoria para a sua própria empresa.
Esse processo de análise e aprendizado permite identificar gaps de desempenho, entender
as melhores práticas e adaptar essas práticas para o contexto da própria organização.
Sobre as demais alternativas incorretas:
a) Errada. Atender às necessidades e aos desejos dos funcionários e fornecedores é uma
ação importante para construir relacionamentos saudáveis e produtivos, mas não é o foco
central do benchmarking.
c) Errada. Identificar os concorrentes que faliram nos últimos anos não é uma ação
relacionada diretamente ao benchmarking. O benchmarking busca aprender com empresas
que alcançaram sucesso e excelência em suas atividades.
d) Errada. Reforçar os atributos intangíveis da marca nas campanhas de propaganda é uma
estratégia de marketing, mas não está diretamente relacionada ao benchmarking.
e) Errada. Treinar incansavelmente a equipe de vendas e atendimento ao cliente é uma
ação importante para promover a excelência no atendimento, mas não está diretamente
ligada ao benchmarking.
Letra b.
O benchmarking é uma técnica que envolve a análise e comparação das práticas, produtos
e serviços de outras empresas, especialmente daquelas consideradas líderes da indústria.
Ao aplicar o benchmarking, o analista de negócios sistematicamente acompanha e analisa
os produtos, serviços e práticas dos concorrentes e líderes da indústria.
Essa análise inclui a identificação de pontos fortes e fracos dessas empresas, bem como a
busca por oportunidades de melhoria que possam ser aplicadas na empresa em questão.
O benchmarking permite a compreensão das estratégias, processos e resultados das
organizações de referência, resultando na obtenção de insights valiosos para aprimorar a
performance da empresa.
Agora, vamos analisar as demais alternativas incorretas:
b) Errada. Os círculos de qualidade são grupos de colaboradores que se reúnem para identificar
e resolver problemas relacionados ao processo de trabalho. Essa técnica está mais voltada
para a melhoria contínua e a participação dos funcionários no processo de gestão.
c) Errada. A melhoria contínua é uma abordagem que busca aperfeiçoar gradualmente os
processos e resultados da empresa, através da identificação e eliminação de desperdícios,
redução de custos, otimização de fluxos de trabalho, entre outras ações.
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d) Errada. O Seis Sigma é uma metodologia que visa a redução da variação nos processos e
a melhoria da qualidade através da identificação e eliminação de defeitos e erros.
e) Errada. A redução do tempo de ciclo é uma estratégia organizacional que visa reduzir o
tempo necessário para executar uma determinada atividade ou entregar um produto ou
serviço ao cliente.
Letra a.
Segundo vimos, o benchmarking é uma técnica que possui cinco fases genéricas:
Encontrar respostas para as seguintes perguntas:
• O que deve ser usado como referência?
• Quem ou o que iremos comparar?
• Como serão coletados os dados?
Planejamento
Inicialmente deve-se definir o produto a ser estudado, seja ele um bem físico ou
um procedimento qualquer. Em seguida, é necessário definir o concorrente ou
modelo que será o marco das investigações; é valido lembrar que o benchmarking
precisa ser conduzido em relação a empresas que se destacam no mercado.
Ocorre a verificação cuidadosa das informações coletadas. O objetivo desta etapa
é responder às perguntas que indicam as diferenças existentes em relação à
Análise organização estudada. Tais resultados são relevantes, pois mostrarão o caminho
a ser seguido, caso seja constatado uma superioridade da empresa em questão
ou a possibilidade de tirar proveito, caso apresente alguma deficiência.
As descobertas do benchmarking são anunciadas de forma clara e convincente,
Integração com o objetivo de conseguir a aceitação, apoio operacional e gerencial. Ao mesmo
tempo são traçadas as metas das mudanças pretendidas.
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Quando se fala em melhores práticas, refere-se a práticas ou métodos que são considerados
superiores em relação ao desempenho e resultados alcançados. No contexto do benchmarking,
busca-se identificar essas melhores práticas em outras organizações, especialmente
aquelas que são referência no mercado ou setor de atuação, e aplicar as lições aprendidas
na própria organização.
Através do benchmarking, é possível analisar e comparar o desempenho de serviços de
informação e identificar quais práticas adotadas por outras organizações levaram a resultados
superiores. Tais práticas podem envolver desde aspectos operacionais e de gestão até
estratégias de atendimento ao cliente e inovação tecnológica.
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caminhos
crie
futuros
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