Using - Gestão de

Equipamentos e Ativos

Using - Gestão de Equipamentos e Ativos

2020-v0.1-PT
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Plano de Formação – Gestão de Ativos

Critérios de Depreciação do Bem

Criação da ficha do Bem/Equipamento

Aquisição do Bem

Operações sobre Bens

Depreciação Regular
Depreciação Extraordinária
Transferências
Decomposição
Conservação
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Plano de Formação - Ativos

Análises Legais, Extratos e Balancetes

Mapas Fiscais

Operações de Fim de Vida do Ativo

Alienação, Abate e Sinistro

Encerramento do Exercício

Outros Utilitários na Gestão de Ativos

Cópia de Ativos
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Equipamentos e Ativos

Gestão de Ativos:
Enquadramento
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Gestão de Ativos - Enquadramento

Ativos

Gere as necessidades de gestão do património de qualquer

organização, bem como os processos inerentes ao longo do
período de vida útil:
• Aquisição
• Depreciação
• Reavaliação
• Manutenção ou reparação
• Alienação, abate ou sinistro

Este controlo de processos pode ser efetuado de forma contínua

no tempo, sobre o qual é possível realizar consultas e emissões
de mapas legais independentemente do exercício contabilístico
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Gestão de Equipamentos - Enquadramento

Equipamentos

Tratamento das localizações físicas e orgânicas, caracterização

de equipamentos, afetação de utilizadores e dependências entre
equipamentos

Operações que permitem manter de forma permanentemente,

informação atualizada sobre o cadastro destas entidades
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Gestão de Ativos - Enquadramento

Operações de
Início de Vida
do Ativo

Operações de Gestão de Operações

Fim de Vida do
Ativos Diárias
Ativo

Operações de
Fim de Ano
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Gestão de Ativos - Enquadramento

Operações de Início de Vida do Ativo

Operações Diárias do Ativo

Operações de Fim de Ano

Operações de Fim de Vida do Ativo

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Gestão de Ativos - Criação da ficha do Bem

Definir Critérios de Depreciação globais

Criar Ficha

Criar Documento de Aquisição

Definir Critérios de Depreciação da Ficha

Geração automática de Depreciações

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Equipamentos e Ativos

Gestão de Ativos: Critérios de

Depreciação do Bem
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Critérios de Depreciação

CLASSIF.
PLANOS CLASSES
FISCAIS

CRITÉRIOS DE
DEPRECIAÇÃO
VARIÁVEIS QUE
AFETAM O CÁLCULO
DE DEPRECIAÇÕES DE
UM BEM

FICHA
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Critérios de Depreciação

Elementos de
Periodicidade Método
reduzido valor

Variação
Taxa de
Valor Residual (Taxa de
Processamento
Processamento)

Número de Norma de Tratamento

Turnos Exceção Fiscal Individual
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Critérios de Depreciação – Planos de Depreciação

CLASSIF.
PLANOS CLASSES
FISCAIS

Definidos em qualquer Os vários

moeda e aplicados a processamentos de cada
Múltiplos cenários no
todos ou a uma parte plano de depreciação
contexto da gestão de
restrita dos ativos, poderão ser integrados de
ativos
permitindo gerir os ativos forma diferenciada na
associados a um projeto Contabilidade

Plano Fiscal Plano Contabilístico

• Responde à fiscalidade de cada país, na • Responde às normas implementadas

prática representa o cenário fiscal pela adaptação às NIC
• Pode integrar na contabilidade • É de âmbito contabilístico e pode
• É valido para todos os ativos integrar na contabilidade
• É valido para todos os ativos
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Critérios de Depreciação – Classes

CLASSIF.
PLANOS CLASSES
FISCAIS

Responder à reavaliação de um
ativo segundo as Normas
Definição de cenários
Internacionais - Quando um item
contabilísticos/fiscais sobre um
de ativo fixo tangível seja
agrupamento de classificações
revalorizado, toda a classe do
fiscais
ativo fixo tangível à qual
pertença esse ativo deve ser
revalorizada

Não é obrigatória a utilização do conceito de Classes!

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Critérios de Depreciação – Classificações Fiscais

CLASSIF.
PLANOS CLASSES
FISCAIS

Configuração de
critérios de
Estrutura livre,
Depreciação
adaptável a qualquer
específicos para cada
alteração fiscal
classificação fiscal e
exercício

Classificação
Diploma Tabela Divisão Grupo
Fiscal
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Critérios de Depreciação – Alterações em Cascata

Alterações à Periodicidade, Método, ou taxa de processamento são aplicadas em cascata

Plano de Classificações Critérios de

Classe
Depreciação Fiscais Depreciação

Plano de Depreciação

Classe A CF CF …

CF CF … Bem Bem Bem … …

Bem Bem … … …
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Critérios de Depreciação – Alterações em Cascata

"Aplicar a..." indica quais os exercícios

aos quais se aplica o critério:

O "Período atual" aplica-se apenas ao exercício/período

selecionado.

O "Per. Atual/Subsequentes" aplica-se a partir do

exercício/período selecionado e até ao último período do
exercício.

O "Per. Atual/Subs. e Exerc. Subs." aplica-se a partir do

exercício/período selecionado e até ao último período do
último exercício existente

Não é possível alterar critérios quando:

• A ficha se encontra abatida / alienada / sinistrada / cedida / decomposta
• Existam processamentos de carácter definitivo em períodos posteriores
• Caso existam processamentos de subsídio do tipo [Depreciação Elegível], não é possível alterar
critérios antes da data final de financiamento
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Equipamentos e Ativos

Gestão de Ativos: Criação da

Ficha
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Criação da Ficha do Bem - Enquadramento

Máquinas

Outros Terrenos

Ativos e/ou
Equipamentos

Veículos Prédios

Edificações
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Criação da Ficha do Bem - Informação Base

FICHA DO BEM

Código e Selecionar
Classificação Tipo de
Descrição da opção “Ativo
Fiscal Investimento
Ficha Fixo”

Conta do
Política de
plano de
amortização
contas
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Exercício – Criação do Bem

A empresa adquiriu duas viaturas e um PC, pretende-se que sejam

criadas as respetivas fichas com as seguintes condições:
Código: 20xx0001; Descrição “Audi A3 TDI”
1. Indique a respetiva classificação fiscal (2375)
2. Indique o respetivo Tipo de Investimento e a respetiva Conta (43411)

Código: 20xx0002; Descrição “Seat Ibiza 1.4”

1. Indique a respetiva classificação fiscal (2375)
2. Indique o respetivo Tipo de Investimento e a respetiva Conta (43411)

Código: 20xx0003; Descrição “PC EliteBook 6930p”

1. Indique a respetiva classificação fiscal (2240)
2. Indique o respetivo Tipo de Investimento e a respetiva Conta (43511)
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Equipamentos e Ativos

Gestão de Ativos: Aquisição do

Bem
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Gestão de Ativos - Aquisição do Bem

Um ativo deve ser valorizado ao custo de aquisição ou de produção,

incluindo todos os gastos para colocar o ativo apto a operar. Estes custos
podem ser:

Seguros

Transporte

Impostos de Compra não dedutíveis

Etc.
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Gestão de Ativos - Registo da Aquisição do Bem

Aceder à opção de Aquisição disponível

em Equipamentos e Ativos | Documentos Alteração – Identifica o tipo de
alteração patrimonial
Exercício – Identifica o exercício
de introdução do documento
Numerador – Campo automático
que identifica o número do
Preencher os seguintes campos: documento
Terceiro – Identifica a
Entidade/Tipo de aquisição do
ativo (opcional)
Doc. Externo – Identificador
Selecionar o Plano de Depreciação. Nas de um documento externo
linhas do documento: Data Documento – Identifica a
•Definir a Ficha(s) data efetiva do documento
•Definir a Base de Incidência (valor base tributável) Data Introdução – Identifica a
•Definir o IVA e o valor da percentagem dedutível data em
que o documento é introduzido no
sistema

Gravar (*)

(*) Validar na zona de informação situada na parte inferior do ecrã, por cada linha, os valores de custo para cada plano.
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Exercício – Aquisição (1)

Considere os bens automóveis criados anteriormente. Efetue o

registo da sua aquisição considerando as seguintes informações:

1. Selecione o fornecedor F001

2. Data do documento: 01/01/ano atual
3. Introduza o Audi com o valor de 25.000€, com IVA à taxa
normal, e o Seat com o valor de 15.000€ com IVA à taxa
normal
4. Valide os valores de custos para cada Plano de Depreciação
5. Por último, verifique no extrato de documentos, a aquisição
realizada
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Exercício – Aquisição (2)

Considere o computador criado anteriormente. Efetue o registo da

sua aquisição considerando as seguintes informações:

1. Selecione o fornecedor de imobilizado F003

2. Data do documento: 01/03/ano atual
3. Introduza o “PC EliteBook 6930p” com o valor de 750€ + IVA à
taxa normal
4. Valide os valores de custos para cada Plano de Depreciação
5. Por último, verifique no extrato de documentos, a aquisição
realizada