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Contabilidade de Ativos SAP

Este documento descreve os principais passos para configurar a contabilidade de ativos no SAP, incluindo: 1. Criar um plano de depreciação e atribuí-lo aos códigos da empresa. 2. Definir classes de ativos que incluem determinações de contas, layouts de tela e intervalos numéricos. Ao criar um ativo, a chave de depreciação pode ser alterada. 3. Atribuir contas do livro razão para balanço patrimonial, contas de receita/despesa e contas de depreciação. 4. Configurar áreas de depreciação e determinar quais serão usadas para avaliação e lançamento no livro razão. A área de depreciação contábil não pode adotar valores de outras áreas.
Direitos autorais
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Contabilidade de Ativos SAP

Este documento descreve os principais passos para configurar a contabilidade de ativos no SAP, incluindo: 1. Criar um plano de depreciação e atribuí-lo aos códigos da empresa. 2. Definir classes de ativos que incluem determinações de contas, layouts de tela e intervalos numéricos. Ao criar um ativo, a chave de depreciação pode ser alterada. 3. Atribuir contas do livro razão para balanço patrimonial, contas de receita/despesa e contas de depreciação. 4. Configurar áreas de depreciação e determinar quais serão usadas para avaliação e lançamento no livro razão. A área de depreciação contábil não pode adotar valores de outras áreas.
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Contabilidade de ativos

Tabela de Depreciação
2. Área de depreciação - A chave de depreciação está dentro dela
3. Determinação de conta
4. Layout da tela
5. Defina Intervalo de Números
6. Defina Classe de Ativo
• Quando você cria um ativo, pode alterar a chave de depreciação do ativo.
7. Verificar moedas na Avaliação - moedas
8. Custo de aquisição e produção: é usado para transferir valores de uma área de depreciação para
outro como imposto - Avaliação - Áreas de Depreciação - Especificar transferência para valores de APC -
9. Nos grupos de regras de campo, se você marcar os itens em "classe", isso significa que esses itens já estarão
verificado nos dados mestres do ativo
10. Para manter tipos de Transação: transações – aquisição
O grupo de avaliação é utilizado para elaborar relatórios para separar os ativos de acordo com certos critérios em
campos do usuário
12. Número de ativo super usado para fazer relatórios para separar os ativos de acordo com um determinado critério em
campos de usuário
A data de valor do ativo é usada para definir qual data será utilizada como a data de aquisição
14. Ao inserir dados do LSMW, você deve inserir os dados em 31 de dezembro do ano anterior.
porque assim você terá dados de referência do ano anterior
Índice

• Visão geral sobre ativos fixos


1. Um submódulo importante do SAP FI (o principal objetivo é extrair os valores de
ativos possuídos pela empresa em uma data específica
2. Gerenciar e monitorar ativos fixos tangíveis
3. Integração em tempo real com múltiplos módulos
4. Cumpre os requisitos legais de cada país, que variam de um país para outro
(Pode ser usado para atender aos requisitos do IFRS ou GAAP ou relatórios fiscais)
Minimiza o tempo, a energia e o custo para a empresa (Padrões específicos do país
são fornecidos pela SAP em sistema padrão)
6. Tipos de ativos:-
. Ativos tangíveis
. Ativos intangíveis
. Ativos em construção
. Ativos de Baixo Valor: Os ABVs são totalmente depreciados no ano da compra ou
no período de aquisição
. Ativos Arrendados
• Integração com outros módulos
. Integração em tempo real com o Livro Razão
. Gestão de Materiais MM
. Planejamento de Produção PP
. Contas a Pagar FI-AP
. Contas a receber FI-AR
. Contabilidade de Custos CO
. Manutenção de Plantas PM
• Configuração – Passos básicos
1. Copie a tabela de referência de depreciação EC08
• IMG – Contabilidade financeira nova – Contabilidade de ativos – Organização
estrutura – Copiar tabela de referência de depreciação/ área de depreciação
• Um gráfico de depreciação é um diretório de áreas de depreciação nas quais você
pode gerenciar áreas de depreciação
• Normalmente, você cria uma Tabela de depreciação para cada país e atribui
todos os códigos de empresa dentro do país para o gráfico de depreciação
• A área de depreciação é atribuída a um gráfico de depreciação e não pode ser
atribuído a mais de um Gráfico de depreciação
• As chaves de depreciação também são atribuídas ao gráfico de depreciação
• Você deve alterar a descrição do gráfico de depreciação
2. Atribuir indicador de imposto de entrada para aquisição não tributável OBCL
• IMG – Contabilidade financeira nova – Configurações globais de contabilidade financeira
Novo – Imposto sobre Vendas/Compras – Registro – Atribuir Códigos Fiscais para
Transações Não Tributáveis
• Pode ser utilizado para aquisição de produção interna
3. Atribuir o gráfico de depreciação ao código da empresa OAOB
• IMG – Contabilidade financeira nova – Contabilidade de ativos – Organização
estrutura – Atribuir grade de depreciação ao código da empresa
4. Especifique a determinação de conta Sem código de transação

• IMG – Contabilidade financeira nova – Contabilidade de ativos – Organização


estrutura
• Vincula o ativo à conta do livro razão - determina qual
as contas serão usadas quando você realizar diferentes transações
• Ao criar os códigos para a determinação de contas, certifique-se de que é
o mesmo que classes de ativos e regras de layout de tela
5. Criar regras de layout de tela Sem tcode
• IMG - Contabilidade financeira nova - Contabilidade de ativos - Organização
estrutura – classe de ativos – Criar regra de Layout da tela
6. Defina intervalos de números AS08
• IMG – Contabilidade financeira nova – Contabilidade de ativos – Organização
estrutura
• Criar faixa de números para cada classe de ativo
7. Defina classes de ativos OAOA
• IMG – Contabilidade financeira nova – Contabilidade de ativos – Organização
classe de ativo
• Um dos critérios mais importantes para estruturar ativos fixos de uma
ponto de vista contábil
• Classe de ativos significa o grupo de ativos similares
• Asset classes include: 1. Account determinations , 2. Screen Layouts , 3.
Faixas de Números
• As classes de ativos são usadas para relatórios também
• Quando você cria um ativo, pode alterar a chave de depreciação para o
ativo
• Escolha Sub-Número externo - se você quiser adicionar outro número ao ativo
• Escolha Não AUC ou gerenciamento resumido de AUC
• Escolha Gerenciar historicamente
• Escolha outro ativo sem gerenciamento imobiliário
• Escolha incluir dados de ativos - inventário se você quiser que a classe de ativos seja
contabilizado no inventário físico - não verifique isso para LVA
É melhor não verificar isso de jeito nenhum
• Na classe de ativos AUC – escolha liquidação de item da linha

8. Criar Contas do Razão


• Assets : 1. Fixed asset Recon A/C , 2. Accumulated Depreciation A/C
Conta Recon
• Income: 1. Sales of Asset (clearing account) , 2. Profit on Sale of Asset –
Sem conta Recon
• Expenses : 1. Loss on Sale of Asset , 2. Depreciation – No Recon account
9. Atribuir Contas G/L Ao90
• IMG – Contabilidade financeira nova – Contabilidade de ativos – Integração com
Contabilidade do Livro Razão – atribuir contas do livro razão
• Nas contas do balanço patrimonial, você irá inserir nos seguintes campos: 1.
Aquisição: Aquisições e custos de produção 2. Perda em ativo
aposentadoria
venda
• No contas do balanço patrimonial, 2. Perda na venda de ativos e 5. Perda realizada em
a aposentadoria de ativo deve ter a mesma conta de despesas
• As contas de atribuição de conta de aposentadoria devem ser as mesmas para todos
tipos de ativos
• Em contas de depreciação, você só atribui o seguinte: 1. Dep. ac.
contabilizar a depreciação ordinária, 2. Conta de despesas para ordinárias
depreciação
• Então, use as mesmas contas para depreciação especial e não planejada
depreciação
• Para AUC, você só atribui os custos de Aquisição: Aquisição e custos de produção

10. Determinar a área de depreciação na classe de ativo OAYZ


• IMG – Contabilidade financeira nova – Contabilidade de ativos – Valoração –
Áreas de depreciação – Definir área de depreciação
• Você cria diferentes áreas de depreciação para cada autoridade regulatória
como IFRS ou GAAP ou autoridade fiscal
• Máximo de 99 áreas de depreciação
• A depreciação do livro 01 é a mais importante e é a que é usada para
poste valores no balanço patrimonial, pois tem o indicador GL 1, o que significa que
posts em tempo real
• A depreciação do livro 01 não pode adotar valores ou termos de depreciação de
qualquer outra área de depreciação
• A depreciação de livros 01 deve ter a mesma moeda que o CoCd
• Você não pode excluir a depreciação do livro 01 uma vez que foi ativada.

11. Especificar o tipo de documento para o lançamento da depreciação Sem código T


• IMG – Contabilidade financeira nova – Contabilidade de ativos – Integração com
Contabilidade do Livro Razão – registrar depreciação no livro razão
contabilidade – Especificar tipo de documento para lançamento de depreciação
• O tipo de documento padrão é AF - normalmente não mudamos isso

12. Especificar intervalos e regras de postagem OAYR


• IMG – Contabilidade financeira nova – Contabilidade de ativos – Integração com
Contabilidade do Livro Razão – registrar depreciação no livro razão
contabilidade – Especifique intervalos e regras de lançamento
• É usado para definir com que frequência a depreciação será lançada - mensalmente
ou bimestralmente ou trimestralmente ou semestralmente ou anualmente
13. Determinar áreas de depreciação na classe de ativo
• IMG – Contabilidade financeira nova – Contabilidade de ativos – Avaliação –
Determine áreas de depreciação na classe de ativos
• Esta etapa é usada para definir o layout da tela para a área de depreciação com
referência à classe de ativos
• Normalmente usamos o layout da tela 1000
• Se você deixar a opção Deact marcada, nenhum desconto será calculado - então
você precisa desmarcar Desativar para ativar a depreciação
• A chave de depreciação são percentagens nas quais a depreciação será
calculado
• Vida útil – é a vida útil do ativo
14. Defina métodos de depreciação
• Depreciação ordinária: redução planejada no valor do ativo devido a
desgaste normal
• Depreciação especial: Depreciação que é baseada exclusivamente em tributos
regulamentos
• Depreciação não planejada: Depreciação resultante de situações incomuns
circunstâncias como danos a ativos
• O método de cálculo de depreciação é a característica mais importante de
a chave de cálculo interno. Ela é usada para realizar os diferentes tipos de
cálculo de depreciação
• Métodos de cálculo :
• 1. Defina Métodos Base Sem Código T
• IMG – Contabilidade financeira nova – Contabilidade de ativos – Depreciação –
Métodos de avaliação - Chave de depreciação - Métodos de cálculo - 1.
Defina métodos base ou 2 ou 3 ou 4 ou 5
• É usado para o método da linha reta ou método do valor reduzido
• 0011 é o método padrão para o método da linha reta
• 2. Defina os métodos de saldo decrescente
• 3. Método da Quantia Máxima
• Este é o valor máximo da depreciação em um ano - é um
método
• 4. Defina o Método Multinível AFAMS
• É usado para ter múltiplas porcentagens de depreciação que mudam ao longo
a vida útil do ativo, como um ativo no primeiro ano depreciando é 20%
o segundo ano é 15%
• 5. Manter o Método de Controle de Período AFAMP
• Se você quiser começar a depreciação no primeiro dia do próximo mês ou no próximo
ano
15. Manter Chaves de Depreciação AFAMA
• IMG - Contabilidade financeira nova - Contabilidade de ativos - Depreciação -
Métodos de avaliação – Chave de depreciação – Manter chave de depreciação
• Contém todos os dados de controle para o cálculo do planejamento anual
depreciação
• Contém o método de cálculo que inclui: 1. Período para o qual
a depreciação é cobrada 2. Método de Depreciação 3. Valor de Sucata 4.
Mudança planejada no método de depreciação
• Ao criar uma chave de depreciação, observe o seguinte
• Não atribua o valor máximo, pois isso pode causar problemas no futuro
• Não atribua valor de corte kay - ele é usado para valor de sucata
• Marque a depreciação até o dia se você quiser calcular a
depreciação diária - se você não marcar, será calculada mensalmente
• Então vá para a atribuição de cálculo e pressione novas entradas
• Escolher depreciação ordinária
• Escolher a partir do início da depreciação
• Escolha o método base 0012
• Escolha o controle de período 001
• Escolha o método de múltiplos níveis zz

• A aula é de nível de linha reta


• O método Change é usado se você quiser mudar o método depois de algum tempo.
tempo
• Aumento na depreciação e vida útil expirada escolhida pela Multisheft
• O valor de sucata escolhe o valor de corte que é ignorado
• Desligar
• Depois de criar a chave de depreciação, pressione ativar
16. Processos de negócios chave
• Aquisição de ativos
• 1. Compras do Departamento de MM
• 2. Compra direta
• Transferência de ativos

• Desativação de ativos
• Venda ao cliente
• 2. Venda sem Cliente
• 3. Coleta de Ativo
17. Testes unitários
• Criar Mestre de Ativo As01/AS02/As03
• Aquisição externa com o fornecedor F-90
• Escolha a chave de lançamento 31 para creditar o fornecedor
• Escolha a chave de lançamento 70 para debitar o ativo e, em seguida, escolha o ativo

• Então escolha o tipo de transação (TType) 100


• Explorador de Ativos AW01N
• Transferência de Ativos ABUMN

• A transferência de ativos é utilizada principalmente para transferir o valor do ativo Totalmente


ou parcialmente para outro ativo que existe ou é novo
• Como exemplo de como usá-lo é quando você transfere um ativo de um
classe para outra, já que você não pode mudar a classe de ativo
• Ou se um ativo é usado como parte de outro ativo, como um motor e um carro
• Ou Ativos em construção (AUC)
• Aposentadoria de ativos com o cliente F-92
• Escolha a chave de postagem 01 para debitar o cliente
• Escolha a chave de lançamento 50 para creditar a conta de liquidação da venda de ativos,
que será debitado e creditado
• Escolha o tipo de transação 210 ou 260
• Você deve verificar a aposentadoria de ativos – isso abrirá uma nova tela, escolha o
ativo, depois tipo de transação e data do valor do ativo, - verifique completo
aposentadoria se você quiser vender todo o ativo
• Venda de ativo sem cliente ABAON
• É usado para ativos que serão vendidos diretamente sem cliente, e serão
cobrado diretamente em dinheiro ou banco
• Vá para a receita manual e coloque o valor de vendas do ativo
• Em detalhes adicionais, coloque o tipo de documento AA
• Se for uma aposentadoria parcial, então vá para a guia de aposentadoria parcial e insira
o montante a ser retirado - também escolha se é uma aquisição de ano anterior ou
ano atual
• Sucata de ativo ABAVN
• Não há receita gerada a partir da raspagem
• Execução de Depreciação AFAB
• Selecione a execução de postagem planejada
• Selecionar execução de teste
• Então execute
• Se você selecionar lista de ativos, então ele mostrará os ativos depreciados.
• No ECC6 você não pode executar a depreciação de março antes de janeiro.
• Para executar a depreciação, vá ao programa e pressione executar em segundo plano.
• Escolha o dispositivo de saída LP01
• Escolha executar imediatamente e depois salvar
• Ir para Sistema - Trabalho Próprio
• Busque pelo trabalho que foi criado - deve estar ativo
• Quando o trabalho estiver concluído, aparecerá como finalizado
• Relatórios
• Relatório de saldos de ativos AR01
• Aposentadoria de ativoshttps://bit.ly/30iMn3v
18. Ativo em construção : AUC
• São formas especiais de ativos tangíveis
• Eles não se depreciam
• Ativo temporário
• Eles exigem sua própria determinação de conta e classe de ativo
• Será distribuído e liquidado quando o ativo tiver sido concluído
e será capitalizado para o ativo final
• Uma vez que o ativo esteja completo, transferimos para sua categoria relacionada, como
edifícios – desta vez começamos a depreciação
• Existem duas maneiras de contabilizar AUC 1. Ativo em construção
com gestão de itens (Preferido) 2. Ativo sob
construção sem gestão de itens individuais
• O conceito de regra de distribuição é usado para determinar qual é o
percentagem a transferir para o ativo concluído de AUC
• Defina a classe de ativo em construção Passo 7 OAOA e selecione a linha
liquidação de itens
• Defina a determinação de contas como passo 9
• Você só atribui conta ao Balanço Patrimonial APC, pois os ativos não são
depreciado ou vendido
• Criar Ativo Mestre AS01
• Solicitação de Adiantamento F-47
• Escolha SPGL M Pagamento inicial Ativos tangíveis
• Registro do Pagamento Inicial F-48
• Escolha SPGL M Pagamento inicial Ativos tangíveis
• Selecione pedido – depois Documento – Depois Simular – depois Postar
• Aquisição Externa com o fornecedor F-90
• Chave de postagem 70 para debitar ativo
• Tipo de transação 100
• Chave de lançamento 31 para creditar o fornecedor
• Liquidação do Pagamento Inicial F-54
• Regra de liquidação para o ativo AUC AIAB
• Selecione o ativo em construção
• Então selecione os itens da linha ou um dos itens da linha e clique em Enter
• Selecione o perfil de liquidação de ativo de IA sob liquidação
• Selecione a data do valor do ativo

• Clique em visão geral

• Em Cat selecione FXA


• O receptor de liquidação é o ativo que será depreciado mais tarde
• Coloque a porcentagem dos itens de linha a serem transferidos
• Atribua o perfil OAAZ
• Selecionar IA
• Liquidação AUC AIBU
• Selecione o ativo AUC a ser transferido
• Execute-o como um teste primeiro
• Então tire isso e execute
• Explorador de Ativos AW01N

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