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Módulo: FI - Finanças
Sub Módulo: Ativo Fixo
Assunto: Definir áreas de avaliação

Transação Caminho no IMG

OADB e IMG > Contabilidade financeira > Contabilidade do imobilizado > Avaliação geral >Áreas de
OADC avaliação > Definir áreas de avaliação

Resumo do Processo

Nesta transação é definido que área de avaliação deve ser contabilizado, e qual sua
característica.
Documentação SAP:

Nesta etapa de trabalho define as suas áreas de avaliação. Poderá modificar a definição das áreas de
avaliação transferidas do plano de avaliação standard e eventualmente acrescentar áreas de avaliação
adicionais.

Para avaliações paralelas e ligadas a um propóstio do ativo imobilizado são definíveis no sistema áreas de
avaliação reais e derivadas. Os valores nas áreas derivadas calculam-se de acordo de valores em duas
ou mais áreas reais com a regra de cálculo proposta. O sistema não grava permanentemente os valores,
mas determina-os de um modo dinâmico no momento de análise. Em geral encontram-se disponíveis para
áreas derivadas as mesmas funções como para áreas "normais". Podem sobretudo ser analisadas e
lançadas no Razão (por exemplo, no processamento de partidas especiais).

Condição

Ter acrescentado, no mínimo, um plano de avaliação próprio.

Opções standard: Os planos de avaliação específicos de país (por exemplo, 0DE para a Alemanha, 0US
para os EUA) contêm áreas de avaliação standard, entre outros, para

 a avaliação de direito comercial

 a avaliação de direito fiscal

 a avaliação baseada em cálculo de custos

 partidas especiais

 subvenções de investimento

Estas áreas de avaliação standard representam um registro de referência que cobre todas as exigências
pensáveis ao nível legal e da gestão da empresa. Dado que, ao acrescentar uma área de avaliação, se
tem de referir a uma área de avaliação já existente só deverá eliminar áreas de avaliação standard após
verificação minuciosa. Desista da eliminação, caso tenha dúvidas, e não desative na classe do imobilizado
áreas de avaliação standard necessárias.

Atividades:
1. Verificar a definição das áreas de avaliação criadas por referência a partir de um plano de
avaliação standard (na tela de detalhe).
2. Definir eventualmente novas áreas de avaliação através do copiar de uma área já existente.
3. Determinar na tela de detalhe as características das suas áreas:
a) Determinar as administrações de valores permitidas.
Os valores contábeis residuais de custos de aquisição e de produção e os positivos
devem ser permitidos em todas as áreas nas quais devem ser depreciados balanços do

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imobilizado ativados (caso normal). Valores contábeis residuais negativos devem ser
permitidos em áreas que são depreciadas debaixo de zero e em áreas que devem
administrar depreciações acumuladas representadas de um modo passivo (partidas
especiais). Estas não podem administrar valores contábeis residuais positivos nem
custos de aquisição e de produção.
b) Determine se os estoques/depreciações da área devem ser lançadas para contas do
Razão ou tipos de contas (estoques:
em diálogo/ periodicamente).
Repare que, em estado de diálogo, só podem ser lançados valores do estoque. Esta é
geralmente a área para a avaliação de direito comercial. Outras áreas (por exemplo,
para partidas especiais, cálculos) podem ser igualmente lançadas de um modo periódico
se o código de lançamento automático em conta correlativa se encontra posto (no menu
de aplicação: trabalhos periódicos ). Geralmente, depreciações só podem ser lançadas
de um modo periódico.
Noutras atividades introdutórias pode indicar para todas as áreas contas de
reconciliação e contas de contrapartida de reconciliação.
c) Se necessitar áreas de avaliação cujos valores resultam de resultados de cálculos de
outras áreas, poderá definir áreas de avaliação dereivadas (por exemplo, para
processamento de partidas especiais). Indique para tal as áreas de avaliação que
servem de base e o respetivo sinal positivo/negativo de valor da área derivada em que
os valores devem entrar. Verifique se o código "área real" não se encontra definido.
Se uma área derivada serve exclusivamente para propósitos de reporting (isto significa
que os seus valores não são lançados automaticamente), poderá determinar que não
devem ser efetuadas verificações de valores (código: "só para propósitos de reporting").
4. Verificar as atribuições de tipo standard das áreas de avaliação
As áreas de avaliação dos planos de avaliação standard encontram-se todas tipificadas
correspondentemente. Ao criar um plano de avaliação o sistema efetua esta atribuição de tipos a
partir do plano standard referido. A área 01, por exemplo, tem o tipo "avaliação de balanço
comercial". O tipo de área possui sobretudo importância nos seguintes casos:
o Se introduzir no sistema IM (administração de investimentos), a área com o tipo 07
(avaliação calculatória) adquire um significado especial: nesta área de avaliação não
podem ser delimitadas de momento diferenças de ativação como despesas neutras. Isto
é necessário para assegurar que todos os débitos não ativados de uma medida de
investimento sejam considerados na fatura das contas.

o O tipo de área 06 (avaliação de grupos de empresas) é significativo para a consolidação

do grupo de empresas: ao lançar as depreciações e os movimentos destas áreas de
avaliação para o ledger do grupo de empresas, o sistema grava o tipo de movimento do
grupo de empresas nos documentos gerados.
Nota:É igualmente possível eliminar uma área de avaliação. Para a área a eliminar valem as seguintes
condições:
 Não se pode tratar da área principal (01)

 Não se pode encontrar na área de referência de uma outra área (valores

 Não pode ser a base da fórmula de estrutura de uma área derivada. Neste caso terá de modificar
a fórmula de estrutura da respetiva área derivada.

 Não deve estar prevista no Razão para o lançamento automático em conta correlativa dos seus
valores do estoque.

 Qunado se trata de uma área para subvenções de investimento, terão de ser primeiro eliminadas
todas as chaves de subvenção que se referem à área.
O sistema elimina então, no plano de avaliação e em indicações de avaliação de todos os imobilizados e
classes do imobilizado afetadas, a área de avaliação marcada.

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Código: gravar área de avaliação efetiva

Este código deve ser definido caso o sistema deva arquivar os valores desta
área de avaliação no banco de dados (nenhuma área derivada). Deste modo
os valores são atualizados em cada lançamento, podendo ser avaliados em
qualquer momento.

Lançar conta do Razão

Determina se e como devem ser lançadas as variações de

existências/depreciações no Razão.
Nota
Caso tenha sido definida uma área de avaliação para moedas paralelas,
deve ser entrado o valor "0" (não são lançados valores no Razão).
Na Cargill, para as áreas 10 a 48, foi parametrizado o código “1”, quando o
mais correto seria o “3”

Código: administração de custos de aquisição e produção

Este código deve ser definido caso o usuário pretenda autorizar a
administração de custos de aquisição/produção nesta área de avaliação.
Na Cargill, para as áreas 10 a 48, foi colocado o fleg, quando o mais correto
seria não ter o flag.
Código: valor contábil residual positivo permitido

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Este código deve ser definido caso o usuário pretenda autorizar valores
contábeis residuais positivos em esta área de avaliação.
Este procedimento é necessário em todas as áreas de avaliação que não
devam ser administradas unicamente no passivo (como p.ex., uma área para
subvenções ao investimento administradas no passivo). Caso o
valor contábil residual possa ser, adicionalmente, negativo, é necessário definir
também o código "Autorizado valor contábil residual negativo".

Código: valor contábil residual negativo permitido

Este código deve ser definido caso o usuário pretenda autorizar valores
contábeis residuais negativos em esta área de avaliação.
Na Cargill, para todas as áreas , foi colocado o fleg, quando o mais correto
seria não ter o flag.
Este procedimento é, p.ex., necessário para a determinação de
depreciações acumuladas a representar no passivo (partidas especiais) em
áreas derivadas. Em áreas que administram exclusivamente subvenções ao
investimento, o sistema define automaticamente o código a nível interno.

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Tipificação da área de avaliação

Neste campo, atribuir a área de avaliação a um tipo. A área de avaliação
deve ser tipificada segundo o seu fim primário.

As áreas de avaliação dos planos de avaliação standard estão todas

tipificadas correspondentemente. Ao criar um plano de avaliação, o sistema
transfere esta tipificação a partir do plano de avaliação standard referido. Por
ex., a área 01 tem o tipo "Avaliação do balanço comercial".

Utilização
O tipo de área tem sobretudo significado nos seguintes casos:

 Se o sistema definir IM (Administração de investimentos), a área com

o tipo 07 (avaliação baseada em cálculo de custos) desempenha uma
função especial: nesta área de avaliação, não se deve delimitar
atualmente quaisquer diferenças de capitalização como despesas
neutrais. Isto é necessário para assegurar que todos os débitos de
uma medida de investimento são considerados na contabilidade de
custos.

Elaborado em: Elaborado por:

31/03/2011 Fabiane Lopes

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