Soluções Existentes no Mercado:

1) ASANA

Todos os recursos Asana

Esta é uma lista dos recursos Asana em todos os planos para ajudar a compreender
as possibilidades da Asana.

Gerenciamento de tarefas, projetos e trabalho

● Projetos- Organize o seu trabalho em projetos compartilhados, como listas ou

quadros Kanban, para todas as suas iniciativas, reuniões e programas.
● Tarefas- Tenha clareza sobre quem está fazendo o quê, e quando.
● Subtarefas- Divida uma tarefa em partes menores ou inclua etapas adicionais
para concluir uma tarefa maior.
● Responsáveis pela tarefa - Deixe claro de quem é a tarefa, para que todos
saibam quem está responsável.
● Seções e colunas- Agrupe as tarefas em seções na visualização de lista ou
colunas na visualização de quadro para manter as tarefas organizadas ou
corresponder às etapas do fluxo de trabalho.
● Campos personalizados - Crie campos personalizados de seleção única,
seleção múltipla, de números ou de texto nos projetos e nos portfólios para
coletar as informações de maneira uniforme, monitorar o status e ordenar e
filtrar as informações (como nas colunas das planilhas). Também pode obter
notificações quando os campos personalizados forem atualizados.
● Formulários- Capture os detalhes certos todas as vezes para quaisquer
solicitações de trabalho. Os formulários são diretamente vinculados aos
projetos, portanto você pode monitorar todos os envios de formulários num
único lugar.
● Datas de conclusão- As datas de conclusão garantem que cada tarefa seja
finalizada no tempo certo. Você pode ver as tarefas num calendário Asana,
ou até no seu calendário de trabalho.
● Horários de conclusão - Especifique o horário em que algo precisa estar
concluído para não perder os prazos, e todos saberão a que horas você
precisa sem precisar calcular os fusos horários.
● Datas de início - As datas de início mostram quando você deve começar o
trabalho para cumprir os prazos e evitar trabalhos de última hora.
● Cronograma- Uma visualização no estilo Diagrama de Gantt dos prazos das
tarefas e projetos para ajudar a planejar, ver os agendamentos e cumprir os
prazos.
● Anexos- Adicione a qualquer tarefa ou mensagem os arquivos do seu
computador, Google Drive, OneDrive, Dropbox ou Box.
 ● Curtidas- Reconheça uma tarefa ou comentário, agradeça, aprove ou vote
em uma tarefa com um “curtir”.
● Tarefas para várias casas - Mantenha a mesma tarefa em vários projetos
para mostrar o trabalho em contextos diferentes sem duplicar esforços.
● Dependências - As dependências de tarefas deixam claro quais tarefas estão
prontas para começar e quais estão esperando por outras.
● Regras- Crie regras para automatizar processos manuais, como triagem,
atribuição de tarefas, atualização de campos Asana, e muito mais.
● Modelos- As equipes podem começar rapidamente com os modelos e
reusá-los sempre que realizarem um projeto específico. Também é possível
salvar os próprios projetos como modelos para se certificar de nunca
esquecer nenhum passo.
● Aprovações: solicite e dê aprovações de trabalhos na Asana.

Comunicação
● Comentários da tarefa - Comente diretamente nas tarefas para deixar claro o
que precisa ser feito e @mencione colegas de equipe ou outros trabalhos na
Asana para que tudo e todos permaneçam interligados.
● Anotação -Forneça feedback claro ao fazer comentários em imagens ou
PDFs que se convertem em tarefas para facilitar o acompanhamento.
● Mensagens do projeto - Discuta o progresso de um projeto para manter o
ritmo.
● Páginas das equipes: veja todas as tarefas da equipe num só lugar, tenha um
espaço dedicado para as mensagens e anúncios de toda a equipe e inclua
uma descrição da equipe.
● Atualmente, o Asana está disponível em inglês, chinês tradicional, russo,
holandês, polonês, italiano, sueco, coreano, francês, alemão, português,
espanhol e japonês.
● Formatação de texto- Formate o texto nos campos de texto maiores para
deixar a sua mensagem clara e organizar suas ideias com listas numeradas
ou com marcadores.

Visualizações
● Minhas tarefas- Planeje seu dia com uma lista de tarefas priorizadas.
● Caixa de entrada-Receba e filtre notificações apenas para os projetos,
conversas e tarefas que você estiver seguindo.
● Lista- A estrutura semelhante a uma grade facilita criar, filtrar e formatar
tarefas para colaborar ativamente com a sua equipe.
● Busca- Encontre o trabalho que você precisa rapidamente, sem ter que
organizá-lo meticulosamente.
 ● Buscas salvas - Salve suas pesquisas com base em critérios específicos para
reencontrar trabalhos ou fazer análises de acordo com os critérios da sua
busca.
● Gestão de recursos - A ferramenta da Asana para gestão de recursos fornece
uma visualização unificada da capacidade e disponibilidade da equipe. Com
ela, é possível tomar decisões bem informadas de alocação de pessoal e
redistribuir a carga de trabalho conforme necessário.
● Calendários- Veja num calendário qualquer lista de tarefas para ter uma visão
clara dos prazos para os trabalhos.
● Visualização de arquivos - Encontre os arquivos de projeto que você precisa
rapidamente em uma visualização de galeria com todos os anexos do projeto.
● Modo compatível com daltonismo - Veja a paleta de cores Asana completa no
modo compatível com daltonismo.

Geração de relatórios
● Metas- Defina, monitore e gerencie as metas da empresa, conectando-as ao
trabalho necessário para alcançá-las, e tenha um único ponto de referência
para leads, executivos e indivíduos.
● Marcos-Torne claros os objetivos do projeto e mantenha a equipe motivada
definindo os marcos de tarefas como importantes indicadores de progresso.
● Portfólios: organize as iniciativas estratégicas e monitore o status de todos os
projetos importantes em uma lista ou cronograma em um só lugar.
● Atualizações de status - Elabore uma atualização de status em poucos
segundos para compartilhá-la com os participantes pertinentes e também
para preencher os Portfólios. Você também pode salvar os modelos
atualizados e utilizar os gráficos de um painel para preencher as
atualizações.
● Painel- Fornece gráficos personalizados em tempo real para ajudá-lo a
entender onde o trabalho pode estar bloqueado ou atrasado, com a
capacidade de exportar gráficos.

Gestão da equipe
● Teams- Crie equipes para organizar os seus projetos e conectar os colegas
de equipe com um calendário e conversas compartilhados. Você também
pode controlar os ajustes de privacidade da equipe.
● Colaboradores: adicione colegas de equipe como colaboradores para que
eles possam acompanhar o progresso da tarefa e receber notificações
relevantes com as atualizações da tarefa.
● Convidados- Colabore com fornecedores, terceirizados e parceiros
gratuitamente na Asana.
 ● Permissões-Limite o acesso a qualquer projeto, crie equipes privadas para
trabalhos confidenciais ou torne equipes e projetos públicos para que possam
ser acessados por toda a sua organização.
● Controles administrativos - designer, super administradores e administradores
da organização que podem adicionar, remover e gerenciar membros e suas
configurações, além de reforçar a complexidade das senhas. Os clientes
podem ter controles adicionais com o SAML e nossa API de administrador.
● Controles de privacidade - Limite o acesso a qualquer projeto, crie equipes
privadas para trabalhos confidenciais, ou crie equipes abertas.
● Segurança de dados - Exporte ou exclua facilmente as informações da Asana
e faça o backup em um servidor separado.

Integrações

Criação e compartilhamento de arquivos

● Dropbox, Google Drive e Box- Anexe arquivos diretamente às tarefas com um
seletor de arquivos embutido.
● Adobe Creative Cloud: veja novas tarefas, compartilhe designs e incorpore o
feedback recebido na Asana sem sair das suas ferramentas da Creative
Cloud.

Comunicação
● Slack-Desenvolva os trabalhos mais rapidamente ao criar, editar e concluir
tarefas diretamente do Slack. As atualizações sobre tarefas e projetos da
Asana serão encaminhadas automaticamente para um canal do Slack.
● Add-on Asana para Gmail ou Asana para Outlook -Transforme seus e-mails
com clientes e colegas de equipe em tarefas a serem realizadas na Asana
sem sair da sua caixa de entrada.
● Zoom- Crie ou vincule reuniões do Zoom direto de uma tarefa da Asana.
Quando a reunião acabar, você também terá a transcrição e a gravação
anexadas à tarefa.

Outras integrações principais

● Google—Conecte o seu Google Drive à Asana, inicie sessão com o Google
SSO ou SAML, adicione tarefas à Asana de qualquer página da Internet no
Chrome e muito mais.
● Microsoft-A Asana se integra com um conjunto de ferramentas da Microsoft,
como Teams, Office 365 e Outlook, OneDrive e Power BI para garantir que
sua equipe possa coordenar o trabalho de forma eficaz em todas as suas
ferramentas mais essenciais.
● Salesforce -Promova uma colaboração melhor ao longo do seu ciclo de
vendas ao monitorar trabalhos de acompanhamento, criar automaticamente
 projetos uma vez que os clientes atinjam os principais estágios de
oportunidade, e muito mais.
● JIRA Cloud- Crie uma sincronização bidirecional entre a Asana e JIRA para
evitar duplicar o trabalho e manter todas as informações onde as equipes
querem vê-las.
● Harvest-Um temporizador incorporado para que você possa monitorar a
duração de qualquer tarefa sem sair da Asana.

Aplicativo móvel
Além do aplicativo Web, a Asana oferece também aplicativos para iOS e Android. A
maior parte dos recursos está disponível nos aplicativos móveis, mas podem variar
entre os diversos dispositivos e nosso aplicativo Web completo.

2) MONDAY:

A monday.com é um Sistema Operacional de Trabalho (Work OS) que possibilita às

equipes administrar facilmente projetos e fluxos de trabalho. É um Work OS simples
e intuitivo que permite que as equipes configurem os fluxos, ajustem-se às
necessidades de mudança, trabalhem com transparência, conectem-se
colaborativamente e não tenham que fazer trabalhos repetitivos manualmente. Com
a monday.com, o trabalho em equipe realmente funciona.

A monday.com é super personalizável e pode ser usada por qualquer tipo de

indústria

A monday.com oferece às equipes a capacidade de criar aplicativos de trabalho

personalizados para qualquer fluxo de trabalho. Você pode construir seus aplicativos
para atender aos seus requisitos operacionais específicos e personalizar seus
quadros, painéis e documentos para se adequarem perfeitamente à sua equipe. Ele
pode ser usado para qualquer coisa: equipes, departamentos, líderes e
organizações. E para todos os tipos de projetos e processos.

Em cada quadro, você pode adicionar colunas de acordo com seu fluxo de trabalho.
Pense nas colunas como a criação de um processo para incluir os diferentes
“blocos” ou variáveis necessárias para a conclusão de um fluxo de trabalho. A
monday.com oferece vários tipos de colunas para atender às suas necessidades, da
coluna de pessoas à coluna de status. Confira a lista aqui.

Visual e intuitiva

Com a monday.com, você consegue visualizar de forma rápida todos os projetos e

tarefas. Você pode avaliar seu progresso e quais medidas tomar para continuar
avançando. É uma ótima maneira de ter um panorama claro de todos os seus
projetos e manter a sua equipe informada sobre o que está por vir!
Adoramos deixar tudo visual: cores, gráficos, formas e muito mais. É por isso que
criamos as incríveis visualizações de quadro e widgets, para que você possa
analisá-los sob diversas perspectivas.

Comunicação e colaboração fáceis

A monday.com elimina a necessidade de longas cadeias de e-mail e reuniões

desnecessárias. Todas as comunicações e arquivos são centralizados em um só
lugar, para que você nunca perca nenhuma informação importante. Isso também
facilita a colaboração entre diferente localizações, estruturas e equipes. Problemas
de colaboração cruzada resolvidos!

Painéis

Os painéis foram criados para facilitar seu fluxo de trabalho e garantir que você
fique por dentro do que está acontecendo em vários quadros. Crie resumos,
relatórios e tenha uma visão de alto nível de tudo o que é importante para você!
Você pode criar um painel independente conectado a vários criados ou criar um
dentro de um único quadro.

Integrações

Ter muitas plataformas diferentes para gerenciar seu trabalho pode ser frustrante.
Queremos que você possa consolidar seu trabalho em um só lugar: na
monday.com. Por isso, temos a nossa central de integrações que permite que você
se conecte a várias plataformas. A integração de suas plataformas permite
consolidar dados e informações dentro da monday.com e usar uma única fonte de
informações para a tomada de decisão orientada por dados.

3) PIPEFY

Como o Pipefy funciona?

Pipefy é uma ferramenta que te dá autonomia para implementar com rapidez novos
fluxos de trabalho e aperfeiçoar constantemente suas entregas. Desde a criação da
demanda à execução e relatórios para análise de resultados, aumente sua eficiência
em processos como gestão de RH, compras e onboarding de clientes.
Pipefy permite que clientes, colaboradores e fornecedores façam solicitações com
facilidade. Além disso, garante que você sempre receba todas as informações
necessárias para gerenciar essas demandas de forma organizada e padronizada, a
qualquer momento do seu processo.
Crie processos completos com inteligência artificial: é só pedir no chat. Depois, peça
à Pipefy AI para rapidamente buscar informações sobre seu processo e gerar
insights relevantes sobre seu negócio. Tome decisões baseadas em dados e crie
uma operação mais estratégica.

Projete toda a experiência para garantir uma execução à prova de erros, usando
automações no-code, fluxos de aprovação eficientes, comunicação precisa e
aplicativos e softwares integrados. Visualize seus workflows como fluxos contínuos
em uma interface de fácil navegação.

Personalize cada etapa definindo seus próprios critérios

Estruture seu processo para atender à singularidade de cada etapa e garantir que a
execução seja sempre de alta qualidade. Determine informações adicionais,
delegue tarefas, defina prazos e configure ações obrigatórias, para construir uma
operação eficiente e à prova de erros.

Automatize tarefas e integre ferramentas

Automatize atividades como enviar emails e atualizar registros em banco de dados,

sem precisar escrever nem uma linha de código. Integre ferramentas como ERPs,
softwares de contabilidade, sistemas de folha de pagamento e SMS ao Pipefy e
orquestre toda a sua operação em uma única tela.

Construa seus próprios fluxos de aprovação

Tenha controle total sobre seus processos e nunca mais lide com demandas
esquecidas, solicitações não aprovadas e ações não autorizadas. Determine
critérios para aplicar, na prática, as políticas da sua empresa. Mantenha os
responsáveis por aprovações e todos os interessados sempre informados e
atualizados.

Promova uma comunicação eficaz e segura

Interaja com colegas, solicitantes e clientes internos e externos sem sair da

plataforma. Troque emails de forma manual ou automática e integre serviços de
SMS ao Pipefy, mantendo todos informados. Além disso, anexe arquivos e adicione
comentários para feedbacks e aprovações mais rápidas.
Centralize demandas e não perca nada de vista

Use a Caixa de Entrada Compartilhada do Pipefy para gerenciar de um só lugar

todos os emails da sua equipe, delegando tarefas e acompanhando seu progresso.
E com os Formulários de Fase, solicite informações de clientes ou colaboradores a
qualquer etapa do processo - mesmo que eles não sejam usuários da plataforma.

Mensure, otimize e analise seus resultados

Crie painéis personalizáveis e tenha uma visão clara da performance do seu

time. Identifique gargalos e obtenha insights acionáveis, para otimizar
continuamente seus processos e ter ainda mais eficiência.

Personalize painéis para acompanhar os KPIs do seu time

Escolha facilmente quais dados quer extrair dos seus fluxos de trabalho e os
visualize em diferentes formatos de gráficos. Fique ciente de métricas como time to
hire, NPS, valores gastos e horas faturáveis.

Use dados reais para identificar oportunidades de melhorias

Aproveite os painéis para ter controle total da sua operação, identificar gargalos e
aperfeiçoar seus processos constantemente. Aumente a eficiência, diminua os
custos e melhore seus resultados.

As possibilidades são infinitas. Com uma plataforma altamente personalizável,

no/low-code, você pode implementar seus fluxos de trabalho com facilidade. Nós te
ajudamos a começar com estes modelos gratuitos de processos: