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Sumrio Executivo Atualizao do Parque de TI ___________________________________________________________________________

SUMRIO EXECUTIVO ATUALIZAO DO PARQUE DE TI

2010

Sumrio Executivo

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Sumrio Executivo Atualizao do Parque de TI ___________________________________________________________________________

Objetivo do Plano
De acordo com os objetivos da empresa, apresentamos de forma concisa a importncia da substituio do parque de equipamentos do setor administrativo da EMPRESA XXX, visando implantar melhoras no plano de segurana da informao, em um ambiente moderno e seguro para armazenar todas as informaes da empresa, visando economia de recursos eltricos, incluindo solues de virtualizao de ambiente servidores e estaes de trabalho THIN CLIENT.

Conceito Bsico
Desde a Eco 92, ainda como Brahma, a empresa iniciou aes voltadas responsabilidade ambiental. Estas aes, conhecidas na EMPRESA XXX como Valores Ambientais tem como carro chefe na campanha a melhor utilizao da gua, economizando o seu uso e tratando o que ser descartado. Cada fbrica da EMPRESA XXX tem metas claras com relao ao meio ambiente, como reduzir o consumo de gua, consumir menos energia, diminuir emisso de poluentes, aumentar o ndice de reciclagem de resduos e tratar a gua utilizada no processo de fabricao. Com este foco, o desenvolvimento de aes de TI, com o intuito no apenas de gastar menos energia, mas tambm de forma inteligente vem completar esta linha de aes. Com a utilizao de estaes de trabalho THIN CLIENT (computadores de usurios ligados uma rede modelo cliente-servidor, que apresenta pouco ou nenhum aplicativo instalado, dependendo de um computador central para processar as atividades dirias) o gasto com energia eltrica utilizada hoje com computadores convencionais e ar condicionado pode ser reduzido, alm de terem uma durabilidade superior um computador convencional. Adicionalmente, todo o parque de desktops est obsoleto e planeja-se trocar todos por uma soluo que cumpra dois requisitos: aumentar desempenho e reduzir custos. Apesar de todo o desempenho da EMPRESA XXX, observa-se um prejuzo no tempo que os usurios gastam com computadores travando, abrindo chamados Sumrio Executivo Pgina 2

Sumrio Executivo Atualizao do Parque de TI ___________________________________________________________________________ para o service desk e atrasos nas sadas dos caminhes para entregas devido estas falhas. Conforme apresentado no demonstrativo de resultados, a EMPRESA XXX vem mostrando excelentes indicadores financeiros, em especial a liquidez corrente, que se tem mostrado positiva, mesmo no ano de 2008 durante a crise mundial, quando a maioria das empresas apresentaram resultados negativos. Os ndices de rotatividade ROAM e ROE, sempre positivos garantem atrair crdito facilmente no mercado e investir em tecnologia conforme planejado.

Empresa / Empreendimento / Negcio


De acordo com a definio de viso da empresa que ser a melhor companhia de bebidas do mundo em um mundo melhor, a grande motivao deste projeto a troca dos equipamentos obsoletos por equipamentos mais modernos, utilizando os recursos de energia eltrica de forma consciente e por um custos menor. Considerando que a EMPRESA XXX desde a Eco 92 vem desenvolvendo prticas sustentveis em suas fbricas, atravs de metas bem definidas, nossa proposta atravs deste projeto de TI, seguir a mesma poltica na preservao do meio ambiente e propor o consumo sustentvel de energia eltrica, e assim envolver todo o processo de produo na viso da empresa.

Gerenciamento
O projeto ser gerenciado pela rea de TI, juntamente com as reas administrativas como apoio durante o desenvolvimento deste projeto, de forma que, cada setor dever fazer o levantamento dos programas utilizados, para que a TI possa fazer as aquisies e configurao necessrias no storage e nas estaes THIN CLIENT.

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Mercado
A EMPRESA XXX, tm como principal atividade a produo de bebidas. H alguns anos a empresa vem investindo em recursos voltados para preservao do meio ambiente. Quarta maior cervejaria do mundo e maior da Amrica Latina, a EMPRESA XXX - Companhia de Bebidas das Amricas est presente em 14 pases das Amricas do Sul, Central e do Norte. Nessas operaes, produz e comercializa cervejas, refrigerantes e outras bebidas no-alcolicas, envolvendo mais de 39 mil funcionrios, empenhados em concretizar o sonho de que a empresa seja a melhor companhia de bebidas do mundo em um mundo melhor, faz parte da maior cervejaria do mundo, a Anheuser-Busch InBev, resultado da aliana global feita entre a InBev e a Anheuser-Busch, em 2008. Tem o melhor portflio de bebidas do Brasil, com trs marcas de cerveja Skol, Brahma e Antarctica - entre as 25 mais consumidas do mundo. Skol ocupa a quarta posio e Brahma a stima. Tambm somos lderes no ranking das cervejarias da Amrica Latina: na Argentina, com Quilmes Cristal; na Bolvia, com Pacea; no Paraguai, com Brahma; e no Uruguai, com Pilsen. Entre os refrigerantes, destacam-se o Guaran Antarctica, Pepsi-Cola e H2OH!, alm do isotnico Gatorade e dos chs Lipton.

Vantagens Competitivas

Substituio de computadores convencionais por THIN CLIENT, de

forma a reduzir em 90% da energia utilizada;


Reduzir o custo de licenas de software; Substituio dos monitores de CRT (tubo) por monitores LCD,

reduzindo em 75% a utilizao de energia;

Aumentar o desempenho dos funcionrios com computadores de alta

performance, atualmente h um prejuzo na ordem de 20% em atrasos decorrentes de paradas e travamentos por causa do parque obsoleto e que este projeto deve solucionar; Sumrio Executivo Pgina 4

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Melhorar a segurana das informaes, pois as mesmas sero

armazenadas diretamente no storage;

Reduzir o

aquecimento

local causado pelos

equipamentos e

servidores, minimizando o consumo relacionado ao uso de ar condicionado em at 60%;

Reduzir a demanda de manuteno, diminuindo o nmero de

incidentes e problemas;

Reduzir o custo de fabricao de cada produto fabricado, atravs da

economia de energia que esse projeto trar. Assim, a empresa ter um lucro maior sobre cada produto vendido.

Projees Financeiras
Sero substitudas 4.863 estaes de trabalho, adquirindo 1soluo de storage de 20 TB de capacidade de disco, com interfaces de fibra tica e um kit de licena de softwares para a virtualizao de 45 servidores e estaes THIN CLIENTs.

Custo THIN CLIENT: R$ 308, 00 cada Total: R$ 1.497.804,00 Custo dos monitores LCD: R$ 372,00 cada Total: R$ 1.809.036,00 Licena de Software para Virtualizao: R$ 50.000,00 Storage: R$ 90.000,00

Custo total do projeto: R$ 3.446.840,00

Investimentos / Projees
Economia anual de energia na troca dos monitores de CRT (tubo) por LCD de aproximadamente R$ 230.265,40 anual, j na troca dos computadores por estaes THIN CLIENT a economia de energia de aproximadamente R$ 92.066,16 ao ano. Tambm h economia de energia na sala dos servidores, pois o ar condicionado ser menos exigido pelo storage do que pelos servidores convencionais, tendo uma economia aproximada de R$ 3.614,28 ao ano. Com equipamentos melhores, considera-se eliminar as paradas e

travamentos em 90%, estimando-se uma economia adicional na base de R$ 250.000,00/ano. Por este motivo tambm se estima uma reduo em torno de R$ Sumrio Executivo Pgina 5

Sumrio Executivo Atualizao do Parque de TI ___________________________________________________________________________ 50.000,00/ano com a diminuio de chamados ao departamento de TI com problemas causados por computadores obsoletos. O acesso aos dados ficar mais rpido e acessvel uma vez que as informao estaro concentradas no storage, onde sero feitos backups dirios dando maior segurana aos dados. O processamento das informaes, bem como pagamentos e recebimentos se tornaro mais geis e eficientes, assim os funcionrios desempenharo suas atividades com maior eficincia e eficcia o que pode diminuir inclusive o nmero de horas extras efetuadas por eles. O custo de manuteno com equipamentos ser reduzido em at 70%, uma vez que a manuteno destes equipamentos menor e mais rpida, no sendo necessria fazer a instalao e atualizao de sistema operacional e softwares de trabalho mquina a mquina. A vida til dos THIN CLIENT superior a um computador convencional, chegando praticamente ao dobro (10 anos de utilizao), pois no necessrio efetuar upgrade em todos os computadores, a atualizao de hardware e software efetuada no servidor suficiente.

Gerao de Caixa O investimento para o projeto ser todo feito a partir de recursos prprios j
previstos em budget para o perodo, visto que a empresa dispe destes recursos e esto alinhados com a viso e compromissos ambientais da EMPRESA XXX;

A economia direta da energia eltrica, gerada pelas aes aqui descritas, so


de R$ 325.845, 85/ano;

Estima-se economizar em horas/homem, tanto dos usurios, quanto o


pessoal de suporte de TI R$ 350.000,00/ano;

O Retorno sobre o investimento se d em 5 anos.

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Concluso do Business Case


A busca pela responsabilidade ambiental um grande desafio, e normalmente no visto como uma prioridade financeira para a empresa, exceto se este tiver um grande apoio da direo e houverem outros tens financeiros atrelados. Com a necessidade de uma atualizao do parque de computadores, o problema tornou-se numa oportunidade da empresa implementar medidas verdes, que alm de tornar o projeto vivel, sob o ponto de vista financeiro apresenta outros indicadores intangveis, como a imagem que mostrada ao mercado pela empresa de preocupao e responsabilidade com o meio ambiente.

Aprovaes / Rejeies
A aprovao trar para a empresa os benefcios de equipamentos melhores, mais rpidos e que geram menos manuteno. Com a centralizao da informao, haver mais segurana dos dados armazenados no ambiente. A economia gerada por equipamentos mais modernos traz tambm uma valorizao da imagem da empresa. De outro lado, a rejeio do projeto implicar em alto custo com manuteno dos equipamentos em uso (gastos com horas/homem, trocas de peas e manuteno), alm do atraso nos servios cada vez que estas mquinas quebrarem, o que pode implicar em atrasos, horas extras e at multa caso os contratos sejam atrasados. Alm de danos considerveis imagem da empresa

Justificativas
A necessidade de trocar os equipamentos, por estarem obsoletos, gerando gastos com o alto consumo de energia, perda constante de informaes que atualmente so armazenadas localmente nos desktops e altos custos de manuteno constantes. Esta necessidade, tornou-se uma oportunidade de criar um projeto visando no s uma economia na compra de novos equipamentos, mas tambm maior segurana aos dados, melhor desempenhos dos funcionrios e economia de energia eltrica, proporcionando um estimulo ao uso consciente dos recursos eltricos que vo de encontro s diretrizes da empresa.

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