Você está na página 1de 24

Qualidade em monitoramento e acompanhamento Fsico/Nutricional www.eptweb.com.br / www.avaliacaofisicaonline.com.br contato@eptweb.com.

br

Manual Primeiros Passos EPT web

Verso 1.9

Qualidade em monitoramento e acompanhamento Fsico/Nutricional www.eptweb.com.br / www.avaliacaofisicaonline.com.br contato@eptweb.com.br

1. INICIANDO AS ATIVIDADES. 1.1 Formas de adeso Contato direto atravs do e-mail contato@eptweb.com.br Site - www.eptweb.com.br, acessando o link "Interessou?", preenchimento do cadastro.

Ps1.: O usurio dever preencher os campos que possuem (*). Ps2.: Durante o cadastro o cliente dever optar pelo perodo de teste ou pela adeso imediata ao software. 1.2 Acesso ao sistema Usurios Empresa (Academias, Clnicas, Clubes e Instituies de ensino) Usurios Personal (Trainer, Diet e Fisio)

Aps cadastro, realizado atravs do Site, o cliente receber, via e-mail, seu usurio e senha, podendo dar incio suas atividades. As permisses de acesso ao software sero pr-estabelecidas de acordo com o perfil de cada usurio, sendo passveis de alterao.

Qualidade em monitoramento e acompanhamento Fsico/Nutricional www.eptweb.com.br / www.avaliacaofisicaonline.com.br contato@eptweb.com.br

1.3 Acessando o software EPTweb Utilizando navegador (Browser Firefox, Opera, Internet Explorer (utilize verses atualizadas)), digite o seguinte endereo www.eptweb.com.br, aps carregar os dados da pgina insira as informaes de Login e Senha. Estas informaes foram enviadas ao cliente atravs do e-mail cadastrado na fase inicial do processo de adeso ao software (Site Item Interessou).

Ps3.: Redes de academias: O cadastro de filiais ser realizado, internamente, por nossos profissionais. As informaes das novas unidades devero ser enviadas para: suporte@eptweb.com.br com assunto: Cadastro de filial.

Conhecendo os itens e smbolos que compem o sistema

1 Consulta aos Dados: Serve para acessar o contedo dos itens cadastrados no sistema (Avaliado, avaliadores, avaliaes...). 2 Boto de Incluso: utilizado para a incluso de itens no sistema (Avaliados, Avaliadores, Avaliaes....). Ao clicar no Boto de Incluso voc ser direcionado ao formulrio de incluso, referente ao item selecionado. 3 Boto de Filtro: Serve para otimizar o processo de busca de informaes no sistema. 4 Boto de Alterar: Possui o formato de um Lpis e utilizado para alterar as informaes registradas no sistema. 5 Boto de Excluso: Serve para remover a informaes cadastradas no sistema. 6 Boto para a troca de Senha: Utilizado para alterar as senhas dos usurios do sistema. 7 Boto de LogOff: Desconecta os Usurios do sistema. 8 Avaliado Ativo: Este item facilita a insero e localizao de dados de clientes no sistema. 9 Menu Principal: Local onde esto situadas as funes principais do sistema.

Qualidade em monitoramento e acompanhamento Fsico/Nutricional www.eptweb.com.br / www.avaliacaofisicaonline.com.br contato@eptweb.com.br

10 Menu Secundrio: Local onde so apresentados os itens secundrios do menu Principal. Este item varia de acordo com a opo do menu Principal, selecionada. 11 reas de Orientaes: Local onde so apresentadas informaes relacionadas a utilizao do sistema. Outros Botes: _ ^ c Mover item para baixo Mover item para cima Copiar item Remover item

Mensagens do Sistema: Ateno!!! Observar as mensagens de alerta apresentadas pelo software.

Caixas vermelhas: alertas de erros ou restries! Provavelmente iro impedir a continuidade do processo. Caixas verdes : mensagens de aprovao sucesso. Preenchimento correto dos dados. Caixas amarelas : mensagens de alerta. Apontam possveis falhas no processo, porem no restringem a execuo da tarefa.

Avaliado ativo No canto superior direito do Software EPTweb existe um combo (caixa) chamado "Avaliado ativo". Neste "campo" sero listados todos os avaliados cadastrados no software. O filtro de "usurio ativo" limita o sistema a trazer apenas informaes do usurio selecionado, facilitando o acesso s informaes.

2. ADMINISTRAO DOS DADOS 2.1 Cadastrando avaliadores. Empresas O primeiro passo a ser dado pelo administrador do sistema atualizar as informaes da Empresa e da Filial, atravs dos itens:

Qualidade em monitoramento e acompanhamento Fsico/Nutricional www.eptweb.com.br / www.avaliacaofisicaonline.com.br contato@eptweb.com.br

Passo a passo Acesse o item "Administrao" - "Empresa" "Alterar Empresa", no menu principal do sistema.

Clique no boto, em formato de lpis, e atualize as informaes relacionadas Empresa cadastrada. Passo a passo Acesse o item "Administrao" - "Filial" "Alterar Filial", no menu principal do sistema.

Clique no boto, em formato de lpis, e atualize as informaes relacionadas as Filiais associadas Empresa. Passo a passo Acesse o item "Administrao" - "Pesssoa" - Administrador - "Alterar Administrador", no menu principal do sistema.

Qualidade em monitoramento e acompanhamento Fsico/Nutricional www.eptweb.com.br / www.avaliacaofisicaonline.com.br contato@eptweb.com.br

Clique no boto, em formato de lpis, e atualize as informaes relacionadas ao Administrador da Empresa. Na sequencia o administrador do sistema dever cadastrar os profissionais que utilizaro o Software EPTweb (Avaliao e prescrio Fsico/Nutricional). Passo a passo Acesse o item "Administrao" - "Pesssoa" - Avaliador - "Incluir avaliador", no menu principal do sistema.

Os campos que contem (*), so considerados campos obrigatrios. Preencha o formulrio com ateno, e finalize o procedimento clicando no boto SALVAR. Ps4.: O e-mail do avaliador ser o meio de comunicao entre profissional, avaliados e empresa EPT, por este motivo, de extrema importncia a utilizao de e-mail vlido. 2.2 Cadastrando avaliados O segundo passo a ser dado relacionado ao cadastro dos avaliados (praticantes, clientes). Este procedimento poder ser realizado pelo "administrador" ou pelos "avaliadores" do sistema. Passo a passo Acesse o item "Administrao" - Pessoa" Avaliados " - "Incluir avaliados", no menu principal do sistema.

Os campos que contem (*), so considerados campos obrigatrios. Preencha o formulrio com ateno e finalize o procedimento clicando no boto SALVAR. Ps5.: O e-mail ser o meio de comunicao entre Orientador Fsico e Avaliado, por este motivo, de extrema importncia, utilizao de e-mail vlido. Alertas e comunicados relacionados ao aplicativo sero enviados atravs deste. 3. ATRIBUINDO PERMISSES AOS USURIOS Aps cadastrar os Avaliadores e Avaliados necessrio liberar acesso aos usurios do sistema. Usurios do tipo "ADMINISTRADOR" podero atribuir permisses de acesso a usurios do tipo " Avaliador" e "Avaliado", enquanto os

Qualidade em monitoramento e acompanhamento Fsico/Nutricional www.eptweb.com.br / www.avaliacaofisicaonline.com.br contato@eptweb.com.br

"AVALIADORES" podero atribuir permisses apenas a usurios do tipo " Avaliado". Aps a realizao deste procedimento os usurios estaro liberados para acessar o sistema. Passo a passo Acesse o item "Configuraes" - "Usurios " - "Incluir usurio" no menu principal do sistema.

Sugesto: O Login de acesso ao Sistema um identificador nico, ou seja, o sistema impedir o registro de dois usurios com o mesmo Login. Como sugesto de Login indicado a utilizao do e-mail do cliente/colaborador. Ressalta-se que a senha de acesso ao sistema dever ter no mnimo 6 dgitos. Preencha o formulrio com ateno e finalize o procedimento clicando no boto SALVAR. 4. INICIANDO O PROCESSO DE AVALIAO E PRESCRIO O processo de avaliao dever ser iniciado com a realizao dos testes Par-Q e Anamnese. As informaes coletadas atravs destes sero utilizadas no decorrer do processo de avaliao e prescrio fsico/alimentar. Para garantir a exatido nos resultado dos demais testes recomendado que os avaliados sejam submetidos a estas avaliaes antes de dar continuidade aos demais testes. Ateno aos campos obrigatrios. Tente preencher os formulrios de forma completa. O preenchimento incompleto poder resultar em clculos equivocados. 4.1 Par-Q O mtodo/teste deve ser aplicado a todos os indivduos, inclusive crianas, adolescentes e idosos, antes da avaliao fsica ou de iniciar um programa de atividades fsicas . O mtodo/teste foi desenvolvido pelo ACSM (Colgio Americano de Medicina do Esporte), composto por perguntas objetivas tendo como resposta apenas sim ou no. Aps anlise das respostas o usurio ser liberado a praticar exerccios monitorados ou ser encaminhado ao seu mdico, atravs de uma carta de recomendao. Em caso de reprovao no teste Par-Q, o avaliado dever ser encaminhado a um mdico especializado para realizao de exames que viabilizem sua participao no programa de atividades desejado. Com o intuito de facilitar o encaminhamento destes clientes, o sistema disponibiliza documento de encaminhamento especfico para tais situaes. A realizao do teste visa manter a integridade fsica dos usurios que participam de programas monitorados de atividades fsicas. Passo a passo Acesse o item "Avaliaes" - "Par-Q " - "Incluir Par-Q" no menu principal do sistema.

Qualidade em monitoramento e acompanhamento Fsico/Nutricional www.eptweb.com.br / www.avaliacaofisicaonline.com.br contato@eptweb.com.br

Os campos que contem (*), so considerados campos obrigatrios. Preencha o formulrio com ateno e finalize o procedimento clicando no boto SALVAR. 4.2 Anamnese A finalidade do Anamnese permitir que o profissional obtenha informaes sobre os objetivos que o praticante deseja atingir, possveis complicaes salutares adquiridas ou que ainda estejam em desenvolvimento, hbitos rotineiros, hbitos alimentares e nvel de atividade fsica praticada atualmente, ou seja, um Raio-X completo do praticante para que o programa de exerccios a ser elaborado leve em considerao as caractersticas individuais do mesmo, tomando todas as precaues necessrias.(Costa, 2004). A avaliao dividida em trs fases: Anamnese padro, atividade fsica e alimentar. Passo a passo Acesse o item "Avaliaes" - "Anamnese " - "Incluir Anamnese" no menu principal do sistema.

O boto que contem o smbolo (+), utilizado para adicionar registros nas tabelas. Os campos que contem (*), so considerados campos obrigatrios. Preencha o formulrio com ateno e finalize o procedimento clicando no boto SALVAR. 4.3 Avaliao Metablica Avaliam a capacidade de um individuo sustentar uma atividade fsica, onde ocorram ajustes hemodinmicos (no sangue), cardacos e respiratrios, por um perodo longo onde a energia seja provinda do metabolismo do oxignio.

Qualidade em monitoramento e acompanhamento Fsico/Nutricional www.eptweb.com.br / www.avaliacaofisicaonline.com.br contato@eptweb.com.br

Nestes testes verifica-se o VO21 mximo. Atravs deste indicador so determinadas as zonas de batimentos cardacos para que o avaliado se exercite, mantendo com isso uma margem de segurana e eficcia muito maior nas atividades desempenhadas. Pontes (2003). O software possibilita ao avaliador selecionar, dentre uma lista de protocolos, aquele que atenda as necessidades de seu avaliado, podendo tambm optar pela equao para o clculo do VO2 mximo. A avaliao tambm conta com grficos que auxiliam na visualizao das variveis do teste alm de apoio estatstico que proporciona parecer evolutivo dos avaliados. Passo a passo Acesse o item "Avaliaes" - "Metablicas" - "Teste de esforo" - "Incluir Teste de esforo" no menu principal do sistema.

Os campos que contem (*), so considerados campos obrigatrios. Recomenda-se o preenchimento completo do formulrio de avaliao, possibilitando o calculo de todas as variveis propostas. Preencha o formulrio com ateno e finalize o procedimento clicando no boto CALCULAR e posteriormente no boto SALVAR. 4.4 Avaliaes Morfolgicas 4.4.1 Antropometria Avaliao responsvel pela obteno de dados sobre as caractersticas fsicas dos avaliados. Dimetros sseos, permetros (circunferncias) corporais e dobras cutneas so utilizados como subsidio para realizao deste procedimento. Estas informaes possibilitam o clculo de variveis relacionadas a composio corporal dos indivduos, tais como: densidade ssea e muscular, Somatotipo, verificar a simetria entre os segmentos corporais, determinar % de gordura, entre outros (Pontes, 2003).

Quantidade Mxima de Oxignio utilizada por um individuo em um esforo fsico.

Qualidade em monitoramento e acompanhamento Fsico/Nutricional www.eptweb.com.br / www.avaliacaofisicaonline.com.br contato@eptweb.com.br

O software conta com uma ampla lista de protocolos, possibilitando que o avaliador atinja resultados mais fidedignos durante o processo de avaliao fsica. Grficos que auxiliam a visualizao das variveis, bem como apoio estatstico e parecer evolutivo, so diferenciais propostos pela aplicao. Passo a passo Acesse o item "Avaliaes" - "Morfolgicas" - "Cineantropomtrica" - "Incluir Cineantropomtrica" no menu principal do sistema. Os campos que contem (*), so considerados campos obrigatrios. Recomenda-se o preenchimento completo do formulrio de avaliao, possibilitando o calculo de todas as variveis propostas.

Preencha o formulrio com ateno e finalize o procedimento clicando no boto CALCULAR e posteriormente no boto SALVAR. 4.4.2 Somatotipo De acordo com Bouzas & Giannichi (2003), o somatotipo uma tcnica de classificao da composio corporal que divide a estrutura fsica do ser humano em trs condies diferenciadas: endomorfia, mesomorfia e ectomorfia. Para obteno destas condies o mtodo utiliza medidas antropomtricas que so atribudas s frmulas que apontaro classificao do indivduo quanto aos trs componentes. A avaliao Somatotpica reutiliza as informaes coletadas durante a avaliao Antropomtrica, dando maior agilidade este procedimento. A avaliao tambm conta com grficos que auxiliam a visualizao das variveis, possuindo tambm apoio estatstico e parecer evolutivo dos avaliados. Passo a passo Acesse o item "Avaliaes" - "Morfolgicas" - "Somatotpica" - "Incluir Somatotpica" no menu principal do sistema.

Qualidade em monitoramento e acompanhamento Fsico/Nutricional www.eptweb.com.br / www.avaliacaofisicaonline.com.br contato@eptweb.com.br

Recomenda-se o preenchimento completo do formulrio de avaliao, possibilitando o calculo de todas as variveis propostas. Preencha o formulrio com ateno e finalize o procedimento clicando no boto CALCULAR e posteriormente no boto SALVAR. 4.5 Avaliao Postural A avaliao postural subsidia o processo de prescrio de atividade fsica. Atravs dos dados coletados durante esta avaliao o instrutor poder adequar o treinamento dos indivduos, preservando a integridade fsica dos mesmos. A avaliao postural ser realizada com base nas imagens armazenadas no software. O avaliador ir fotografar o avaliado, sob ngulos variados, e transferir estas imagens para o software. O avaliador dever comparar as imagens de seus avaliado com os padres existentes no software, podendo assim determinar se o indivduo possui algum tipo de alterao em sua postura. Passo a passo Acesse o item "Avaliaes" - "Postural" - "Incluir Postural" no menu principal do sistema.

Qualidade em monitoramento e acompanhamento Fsico/Nutricional www.eptweb.com.br / www.avaliacaofisicaonline.com.br contato@eptweb.com.br

Atravs do boto Adicionar mais imagens o avaliador ir anexar quantas imagens julgue necessrio para o desenvolvimento da avaliao. Aps inserir as imagens o avaliador dever clicar sobre o boto Continuar. Na tela seguinte o avaliador dever ajustar o campo altura, presente no campo abaixo da imagem (valor em cm). Para melhor visualizao das imagens o profissional poder movimentar e ampliar a imagem. Com base nos padres propostos e na visualizao das imagens o avaliador selecionar as opes disponibilizadas a direta da tela de avaliao, relacionadas aos possveis desvios posturais. Recomenda-se o preenchimento completo do formulrio de avaliao, possibilitando o calculo de todas as variveis propostas. Preencha o formulrio com ateno e finalize o procedimento clicando no boto SALVAR.

4.6 Avaliaes Neuromotoras 4.6.1 Flexibilidade Flexibilidade a capacidade da articulao de se mover dentro de certos limites em um determinado movimento. Um bom grau de flexibilidade permite ao praticante realizar os movimentos na amplitude correta e tambm apontado como um fator preventivo de leses, da a importncia de se realizar um teste de flexibilidade durante a avaliao fsica. Costa (2004). Passo a passo Acesse o item "Avaliaes" - "Neuromotoras" - "Flexibilidade" - "Incluir Flexibilidade" no menu principal do sistema.

Qualidade em monitoramento e acompanhamento Fsico/Nutricional www.eptweb.com.br / www.avaliacaofisicaonline.com.br contato@eptweb.com.br

Recomenda-se o preenchimento completo do formulrio de avaliao, possibilitando o calculo de todas as variveis propostas. Preencha o formulrio com ateno e finalize o procedimento clicando no boto SALVAR. 4.6.2 1RM (Sub-mximo) Teste submaximo (1RM): O teste utilizado para estabelecer as cargas dos exerccios de acordo com os objetivos dos praticantes. Corresponde a quantidade X de repeties (<10), com uma carga y para um determinado exerccio. Atravs destes dados so calculados os percentuais de carga, possibilitando direcionar o treinamento de acordo com os objetivos de cada avaliado. Passo a passo Acesse o item "Avaliaes" - "Neuromotoras" - "1RM (Sub-mximo)" - "Incluir 1RM (Sub-mximo)" no menu principal do sistema.

Recomenda-se o preenchimento completo do formulrio de avaliao, possibilitando o calculo de todas as variveis propostas. Preencha o formulrio com ateno e finalize o procedimento clicando no boto SALVAR. 6. PRESCRIO 6.1. Prescrio nutricional A alimentao uma preocupao constante na rotina das pessoas. Seja para obter um estilo de vida saudvel, seja para perder peso, melhorar a sade ou, simplesmente, satisfazer uma necessidade fisiolgica. Contudo, uma nutrio adequada se preocupa com algumas questes importantes. O que comer, quando comer, quanto comer e como consumir os alimentos so questionamentos que devem ser considerados durante o processo de prescrio alimentar. O avano da cincia na rea da nutrio transformou o simples ato de se alimentar em uma ferramenta poderosa na promoo da sade. Uma nutrio adequada capaz de diminuir o estresse, ansiedade e a irritabilidade, alm de facilitar o controle de peso e do humor. Auxilia tambm no combate a diversas doenas, torna seu tratamento mais eficaz e favorece o paciente com uma recuperao mais rpida. Igualmente, pode promover melhora no rendimento de esportistas, potencializar o desenvolvimento fsico e cognitivo de crianas e adolescentes, contribuir para uma gestao plena e saudvel e lidar com as alteraes naturais do envelhecimento. Alimentao saudvel promove sade e bem-estar em qualquer estgio da vida. (Olvia Prado Basso) Processo de prescrio: Anamnese Nutricional Anamnese especfico, possibilitando levantamento de informaes relevantes sobre as condies atuais do cliente, auxiliando no processo de prescrio da dieta alimentar.

Qualidade em monitoramento e acompanhamento Fsico/Nutricional www.eptweb.com.br / www.avaliacaofisicaonline.com.br contato@eptweb.com.br

Passo a passo Acesse o item "Prescrio" - "Alimentar" - "Anamnese Alimentar" - "Incluir no menu principal do sistema.

Informaes de apoio Utilizao de informaes adquiridas, atravs das avaliaes realizadas durante o processo de acompanhamento do cliente. Reutilizao dos dados Dietas podem ser adaptadas e submetidas a outros clientes. Alimentos substitutos - Para facilitar o processo de prescrio o sistema disponibilizar, automaticamente, uma lista de alimentos substitutos relacionados dieta prescrita, facilitando o processo de adequao da dieta prescrita. Estatstica - Todos os dados relacionados ao valor nutricional da dieta prescrita, bem como dos alimentos nela contidos, estaro disponibilizados, no resumo estatstico da dieta. Este resumo apresentar comparaes numricas e grficas relacionadas dieta prescrita. Todas estas informaes podero ser impressas ou visualizadas a qualquer momento, tanto pelo profissional quanto pelo seu cliente. Passo a passo Acesse o item "Prescrio" - "Alimentar" "Dieta Alimentar"- "Incluir dieta" no menu principal do sistema.

Qualidade em monitoramento e acompanhamento Fsico/Nutricional www.eptweb.com.br / www.avaliacaofisicaonline.com.br contato@eptweb.com.br

Botes: _ Mover item para baixo ^ c Mover item para cima Copiar item Remover item

Recomenda-se o preenchimento completo do formulrio de avaliao, possibilitando o calculo de todas as variveis propostas. Preencha o formulrio com ateno e finalize o procedimento clicando no boto SALVAR. Dirio Alimentar Para realizao de um acompanhamento nutricional, preciso, foi desenvolvido um ambiente no qual o avaliado poder registrar, diariamente, sua ingesto alimentar, possibilitando acompanhamento personalizado das prticas alimentares adotadas pelos clientes. Passo a passo Acesse o item "Prescrio" - "Alimentar" "Dirio Alimentar" "Alterar Diria Alimentar",no menu principal do sistema.

6.2 Treinamento Este mdulo foi desenvolvido com o intuito de auxiliar os avaliadores a desenvolver programas de treinamento (ficha), para seus avaliados. Atravs de mtodos, pr-cadastrados no sistema, o instrutor dar incio ao processo de definio das variveis do programa de treinamento. A prescrio se dar de forma guiada e intuitiva, proporcionando, ao instrutor, economia de tempo e otimizao do processo de prescrio. O preenchimento completo dos dados solicitados reflete em um levantamento estatstico diferenciado. Outras informaes auxiliares ao processo de prescrio sero disponibilizadas no cabealho da pgina de avaliao.

Qualidade em monitoramento e acompanhamento Fsico/Nutricional www.eptweb.com.br / www.avaliacaofisicaonline.com.br contato@eptweb.com.br

Passo a passo Acesse o item "Prescrio" - "Treinamento" "Programa de Treinamento"- "Incluir treinamento" no menu principal do sistema.

Recomenda-se o preenchimento completo do formulrio de avaliao, possibilitando o calculo de todas as variveis propostas. Preencha o formulrio com ateno e finalize o procedimento clicando no boto SALVAR.

Botes: _ Mover item para baixo ^ c Mover item para cima Copiar item Remover item

Dirio de treinamento Para realizao de um acompanhamento, preciso, foi desenvolvido um ambiente no qual o avaliado/instrutor poder registrar, diariamente as atividades que foram executadas, possibilitando acompanhamento personalizado dos clientes. Passo a passo Acesse o item "Prescrio" - "Treinamento" "Dirio de Treinamento"- "Alterar Dirio de Treinamento" no menu principal do sistema.

Qualidade em monitoramento e acompanhamento Fsico/Nutricional www.eptweb.com.br / www.avaliacaofisicaonline.com.br contato@eptweb.com.br

7. CONSULTAS Todos os cadastros e avaliaes possuem mdulo de consulta integrado. Os dados, disponibilizados nas consultas, no podero ser impressos, estes, tem como finalidade proporcionar, acesso rpido a informaes de cadastros e avaliaes presentes no software.

9. RELATRIOS Os relatrios so responsveis pela organizao dos dados de sada do sistema. Este material, normalmente, disponibilizado aos avaliados, com intuito de comprovar a evoluo obtida com o treinamento. Os relatrios tambm podem ser de carter administrativo, ou seja, relatrios para o controle interno de centros especializados. Estes relatrios sero gerados em formato pdf, facilitando o processo de impresso, envio por e-mail e arquivamento destas informaes.

Qualidade em monitoramento e acompanhamento Fsico/Nutricional www.eptweb.com.br / www.avaliacaofisicaonline.com.br contato@eptweb.com.br

10. ESTATSTICAS

10.1 Exame mdico Atravs desta rea os avaliadores podero gerenciar os exames mdicos de seus avaliados de forma prtica e precisa. O avaliador dever informar os dados relacionados ao exame durante a avaliao anamnese. Passo a passo Acesse o item "Avaliao" - "Anamnese" "Incluir/Alterar Anamnese" no menu principal do sistema. Campos relacionados ao exame mdico (Exame mdico pr atividade fsica, data, CRM, exame).

Qualidade em monitoramento e acompanhamento Fsico/Nutricional www.eptweb.com.br / www.avaliacaofisicaonline.com.br contato@eptweb.com.br

Se no momento da avaliao o avaliado no contar com o exame mdico, o status do exame ficar como pendente e poder ser gravado diretamente na rea "Controle exame mdico". Passo a passo Acesse o item "Controle" - "Exame mdico" - "Editar" e preencha os dados necessrios.

10.2 Presena Controle bsico de presena dos avaliados. O responsvel dever registrar, diariamente, a presena dos avaliados atravs da opo "controle presena". Estas informaes podero ser teis para analisar o fluxo de utilizao do ambiente. Passo a passo Acesse o item "Controle" - "Presena" "Registrar".

10.3 Agendamento Este controle facilita o gerenciamento das avaliaes realizadas no sistema. Atravs desta rea o avaliador poder realizar o agendamento das avaliaes de seus clientes, bem como estabelecer ciclos de reavaliao de seus clientes. Passo a passo Acesse o item "Controle" - "Agendamento" - "Inserir", preenchendo os campos solicitados.

Qualidade em monitoramento e acompanhamento Fsico/Nutricional www.eptweb.com.br / www.avaliacaofisicaonline.com.br contato@eptweb.com.br

Verifique o status da avaliao na tela de controle do sistema! Status verde dentro do prazo previsto para reavaliao . Status vermelho fora do prazo de reavaliao (realizar reavaliao). O agendamento de avaliaes poder ser realizado pelo prprio avaliado atravs da interface proposta no item "Controle". 10.4 Modalidades Atravs deste item o profissional poder organizar as atividades realizadas na academia, disponibilizando-as a seus clientes atravs de rea especfica no software EPTweb. Vale ressaltar que antes de assoviar horrios para uma modalidade o Administrador dever cadastrar estas modalidades atravs do item (Financeiro Itens de Cadastro Modalidades/Servios).

Passo a passo Acesse o item "Controle" - "Horrio modalidades" - "Inserir", preenchendo os campos solicitados.

10. Financeiro 10.1 Itens de Cadastro Parametrizao das informaes Passo a passo Acesse o item "Financeiro" "Itens de Cadastro" - "Plano" "Incluir Plano", preenchendo os campos solicitados. Inclua os planos passveis de aplicao. Exemplo : Mensal, Bimestral, Trimestral... No esquea de informar o campo nmero de meses que representa o nmero de meses que compe o plano. Exemplo : Plano = Mensal - Nmero de Meses = 1 / Plano = Semestral - Nmero de Meses = 6

Qualidade em monitoramento e acompanhamento Fsico/Nutricional www.eptweb.com.br / www.avaliacaofisicaonline.com.br contato@eptweb.com.br

Passo a passo Acesse o item "Financeiro" "Itens de Cadastro" "Formas de Pagamento" "Incluir Forma de Pagamento", preenchendo os campos solicitados. Inclua as Formas de Pagamento desejadas. Exemplo : Dinheiro, Cheque Vista, Cheque Prazo, Carto...

Passo a passo Acesse o item "Financeiro" "Itens de Cadastro" "Modalidade/Servio" "Incluir Modalidade/Servio", preenchendo os campos solicitados. Inclua todas as modalidades e servios disponibilizados aos usurios. Exemplo: Nome: Musculao Descrio: Modalidade Tipo: Modalidade Academia/Filial: (Caso a Academia possua mais de uma filial)

Passo a passo Acesse o item "Financeiro" "Itens de Cadastro" "Tipo de Despesas" "Incluir Tipo de Despesas", preenchendo os campos solicitados. Exemplo : Fixas, Variveis ... etc

Passo a passo Acesse o item "Financeiro" "Itens de Cadastro" "Valor Servio/Modalidade" "Incluir Valor Servio/Modalidade", preenchendo os campos solicitados. Agora voc deve associar as modalidade/servios aos planos e estabelecer valores para cada item. Exemplo: Plano: Mensal Modalidade/Servio: Musculao Valor: 75,00

Qualidade em monitoramento e acompanhamento Fsico/Nutricional www.eptweb.com.br / www.avaliacaofisicaonline.com.br contato@eptweb.com.br

Aps efetivar as configuraes iniciais o usurio poder iniciar o processo de controle das movimentaes financeiras de suas filiais. MOVIMENTAO DE ENTRADAS Esta tela destinada ao controle das entradas Financeiras do empreendimento, incluindo vendas de produtos e arrecadaes vindas atravs da prestao de Servios (Modalidades/Servios).

O STATUS de pagamento a varivel que indicar se a movimentao financeira foi recebida, no ato da venta, ou se o pagamento ser postergado. Se o usurio selecionar o Status em aberto, o registro ficar pendente em uma tabela secundria, situada a baixo da tabela de Movimentaes de Entradas. Nesta tabela o Administrador, poder controlar seus recebimentos futuros, possibilitando a realizao de alteraes, nas parcelas geradas, tais como incluso de Juros/Descontos, ou remoo das parcelas geradas. Movimentaes de Entradas - Produtos

Academia/Filial: Selecionar a unidade/filial para qual a despesa ser cadastrada. Cliente: Selecionar o cliente para qual o servio est sendo associado. Produto: Selecionar a modalidade/servio para a movimentao financeira. Quantidade: Nmero de produtos envolvidos na compra. Valor: Valor do Servio/Modalidade. Status: Informar se a despesa j foi paga ou ser agendada para pagamento posterior. Data de Prev. Pagamento: Data prevista de pagamento. Descrio: Campo para registro de informaes gerais sobre a movimentao financeira Ressalta-se que o software possibilita o pagamento parcial de parcelas. Neste caso, gerado um registro auxiliar com o valor restante da parcela, paga posteriormente, que ficar aberto at seu pagamento integral. Para confirmar o recebimento de uma movimentao, basta voc selecionar a Forma de Pagamento (quadro cinza) e clicar em confirmar.

Qualidade em monitoramento e acompanhamento Fsico/Nutricional www.eptweb.com.br / www.avaliacaofisicaonline.com.br contato@eptweb.com.br

Movimentaes de Entradas - Servios

Academia/Filial: Selecionar a unidade/filial para qual a despesa ser cadastrada. Cliente: Selecionar o cliente para qual o servio est sendo associado. Plano: Selecionar o plano desejado (Item cadastrado durante a parametrizao do mdulo financeiro) Servio: Selecionar a modalidade/servio para a movimentao financeira. Valor: Valor do Servio/Modalidade Status: Informar se a despesa j foi paga ou ser agendada para pagamento posterior. Data de Vencimento: Data prevista de pagamento. Descrio: Campo para registro de informaes gerais sobre a movimentao financeira Recorrncia: Informar se a despesa se repetir em outras ocasies. Repetir: Informar por quanto tempo esta despesa ir repetir, dentro de um intervalo de tempo. O funcionamento do Item Movimentaes de Entradas Servios, possui o funcionamento similar ao Item Movimentaes de Entradas Produtos, com ressalva do item Recorrncia. I item Recorrncia possui a funo de gerar uma sequencia de movimentaes, tendo por base o plano de pagamento selecionado (O campo Repetir ser igual ao nmero de vezes que o registro de movimentaes ser inserido no sistema). Para confirmar o recebimento de uma movimentao, basta voc selecionar a Forma de Pagamento (quadro cinza) e clicar em confirmar. MOVIMENTAO DE SADAS Esta tela destinada ao controle das despesas Financeiras do empreendimento, incluindo despesas gerais e com recursos humanos.

Movimentaes de Despesas Gerais Descrio: Informe o nome da despesa, exemplo: gua, Luz, Telefone. Academia/Filial: Selecionar a unidade/filial para qual a despesa ser cadastrada. Tipo de Despesas: Estas informaes foram cadastradas no momento de parametrizao do mdulo financeiro (Exemplo de despesas: Fixas, Variveis) Valor: Informa o valor da despesa. Status: Informar se a despesa j foi paga ou ser agendada para pagamento posterior. Data de Vencimento: Data prevista de pagamento. Recorrncia: Informar se a despesa se repetir em outras ocasies. Repetir: Informar por quanto tempo esta despesa ir repetir, dentro de um intervalo de tempo.

Qualidade em monitoramento e acompanhamento Fsico/Nutricional www.eptweb.com.br / www.avaliacaofisicaonline.com.br contato@eptweb.com.br

Movimentaes de Despesas Gerais Academia/Filial: Selecionar a unidade/filial para qual a despesa ser cadastrada. Colaborador: Selecione o colaborador para qual ser registrado a movimentao financeira (Pagamento) Tipo de Colaborador: Selecione o tipo de Colaborador (Dado cadastrado em : Administrao Itens de Cadastro Tipo de Colaborador) Valor: O valor da Hora de trabalho referente ao tipo de Profissional. Horas Trabalhadas: Nmero de Horas trabalhadas durante a semana. Status: Informar se a despesa j foi paga ou ser agendada para pagamento posterior. Data de Prev. Pagamento: Data prevista de pagamento. Descrio: Informe o nome da despesa, exemplo: gua, Luz, Telefone. Recorrncia: Informar se a despesa se repetir em outras ocasies. Repetir: Informar por quanto tempo esta despesa ir repetir, dentro de um intervalo de tempo.

Você também pode gostar