COMUNICAÇÃO INTERNA

Por: Carlos Filho

CADASTRO E PESQUISAS DE MEMBROS

 Faça uma contagem dos membros da sua igreja.

Assim você saberá com precisão o tamanho do seu público alvo,
evitando assim, gastos desnecessários.

 Faça uma pesquisa de opinião na sua igreja.

Essas pesquisas são importantes quando bem elaboradas, pois, servem
de base para a direção da IASD, mostram como está visto o trabalho da
liderança da igreja pelos membros e visitas em geral.
BOLETINS E JORNAIS INTERNOS
 Um bom boletim de igreja.
1. faz parte de um conjunto de ações do Dept. de Comunicação e que se
complementam.

2. deve trazer informações sobre a programação.

3. tem espaço para os Departamentos anunciarem suas atividades e

compromissos.

4. as informações contidas nele são claras, com textos curtos e objetivos.

5. é familiar sem ser repetitivo (segue um projeto visual mas tem espaço para
alterações de acordo com a necessidade de cada programação).

Um boletim parece simples de ser feito, mas seu desenvolvimento requer muito
trabalho e dedicação tendo em vista que é um periódico semanal
DESENVOLVIMENTO E ENTREGA DE UM BOLETIM

 Recebimento dos conteúdos.

todos devem te ciência de quem vai ser o receptor das informações a
serem postas no boletim, para que tudo estejam tao engrenado quanto as
peças de um relógio, o importante é que seja definido um dia durante a
semana para que os avisos possam ser entregues, possibilitando assim que
os avisos sejam diagramados nos boletim e o material impresso com calma,
para que tudo aconteça de forma correta. No inicio isso causaram algumas
frustações , mas para que todos tenham convicção no processo, NÃO ABRA
EXCEÇÕES!

 Diagramação e montagem da arte

Depois de colhidas as informações o diagramado, passa o material já
“pronto” para o revisor para que este veja se ove erros gramaticais,
coerencia entre os titulos e anuncios e se num está havendo choque de
eventos, este por sua vez, informa as possíveis conrreções para o
diagramador.
DESENVOLVIMENTO E ENTREGA DE UM BOLETIM

 Reunião da equipe de comunicação; diretor, secretário

(a) do departamento, pastor da igreja e resposável
técnico.
Essa reunião só acontece uma vez ou quando o boletim vai mudar, nela
é definida a linha editorial, (quais serão as informações que ele vai conter,
quais serão evitadas, quem poderá anunciar, quais informações obrigatorias,
quem será o resposável pela arte e pela impressão)

 Criação e entrega da carta de apresentação do boletim

para os departamentos
Essa carta deverá conter informações sobre como cada departamento
poderá usar o boletim, tamanho dos anúncios, prazo para envio e para quem
devem ser enviados os anúncios e outros detalhes operacionais.
DESENVOLVIMENTO E ENTREGA DE UM BOLETIM

 Impressão e cópia
Após terminada a diagramação, o boletim deve ser entregue para
impressão, para isso 3 métodos podem ser usados.

1. para grupos de 25 pessoas, a impressão pode ser feita numa impressora

doméstica.

2. para grupos maiores essa impressão torna-se cara e a velocidade é

limitada. Nesse caso a opção seria entregar o original a uma fotocopiadora
que reproduzirá o material na quantidade desejada, por um custo menor.

3. a terceira opção seria, para um numero de acima de 200 folhetos

entregues por reunião mandar para uma gráfica convencional, para se fazer
um lote em grande quantidade com impressão apenas na folha de rosto.
Barateando e dinamizando a impressão.
DESENVOLVIMENTO E ENTREGA DE UM BOLETIM

 Entrega

finalmente chega o ponto em que as pessoas concordam ser de

relevância total, a entrega.
Algumas igrejas deixam seus boletins em cima de uma bancada , para
que os próprios membros retirem os seu, porém, não é a adequada, pois, não
há controle de quantos são retirados por cada pessoa ou família, e quando
acontece isso, sempre faltam exemplares para outros, causando desperdício
e frustração.
A recomendação é que a equipe de recepção entregue os boletins, além
de representar uma atitude mais agradável e simpática de oferecer ao
membro ou visitante.
DESENVOLVIMENTO E ENTREGA DE UM BOLETIM

 Quantidade de boletins a serem impressos

para isso devemos levar em consideração um o resultado do censo que
foi realizado logo no início do ano. Devemos sempre no numero de famílias
mais 20% obtendo assim uma margem de segurança , economizando nas
impressões porém assistindo a todos.

Ex:. Se numa IASD de 300 membros o numero de famílias foi de 80, então a o
resultado de impressos vai ser a soma .

80 + 20%(16) = 96 boletins
DESENVOLVIMENTO E ENTREGA DE UM BOLETIM
DESENVOLVIMENTO E ENTREGA DE UM BOLETIM

 Anúncios Públicos
A função do boletim é justamente evitar a necessidade de anúncios
públicos, no entanto existe alguns casos em que é necessário usar desse
recurso.

 dicas para um anúncio publico

1. escolha uma pessoa para dar os avisos, isso dá mais rítmo ao processo.
2. escreva os anúncios que serão falados
3. feche o roteiro de anúncio na sala pastoral com pastor ou ancião.
4. se possível use suporte visual para o anuncio.
5. evite anúncios prolongados.
DESENVOLVIMENTO E ENTREGA DE UM BOLETIM

 Murais e quadro de avisos

São ferramentas muito uteis, pois, agilizam a comunicação interna, e
sempre requer cuidado tanto física quanto do conteúdo.

1. programação da própria igreja

2. programação que vão acontecer na igreja
3. relatórios dos departamentos das igreja
4. atividades que possam interessar aos membros

 Mural Eficiente
1. Crie áreas de interesses no mural.
2. Atualize o mural
3. Divulgue o mural