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ISO 9001:2015

Conceitos Fundamentais e
Intepretação dos Requisitos
(Gestão da Qualidade)

1
Apresentações
Nome

Empresa

Área de atuação

Expectativa
Vídeo institucional

3
Capacitar os participantes para a realização de
auditorias baseadas nos requisitos da norma
ISO 9001:2015 tendo como referência as
diretrizes da ISO 19011
e a ? Rfinal
u çã o Efeito (consequência)

r q a Rfinal = Rplan
o
P ni z
r o
ad Rfinal = Rplan ± ∆variação
p zero
EVOLUÇÃO DAS NORMAS ISO 9000

 1ª Edição – 1987

 2ª Edição – 1994

 3ª Edição – 2000

 4ª Edição – 2008

 5ª Edição – 2015
 ISO 9000 – FUNDAMENTOS E VOCABULÁRIOS

 ISO 9001 – SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE - REQUISITOS

 ISO 9004 – GESTÃO PARA O SUCESSO SUSTENTADO DE UMA ORGANIZAÇÃO


0.1
GENERALIDADES
.

0.2
PRINICIPIOS DE GESTÃO DA QUALIDADE

0.3ABORDAGEM DE PROCESSOS

0.3.1 GENERALIDADES
0.3.2 CICLO PDCA
0.3.3 MENTALIDADE DE
RISCO
0.4
RELACIONAMENTO COM OUTRAS NORMAS
.
0.1
GENERALIDADES ISO 9001:2015 ISO 9001:2015
Estrutura de 10 cláusulas e Conceito de ação preventiva
texto central para todos os agora abordado em toda a
Padrões do Sistema de Gestão norma por identificação de
risco e mitigação
Mais compatível com serviços
e usuários não-fabricantes O termo informação
documentada substitui os
termos documento e registro
Esclarecer que entendimento
do CONTEXTO da organização
é requerido para determinar o O controle de produtos e
Sistema e sua complexidade serviços fornecidos
(“não há sistema universal”) externamente substitui a
compra/terceirização
Abordagem do processo
reforçada/mais explícita Maior ênfase na busca de
oportunidades de melhoria
.
0.1
GENERALIDADES ISO 9001:2015 NÃO É FOCO ISO 9001:2015
Aborda riscos e oportunidades Uniformizar a estrutura do SGQ
associadas com seu contexto e
objetivos
Utilizar a terminologia da
norma para o dia a dia da
Mais compatível com serviços organização
e usuários não-fabricantes
VERBOS NA ISO 9001:2015
“Deve” – indica requisito (mandatório)
A capacidade de demonstrar
conformidade com requisitos
“É conveniente que” – indica recomendação
especificados de SGQ.

“Pode” – indica permissão, possibilidade ou


Abordagem do processo capacidade
reforçada/mais explícita
“Nota” - termo orientativo, serve apenas
como esclarecimento para o item
0.2
PRINICIPIOS DE GESTÃO DA QUALIDADE

Tomada de
Engajamento Abordagem de decisão Gestão de
Foco no cliente Liderança Melhoria
de pessoas processo baseada em relacionamento
evidência

11
0.3
ABORDAGEM DE PROCESSOS Envolve a definição e a gestão dos processos a fim de alcançar os

0.3.1 Generalidades resultados planejados.

FORNECEDORES ENTRADAS PROCESSO A PROCESSO B PROCESSO C SAÍDAS CLIENTES

Processos Materiais, Atividades a serem desenvolvidas para transformar as entradas Produtos a Processos
antecessores insumos, em saídas serem subsequentes
(fornecedores, recursos fornecidos aos (clientes
partes clientes internos ou
interessadas, externos)
etc)

MEDIÇÃO &
MONITORAMENTO

12
0.3
ABORDAGEM DE PROCESSOS
0.3.2 Ciclo PDCA
Organização
e seu Sistema de Gestão da Qualidade (4)
contexto (4)
Apoio
(7),
Operação
Fazer
Planejar (8)
(do)
Satisfação do
(plan) cliente

Avaliação
Requisitos Planejamento Liderança
Desempenho Resultados
(6) (5)
do cliente (9) do SGQ

Checar
Agir (check) Produtos e
(act)
Melhoria serviços
(10)
Necessidades e
expectativas de partes
interessadas
pertinentes (4)
Fonte: NBR ISO 9001:2015 – Sistema de Gestão da Qualidade -
Requisitos 13
0.3
ABORDAGEM DE PROCESSOS
0.3.3 MENTALIDADE DE
RISCO

Habilita uma organização a determinar os fatores que


poderiam causar desvios nos seus processos e no seu
sistema de gestão da qualidade em relação aos
resultados planejados, a colocar em prática controles
preventivos para minimizar efeitos negativos e a
maximizar o aproveitamento das oportunidades que
surjam.
0.4
RELACIONAMENTO COM OUTRAS NORMAS

Anexo SL
Cláusula 1 • Escopo
Cláusula 2 • Referências normativas
Todas as normas de sistema
Cláusula 3 • Termos e definições
de gestão do futuro terão a
Cláusula 4 • Contexto da organização
mesma estrutura de alto
Cláusula 5 • Liderança
nível, bem como termos e • Planejamento
Cláusula 6
definições comuns. Cláusula 7 • Suporte
(Ex.: ISO 9001, ISO 14001, Cláusula 8 • Operação
• Avaliação de
ISO 45001, etc.) Cláusula 9
desempenho
Cláusula 10 • Melhoria
Anexo SL
O que é Anexo SL?

 Anteriormente chamado de Guia ISO 83 e, atualmente, parte integrante do


documento ISO/IEC Directives, Part 1.
 Define a estrutura e o formato comum para todas as novas normas ISO de
sistemas de gestão e revisões das normas existentes.
 Estrutura com 10 elementos e núcleo do texto para todas normas de Sistemas
de Gestão.
 Texto comum (aproximadamente 30% de cada norma terá texto idêntico).
 Estabelece uma sequência de itens alinhada com o ciclo PDCA.
 Facilitará a integração de diferentes sistemas de gestão.
16
ISO 9001:2015 - SISTEMA DE GESTÃO
DA QUALIDADE - REQUISITOS
ESCOPO
1

a) Quando a organização precisa demonstrar capacidade


de atender aos requisitos dos clientes, estatutários e
1 ESCOPO
regulamentares
QUANDO EU
APLICO ESTA
NORMA?
b) Tem interesse em aumentar a satisfação dos clientes

Nota: Os requisitos da norma são aplicáveis a todos os tipos de organizações e


por isso s’ão expressos de forma genérica
REFERÊNCIA NORMATIVA
2

a) Referências com datas  aplicável somente as edições citadas

2. REFERÊNCIA b) Referências sem datas  vale a versão mais atual


NORMATIVA

AS
REFERÊNCIAS
CITADAS NO
DUCUMENTO
DEVEM SER
SEGUIDAS
TERMOS E DEFINIÇÕES
3

3. TERMOS E
DEFINIÇÕES
São válidas as definições constantes na ISO

9000:2015
P - PLAN D - DO C - CHECK A- ACT
4 5 6 7 8 9 Aval. 10
Contexto Liderança Planejamento Apoio Operação desempenho Melhoria

8.1 Planej. e
4.1 Entendendo a 6.1 Riscos e 9.1 Medição e 10.1
5.1 Liderança 7.1 Recursos controle
organização oportunidades
operacionais análise Generalidades

4.2 Entendendo as 8.2 Requisitos 10.2 Não


6.2 Objetivos da 9.2 Auditoria
partes 5.2 Política 7.2 Competência produtos e conformidade e
qualidade interna
interessadas serviços ação corretiva
5.3
6.3 Planejamento 7.3 8.3 Projeto e 9.3 Análise crítica 10.3 Melhoria
4.3 Escopo do SGQ Responsabilidade
mudanças Conscientização desenvolvimento pela direção contínua
e Autoridade

8.4 Produtos e
4.4 SGQ e seus
7.4 Comunicação serviços providos
processos
externamente
8.5 Produção e
7.5 Informação
provisão de
documentada
serviço
8.6 Liberação de
produtos e
serviços

8.7 Saídas não


conformes
ISO 9001:2015 - SISTEMA DE GESTÃO DA
QUALIDADE
REQUISITO 4: CONTEXTO DA ORGANIZAÇÃO
P - PLAN D - DO C - CHECK A- ACT
4 5 6 7 8 9 Aval. 10
Contexto Liderança Planejamento Apoio Operação desempenho Melhoria

8.1 Planej. e
4.1 Entendendo a 6.1 Riscos e 9.1 Medição e 10.1
5.1 Liderança 7.1 Recursos controle
organização oportunidades
operacionais análise Generalidades

4.2 Entendendo as 8.2 Requisitos 10.2 Não


6.2 Objetivos da 9.2 Auditoria
partes 5.2 Política 7.2 Competência produtos e conformidade e
qualidade interna
interessadas serviços ação corretiva
5.3
6.3 Planejamento 7.3 8.3 Projeto e 9.3 Análise crítica 10.3 Melhoria
4.3 Escopo do SGQ Responsabilidade
mudanças Conscientização desenvolvimento pela direção contínua
e Autoridade

8.4 Produtos e
4.4 SGQ e seus
7.4 Comunicação serviços providos
processos
externamente
8.5 Produção e
7.5 Informação
provisão de
documentada
serviço
8.6 Liberação de
produtos e
serviços

8.7 Saídas não


conformes
4 CONTEXTO DA 4.1 Entendendo a organização e seu contexto
ORGANIZAÇÃO
4.1 Entendendo a organização e A organização deve:
seu contexto
4.2 Entendendo as necessidades e
internas e externas relevantes para o
Determinar as questões
expectativas das partes seu contexto e direcionamento estratégico, e que possam
interessadas
afetar sua capacidade de atingir resultados planejados do SGQ;
4.3 determinando o escopo do
sistema de gestão da qualidade
Monitorar e analisar criticamente informações relacionados
4.4 Sistema de gestão da
qualidade e seus processos
às questões internas e externas;
4.4.1 A organização deve NOTA 1: O termo “questões” pode incluir condições positivas ou
estabelecer, manter ....
negativas.
4.4.2 Na extensão necessária, a
organização deve manter NOTA 2: Contexto externo pode considerar questões dos ambientes
informação documentada....... legal, tecnológico, competitivo, de mercado, cultura, social e econômico.
Contexto interno pode considerar questões relativas a valores, cultura,
conhecimento e desempenho da organização.
NOTA 3: O contexto interno pode ser melhor entendido levando em
consideração questões relativas a valores, cultura, conhecimento e
desempenho
4 CONTEXTO DA 4.2 Entendendo as necessidades e expectativas de
ORGANIZAÇÃO partes interessadas
4.1 Entendendo a organização e
seu contexto A organização deve determinar:
4.2 Entendendo as necessidades e
expectativas das partes
interessadas a) As partes interessadas pertinentes para o SGQ;
4.3 determinando o escopo do (Cliente, Acionista, Comunidade, Fornecedores, Funcionários)
sistema de gestão da qualidade
4.4 Sistema de gestão da
qualidade e seus processos b) Os requisitos dessas partes interessadas que sejam
4.4.1 A organização deve pertinentes para o SGQ.
estabelecer, manter ....
4.4.2 Na extensão necessária, a A organização deve monitorar e analisar criticamente as
organização deve manter
informação documentada....... informações sobre essas partes interessadas e seus
respectivos requisitos.
4 CONTEXTO DA
ORGANIZAÇÃO
4.1 Entendendo a organização e
seu contexto

(Não é requisito normativo)


4.2 Entendendo as necessidades e

Opcional
expectativas das partes
interessadas
4.3 determinando o escopo do
sistema de gestão da qualidade
4.4 Sistema de gestão da
qualidade e seus processos
4.4.1 A organização deve
estabelecer, manter ....
4.4.2 Na extensão necessária, a
organização deve manter
informação documentada.......
4 CONTEXTO DA 4.3 Determinando o escopo do sistema de gestão da
ORGANIZAÇÃO
qualidade
4.1 Entendendo a organização e
seu contexto
4.2 Entendendo as necessidades e A organização deve definir a aplicabilidade e o limite do
expectativas das partes
interessadas SGQ. Ao determinar o escopo a organização deve
4.3 determinando o escopo
considerar:
do sistema de gestão da
qualidade
4.4 Sistema de gestão da
qualidade e seus processos a) As questões internas e externas – referentes ao item
4.4.1 A organização deve
estabelecer, manter .... 4.1 (organização e seu contexto)
4.4.2 Na extensão necessária, a
organização deve manter b) Os requisitos das partes interessadas (referentes ao
informação documentada.......
item 4.2 (partes interessadas

c) Os produtos e serviços produzidos pela organização


4 CONTEXTO DA 4.3 Determinando o escopo do sistema de gestão da
ORGANIZAÇÃO
qualidade
4.1 Entendendo a organização e
seu contexto
4.2 Entendendo as necessidades e Todos os requisitos da norma devem
expectativas das partes
interessadas
ser implementados, se forem
aplicáveis
4.3 determinando o escopo
do sistema de gestão da
qualidade
Deve ser mantido como informação
Escopo do SGQ
4.4 Sistema de gestão da documentada
qualidade e seus processos
4.4.1 A organização deve
estabelecer, manter .... Requisitos não aplicáveis,
4.4.2 Na extensão necessária, a somente serão aceitos se não
organização deve manter afetarem a capacidade de atender
informação documentada....... aos requisitos
4 CONTEXTO DA
ORGANIZAÇÃO
4.4 Sistema de gestão da qualidade e seus processos
4.1 Entendendo a organização e
seu contexto
4.4.1 A organização deve estabelecer, implementar,
4.2 Entendendo as necessidades e
expectativas das partes manter e melhorar o SGQ incluindo os processos
interessadas necessários e suas interações.
4.3 determinando o escopo do
sistema de gestão da qualidade
Após definir os processos a organização deve;
4.4 Sistema de gestão da
qualidade e seus processos a) Estabelecer as entradas
e saídas dos processos
4.4.1 A organização deve
estabelecer, manter .... b) Definir a sequencia e interação dos processos

c) Definir métodos de medição e os indicadores de


4.4.2 Na extensão necessária, a
organização deve manter
informação documentada.......
desempenho
d) Definir os recursos necessários e assegurar a
disponibilidade
4 CONTEXTO DA
ORGANIZAÇÃO
4.4 Sistema de gestão da qualidade e seus processos
4.1 Entendendo a organização e
seu contexto
4.4.1 A organização deve estabelecer, implementar,
4.2 Entendendo as necessidades e
expectativas das partes manter e melhorar o SGQ incluindo os processos
interessadas necessários e suas interações.
4.3 determinando o escopo do
sistema de gestão da qualidade
4.4 Sistema de gestão da Após definir os processos a organização deve;
qualidade e seus processos
4.4.1 A organização deve e) Atribuir responsabilidades e autoridades
estabelecer, manter ....
f) Avaliar processos e implementar quaisquer
4.4.2 Na extensão necessária, a
organização deve manter mudanças necessárias
informação documentada.......
g) Melhorar os processos e o SGQ
4 CONTEXTO DA
ORGANIZAÇÃO
4.1 Entendendo a organização e
seu contexto
4.2 Entendendo as necessidades e
expectativas das partes
interessadas
4.3 determinando o escopo do
sistema de gestão da qualidade
4.4 Sistema de gestão da
qualidade e seus processos
4.4.1 A organização deve
estabelecer, manter ....
4.4.2 Na extensão necessária, a
organização deve manter
informação documentada.......
4 CONTEXTO DA 4.4 Sistema de gestão da qualidade e seus processos
ORGANIZAÇÃO
4.1 Entendendo a organização e
seu contexto 4.4.2 Na extensão necessária, a organização deve:
4.2 Entendendo as necessidades e
expectativas das partes a) manter informação documentada para apoiar
interessadas
4.3 determinando o escopo do a operação dos processos
sistema de gestão da qualidade
4.4 Sistema de gestão da b) Reter informação documentada para ter
qualidade e seus processos
4.4.1 A organização deve certeza que os processos estejam sendo conduzidos
estabelecer, manter ....
4.4.2 Na extensão necessária, a adequadamente.
organização deve manter
informação documentada.......
4 CONTEXTO DA
ORGANIZAÇÃO VISAO GERAL DO REQUISITO 4
4.1 Entendendo a organização e
seu contexto
4.2 Entendendo as necessidades e
Missão, Visão Definir o escopo
expectativas das partes
interessadas e Valores do SGQ

4.3 determinando o escopo do


sistema de gestão da qualidade
4.4 Sistema de gestão da Estabelecer Definir os
qualidade e seus processos contexto processos
4.4.1 A organização deve estratégico chaves
estabelecer, manter .... (Matriz SWOT)*
4.4.2 Na extensão necessária, a
organização deve manter
informação documentada....... Identificar as partes
interessadas e
os seus requisitos
* Matriz SWOT é apenas uma referência
para análise do contexto estratégico, não
sendo um requisito a utilização desta
técnica pela norma ISO 9001:2015
ISO 9001:2015 - SISTEMA DE GESTÃO DA
QUALIDADE
REQUISITO 5: LIDERANÇA
P - PLAN D - DO C - CHECK A- ACT
4 5 6 7 8 9 Aval. 10
Contexto Liderança Planejamento Apoio Operação desempenho Melhoria

8.1 Planej. e
4.1 Entendendo a 6.1 Riscos e 9.1 Medição e 10.1
5.1 Liderança 7.1 Recursos controle
organização oportunidades
operacionais análise Generalidades

4.2 Entendendo as 8.2 Requisitos 10.2 Não


6.2 Objetivos da 9.2 Auditoria
partes 5.2 Política 7.2 Competência produtos e conformidade e
qualidade interna
interessadas serviços ação corretiva
5.3
6.3 Planejamento 7.3 8.3 Projeto e 9.3 Análise crítica 10.3 Melhoria
4.3 Escopo do SGQ Responsabilidade
mudanças Conscientização desenvolvimento pela direção contínua
e Autoridade

8.4 Produtos e
4.4 SGQ e seus
7.4 Comunicação serviços providos
processos
externamente
8.5 Produção e
7.5 Informação
provisão de
documentada
serviço
8.6 Liberação de
produtos e
serviços

8.7 Saídas não


conformes
5. LIDERANÇA
5.1 Liderança e comprometimento
5.1 Liderança e
comprometimento 5.1.1 Generalidades
5.1.1 Generalidades Para demonstrar liderança é necessário para a Alta Direção:
5.1.2 Foco no cliente
5.2 POLÍTICA ser responsável pela eficácia do SGQ
5.2.1 Desenvolvendo a política da
qualidade assegurar estabelecimento de política da qualidade e objetivos da qualidade
5.2.2 Comunicando a política da compatíveis com o SGQ e contexto e direção estratégica
qualidade
5.3 PAPÉIS, assegurar a integração do SGQ com demais processos de negócio da
RESPONSABILIDADES E organização
AUTORIDADES
ORGANIZACIONAIS promover a abordagem de processo e a mentalidade de risco

assegurar que os recursos necessários para o SGQ estejam disponíveis


5. LIDERANÇA
5.1 Liderança e 5.1 Liderança e comprometimento
comprometimento
5.1.1 Generalidades 5.1.1 Generalidades
5.1.2 Foco no cliente
5.2 POLÍTICA assegurar que o SGQ alcance os resultados planejados
5.2.1 Desenvolvendo a política da
qualidade
direcionar e apoiar as pessoas para que as mesmas contribuam com a eficácia do SGQ
5.2.2 Comunicando a política da
qualidade
5.3 PAPÉIS, comunicar a importância do SGQ
RESPONSABILIDADES E
AUTORIDADES
ORGANIZACIONAIS
5. LIDERANÇA
5.1 Liderança e
comprometimento 5.1 Liderança e comprometimento
5.1.1 Generalidades 5.1.2 Foco no cliente
5.1.2 Foco no cliente
assegurar que o SGQ alcance os resultados
5.2 POLÍTICA planejados
5.2.1 Desenvolvendo a política da
qualidade direcionar e apoiar as pessoas para que as
mesmas contribuam com a eficácia do SGQ
5.2.2 Comunicando a política da
qualidade
comunicar a importância do SGQ
5.3 PAPÉIS,
RESPONSABILIDADES E
AUTORIDADES
ORGANIZACIONAIS
5. LIDERANÇA
5.1 Liderança e comprometimento 5.2 Política
5.1.1 Generalidades
5.2.1 Desenvolvendo a política da qualidade
5.1.2 Foco no cliente
A Alta Direção deve estabelecer, implementar e
5.2 POLÍTICA
manter uma política da qualidade que:
5.2.1 Desenvolvendo a política
da qualidade a) Apropriada ao contexto e suporte o direcionamento
5.2.2 Comunicando a política da estratégico
qualidade
b) Permita estabelecer os objetivos da qualidade
5.3 PAPÉIS,
RESPONSABILIDADES E c) Inclua um comprometimento com os requisitos
AUTORIDADES aplicáveis
ORGANIZACIONAIS
d) Inclua um comprometimento com a melhoria
contínua do SGQ
5. LIDERANÇA
5.1 Liderança e comprometimento
5.2 Política
5.1.1 Generalidades
5.1.2 Foco no cliente 5.2.2 Comunicando a política da qualidade
5.2 POLÍTICA A política da qualidade deve:
5.2.1 Desenvolvendo a política da a) Estar disponível e ser mantida como informação
qualidade
documentada
5.2.2 Comunicando a política da
qualidade b) Ser comunicada, entendida e aplicada na
5.3 PAPÉIS, organização
RESPONSABILIDADES E
AUTORIDADES c) Estar disponível para partes interessadas, como
ORGANIZACIONAIS
apropriado
5. LIDERANÇA
5.3 Papéis, responsabilidades e autoridades
5.1 Liderança e comprometimento
5.1.1 Generalidades organizacionais
5.1.2 Foco no cliente Assegurar que as responsabilidades e autoridades para

5.2 POLÍTICA funções pertinentes sejam definidas, atribuídas,

5.2.1 Desenvolvendo a política da comunicadas e entendidas a todas por todos os


qualidade
envolvidos
5.2.2 Comunicando a política da
qualidade
Devem ser definidas responsabilidades e autoridades para:
5.3 PAPÉIS,
a) Garantir que o SGQ esteja conforme requisitos da ISO 9001:2015
RESPONSABILIDADES E
AUTORIDADES b) Assegurar que os processos entreguem suas eficácias pretendidas
ORGANIZACIONAIS
c) Relatar o desempenho do SGQ para a Alta Direção
d) Assegurar o foco no cliente
e) Garantir a integridade do SGQ
ISO 9001:2015 - SISTEMA DE GESTÃO DA
QUALIDADE
REQUISITO 6: PLANEJAMENTO
P - PLAN D - DO C - CHECK A- ACT
4 5 6 7 8 9 Aval. 10
Contexto Liderança Planejamento Apoio Operação desempenho Melhoria

8.1 Planej. e
4.1 Entendendo a 6.1 Riscos e 9.1 Medição e 10.1
5.1 Liderança 7.1 Recursos controle
organização oportunidades
operacionais análise Generalidades

4.2 Entendendo as 8.2 Requisitos 10.2 Não


6.2 Objetivos da 9.2 Auditoria
partes 5.2 Política 7.2 Competência produtos e conformidade e
qualidade interna
interessadas serviços ação corretiva
5.3
6.3 Planejamento 7.3 8.3 Projeto e 9.3 Análise crítica 10.3 Melhoria
4.3 Escopo do SGQ Responsabilidade
mudanças Conscientização desenvolvimento pela direção contínua
e Autoridade

8.4 Produtos e
4.4 SGQ e seus
7.4 Comunicação serviços providos
processos
externamente
8.5 Produção e
7.5 Informação
provisão de
documentada
serviço
8.6 Liberação de
produtos e
serviços

8.7 Saídas não


conformes
6. PLANEJAMENTO 6. PLANEJAMENTO
6.1 Ações para abordar riscos e
oportunidades 6.1. Ações para abordar riscos e
6.1.2 A organização deve oportunidades
planejar .....
6.2 OBJETIVOS DA 6.1.2 A organização deve planejar:
QUALIDADE
a) Ações para abordar os riscos e as oportunidades
6.2.1 A organização deve....
b) Forma de integrar as ações no SGQ
6.2.2 Al planejar como .......
c) Forma de avaliar a eficácia das ações
6.3 PLANEJAMENTO DE
MUDANÇAS
As ações devem ser proporcionais ao impacto potencial sobre a conformidade.
NOTA 1: Ações para evitar o risco, potencializar uma oportunidade, reduzir as
probabilidade de ocorrência ou reter o risco.
NOTA 2: oportunidades podem envolver novas práticas, lançamento de novos
produtos, novos mercados, novos clientes, etc.
6. PLANEJAMENTO
6.1 Ações para abordar riscos e 6. PLANEJAMENTO
oportunidades
6.2. Objetivos da Qualidade e planejamento
6.1.2 A organização deve
planejar ..... para alcançá-los.
6.2 OBJETIVOS DA
QUALIDADE
6.2.1 Estabelecimento dos objetivos da qualidade
6.2.1 A organização deve....
6.2.2 Al planejar como ....... Ser coerentes com a política da qualidade

6.3 PLANEJAMENTO DE Ser mensuráveis


MUDANÇAS
Levar em conta os requisitos aplicáveis Manter
Ser pertinentes para a conformidade de produtos informação
Ser monitorados documentada
Ser comunicados

Ser atualizados como apropriado


6. PLANEJAMENTO
6.1 Ações para abordar riscos e
oportunidades
6.1.2 A organização deve
planejar .....
6.2 OBJETIVOS DA
QUALIDADE
6.2.1 A organização deve....
6.2.2 Al planejar como .......
6.3 PLANEJAMENTO DE
MUDANÇAS
6. PLANEJAMENTO
6.1 Ações para abordar riscos e 6. PLANEJAMENTO
oportunidades
6.2. Objetivos da Qualidade e planejamento
6.1.2 A organização deve
planejar ..... para alcançá-los.
6.2 OBJETIVOS DA
QUALIDADE
6.2.1 A organização deve.... 6.2.2 O planejamento das ações para alcançar os objetivos deve estabelecer:
6.2.2 Al planejar como ....... a) O que será feito
6.3 PLANEJAMENTO DE
b) Recursos necessários
MUDANÇAS
c) Responsável
d) Prazos
e) Formas de avaliação (indicadores de desempenho)
6. PLANEJAMENTO
6.1 Ações para abordar riscos e
oportunidades
6.1.2 A organização deve
planejar .....
6.2 OBJETIVOS DA
QUALIDADE
6.2.1 A organização deve....
6.2.2 Al planejar como .......
6.3 PLANEJAMENTO DE
MUDANÇAS
6. PLANEJAMENTO
6.1 Ações para abordar riscos e 6. PLANEJAMENTO
oportunidades
6.3. Planejamento de mudanças
6.1.2 A organização deve
planejar .....
6.2 OBJETIVOS DA
QUALIDADE
6.2.1 A organização deve.... 6.2.2 Quando for identificada uma necessidade de mudança no SGQ, estas devem ser
6.2.2 Al planejar como ....... realizadas de forma planejada . Considerações a serem avaliadas:
6.3 PLANEJAMENTO DE a) Propósito das mudanças e as consequências
MUDANÇAS
b) A integridade do SGQ
c) Recursos necessários
d) Redesenho das responsabilidades e autoridades
ISO 9001:2015 - SISTEMA DE GESTÃO DA
QUALIDADE
REQUISITO 7: APOIO
P - PLAN D - DO C - CHECK A- ACT
4 5 6 7 8 9 Aval. 10
Contexto Liderança Planejamento Apoio Operação desempenho Melhoria

8.1 Planej. e
4.1 Entendendo a 6.1 Riscos e 9.1 Medição e 10.1
5.1 Liderança 7.1 Recursos controle
organização oportunidades
operacionais análise Generalidades

4.2 Entendendo as 8.2 Requisitos 10.2 Não


6.2 Objetivos da 9.2 Auditoria
partes 5.2 Política 7.2 Competência produtos e conformidade e
qualidade interna
interessadas serviços ação corretiva
5.3
6.3 Planejamento 7.3 8.3 Projeto e 9.3 Análise crítica 10.3 Melhoria
4.3 Escopo do SGQ Responsabilidade
mudanças Conscientização desenvolvimento pela direção contínua
e Autoridade

8.4 Produtos e
4.4 SGQ e seus
7.4 Comunicação serviços providos
processos
externamente
8.5 Produção e
7.5 Informação
provisão de
documentada
serviço
8.6 Liberação de
produtos e
serviços

8.7 Saídas não


conformes
7 APOIO
7.1 RECURSOS Descrição dos requisitos mínimos para definir,
7.1.1 Generalidades
implementar e manter um sistema de gestão da
7.1.2 Pessoas
7.1.3 Infraestrutura qualidade eficaz.
7.1.4 Ambiente para operação dos
processos
7.1.5 Recursos de monitoramento
e medição
a) Os recursos internos disponíveis
7.1.5.1 Generalidades
7.1.5.2 Rastreabilidade de b) Os recursos a serem obtidos de fontes externas
medição
7.1.6 Conhecimento
organizacional

52
7 APOIO
7.1 RECURSOS
Implementar o
sistema
7.2
7.1.1 Generalidades Pessoas
Competência
Operar e controlar
7.1.2 Pessoas os processos
7.1.3 Infraestrutura Infra estrutura

7.1.4 Ambiente para operação dos 7.1.2 A organização deve determinar e ter as
processos Ambiente para
7.1 Recursos
operações
7.1.5 Recursos de monitoramento pessoas necessárias para o funcionamento do
e medição Monitoramento e
medição sistema de gestão da qualidade e para
7.1.5.1 Generalidades
7.1.5.2 Rastreabilidade de operação de seus processos
Conhecimento
medição organizacional
7.1.6 Conhecimento
organizacional

53
7 APOIO
Edifícios e utilidades
7.1 RECURSOS
Pessoas
7.1.1 Generalidades Materiais, maquinas,
ferramentas e
7.1.2 Pessoas software
Infra estrutura
7.1.3 Infraestrutura Recursos para
transporte
7.1.4 Ambiente para operação dos 7.1 Recursos
Ambiente para
operações
processos
Tecnologia da
informação
7.1.5 Recursos de monitoramento
Monitoramento e
e medição medição

7.1.5.1 Generalidades 7.1.3 A organização deve determinar, prover


Conhecimento
7.1.5.2 Rastreabilidade de organizacional e manter a infraestrutura necessária para a
medição
7.1.6 Conhecimento operação de seus processos e para alcançar a
organizacional
conformidade de produtos e serviços

54
7 APOIO
7.1 RECURSOS
7.1.1 Generalidades
7.1.2 Pessoas

7.1.3 Infraestrutura
7.1.4 Ambiente para operação dos
processos
7.1.5 Recursos de monitoramento
e medição
7.1.5.1 Generalidades
7.1.5.2 Rastreabilidade de
medição
7.1.6 Conhecimento
organizacional ! Todos estes exemplos são meramente ilustrativos e os mesmos não são requeridos para a
implementação da ISO 9001 nos moldes apresentados, devendo estes serem adaptados a cada
uma das empresas

55
7 APOIO
7.1 RECURSOS
7.1.1 Generalidades
7.1.2 Pessoas

7.1.3 Infraestrutura
7.1.4 Ambiente para operação dos
processos
7.1.5 Recursos de monitoramento
e medição
7.1.5.1 Generalidades
7.1.5.2 Rastreabilidade de
medição
7.1.6 Conhecimento
organizacional
! Todos estes exemplos são meramente ilustrativos e os mesmos não são requeridos para a
implementação da ISO 9001 nos moldes apresentados, devendo estes serem adaptados a cada
uma das empresas
56
7 APOIO
7.1 RECURSOS
7.1.1 Generalidades
7.1.2 Pessoas

7.1.3 Infraestrutura
7.1.4 Ambiente para operação dos
processos
7.1.5 Recursos de monitoramento
e medição
7.1.5.1 Generalidades
7.1.5.2 Rastreabilidade de
medição
7.1.6 Conhecimento
organizacional ! Todos estes exemplos são meramente ilustrativos e os mesmos não são requeridos para a
implementação da ISO 9001 nos moldes apresentados, devendo estes serem adaptados a cada
uma das empresas

57
7 APOIO
7.1 RECURSOS
7.1.1 Generalidades
7.1.2 Pessoas

7.1.3 Infraestrutura
7.1.4 Ambiente para operação dos
processos
7.1.5 Recursos de monitoramento
e medição
7.1.5.1 Generalidades
7.1.5.2 Rastreabilidade de
medição
7.1.6 Conhecimento
organizacional
! Todos estes exemplos são meramente ilustrativos e os mesmos não são requeridos para a
implementação da ISO 9001 nos moldes apresentados, devendo estes serem adaptados a cada
uma das empresas
58
7 APOIO 7.1.2 Pessoas 7.1.4 A organização deve determinar, prover e

7.1 RECURSOS manter um ambiente de trabalho necessário para a


7.1.1 Generalidades 7.1.3 Infra estrutura
operação de seus processos e para alcançar a
7.1.2 Pessoas
7.1.4 Ambiente para
7.1 Recursos
operações conformidade de produtos e serviços
7.1.3 Infraestrutura

7.1.4 Ambiente para 7.1.5 Monitoramento e


medição
operação dos processos
7.1.5 Recursos de monitoramento 7.1.6 Conhecimento
organizacional
e medição
7.1.5.1 Generalidades NOTA: Ambiente adequado pode ser uma combinação de:
NÃO SE DEVE PEDIR
7.1.5.2 Rastreabilidade de
medição a) Fatores sociais – não discriminatório, calmo)
PPRA, PCMSO, ETC.
7.1.6 Conhecimento b) Fatores psicológicos
organizacional NÃO FAZ PARTE DA
c) Fatores físicos – temperatura, , umidade, ruído, etc)
ISO 9001
59
7 APOIO
7.1 RECURSOS
7.1.2 Pessoas
7.1.1 Generalidades
7.1.2 Pessoas
7.1.3 Infraestrutura 7.1.3 Infra estrutura

7.1.4 Ambiente para operação dos


processos
7.1.4 Ambiente para
7.1 Recursos
7.1.5 Recursos de operações
monitoramento e 7.1.5.1 Generalidades
medição 7.1.5 Monitoramento e
medição
7.1.5.1 Generalidades
7.1.5.2 Rastreabilidade
7.1.5.2 Rastreabilidade de de medição
medição 7.1.6 Conhecimento
organizacional
7.1.6 Conhecimento
organizacional
60
7 APOIO
7.1 RECURSOS
7.1.1 Generalidades
7.1.2 Pessoas
7.1.3 Infraestrutura
7.1.4 Ambiente para operação dos
processos

7.1.5 Recursos de
monitoramento e
medição
7.1.5.1 Generalidades
7.1.5.2 Rastreabilidade de
medição 7.1.5.1 A organização deve determinar e prover os recursos necessários para assegurar

7.1.6 Conhecimento resultados válidos e confiáveis quando monitoramento ou medição forem usados para
organizacional
verificar a conformidade do produto e serviços 61
7 APOIO
7.1 RECURSOS
7.1.1 Generalidades
7.1.2 Pessoas
7.1.3 Infraestrutura
7.1.4 Ambiente para operação dos
processos

7.1.5 Recursos de
monitoramento e
medição
7.1.5.1 A organização deve determinar e prover os recursos necessários para assegurar resultados válidos e confiáveis
7.1.5.1 Generalidades quando monitoramento ou medição forem usados para verificar a conformidade do produto e serviços. Os
recursos devem:
7.1.5.2 Rastreabilidade de
medição a) Ser adequados para a correta medição e monitoramento

b) Ser mantidos em estados adequados para garantir a correta medição e monitoramento


7.1.6 Conhecimento
organizacional
Este requisito requer retenção de informação documentada. 62
7 APOIO
7.1 RECURSOS
7.1.1 Generalidades 7.1.2 Pessoas

7.1.2 Pessoas
7.1.3 Infraestrutura 7.1.3 Infra estrutura

7.1.4 Ambiente para operação dos


processos 7.1.4 Ambiente para
7.1 Recursos
operações Medição &
7.1.5.1 Generalidades
7.1.5 Recursos de monitoramento

monitoramento e 7.1.5 Monitoramento e


medição medição Requisito de cliente ou
legislação

7.1.5.1 Generalidades 7.1.6 Conhecimento


7.1.5.2 Rastreabilidade
de medição
organizacional Por decisão da
7.1.5.2 Rastreabilidade de organização
medição
7.1.6 Conhecimento
organizacional
63
7 APOIO
7.1.2 Pessoas

7.1 RECURSOS
7.1.3 Infra estrutura
Quando a rastreabilidade for um requisito ou for
7.1.1 Generalidades
7.1.4 Ambiente para
considerada pela organização uma parte
7.1.2 Pessoas
7.1 Recursos
operações
7.1.5.1 Generalidades Medição & monitoramento
essencial da provisão de confiança na validade de
7.1.3 Infraestrutura 7.1.5 Monitoramento e
medição Requisito de cliente ou
legislação resultados de medição, os equipamentos de medição
7.1.5.2 Rastreabilidade de
7.1.4 Ambiente para operação dos 7.1.6 Conhecimento medição
organizacional Por decisão da devem ser:
processos organização

7.1.5 Recursos de
monitoramento e a) Verificados ou calibrados, ou ambos, antes do uso ou a intervalos planejados.
medição b) Identificados para que seja possível verificar a situação dos equipamentos

7.1.5.1 Generalidades c) Protegidos contra ajustes, danos ou deterioração que venham a invalidar as medições realizadas.

7.1.5.2 Rastreabilidade de Quando for detectado qualquer tipo de problema com o equipamentos, a organização deve avaliar a
medição
confiabilidade dos resultados anteriores
7.1.6 Conhecimento
organizacional
64
7 APOIO
a) Verificados ou calibrados, ou ambos, antes do uso ou a intervalos planejados.
7.1 RECURSOS
7.1.1 Generalidades
Calibração: A calibração é um processo de comparação entre dois instrumentos
7.1.2 Pessoas
(mensurando e mensurado). Essa comparação envolve um cálculo de erro e incerteza, e
7.1.3 Infraestrutura
esses resultados são apresentados em um documento que chamamos de certificado de
7.1.4 Ambiente para operação dos
processos calibração.

7.1.5 Recursos de
monitoramento e Verificação: é uma comparação entre um instrumento e outro de qualidade superior. O
medição
processo normalmente é feito pelo próprio operador do instrumento ou pelo técnico
7.1.5.1 Generalidades responsável por ele. A verificação intermediária 
7.1.5.2 Rastreabilidade de não requer a emissão de um certificado de calibração, no entanto, é necessário um registro
medição
documentado
7.1.6 Conhecimento
organizacional
65
7 APOIO
7.1 RECURSOS
7.1.1 Generalidades
7.1.2 Pessoas
7.1.3 Infraestrutura
7.1.4 Ambiente para operação dos
processos
7.1.5 Recursos de monitoramento
e medição
7.1.5.1 Generalidades É necessário estabelecer os itens a serem monitorados ou
medidos ao longo do processo (recebimento, produção e
7.1.5.2 Rastreabilidade produto final).
de medição
Estas medições podem ser baseadas em requisitos
7.1.6 Conhecimento específicos de cliente, legislação, análise de risco da própria
organizacional
empresa, experiência de produtos similares, etc.)

66
7 APOIO
7.1 RECURSOS
7.1.1 Generalidades
7.1.2 Pessoas
7.1.3 Infraestrutura
7.1.4 Ambiente para operação dos
processos
7.1.5 Recursos de monitoramento
e medição
7.1.5.1 Generalidades É necessário estabelecer os itens a serem monitorados ou
medidos ao longo do processo (recebimento, produção e
7.1.5.2 Rastreabilidade produto final).
de medição
Estas medições podem ser baseadas em requisitos
7.1.6 Conhecimento específicos de cliente, legislação, análise de risco da própria
organizacional
empresa, experiência de produtos similares, etc.)

67
7 APOIO
7.1 RECURSOS
7.1.1 Generalidades
7.1.2 Pessoas
7.1.3 Infraestrutura
7.1.4 Ambiente para operação dos
processos
7.1.5 Recursos de monitoramento
e medição
7.1.5.1 Generalidades

7.1.5.2 Rastreabilidade É importante que os itens a serem avaliados sejam


de medição padronizados para garantir que todas as pessoas, em todos
7.1.6 Conhecimento os turnos tenham a mesma informação e tenham condições
organizacional
de executar a atividade da mesma forma.

68
7 APOIO
7.1 RECURSOS
7.1.1 Generalidades
7.1.2 Pessoas
7.1.3 Infraestrutura
7.1.4 Ambiente para operação dos
processos
7.1.5 Recursos de monitoramento
e medição
7.1.5.1 Generalidades

7.1.5.2 Rastreabilidade
de medição
7.1.6 Conhecimento
organizacional

69
7 APOIO
INFORMAÇÕES IMPORTANTES RELACIONADAS AOS
7.1 RECURSOS
EQUIPAMENTOS DE MEDIÇÃO OU MONITORAMENTO
7.1.1 Generalidades
7.1.2 Pessoas
Comprovação Metrológica - Conjunto de operações
7.1.3 Infraestrutura necessárias para assegurar que um equipamento de medição
está em condições de conformidade com os requisitos de uso.
7.1.4 Ambiente para operação dos
processos
Equipamentos de Medição - Para efeito deste procedimento, o
7.1.5 Recursos de monitoramento termo “Equipamento de Medição”, refere-se a todos os
e medição instrumentos de inspeção, medição e ensaios, padrões de
medições, materiais de referências e dispositivos auxiliares à
7.1.5.1 Generalidades execução da medição.
7.1.5.2 Rastreabilidade Exatidão da Medição (Erros Sistemáticos) - Diferença entre a
de medição média dos valores lidos (indicados pelo equipamento) num dado
ponto de calibração e o valor padrão utilizado na calibração.
7.1.6 Conhecimento
organizacional

70
7 APOIO
INFORMAÇÕES IMPORTANTES RELACIONADAS AOS
7.1 RECURSOS
EQUIPAMENTOS DE MEDIÇÃO OU MONITORAMENTO
7.1.1 Generalidades
7.1.2 Pessoas Ajuste - Operação que tem por objetivo levar o instrumento de medição
a uma condição de desempenho e ausência de erros sistemáticos
7.1.3 Infraestrutura adequados ao seu uso.

7.1.4 Ambiente para operação dos


processos Calibração - Conjunto de operações que estabelece, sob condições
específicas, a relação dos valores indicados por um instrumento ou
7.1.5 Recursos de monitoramento sistema de medição com os valores correspondentes de uma grandeza
e medição determinada por um padrão e medição (referência).

7.1.5.1 Generalidades
Erro Total
7.1.5.2 Rastreabilidade ET = [Es] + IM, onde:
1 - Es = Erro Sistemático (em módulo)
de medição 2 - IM = Incerteza da medição do equipamento (somar o campo de
incerteza).
7.1.6 Conhecimento
organizacional Erro de Medição - Diferença entre o valor indicado pelo equipamento
de medição e o valor do padrão.

71
7 APOIO
INFORMAÇÕES IMPORTANTES RELACIONADAS AOS
7.1 RECURSOS
EQUIPAMENTOS DE MEDIÇÃO OU MONITORAMENTO
7.1.1 Generalidades
7.1.2 Pessoas Padrão de Medição Internacional - Padrão reconhecido por um acordo
internacional para servir como base para fixação do valor de todos os
7.1.3 Infraestrutura outros padrões.
7.1.4 Ambiente para operação dos Padrão de Medição Nacional - Padrão reconhecido por um órgão
processos nacional oficial para servir em um país como base para a fixação do valor
de todos os outros padrões.
7.1.5 Recursos de monitoramento
e medição Rastreabilidade - Propriedade do resultado de uma medição pela qual
pode ser relacionada com os padrões de medição apropriados, geralmente
7.1.5.1 Generalidades nacionais ou internacionais.

7.1.5.2 Rastreabilidade
de medição
7.1.6 Conhecimento
organizacional

72
7 APOIO
INFORMAÇÕES IMPORTANTES RELACIONADAS AOS
7.1 RECURSOS EQUIPAMENTOS DE MEDIÇÃO OU MONITORAMENTO
7.1.1 Generalidades
7.1.2 Pessoas
7.1.3 Infraestrutura
7.1.4 Ambiente para operação dos
processos
7.1.5 Recursos de monitoramento
e medição
7.1.5.1 Generalidades

7.1.5.2 Rastreabilidade
de medição
7.1.6 Conhecimento
organizacional

73
7 APOIO 7.1.6 Conhecimento organizacional
7.1 RECURSOS O conhecimento organizacional é necessário para

7.1.1 Generalidades a operação de seus processos e para alcançar a

7.1.2 Pessoas conformidade dos produtos e serviços.


Este conhecimento deve ser mantido e estar
7.1.3 Infraestrutura
disponível.
7.1.4 Ambiente para operação dos
processos
Ao avaliar mudanças a organização deve levar
7.1.5 Recursos de monitoramento
e medição em conta o conhecimento adquirido e definir

7.1.5.1 Generalidades como adquirir novos conhecimentos


7.1.5.2 Rastreabilidade de
medição
NOTA 1: Conhecimento organizacional: é o conhecimento especifico para a organização. Ele
7.1.6 Conhecimento é obtido através da experiência. Deve ser usado para alcançar os objetivos da organização.
organizacional
NOTA 2: Pode ser baseado em: fontes internas, experiência, lições aprendidas,
conhecimentos e experiências não documentados, resultados de melhorias. 74
7 APOIO 7.2 COMPETÊNCIA
7.2 COMPETÊNCIA A organização deve:
7.3 CONSCIENTIZAÇÃO a) determinar a competência necessária de pessoas que realizem trabalho sob o seu
7.4 COMUNICAÇÃO controle que afete o desempenho e a eficácia do sistema de gestão da qualidade;
7.5 INFORMAÇÃO b) assegurar que essas pessoas sejam competentes, com base em educação, treinamento
DOCUMENTADA
ou expe­riência apropriados;
7.5.1 Generalidades
c) onde aplicável, tornar ações para adquirir a competência necessária e avaliar a eficácia das
7.5.2 Criando e atualizando
ações tomadas;
7.5.3 CONTROLE DE
INFORMAÇÃO d) reter informação documentada, apropriada como evidência de competência.
DOCUMENTADA
7.5.3.1 A informação NOTA: Ações aplicáveis podem incluir, por exemplo, a provisão de treinamento, o “mentoring”
documentada...
ou a mudança de atribuições de pessoas; ou empregar ou contratar pessoas competentes.
7.5.3.2 Para o controle de
informação documentada ....

75
7 APOIO
7.2 COMPETÊNCIA CEO
7.3 CONSCIENTIZAÇÃO
7.4 COMUNICAÇÃO
7.5 INFORMAÇÃO Dir Coml. Dir Fin. Dir Prod.
DOCUMENTADA
7.5.1 Generalidades
7.5.2 Criando e atualizando O organograma de uma empresa é parte de sua
7.5.3 CONTROLE DE organização estratégica, pois ele é importante para
INFORMAÇÃO
DOCUMENTADA definir responsabilidades e limites, clarificando a cadeia

7.5.3.1 A informação hierárquica geral. Por meio dessa ferramenta, uma


documentada...
empresa, de qualquer porte, promove a visualização de
7.5.3.2 Para o controle de
sua organização a todos os seus colaboradores e
informação documentada ....
parceiros
76
7 APOIO
Para todas as funções que são necessárias para implementar,
7.2 COMPETÊNCIA
manter e melhorar o SGQ é necessário estabelecer as
7.3 CONSCIENTIZAÇÃO
responsabilidades e autoridades.
7.4 COMUNICAÇÃO
7.5 INFORMAÇÃO
DOCUMENTADA
7.5.1 Generalidades
7.5.2 Criando e atualizando
7.5.3 CONTROLE DE
INFORMAÇÃO
DOCUMENTADA
7.5.3.1 A informação
documentada...
7.5.3.2 Para o controle de
informação documentada ....

77
7 APOIO
Após a definição das responsabilidades e autoridades, as
7.2 COMPETÊNCIA competências devem ser definidas
7.3 CONSCIENTIZAÇÃO Competência com base em: Educação, treinamento ou experiência
7.4 COMUNICAÇÃO
7.5 INFORMAÇÃO
DOCUMENTADA
7.5.1 Generalidades
7.5.2 Criando e atualizando
7.5.3 CONTROLE DE
INFORMAÇÃO
DOCUMENTADA
7.5.3.1 A informação
documentada...
7.5.3.2 Para o controle de
informação documentada ....

78
7 APOIO
7.2 COMPETÊNCIA
7.3 CONSCIENTIZAÇÃO

GAP’s
7.4 COMUNICAÇÃO
7.5 INFORMAÇÃO
DOCUMENTADA
7.5.1 Generalidades
7.5.2 Criando e atualizando
X
LNT
7.5.3 CONTROLE DE
INFORMAÇÃO
DOCUMENTADA
7.5.3.1 A informação
documentada...
7.5.3.2 Para o controle de
informação documentada ....

79
7 APOIO
Após identificar quais competências não estão sendo cumpridas,
7.2 COMPETÊNCIA a organização deve estabelecer um plano de treinamento para que
7.3 CONSCIENTIZAÇÃO cada pessoa que executa a função adquira com todas as
7.4 COMUNICAÇÃO
competências requeridas
7.5 INFORMAÇÃO
DOCUMENTADA
7.5.1 Generalidades
7.5.2 Criando e atualizando
7.5.3 CONTROLE DE
INFORMAÇÃO
DOCUMENTADA
7.5.3.1 A informação
documentada...
7.5.3.2 Para o controle de
informação documentada ....

80
7 APOIO
As ações de competência devem ser implementadas e uma
7.2 COMPETÊNCIA avaliação de eficácia deve ser realizada sobre as ações tomadas.
7.3 CONSCIENTIZAÇÃO Devem ser mantidos registros das ações e da eficácia
7.4 COMUNICAÇÃO
7.5 INFORMAÇÃO
DOCUMENTADA
7.5.1 Generalidades
7.5.2 Criando e atualizando
7.5.3 CONTROLE DE
INFORMAÇÃO
DOCUMENTADA
7.5.3.1 A informação
documentada...
7.5.3.2 Para o controle de
informação documentada ....

81
7 APOIO
7.3 CONSCIENTIZAÇÃO
7.2 COMPETÊNCIA
A organização deve assegurar que pessoas que
7.3
realizam trabalho sob o controle da organização
CONSCIENTIZAÇÃO
estejam conscientes:
7.4 COMUNICAÇÃO
7.5 INFORMAÇÃO
a) da política da qualidade
DOCUMENTADA
b) Dos objetivos da qualidade
7.5.1 Generalidades
c) Da sua contribuição para a eficácia do SGQ
7.5.2 Criando e atualizando
d) Das implicações em não atender aos
7.5.3 CONTROLE DE
INFORMAÇÃO requisitos
DOCUMENTADA Palestras
Integração – Novos Funcionários
7.5.3.1 A informação
documentada... Divulgação dos objetivos da qualidade e seus resultados de
forma periódica
7.5.3.2 Para o controle de
informação documentada .... Consequências para o cliente e para o SGQ em não seguir os
procedimento
82
7 APOIO
7.2 COMPETÊNCIA
7.3 CONSCIENTIZAÇÃO

7.4 COMUNICAÇÃO
7.5 INFORMAÇÃO
DOCUMENTADA
7.5.1 Generalidades
7.5.2 Criando e atualizando 7.4 COMUNICAÇÃO
7.5.3 CONTROLE DE A organização deve determinar as comunicações internas e externas
INFORMAÇÃO
DOCUMENTADA relacionadas ao SGQ

7.5.3.1 A informação
documentada... a) O que comunicar
7.5.3.2 Para o controle de b) Quando comunicar
informação documentada .... c) Com quem se comunicar
d) Como comunicar 83
7 APOIO 7.5 INFORMNAÇÃO DOCUMENTADA
7.2 COMPETÊNCIA
7.5.1 O SGQ deve incluir
7.3 CONSCIENTIZAÇÃO
a) Informação documentada requerida por esta norma
7.4 COMUNICAÇÃO
b) Informação documentada requerida pela organização
7.5 INFORMAÇÃO
DOCUMENTADA
NOTA: O tamanho da informação documentada pode variar em função :
7.5.1 Generalidades
7.5.2 Criando e atualizando  Do porte da organização

7.5.3 CONTROLE DE  De seus processos e interações


INFORMAÇÃO
DOCUMENTADA  Da competência das pessoas

7.5.3.1 A informação
documentada...
7.5.3.2 Para o controle de
informação documentada ....
84
7 APOIO 7.5.2 Ao criar a informação documentada, deve ser assegurado
7.2 COMPETÊNCIA Título ou
a) Identificação e descrição identificação
7.3 CONSCIENTIZAÇÃO Identificação
b) Formato adequado Revisão
7.4 COMUNICAÇÃO

7.5 INFORMAÇÃO c) Análise crítica e aprovação Físico


Elaboração Formato
DOCUMENTADA
Eletrônico
7.5.1 Generalidades
Adequada
7.5.2 Criando e Aprovação
atualizando Suficiente
7.5.3 CONTROLE DE
INFORMAÇÃO
A ISO 9001:2015 define informação documentada como dados do Sistema de Gestão da
DOCUMENTADA
7.5.3.1 A informação Qualidade que devem ser ` e documentados pela organização para assegurar a eficácia e
documentada...
eficiência de seus processos.
7.5.3.2 Para o controle de
informação documentada .... 85
7 APOIO
7.5.3.1 A informação documentada requerida deve ser controlada para assegurar que:
7.2 COMPETÊNCIA
a) Esteja disponível e adequada ao uso
7.3 CONSCIENTIZAÇÃO
7.4 COMUNICAÇÃO b) Esteja suficientemente protegida

7.5 INFORMAÇÃO 7.5.3.2 Para o controle da informação documentada os seguintes pontos devem ser
DOCUMENTADA
levados em conta:
7.5.1 Generalidades
a) distribuição, acesso, recuperação e uso
7.5.2 Criando e atualizando
b) Armazenamento e preservação, incluindo legibilidade
7.5.3 CONTROLE DE
INFORMAÇÃO c) Controle de alterações
DOCUMENTADA
d) Retenção e disposição para assegurar a eficácia e eficiência de seus processos.
7.5.3.1 A informação
documentada... Documentação externa deve ser identificada e controlada.

7.5.3.2 Para o controle de Informação retida como evidência de atendimento aos requisitos devem ser protegidas
informação 86
contra alterações não intencionais
ISO 9001:2015 - SISTEMA DE GESTÃO DA
QUALIDADE
REQUISITO 8: PLANEJAMENTO E CONTROLES
OPERACIONAIS
P - PLAN D - DO C - CHECK A- ACT
4 5 6 7 8 9 Aval. 10
Contexto Liderança Planejamento Apoio Operação desempenho Melhoria

8.1 Planej. e
4.1 Entendendo a 6.1 Riscos e 9.1 Medição e 10.1
5.1 Liderança 7.1 Recursos controle
organização oportunidades
operacionais análise Generalidades

4.2 Entendendo as 8.2 Requisitos 10.2 Não


6.2 Objetivos da 9.2 Auditoria
partes 5.2 Política 7.2 Competência produtos e conformidade e
qualidade interna
interessadas serviços ação corretiva
5.3
6.3 Planejamento 7.3 8.3 Projeto e 9.3 Análise crítica 10.3 Melhoria
4.3 Escopo do SGQ Responsabilidade
mudanças Conscientização desenvolvimento pela direção contínua
e Autoridade

8.4 Produtos e
4.4 SGQ e seus
7.4 Comunicação serviços providos
processos
externamente
8.5 Produção e
7.5 Informação
provisão de
documentada
serviço
8.6 Liberação de
produtos e
serviços

8.7 Saídas não


conformes
8 OPERAÇÃO 8.1 Planejamento e controle operacionais
8.1 Planejamento e controle No capítulo 8 são apresentados os requisitos necessários
operacionais
para que os produtos ou serviços sejam produzidos E
8.2 Requisitos para produtos e
serviços entregues aos clientes.
8.2.1 Comunicação com o cliente
8.2.2 Determinação de requisitos 8.1 8.1 8.1 c 8.1 8.1 e
a b d
para produtos e serviços
8.2.3 Análise crítica de requisitos Requisitos para Critérios para os Recursos Controles de Demonstrar
(produtos e serviços) os produtos e processos e para a necessários para processos para conformidade de
serviços liberação dos produção dos garantir os produtos ou
8.2.3.1 a organização deve ... produtos produtos ou requisitos de serviços
serviços produtos ou
8.2.3.2 a organização deve reter .... serviços
8.2.4 Mudança nos requisitos
As mudanças planejadas devem ser controladas e as mudanças não
intencionais devem ter as consequências analisadas e ações corretivas
8 OPERAÇÃO
8.2 Requisitos para produtos e serviços
8.1 Planejamento e controle
operacionais
COMUNICAÇÃO COM O CLIENTE
8.2 Requisitos para 8.2.1 O objetivo deste requisito é garantir que a comunicação entre a
produtos e serviços organização e cliente seja executada de forma que todas as informações
pertinentes estejam disponíveis aos interessados
8.2.1 Comunicação com o cliente
8.2.2 Determinação de requisitos
para produtos e serviços DETERMINAÇÃO DOS REQUISITOS
8.2.2 A organização deve deixar claro quais são os requisitos atendidos
8.2.3 Análise crítica de requisitos
pelos produtos por ela fornecidos
(produtos e serviços)
8.2.3.1 a organização deve ...
8.2.3.2 a organização deve reter ....
ANÁLISE CRÍTICA DOS REQUISITOS
8.2.4 Mudança nos requisitos 8.2.3 A organização deve realizar uma análise prévia do pedido feito pelo
cliente a fim de saber se tem condições de atender plenamente ao
que foi solicitado.
8 OPERAÇÃO
8.2 Requisitos para produtos e serviços
8.1 Planejamento e controle
operacionais 8.2.1 COMUNICAÇÃO COM O CLIENTE
8.2 Requisitos para A comunicação com o cliente deve incluir:
produtos e serviços a) Prover informação relativa a produtos e serviços
8.2.1 Comunicação com o
cliente
b) Lidar com consultas, contratos ou pedidos, incluindo mudanças

8.2.2 Determinação de requisitos c) Obter retroalimentação do cliente relativa a produtos e serviços, incluindo
para produtos e serviços
reclamações de cliente
8.2.3 Análise crítica de requisitos
(produtos e serviços) d) Lidar ou controlar propriedade do cliente
8.2.3.1 a organização deve ... e) Estabelecer requisitos específicos para ações de contingência, quando
8.2.3.2 a organização deve reter .... pertinente
8.2.4 Mudança nos requisitos
8 OPERAÇÃO
8.2 Requisitos para produtos e serviços
8.1 Planejamento e controle
operacionais
8.2.2 Determinação dos requisitos relativos a produtos e serviços
8.2 Requisitos para
A organização deve assegurar que:
produtos e serviços
8.2.1 Comunicação com o cliente
a) Quaisquer requisitos regulamentar ou estatutário estejam definidos

8.2.2 Determinação de b) Os requisitos necessários definidos pela organização


requisitos para produtos e c) Todos os requisitos possam ser plenamente atendidos
serviços
8.2.3 Análise crítica de requisitos
(produtos e serviços)
8.2.3.1 a organização deve ...
8.2.3.2 a organização deve reter ....
8.2.4 Mudança nos requisitos
8 OPERAÇÃO 8.2 Requisitos para produtos e serviços
8.1 Planejamento e controle
8.2.3 Análise crítica de requisitos relativos a produtos e serviços
operacionais 8.2.3.1 A organização deve assegurar que tem condições em atender aos requisitos para os
8.2 Requisitos para produtos ou serviços a serem oferecidos a clientes. Uma análise crítica deve ser realizada antes
produtos e serviços de aceitar o pedido.
8.2.1 Comunicação com o cliente a) Requisitos especificados pelos clientes
8.2.2 Determinação de requisitos b) Requisitos não declarados pelos clientes, mas necessários
para produtos e serviços
c) Requisitos especificados pela organização
8.2.3 Análise crítica de
requisitos (produtos e d) Requisitos estatutários e regulamentares
serviços) e) Requisitos de contrato específicos, diferente dos aceitos previamente
8.2.3.1 a organização deve ...
Requisitos divergentes dos previamente aceitos devem ser resolvidos
8.2.3.2 a organização deve reter ....
Os requisitos dos clientes devem ser confirmados antes de aceitação, quando o cliente não
8.2.4 Mudança nos requisitos
documentar os seus requisitos
8 OPERAÇÃO
8.2 Requisitos para produtos e serviços
8.1 Planejamento e controle
operacionais 8.2.3 Análise crítica de requisitos relativos a produtos e serviços

8.2 Requisitos para 8.2.3.2 A organização deve reter informação documentada sobre
produtos e serviços a) Os resultados da análise crítica
8.2.1 Comunicação com o cliente b) Quaisquer novos requisitos pelos clientes, mas necessários
8.2.2 Determinação de requisitos
para produtos e serviços 8.2.4 Mudança nos requisitos para produtos e serviços
8.2.3 Análise crítica de Quando ocorrer mudanças após os pedidos terem disso aceitos é necessário que:
requisitos (produtos e a) Emendas sejam feitas a estes pedidos
serviços)
b) As pessoas envolvidas dentro da organização sejam informadas das mudanças
8.2.3.1 a organização deve ...
c) Registros devem ser mantidos sobre estas mudanças
8.2.3.2 a organização deve
reter ....
8.2.4 Mudança nos
requisitos
8 OPERAÇÃO CAPACIDADE DE ATENDER AOS
8.1 Planejamento e controle REQUISITOS
Recebimento
operacionais do pedido

8.2 Requisitos para produtos e


serviços
Realizar análise
crítica
8.2.1 Comunicação com o cliente
8.2.2 Determinação de requisitos
para produtos e serviços Requisitos
Requisitos Requisitos não Requisitos Requisitos diferentes
descritos pelo declarados pelo próprios da dos acertados
estatutários
8.2.3 Análise crítica de requisitos cliente cliente organização (EMENDA)

(produtos e serviços)
8.2.3.1 a organização deve ...
Registrar a
8.2.3.2 a organização deve reter .... análise crítica

8.2.4 Mudança nos requisitos


Quaisquer
Resultados dos
modificações ou
itens avaliados
novos requisitos
8 OPERAÇÃO
8.3 Projeto e desenvolvimento de produtos e serviços
8.3 Projeto e desenvolvimento de
produtos e serviços
8.3.1 Generalidades
8.3.1 Generalidades A organização deve estabelecer, implementar e manter um processo de projeto e desenvolvimento
que seja apropriado para assegurar a provisão de produtos e serviços
8.3.2 Planejamento de projeto e
desenvolvimento 8.3.2 Planejamento do projeto e desenvolvimento
8.3.3 Entradas de projeto e
a) Natureza, complexidade e duração das atividades do projeto
desenvolvimento
8.3.4 Controle de projeto e
desenvolvimento
MÉDIA
8.3.5 Saídas de projeto e
COMPLEXIDADE
desenvolvimento
8.3.6 Mudanças de projeto e
desenvolvimento BAIXA
COMPLEXIDADE

ALTA
COMPLEXIDADE
8 OPERAÇÃO 8.3.2 Planejamento do projeto e desenvolvimento
8.3 Projeto e desenvolvimento de
produtos e serviços b) Os estágios do processo, incluindo análises críticas (etapas de desenvolvimento do
8.3.1 Generalidades projeto)

8.3.2 Planejamento de projeto e


desenvolvimento
8.3.3 Entradas de projeto e
desenvolvimento
8.3.4 Controle de projeto e
desenvolvimento
8.3.5 Saídas de projeto e
desenvolvimento
8.3.6 Mudanças de projeto e
desenvolvimento
8 OPERAÇÃO 8.3.2 Planejamento do projeto e desenvolvimento
8.3 Projeto e desenvolvimento de
produtos e serviços c) As atividades de verificação e validação requeridas

8.3.1 Generalidades
8.3.2 Planejamento de projeto e
desenvolvimento Verificação é uma atividade para avaliar se o que foi planejado
8.3.3 Entradas de projeto e foi realizado (requisitos funcionais), para avaliar se os requisitos
desenvolvimento estão sendo documentados como deveriam, etc.

8.3.4 Controle de projeto e


desenvolvimento
8.3.5 Saídas de projeto e
desenvolvimento
Validação, é a certificação de que o sistema atende as
8.3.6 Mudanças de projeto e necessidades e expectativas do cliente.
desenvolvimento
8 OPERAÇÃO 8.3.2 Planejamento do projeto e desenvolvimento
8.3 Projeto e desenvolvimento de
d) Responsabilidades e autoridades
produtos e serviços
Definir as responsabilidades e autoridades para o projeto
8.3.1 Generalidades
8.3.2 Planejamento de projeto e
desenvolvimento
8.3.3 Entradas de projeto e
desenvolvimento
8.3.4 Controle de projeto e
desenvolvimento
8.3.5 Saídas de projeto e
desenvolvimento
8.3.6 Mudanças de projeto e
desenvolvimento
8 OPERAÇÃO 8.3.2 Planejamento do projeto e desenvolvimento
8.3 Projeto e desenvolvimento de
produtos e serviços e) Os recursos internos e externos necessários para o projeto
8.3.1 Generalidades
f) Controlar interfaces entre envolvidos no projeto
8.3.2 Planejamento de projeto e
desenvolvimento
g) Definir necessidade ou não de participação do cliente ou usuários no desenvolvimento
8.3.3 Entradas de projeto e
desenvolvimento
h) Os requisitos para provisão dos produtos (após produção)
8.3.4 Controle de projeto e
desenvolvimento i) O nível de controle esperado para o desenvolvimento do projeto
8.3.5 Saídas de projeto e
desenvolvimento j) Os registros para evidência do desenvolvimento
8.3.6 Mudanças de projeto e
desenvolvimento
8 OPERAÇÃO 8.3.3 Entradas de projeto e desenvolvimento
8.3 Projeto e desenvolvimento de
produtos e serviços Realizar análise
Durabilidade crítica destas
8.3.1 Generalidades entradas

8.3.2 Planejamento de projeto e Funcionalidade


desenvolvimento Dados estão

ENTRADAS
Informações de completos e são
8.3.3 Entradas de projeto e projetos similares suficientes
desenvolvimento
Requisitos sim não
8.3.4 Controle de projeto e estatutários
desenvolvimento
Normas específicas
Arquivar os Esclarecer
8.3.5 Saídas de projeto e dados as dúvidas
desenvolvimento Efeitos das falhas
8.3.6 Mudanças de projeto e
desenvolvimento
Entradas devem ser adequadas aos propósitos de projeto e desenvolvimento, completas e sem
ambiguidades
Informações documentadas devem ser mantidas sobre os dados de entrada.
8 OPERAÇÃO 8.3.4 Controle de projeto e desenvolvimento
8.3 Projeto e desenvolvimento de a) Resultados esperados (saídas) estejam
produtos e serviços
definidas
8.3.1 Generalidades
c) Atividades de verificação para
8.3.2 Planejamento de projeto e verificar se dados de saída atendem
desenvolvimento aos requisitos de entrada

8.3.3 Entradas de projeto e


desenvolvimento d) Atividades de

Entradas

Saídas
validação para assegurar
8.3.4 Controle de projeto e Desenvolvimento que os produtos atendem
desenvolvimento do projeto aos requisitos funcionais

8.3.5 Saídas de projeto e


desenvolvimento
b) Análises críticas para
8.3.6 Mudanças de projeto e
desenvolvimento avaliar a capacidade do
projeto atender aos
e) Ações sejam tomadas para corrigir os problemas
requisitos

f) Devem ser mantidos registros sobre as saídas do projeto


8 OPERAÇÃO 8.3.5 Saídas de projeto e desenvolvimento
8.3 Projeto e desenvolvimento de Etapas do processo
produtos e serviços

Entradas
8.3.1 Generalidades

Saídas
8.3.2 Planejamento de projeto e
desenvolvimento
8.3.3 Entradas de projeto e
desenvolvimento
8.3.4 Controle de projeto e
desenvolvimento
a) Atender aos requisitos dos clientes (durabilidade, funcionalidade,
8.3.5 Saídas de projeto e aparência, prazo, peso, etc.)
desenvolvimento
b) Sejam adequados para o processo produtivo ou de serviços
8.3.6 Mudanças de projeto e
desenvolvimento c) Devem estabelecer requisitos de monitoramento e critérios de aceitação
(especificação)
d) Deve especificar aquilo que é necessário para o uso protendido do
produto
Devem ser mantidos registros destas saídas.
8 OPERAÇÃO 8.3.6 Mudanças de projeto e desenvolvimento
8.3 Projeto e desenvolvimento de
produtos e serviços
8.3.1 Generalidades
8.3.2 Planejamento de projeto e
desenvolvimento
8.3.3 Entradas de projeto e
desenvolvimento
8.3.4 Controle de projeto e
desenvolvimento
8.3.5 Saídas de projeto e
desenvolvimento

8.3.6 Mudanças de projeto


e desenvolvimento
8 OPERAÇÃO
8.4 CONTROLE DE
PROCESSOS, PRODUTOS E
SERVIÇOS PROVIDOS
EXTERNAMENTE
8.4.1 Generalidades
8.4.2 Tipo de extensão e controle
8.4.3 Informação para provedores
externos
8 OPERAÇÃO
8.4 CONTROLE DE
PROCESSOS, PRODUTOS E
SERVIÇOS PROVIDOS
EXTERNAMENTE

8.4.1 Generalidades
8.4.2 Tipo de extensão e controle
8.4.3 Informação para provedores
externos
8 OPERAÇÃO
8.4 CONTROLE DE
PROCESSOS, PRODUTOS E
SERVIÇOS PROVIDOS
EXTERNAMENTE
8.4.1 Generalidades

8.4.2 Tipo de extensão e


controle
8.4.3 Informação para provedores
externos
8 OPERAÇÃO 8.4.3 Informação para provedores externos
8.4 CONTROLE DE
PROCESSOS, PRODUTOS E
SERVIÇOS PROVIDOS
EXTERNAMENTE
8.4.1 Generalidades
8.4.2 Tipo de extensão e controle

8.4.3 Informação para


provedores externos
8 OPERAÇÃO 8.5.1 Controle de
produção e de
8.5 PRODUÇÃO E
provisão de serviço
PROVISÃO DE
SERVIÇOS
8.5.1 Controle de
produção e de provisão de
serviço
8.5.2 Identificação e rastreabilidade
8.5.3 Propriedade pertencente a
clientes ou provedores externos
8.5.4 Preservação
8.5.5 Atividades pós entrega

8.5.6 Controle das mudanças


8 OPERAÇÃO 8.5.2 Identificação e rastreabilidade
8.5 PRODUÇÃO E Nos produtos ou
Quando for requerido
PROVISÃO DE serviços prestados
SERVIÇOS Identificação
8.5.1 Controle de produção e de Ao longo do processo
provisão de serviço

8.5.2 Identificação e
Quando for requerido a organização deve aplicar a rastreabilidade aos produtos ou
rastreabilidade
serviços fornecidos.
8.5.3 Propriedade pertencente a
clientes ou provedores externos Registros devem ser mantidos para demonstrar atendimento ao requisito.

8.5.4 Preservação
A organização deve avaliar os requisitos de (clientes, regulamentares ou internos)
8.5.5 Atividades pós entrega
para os produtos a fim de definir pela necessidade ou não da rastreabilidade
8.5.6 Controle das mudanças
A rastreabilidade também pode ser baseada em riscos para funcionários, clientes e
consumidores.
8 OPERAÇÃO 8.5.3 Propriedade pertencente a cliente ou provedores
externos
8.5 PRODUÇÃO E
PROVISÃO DE
SERVIÇOS A organização deve:
Propriedade cliente
8.5.1 Controle de produção e de a) Identificar
provisão de serviço Propriedade externas b) Verificar
8.5.2 Identificação e rastreabilidade
Provedores externos c) Proteger
8.5.3 Propriedade d) Salvaguardar
pertencente a clientes ou
provedores externos Qualquer problema com a propriedade do cliente deve ser relatado ao
8.5.4 Preservação proprietário e esta notificação deve ser registrada

8.5.5 Atividades pós entrega


8.5.6 Controle das mudanças Nota: Propriedade do cliente ou provedor externo pode incluir material,
componentes, ferramentas e equipamentos, instalações de clientes,
propriedade intelectual e dados pessoais
8 OPERAÇÃO 8.5.4 Preservação
8.5 PRODUÇÃO E
PROVISÃO DE
SERVIÇOS
8.5.1 Controle de produção e de
provisão de serviço
8.5.2 Identificação e rastreabilidade
8.5.3 Propriedade pertencente a
clientes ou provedores externos

8.5.4 Preservação A empresa deve garantir que os produtos finais e produtos em processo não
8.5.5 Atividades pós entrega
sofram qualquer tipo de dano em função das condições de manuseio,
8.5.6 Controle das mudanças
armazenamento, transporte, etc.

Nota: Preservação pode incluir identificação, manuseio, controle de contaminação,


embalagem, armazenamento, transmissão out ransporte e proteção
8 OPERAÇÃO 8.5.5 Atividades pós entrega
8.5 PRODUÇÃO E
PROVISÃO DE
SERVIÇOS O serviço pós entrega deve ser baseado

8.5.1 Controle de produção e de em:


provisão de serviço a) Requisitos governamentais
8.5.2 Identificação e rastreabilidade b) Efeitos indesejáveis do produto ou serviço
8.5.3 Propriedade pertencente a c) Tempo de uso dos produtos ou serviços
clientes ou provedores externos d) Requisitos dos clientes
8.5.4 Preservação e) Feedback dos clientes
8.5.5 Atividades pós
entrega Nota: Atividades pós entrega podem incluir ações sob provisões de garantia,
8.5.6 Controle das mudanças obrigações contratuais como serviços de manutenção e serviços suplementares
como reciclagem ou disposição final
8 OPERAÇÃO 8.5.6 CONTROLE DAS MUDANÇAS
8.5 PRODUÇÃO E
PROVISÃO DE
SERVIÇOS As mudanças na produção ou no
8.5.1 Controle de produção e de fornecimento devem ser analisadas
provisão de serviço
criticamente e a implementação deve
8.5.2 Identificação e rastreabilidade
ser controlada para garantir
8.5.3 Propriedade pertencente a
clientes ou provedores externos conformidade de produtos ou serviços
8.5.4 Preservação
8.5.5 Atividades pós entrega

8.5.6 Controle das Registros devem ser mantidos com a descrição da análise crítica
mudanças realizada em relação às mudanças, as pessoas que autorizaram e as
ações necessárias para adequar a situação.
8 OPERAÇÃO 8.6 LIBERAÇÃO DE PRODUTOS E SERVIÇOS
8.6 LIBERAÇÃO DE
PRODUTOS E Devem ser estabelecidos critérios
SERVIÇOS para a aprovação de produtos em
8.7 Controle de saídas não processos e produtos finais.
conformes
O foco é atender aos requisitos
8.7.1 A organização deve...
especificados
8.7.2 A organização deve....

 Nada pode ser enviado ao cliente sem passar pelos critérios definidos, a
menos que aprovado por alguém com autoridade dentro da empresa (isto deve
estar documentado), ou quando autorizado de modo formal pelo cliente

 Devem ser mantidos registros que demonstrem a aprovação dos produtos ou


serviços  evidência de conformidade; evidência de quem executou a
liberação
8 OPERAÇÃO 8.7 CONTROLE DE SAÍDAS NÃO
8.6 LIBERAÇÃO DE CONFORMES
PRODUTOS E 8.7.1 As saídas não conformes devem ser
SERVIÇOS identificadas e controladas
8.7 Controle de saídas não Devem ser tomadas ações apropriadas aos
conformes
efeitos causados pelas não conformidades
8.7.1 A organização deve...
Este requisito aplica-se interna e
8.7.2 A organização deve....
externamente à organização

Após qualquer correção nos produtos ou serviços não conformes, ou mesmos


devem ser novamente avaliados
8 OPERAÇÃO 8.7 CONTROLE DE SAÍDAS NÃO
8.6 LIBERAÇÃO DE CONFORMES
PRODUTOS E Corrigir
SERVIÇOS
8.7 Controle de saídas não Segregar
conformes
8.7.1 A organização deve...
Interno Conter
8.7.2 A organização deve.... Item não
conforme
Suspender o
Externo
fornecimento

Informar ao
cliente

Necessita de
Enviar ao cliente
autorização
8 OPERAÇÃO 8.7 CONTROLE DE SAÍDAS NÃO
8.6 LIBERAÇÃO DE CONFORMES
PRODUTOS E 8.7.2 Informações documentadas devem ser
SERVIÇOS mantidas em relação a:
8.7 Controle de saídas não a) Descrição da não conformidade
conformes
b) Descrição das ações tomadas
8.7.1 A organização deve...
c) Descrição das concessões concedidas
8.7.2 A organização deve....
d) Identificação da pessoa que tem autoridade
para definir a ação a ser tomada sobre a
não conformidade

Após qualquer correção nos produtos ou serviços não conformes, ou mesmos devem
ser novamente avaliados
ISO 9001:2015 - SISTEMA DE GESTÃO DA
QUALIDADE
REQUISITO 9: MONITORAMENTO, MEDIÇÃO,
ANÁLISE E AVALIAÇÃo
P - PLAN D - DO C - CHECK A- ACT
4 5 6 7 8 9 Aval. 10
Contexto Liderança Planejamento Apoio Operação desempenho Melhoria

8.1 Planej. e
4.1 Entendendo a 6.1 Riscos e 9.1 Medição e 10.1
5.1 Liderança 7.1 Recursos controle
organização oportunidades operacionais
análise Generalidades

4.2 Entendendo as 10.2 Não


6.2 Objetivos da 8.2 Requisitos 9.2 Auditoria
partes 5.2 Política 7.2 Competência conformidade e
qualidade produtos e serviços interna
interessadas ação corretiva
5.3
6.3 Planejamento 7.3 8.3 Projeto e 9.3 Análise crítica 10.3 Melhoria
4.3 Escopo do SGQ Responsabilidade
mudanças Conscientização desenvolvimento pela direção contínua
e Autoridade

8.4 Produtos e
4.4 SGQ e seus
7.4 Comunicação serviços providos
processos externamente

7.5 Informação 8.5 Produção e


documentada provisão de serviço

8.6 Liberação de
produtos e serviços

8.7 Saídas não


conformes
9 AVALIAÇÃO E DESEMPENHO 9.1 Monitoramento, medição, análise e avaliação
9.1 Monitoramento, medição, análise
9.1.1 Generalidades
e avaliação
O que monitorar e medir
9.1.1 Generalidades
9.1.2 Satisfação do cliente
9.1.3 Análise e avaliação Métodos para medição
e monitoramento
9.2 Auditoria Interna
Medição e
9.2.1 A organização deve... monitoramento
9.2.2 A organização deve;; Quando medir e
monitorar
9.3 Análise crítica pela direção
9.3.1 Generalidades
Quando analisar e
9.3.2 Entradas da análise crítica A organização deve avaliar o desempenho e a
avaliar os resultados
eficácia do SGQ.
9.3.3 Saídas da análise crítica
Reter informação documentada como evidência
dos resultados
121
9 AVALIAÇÃO E DESEMPENHO 9.1 Monitoramento, medição, análise e avaliação
9.1 Monitoramento, medição, análise
9.1.2 Satisfação de cliente
e avaliação
9.1.1 Generalidades
A organização deve deve monitorar a percepção de clientes em
9.1.2 Satisfação do cliente
relação as suas necessidades e expectativas para verificar se as
9.1.3 Análise e avaliação
mesmas foram atendidas.
9.2 Auditoria Interna
Os métodos para obtenção, monitoramento e análise dos dados
9.2.1 A organização deve...
devem ser determinados
9.2.2 A organização deve;;
9.3 Análise crítica pela direção
9.3.1 Generalidades NOTA: Exemplos de monitoramento das percepções de cliente podem incluir
9.3.2 Entradas da análise crítica pesquisas com o cliente, realimentação de cliente sobre produtos ou serviços
9.3.3 Saídas da análise crítica entregues, reuniões com clientes, análise de participação de mercado, elogios,
pleitos de garantia e relatórios de distribuidor
122
9 AVALIAÇÃO E DESEMPENHO 9.1.3 Análise e avaliação

9.1 Monitoramento, Conformidade de produtos A organização deve analisar e avaliar


e serviços
medição, análise e dados e informações apropriadas
avaliação Grau de satisfação de provenientes de monitoramento e
clientes
9.1.1 Generalidades
medição
9.1.2 Satisfação do cliente
Desempenho e eficácia do
SGQ
9.1.3 Análise e avaliação
NOTA: Métodos para analisar dados
9.2 Auditoria Interna Eficácia de implementação
Análise dos dados
9.2.1 A organização deve...
dos objetivos podem incluir técnicas estatísticas

9.2.2 A organização deve;; Eficácia das ações sobre


riscos e oportunidades
9.3 Análise crítica pela direção
9.3.1 Generalidades Desempenho de
fornecedores externos
9.3.2 Entradas da análise crítica
9.3.3 Saídas da análise crítica Necessidade de melhoria
no SGQ 123
9 AVALIAÇÃO E DESEMPENHO 9.2 Auditoria interna
Verificar se está conforme
9.1 Monitoramento, medição, análise 9.2.1 Objetivos da auditoria
e avaliação 9.2.1 Auditoria interna
9.1.1 Generalidades (objetivo)

Verificar se está implementado e


9.1.2 Satisfação do cliente mantido
9.1.3 Análise e avaliação
9.2.2 Condução da auditoria
9.2 Auditoria Interna
a) Montar e implementar um plano de auditoria
9.2.1 A organização deve...
b) Definir critérios de auditoria e escopo da área auditada
9.2.2 A organização deve;;
c) Selecionar adutores para garantir imparcialidade
9.3 Análise crítica pela direção
9.3.1 Generalidades d) Relatar os resultados de auditoria aos gerentes responsáveis

9.3.2 Entradas da análise crítica e) Implementar ações corretivas sem demora indevida

9.3.3 Saídas da análise crítica f) Manter registros da implementação do plano de auditoria

NOTA: Ver ABNT NBR ISO 19011 para orientação


124
9 AVALIAÇÃO E DESEMPENHO 9.3.1 Análise crítica pela direção - Generalidades
9.1 Monitoramento, medição, análise A organização deve analisar criticamente o SGQ a intervalos planejados para assegurar a adequação,
e avaliação eficácia e alinhamento com o direcionamento estratégico da organização. Devem ser mantidos registros

9.1.1 Generalidades das reuniões de análise crítica

9.1.2 Satisfação do cliente


Situações de análises crítica
ATIVIDADES
anteriores
9.1.3 Análise e avaliação

9.2 Auditoria Interna Mudanças em questões internas e


externas
A ANÁLISE CRÍTICA PODE Oportunidades para melhoria

9.2.1 A organização deve...


Desempenho e eficácia do SGQ SER REALIZADA A CADA
Necessidades de mudanças no
9.2.2 A organização deve;; SGQ
SEIS MESES OU UM ANO E
9.3 Análise crítica pela direção Suficiência de recursos
Necessidades de recursos
DEVE ENVOLVER A ALTA
9.3.1 Generalidades
Eficácia das ações tomadas para DIREÇÃO DA
9.3.2 Entradas da análise crítica abordar riscos e oportunidades

9.3.3 Saídas da análise crítica ORGANIZAÇÀO


Oportunidades para melhoria

125
ISO 9001:2015 - SISTEMA DE GESTÃO DA
QUALIDADE
REQUISITO 10: MELHORIA
P - PLAN D - DO C - CHECK A- ACT
4 5 6 7 8 9 Aval. 10
Contexto Liderança Planejamento Apoio Operação desempenho Melhoria

8.1 Planej. e
4.1 Entendendo a 6.1 Riscos e 9.1 Medição e 10.1
5.1 Liderança 7.1 Recursos controle
organização oportunidades operacionais análise Generalidades

4.2 Entendendo as 10.2 Não


6.2 Objetivos da 8.2 Requisitos 9.2 Auditoria
partes 5.2 Política 7.2 Competência conformidade e
qualidade produtos e serviços interna
interessadas ação corretiva
5.3 9.3 Análise
6.3 Planejamento 7.3 8.3 Projeto e 10.3 Melhoria
4.3 Escopo do SGQ Responsabilidade
mudanças Conscientização desenvolvimento crítica pela
e Autoridade contínua
direção
8.4 Produtos e
4.4 SGQ e seus
7.4 Comunicação serviços providos
processos externamente

7.5 Informação 8.5 Produção e


documentada provisão de serviço

8.6 Liberação de
produtos e serviços

8.7 Saídas não


conformes
10.1 Generalidades
10 MELHORIA A organização deve determinar e selecionar oportunidades para melhoria e implementar
10.1 Generalidades quaisquer ações necessárias para atender aos requisitos e aumentar a satisfação dos
10.2 não conformidade e ação clientes.
Corrigir efeitos
corretiva
indesejados
10.2.1 Ao ocorrer uma ....
10.2.2 A organização deve ....
Prevenir efeitos
10.3 Melhoria contínua indesejados
Melhoria
Reduzir efeitos
indesejados

NOTA: Exemplos de melhoria podem incluir


Melhorar eficácia e
correção, ação corretiva, melhoria contínua,
desempenho do SGQ
mudanças drásticas, inovação e
reorganização
128
10 MELHORIA 10.2 não conformidades e ação corretiva

10.1 Generalidades
10.2.1 Ao ocorrer uma não conformidade (interna, externa) deve-se:
10.2 não conformidade e
ação corretiva a) Tomar ação imediata – para corrigir a não conformidade ou para lidar com as

10.2.1 Ao ocorrer uma .... consequências.

10.2.2 A organização deve .... b) Avaliar ações para eliminar a não conformidade – incluindo avaliação de
10.3 Melhoria contínua abrangência

c) Implementar as ações definidas

d) Avaliar a eficácia das ações

e) Atualizar os riscos e oportunidades em função das ações tomadas

f) atualizar a documentação do SGQ, quando necessário

As ações devem ser apropriadas à magnitude da não conformidade.


129
10 MELHORIA
10.2 não conformidades e ação corretiva
10.1 Generalidades
10.2 não conformidade e ação 10.2.2 A organização deve reter informação documentada para demonstrar:
corretiva
a) Da natureza das não conformidades e quaisquer ações
10.2.1 Ao ocorrer uma ....
10.2.2 A organização deve .... b) Dos resultados de qualquer ação de melhoria

10.3 Melhoria contínua


10.3 Melhoria contínua

A organização deve melhorar continuamente a adequação, suficiência e eficácia do


SGQ

Devem ser levadas em conta os resultados da análise crítica

130
ISO 19011:2018 - Diretrizes para
Gerenciamento de Auditorias de Sistemas

SEÇÃO 3: TERMOS E DEFINIÇÕES


Termos e definições ISO 19011
a) Cláusula 3.1 Auditoria
Processo sistemático, documentado e independente para obter evidências de auditoria e avalia-
las objetivamente para determinar a extensão na qual os critérios de auditoria são atendidos.

b) Cláusula 3.4 Programa de auditoria


Arranjos para um conjunto ou mais de auditorias (3.1) planejadas para um período de tempo
específico e para um propósito específico

c) Cláusula 3.5 Escopo de auditoria


Extensão e limites de uma auditoria (3.1)
Nota 1: O escopo de auditoria geralmente possui uma descrição dos locais físicos e virtuais,
funções, unidades organizacionais, atividades e processos , assim como o período de tempo
coberto.
Nota 2: Um local virtual é onde uma organização realiza um trabalho ou fornece um serviço
usando um ambiente on line, permitindo que pessoas executem processos independenes de
locais físicos
Termos e definições ISO 19011
d) Cláusula 3.6 Plano de auditoria
Descrição das atividades e arranjos de uma auditoria (3.1)

e) Cláusula 3.7 Critérios de auditoria


Conjunto de requisitos (3.23) usados como uma referência com a qual a evidência objetiva (3.8)
é comparada
Nota 1: Se os critérios de auditoria forem requisitos legais (incluindo estatutários ou
regulamentares(, as expressões “Compliance” ou “não Compliance” são frequentemente
usadas em uma constatação de auditoria (3.10)
Nota 2: Requisitos podem incluir políticas, procedimentos, instruções de trabalho, requisitos
legais, obrigações contratuais, etc.
Termos e definições ISO 19011
f) Cláusula 3.8 Evidência objetiva
Dados que apoiam a existência ou a veracidade de alguma coisa
Nota 1: Evidência objetiva pode ser obtida por observação, medição, ensaios ou outros meios.
Nota 2: Evidência objetiva para o propósito da auditoria (3.1) geralmente consiste em registros,
declarações de um fato ou outra informação que seja pertinente para os critérios de auditoria
(3.7), e verificável

e) Cláusula 3.9 Evidência de auditoria


Registros, apresentação de fatos ou outras informações pertinentes aos critérios de auditoria
(3.7) e verificáveis.
Termos e definições ISO 19011
f) Cláusula 3.10 Constatação de auditoria
Resultados da avaliação de evidências de auditoria (3.9). Coletada, comparada com os critérios
de auditoria
Nota 1: Constatações de auditoria indicam conformidade (3.20) ou não conformidade (3.21).
Nota 2: Constatações de auditoria pode conduzir a identificação de riscos, oportunidades para
melhoria ou registro de boas práticas
Nota 3: Se os critérios de auditoria forem selecionados de requisitos regulamentares ou
estatutários, a constatação de auditoria pode ser denominada “Compliance” ou “não
compliance"

g) Cláusula 3.11 Conclusão de auditoria


Resultado de uma auditoria (3.1) após levar em consideração os objetivos de auditoria e todas
as constatações de auditorias (3.10)
Termos e definições ISO 19011
h) Cláusula 3.12 Cliente de auditoria
Organização ou pessoa que solicita uma auditoria (3.1)
Nota 1: No caso de auditoria interna , o cliente de auditoria pode ser também o auditado (3.13)
ou as pessoas que gerenciam o programa de auditoria. Solicitações para auditoria externa
podem vir de fontes coo reguladores, partes contratantes ou clientes (potenciais ou existentes)

i) Cláusula 3.13 Auditado


Organização como um todo ou em partes, que está sendo auditada.

j) Cláusula 3.14 Equipe de auditoria


Uma ou mais pessoas que realizam a auditoria (3.1), apoiadas, se necessários por especialistas
(3.16)
Nota 1: Um auditor (3.15) da equipe de auditoria (3.14) é indicado como líder da auditoria
Nota 2: A equipe de auditoria pode incluir auditores em treinamento
Termos e definições ISO 19011
h) Cláusula 3.15 Auditor
Pessoa que realiza uma auditoria (3.1)

i) Cláusula 3.16 Especialista


Pessoa que provê conhecimento ou experiência específicos para a equipe de auditoria (3.14)
Nota 1: Conhecimento ou experiências específicos são relativos à organização, atividade,
processo, produto, serviço, disciplina a ser auditada ou idioma ou cultura
Nota 2: Um especialista para a equipe de auditoria (3.15) não atua como um auditor (3.15)

j) Cláusula 3.17 Observador


Pessoa que acompanha a equipe de auditoria (3.14), mas não atua como um auditor (3.15)
Termos e definições ISO 19011
l) Cláusula 3.19 Risco
Efeito da incerteza
Nota 1: Um efeito é um desvio do esperado, positivo ou negativo
Nota 2: Incerteza é o estado, ainda que parcial, de deficiência da informação, de compreensão
ou de conhecimento, relacionado a um evento, sua consequência ou sua probabilidade.
Nota 3: Risco é frequentemente caracterizado pela referência a ‘Eventos’ potenciais e
consequências, ou uma combinação destes.
Nota 4: Risco é expressamente expresso em termos de uma combinação das consequências
de um evento e da probabilidade associada de ocorrências

m) Cláusula 3.22 Competência


Capacidade de aplicar conhecimento e habilidades para alcançar resultados pretendidos
Termos e definições ISO 19011
n) Cláusula 3.23 Requisito
Necessidade ou expectativa que é declarada, geralmente implícita ou obrigatória
Nota 1: Geralmente implícita, significa que é costume ou prática prática comum para a
organização e partes interessadas a necessidade ou expectativa sob consideração esteja
implícita.
Nota 2: Um requisito especificado é aquele que é declarado, por exemplo, em informaç ãop
documentada.
ISO 19011:2018 - Diretrizes para
Gerenciamento de Auditorias de Sistemas

SEÇÃO 4: PRINCIPIOS DE AUDITORIA


TIPOS DE AUDITORIA Auditorias internas

Auditoria 2ª parte

Auditorias externas

Auditoria 3ª parte

Tipos de auditoria
ISO 9001

Auditorias
ISO 45001
combinadas

Auditorias conjuntas ISO 14001


141
PRINCIPIOS DE AUDITORIA
INTEGRIDADE
A integridade é o fundamento do profissionalismo. A integridade envolve
a) Realizar o trabalho de forma honesta, diligente e responsável
b) Observar e cumprir os requisitos legais e aplicáveis
c) Demonstrar a competência em realizar o trabalho
d) Ser imparcial
e) Ser sensível a qualquer influência que pode ser exercida sobre o seu julgamento ao executar
uma auditoria

APRESENTAÇÃO DOS RESULTADOS


As constatações da auditoria devem ser reportadas de forma exata e com a mais pura verdade.
f) Comunicação deve ser precisa, objetiva, clara e verdadeira
g) As constatações da auditoria devem refletir e com precisão as atividades da auditoria

142
PRINCIPIOS DE AUDITORIA
CONFIDENCIALIDADE
Deve ser garantida pelos auditores proteção das informações adquiridas no exercício de suas
funções
a) Os auditores devem exercer a discrição no uso e proteção de informações adquiridas
durante a auditoria
b) Informações da auditoria não podem ser usadas de forma inadequada para o ganho pessoal
ou do cliente da auditoria, ou de uma forma prejudicial ao interesse legítimo do auditado

INDEPENDÊNCIA
A independência é a base para a imparcialidade durante a auditoria
c) Os auditores devem ser independentes da atividade a ser auditada
d) No caso de auditorias internas, os auditores deveriam ser independentes em relação aos
gerentes auditados
e) Quando se tratar de pequenas empresas, nem sempre é possível manter a total
independência da atividade a ser auditada, mas todo esforço deveria ser feito para garantir a 143
PRINCIPIOS DE AUDITORIA
ABORDAGEM COM BASE EM EVIDÊNCIAS
O auditor deve basear toda a sua auditoria em evidências
a) As evidências das auditorias devem ser verificáveis
b) As evidências da auditoria são baseadas em amostras coletadas em um determinado
intervalo de tempo
c) O uso apropriado da amostragem esta relacionado com a confiança que pode impactar na
conclusão da auditoria

ABORDAGEM COM BASE EM RISCOS


A abordagem da auditoria baseada em risco e oportunidades
a) deve influenciar o planejamento, a condução e o relato da auditoria
d) Devem ser focadas em assuntos significativos para o cliente da auditoria

144
ISO 19011:2018 - Diretrizes para
Gerenciamento de Auditorias de Sistemas

SEÇÃO 5 E 6: PLANEJANDO E EXECUTANDO


UMA AUDITORIA
Materiais e Competências e
equipamentos habilidades

Entradas
PROCESSO DE Saídas
AUDITORIA

Métodos e Indicadores de
procedimentos desempenho
Gerenciando o programa de auditoria
Programa de auditoria: Arranjos para um conjunto ou Plano de auditoria: Descrição das atividades e
mais de auditorias (3.1) planejadas para um período de arranjos de uma auditoria (3.1)
tempo específico e para um propósito específico.

5.3 Determinar 5.4

P 5.2 Estabelecer 6.3 Preparando


riscos e Estabelecendo o 6.2 Iniciando a
objetivos do P.A as atividades de
oportunidades do programa de auditoria auditoria
PA Auditoria (P.A)

6.5 Preparando e
6.4 Conduzindo

D
5.5 distribuindo o
Implementando o as atividades de
relatório de
P.A auditoria
auditoria

5.6 Monitorando
6.6 Concluindo

C
o programa de
auditoria a auditoria

6.7 Conduzindo o

A 5.7 Análise crítica


e melhoria do P.A
acompanhamento
da auditoria
SEÇÃO 5.2: ESTABELECENDO OS OBJETIVOS DOS PROGRAMA DE AUDITORIA

No estabelecimento do programa de auditoria, a organização deve considerar:


a) Objetivos organizacionais
b) Questões externas e internas
c) Necessidades e expectativas das partes interessadas
d) Tamanho natureza e complexidade das operações
e) Multiplicidade de sites, terceirizações e funções remotas
f) Tipo de riscos e oportunidades nos níveis organizacionais e processos
g) Maturidade do sistema de gestão a ser auditado

Os objetivos do programa de auditoria podem ser estabelecidos em conjunto com os


clientes das auditorias

Os objetivos do programa precisam ser consistentes com a direção estratégica e


suportar a política e os objetivos do sistema de gestão da qualidade
SEÇÃO 5.2: ESTABELECENDO OS OBJETIVOS DOS PROGRAMA DE AUDITORIA

O que deve direcionar o planejamento e a execução de cada auditoria?


 NECESSIDADES E EXPECTATIVAS DAS PARTES INTERESSADAS RELEVANTES

 CARACTERÍSTICAS E REQUISITOS DE PROCESSOS,PRODUTOS E SERVIÇOS

 REQUISITOS DO SITEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE

 ESCOPO DO SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE

 NÍVEL DE MATURIDADE DO SSITEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE

 INFORMAÇÕES DECORRENTES DE AUDITORIAS ANTERIORES E DE ANÁISES CRÍTICAS PASSADAS TAMBÉM PODEM SER

CONSIDERADAS
SEÇÃO 5.2: ESTABELECENDO OS OBJETIVOS DOS PROGRAMA DE
AUDITORIA

Exemplos de objetivos de alguns programas de auditoria


 Identificação de riscos e definição de ações para enfrentá-los.

 Avaliação da capacidade de fornecimento de provedores externos

 Avaliação da capacidade de atendimento dos requisitos da norma ISO 9001


SEÇÃO 5.3: RISCOS E OPORTUNIDADES DO PROGRAMA DE AUDITORIA

O responsável pela auditoria deve avaliar os riscos e as oportunidades envolvidas


em um programa de auditoria.

Os riscos podem incluir:

a) Falta de recursos (infra estrutura, equipe, tempo, conhecimento, etc..

b) Falta de competência da equipe

c) Indisponibilidade e falta de cooperação do auditado


SEÇÃO 5.3: RISCOS E OPORTUNIDADES DO PROGRAMA DE AUDITORIA

O responsável pela auditoria deve avaliar os riscos e as oportunidades envolvidas


em um programa de auditoria.

As oportunidades podem incluir:

a) A realização de auditorias conjuntas ou combinadas

b) Melhoria do nível e competência da equipe de auditoria

c) Uso de auditores especialstas


SEÇÃO 5.4: ESTABELECENDO O PROGRAMA DE AUDITORIA

RESPONSÁVEL PELA GESTÃO DO PROGRAMA DE AUDITORIA

Responsabilidades

Competência
Programa de
auditoria
Extensão da
auditoria

Recursos
SEÇÃO 5.4: ESTABELECENDO O PROGRAMA DE AUDITORIA

COMPETÊNCIA DO RESPONSÁVEL PELO PROGRAMA DE AUDITORIA

Responsabilidades

Competência
Programa de
auditoria
Extensão da
auditoria

Recursos
SEÇÃO 5.4: ESTABELECENDO O PROGRAMA DE AUDITORIA

EXTENSAO DO PROGRAMA DE AUDITORIA

Responsabilidades

Competência
Programa de
auditoria
Extensão da
auditoria

Recursos
SEÇÃO 5.4: ESTABELECENDO O PROGRAMA DE AUDITORIA

RECURSOS DO PROGRAMA DE AUDITORIA

Responsabilidades

Competência
Programa de
auditoria
Extensão da
auditoria

Recursos
SEÇÃO 5.5: IMPLEMENTANDO O PROGRAMA DE AUDITORIA

RECURSOS DO PROGRAMA DE AUDITORIA


SEÇÃO 5.5: implementação do programa de auditoria

Objetivo, escopo e
critério OBJETIVOS, ESCOPO E CRITÉRIOS DO PROGRAMA DE AUDITORIA

Métodos de auditoria

Equipe de auditoria
Implementação
do programa
Responsabilidades

Resultados da
auditoria

Registros de auditoria
SEÇÃO 5.5: implementação do programa de auditoria

Objetivo, escopo e O responsável pelo programa de auditoria deve determinar os


critério métodos de realização de uma auditoria especificas. As
auditorias específicas devem ser realizadas no local.
Métodos de auditoria
Quando duas ou mais equipes de auditoria realizam uma
auditoria conjunta é preciso que as pessoas responsáveis pelos
Equipe de auditoria
diferentes programas de auditoria concordem com os métodos
Implementação de auditoria
do programa
Responsabilidades

As auditorias combinadas podem ser incluídas no programa de


Resultados da auditoria quando um auditado possui dois ou mais sistemas de
auditoria gestão disciplinas diferentes formando um sistema integrado de
gestão
Registros de auditoria
SEÇÃO 5.5: implementação do programa de auditoria

Objetivo, escopo e
critério

Métodos de auditoria

Equipe de auditoria
Implementação
do programa
Responsabilidades

Resultados da
auditoria

Registros de auditoria
SEÇÃO 5.5: implementação do programa de auditoria

Objetivo, escopo e
critério RESPONSABILIDADES DO LÍDER DA AUDITORIA

Métodos de auditoria Quando uma auditoria conjunta é conduzida, é importante


chegar a um acordo entre as organizações que conduzem

Equipe de auditoria as auditorias, antes do início da auditoria, sobre as


Implementação responsabilidades específicas de cada parte,
do programa
Responsabilidades particularmente com relação à autoridade do líder de
equipe nomeado para a auditoria.
Resultados da
auditoria

Registros de auditoria
SEÇÃO 5.5: implementação do programa de auditoria

Objetivo, escopo e
critério
Quando uma auditoria conjunta é conduzida, é importante chegar a um
acordo entre as organizações que conduzem as auditorias, antes do
Métodos de auditoria
início da auditoria, sobre as responsabilidades específicas de cada parte,
particularmente com relação à autoridade do líder de equipe nomeado
Equipe de auditoria
Implementação para a auditoria
do programa
Responsabilidades

Resultados da
auditoria

Registros de auditoria
SEÇÃO 5.5: implementação do programa de auditoria

Objetivo, escopo e
critério O responsável pelo programa de auditoria deve analisar criticamente os
relatórios de auditoria em relação ao cumprimento dos objetivos e do
escopo da auditoria.
Métodos de auditoria
Também deve analisar criticamente a eficácia das ações tomadas e a
determinação ou necessidade de alguma auditoria de acompanhamento
Equipe de auditoria (follow-up).
Implementação
do programa
Responsabilidades Outros aspectos podem ser considerados, como, por exemplo, a
comunicação do resultado da auditoria para as partes interessadas
relevantes e a comunicação das melhores práticas para outras unidades,
Resultados da
auditoria áreas ou processos da organização

Registros de auditoria
SEÇÃO 5.5: implementação do programa de auditoria

Objetivo, escopo e A pessoa que gerencia o programa de auditoria deveria assegurar que
critério os registros de auditoria sejam criados, gerenciados e mantidos para
demonstrar a implementação do programa de auditoria.
Métodos de auditoria Os registros citados a seguir são exemplos do que precisa ser
gerenciado.

Equipe de auditoria a) Registros do próprio programa de auditoria (cronograma, objetivos,


Implementação escopo, critérios, riscos e oportunidades relacionados ao programa
do programa de auditoria, questões externas e internas e resultados das análises
Responsabilidades críticas da eficácia do sistema de gestão da qualidade)
b) Registros relacionados às auditorias específicas (planos, relatórios,
evidências de conformidade e de não conformidade,
Resultados da
auditoria recomendações de melhoria, qualificação da equipe de auditoria,
correções e ações corretivas, etc.)

Registros de auditoria
SEÇÃO 5.6: Monitoramento do programa de auditoria
SEÇÃO 5.7: Análise crítica e melhoria do programa
As lições aprendidas da revisão do programa de auditoria devem ser usadas como insumos para a melhoria do
programa.
A revisão do programa de auditoria deve considerar o seguinte:
a) resultados e tendências do monitoramento do programa de auditoria;
b) conformidade com os processos do programa de auditoria e informações relevantes documentadas;
c) evolução das necessidades e expectativas das partes interessadas relevantes;
d) registros do programa de auditoria;
e) métodos alternativos ou novos de auditoria;
f) métodos alternativos ou novos para avaliar auditores;
g) efetividade das ações para abordar os riscos e oportunidades, e questões internas e externas associadas ao
programa de auditoria;
h) questões de confidencialidade e segurança da informação relacionadas ao programa de auditoria.
ISO 19011:2018 - Diretrizes para
Gerenciamento de Auditorias de Sistemas

SEÇÃO 6: CONDUZINDO UMA AUDITORIA


Generalidades
SEÇÃO 6: Conduzindo uma auditoria

Estabelecendo contato com


Iniciando a auditoria
o auditado

Preparando as atividades Determinando a viabilidade


de auditoria da auditoria

Conduzindo as atividades
de auditoria
Auditoria
Preparando e distribuindo
o relatório de auditoria

Concluindo a auditoria

Realização de
acompanhamento de
auditoria
Análise crítica das
SEÇÃO 6: Conduzindo uma auditoria informações
Abordagem baseada em
Iniciando a auditoria
risco no planejamento
Planejamento da auditoria
Preparando as atividades de
Detalhes do planejamento
auditoria
Definindo o trabalho da
equipe auditoria
Conduzindo as atividades de
auditoria
Preparando informações
Auditoria documentadas para a
auditoria
Preparando e distribuindo o
relatório de auditoria

Concluindo a auditoria

Realização de
acompanhamento de
auditoria
Abordagem baseada em risco e planejamento
O tema abordagem em risco não é um assunto totalmente
novo.
O líder da equipe de auditoria deveria adotar uma abordagem
baseada no risco ao planejar uma auditoria específica.
O planejamento da auditoria deve considerar os riscos que as
atividades de auditoria inserem nos processos auditados. Eles
deveriam ser considerados no acordo a ser realizado entre o cliente
de auditoria, a equipe de auditoria e os auditados, Isto permitiria
uma melhor condução da auditoria.
O plano de auditoria deve refletir o escopo, os riscos e a
complexidade da auditoria, evitando que os objetivos da auditoria
não sejam atingidas.
A presença de membros da equipe de auditoria não pode
influenciar negativamente os processos auditados. Neste sentido, o
Líder da auditoria deve considerar as regras relacionadas à
segurança e saúde ocupacional, meio ambiente, qualidade,
produtos, serviços, pessoal, infra-estrutura, etc,
Exemplo de um plano de auditoria Informações para o planejamento da auditoria
Documentação do sistema de gestão da qualidade do
cliente
Dados de desempenho de clientes da organização e
internos desde a auditoria anterior
Satisfação do cliente da organização e um resumo das
reclamações desde a auditoria anterior, incluindo uma
cópia dos últimos relatórios do cliente e ou indicadores
Identificação de qualquer condição de situação especial
do cliente desde a auditoria anterior
Notificação sobre quaisquer novos clientes desde a
auditoria anterior
Resultados de auditorias internas e análise crítica da
direção desde a auditoria anterior
Exemplo de um plano de auditoria

Conteúdo do plano de auditoria


Identificação dos nomes dos processos a serem
auditados
Identificar quando as interações com as funções de
suporte remotas serão auditadas
Identificar o nome específico de cada processo de
manufatura a ser auditado
Descrição dos itens da norma a serem auditadas
Generalidades
SEÇÃO 6: Conduzindo uma auditoria
Responsabilidades de guias
e observadores

Reunião de abertura

Iniciando a auditoria
Comunicação durante a
auditoria
Preparando as atividades de
auditoria
Disponibilidade e acesso a
informações de auditoria
Conduzindo as atividades de
auditoria
Análise crítica das
Auditoria informações durante a
realização da auditoria
Preparando e distribuindo o
relatório de auditoria
Coleta e verificação de
informações
Concluindo a auditoria

Constatações de auditoria
Realização de
Preparar a reunião de
acompanhamento de
encerramento
auditoria
Conclusão de auditoria
Conteúdo das conclusões de
auditoria
Reunião de encerramento
ITENS QUE PODEM SER CONSIDERADOS NA REUNIÃO DE
SEÇÃO 6: Conduzindo uma auditoria ABERTURA
a) Canais formais de comunicação entre a equipe de auditoria e
auditado
b) O idioma a ser usado durante a auditoria
c) O auditado será mantido informado do progresso da auditoria,
durante a auditoria
d) A disponibilidade dos recursos e instalações necessárias para a
equipe de auditoria
e) Questões relacionadas à confidencialidade e segurança da
informação
f) Acesso relevante, saúde e segurança do trabalho, segurança
patrimonial, emergência e outros arranjos para a equipe de
auditoria
g) Atividades no local que podem afetar a condução da auditoria
h) Condições em que a auditoria pode ser encerrada
Comunicação durante a auditoria
SEÇÃO 6: Conduzindo uma auditoria
Uma auditoria é essencialmente um processo de comunicação
continua para trocar informações e avaliar as evidências da
auditoria

Durante a auditoria o líder da equipe deveria comunicar


periodicamente o progresso da auditoria, as conclusões e
quaisquer preocupações ao auditado e ao cliente da auditoria,
conforme apropriado.

As evidências coletadas mais críticas que possam representar


risco, devem ser imediatamente comunicadas ao auditado, e se
necessário ao cliente da auditoria.

Qualquer alteração do plano de auditoria, deve ser informado a


pessoa que gerencia o programa de auditoria.
Coleta e verificação das informações
SEÇÃO 6: Conduzindo uma auditoria
As informações deveriam ser coletadas por meio de amostragem
adequada. Elas precisam dar confiança suficiente par que os
auditores cheguem às constatações de auditoria.

Somente informações rastreáveis ou que sejam verificáveis


deveriam ser aceitas como evidência de auditoria. Cabe ao auditor
usar o seu julgamento profissional para determinar a confiança
que pode ser atribuída à evidência coletada.

As evidências de auditoria deveriam ser registradas. Isso tem sido


cobrado acertamente pelos auditores de certificadora quando os
relatórios de auditoria interna são por elas avaliados
SEÇÃO 6: Conduzindo uma auditoria Coleta e verificação das informações - Entrevista

• Entrevistas são um dos meios para coletar informações durante uma


auditoria.

• Nas auditorias considere o seguinte:

• Que as entrevistas sejam realizadas com pessoas de níveis e funções


apropriadas e que executem tarefas dentro do escopo da auditoria

• Que as entrevistas sejam conduzidas durante o horário normal de trabalho

• Que a pessoa esteja a vontade antes, durante a após a auditoria

• Entrevistas podem ser iniciadas pedindo que as pessoas descrevem o seu


trabalho

• Que os resultados sejam resumidos e analisados criticamente com a pessoa


entrevista
SEÇÃO 6: Conduzindo uma auditoria Constatação da auditoria

• A declaração de não conformidade deve ser expressa como


um problema com o sistema, processo ou atividade

• Ao registrar a não conformidade como um problema com o


sistema, processo ou atividade facilitaremos e identificação
das causas e a solução dos problemas

• Ao registar a não conformidade um auditor deveria


considerar o seguinte:

– Declaração da não conformidade

– Descrição do critério ou uma referência a ele

– Relato de evidência de auditoria


SEÇÃO 6: Conduzindo uma auditoria

Situação 1 Situação 2

O operador chapa 10923, que atua no terceiro DECLARAÇÃO: A sistemática para garantir a competência dos
turno de produção, não está qualificado para a operadores não é totalmente eficaz
função que está exercendo no momento da
CRITÉRIO: Requisito 7.2. A organização deve determinar que a
auditoria.
competência necessária...

EVIDÊNCIA: O operador chapa 10923, que atua no terceiro


turno de produção, não está qualificado para a função que
está exercendo no momento da auditoria
Reunião de encerramento
SEÇÃO 6: Conduzindo uma auditoria
• A equipe de auditoria deve se reunir antes da reunião final para
analisar as constatações da auditoria e quaisquer informações
visando acordar as conclusões da auditoria.

• Conclusões da auditoria

• As conclusões da auditoria deveriam tratar questões como as


seguintes :

a) O grau de conformidade com os critérios de auditoria

b) A efetiva implementação, manutenção e melhoria do SGQ

c) O alcance dos objetivos da auditoria

d) As constatações similares feitas em diferentes áreas auditadas


SEÇÃO 6: Conduzindo uma auditoria
Reunião de encerramento

A reunião de encerramento tem como objetivo apresentar os


resultados da auditoria.

Deve ser conduzida pelo Líder da Auditoria

É o momento de alertar sobre situações encontradas durante a


auditoria

Podem ser acordados os prazos para a implementação para as


constatações de auditoria.
SEÇÃO 6: Conduzindo uma auditoria Relatório de auditoria
O relatório de auditoria deve abordar:
a) Objetivos, escopo e critérios
b) Identificação do cliente da auditoria
c) Identificação da equipe de auditoria
d) Datas e locais
e) Constatações da auditoria e evidências a elas
relacionadas
f) Conclusões da auditoria
g) Opiniões divergentes em relação a equipe
auditoria e o auditado
h) Consideração sobre o uso de amostragem e os
riscos que isto representa
SEÇÃO 6: Conduzindo uma auditoria
Iniciando a auditoria

Preparando as atividades
de auditoria

Conduzindo as atividades
de auditoria
Preparar o relatório de
Auditoria
auditoria
Preparando e distribuindo
o relatório de auditoria
Distribuir o relatório de
auditoria
Concluindo a auditoria

Realização de
acompanhamento de
auditoria
SEÇÃO 6: Conduzindo uma auditoria Relatório de auditoria

A auditoria é concluída quando todas as atividades de


auditoria planejadas foram executadas, ou conforme
acordado com o cliente de auditoria (

A menos que seja exigido por lei, a equipe de auditoria


não deve divulgar qualquer informação obtida durante
a auditoria.

As lições aprendidas da auditoria podem identificar riscos


e oportunidades para o programa de auditoria e o
auditado.
Iniciando a auditoria
SEÇÃO 6: Conduzindo uma auditoria

Preparando as atividades de
auditoria

Conduzindo as atividades de
auditoria
Auditoria
Preparando e distribuindo o
relatório de auditoria

Concluindo a auditoria

Realização de
acompanhamento de
auditoria
SEÇÃO 6: Conduzindo uma auditoria Follow-up da auditori

A conclusão e eficácia dessas ações devem ser verificadas.


Essa verificação pode fazer parte de uma auditoria
subsequente.
ISO 19011:2018 - Diretrizes para
Gerenciamento de Auditorias de Sistemas

SEÇÃO 7: COMPETÊNCIAS DO AUDITOR


7.2 COMPETÊNCIA DO AUDITOR

7.2.1 Generalidades

7.2 Competência do 7.2.2 Comportamento


auditor pessoal

7.2.3 Conhecimento e
habilidades
7.2.2 COMPORTAMENTO PESSOAL - HABILIDADES

 Ético, justo, verdadeiro, sincero, honesto e  Tenaz, persistente e focado em alcançar os


discreto objetivos
 Mente abertas, disposto a considerar ideia ou  Decisivo, capaz de chegar a conclusões
pontos de vistas alternativos oportunas baseadas em razões lógicas e
 Diplomático, com tato para lidar com as pessoas análises

 Observador, atento ao redor e as atividades  Autoconfiante, capaz de funcionar e atuar de


inerentes forma independente

 Perceptivo, consciente e capaz de entender as  Responsável, capaz de agir com


situações responsabilidade, mesmo que estas ações

 Versátil, capaz de se adaptar prontamente a possam não ser populares, gerando confronto

diferentes situações  Abertos à melhoria, disposto a aprender com as


situações
7.2.3 COMPETÊNCIA GENÉRICAS DOS AUDITORES

 Planejar e organizar o trabalho de forma eficaz  Manter a confidencialidade das informações

 Realizar a auditoria conforme planejado  Ser capaz de avaliar se os requisitos das partes

 Entender riscos e oportunidades associados a interessadas e o contexto da organização foram

auditoria avaliados e inseridos no SGQ

 Ser capaz de se comunicar de forma eficaz  Identificar se a organização tem estabelecido um

(escrito e oral) critério para identificação e desdobramento dos


requisitos estatutários e regulamentares
 Auditar um processo do inicio ao fim e suas
aplicáveis
interações
 Avaliar fatores que possam comprometer a
 Ter capacidade para confirmar a suficiência de
confiabilidade do resultado e conclusões da
evidências coletadas para a auditoria
auditoria
7.2.3 COMPETÊNCIA ESPECÍFICAS DOS AUDITORES

 Conhecimento específico da norma a ser


auditada

 Conhecer ferramentas e técnicas aplicáveis ao


sistema de gestão auditado

 Ser especialista técnico no setor a ser auditado

 Conhecer a regulamentação específica envolvida


com o sistema de gestão da qualidade

 Conhecer requisitos específicos dos clientes


aplicáveis ao SGQ a ser auditado
7.3 MANUTENÇÃO DA COMPETÊNCIA DO AUDITOR

7.3 Critério de avaliação

7.4 Método de avaliação


Manutenção da
competência do auditor
7.5 Condução da
avaliação

7.6 Melhoria da
competência
7.3 CRITÉRIO DE AVALIAÇÃO Conhecimento
desejável
Qualitativos
Habilidades
7.3 Critério de avaliação
Tempo de
experiência
7.4 Método de avaliação Quantitativos
Manutenção da Número de
competência do auditor auditorias
7.5 Condução da
avaliação

7.6 Melhoria da
competência
7.4 MÉTODO DE AVALIAÇÃO Método de Objetivos Exemplos
avaliação
Revisão de Para verificar o histórico do auditor Análise de registros de educação,
registros treinamento, emprego, credenciais
profissionais e experiência em auditoria

Feedback Fornecer informações sobre como o Pesquisas, questionários, referências


desempenho do auditor é percebido pessoais, depoimentos, reclamações,
avaliação de desempenho, revisão por
pares

7.3 Critério de avaliação Entrevista Avaliar o comportamento profissional Entrevistas pessoais


e as habilidades de comunicação
desejadas, verificar informações e
testar conhecimentos e adquirir
informações adicionais.
7.4 Método de avaliação
Observação Avaliar o comportamento profissional Acompanhamento, auditorias
Manutenção da desejado e a capacidade de aplicar testemunhadas, desempenho no trabalho
competência do auditor conhecimentos e habilidades
7.5 Condução da
Testando Avaliar o comportamento desejado e Provas orais e escritas, testes
avaliação os conhecimentos e habilidades e sua psicométricos
aplicação

7.6 Melhoria da Revisão pós- Para fornecer informações sobre o Revisão do relatório de auditoria,
auditoria desempenho do auditor durante as entrevistas com o líder da equipe de
competência atividades de auditoria, identifique auditoria, a equipe de auditoria e, se
pontos fortes e oportunidades de apropriado, feedback do auditado
melhoria
7.5 CONDUZINDO A AVALIAÇÃO DO AUDITOR

7.3 Critério de avaliação As informações sobre o auditor em avaliação devem ser


comparadas com os critérios estabelecidos.

7.4 Método de avaliação


Quando um auditor sob avaliação não preenche os
Manutenção da competência
do auditor critérios, então treinamento adicional, trabalho ou
7.5 Condução da avaliação
experiência em auditoria devem ser realizados e uma

reavaliação subsequente deve ser realizada em


7.6 Melhoria da competência
uma nova oportunidade
7.6 MELHORIA DA COMPETÊNCIA

A MELHORIA DEVE LEVAR EM CONTA:


7.3 Critério de avaliação

a) mudanças nas necessidades do indivíduo e da


7.4 Método de avaliação organização responsável pela condução da auditoria;
Manutenção da competência b) desenvolvimentos na prática de auditoria, incluindo o
do auditor
uso de tecnologia;
7.5 Condução da avaliação
c) normas relevantes, incluindo documentos de orientação/
apoio e outros requisitos;
7.6 Melhoria da competência d) mudanças no setor ou disciplinas.
ISO 19011:2018 - Diretrizes para
Gerenciamento de Auditorias de Sistemas

ASPECTOS COMPORTAMENTAIS EM UMA


AUDITORIA
ASPECTOS COMPORTAMENTAIS EM UMA AUDITORIA

Auditados, por não conhecerem os


objetivos, passam a procurar responsáveis
pelas não conformidades, visando eventual
punição.

Esclarecer em todas as oportunidades, os


objetivos da auditoria.
ASPECTOS COMPORTAMENTAIS EM UMA AUDITORIA

Auditados, ficam descontrolados emocionalmente,


temendo consequências e deixando de fornecer
informações confiáveis

Evitar grupo numeroso de auditores, para


não intimidar o auditado.
ASPECTOS COMPORTAMENTAIS EM UMA AUDITORIA

Auditados, por motivos diversos passam a


questionar os auditores

Repassar os objetivos da Auditoria, Informar


eventuais dúvidas que poderão ser Analisada “a
posteriori” e redirecionar trabalhos visando dar
sequência à auditoria.
ASPECTOS COMPORTAMENTAIS EM UMA AUDITORIA

Auditados, apresentando-se indiferentes às


constatações observadas

Procurar conscientizar os auditados da


importância do trabalho a ser realizado e da
dependência de todos para o sucesso global
da organização.
ASPECTOS COMPORTAMENTAIS EM UMA AUDITORIA

Auditados, aproveitam-se da oportunidade da


auditoria para questionar a organização,

quanto à prioridade de suas metas e os métodos


assumidos pela organização.

Separar os reais objetivos da mensagem e


aspirações pessoais, ponderando as informações

colhidas, evitando a polarização da discussão.


ASPECTOS COMPORTAMENTAIS EM UMA AUDITORIA

Auditados passam a buscar outros responsáveis


para as falhas detectadas, que estão

sob sua responsabilidade.

Apontar claramente a falha do sistema, através


da análise detalhada do problema e não

procurar definir responsáveis


ASPECTOS COMPORTAMENTAIS EM UMA AUDITORIA

Auditados, passam a boicotar, ridicularizar ou


questionar os objetivos da auditoria.

Procurar conscientizar o auditado por meio de

exemplos incontestáveis que demonstrem sua

colocação imprópria.
ASPECTOS COMPORTAMENTAIS EM UMA AUDITORIA

Auditados estão preparados para responder e


demonstrar atividades que não executam

O auditor deve controlar-se de forma a não


alterar sua atuação em virtude do desconforto da
situação.
ASPECTOS COMPORTAMENTAIS EM UMA AUDITORIA

Auditados, por apresentarem postura agressiva


quanto aos métodos da auditoria, dificultam

a coleta de informações

Esclarecer que se trata de um trabalho conjunto

auditor-auditado. Os pontos a serem levantados

são inerentes ao sistema de gestão.


Caso haja persistência no comportamento do auditado, a
interrupção da auditoria pode ser considerada.
OBRIGADO!
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