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Conceitos Fundamentais e
Intepretação dos Requisitos
(Gestão da Qualidade)
1
Apresentações
Nome
Empresa
Área de atuação
Expectativa
Vídeo institucional
3
Capacitar os participantes para a realização de
auditorias baseadas nos requisitos da norma
ISO 9001:2015 tendo como referência as
diretrizes da ISO 19011
e a ? Rfinal
u çã o Efeito (consequência)
r q a Rfinal = Rplan
o
P ni z
r o
ad Rfinal = Rplan ± ∆variação
p zero
EVOLUÇÃO DAS NORMAS ISO 9000
1ª Edição – 1987
2ª Edição – 1994
3ª Edição – 2000
4ª Edição – 2008
5ª Edição – 2015
ISO 9000 – FUNDAMENTOS E VOCABULÁRIOS
0.2
PRINICIPIOS DE GESTÃO DA QUALIDADE
0.3ABORDAGEM DE PROCESSOS
0.3.1 GENERALIDADES
0.3.2 CICLO PDCA
0.3.3 MENTALIDADE DE
RISCO
0.4
RELACIONAMENTO COM OUTRAS NORMAS
.
0.1
GENERALIDADES ISO 9001:2015 ISO 9001:2015
Estrutura de 10 cláusulas e Conceito de ação preventiva
texto central para todos os agora abordado em toda a
Padrões do Sistema de Gestão norma por identificação de
risco e mitigação
Mais compatível com serviços
e usuários não-fabricantes O termo informação
documentada substitui os
termos documento e registro
Esclarecer que entendimento
do CONTEXTO da organização
é requerido para determinar o O controle de produtos e
Sistema e sua complexidade serviços fornecidos
(“não há sistema universal”) externamente substitui a
compra/terceirização
Abordagem do processo
reforçada/mais explícita Maior ênfase na busca de
oportunidades de melhoria
.
0.1
GENERALIDADES ISO 9001:2015 NÃO É FOCO ISO 9001:2015
Aborda riscos e oportunidades Uniformizar a estrutura do SGQ
associadas com seu contexto e
objetivos
Utilizar a terminologia da
norma para o dia a dia da
Mais compatível com serviços organização
e usuários não-fabricantes
VERBOS NA ISO 9001:2015
“Deve” – indica requisito (mandatório)
A capacidade de demonstrar
conformidade com requisitos
“É conveniente que” – indica recomendação
especificados de SGQ.
Tomada de
Engajamento Abordagem de decisão Gestão de
Foco no cliente Liderança Melhoria
de pessoas processo baseada em relacionamento
evidência
11
0.3
ABORDAGEM DE PROCESSOS Envolve a definição e a gestão dos processos a fim de alcançar os
Processos Materiais, Atividades a serem desenvolvidas para transformar as entradas Produtos a Processos
antecessores insumos, em saídas serem subsequentes
(fornecedores, recursos fornecidos aos (clientes
partes clientes internos ou
interessadas, externos)
etc)
MEDIÇÃO &
MONITORAMENTO
12
0.3
ABORDAGEM DE PROCESSOS
0.3.2 Ciclo PDCA
Organização
e seu Sistema de Gestão da Qualidade (4)
contexto (4)
Apoio
(7),
Operação
Fazer
Planejar (8)
(do)
Satisfação do
(plan) cliente
Avaliação
Requisitos Planejamento Liderança
Desempenho Resultados
(6) (5)
do cliente (9) do SGQ
Checar
Agir (check) Produtos e
(act)
Melhoria serviços
(10)
Necessidades e
expectativas de partes
interessadas
pertinentes (4)
Fonte: NBR ISO 9001:2015 – Sistema de Gestão da Qualidade -
Requisitos 13
0.3
ABORDAGEM DE PROCESSOS
0.3.3 MENTALIDADE DE
RISCO
Anexo SL
Cláusula 1 • Escopo
Cláusula 2 • Referências normativas
Todas as normas de sistema
Cláusula 3 • Termos e definições
de gestão do futuro terão a
Cláusula 4 • Contexto da organização
mesma estrutura de alto
Cláusula 5 • Liderança
nível, bem como termos e • Planejamento
Cláusula 6
definições comuns. Cláusula 7 • Suporte
(Ex.: ISO 9001, ISO 14001, Cláusula 8 • Operação
• Avaliação de
ISO 45001, etc.) Cláusula 9
desempenho
Cláusula 10 • Melhoria
Anexo SL
O que é Anexo SL?
AS
REFERÊNCIAS
CITADAS NO
DUCUMENTO
DEVEM SER
SEGUIDAS
TERMOS E DEFINIÇÕES
3
3. TERMOS E
DEFINIÇÕES
São válidas as definições constantes na ISO
9000:2015
P - PLAN D - DO C - CHECK A- ACT
4 5 6 7 8 9 Aval. 10
Contexto Liderança Planejamento Apoio Operação desempenho Melhoria
8.1 Planej. e
4.1 Entendendo a 6.1 Riscos e 9.1 Medição e 10.1
5.1 Liderança 7.1 Recursos controle
organização oportunidades
operacionais análise Generalidades
8.4 Produtos e
4.4 SGQ e seus
7.4 Comunicação serviços providos
processos
externamente
8.5 Produção e
7.5 Informação
provisão de
documentada
serviço
8.6 Liberação de
produtos e
serviços
8.1 Planej. e
4.1 Entendendo a 6.1 Riscos e 9.1 Medição e 10.1
5.1 Liderança 7.1 Recursos controle
organização oportunidades
operacionais análise Generalidades
8.4 Produtos e
4.4 SGQ e seus
7.4 Comunicação serviços providos
processos
externamente
8.5 Produção e
7.5 Informação
provisão de
documentada
serviço
8.6 Liberação de
produtos e
serviços
Opcional
expectativas das partes
interessadas
4.3 determinando o escopo do
sistema de gestão da qualidade
4.4 Sistema de gestão da
qualidade e seus processos
4.4.1 A organização deve
estabelecer, manter ....
4.4.2 Na extensão necessária, a
organização deve manter
informação documentada.......
4 CONTEXTO DA 4.3 Determinando o escopo do sistema de gestão da
ORGANIZAÇÃO
qualidade
4.1 Entendendo a organização e
seu contexto
4.2 Entendendo as necessidades e A organização deve definir a aplicabilidade e o limite do
expectativas das partes
interessadas SGQ. Ao determinar o escopo a organização deve
4.3 determinando o escopo
considerar:
do sistema de gestão da
qualidade
4.4 Sistema de gestão da
qualidade e seus processos a) As questões internas e externas – referentes ao item
4.4.1 A organização deve
estabelecer, manter .... 4.1 (organização e seu contexto)
4.4.2 Na extensão necessária, a
organização deve manter b) Os requisitos das partes interessadas (referentes ao
informação documentada.......
item 4.2 (partes interessadas
8.1 Planej. e
4.1 Entendendo a 6.1 Riscos e 9.1 Medição e 10.1
5.1 Liderança 7.1 Recursos controle
organização oportunidades
operacionais análise Generalidades
8.4 Produtos e
4.4 SGQ e seus
7.4 Comunicação serviços providos
processos
externamente
8.5 Produção e
7.5 Informação
provisão de
documentada
serviço
8.6 Liberação de
produtos e
serviços
8.1 Planej. e
4.1 Entendendo a 6.1 Riscos e 9.1 Medição e 10.1
5.1 Liderança 7.1 Recursos controle
organização oportunidades
operacionais análise Generalidades
8.4 Produtos e
4.4 SGQ e seus
7.4 Comunicação serviços providos
processos
externamente
8.5 Produção e
7.5 Informação
provisão de
documentada
serviço
8.6 Liberação de
produtos e
serviços
8.1 Planej. e
4.1 Entendendo a 6.1 Riscos e 9.1 Medição e 10.1
5.1 Liderança 7.1 Recursos controle
organização oportunidades
operacionais análise Generalidades
8.4 Produtos e
4.4 SGQ e seus
7.4 Comunicação serviços providos
processos
externamente
8.5 Produção e
7.5 Informação
provisão de
documentada
serviço
8.6 Liberação de
produtos e
serviços
52
7 APOIO
7.1 RECURSOS
Implementar o
sistema
7.2
7.1.1 Generalidades Pessoas
Competência
Operar e controlar
7.1.2 Pessoas os processos
7.1.3 Infraestrutura Infra estrutura
7.1.4 Ambiente para operação dos 7.1.2 A organização deve determinar e ter as
processos Ambiente para
7.1 Recursos
operações
7.1.5 Recursos de monitoramento pessoas necessárias para o funcionamento do
e medição Monitoramento e
medição sistema de gestão da qualidade e para
7.1.5.1 Generalidades
7.1.5.2 Rastreabilidade de operação de seus processos
Conhecimento
medição organizacional
7.1.6 Conhecimento
organizacional
53
7 APOIO
Edifícios e utilidades
7.1 RECURSOS
Pessoas
7.1.1 Generalidades Materiais, maquinas,
ferramentas e
7.1.2 Pessoas software
Infra estrutura
7.1.3 Infraestrutura Recursos para
transporte
7.1.4 Ambiente para operação dos 7.1 Recursos
Ambiente para
operações
processos
Tecnologia da
informação
7.1.5 Recursos de monitoramento
Monitoramento e
e medição medição
54
7 APOIO
7.1 RECURSOS
7.1.1 Generalidades
7.1.2 Pessoas
7.1.3 Infraestrutura
7.1.4 Ambiente para operação dos
processos
7.1.5 Recursos de monitoramento
e medição
7.1.5.1 Generalidades
7.1.5.2 Rastreabilidade de
medição
7.1.6 Conhecimento
organizacional ! Todos estes exemplos são meramente ilustrativos e os mesmos não são requeridos para a
implementação da ISO 9001 nos moldes apresentados, devendo estes serem adaptados a cada
uma das empresas
55
7 APOIO
7.1 RECURSOS
7.1.1 Generalidades
7.1.2 Pessoas
7.1.3 Infraestrutura
7.1.4 Ambiente para operação dos
processos
7.1.5 Recursos de monitoramento
e medição
7.1.5.1 Generalidades
7.1.5.2 Rastreabilidade de
medição
7.1.6 Conhecimento
organizacional
! Todos estes exemplos são meramente ilustrativos e os mesmos não são requeridos para a
implementação da ISO 9001 nos moldes apresentados, devendo estes serem adaptados a cada
uma das empresas
56
7 APOIO
7.1 RECURSOS
7.1.1 Generalidades
7.1.2 Pessoas
7.1.3 Infraestrutura
7.1.4 Ambiente para operação dos
processos
7.1.5 Recursos de monitoramento
e medição
7.1.5.1 Generalidades
7.1.5.2 Rastreabilidade de
medição
7.1.6 Conhecimento
organizacional ! Todos estes exemplos são meramente ilustrativos e os mesmos não são requeridos para a
implementação da ISO 9001 nos moldes apresentados, devendo estes serem adaptados a cada
uma das empresas
57
7 APOIO
7.1 RECURSOS
7.1.1 Generalidades
7.1.2 Pessoas
7.1.3 Infraestrutura
7.1.4 Ambiente para operação dos
processos
7.1.5 Recursos de monitoramento
e medição
7.1.5.1 Generalidades
7.1.5.2 Rastreabilidade de
medição
7.1.6 Conhecimento
organizacional
! Todos estes exemplos são meramente ilustrativos e os mesmos não são requeridos para a
implementação da ISO 9001 nos moldes apresentados, devendo estes serem adaptados a cada
uma das empresas
58
7 APOIO 7.1.2 Pessoas 7.1.4 A organização deve determinar, prover e
7.1.5 Recursos de
monitoramento e
medição
7.1.5.1 Generalidades
7.1.5.2 Rastreabilidade de
medição 7.1.5.1 A organização deve determinar e prover os recursos necessários para assegurar
7.1.6 Conhecimento resultados válidos e confiáveis quando monitoramento ou medição forem usados para
organizacional
verificar a conformidade do produto e serviços 61
7 APOIO
7.1 RECURSOS
7.1.1 Generalidades
7.1.2 Pessoas
7.1.3 Infraestrutura
7.1.4 Ambiente para operação dos
processos
7.1.5 Recursos de
monitoramento e
medição
7.1.5.1 A organização deve determinar e prover os recursos necessários para assegurar resultados válidos e confiáveis
7.1.5.1 Generalidades quando monitoramento ou medição forem usados para verificar a conformidade do produto e serviços. Os
recursos devem:
7.1.5.2 Rastreabilidade de
medição a) Ser adequados para a correta medição e monitoramento
7.1.2 Pessoas
7.1.3 Infraestrutura 7.1.3 Infra estrutura
7.1 RECURSOS
7.1.3 Infra estrutura
Quando a rastreabilidade for um requisito ou for
7.1.1 Generalidades
7.1.4 Ambiente para
considerada pela organização uma parte
7.1.2 Pessoas
7.1 Recursos
operações
7.1.5.1 Generalidades Medição & monitoramento
essencial da provisão de confiança na validade de
7.1.3 Infraestrutura 7.1.5 Monitoramento e
medição Requisito de cliente ou
legislação resultados de medição, os equipamentos de medição
7.1.5.2 Rastreabilidade de
7.1.4 Ambiente para operação dos 7.1.6 Conhecimento medição
organizacional Por decisão da devem ser:
processos organização
7.1.5 Recursos de
monitoramento e a) Verificados ou calibrados, ou ambos, antes do uso ou a intervalos planejados.
medição b) Identificados para que seja possível verificar a situação dos equipamentos
7.1.5.1 Generalidades c) Protegidos contra ajustes, danos ou deterioração que venham a invalidar as medições realizadas.
7.1.5.2 Rastreabilidade de Quando for detectado qualquer tipo de problema com o equipamentos, a organização deve avaliar a
medição
confiabilidade dos resultados anteriores
7.1.6 Conhecimento
organizacional
64
7 APOIO
a) Verificados ou calibrados, ou ambos, antes do uso ou a intervalos planejados.
7.1 RECURSOS
7.1.1 Generalidades
Calibração: A calibração é um processo de comparação entre dois instrumentos
7.1.2 Pessoas
(mensurando e mensurado). Essa comparação envolve um cálculo de erro e incerteza, e
7.1.3 Infraestrutura
esses resultados são apresentados em um documento que chamamos de certificado de
7.1.4 Ambiente para operação dos
processos calibração.
7.1.5 Recursos de
monitoramento e Verificação: é uma comparação entre um instrumento e outro de qualidade superior. O
medição
processo normalmente é feito pelo próprio operador do instrumento ou pelo técnico
7.1.5.1 Generalidades responsável por ele. A verificação intermediária
7.1.5.2 Rastreabilidade de não requer a emissão de um certificado de calibração, no entanto, é necessário um registro
medição
documentado
7.1.6 Conhecimento
organizacional
65
7 APOIO
7.1 RECURSOS
7.1.1 Generalidades
7.1.2 Pessoas
7.1.3 Infraestrutura
7.1.4 Ambiente para operação dos
processos
7.1.5 Recursos de monitoramento
e medição
7.1.5.1 Generalidades É necessário estabelecer os itens a serem monitorados ou
medidos ao longo do processo (recebimento, produção e
7.1.5.2 Rastreabilidade produto final).
de medição
Estas medições podem ser baseadas em requisitos
7.1.6 Conhecimento específicos de cliente, legislação, análise de risco da própria
organizacional
empresa, experiência de produtos similares, etc.)
66
7 APOIO
7.1 RECURSOS
7.1.1 Generalidades
7.1.2 Pessoas
7.1.3 Infraestrutura
7.1.4 Ambiente para operação dos
processos
7.1.5 Recursos de monitoramento
e medição
7.1.5.1 Generalidades É necessário estabelecer os itens a serem monitorados ou
medidos ao longo do processo (recebimento, produção e
7.1.5.2 Rastreabilidade produto final).
de medição
Estas medições podem ser baseadas em requisitos
7.1.6 Conhecimento específicos de cliente, legislação, análise de risco da própria
organizacional
empresa, experiência de produtos similares, etc.)
67
7 APOIO
7.1 RECURSOS
7.1.1 Generalidades
7.1.2 Pessoas
7.1.3 Infraestrutura
7.1.4 Ambiente para operação dos
processos
7.1.5 Recursos de monitoramento
e medição
7.1.5.1 Generalidades
68
7 APOIO
7.1 RECURSOS
7.1.1 Generalidades
7.1.2 Pessoas
7.1.3 Infraestrutura
7.1.4 Ambiente para operação dos
processos
7.1.5 Recursos de monitoramento
e medição
7.1.5.1 Generalidades
7.1.5.2 Rastreabilidade
de medição
7.1.6 Conhecimento
organizacional
69
7 APOIO
INFORMAÇÕES IMPORTANTES RELACIONADAS AOS
7.1 RECURSOS
EQUIPAMENTOS DE MEDIÇÃO OU MONITORAMENTO
7.1.1 Generalidades
7.1.2 Pessoas
Comprovação Metrológica - Conjunto de operações
7.1.3 Infraestrutura necessárias para assegurar que um equipamento de medição
está em condições de conformidade com os requisitos de uso.
7.1.4 Ambiente para operação dos
processos
Equipamentos de Medição - Para efeito deste procedimento, o
7.1.5 Recursos de monitoramento termo “Equipamento de Medição”, refere-se a todos os
e medição instrumentos de inspeção, medição e ensaios, padrões de
medições, materiais de referências e dispositivos auxiliares à
7.1.5.1 Generalidades execução da medição.
7.1.5.2 Rastreabilidade Exatidão da Medição (Erros Sistemáticos) - Diferença entre a
de medição média dos valores lidos (indicados pelo equipamento) num dado
ponto de calibração e o valor padrão utilizado na calibração.
7.1.6 Conhecimento
organizacional
70
7 APOIO
INFORMAÇÕES IMPORTANTES RELACIONADAS AOS
7.1 RECURSOS
EQUIPAMENTOS DE MEDIÇÃO OU MONITORAMENTO
7.1.1 Generalidades
7.1.2 Pessoas Ajuste - Operação que tem por objetivo levar o instrumento de medição
a uma condição de desempenho e ausência de erros sistemáticos
7.1.3 Infraestrutura adequados ao seu uso.
7.1.5.1 Generalidades
Erro Total
7.1.5.2 Rastreabilidade ET = [Es] + IM, onde:
1 - Es = Erro Sistemático (em módulo)
de medição 2 - IM = Incerteza da medição do equipamento (somar o campo de
incerteza).
7.1.6 Conhecimento
organizacional Erro de Medição - Diferença entre o valor indicado pelo equipamento
de medição e o valor do padrão.
71
7 APOIO
INFORMAÇÕES IMPORTANTES RELACIONADAS AOS
7.1 RECURSOS
EQUIPAMENTOS DE MEDIÇÃO OU MONITORAMENTO
7.1.1 Generalidades
7.1.2 Pessoas Padrão de Medição Internacional - Padrão reconhecido por um acordo
internacional para servir como base para fixação do valor de todos os
7.1.3 Infraestrutura outros padrões.
7.1.4 Ambiente para operação dos Padrão de Medição Nacional - Padrão reconhecido por um órgão
processos nacional oficial para servir em um país como base para a fixação do valor
de todos os outros padrões.
7.1.5 Recursos de monitoramento
e medição Rastreabilidade - Propriedade do resultado de uma medição pela qual
pode ser relacionada com os padrões de medição apropriados, geralmente
7.1.5.1 Generalidades nacionais ou internacionais.
7.1.5.2 Rastreabilidade
de medição
7.1.6 Conhecimento
organizacional
72
7 APOIO
INFORMAÇÕES IMPORTANTES RELACIONADAS AOS
7.1 RECURSOS EQUIPAMENTOS DE MEDIÇÃO OU MONITORAMENTO
7.1.1 Generalidades
7.1.2 Pessoas
7.1.3 Infraestrutura
7.1.4 Ambiente para operação dos
processos
7.1.5 Recursos de monitoramento
e medição
7.1.5.1 Generalidades
7.1.5.2 Rastreabilidade
de medição
7.1.6 Conhecimento
organizacional
73
7 APOIO 7.1.6 Conhecimento organizacional
7.1 RECURSOS O conhecimento organizacional é necessário para
75
7 APOIO
7.2 COMPETÊNCIA CEO
7.3 CONSCIENTIZAÇÃO
7.4 COMUNICAÇÃO
7.5 INFORMAÇÃO Dir Coml. Dir Fin. Dir Prod.
DOCUMENTADA
7.5.1 Generalidades
7.5.2 Criando e atualizando O organograma de uma empresa é parte de sua
7.5.3 CONTROLE DE organização estratégica, pois ele é importante para
INFORMAÇÃO
DOCUMENTADA definir responsabilidades e limites, clarificando a cadeia
77
7 APOIO
Após a definição das responsabilidades e autoridades, as
7.2 COMPETÊNCIA competências devem ser definidas
7.3 CONSCIENTIZAÇÃO Competência com base em: Educação, treinamento ou experiência
7.4 COMUNICAÇÃO
7.5 INFORMAÇÃO
DOCUMENTADA
7.5.1 Generalidades
7.5.2 Criando e atualizando
7.5.3 CONTROLE DE
INFORMAÇÃO
DOCUMENTADA
7.5.3.1 A informação
documentada...
7.5.3.2 Para o controle de
informação documentada ....
78
7 APOIO
7.2 COMPETÊNCIA
7.3 CONSCIENTIZAÇÃO
GAP’s
7.4 COMUNICAÇÃO
7.5 INFORMAÇÃO
DOCUMENTADA
7.5.1 Generalidades
7.5.2 Criando e atualizando
X
LNT
7.5.3 CONTROLE DE
INFORMAÇÃO
DOCUMENTADA
7.5.3.1 A informação
documentada...
7.5.3.2 Para o controle de
informação documentada ....
79
7 APOIO
Após identificar quais competências não estão sendo cumpridas,
7.2 COMPETÊNCIA a organização deve estabelecer um plano de treinamento para que
7.3 CONSCIENTIZAÇÃO cada pessoa que executa a função adquira com todas as
7.4 COMUNICAÇÃO
competências requeridas
7.5 INFORMAÇÃO
DOCUMENTADA
7.5.1 Generalidades
7.5.2 Criando e atualizando
7.5.3 CONTROLE DE
INFORMAÇÃO
DOCUMENTADA
7.5.3.1 A informação
documentada...
7.5.3.2 Para o controle de
informação documentada ....
80
7 APOIO
As ações de competência devem ser implementadas e uma
7.2 COMPETÊNCIA avaliação de eficácia deve ser realizada sobre as ações tomadas.
7.3 CONSCIENTIZAÇÃO Devem ser mantidos registros das ações e da eficácia
7.4 COMUNICAÇÃO
7.5 INFORMAÇÃO
DOCUMENTADA
7.5.1 Generalidades
7.5.2 Criando e atualizando
7.5.3 CONTROLE DE
INFORMAÇÃO
DOCUMENTADA
7.5.3.1 A informação
documentada...
7.5.3.2 Para o controle de
informação documentada ....
81
7 APOIO
7.3 CONSCIENTIZAÇÃO
7.2 COMPETÊNCIA
A organização deve assegurar que pessoas que
7.3
realizam trabalho sob o controle da organização
CONSCIENTIZAÇÃO
estejam conscientes:
7.4 COMUNICAÇÃO
7.5 INFORMAÇÃO
a) da política da qualidade
DOCUMENTADA
b) Dos objetivos da qualidade
7.5.1 Generalidades
c) Da sua contribuição para a eficácia do SGQ
7.5.2 Criando e atualizando
d) Das implicações em não atender aos
7.5.3 CONTROLE DE
INFORMAÇÃO requisitos
DOCUMENTADA Palestras
Integração – Novos Funcionários
7.5.3.1 A informação
documentada... Divulgação dos objetivos da qualidade e seus resultados de
forma periódica
7.5.3.2 Para o controle de
informação documentada .... Consequências para o cliente e para o SGQ em não seguir os
procedimento
82
7 APOIO
7.2 COMPETÊNCIA
7.3 CONSCIENTIZAÇÃO
7.4 COMUNICAÇÃO
7.5 INFORMAÇÃO
DOCUMENTADA
7.5.1 Generalidades
7.5.2 Criando e atualizando 7.4 COMUNICAÇÃO
7.5.3 CONTROLE DE A organização deve determinar as comunicações internas e externas
INFORMAÇÃO
DOCUMENTADA relacionadas ao SGQ
7.5.3.1 A informação
documentada... a) O que comunicar
7.5.3.2 Para o controle de b) Quando comunicar
informação documentada .... c) Com quem se comunicar
d) Como comunicar 83
7 APOIO 7.5 INFORMNAÇÃO DOCUMENTADA
7.2 COMPETÊNCIA
7.5.1 O SGQ deve incluir
7.3 CONSCIENTIZAÇÃO
a) Informação documentada requerida por esta norma
7.4 COMUNICAÇÃO
b) Informação documentada requerida pela organização
7.5 INFORMAÇÃO
DOCUMENTADA
NOTA: O tamanho da informação documentada pode variar em função :
7.5.1 Generalidades
7.5.2 Criando e atualizando Do porte da organização
7.5.3.1 A informação
documentada...
7.5.3.2 Para o controle de
informação documentada ....
84
7 APOIO 7.5.2 Ao criar a informação documentada, deve ser assegurado
7.2 COMPETÊNCIA Título ou
a) Identificação e descrição identificação
7.3 CONSCIENTIZAÇÃO Identificação
b) Formato adequado Revisão
7.4 COMUNICAÇÃO
7.5 INFORMAÇÃO 7.5.3.2 Para o controle da informação documentada os seguintes pontos devem ser
DOCUMENTADA
levados em conta:
7.5.1 Generalidades
a) distribuição, acesso, recuperação e uso
7.5.2 Criando e atualizando
b) Armazenamento e preservação, incluindo legibilidade
7.5.3 CONTROLE DE
INFORMAÇÃO c) Controle de alterações
DOCUMENTADA
d) Retenção e disposição para assegurar a eficácia e eficiência de seus processos.
7.5.3.1 A informação
documentada... Documentação externa deve ser identificada e controlada.
7.5.3.2 Para o controle de Informação retida como evidência de atendimento aos requisitos devem ser protegidas
informação 86
contra alterações não intencionais
ISO 9001:2015 - SISTEMA DE GESTÃO DA
QUALIDADE
REQUISITO 8: PLANEJAMENTO E CONTROLES
OPERACIONAIS
P - PLAN D - DO C - CHECK A- ACT
4 5 6 7 8 9 Aval. 10
Contexto Liderança Planejamento Apoio Operação desempenho Melhoria
8.1 Planej. e
4.1 Entendendo a 6.1 Riscos e 9.1 Medição e 10.1
5.1 Liderança 7.1 Recursos controle
organização oportunidades
operacionais análise Generalidades
8.4 Produtos e
4.4 SGQ e seus
7.4 Comunicação serviços providos
processos
externamente
8.5 Produção e
7.5 Informação
provisão de
documentada
serviço
8.6 Liberação de
produtos e
serviços
8.2.2 Determinação de requisitos c) Obter retroalimentação do cliente relativa a produtos e serviços, incluindo
para produtos e serviços
reclamações de cliente
8.2.3 Análise crítica de requisitos
(produtos e serviços) d) Lidar ou controlar propriedade do cliente
8.2.3.1 a organização deve ... e) Estabelecer requisitos específicos para ações de contingência, quando
8.2.3.2 a organização deve reter .... pertinente
8.2.4 Mudança nos requisitos
8 OPERAÇÃO
8.2 Requisitos para produtos e serviços
8.1 Planejamento e controle
operacionais
8.2.2 Determinação dos requisitos relativos a produtos e serviços
8.2 Requisitos para
A organização deve assegurar que:
produtos e serviços
8.2.1 Comunicação com o cliente
a) Quaisquer requisitos regulamentar ou estatutário estejam definidos
8.2 Requisitos para 8.2.3.2 A organização deve reter informação documentada sobre
produtos e serviços a) Os resultados da análise crítica
8.2.1 Comunicação com o cliente b) Quaisquer novos requisitos pelos clientes, mas necessários
8.2.2 Determinação de requisitos
para produtos e serviços 8.2.4 Mudança nos requisitos para produtos e serviços
8.2.3 Análise crítica de Quando ocorrer mudanças após os pedidos terem disso aceitos é necessário que:
requisitos (produtos e a) Emendas sejam feitas a estes pedidos
serviços)
b) As pessoas envolvidas dentro da organização sejam informadas das mudanças
8.2.3.1 a organização deve ...
c) Registros devem ser mantidos sobre estas mudanças
8.2.3.2 a organização deve
reter ....
8.2.4 Mudança nos
requisitos
8 OPERAÇÃO CAPACIDADE DE ATENDER AOS
8.1 Planejamento e controle REQUISITOS
Recebimento
operacionais do pedido
(produtos e serviços)
8.2.3.1 a organização deve ...
Registrar a
8.2.3.2 a organização deve reter .... análise crítica
ALTA
COMPLEXIDADE
8 OPERAÇÃO 8.3.2 Planejamento do projeto e desenvolvimento
8.3 Projeto e desenvolvimento de
produtos e serviços b) Os estágios do processo, incluindo análises críticas (etapas de desenvolvimento do
8.3.1 Generalidades projeto)
8.3.1 Generalidades
8.3.2 Planejamento de projeto e
desenvolvimento Verificação é uma atividade para avaliar se o que foi planejado
8.3.3 Entradas de projeto e foi realizado (requisitos funcionais), para avaliar se os requisitos
desenvolvimento estão sendo documentados como deveriam, etc.
ENTRADAS
Informações de completos e são
8.3.3 Entradas de projeto e projetos similares suficientes
desenvolvimento
Requisitos sim não
8.3.4 Controle de projeto e estatutários
desenvolvimento
Normas específicas
Arquivar os Esclarecer
8.3.5 Saídas de projeto e dados as dúvidas
desenvolvimento Efeitos das falhas
8.3.6 Mudanças de projeto e
desenvolvimento
Entradas devem ser adequadas aos propósitos de projeto e desenvolvimento, completas e sem
ambiguidades
Informações documentadas devem ser mantidas sobre os dados de entrada.
8 OPERAÇÃO 8.3.4 Controle de projeto e desenvolvimento
8.3 Projeto e desenvolvimento de a) Resultados esperados (saídas) estejam
produtos e serviços
definidas
8.3.1 Generalidades
c) Atividades de verificação para
8.3.2 Planejamento de projeto e verificar se dados de saída atendem
desenvolvimento aos requisitos de entrada
Entradas
Saídas
validação para assegurar
8.3.4 Controle de projeto e Desenvolvimento que os produtos atendem
desenvolvimento do projeto aos requisitos funcionais
Entradas
8.3.1 Generalidades
Saídas
8.3.2 Planejamento de projeto e
desenvolvimento
8.3.3 Entradas de projeto e
desenvolvimento
8.3.4 Controle de projeto e
desenvolvimento
a) Atender aos requisitos dos clientes (durabilidade, funcionalidade,
8.3.5 Saídas de projeto e aparência, prazo, peso, etc.)
desenvolvimento
b) Sejam adequados para o processo produtivo ou de serviços
8.3.6 Mudanças de projeto e
desenvolvimento c) Devem estabelecer requisitos de monitoramento e critérios de aceitação
(especificação)
d) Deve especificar aquilo que é necessário para o uso protendido do
produto
Devem ser mantidos registros destas saídas.
8 OPERAÇÃO 8.3.6 Mudanças de projeto e desenvolvimento
8.3 Projeto e desenvolvimento de
produtos e serviços
8.3.1 Generalidades
8.3.2 Planejamento de projeto e
desenvolvimento
8.3.3 Entradas de projeto e
desenvolvimento
8.3.4 Controle de projeto e
desenvolvimento
8.3.5 Saídas de projeto e
desenvolvimento
8.4.1 Generalidades
8.4.2 Tipo de extensão e controle
8.4.3 Informação para provedores
externos
8 OPERAÇÃO
8.4 CONTROLE DE
PROCESSOS, PRODUTOS E
SERVIÇOS PROVIDOS
EXTERNAMENTE
8.4.1 Generalidades
8.5.2 Identificação e
Quando for requerido a organização deve aplicar a rastreabilidade aos produtos ou
rastreabilidade
serviços fornecidos.
8.5.3 Propriedade pertencente a
clientes ou provedores externos Registros devem ser mantidos para demonstrar atendimento ao requisito.
8.5.4 Preservação
A organização deve avaliar os requisitos de (clientes, regulamentares ou internos)
8.5.5 Atividades pós entrega
para os produtos a fim de definir pela necessidade ou não da rastreabilidade
8.5.6 Controle das mudanças
A rastreabilidade também pode ser baseada em riscos para funcionários, clientes e
consumidores.
8 OPERAÇÃO 8.5.3 Propriedade pertencente a cliente ou provedores
externos
8.5 PRODUÇÃO E
PROVISÃO DE
SERVIÇOS A organização deve:
Propriedade cliente
8.5.1 Controle de produção e de a) Identificar
provisão de serviço Propriedade externas b) Verificar
8.5.2 Identificação e rastreabilidade
Provedores externos c) Proteger
8.5.3 Propriedade d) Salvaguardar
pertencente a clientes ou
provedores externos Qualquer problema com a propriedade do cliente deve ser relatado ao
8.5.4 Preservação proprietário e esta notificação deve ser registrada
8.5.4 Preservação A empresa deve garantir que os produtos finais e produtos em processo não
8.5.5 Atividades pós entrega
sofram qualquer tipo de dano em função das condições de manuseio,
8.5.6 Controle das mudanças
armazenamento, transporte, etc.
8.5.6 Controle das Registros devem ser mantidos com a descrição da análise crítica
mudanças realizada em relação às mudanças, as pessoas que autorizaram e as
ações necessárias para adequar a situação.
8 OPERAÇÃO 8.6 LIBERAÇÃO DE PRODUTOS E SERVIÇOS
8.6 LIBERAÇÃO DE
PRODUTOS E Devem ser estabelecidos critérios
SERVIÇOS para a aprovação de produtos em
8.7 Controle de saídas não processos e produtos finais.
conformes
O foco é atender aos requisitos
8.7.1 A organização deve...
especificados
8.7.2 A organização deve....
Nada pode ser enviado ao cliente sem passar pelos critérios definidos, a
menos que aprovado por alguém com autoridade dentro da empresa (isto deve
estar documentado), ou quando autorizado de modo formal pelo cliente
Informar ao
cliente
Necessita de
Enviar ao cliente
autorização
8 OPERAÇÃO 8.7 CONTROLE DE SAÍDAS NÃO
8.6 LIBERAÇÃO DE CONFORMES
PRODUTOS E 8.7.2 Informações documentadas devem ser
SERVIÇOS mantidas em relação a:
8.7 Controle de saídas não a) Descrição da não conformidade
conformes
b) Descrição das ações tomadas
8.7.1 A organização deve...
c) Descrição das concessões concedidas
8.7.2 A organização deve....
d) Identificação da pessoa que tem autoridade
para definir a ação a ser tomada sobre a
não conformidade
Após qualquer correção nos produtos ou serviços não conformes, ou mesmos devem
ser novamente avaliados
ISO 9001:2015 - SISTEMA DE GESTÃO DA
QUALIDADE
REQUISITO 9: MONITORAMENTO, MEDIÇÃO,
ANÁLISE E AVALIAÇÃo
P - PLAN D - DO C - CHECK A- ACT
4 5 6 7 8 9 Aval. 10
Contexto Liderança Planejamento Apoio Operação desempenho Melhoria
8.1 Planej. e
4.1 Entendendo a 6.1 Riscos e 9.1 Medição e 10.1
5.1 Liderança 7.1 Recursos controle
organização oportunidades operacionais
análise Generalidades
8.4 Produtos e
4.4 SGQ e seus
7.4 Comunicação serviços providos
processos externamente
8.6 Liberação de
produtos e serviços
9.3.2 Entradas da análise crítica e) Implementar ações corretivas sem demora indevida
125
ISO 9001:2015 - SISTEMA DE GESTÃO DA
QUALIDADE
REQUISITO 10: MELHORIA
P - PLAN D - DO C - CHECK A- ACT
4 5 6 7 8 9 Aval. 10
Contexto Liderança Planejamento Apoio Operação desempenho Melhoria
8.1 Planej. e
4.1 Entendendo a 6.1 Riscos e 9.1 Medição e 10.1
5.1 Liderança 7.1 Recursos controle
organização oportunidades operacionais análise Generalidades
8.6 Liberação de
produtos e serviços
10.1 Generalidades
10.2.1 Ao ocorrer uma não conformidade (interna, externa) deve-se:
10.2 não conformidade e
ação corretiva a) Tomar ação imediata – para corrigir a não conformidade ou para lidar com as
10.2.2 A organização deve .... b) Avaliar ações para eliminar a não conformidade – incluindo avaliação de
10.3 Melhoria contínua abrangência
130
ISO 19011:2018 - Diretrizes para
Gerenciamento de Auditorias de Sistemas
Auditoria 2ª parte
Auditorias externas
Auditoria 3ª parte
Tipos de auditoria
ISO 9001
Auditorias
ISO 45001
combinadas
142
PRINCIPIOS DE AUDITORIA
CONFIDENCIALIDADE
Deve ser garantida pelos auditores proteção das informações adquiridas no exercício de suas
funções
a) Os auditores devem exercer a discrição no uso e proteção de informações adquiridas
durante a auditoria
b) Informações da auditoria não podem ser usadas de forma inadequada para o ganho pessoal
ou do cliente da auditoria, ou de uma forma prejudicial ao interesse legítimo do auditado
INDEPENDÊNCIA
A independência é a base para a imparcialidade durante a auditoria
c) Os auditores devem ser independentes da atividade a ser auditada
d) No caso de auditorias internas, os auditores deveriam ser independentes em relação aos
gerentes auditados
e) Quando se tratar de pequenas empresas, nem sempre é possível manter a total
independência da atividade a ser auditada, mas todo esforço deveria ser feito para garantir a 143
PRINCIPIOS DE AUDITORIA
ABORDAGEM COM BASE EM EVIDÊNCIAS
O auditor deve basear toda a sua auditoria em evidências
a) As evidências das auditorias devem ser verificáveis
b) As evidências da auditoria são baseadas em amostras coletadas em um determinado
intervalo de tempo
c) O uso apropriado da amostragem esta relacionado com a confiança que pode impactar na
conclusão da auditoria
144
ISO 19011:2018 - Diretrizes para
Gerenciamento de Auditorias de Sistemas
Entradas
PROCESSO DE Saídas
AUDITORIA
Métodos e Indicadores de
procedimentos desempenho
Gerenciando o programa de auditoria
Programa de auditoria: Arranjos para um conjunto ou Plano de auditoria: Descrição das atividades e
mais de auditorias (3.1) planejadas para um período de arranjos de uma auditoria (3.1)
tempo específico e para um propósito específico.
6.5 Preparando e
6.4 Conduzindo
D
5.5 distribuindo o
Implementando o as atividades de
relatório de
P.A auditoria
auditoria
5.6 Monitorando
6.6 Concluindo
C
o programa de
auditoria a auditoria
6.7 Conduzindo o
INFORMAÇÕES DECORRENTES DE AUDITORIAS ANTERIORES E DE ANÁISES CRÍTICAS PASSADAS TAMBÉM PODEM SER
CONSIDERADAS
SEÇÃO 5.2: ESTABELECENDO OS OBJETIVOS DOS PROGRAMA DE
AUDITORIA
Responsabilidades
Competência
Programa de
auditoria
Extensão da
auditoria
Recursos
SEÇÃO 5.4: ESTABELECENDO O PROGRAMA DE AUDITORIA
Responsabilidades
Competência
Programa de
auditoria
Extensão da
auditoria
Recursos
SEÇÃO 5.4: ESTABELECENDO O PROGRAMA DE AUDITORIA
Responsabilidades
Competência
Programa de
auditoria
Extensão da
auditoria
Recursos
SEÇÃO 5.4: ESTABELECENDO O PROGRAMA DE AUDITORIA
Responsabilidades
Competência
Programa de
auditoria
Extensão da
auditoria
Recursos
SEÇÃO 5.5: IMPLEMENTANDO O PROGRAMA DE AUDITORIA
Objetivo, escopo e
critério OBJETIVOS, ESCOPO E CRITÉRIOS DO PROGRAMA DE AUDITORIA
Métodos de auditoria
Equipe de auditoria
Implementação
do programa
Responsabilidades
Resultados da
auditoria
Registros de auditoria
SEÇÃO 5.5: implementação do programa de auditoria
Objetivo, escopo e
critério
Métodos de auditoria
Equipe de auditoria
Implementação
do programa
Responsabilidades
Resultados da
auditoria
Registros de auditoria
SEÇÃO 5.5: implementação do programa de auditoria
Objetivo, escopo e
critério RESPONSABILIDADES DO LÍDER DA AUDITORIA
Registros de auditoria
SEÇÃO 5.5: implementação do programa de auditoria
Objetivo, escopo e
critério
Quando uma auditoria conjunta é conduzida, é importante chegar a um
acordo entre as organizações que conduzem as auditorias, antes do
Métodos de auditoria
início da auditoria, sobre as responsabilidades específicas de cada parte,
particularmente com relação à autoridade do líder de equipe nomeado
Equipe de auditoria
Implementação para a auditoria
do programa
Responsabilidades
Resultados da
auditoria
Registros de auditoria
SEÇÃO 5.5: implementação do programa de auditoria
Objetivo, escopo e
critério O responsável pelo programa de auditoria deve analisar criticamente os
relatórios de auditoria em relação ao cumprimento dos objetivos e do
escopo da auditoria.
Métodos de auditoria
Também deve analisar criticamente a eficácia das ações tomadas e a
determinação ou necessidade de alguma auditoria de acompanhamento
Equipe de auditoria (follow-up).
Implementação
do programa
Responsabilidades Outros aspectos podem ser considerados, como, por exemplo, a
comunicação do resultado da auditoria para as partes interessadas
relevantes e a comunicação das melhores práticas para outras unidades,
Resultados da
auditoria áreas ou processos da organização
Registros de auditoria
SEÇÃO 5.5: implementação do programa de auditoria
Objetivo, escopo e A pessoa que gerencia o programa de auditoria deveria assegurar que
critério os registros de auditoria sejam criados, gerenciados e mantidos para
demonstrar a implementação do programa de auditoria.
Métodos de auditoria Os registros citados a seguir são exemplos do que precisa ser
gerenciado.
Registros de auditoria
SEÇÃO 5.6: Monitoramento do programa de auditoria
SEÇÃO 5.7: Análise crítica e melhoria do programa
As lições aprendidas da revisão do programa de auditoria devem ser usadas como insumos para a melhoria do
programa.
A revisão do programa de auditoria deve considerar o seguinte:
a) resultados e tendências do monitoramento do programa de auditoria;
b) conformidade com os processos do programa de auditoria e informações relevantes documentadas;
c) evolução das necessidades e expectativas das partes interessadas relevantes;
d) registros do programa de auditoria;
e) métodos alternativos ou novos de auditoria;
f) métodos alternativos ou novos para avaliar auditores;
g) efetividade das ações para abordar os riscos e oportunidades, e questões internas e externas associadas ao
programa de auditoria;
h) questões de confidencialidade e segurança da informação relacionadas ao programa de auditoria.
ISO 19011:2018 - Diretrizes para
Gerenciamento de Auditorias de Sistemas
Conduzindo as atividades
de auditoria
Auditoria
Preparando e distribuindo
o relatório de auditoria
Concluindo a auditoria
Realização de
acompanhamento de
auditoria
Análise crítica das
SEÇÃO 6: Conduzindo uma auditoria informações
Abordagem baseada em
Iniciando a auditoria
risco no planejamento
Planejamento da auditoria
Preparando as atividades de
Detalhes do planejamento
auditoria
Definindo o trabalho da
equipe auditoria
Conduzindo as atividades de
auditoria
Preparando informações
Auditoria documentadas para a
auditoria
Preparando e distribuindo o
relatório de auditoria
Concluindo a auditoria
Realização de
acompanhamento de
auditoria
Abordagem baseada em risco e planejamento
O tema abordagem em risco não é um assunto totalmente
novo.
O líder da equipe de auditoria deveria adotar uma abordagem
baseada no risco ao planejar uma auditoria específica.
O planejamento da auditoria deve considerar os riscos que as
atividades de auditoria inserem nos processos auditados. Eles
deveriam ser considerados no acordo a ser realizado entre o cliente
de auditoria, a equipe de auditoria e os auditados, Isto permitiria
uma melhor condução da auditoria.
O plano de auditoria deve refletir o escopo, os riscos e a
complexidade da auditoria, evitando que os objetivos da auditoria
não sejam atingidas.
A presença de membros da equipe de auditoria não pode
influenciar negativamente os processos auditados. Neste sentido, o
Líder da auditoria deve considerar as regras relacionadas à
segurança e saúde ocupacional, meio ambiente, qualidade,
produtos, serviços, pessoal, infra-estrutura, etc,
Exemplo de um plano de auditoria Informações para o planejamento da auditoria
Documentação do sistema de gestão da qualidade do
cliente
Dados de desempenho de clientes da organização e
internos desde a auditoria anterior
Satisfação do cliente da organização e um resumo das
reclamações desde a auditoria anterior, incluindo uma
cópia dos últimos relatórios do cliente e ou indicadores
Identificação de qualquer condição de situação especial
do cliente desde a auditoria anterior
Notificação sobre quaisquer novos clientes desde a
auditoria anterior
Resultados de auditorias internas e análise crítica da
direção desde a auditoria anterior
Exemplo de um plano de auditoria
Reunião de abertura
Iniciando a auditoria
Comunicação durante a
auditoria
Preparando as atividades de
auditoria
Disponibilidade e acesso a
informações de auditoria
Conduzindo as atividades de
auditoria
Análise crítica das
Auditoria informações durante a
realização da auditoria
Preparando e distribuindo o
relatório de auditoria
Coleta e verificação de
informações
Concluindo a auditoria
Constatações de auditoria
Realização de
Preparar a reunião de
acompanhamento de
encerramento
auditoria
Conclusão de auditoria
Conteúdo das conclusões de
auditoria
Reunião de encerramento
ITENS QUE PODEM SER CONSIDERADOS NA REUNIÃO DE
SEÇÃO 6: Conduzindo uma auditoria ABERTURA
a) Canais formais de comunicação entre a equipe de auditoria e
auditado
b) O idioma a ser usado durante a auditoria
c) O auditado será mantido informado do progresso da auditoria,
durante a auditoria
d) A disponibilidade dos recursos e instalações necessárias para a
equipe de auditoria
e) Questões relacionadas à confidencialidade e segurança da
informação
f) Acesso relevante, saúde e segurança do trabalho, segurança
patrimonial, emergência e outros arranjos para a equipe de
auditoria
g) Atividades no local que podem afetar a condução da auditoria
h) Condições em que a auditoria pode ser encerrada
Comunicação durante a auditoria
SEÇÃO 6: Conduzindo uma auditoria
Uma auditoria é essencialmente um processo de comunicação
continua para trocar informações e avaliar as evidências da
auditoria
Situação 1 Situação 2
O operador chapa 10923, que atua no terceiro DECLARAÇÃO: A sistemática para garantir a competência dos
turno de produção, não está qualificado para a operadores não é totalmente eficaz
função que está exercendo no momento da
CRITÉRIO: Requisito 7.2. A organização deve determinar que a
auditoria.
competência necessária...
• Conclusões da auditoria
Preparando as atividades
de auditoria
Conduzindo as atividades
de auditoria
Preparar o relatório de
Auditoria
auditoria
Preparando e distribuindo
o relatório de auditoria
Distribuir o relatório de
auditoria
Concluindo a auditoria
Realização de
acompanhamento de
auditoria
SEÇÃO 6: Conduzindo uma auditoria Relatório de auditoria
Preparando as atividades de
auditoria
Conduzindo as atividades de
auditoria
Auditoria
Preparando e distribuindo o
relatório de auditoria
Concluindo a auditoria
Realização de
acompanhamento de
auditoria
SEÇÃO 6: Conduzindo uma auditoria Follow-up da auditori
7.2.1 Generalidades
7.2.3 Conhecimento e
habilidades
7.2.2 COMPORTAMENTO PESSOAL - HABILIDADES
Versátil, capaz de se adaptar prontamente a possam não ser populares, gerando confronto
Realizar a auditoria conforme planejado Ser capaz de avaliar se os requisitos das partes
7.6 Melhoria da
competência
7.3 CRITÉRIO DE AVALIAÇÃO Conhecimento
desejável
Qualitativos
Habilidades
7.3 Critério de avaliação
Tempo de
experiência
7.4 Método de avaliação Quantitativos
Manutenção da Número de
competência do auditor auditorias
7.5 Condução da
avaliação
7.6 Melhoria da
competência
7.4 MÉTODO DE AVALIAÇÃO Método de Objetivos Exemplos
avaliação
Revisão de Para verificar o histórico do auditor Análise de registros de educação,
registros treinamento, emprego, credenciais
profissionais e experiência em auditoria
7.6 Melhoria da Revisão pós- Para fornecer informações sobre o Revisão do relatório de auditoria,
auditoria desempenho do auditor durante as entrevistas com o líder da equipe de
competência atividades de auditoria, identifique auditoria, a equipe de auditoria e, se
pontos fortes e oportunidades de apropriado, feedback do auditado
melhoria
7.5 CONDUZINDO A AVALIAÇÃO DO AUDITOR
colocação imprópria.
ASPECTOS COMPORTAMENTAIS EM UMA AUDITORIA
a coleta de informações